Umowa na wykonanie usługi zawarta w dniu... w Katowicach pomiędzy: Śląskim Uniwersytetem Medycznym w Katowicach 40-055 Katowice, ul. Poniatowskiego 15; REGON 000289035, NIP: 634-000-53-01, reprezentowanym przez: 1) Prorektora ds. Nauki prof. dr hab. n. med. Tomasza Szczepańskiego, działającego na podstawie pełnomocnictwa do reprezentowania SUM znak: AGS/014/119/16 z dnia 01.09.2016 r. 2) Kwestora mgr Annę Musiał, zwanego dalej Zamawiającym a REGON:... NIP:... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie następującej usługi: 1 Wypisywanie pismem artystycznym dyplomów doktorskich i habilitacyjnych,, zgodnie z zakresem elementów dyplomów, określonym w Załączniku nr 1 oraz Załączniku nr 3 do Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 15 stycznia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu przeprowadzania czynności w przewodach doktorskim i habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora (Dz. U. 2004 Nr 15 poz. 128 z późn. zm.) lub określonym w 24-25 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 30 października 2015 r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodzie doktorskim, w postepowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora (Dz. U. 2015, poz. 1842) lub określonym w 23-24 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 26 września 2016 r. w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodzie doktorskim, w postepowaniu habilitacyjnym oraz w postępowaniu o nadanie tytułu profesora (Dz. U. 2016, poz. 1586 z późn. zm.) 2. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do wypisywania pismem artystycznym dyplomów, o których mowa w ust. 1, w maksymalnej ilości 282 sztuk, w tym na rzecz:
a) Wydziału Lekarskiego z Oddziałem Lekarsko-Dentystycznym w Zabrzu w maksymalnej ilości 100 sztuk, b) Wydziału Farmaceutycznego z Oddziałem Medycyny Laboratoryjnej w Sosnowcu w maksymalnej ilości 40 sztuk, c) Wydział Lekarski w Katowicach w maksymalnej ilości 65 sztuk d) Wydziału Nauk o Zdrowiu w Katowicach w maksymalnej ilości 47 sztuk, e) Wydziału Zdrowia Publicznego w Bytomiu w maksymalnej ilości 30 sztuk. 3. Dla wykonania wpisów Zamawiający zobowiązuje się wydać Wykonawcy, za potwierdzeniem pisemnym, czyste druki dyplomów. 4. Zlecona praca dotyczy zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro, do którego na mocy art. 4 pkt 8 nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017, poz.1579 z późn. zm.). 5. Wykonanie usługi następuje na podstawie umowy zawieranej na zasadach określonych w Zarządzeniu Nr 41/2017 z dnia 24.03..2014 r. Rektora SUM zmieniającym Zarządzenie Nr 10/2009 z dnia 13.02.2009 r. z późn. zm. w sprawie wydatkowania środków publicznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach. 1. Umowa zostaje zawarta w dniu podpisania i obowiązuje do dnia 31.01.2019 r. 2 2. W trakcie trwania umowy Zamawiający może powierzać Wykonawcy wykonanie określonej liczby dyplomów, przy czym o potrzebie wykonania każdej partii Kierownik Dziekanatu właściwego Wydziału będzie informował Wykonawcę, w ustalony wcześniej sposób, tj. telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, faxem lub listownie. 3. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić się w ustalonym z Kierownikiem Dziekanatu właściwego Wydziału terminie po odbiór czystych druków dyplomów, celem wykonania wpisów. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wypisania 20 dyplomów w terminie 14 dni od daty odbioru czystych druków dyplomów, przy czym termin wykonania danej partii wpisów będzie każdorazowo uzgadniany z Kierownikiem Dziekanatu właściwego Wydziału, z uwzględnieniem jej wielkości. 5. Odbiór zamówionej usługi nastąpi w Dziekanacie właściwego Wydziału, w terminie do dwóch tygodni od powiadomienia Kierownika Dziekanatu o wykonaniu usługi. 3 1. Zamawiający zgodnie z art. 31 Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016, poz. 922 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie i terminie określonym niniejszą umową. 2. Strony są zobowiązane do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO. 3. Z dniem rozpoczęcia obowiązywanie Rozporządzenia RODO tj. 25 maja 2018r. Zamawiający powierza przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy, w zakresie wskazanym w 1 w celu i na czas realizacji Umowy. Powierzone dane wchodzą w zakres zbioru danych osobowych Zamawiającego. 4. Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, Wykonawca zapewni odpowiednie
środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z rozporządzeniem RODO i aby móc to wykazać. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i na bieżąco uaktualniane. 5. Zamawiający wyda wskazanemu pracownikowi/pracownikom Wykonawcy Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, powierzonych w celu realizacji przedmiotu umowy (Załącznik nr 1). 6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów Ustawy oraz przepisów wykonawczych, a w szczególności do: a) zapewnienia poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy i nie ujawniania tych informacji w czasie trwania niniejszej umowy jak i po jej ustaniu; b) zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 7. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstały wobec osoby w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania powierzonych danych osobowych. 8. Wykonawcy przysługuje prawo kierowania zapytań do Zamawiającego, w zakresie prawidłowości wykonania obowiązków, dotyczących zabezpieczenia powierzonych mu na podstawie niniejszej umowy danych. 9. Wykonawca nie może powierzyć przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją niniejszej umowy w jakiejkolwiek formie i zakresie stronom trzecim bez zgody i upoważnienia wydanego przez Zamawiającego. 10. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym paragrafie, a dotyczących przetwarzania danych osobowych mają zastosowanie przepisy Ustawy i aktów wykonawczych. 4 Wykonawca oświadcza, iż z racji swoich kompetencji oraz doświadczenia jest w pełni upoważniony do realizacji w/w usługi. 5 1. Za wykonanie dzieła Wykonawca otrzyma zapłatę w wysokości zł brutto (słownie: zł brutto) za każdy wypisany dyplom. 2. Maksymalna wartość umowy wyniesie.. zł brutto (słownie:. zł brutto). 6 1. Zapłata za wykonane usługi nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury za wykonane wpisy w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie Protokół odbioru wykonanej usługi (Załącznik nr 2) podpisany bez uwag przez Wykonawcę i Zamawiającego, przy udziale Kierownika Dziekanatu właściwego Wydziału. 3. Bez zgody dłużnika nie można przelać wierzytelności na inną osobę, przenieść jej na inny podmiot w ramach rozliczenia, ani regulować jej w drodze kompensaty. 4. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym Bank obciąży konto Zamawiającego. 7 1. Wcześniejsze rozwiązanie umowy może nastąpić w każdym czasie za zgodą stron lub za uprzednim 7-dniowym wypowiedzeniem przez każdą ze stron.
2. W razie opóźnienia w wykonaniu usługi powyżej 7 dni Zamawiający może odstąpić od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu. Prawo do odstąpienia od Umowy będzie przysługiwało Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej odstąpienie. 3. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia istotnych postanowień niniejszej umowy przez drugą stronę. Strony przewidują stosowanie kar umownych. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w następujących przypadkach i w wysokości: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości zleconych wpisów za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu ustalonego w 2 ust. 4, b) za opóźnienie w usunięciu wad w wykonaniu zleconej pracy w wysokości 0,5% wartości zleconych wpisów, dla których zgłoszono zastrzeżenia, za każdy dzień opóźnienia, c) z tytułu odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% maksymalnej wartości umowy, o której mowa w 5 ust. 2. 2. Zapłata kar umownych nie wyłącza możliwości żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia wykonawcy. 9 Wykonawca zobowiązany jest w związku z wykonywanymi pracami do przestrzegania tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2003, Nr 153, poz.1503 z późn. zm.) i to zarówno podczas trwania umowy jak i po jej wygaśnięciu. 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy dokonywane będą za zgodą stron oraz wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 11 Nadzór nad prawidłową realizacją niniejszej umowy powierza się Kierownikom Dziekanatów Wydziałów SUM, wskazanych w 1 ust. 2, w zakresie dotyczących właściwych Wydziałów. 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w siedmiu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz po jednym dla Kierowników Dziekanatów: Wydziału Lekarskiego z Oddziałem Lekarsko-Dentystycznym w Zabrzu, Wydziału Farmaceutycznego z Oddziałem Medycyny Laboratoryjnej w Sosnowcu, Wydziału Nauk o Zdrowiu w Katowicach, Wydziału Lekarskiego w Katowicach i Wydziału Zdrowia Publicznego w Bytomiu. Wykonawca Zamawiający
Załącznik nr 1 do umowy Nr z dnia. Nr ewidencyjny 1 : UPOWAŻNIENIE do przetwarzania danych osobowych Na podstawie art. 37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych 2. Upoważniam Panią/Pana... (imię i nazwisko) zatrudnionym(-ą) na stanowisku... (nazwa stanowiska i jednostki/komórki organizacyjnej lub firmy) legitymujący(-ą) się numerem PESEL:... do przetwarzania danych osobowych, w celach związanych z wykonywaniem obowiązków na wyżej wymienionym stanowisku w systemie tradycyjnym (kartoteki, ewidencje, rejestry, spisy itp.) i informatycznym 3 w zakresie: wgląd/pełny zakres 4, w terminie......... (od-do / na czas nieokreślony)... (podpis Lokalnego Administratora Danych Osobowych) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Ja niżej podpisany (na) oświadczam, iż: 1) Zostałam(-em) przeszkolona(-ny) w zakresie ochrony danych osobowych i znana jest mi treść ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych 5, oraz innych obowiązujących w SUM aktów prawnych. 2) Zobowiązuję się: a) Zachować w tajemnicy informacje służbowe oraz dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia, z którymi zetknęłam się/zetknąłem się w trakcie wykonywania swoich obowiązków służbowych, zarówno w czasie trwania stosunku pracy jak i po jego ustaniu; b) Chronić dane osobowe przed dostępem osób nieupoważnionych, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, ujawnieniem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.... (podpis Wykonawcy) 1 Nadany przez Pełnomocnika Lokalnego Administratora Danych Osobowych, upoważnioną osobę lub ABI SUM w pozostałych przypadkach 2 Tekst jednolity - Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn zm. 3 Identyfikator użytkownika o którym mowa w art. 39 ust. 1 pkt 3. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych zostanie przekazany upoważnionemu zgodnie z procedurą określoną w Instrukcji Zarządzania Systemami Informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach 4 Niepotrzebne skreślić 5 Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024
PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANEJ USŁUGI Załącznik nr 2 do umowy Nr z dnia Data. Przedmiot umowy: Wykonawca: Numer zamówienia: Numer umowy: Cena umowna:. Termin wykonania pracy: Strony stwierdzają, że pracę wykonano w określonym w umowie terminie, zgodnie z zamówieniem w postaci: Protokół jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury na kwotę:. Wykonawca Kierownik Dziekanatu właściwego Wydziału SUM Zamawiający (data, podpis i pieczątka) (data, podpis i pieczątka) (data, podpis i pieczątka)