REGULAMIN II KONKURSU w ramach programu INNOTECH DLA ŚCIEŻKI PROGRAMOWEJ HI-TECH I. PODSTAWA PRAWNA I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Dyrektor Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, na podstawie art. 2 pkt 2 ustawy o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z dnia 30 kwietnia 2010 r. (Dz. U. Nr 96, poz. 616 z późn. zm.), ustanawia Program INNOTECH, w ramach którego realizowana jest ścieżka programowa Hi-Tech. 2. Centrum realizuje II Konkurs dla ścieżki programowej Hi-Tech na podstawie: 1) art. 30 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art. 35 ustawy z 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju; 2) rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 września 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu realizacji zadań Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 178, poz. 1200); 3) rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 października 2010 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. N 215, poz. 1411), zwanego dalej rozporządzeniem w sprawie pomocy publicznej. 3. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1) Centrum Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR) agencja wykonawcza powołana do realizacji zadań z zakresu polityki naukowej, naukowo-technicznej i innowacyjnej państwa, działająca na mocy ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, 2) Hi-Tech ścieżka programowa w ramach Programu INNOTECH adresowana do mikro, małych i średnich przedsiębiorców działających w obszarze zaawansowanych technologii, którzy prowadzą badania przemysłowe lub prace rozwojowe oraz działania przygotowujące wyniki tych badań lub prac do wdrożenia w gospodarce, 3) Projekt przedsięwzięcie zgłoszone w konkursie dla ścieżki programowej Hi-Tech, ukierunkowane na opracowanie i wdrożenie innowacyjnych technologii, produktów lub usług służących podniesieniu konkurencyjności Wnioskodawcy, 4) Wnioskodawca uczestnik konkursu, którym może być wnioskodawca indywidualny, tj. przedsiębiorca w rozumieniu art. 1 Załącznika I do rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólnego rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych, Dz. Urz. UE L 214 z 9.08.2008, str.3) posiadający siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, będący mikro-, małym lub średnim przedsiębiorcą w rozumieniu art. 2 Załącznika I do ogólnego rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych; 1
5) Beneficjent Wnioskodawca, który w wyniku rozstrzygnięcia konkursu podpisał z Centrum umowę o dofinansowanie w ramach Programu. 4. Projekty dofinansowywane w ramach ścieżki programowej Hi-Tech muszą spełniać jednocześnie następujące warunki: 1) przedmiotem Projektu jest rozwiązanie w dziedzinie klasyfikowanej jako zaawansowane technologie 1, określanej dla ścieżki programowej Hi-Tech wg kodów działalności gospodarczej PKD/2007 2, 2) przedmiotem Projektu jest rozwiązanie innowacyjne w odniesieniu do rozwiązań istniejących w dziedzinie, której dotyczy wniosek (w skali krajowej lub międzynarodowej), 3) wyniki Projektu mają być zastosowane w praktyce gospodarczej tzn. muszą zostać wdrożone nie później niż 2 lata od daty zakończenia realizacji Projektu, 5. Łączny okres realizacji Projektu nie może przekraczać 2 lat. II. PRZEZNACZENIE I WARUNKI DOFINANSOWANIA 1. Dofinansowanie na realizację Projektu zgłoszonego w konkursie w ramach ścieżki programowej Hi- Tech przyznaje Dyrektor Centrum na podstawie wyników przeprowadzonego konkursu. 2. Dofinansowanie Projektów może być przeznaczone na: 1) realizację zadań badawczych, z których każde musi być zakwalifikowane do jednej z kategorii: badania przemysłowe lub prace rozwojowe, zgodnie z definicjami zawartymi w art. 2 pkt 3 lit. c i pkt 4 ustawy z dn. 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki; 2) dofinansowanie działań przygotowujących wyniki badań do wdrożenia, tj. kosztu zakupu usług doradczych w zakresie innowacji lub usług wsparcia innowacji, określonych w 28 ust. 1 i 2 rozporządzenia w sprawie pomocy publicznej, z zastrzeżeniem załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu w odniesieniu do katalogu kosztów kwalifikowalnych. 1 Pojęcie zaawansowane technologie (wysoka technika) jest definiowane zazwyczaj poprzez nakłady na działalność badawczo-rozwojową (B+R) w stosunku do wartości produkcji lub wartości dodanej. Ta relacja określana jest jako tzw. intensywność działalności B+R (nakłady bezpośrednie i pośrednie). Według klasyfikacji OECD (opracowanej w 2000 r. na podstawie danych dla sektorów z 18 krajów OECD) do wysokich technologii (ang: high-tech) należą dziedziny o intensywności działalności B+R powyżej 7%, a do sektora średniowysokich technologii (ang: medium- high tech) dziedziny o intensywności B+R pomiędzy 2,5% - 7%. 2 W Programie INNOTECH dla ścieżki programowej Hi-Tech do zaawansowanych technologii zaliczone są dziedziny sklasyfikowane jako high-tech i medium-high-tech, zgodnie ze statystyką EUROSTAT z 2011 r. ("High-tech industry and knowledge-intensive services, Annex 3 High-tech aggregation by NACE Rev. 2 Dziedziny te odpowiadają następującym kodom przyjętym w Europejskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej PKD (NACE): w odniesieniu do przemysłu wytwórczego high tech 21, 26, 30.3 oraz medium high tech - 20, 25.4, 27-29, 30 (z wyłączeniem 30.3 i 30.1), w odniesieniu do usług opartych na wiedzy: 59-63 high - tech knowledge intensive services. Szczegółowa lista kodów PKD/2007, wg agregacji trzypoziomowej, dziedzin zaliczanych do zaawansowanych technologii dla ścieżki programowej Hi-Tech, wskazana została jako lista wyboru we wniosku wstępnym i wniosku pełnym o dofinansowanie projektu, składanym w elektronicznym systemie składania wniosków OSF. 2
3. Warunkiem dofinansowania Projektu jest zaangażowanie własnych środków finansowych przez przedsiębiorcę w realizację Projektu, zarówno w realizację zadań badawczych, jak też działań przygotowujących wyniki badań do wdrożenia. 4. Maksymalna kwota dofinansowania Projektu wynosi 5 mln zł. 5. Dofinansowanie w ramach Projektu obejmuje: 1) pomoc publiczną na realizacją zadań badawczych, o których mowa w rozdziale II pkt. 2.1) niniejszego regulaminu; 2) pomoc publiczną na zakup usług doradczych w zakresie innowacji lub usług wsparcia innowacji, o których mowa w rozdziale II pkt. 2.2 niniejszego regulaminu. - udzielaną Wnioskodawcy zgodnie z rozporządzeniem w sprawie pomocy publicznej. 6. Warunkiem udzielenia przedsiębiorcy pomocy publicznej przez Centrum jest złożenie wniosku o udzielenie pomocy przed rozpoczęciem wykonywania Projektu. 7. Podstawowa intensywność pomocy publicznej brutto na realizację zadań badawczych nie może przekraczać: 1) 50 % kosztów kwalifikowalnych w przypadku badań przemysłowych; 2) 25 % kosztów kwalifikowalnych w przypadku prac rozwojowych. 8. Warunki zwiększenia intensywności pomocy publicznej dla badań przemysłowych i prac rozwojowych są wskazane w 14-17 rozporządzenia w sprawie pomocy publicznej. 9. Maksymalna intensywność pomocy publicznej brutto, przy spełnieniu przez Wnioskodawcę wszystkich warunków zwiększenia podstawowej intensywności pomocy publicznej dla badań przemysłowych i prac rozwojowych, nie może przekraczać: Dla Wnioskodawcy będącego mikro- lub małym przedsiębiorcą: 1) 80 % kosztów kwalifikowalnych w przypadku badań przemysłowych; 2) 60 % kosztów kwalifikowalnych w przypadku prac rozwojowych; Dla Wnioskodawcy będącego średnim przedsiębiorcą: 3) 75 % kosztów kwalifikowalnych w przypadku badań przemysłowych; 50 % kosztów kwalifikowalnych w przypadku prac rozwojowych. 10. Maksymalna kwota pomocy publicznej na usługi doradcze w zakresie innowacji i usług wsparcia innowacji nie może przekroczyć równowartości 200 000 euro w okresie trzyletnim 3. Pomoc publiczna na usługi doradcze w zakresie innowacji i usług wsparcia innowacji jest przeznaczona na zakup usług po cenach rynkowych. 3 Pomoc publiczna przyznana Beneficjentowi w ramach ścieżki programowej Hi-Tech na zakup usług w zakresie innowacji i zakup usług wsparcia innowacji podlega sumowaniu z wszelką inną pomocą, w tym pomocą de minimis oraz pomocą z budżetu Unii Europejskiej, przyznaną Beneficjentowi w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowalnych, niezależnie od jej formy i źródeł pochodzenia. 3
11. Jeżeli usługodawca nie posiada krajowego lub europejskiego certyfikatu, intensywność pomocy na usługi w zakresie innowacji lub usługi wsparcia innowacji nie przekracza 75 % kosztów kwalifikowalnych. 12. Katalog kosztów kwalifikowalnych pomocy publicznej dla Wnioskodawcy na badania przemysłowe lub prace rozwojowe oraz pomocy publicznej na zakup usług doradczych w zakresie innowacji lub usługi wsparcia innowacji jest zawarty w załączniku 1 do niniejszego Regulaminu. 13. Podstawę udzielenia dofinansowania w ramach ścieżki programowej Hi-Tech stanowi umowa o dofinansowanie realizacji projektu zawarta pomiędzy Centrum a Wnioskodawcą. 14. Umowa o dofinansowanie określa w szczególności: 1) strony umowy, 2) przeznaczenie dofinansowania, 3) kwotę dofinansowania oraz koszt całkowity projektu, 4) sposób wypłaty dofinansowania (w formie zaliczek lub refundacji), 5) szczegółowe zasady wykorzystania dofinansowania, 6) kosztorys i harmonogram zadaniowy projektu, 7) opis merytoryczny zadań realizowanych w projekcie, 8) zasady sprawozdawczości, w tym zobowiązania do składania w Centrum rocznych raportów z realizacji projektu, raportu końcowego i raportu z wdrożenia w terminach określonych umową, 9) sposób monitorowania przez Centrum realizacji projektu, 10) określenie warunków dotyczących kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, w tym określenie warunków zwrotu części dofinansowania w przypadku zaniechania wdrożenia wyników projektu, 11) inne obowiązki i uprawnienia stron, 12) warunki wprowadzania zmian w umowie, 13) warunki rozwiązania umowy. III. OGŁOSZENIE KONKURSU I NABÓR WNIOSKÓW 1. Dyrektor Centrum ogłasza II Konkurs w ramach ścieżki programowej Hi-Tech. 2. Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim, na stronie podmiotowej Centrum w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie podmiotowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Biuletynie Informacji Publicznej oraz udostępnia w siedzibie Centrum i MNiSW. 3. Wniosek składany jest wyłącznie za pośrednictwem systemu informatycznego OSF, dostępnego pod adresem internetowym https://osf.opi.org.pl. Wnioskodawca może złożyć w konkursie tylko jeden wniosek. W przypadku niezachowania tej reguły, rozpatrzony zostanie tylko wniosek złożony jako pierwszy w systemie OSF. 4. Wnioskodawca może złożyć wniosek o dofinansowanie projektu obejmującego: 1) realizację zadań badawczych, o których mowa rozdz. II pkt 2.1, albo 2) realizację zadań badawczych i działań przygotowujących wyniki badań do wdrożenia, o których mowa w rozdz. II pkt 2.1 i pkt 2.2. 4
5. Wnioskodawca nie może finansować ani ubiegać się o dofinansowanie zadań objętych wnioskiem ze środków publicznych pochodzących z innych źródeł. 6. Wnioskodawca składa wniosek o dofinansowanie w języku polskim, w trybie i terminie podanym w ogłoszeniu o konkursie. 7. Nabór wniosków trwa 30 dni. Dla skuteczności złożenia wniosku Wnioskodawca jest jednocześnie zobowiązany do złożenia w Centrum w formie papierowej albo poprzez platformę e-puap oświadczenia o złożeniu wniosku, zgodnie ze wzorem ustalonym przez Centrum. Niezłożenie ww. oświadczenia w terminie skutkuje odrzuceniem wniosku z przyczyn formalnych, bez wezwania do uzupełnienia. 8. Wnioskodawca wypełnia wszystkie wymagane pola wniosku o dofinansowanie, w tym oświadczenia wymienione w formularzu wniosku; zakres informacji wymaganych dla wniosku określony jest w załączniku 2 do niniejszego Regulaminu. 9. Wniosek składany jest w terminie określonym w ogłoszeniu o II Konkursie Programu INNOTECH. Rejestracja wniosku w systemie OSF po upływie tego terminu skutkuje odrzuceniem wniosku z przyczyn formalnych. 10. Po wypełnieniu i przesłaniu wniosku w systemie informatycznym Wnioskodawca otrzymuje dokument oświadczenie o złożeniu wniosku w postaci pliku PDF, wygenerowany przez system przyjmowania wniosków. Dokument ten należy: 1) wydrukować, podpisać i doręczyć do Centrum (poczta, kurier, osobiście itp.) albo 2) złożyć na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Centrum na platformie epuap. Dokładna instrukcja postępowania znajduje się pod adresem http://www.ncbr.gov.pl/programykrajowe/innotech/aktualnosci/. Należy wybrać tylko jeden z powyższych sposobów złożenia oświadczenia. W wypadku przesłania kilku potwierdzeń Centrum przyjmie oświadczenie, które dotrze jako pierwsze. 11. W przypadku, o którym mowa w pkt 10. 1 wydruk podpisanego oświadczenia o złożeniu wniosku należy dostarczyć, tj. przesłać pocztą, przesyłką kurierską albo doręczyć osobiście na adres: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju Dział Komercjalizacji oraz Rozwoju Kadry Naukowej ul. Nowogrodzka 47a 00-695 Warszawa z dopiskiem: II Konkurs Programu INNOTECH Ścieżka programowa Hi-Tech w terminie 30 dni od daty rozpoczęcia naboru wskazanym w ogłoszeniu o konkursie (w przypadku przesłania pocztą albo kurierem decyduje data nadania w placówce pocztowej albo u kuriera). 5
IV. PROCEDURA KONKURSOWA 1. Wniosek podlega ocenie formalnej i ocenie merytorycznej. 2. Złożony Wniosek może być wycofany na każdym etapie postępowania konkursowego. Wycofanie wniosku następuje w formie pisemnego oświadczenia Wnioskodawcy przesłanego na adres Centrum. 3. Wnioskodawca może rozpocząć realizację Projektu, w tym ponosić koszty kwalifikowane przed rozstrzygnięciem konkursu, od dnia następującego po dniu złożeniu wniosku w konkursie. 4. Ocena formalna: 1) ocenę formalną wniosków złożonych za pośrednictwem systemu OSF przeprowadzają na podstawie kryteriów zawartych w załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu pracownicy Centrum; 2) Kryteria oceny formalnej wniosku, wraz z wykazem dokumentów, które Wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć w oryginale lub ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem (skan dołączony do wniosku za pośrednictwem systemu OSF), określa załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 3) Wnioski niespełniające kryteriów oceny formalnej, o których mowa w punktach 4 i 5 załącznika nr 3 do Regulaminu zostaną wezwani do uzupełnienia błędów lub braków w terminie 7 dni. W przypadku wszystkich innych błędów lub braków formalnych wnioski zostaną odrzucone bez wzywania do uzupełnienia; 4) Po zakończeniu oceny formalnej wszystkich wniosków nastąpi opublikowanie listy wniosków spełniających wymogi formalne na stronie internetowej Centrum; 5) Wnioskodawcy, których wnioski zostały odrzucone na etapie oceny formalnej zostaną powiadomieni przez Centrum o odrzuceniu wniosku o dofinansowanie. 5. Ocena merytoryczna: Do oceny merytorycznej kierowane są wnioski, które w ocenie formalnej otrzymały ocenę pozytywną (w zakresie wszystkich wymagań określonych w załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu). 1) Ocenę merytoryczną wniosków przeprowadzają niezależni eksperci zewnętrzni w oparciu o kryteria określone w załączniku nr 4 do niniejszego Regulaminu. Każdy wniosek jest oceniany przez co najmniej 2 ekspertów, a średnia punktów uzyskanych z tych ocen stanowi ocenę końcową projektu; 2) W przypadkach, gdy oceny Projektu przedstawione w recenzjach 2 ekspertów różnią się zasadniczo (oceny 0-4 lub 1-5 za spełnianie poszczególnych kryteriów oceny merytorycznej wniosku), Projekt jest dodatkowo oceniany przez trzeciego niezależnego eksperta zewnętrznego; 3) W przypadku, o którym mowa w pkt 2 powyżej ocenę końcową Projektu stanowi średnia ocen uzyskana ze wszystkich trzech recenzji; 6
4) Treść recenzji zawierających ocenę merytoryczną zostanie udostępniona Wnioskodawcom w systemie OSF po zakończeniu procedury konkursowej, przy zachowaniu zasady anonimowości osób dokonujących oceny merytorycznej; 5) Po zakończeniu oceny merytorycznej wszystkich podlegających ocenie wniosków następuje ustalenie listy rankingowej pozytywnie zaopiniowanych wniosków, na podstawie końcowej oceny merytorycznej. Lista rankingowa zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Centrum, nie stanowi jednak podstawy do roszczeń wnioskodawców wobec Centrum. 6) W przypadku zastrzeżeń eksperta co do zasadności kosztów projektu rekomendowanego do otrzymania dofinansowania 4, przed wydaniem decyzji Dyrektora Centrum o przyznaniu dofinansowania, przeprowadzana jest dodatkowa ekspertyza rozstrzygająca w zakresie prawidłowości przygotowanego budżetu Projektu. 6. Wyniki Konkursu 1) Decyzję o przyznaniu albo odmowie przyznania dofinansowania podejmuje Dyrektor Centrum na podstawie listy rankingowej pozytywnie zaopiniowanych wniosków, o której mowa w rozdz. IV. Pkt.5.5, z uwzględnieniem wysokości środków finansowych znajdujących się w budżecie Centrum; 2) W przypadku rekomendacji obniżenia dofinansowania przez eksperta, o którym mowa w rozdz. IV pkt.5.6 Dyrektor Centrum może wydać decyzję o przyznaniu dofinansowania w niższej niż wnioskowana wysokości; 3) Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Centrum (www.ncbr.gov.pl) w formie listy projektów ułożonej w kolejności uzyskanych wyników oceny merytorycznej począwszy od najlepiej ocenionego projektu (lista zawierająca: nazwę Wnioskodawcy, tytuł Projektu i wysokość przyznanego dofinansowania). V. PROCEDURA ODWOŁAWCZA 1. Od decyzji Dyrektora Centrum o przyznaniu albo o odmowie przyznania dofinansowania, wydanej na podstawie listy rankingowej pozytywnie zaopiniowanych wniosków Wnioskodawcy przysługuje odwołanie do Komisji Odwoławczej Rady Centrum, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. 2. Komisja Odwoławcza Rady Centrum wydaje decyzję w sprawie przyznania lub odmowy przyznania środków finansowych nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia odwołania. 3. Na decyzję Komisji Odwoławczej Rady Centrum przysługuje skarga do sądu administracyjnego. 4 Rekomendowane do dofinansowania będą tylko te wnioski, które uzyskają (dla średnich uzyskanych z przeprowadzonych ocen) w każdym z kryteriów oceny próg oceny określony punktowo dla danego kryterium i jednocześnie wniosek uzyska średnią z ocen wyższą lub równą 21 punktów. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ocenie wniosku wynosi 41. 7
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wnioskodawca niezwłocznie informuje Centrum o zmianie danych teleadresowych, które nastąpiły w trakcie trwania konkursu. 2. Warunkiem zawarcia umowy o dofinansowanie Projektu jest złożenie przez Wnioskodawcę wymaganych dokumentów zgodnie z załącznikiem nr 5 do Regulaminu. 3. Wnioskodawca, który otrzymał decyzję Dyrektora Centrum o przyznaniu środków finansowych na realizację Projektu jest zobowiązany do zawarcia umowy, o której mowa w pkt 2, w terminie 3 miesięcy od daty doręczenia decyzji o przyznaniu środków finansowych. W przypadku nie dochowania ww. terminu, Dyrektor Centrum może odstąpić od zawarcia umowy; 4. Centrum, w trakcie i po zakończeniu Programu INNOTECH, prowadzi ewaluację realizacji ścieżki programowej In-Tech oraz rozpowszechnia informację o jej rezultatach. W badaniach ewaluacyjnych wykorzystywane są wyniki monitoringu dofinansowanych przedsięwzięć, prowadzonego zgodnie z zasadami określonymi w umowach o dofinansowanie projektów, zawartych z Beneficjentami. 8
Załącznik nr 1 do regulaminu Koszty kwalifikowalne dla ścieżki programowej Hi-Tech Kosztami kwalifikowalnymi na badania przemysłowe lub prace rozwojowe są koszty: (na podstawie 12 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 października 2010 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju) W A G E Op O Wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, w tym składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, osób zatrudnionych przy prowadzeniu badań przemysłowych lub prac rozwojowych, w części, w jakiej wynagrodzenia te są bezpośrednio związane z realizacją projektu objętego pomocą, (wszystkie umowy o pracę oraz cywilnoprawne wykazywane na listach płac) Aparatury naukowo-badawczej i innych urządzeń służących do wykonywania badań, w zakresie niezbędnym i przez okres niezbędny do realizacji projektu objętego pomocą; jeżeli aparatura naukowo-badawcza i inne urządzenia nie są wykorzystywane na potrzeby realizacji projektu objętego pomocą przez całkowity okres ich użytkowania, są to koszty amortyzacji odpowiadające okresowi realizacji badań przemysłowych lub prac rozwojowych, obliczone na podstawie przepisów o rachunkowości. Koszty wynikające z odpłatnego korzystania z aparatury naukowobadawczej i innych urządzeń służących do wykonywania badań, w zakresie niezbędnym i przez okres niezbędny do realizacji projektu objętego pomocą, Gruntów i budynków, w zakresie i przez okres, w jakim są używane do realizacji projektu objętego pomocą; w przypadku budynków są to koszty amortyzacji odpowiadające okresowi prowadzenia badań przemysłowych lub prac rozwojowych, obliczone na podstawie przepisów o rachunkowości, a w przypadku gruntów są to koszty związane z przeniesieniem własności, koszty wynikające z odpłatnego korzystania z gruntu lub rzeczywiste poniesione koszty kapitałowe, Usług badawczych wykonanych na podstawie umowy, wiedzy technicznej i patentów zakupionych lub użytkowanych na podstawie licencji, uzyskanych od osób trzecich na warunkach rynkowych, oraz usług doradczych i usług równorzędnych wykorzystywanych wyłącznie na potrzeby realizacji projektu objętego dofinansowaniem. Inne koszty operacyjne, w tym koszty nabycia i zużycia materiałów, środków eksploatacyjnych i podobnych produktów ponoszone bezpośrednio w związku z realizacją projektu objętego pomocą, Dodatkowe koszty ogólne ponoszone bezpośrednio w związku z realizacją projektu rozliczane ryczałtowo do wysokości 15% całkowitych kosztów kwalifikowalnych zadań badawczych. Kosztami kwalifikowalnymi działań przygotowujących do wdrożenia, realizowanych w formie zakupu usług doradczych w zakresie innowacji lub usług wsparcia innowacji są: (na podstawie 28 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 października 2010 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju) koszty zakupu usług dotyczących: usługi doradcze w zakresie innowacji 1) doradztwa w zakresie zarządzania; 2) pomocy technicznej; 3) transferu technologii; 9
4) doradztwa w zakresie nabywania i ochrony praw własności intelektualnej oraz handlu tymi prawami; 5) doradztwa w zakresie umów licencyjnych; 6) doradztwa w zakresie postępowań dotyczących uzyskania certyfikatu zgodności upoważniającego do oznaczenia wyrobu znakiem zgodności z normą krajowa lub ponadnarodową oraz w zakresie korzystania z tego certyfikatu. koszty zakupu następujących usług: 1) badania rynku; usługi wsparcia innowacji 2) korzystania z laboratoriów lub wyspecjalizowanej aparatury; 3) uzyskanie certyfikatu zgodności upoważniającego do oznaczenia wyrobu znakiem zgodności z norma krajową lub ponadnarodową; 4) certyfikacji w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie zgodności (Dz.U. z 2010 r. Nt 138, poz. 935). 10
Załącznik nr 2 do regulaminu Zakres informacji zawartych we wniosku Informacje ogólne: dane Wnioskodawcy informacje o przedmiocie wniosku w tym: tytuł projektu, akronim, obszar naukowy, dział gospodarki, słowa kluczowe, zakres projektu (badania przemysłowe lub prace rozwojowe, działania przygotowujące wyniki badań do wdrożenia, realizowane jako zakupy usług doradczych w zakresie innowacji lub zakupy usług wsparcia innowacji), planowany okres realizacji projektu w miesiącach, ogólna tabela budżetowa projektu w tym planowane nakłady łączne (wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne), wnioskowane dofinansowanie, streszczenie projektu (ograniczenie do 900 znaków), Informacje o Wnioskodawcy: określenie typu Wnioskodawcy (mikro, mały, średni przedsiębiorca), nazwy i adresu, nazwy skróconej, osób upoważnionych do reprezentowania, NIP lub REGON lub KRS (lub EDG - wpis do ewidencji działalności gospodarczej), nr rachunku bankowego, osoba kontaktowa (ok. ½ strony) informacje poświadczające doświadczenie Wnioskodawcy w zakresie realizacji badań naukowych/ prac rozwojowych/ wdrożeń innowacyjnych technologii lub produktów oraz jego potencjał do realizacji zadań w ramach projektu (zasoby ludzkie oraz infrastruktura, wykaz projektów obejmujących badania naukowe oraz komercjalizację wyników badań naukowych i prac rozwojowych finansowanych ze środków publicznych realizowanych aktualnie oraz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat), wykaz najważniejszych międzynarodowych i krajowych wyróżnień (nagrody, medale itp.) Wnioskodawcy wynikających z prowadzenia badań naukowych/ prac rozwojowych/ wdrożeń / komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych (rodzaj wyróżnienia, miejsce i data), informacje o kierowniku projektu i o głównych członkach zespołu realizującego projekt. Informacje o projekcie: cel projektu, aktualny stan wiedzy w obszarze dotyczącym projektu, nowoczesność proponowanych rozwiązań opis badań przemysłowych i prac rozwojowych, w podziale na zadania (maks. do 10 stron A4 standardowego maszynopisu), sposób rozwiązania problemu badawczego, opis zadań badawczych projektu (cele, metodyka, rezultaty), 11
opis działań przygotowujących do wdrożenia, w podziale na zadania (planowane zakupy usług doradczych w zakresie innowacji i usług wsparcia innowacji) (maks. do 10 stron A4 standardowego maszynopisu), opis możliwości zastosowania wyników badań w działalności gospodarczej (maks. do 10 stron A4 standardowego maszynopisu), w szczególności informacje na temat potencjału komercjalizacyjnego wyników badań, popytu na produkt będący wynikiem projektu, bariery wejścia produktu na rynek oraz źródła przewagi konkurencyjnej, przewidywane efekty ekonomiczne wdrożenia rezultatów projektu, harmonogram wykonania projektu (również w wersji graficznej), uzasadnienie podziału projektu na zadania (zadania badawcze i zadania w zakresie przygotowania wyników do wdrożenia) Informacje dotyczące budżetu projektu: informacje uzasadniające zwiększenie podstawowego poziomu intensywności pomocy publicznej brutto wykazanej w harmonogramie i kosztorysie Projektu. UWAGA: Brak wskazania podstawy zwiększenia intensywności pomocy publicznej na badania przemysłowe i/lub prace rozwojowe o 15 punktów procentowych zgodnie z rozporządzeniem w sprawie pomocy publicznej 5 lub wpisanie treści niezgodnej z instrukcją spowoduje nieuwzględnienie podwyższenia poziomu pomocy publicznej i obniżenie kwoty dofinansowania. szczegółowy budżet projektu w tym kosztorys oraz wnioskowane dofinansowanie, uzasadnienie poszczególnych (głównych) pozycji kosztorysu na poszczególne zadania. Oświadczenia i załączniki - przedkładane przez indywidualnego Wnioskodawcę. 5 Rozporządzenie MNiSW z dnia 28 października 2010 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 215 poz. 1411) 12
Załącznik nr 3 do regulaminu Kryteria oceny formalnej wniosku, wraz z wykazem obowiązujących dokumentów załączanych do wniosku Ocena formalna dokonywana jest według następujących kryteriów: 1) złożenie wniosku w wymaganym terminie; 2) złożenie wygenerowanego z systemu OSF oświadczenia o złożeniu wniosku w wymaganym terminie, podpisanego przez osobę uprawnioną i opatrzonego stopką zawierającą nr ID wniosku, datę i godzinę rejestracji wniosku (ostatniej edycji); 3) spełnianie warunków uczestnictwa w konkursie określonych Regulaminem w rozdz. I pkt.3.4).; 4) złożenie wszystkich wymaganych podpisów i pieczęci na oświadczeniu o złożeniu wniosku wymienionym w punkcie 2 niniejszego załącznika; 5) załączenie do wniosku wszystkich wymaganych dokumentów i oświadczeń (w wersji elektronicznej, zgodnie z poniższym Wykazem wymaganych dokumentów i oświadczeń wymaganych na etapie składania wniosku o dofinansowanie). 13
Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń wymaganych na etapie składania wniosku o dofinansowanie: L.p. Nazwa dokumentu Forma Postać Uwagi 1. Oświadczenie (łączne) o: a) niefinansowaniu zadań objętych wnioskiem i nieubieganiu się o ich finansowanie z innych źródeł b) niezaleganiu z wpłatami z tytułu należności budżetowych oraz z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne wzór określony w załączniku nr 1 do Wykazu elektroniczna Skan podpisanego dokumentu w formacie pdf 1) W przypadku ubiegania się o pomoc publiczną: Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie - formularz informacji określony w załączniku nr 2 do Wykazu 6 2. jeżeli Wnioskodawca nie otrzymał pomocy przeznaczonej na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, składa ponadto: Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy przeznaczonej na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których Wnioskodawca ubiega się o pomoc publiczną elektroniczna Skan podpisanego dokumentu w formacie pdf Dotyczy tylko przedsiębiorcy - wzór określony w załączniku nr 3 do Wykazu 6 Wzór formularza informacji oraz instrukcję wypełniania tabeli w części E formularza określa Rozporządzenie Rad Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 312) oraz Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. Nr 254, poz. 1704) 14
Załącznik nr 4 do regulaminu Kryteria oceny merytorycznej wniosku Kryterium 1 oceniane jest w skali od 0 do 1 punktu, przy czym liczba przyznanych punktów oznacza: 0 - nie spełnienie kryterium 1 - spełnienie kryterium W kryteriach 2-9 wniosek jest oceniany w skali od 0 do 5 punktów, przy czym liczba przyznanych punktów oznacza ocenę spełnienia danego kryterium w stopniu: 0 niedostatecznym 1 niskim 2 przeciętnym 3 dobrym 4 bardzo dobrym 5 doskonałym Rekomendowane do dofinansowania będą tylko te wnioski, które uzyskają dla średnich uzyskanych z przeprowadzonych ocen) w każdym z poniżej określonych kryteriów oceny minimalną liczbę punktów wymaganą dla danego kryterium i jednocześnie wniosek uzyska średnią z ocen wyższą lub równą 21 punktów. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ocenie wniosku wynosi 41. Lp. Kryterium Maksymalna ocena Próg 1 Przedmiotem projektu jest rozwiązanie z branży zaawansowanych technologii 1 1/1 2. Wartość naukowa projektu 5 2/5 3. Innowacyjność rozwiązania będącego rezultatem projektu 5 3/5 4. Dorobek wykonawców 5 2/5 5. Posiadanie odpowiednich zasobów materialnych i ludzkich niezbędnych do wykonania projektu 6. Planowana współpraca przy wykonywaniu projektu między jednostkami naukowymi i przedsiębiorcami 5 2/5 5 3/5 7. Przewidywane efekty ekonomiczne. 5 1/5 8. Potencjał komercjalizacyjny 5 3/5 15
9. Udział środków przedsiębiorcy w finansowaniu fazy badawczej projektu (bez uwzględnienia minimalnego wymaganego wkładu własnego zgodnie z zasadami udzielania pomocy publicznej) 5 0/5 10. Zasadność planowanych kosztów w stosunku do zakresu zadań objętych projektem oraz oczekiwanych wyników n.d. n.d. W kryterium 10 wniosek nie jest oceniany w skali 0-5, zadaniem recenzentów będzie weryfikacja zasadności kosztów (zasadne/niezasadne) i w przypadku wskazania niezasadności kosztów określenie pozycji wymagających korekty. W kryteriach kluczowych dla ścieżki programowej Hi-Tech (kryteria oznaczone powyżej jako 3, 6 i 8), dodatkowo przyznaje się 2 pkt, jeśli spełnione są poniższe warunki: Kryterium 3 Rozwiązanie w obszarze zaawansowanych technologii jest innowacyjne w skali międzynarodowej Kryterium 6 Co najmniej 20% wydatków na realizację badań przemysłowych lub prac rozwojowych (łącznie) Wnioskodawca planuje przeznaczyć na zakup usług badawczych w publicznej jednostce naukowej. Kryterium 8 Wnioskodawca przedstawi wyniki analiz potwierdzających, że rozwiązanie będące przedmiotem projektu nie narusza praw własności intelektualnej stron trzecich. 16
Załącznik nr 5 do regulaminu Dokumenty, których złożenie jest warunkiem podpisania umowy o wykonanie i finansowanie Projektu W przypadkach szczególnych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie Centrum może wezwać wnioskodawcę do przedłożenia dokumentów nie wymienionych poniżej. L.p. Nazwa dokumentu Forma Postać Uwagi 1. Oświadczenie (łączne) o: a) niefinansowaniu zadań objętych wnioskiem i nieubieganiu się o ich finansowanie z innych źródeł b) niezaleganiu z wpłatami z tytułu należności budżetowych oraz z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne Papierowa Oryginał wzór określony w załączniku nr 1 do Wykazu 2. Odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku instytutu naukowego PAN - odpis z rejestru instytutów naukowych PAN wydane w okresie 3 m-cy poprzedzających złożenie - formularze urzędowe wydane zgodnie z odrębnymi przepisami Papierowa Kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem Nie dotyczy niektórych publicznych jednostek naukowych, takich jak: np. uczelnia publiczna 17
L.p. Nazwa dokumentu Forma Postać Uwagi 1) W przypadku ubiegania się o pomoc publiczną: Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie - formularz informacji określony w załączniku nr 2 do Wykazu 7 Papierowa Oryginał 3. jeżeli Wnioskodawca nie otrzymał pomocy przeznaczonej na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, składa ponad to: Dotyczy tylko przedsiębiorcy Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy przeznaczonej na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których Wnioskodawca ubiega się o pomoc publiczną - wzór określony w załączniku nr 3 Papierowa Oryginał 7 Wzór formularza informacji oraz instrukcję wypełniania tabeli w części E formularza określa Rozporządzenie Rad Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 312) oraz Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. Nr 254, poz. 1704) 18
L.p. Nazwa dokumentu Forma Postać Uwagi W przypadku ubiegania się o pomoc publiczną lub pomoc de minimis: 4. Sprawozdanie finansowe za okres ostatnich 3 lat obrotowych albo kopię ostatniej deklaracji o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty), w przypadku, gdy przedsiębiorca nie istniał przez cały rok obrotowy - dokumenty własne Wnioskodawcy, przygotowane zgodnie z odrębnymi przepisami Papierowa Kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem Wyjątek: Nie dotyczy mikroi małych przedsiębiorców ubiegających się o pomoc publiczną Dotyczy wszystkich przedsiębiorców ubiegających się o pomoc de minimis 19