Numer sprawy AG.Z.2150.44.2.2015 Zamawiający : Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al. Jana Pawła II 10 22-400 Zamość tel. (84 ) 677 33 33 fax (84) 638 66 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do 30.000 euro Zaprasza do złożenia oferty na dostawę mebli medycznych kod CPV: 33192000-2, 33192130-9 I. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli medycznych w asortymencie i ilościach zawartych w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w formularzu techniczno-użytkowym zał. nr 1. II. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia: 3 miesiące licząc od daty zawarcia umowy. Jednorazowe dostawy w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania zlecenia. III. Sposób sporządzenia oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę można złożyć na całość przedmiotu zamówienia lub na poszczególne zadania (oferta częściowa). 2. Oferta musi zawierać wypełniony Formularz oferty wykonawcy (zgodny w treści z przedstawionym wzorem) dla każdego zadania oddzielnie oraz n/w dokumenty: 2.1. Formularz oferty cenowej - dla każdego zadania oddzielnie. 2.2.Wypełniony formularz techniczno-użytkowy oferowanego przedmiotu zamówienia - zał. nr 1 do zaproszenia- dla każdego zadania oddzielnie. 2.3.Deklaracja zgodności o spełnieniu wymagań zasadniczych, certyfikat zgodności dla oferowanych wyrobów medycznych zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych. 2.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 2.6. Ulotka/folder z oferowanym przedmiotem zamówienia. 3. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę- zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swojej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 6. Zaleca się, aby: 6.1. strony oferty były kolejno ponumerowane, 6.2. formularz cenowy nie był sporządzony odręcznie. Numer : AG.Z.2150.44.2.2015 Strona 1 z 14
7. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia. Koperta winna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowana: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al. Jana Pawła II 10 22-400 Zamość i opisana: Oferta na dostawę mebli medycznych zadanie nr... Nie otwierać przed 13.05.2015 roku do godz 14.00 8. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. IV. Miejsce i termin składnia ofert. 1. Wykonawca składa ofertę w siedzibie Zamawiającego w pok. 248 (Kancelaria Szpitala), w terminie do dnia 13.05.2015 roku do godz. 13.00. 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. V. Udzielanie wyjaśnień dotyczących zaproszenia do złożenia ofert. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia ofert. Zamawiający niezwłocznie zamieści odpowiedź na swojej stronie internetowej (w zakładce do 30.000 euro). 2. Pytania należy kierować na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Al. Jana Pawła II 10 22-400 Zamość Fax (84)638 66 69 3. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza n/w osoby: -w sprawach merytorycznych: mgr Roman Kapica tel. (84) 677 32 85 -w sprawach formalnych: mgr Anna Schab tel. (84) 677 32 79. VI. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 212, w dniu 13.05.2015 r. o godz. 14.00 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę i adres Wykonawcy oraz informacje dotyczące ceny oferty. VII. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej 1. Poniżej podajemy kryterium wyboru ofert: Cena 100 % W kryterium ceny ilość punktów będzie liczona wg poniższego wzoru: najniższa cena oferty brutto Ilość punktów oferty ocenianej = cena brutto oferty ocenianej x 100 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów za kryterium cena- Numer : AG.Z.2150.44.2.2015 Strona 2 z 14
w danym zadaniu. 3. W przypadku wpłynięcia jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu Zamawiający nie będzie dokonywał oceny punktowej. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. VIII. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w danym zadaniu. 2. Wynik rozstrzygnięcia postępowania zostanie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Informacja będzie zawierać nazwę i adres Wykonawcy (ów) oraz cenę(y) brutto oferty(ofert) najkorzystniejszej(ych). 4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wyśle do Wykonawcy (ów) umowę w celu jej podpisania. 5. Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą ( w danej pozycji asortymentowej) będzie zobowiązany do podpisania umowy wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego i na określonych w niej warunkach. IX. Zamawiający może unieważnić postępowania gdy: 1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymogi zaproszenia do złożenia ofert 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego 4) bez podania przyczyny przed terminem wybory ofery najkorzystniejszej. DYREKTOR Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu lek. med Andrzej Mielcarek Numer : AG.Z.2150.44.2.2015 Strona 3 z 14
Załącznik Nr 1 do zaproszenia AG.Z.2150.44.2.2015... Formularz - wymagania techniczno- użytkowe łóżka szpitalnego Zadanie 1. Łóżka szpitalne z materacem-8 kpl 2. wymiary leża 2000 x 900mm ± 30mm 3. leże czterosegmentowe 4. wymiary zewnętrzne max.2140 x 950mm 5. możliwość przedłużania leża o 200mm 6. zakres regulacji wysokości leża 430 810mm ±30mm 7. kąt przechyłu anty Trendelenburga 0-15 8. kąt przechyłu Trendelenburga 0-15 9. kąt odchylenia oparcia pleców 0-75 10. kąt odchylenia oparcia uda 0-45 11. segmenty leża wypełnione odejmowaną metalową kratką lub panelami ABS 12. oparcie pleców przezierne dla promieni RTG 13. wysokość leża regulowana za pomocą pompy hydraulicznej 14. odchylanie oparcia pleców, uda 15. uzyskiwanie pozycji Trendelenburga i anty - Trendelenburga za pomocą sprężyn gazowych z blokadą 16. sekcja podudzia sterowana za pomocą mechanizmu zapadkowego Numer : AG.Z.2150.44.2.2015 Strona 4 z 14
17. elastyczne krążki odbojowe oraz listwy ochronne 18. Poziomica leża 19. wyjmowane szczyty kończyn dolnych wypełnione tworzywem sztucznym w kolorze ambinet maple 20. tuleje do mocowania wysięgnika lub wieszaka kroplówki 21. uchwyty do mocowania wyposażenia dodatkowego 22. antystatyczne koła jezdne w obudowie z tworzywa o średnicy min. 120 mm 23. centralna blokada kół, jedno z blokadą kierunkową 24. autoregresja segmentu oparcia pleców i uda 25. barierki boczne składane 26. wieszak kroplówek 27. uchwyt kaczki 28. uchwyt basenu 29. wieszak na woreczki urologiczne 30. ramka do kart gorączkowych 31. uchwyt uniwersalny 32. materac do łóżka o w/w parametrach wykonany z pianki poliuretanowej w pokrowcu zmywalnym, paro przepuszczalnym, przystosowanym do dezynfekcji 33. Gwarancja min. 36 miesięcy Wymagania środowiskowe : 1. Łóżko powinno spełniać warunki łatwego utrzymania czystości, elementy zabezpieczone przed korozją lub wykonane z materiałów niekorodujących. Układ jezdny z hamulcem i blokadą. 2. Łóżko powinno posiadać certyfikat lub deklarację zgodności pod kątem spełnienia kryterium bezpieczeństwa i zdrowia użytkownika i być oznakowane znakiem CE. Zarówno łóżko jak i materac muszą mieć długi okres użytkowania. Im dłuższy tym bezpieczniejszy dla środowiska.... Numer : AG.Z.2150.44.2.2015 Strona 5 z 14
... Formularz - wymagania techniczno- szafka przyłóżkowa Zadanie 2. Szafka przyłóżkowa- 8 sztuk 2. Wymiary : - wysokość 810mm +/- 50 mm - szerokość 400mm+/- 30 mm - głębokość 430mm +/- 30 mm - wymiary blatu 400x430mm+/- 30 mm - wymiary blatu roboczego 520x360mm+/-30mm - szerokość z blatem roboczym 620mm+/- 30 mm - regulacja wysokości półki bocznej 800-1200mm 3. Konstrukcja szafek wykonana z blachy ocynkowanej 4. Malowanie farbą proszkową 5. Szuflada na prowadnicach rolkowych 6. Pojemnik w szufladzie wykonany z tworzywa sztucznego 7. Bezstopniowa regulacja wysokości blatu roboczego 8. Blat roboczy montowany za pomocą mechanizmu dociskowego 9. Możliwość regulacji pochylenia blatu roboczego 30 lub 60 10. Cztery koła jezdne, w tym dwa z blokadą 11. Z tyłu szafki dwa wieszaki do powieszenia ręczników 12. Gwarancja min. 36 miesięcy Wymagania środowiskowe : 1) Szafki powinny spełniać warunki łatwego utrzymania czystości, elementy zabezpieczone przed korozją lub wykonane z materiałów niekorodujących. Układ jezdny z hamulcem i blokadą. 2) Szafki powinny posiadać certyfikat lub deklarację zgodności pod kątem spełnienia kryteriu bezpieczeństwa i zdrowia użytkownika i być oznakowane znakiem CE.Muszą mieć długi okres użytkowania. Im dłuższy tym bezpieczniejszy dla środowiska.... Numer : AG.Z.2150.44.2.2015 Strona 6 z 14
... Formularz - wymagania techniczno- użytkowe podnośnik pacjenta Zadanie 3. Podnośnik pacjenta- 1 sztuka 2. Wymiary : -długość 1180 mm, ± 30 mm -szerokość 630 mm, ± 30 mm -wysokość 1260 ±30 mm -szerokość podwozia 630 1100 mm, ±30 mm -wysokość podwozia (przód) 110 mm, ±20 mm -zakres podnoszenia 880 1970 mm, ± 30 mm 3. sterowanie pilotem przewodowym 4. udźwig minimalny 160 kg 5. możliwość regulacji szerokości rozstawienia podstawy celem uzyskania większej stabilności 6. układ jezdny z blokadą indywidualną 7. kółka przód o średnicy min. 75 mm 8. kółka tylne o średnicy min. 125 mm 9. zasilanie akumulatora 24V 10. minimalna ilość cykli pracy przy pełnym obciążeniu - 40 11. Podnośnik wykonany z profili stalowych pokrytych lakierem proszkowanym odpornym na uszkodzenia mechaniczne i środki dezynfekcyjne 12. Gwarancja min. 36 miesięcy Wymagania środowiskowe : 1) Podnośnik powinien spełniać warunki łatwego utrzymania czystości, elementy zabezpieczone przed korozją lub wykonane z materiałów niekorodujących. Układ jezdny z hamulcem i blokadą. 2) Podnośnik powinny posiadać certyfikat lub deklarację zgodności pod kątem spełnienia kryteriu bezpieczeństwa i zdrowia użytkownika i być oznakowane znakiem CE.Muszą mieć długi okres użytkowania. Im dłuższy tym bezpieczniejszy dla środowiska.... Numer : AG.Z.2150.44.2.2015 Strona 7 z 14
... Formularz - wymagania techniczno- użytkowe wózkowanny Zadanie 4. Wózkowanna (wózek kąpielowy)- 1 sztuka 2. Wykonana z tworzywa PCV- kolor pastelowy lub inny 3. Odchylane barierki boczne wykonane z tworzywa nie ulegającemu rdzewieniu 4. Możliwość podjazdu do łóżka możliwość stabilnego hamowania 5. Regulowana wysokość -szerokość 60 cm (/-5 cm) - długość 170 cm (+/-5 cm) 6. Gwarancja min. 36 miesięcy Wymagania środowiskowe : 1) Wózkowanna powinna spełniać warunki łatwego utrzymania czystości, elementy zabezpieczone przed korozją lub wykonane z materiałów niekorodujących. Układ jezdny z hamulcem i blokadą. 2) Wózkowana powinna posiadać certyfikat lub deklarację zgodności pod kątem spełnienia kryteriu bezpieczeństwa i zdrowia użytkownika i być oznakowane znakiem CE.Muszą mieć długi okres użytkowania. Im dłuższy tym bezpieczniejszy dla środowiska.... Numer : AG.Z.2150.44.2.2015 Strona 8 z 14
... Formularz - wymagania techniczno- użytkowe stolika opatrunkowego Zadanie 5. Stolik opatrunkowy-2 sztuki 2. stolik z jednym blatem prostym montowanym na stałe 3. przy dłuższych bokach fartuch z blachy o wysokości 40 mm 4. wyposażony w uchwyt znajdujący się przy krótszym boku 5. na kółkach o średnicy 100 mm (dwa z blokadą), oponki wykonane z materiału niebrudzącego podłogi 6. przy kółkach odbojniki z tworzywa sztucznego, które chronią wyrób przed uszkodzeniem 7. wymiary blatu: a) długość 1500 mm b) szerokość 650 mm 8. wymiar całego stolika: a) długość 1615 mm b) szerokość 720 mm c) wysokość 880 mm (Podać) (Podać) 9. Gwarancja min. 12 miesięcy... Numer : AG.Z.2150.44.2.2015 Strona 9 z 14
... Formularz - wymagania techniczno- użytkowe wózka renimacyjnego Zadanie 6. Wózek reanimacyjny - 1 sztuka 2. Wyposażony w centralny zamek 3. Wysuwany blat roboczy 4. Koła przeciwpyłowe 5. Regulowany wieszak na płyny infuzyjne 6. Obrotowa podstawa pod defibrylator 7. Płyta umożliwiająca przeprowadzenie RKO 8. Pojemnik na ostre elementy 9. Uchwyt na zużyte materiały (m.in. igły, strzykawki, próbówki) 10. Szuflady: a) samoczynne domykane b) o wymiarach: 569 mm x 398 mm x 76 mm 569 mm x 398 mm x 155 mm 569 mm x 398 mm x 234 mm 11. Gwarancja min. 12 miesięcy (podać )... Numer : AG.Z.2150.44.2.2015 Strona 10 z 14
... Formularz - wymagania techniczno- użytkowe wózek do przewozu leków. Zadanie 7. Wózek do przewozu leków - 1 sztuka 2. Blat roboczy i boczne uchwyty wykonane z wytrzymałego tworzywa PP 3. Rama wózka aluminiowa 4. Wymiary: szerokość z uchwytami -900mm, szerokość -760 mm głębokość -490 mm wysokość -1040 mm wysokość bez kół 940 mm 5. Gwarancja min. 12 miesięcy (podać )... Numer : AG.Z.2150.44.2.2015 Strona 11 z 14
... Formularz - wymagania techniczno- użytkowe podpórek do chodzenia Zadanie 8. Podpórki do chodzenia - 5 szuki 2. Wymiary: -szerokość 59 cm -wysokość 79-89 cm - szerokość siedziska 41 cm 3. Waga 13 kg 4. Maksymalne obciążenie 110 kg 5. Hamulce z blokadą 6. Siedzisko z tworzywa 7. Cztery pełne, bezobsługowe koła o średnicy około 20 cm 8. Gwarancja min. 12 miesiące (podać )... Numer : AG.Z.2150.44.2.2015 Strona 12 z 14
Załącznik Nr 2 do zaproszenia AG.Z.2150.44.2.2015 Dane dotyczące Wykonawcy : OFERTA WYKONAWCY zadanie... Dane dotyczące Zamawiającego: Nazwa :... Nazwa: Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im Papieża Jana Pawła II Siedziba ( dokładny adres ):... Adres: ul. Aleje Jana Pawła II 10 22-400 Zamość... Numer telefonu:... Numer telefonu: (84) 677 33 33 Numer faxu:... Numer faxu: (84) 638 66 69 Numer NIP:... Numer NIP: 922-22-92-49 1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy: AG.Z.2150.44.2.2015 ) na dostawę mebli medycznych w zakresie zadania nr...oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: a)netto:...zł ( słownie :......złotych ) b) stawka podatku VAT :... % c) brutto:...zł ( słownie :......złotych ). 2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy. 4. Oferuję termin płatności...dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT ( minimalny wymagany przez Zamawiającego 60 dni). 5.Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia jest kompletny i gotowy do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem bez dodatkowych zakupów. 6. Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania środowiskowe określone w zaproszeniu do złożenia ofert (dotyczy zadań nr 1-4). 7. Oświadczam, że wraz z dostawą dostarczę instrukcję obsługi w języku polskim zawierającą zapisy dotyczące bezpieczeństwa użytkownika i bezpieczeństwa pacjenta (dotyczy zadań nr 1-4). 8. Na oferowany przedmiot udzielam... miesięcy pełnej gwarancji licząc od daty dostawy (zadanie 1.2,3,4 wymagany przez Zamawiającego okres to 36 miesięcy, zadania,5-8 wymagany przez Zamawiającego okres to 12 miesięcy). 9. Warunki gwarancji-dotyczy zadań 1-4 : a) czas oczekiwania na usunięcie uszkodzenia w okresie gwarancji nie dłużej niż 3 dni robocze w przypadku naprawy niewymagającej wymiany części i do 7 dni, gdy zaistnieje konieczność sprowadzenia części zamiennych, b) czas przystąpienia do naprawy nie dłużej niż 48 h w dni robocze, c) graniczny czas naprawy po przekroczeniu którego okres gwarancji przedłuża się o czas przerwy w eksploatacji...(max 7 dni roboczych), d) liczba napraw gwarancyjnych uprawniająca do wymiany na nowy mebel medyczny... Numer : AG.Z.2150.44.2.2015 Strona 13 z 14
(max. ilość napraw dopuszczonych przez Zamawiającego 3) e) siedziba autoryzowanego serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na terenie Polski, upoważnionego do wykonywania działań serwisowych adres......... tel.... 10. Załącznikami do niniejszego formularza oferty wykonawcy stanowiącymi jej integralną część są: a) oferta cenowa, b) wymagania techniczno- użytkowe dla oferownego asortymentu c) deklaracja zgodności CE...dnia...... Numer : AG.Z.2150.44.2.2015 Strona 14 z 14