ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 5a/2018. Oprogramowanie do symulacji wytrzymałości stempli metodą MES (FEM) z wieczystą licencją użytkowania.

Transkrypt

1 Szczecin, (miejscowość, data) ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 5a/ Nazwa, adres i dane teleadresowe Beneficjenta ADAMUS S.A. ul. Złota Warszawa Osoba do kontaktu: Krzysztof Kiełbasa Tel: (48) krzysztof.kielbasa@adamus.com.pl Karol Szymański karol.szymanski@adamus.com.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie: Oprogramowanie do symulacji wytrzymałości stempli metodą MES (FEM) z wieczystą licencją użytkowania. Kod CPV: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne. Oferowana cena powinna zawierać: - roczną subskrypcję obejmującą aktualizacje dostępne w tym okresie, wsparcie techniczne przez telefon i dostęp do bazy danych z instrukcjami użytkowania, - przekazanie plików instalacyjnych wraz z licencją, akceptuje się udostepnienie serwera producenta do ściągnięcia przez Internet odpowiednich plików, - przekazanie w formie pisemnej instrukcji do instalacji oprogramowania, pomoc zdalną w instalacji oprogramowania, - dostarczenie podręcznika użytkownika w języku polskim, dopuszcza się też język angielski, - przeprowadzenie 3-dniowego szkolenia dla 2 inżynierów Beneficjenta w zakresie prawidłowego użytkowania oferowanego oprogramowania. Oferowana cena całkowita powinna zawierać w sobie koszt szkolenia, jednak wartość szkolenia zawartego w sumarycznej kwocie oferty musi być określona. Przedmiot zamówienia musi być kompletny, wolny od wad. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia w zakresie co najmniej 12 miesięcy. W trakcie obowiązywania gwarancji, Wykonawca zapewni świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych. Wymagane warunki płatności: nie krócej niż 21 dni od daty dostarczenia kodów licencyjnych i przeprowadzenia szkolenia określonego w punkcie 2. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach licząc od terminu składania ofert. Brak spełnienia wymagań technicznych przedmiotu zamówienia skutkuje odrzuceniem oferty.

2 Wymagania techniczne przedmiotu zamówienia (tabela): l.pl opis 1 Oprogramowanie do symulacji wytrzymałości stempli metodą MES (FEM) Minimalne wymagane parametry techniczne Oprogramowanie ma być oparte na obliczeniowej metodzie elementów skończonych MES (FEM) dla elementów bryłowych i powłokowych oraz na definicji elementów skończonych typu p czyli dawać możliwości lokalnego zwiększania rzędu wielomianów funkcji kształtu dla podniesienia dokładności obliczeń zamiast lokalnego dogęszczania siatki. Modele geometryczne stempli będą tworzone oprogramowaniu CAD już posiadanym przez Beneficjenta. Nie przewiduje się wprowadzania nowego oprogramowania CAD a tym samym poddawania kadry inżynierskiej Beneficjenta dodatkowym szkoleniom z obsługi dodatkowego oprogramowania projektowego do tworzenia modeli poddawanych analizie stempli. W związku z tym Oferent zapewni bezbłędny import do oferowanego systemu MES modeli analizowanych elementów, w szczególności z zakresie małych promieni przejścia między powierzchniami przestrzennymi, zapisanych w oprogramowaniu CAD Beneficjenta w plikach typu: - *.prt; *.asm; parasolid *.x_t oraz parasolid *.x_b Dla uzyskania możliwie dużej szybkości obliczeń oprogramowanie ma dawać możliwość wykorzystania do nich wielowątkowej pracy procesora CPU (wielu rdzeni procesora). Zapewniona będzie wizualizacja wyników w postaci mapy wartości wyliczanych parametrów (odkształcenia, naprężenia, temperatury). Wymagana jest dostępność co najmniej następujących rodzajów analiz: 1. Analizy statyczne dla materiałów o liniowych charakterystykach. 2. Analiza zagadnień z kontaktem elementów, bez uwzględniania tarcia. 3. Analiza wyboczenia występującego przy ściskaniu smukłych brył i powłok. 4. Analiza termiczna (stany ustalone) 5. Analiza modalna (drgania własne) 6. Możliwość definiowania obciążeń zmiennych za pomocą równania zmienności lokalizacyjnej (nie czasowej) W zakresie operowania uzyskanymi wyniki zapewniona będzie co najmniej: Analiza wpływu geometrii i parametrów na uzyskane wyniki (analiza wrażliwości).

3 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania: Wykonawca nie stawia warunków udziału w postępowaniu. 4. Informacje o kryteriach oceny oraz wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty. Wnioskodawca dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: 1) cena netto, waga 100% Ponadto, Zamawiający przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, m.in.,: zasadą przejrzystości i jawności prowadzącego postępowania, zasadą ochrony uczciwej konkurencji, zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. 5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty. a) liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: cena minimalna x 100 x 100 % = liczba punktów A cena rozpatrywanej oferty Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na nabycie, montaż i uruchomienie środka trwałego z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT oraz ewentualnych upustów i rabatów. Cena podlegająca ocenie będzie łączną ceną netto (bez VAT) za przedmiot zamówienia wyrażoną w złotych polskich. W przypadku oferty z ceną podaną w walucie obcej, Zamawiający przelicza tę cenę na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego dla danej waluty z dnia wystawienia oferty. Cena oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy. 6. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej lub papierowej na adres: krzysztof.kielbasa@adamus.com.pl; karol.szymanski@adamus.com.pl adres pocztowy: Szczecin, ul. Robotnicza 3a Nie później niż do dnia , do godz. 16:00 Otwarcie ofert nastąpi w dniu , o godz. 10:00 w Szczecinie, ul. Robotnicza 3a Ofertę uważa się za złożoną, gdy dotrze ona do Zamawiającego w terminie. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

4 7. Termin realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia: w terminie do 9 tygodni od daty podpisania umowy. W uzasadnionych przypadkach określonych w punkcie 9 niniejszego zapytania ofertowego termin realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia. 8. Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych). 1) Z udziału w postępowaniu wykluczone zostaną podmioty, które należą do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007r. O ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z póź.zm.), którzy złożyli odrębne oferty, chyba, że wykażą, iż istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2) Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Wnioskodawcą. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy: 1) W przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) W przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe, mogące uniemożliwić dostawę oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy. 10. Informacje o możliwości składania ofert częściowych (jeśli dotyczy). Nie dotyczy. 11. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia wraz z ofertą: Oferta musi zawierać następujące elementy: 1) Nazwę i adres Oferenta, numer telefonu, nr NIP, KRS/EDG oraz wskazywać osobę upoważnioną do kontaktu wraz z nr telefonu i adresem , 2) Termin dostawy i uruchomienia przedmiotu oferty, 3) Kosztorys ofertowy (cenę netto, brutto, podatek VAT), 4) Warunki i termin płatności 5) Zakres dostawy, 6) Datę sporządzenia oferty, 7) Termin ważności oferty, 8) Podpis osoby upoważnionej do występowania w obrocie prawnym, podpis czytelny lub z pieczęcią imienną, 9) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, stanowiący zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,

5 10) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z Ofertą szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia, z której w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 12. Informacje dodatkowe: Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a) odwołania postępowania w ramach zapytania ofertowego w każdym czasie bez wskazania przyczyny. b) zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy, c) unieważnienia postępowania ofertowego w momencie uzyskania ofert przewyższających zakładany budżet na realizację Zamówienia. Załącznik Nr 1.: Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych Krzysztof Kiełbasa - Członek Zarządu