P R O T O K Ó Ł kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kołobrzegu Jednostka kontrolowana: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Kamienna 3 78-100 Kołobrzeg Kontrolujący: Katarzyna Rzymyszkiewicz inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Społecznych, osoba kierująca zespołem, Sandra Klimas inspektor wojewódzki w Wydziale Spraw Społecznych, na podstawie upoważnienia Wojewody Zachodniopomorskiego Nr 30/2015 z dnia 09 czerwca 2015 r. (akta kontroli str. 1) Data rozpoczęcia i zakończenia kontroli: Kontrolę przeprowadzono w dniach 22 23 czerwca 2015 r. Zakres kontroli: Zakres kontroli obejmował realizację zadań powiatu wynikających z art. 19, art. 20 i art. 112 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2015, poz.163 ze zm.), strukturę organizacyjną jednostki oraz kwalifikacje zawodowe pracowników. (akta kontroli str. 2-5 ) W okresie objętym kontrolą tj. od 1 stycznia 2014 roku do dnia kontroli funkcję dyrektora jednostki sprawowała Pani Liliana Korzeniewska. Ustalenia zawarte w protokole oparto o informacje udzielone przez Panią Lilianę Korzeniewską dyrektora PCPR w Kołobrzegu, skontrolowaną dokumentację oraz oględziny obiektu. Ustalenia kontroli: I. Organizacja Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kołobrzegu. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kołobrzegu jest wyodrębnioną jednostką organizacyjną i działa na terenie całego powiatu kołobrzeskiego. Siedziba Centrum zajmuje pomieszczenia w budynku przy ulicy Kamiennej 3 w Kołobrzegu. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych i poruszających się na wózkach inwalidzkich. Lokal zapewnia dobre warunki pracy zatrudnionym osobom, wszystkie stanowiska są wyposażone w meble i urządzenia stosownie do potrzeb pracowników. PCPR w Kołobrzegu zostało powołane Uchwałą Nr II/15/98 Rady Powiatu w Kołobrzegu z dnia 30 grudnia 1998 roku w sprawie utworzenia Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. Statut w obecnie obowiązującym brzmieniu przyjęto Uchwałą Nr XXX/207/2013 Rady Powiatu w Kołobrzegu z dnia 24 maja 2013 r., natomiast Regulamin jednostki zatwierdzono Uchwałą Nr 259/2013 Zarządu Powiatu w Kołobrzegu z dnia 22 maja 2013 r. W Regulaminie określono strukturę organizacyjną Centrum obejmującą następujące komórki organizacyjne: 1. Dyrektor. 2. Sekcja Rodziny i Pomocy Społecznej. 3. Sekcja Rehabilitacji Społecznej. 4. Sekcja Specjalistycznego Poradnictwa.
5. Sekcja Finansowo-Administracyjna. 6. Radca Prawny. 7. Zespół ds. Pieczy Zastępczej. (akta kontroli str. 6-21) II. Kwalifikacje pracowników. W Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kołobrzegu zatrudnionych jest 14 pracowników, w tym 2 pracowników socjalnych. W trakcie kontroli sprawdzono kwalifikacje dyrektora oraz 2 pracowników socjalnych realizujących zadania określone w ustawie o pomocy społecznej. Ustalono, że Pani Liliana Korzeniewska zatrudniona z dniem 01.08.2008 r. na stanowisku dyrektora PCPR w Kołobrzegu spełnia wymogi określone w art. 122 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, który odnosi się do kwalifikacji zawodowych osób zajmujących stanowiska kierownicze w pomocy społecznej. Skontrolowani pracownicy socjalni posiadają wymagane przepisami kwalifikacje (zgodnie z art. 116 i art. 156 ustawy). (akta kontroli str. 22-23) Dyrektor PCPR posiada upoważnienia wydane przez Starostę Powiatu Kołobrzeskiego do wydawania decyzji administracyjnych i postanowień w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej należących do właściwości powiatu. (akta kontroli str. 24) III. Realizacja zadań własnych i zadań zleconych powiatu wynikających z art. 19 i art. 20 ustawy o pomocy społecznej. 1) Powiatowa Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych (art. 19. pkt 1). Strategia rozwiązywania problemów społecznych dla powiatu kołobrzeskiego na lata 2007-2015 zatwierdzona została Uchwałą Nr XXIV/141/2008 Rady Powiatu w Kołobrzegu z dnia 19 grudnia 2008 r. Strategia jest nastawiona na rozwiązywanie problemów pomocy społecznej, ochronę rodziny, promocję zatrudnienia i aktywizację zawodową oraz łagodzenie skutków bezrobocia, a także zapewnienie osobom niepełnosprawnym warunków do pełnego uczestnictwa w życiu społecznym i zawodowym. 2) Poradnictwo specjalistyczne (art. 19. pkt 2). W toku czynności kontrolnych ustalono, że dla potrzeb podopiecznych Centrum oraz mieszkańców znajdujących się w różnego rodzaju trudnych sytuacjach życiowych PCPR w Kołobrzegu realizuje zadania w zakresie poradnictwa specjalistycznego przez sekcję specjalistycznego poradnictwa. Poradnictwo specjalistyczne realizowane jest poprzez porady prawne, które polegają na udzielaniu informacji o obowiązujących przepisach z zakresu prawa rodzinnego i zabezpieczenia społecznego oraz ochrony praw lokatorów, a także o przepisach ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie. Radca prawny pomaga w pisaniu pozwów do sądu, wniosków o ustanowienie rodziny zastępczej, pozwów rozwodowych. Z usług tych w roku 2014 skorzystało 6 osób, w roku 2015 skorzystała 1 osoba (stan na 23.06.2015 r.). Radca prawny zatrudniony jest na umowę o pracę na ¼ etatu i przyjmuje 1 raz w tygodniu w godzinach 8.30-12.30.
PCPR zatrudnia także psychologa na umowę zlecenie, który udziela porad dwa razy w tygodniu w godzinach 14.00-17.00. W 2014 r. przeprowadzone zostały 234 konsultacje, w tym 5 w ramach interwencji kryzysowej. W 2015 r. przeprowadzonych zostało 127 konsultacji, w tym 1 w ramach interwencji kryzysowej (stan na 23.06.2015 r.). Skorzystanie z pomocy specjalisty wymaga wcześniejszego telefonicznego lub bezpośredniego uzgodnienia terminu. Na bieżąco prowadzony jest rejestr osób korzystających z pomocy specjalistów. Porady specjalistyczne udzielane są w jednym z pomieszczeń Centrum. Centrum opracowuje i realizuje także programy korekcyjno-edukacyjne dla osób stosujących przemoc w rodzinie. 3) Pomoc pieniężna na usamodzielnienie oraz kontynuowanie nauki (z art. 19 pkt 6). W okresie objętym kontrolą Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kołobrzegu udzieliło w drodze decyzji pomocy finansowej na kontynuowanie nauki, pomocy na zagospodarowanie w formie rzeczowej oraz pomocy na usamodzielnienie. Pomocy udzielono osobom, które opuściły młodzieżowe ośrodki wychowawcze oraz młodzieżowe ośrodki socjoterapii zapewniające całodobową opiekę. W toku czynności kontrolnych sprawdzono teczki osób objętych ww. pomocą. W każdej teczce znajduje się indywidualny program usamodzielnienia, wywiad środowiskowy, podanie o przyznanie pomocy na kontynuowanie nauki oraz decyzja. Decyzje przyznające pomoc finansową na kontynuowanie nauki: 1. Decyzja Nr PS.8271-2/29/KMOW/2014 z dnia 11.09.2014 r. 2. Decyzja Nr PS.8271-2/24/KMOW/2014 z dnia 04.09.2014 r. 3. Decyzja Nr PS.8271-2/28/KMOW/2014 z dnia 10.09.2014 r. 4. Decyzja Nr PS.8271-2/15/KMOW/2014 z dnia 10.06.2014 r. 5. Decyzja Nr PS.8271-2/48/KMOW/2014 z dnia 17.11.2014 r. 6. Decyzja Nr PS.8271-2/39/KMOS/2014 z dnia 09.10.2014 r. 7. Decyzja Nr PS.8271-2/45/KMOW/2014 z dnia 22.10.2014 r. 8. Decyzja Nr PS.8271-2/33/KMOW/2014 z dnia 05.09.2014 r. 9. Decyzja Nr PS.8271-2/32/KMOW/14 z dnia 12.09.2014 r. 10. Decyzja Nr PS.8271-2/40/KMOW/2014 z dnia 09.09.2014 r. 11. Decyzja Nr PS.8271-2/28/KMOW/2014 z dnia 07.10.2014 r. Decyzja przyznająca pomoc finansową na zagospodarowanie w formie rzeczowej: 1. Decyzja Nr 8271-3/6/MOWZ/2015 z dnia 12.03.2015 r. Decyzje przyznające pomoc finansową na usamodzielnienie: 1. Decyzja Nr PS.8271-3/5/MOWU/2015 z dnia 12.03.2015 r. 2. Decyzja Nr PS.8271-3/10/MOWU/2014 z dnia 17.07.2014 r. 3. Decyzja Nr PS.8271-3/8/MOWU/2014 z dnia 26.05.2014 r. Wysokość przyznanych świadczeń ustalana była prawidłowo. Nie stwierdzono nieprawidłowości w zakresie zasadności przyznawania świadczeń. 4) Pomoc w integracji ze środowiskiem osób mających trudności w przystosowaniu do życia (art. 19 pkt 7). Osoby opuszczające placówki wskazane w art.19 pkt 7 ustawy o pomocy społecznej poza pomocą pieniężną objęte zostały doradztwem, pomocą i wsparciem w procesie
usamodzielniania. W tym celu opracowane zostały indywidualne programy usamodzielniania, określające sposób i formę pomocy, jak i współpracy z Centrum. Ponadto w przezwyciężaniu trudności pełnoletni wychowankowie mieli możliwość otrzymania wsparcia ze strony kadry Centrum tj. psychologa, radcy prawnego oraz pracowników socjalnych. W ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PCPR w Kołobrzegu w partnerstwie z ośrodkami pomocy społecznej powiatu kołobrzeskiego oraz Powiatowym Urzędem Pracy w Kołobrzegu realizowało projekt systemowy pn.: Jesteśmy aktywni. Zgodnie z założeniami przyjętymi we wniosku o dofinansowanie na 2014 r. utworzona została 1 grupa docelowa beneficjentów, a mianowicie osoby niepełnosprawne 30 uczestników. W ramach Projektu w 2014 r. zrealizowano następujące działania: warsztaty z doradca zawodowym, kurs języka angielskiego, kurs języka niemieckiego, warsztaty komputerowe, warsztaty przedsiębiorczości, kursy zgodne z indywidualnymi predyspozycjami osób niepełnosprawnych (bukieciarstwa, małej gastronomii, kadr i płac, opiekuna osób starszych, krawiecki, dekoratora wnętrz, technik biurowych, grafiki komputerowej), warsztaty komunikacji interpersonalnej, warsztaty z gospodarowania własnym budżetem domowym, warsztaty zdrowego stylu życia, warsztaty z zakresu wizażu i autoprezentacji. Na zakończenie projektu uczestnicy otrzymali certyfikaty, zaświadczenia ukończenia kursów, warsztatów i nagrody książkowe. Pracownicy PCPR na bieżąco udzielają pomocy osobom, które mają trudności w integracji ze środowiskiem. 5) Pomoc cudzoziemcom, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy (art. 19 pkt 8, art. 20 pkt 1 i pkt 4) W okresie objętym kontrolą nie udzielano tej formy pomocy, z uwagi na fakt, że do PCPR w Kołobrzegu nie zgłosiły się osoby posiadające status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą. 6) Prowadzenie i rozwój infrastruktury domów pomocy społecznej o zasięgu ponadgminnym oraz umieszczanie w nich skierowanych osób (art. 19 pkt 10) Na terenie Powiatu Kołobrzeskiego funkcjonują 3 ponadgminne domy pomocy społecznej: Dom Pomocy Społecznej we Włościborzu dla osób przewlekle somatycznie chorych przeznaczony dla 105 osób, w tym Filia w Kołobrzegu dla 20 osób. Dom Pomocy Społecznej w Gościnie dla osób w podeszłym wieku przeznaczony dla 60 osób. Dom Pomocy Społecznej w Kołobrzegu dla osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualna przeznaczony dla 32 osób. W okresie od 01.01.2014 r. do 22.06.2015 r. wydano 58 decyzji dotyczących umieszczenia w ww. DPS. Na miejsce w DPS w Kołobrzegu oczekuje 5 osób. Na dzień 22.06.2015 r. jest 1 wolne miejsce w DPS w Gościnie oraz 1 wolne miejsce w DPS we Włościborzu. Dokonano kontroli akt spraw, w tym decyzji rozstrzygających postępowanie administracyjne: 1. Decyzja PS.8232/38/14 z dnia 30.10.2014 r. 2. Decyzja PS.8232/15/14 z dnia 02.07.2014 r. 3. Decyzja PS.8232/32/14 z dnia 17.09.2014 r. 4. Decyzja PS.8232/20/15 z dnia 24.09.2015 r. 5. Decyzja PS.8232-3/56/14 z dnia 03.11.2014 r. 6. Decyzja PS.8232/24/15 z dnia 18.05.2015 r. 7. Decyzja PS.8232/26/15 z dnia 11.05.2015 r.
8. Decyzja PS.8232/29/14 z dnia 09.09.2014 r. 9. Decyzja PS.8232/10/15 z dnia 23.03.2014 r. 10. Decyzja PS.8232/25/14 z dnia 31.07.2014 r. 11. Decyzja PS.8232/27/14 z dnia 06.08.2014 r. 12. Decyzja PS.8232/49/13/14 z dnia 07.01.2014 r. W trakcie czynności kontrolnych ww. dokumentacji dotyczącej umieszczanych w DPS stwierdzono, że decyzje wydane przez PCPR w Kołobrzegu zostały wydane zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego i obowiązującymi przepisami. 7) Prowadzenie mieszkań chronionych oraz powiatowych ośrodków wsparcia (z art. 19 pkt 11). PCPR w Kołobrzegu prowadzi mieszkanie chronione, które znajduje się w budynku położonym w Kołobrzegu przy ul. Ogrodowej 3, w odrębnej części Filii Domu Pomocy Społecznej we Włościborzu. Powierzchnia mieszkania wynosi 51,70 m 2, w skład mieszkania wchodzą: 2 pokoje dwuosobowe, kuchnia oraz łazienka z WC. Mogą w nim przebywać 4 osoby. Obecnie mieszkają w nim 2 osoby (stan na dzień 23.06.2015 r.). Zarządzeniem Nr 7/2011 Dyrektora PCPR w Kołobrzegu z dnia 20.12.2011 r. ustalono regulamin organizacyjno-porządkowy mieszkania chronionego dla usamodzielniających się wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych, rodzin zastępczych oraz młodzieżowych ośrodków wychowawczych i socjoterapii z terenu powiatu kołobrzeskiego. (akta kontroli str. 25-28) Na terenie powiatu nie funkcjonują powiatowe ośrodki wsparcia (z wyjątkiem powiatowych ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi) oraz domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży. 8) Prowadzenie ośrodków interwencji kryzysowej ( art. 19 pkt 12). Z przedstawionej i przeanalizowanej w trakcie kontroli dokumentacji wynika, że zadania z zakresu interwencji kryzysowej uwzględnione są w Regulaminie Organizacyjnym PCPR w Kołobrzegu, realizowane przez sekcję specjalistycznego poradnictwa. 9) Udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach ( art. 19 pkt 13). Wszystkie osoby zainteresowane uzyskaniem informacji odnośnie swoich praw, uprawnień i obowiązków są obsługiwani na bieżąco przez pracowników w ramach działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. Udzielane przez pracowników informacje dotyczą umożliwienia osobom i rodzinom przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, których nie są one w stanie pokonać, wykorzystując własne uprawnienia, zasoby i możliwości. PCPR w Kołobrzegu wydaje liczne broszury oraz ulotki dotyczące różnorodnych problemów społecznych. Informacje zamieszczane są również na tablicy ogłoszeń w pomieszczeniach Centrum. 10) Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej oraz doradztwo metodyczne dla kierowników i pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej z terenu powiatu (art. 19 pkt 14, art. 19 pkt 15). Na podstawie przedłożonej dokumentacji stwierdzono, że w okresie objętym kontrolą PCPR realizowało obowiązek wynikający z zapisów ustawy o pomocy społecznej (art. 19 pkt 14 i pkt 15). W 2014 r. i 2015 r. Powiat Kołobrzeski podpisał umowę o powierzeniu realizacji zadania publicznego pod nazwą Szkolenie i doradztwo metodyczne dla jednostek pomocy społecznej powiatu kołobrzeskiego z Krajowym Komitetem
Wychowania Resocjalizującego im. Kazimierza Lisieckiego w Koszalinie. W okresie objętym kontrolą pracownicy PCPR w Kołobrzegu uczestniczyli w licznych szkoleniach i spotkaniach. Zaproszenia na organizowane spotkania, przekazywane były uczestnikom listownie, telefonicznie lub mailowo. Z każdego spotkania sporządzana była lista obecności. 11) Podejmowanie innych działań wynikających z rozeznania potrzeb, w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych (art. 19 pkt 16). Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kołobrzegu realizuje poniższe programy: 1. Powiatowy Program Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie w Powiecie Kołobrzeskim na lata 2013 2016 przyjęty został Uchwałą Nr XXXIV/233/2013 Rady Powiatu w Kołobrzegu z dnia 27 września 2013 r. Program obejmuje zadania korekcyjno-edukacyjne dla sprawców stosujących przemoc w rodzinie. Celem Programu jest redukcja zachowań agresywnych u jego członków, kształtowanie postawy partnerstwa i szacunku wobec partnera oraz odpowiedzialności za popełnione czyny przemocowe. W 2014 w PCPR w Kołobrzegu do programu korekcyjno-edukacyjnego dla sprawców przemocy w rodzinie skierowano 12 osób. Program faktycznie rozpoczęło 6 osób, ukończyły 3 osoby. W 2015 r. Centrum planuje rozpocząć program w miesiącu wrześniu. Na dzień 23.06.2015 r. 13 osób złożyło deklarację udziału w programie. 2. Powiatowy Program Działań na Rzecz Osób Niepełnosprawnych na lata 2011-2016 uchwalony został przez Radę Powiatu w Kołobrzegu w dniu 04 marca 2011 r. uchwałą Nr V/47/2011. Realizacja programu wynika z zapisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011, Nr 127 poz. 721 ze zm.). Program skierowany jest do osób niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie powiatu białogardzkiego. Celem Programu jest zwiększenie udziału osób niepełnosprawnych w życiu społecznym i gospodarczym Powiatu Kołobrzeskiego poprzez eliminowanie i ograniczanie barier utrudniających bądź uniemożliwiających pełnienie przez te osoby ról społecznych oraz powodujących ich społeczne wykluczenie. 3. Powiatowy Program Rozwoju Pieczy Zastępczej na terenie Powiatu Kołobrzeskiego na lata 2014 2017 uchwalony został przez Radę Powiatu w Kołobrzegu w dniu 23 maja 2014 r. uchwałą Nr XLII/277/2014. Celem programu jest: współpraca z właściwymi ośrodkami pomocy społecznej, w tym asystentem rodziny w zakresie wielokierunkowej pracy z rodzinami zagrożonymi odebraniem dzieci wskutek niewydolności wychowawczo-opiekuńczej oraz przeciwdziałanie występującym w rodzinie dysfunkcjom; promowanie idei rodzicielstwa zastępczego i wspieranie rodzinnych form pieczy zastępczej; wielokierunkowa praca z rodzinami biologicznymi dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej; organizowanie i wspieranie procesu usamodzielniania pełnoletnich wychowanków rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej. 4. Powiatowy Program Ochrony Zdrowia Psychicznego na lata 2012 2015 uchwalony został przez Radę Powiatu w Kołobrzegu w dniu 27 grudnia 2012 r. uchwałą Nr XXVI/181/2012. Celem programu jest: promowanie zdrowia psychicznego i zapobieganie zaburzeniom psychicznym oraz zapewnienie osobom z zaburzeniami psychicznymi wielostronnej, zintegrowanej i dostępnej opieki zdrowotnej oraz innych form pomocy niezbędnych do życia w środowisku społecznym, rodzinnym i zawodowym.
12) Sporządzanie sprawozdawczości (art. 19 pkt 17). W okresie objętym kontrolą PCPR sporządzał wymagane sprawozdania i przesyłał je Wojewodzie Zachodniopomorskiemu, również w wersji elektronicznej przy pomocy modułu aplikacji statystycznej CAS w obowiązujących terminach. 13) Sporządzanie oceny w zakresie pomocy społecznej (art. 19 pkt 18). W oparciu o analizę lokalnej sytuacji społecznej i demograficznej, a w szczególności infrastrukturę, kadrę, organizacje pozarządowe i nakłady finansowe na zadania pomocy społecznej bez względu na podmiot je finansujący i realizujący przygotowano Ocenę zasobów pomocy społecznej za rok 2014 dla Powiatu Kołobrzeskiego. W dniu 23.04.2015 r. PCPR w Kołobrzegu przedłożyło Zarządowi Powiatu Kołobrzeskiego Ocenę zasobów pomocy społecznej za rok 2014, która została przedstawiona przez Zarząd Powiatu Kołobrzeskiego na sesji Rady Powiatu Kołobrzeskiego w dniu 12.05.2015 r i przyjęta przez Radę Powiatu. 14) Prowadzenie i rozwój infrastruktury ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi (art. 20 pkt 2). W powiecie kołobrzeskim funkcjonują 2 powiatowe ośrodki wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi, które zapewniają opiekę łącznie dla 65 osób. Na podstawie umowy zawartej przez Zarząd Powiatu w Kołobrzegu ze Stowarzyszeniem Użytkowników Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej oraz Ich Rodzin i Przyjaciół Feniks funkcjonuje Powiatowy Ośrodek Wsparcia dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Kołobrzegu. Ośrodek prowadzi 8 godzinne zajęcia dla 35 uczestników, przez pięć dni w tygodniu - od poniedziałku do piątku. W Ośrodku przebywa 35 osób (stan na 23.06.2015 r.). Na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Kołobrzeskim a Polskim Stowarzyszeniem na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Kołobrzegu funkcjonuje Powiatowy Ośrodek Wsparcia dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Kołobrzegu świadczący usługi dla 30 osób przez pięć dni w tygodniu - od poniedziałku do piątku w wymiarze 8 godzin dziennie. W Ośrodku przebywa 27 osób (stan na 23.06.2015 r.). Decyzję o skierowaniu do Ośrodków wydaje Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kołobrzegu na podstawie dokumentacji opracowanej przez Ośrodek Pomocy Społecznej właściwy ze względu na miejsce zamieszkania zainteresowanego. Pomieszczenia na ten cel wynajmowane są przez wymienione Stowarzyszenia lub stanowią własność Stowarzyszenia. Dokonano kontroli akt spraw, w tym decyzji rozstrzygających postępowanie administracyjne: 1. Decyzja PS.8232-6/1/15 z dnia 17.06.2015 r. 2. Decyzja PS.8232-6/4/14 z dnia 07.10.2014 r. 3. Decyzja PS.8232-4/6/15 z dnia 13.04.2015 r. 4. Decyzja PS.8232-4/5/15 z dnia 27.03.2015 r. 5. Decyzja PS.8232-4/2/15 z dnia 25.05.2015 r. 6. Decyzja PS.8232-6/7/14 z dnia 22.12.2014 r. 7. Decyzja PS.8232-4/13/14 z dnia 16.12.2015 r. 8. Decyzja PS.8232-6/5/14 z dnia 04.07.2014 r. W trakcie czynności kontrolnych ww. dokumentacji dotyczącej umieszczanych w POW stwierdzono, że decyzje wydane przez PCPR w Kołobrzegu zostały wydane zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego i obowiązującymi przepisami.
IV. Sprawowanie nadzoru nad działalnością specjalistycznego poradnictwa, w tym rodzinnego oraz ośrodków wsparcia, domów pomocy społecznej i ośrodków interwencji kryzysowej (art. 112 pkt 8 ustawy o pomocy społecznej). Starosta przy pomocy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kołobrzegu sprawuje nadzór nad działalnością trzech domów pomocy społecznej tj. Domu Pomocy Społecznej dla osób przewlekle somatycznie chorych we Włościborzu, Domu Pomocy Społecznej dla osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualną w Kołobrzegu, Domu Pomocy Społecznej dla osób w podeszłym wieku w Gościnie oraz dwóch Ośrodków Wsparcia dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi w Kołobrzegu. Corocznie PCPR w Kołobrzegu sporządza plan kontroli realizowanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kołobrzegu. W okresie objętym kontrolą PCPR nie przeprowadziło żadnej kontroli ww jednostek. Kontrole domów pomocy społecznej przeprowadzone były w roku 2013: DPS w Gościnie kontrola 12.12.2013 r., DPS we Włościborzu kontrola 17.12.2013 r., DPS w Kołobrzegu kontrola 18.12.2013 r. Zakres kontroli obejmował organizacje terapii zajęciowej, zaspokajanie potrzeb religijnych i kulturalnych, zapewnienie warunków do rozwoju samorządności oraz działań stymulujących do nawiązywania, utrzymywania i rozwoju kontaktów z rodziną i społecznością lokalna mieszkańców domu. Z przeprowadzonych kontroli sporządzono każdorazowo protokół. Nie wydano zaleceń pokontrolnych. (akta kontroli str. 29-34) Przeprowadzenie kontroli zostało odnotowane w książce kontroli pod nr 9. Przed podpisaniem protokołu kontroli kontrolowany może zgłosić zażalenie na piśmie co do jego treści, w ciągu 7 dni od daty otrzymania do podpisu. Odmowa podpisania protokołu powinna być poprzedzona złożeniem pisemnych wyjaśnień przyczyn odmowy, co nie stanowi przeszkód do wszczęcia postępowania pokontrolnego. Protokół sporządzono w dniu 07 lipca 2015 r. w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których egzemplarz nr 1 pozostaje w jednostce kontrolowanej. Miejsce i data podpisania protokołu:... Kierownik jednostki kontrolowanej Kontrolujący Oświadczam, że w dniu... zostałam zapoznana z treścią niniejszego protokołu i otrzymałam jeden jego egzemplarz.