Szczecin, dnia 01.12.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3/2017 1. Nazwa, adres i dane teleadresowe Beneficjenta ADAMUS HT S.A. ul. Złota 59 00-120 Warszawa osoba do kontaktu: Krzysztof Kiełbasa; tel;' (48) 91 45 99 118, e-mail: krzysztof.kielbasa@adamus.com.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: Kod CPV: 42632000-5- obrabiarki sterowane komputerowo do metalu. Przedmiotem jest dostawa oraz instalacja obrabiarki: Zautomatyzowana szlifierka do wałków, CNC, do szlifowania stempli standardowych - szt.1 Maszyna ma służyć do szlifowania średnic trzonka i końcówki stempli o znormalizowanych wymiarach gabarytowych. Jedna maszyna powinna odsłużyć zakres detali obrabianych poniżej opisanych. Wymagania techniczne. 1. Detale obrabiane przeznaczone do zautomatyzowanego (zrobotyzowanego) procesu szlifowania CNC, (załącznik 2). Wymiary gabarytowe.
2. Przykład stempla prezentujący miejsca szlifowania, wymagane tolerancje i chropowatości powierzchni. Typ 1: Stemple z okrągłą końcówką. Obszar szlifowany: trzon i okrągła końcówką. Patrz poniższy szkic i załącznik 3.
3. Przykład stempla prezentujący miejsca szlifowania, wymagane tolerancje i chropowatości powierzchni. Typ 2: Stemple z końcówka nieokrągłą. Obszar szlifowania : Tylko trzonek. Patrz poniższy szkic i załącznik 4.
4. Configuration of the working space area. 5. Opcje automatyki Oferta powinna zawierać następujące opcje:
Maszyna będzie przygotowana do współpracy z 6-cio osiowym robotem Fanuc, dostarczonym przez firmę Adamus. Wszystkie wymagane opcje, jak drzwi automatyczne, aktywne kanały komunikacji potrzebne do współpracy robota z maszyną, itp. Będą zapewnione przez dostawcę maszyny. Integracja robota z maszyną zostanie wykonana w firmie Adamus, we współpracy ze specjalistą dostawcy maszyny. Palety dostarczy firma Adamus. Przedmiot zamówienia musi być kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia w zakresie co najmniej 24 miesięcy. W trakcie obowiązywania gwarancji, Wykonawca zapewni świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych. Brak spełnienia wymagań technicznych przedmiotu zamówienia skutkuje odrzuceniem oferty; 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu 4. Informacje o kryteriach oceny oraz wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty. Wnioskodawca dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: 1) cena netto, waga 70% 2) czas cyklu na przykładowym detalu (rys. Z-SDLB6_sax), waga 15% 3) termin dostawy, waga 15% Ponadto, Zamawiający przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, m.in.,: zasadą przejrzystości i jawności prowadzącego postępowania, zasadą ochrony uczciwej konkurencji, zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. 5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty. a) liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: cena minimalna ----------------------- ----------- x 100 x 70% = liczba punktów A cena rozpatrywanej oferty Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na nabycie, montaż i uruchomienie środka trwałego z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT oraz ewentualnych upustów i rabatów. Cena podlegająca ocenie będzie łączna cena netto (bez VAT) za przedmiot zamówienia wyrażona w złotych polskich. W przypadku oferty z ceną podaną w walucie obcej, Zamawiający przelicza tę cenę na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego dla danej waluty z dnia wystawienia oferty. Cenę oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy. b) liczba punktów w kryterium czas cyklu na przykładowym detalu(rys. Z-SDLB6_sax) będzie przyznawana według poniższego wzoru:
najkrótszy oferowany czas cyklu ------------------------------------------- x 100 x 15% = liczba punktów B czas cyklu rozpatrywanej oferty c) liczba punktów dla kryterium termin dostawy będzie przyznawana według poniższego wzoru: najkrótszy oferowany termin dostawy ------------------------------------------------- x 100 x 15% = liczba punktów C termin dostawy rozpatrywanej oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą ilość punktów, będącą sumą punktów kryterium: A) + B) + C). Maksymalna ilość punktów wynosi 100. 6. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej lub papierowej na adres: e-mail: krzysztof.kielbasa@adamus.com.pl; karol.szymanski@adamus.com.pl adres pocztowy: 71-712 Szczecin, ul. Robotnicza 3a nie później niż do dnia 02.01.2018 r., godz. 10:00 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.01.2018 r., o godz. 10:30 w Szczecinie, ul. Robotnicza 3a Ofertę uważa się za złożoną w terminie, gdy dotrze ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł się z ofertą zapoznać, Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 7. Termin realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 15.07.2018r. W uzasadnionych przypadkach określonych w punkcie 9 niniejszego zapytania ofertowego termin realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia. 8. Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych). 1) Z udziału w postępowaniu wykluczone zostaną podmioty, które należą do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007r. O ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z póź.zm.), którzy złożyli odrębne oferty, chyba, że wykażą iż istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2) Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Wnioskodawcą. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy:
1) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe, mogące uniemożliwić dostawę oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy. 10. Informacje o możliwości składania ofert częściowych (jeśli dotyczy). Nie dotyczy 11. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia wraz z ofertą: Oferta musi zawierać następujące elementy: 1) nazwę i adres Oferenta, numer telefonu, nr NIP, KRS/EDG oraz wskazywać osobę upoważnioną do kontaktu wraz z nr telefonu i adresem e-mail. 2) termin dostawy i uruchomienia przedmiotu oferty, 3) kosztorys ofertowy (cenę netto, brutto, podatek VAT), 4) warunki i termin płatności 5) zakres dostawy, 6) datę sporządzenia oferty, 7) termin ważności oferty, 8) podpis osoby upoważnionej do występowania w obrocie prawnym, podpis czytelny lub z pieczęcią imienną, 9) oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, stanowiący zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, 10) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z Ofertą szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia, z której w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 12. Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą upływa po 60 dniach licząc od terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość : a) odwołania postępowania w ramach zapytania ofertowego w każdym czasie bez wskazania przyczyny. b) zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy, c) unieważnienia postępowania ofertowego w momencie uzyskania ofert przewyższających zakładany budżet na realizację Zamówienia. Załącznik Nr 1.: wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych Załącznik Nr 2; 3; 4 : rysunki techniczne. Członek Zarządu Krzysztof Kiełbasa (podpis reprezentanta Zamawiającego)