Inowrocław, dnia 24.01.2018 r. "TOTEM.COM.PL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Jacewska 89 88-100 Inowrocław ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, zwracamy się o przedstawienie oferty cenowej na Zakup i instalację linii do produkcji broszury szytej drutem o zmiennej objętości A.ZAMAWIAJĄCY (BENEFICJENT) Nazwa "TOTEM.COM.PL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ" SPÓŁKA KOMANDYTOWA Adres ul. Jacewska 89 88-100 Inowrocław województwo: kujawsko-pomorskie, powiat: inowrocławski NIP: 5561007611 Tytuł projektu Ożywiamy książki uruchomienie innowacyjnej technologii produkcji oraz unikatowych usług przez firmę TOTEM z Inowrocławia. Numer projektu RPKP.01.06.02-04-0087/16 Strona 1/7
B. CEL ZAMÓWIENIA Celem zamówienia jest wybór i dostawa środków trwałych: - dostawa i instalacja linii do produkcji broszury szytej drutem o zmiennej objętości; Dostawa ma na celu prawidłową realizację projektu w ramach poddziałania 1.6.2 RPO WK-P. C. SKRÓCONY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Dostawa środków trwałych: - dostawa i instalacja linii do produkcji broszury szytej drutem o zmiennej objętości, sztuk 1, zwanej dalej Systemem. D. HARMONOGRAM PROJEKTU Termin składania ofert - 27.02.2018 godz 16:00 Termin wyboru oferty - 02.03.2018 Publikacja protokołu z wyboru oferty - 02.03.2018 Maksymalny termin realizacji zamówienia, zakończonej podpisaniem protokołu akceptacji - 30.04.2018 E. KRYTERIA OBLIGATORYJNE FORMALNE. 1) Wypełnienie formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania i złożenie oświadczeń wg wzoru, a w tym: a) opatrzenie oferty datą sporządzenia, danymi teleadresowymi Oferenta (pełna nazwa, adres siedziby, tel.), NIP, regon, KRS i kapitał zakładowy oraz podpisanie jej i opieczętowanie przez upoważnioną osobę, b) podanie ceny netto Systemu wyrażonej w PLN, c) podanie terminu uruchomienia Systemu, zakończonego podpisaniem protokołu akceptacji w tygodniach od dnia złożenia zamówienia, d) podanie okresu nieodpłatnej opieki serwisowej gwarancyjnej, gwarantującej sprawne działanie Systemu - minimum 12 miesięcy, e) potwierdzenie terminu związania ofertą - minimum 90 dni, f) oświadczenie o spełnieniu wymogów podanych w pkt F. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA g) potwierdzenie akceptacji wymogów w pkt G. WYMAGANE ZAPISY UMOWNE 2) Załączenie dokumentacji w języku polskim ze specyfikacją oferowanego Systemu. 3) Podanie minimalnych wymagań niezbędnych do prawidłowego zainstalowania, uruchomienia i funkcjonowania Systemu. 4) Udokumentowanie posiadania na terenie Polski autoryzacji producenta Systemu na świadczenie usług serwisowych. 5) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, tj. zawierające realizację wszystkich elementów zawartych w zapytaniu ofertowym. Strona 2/7
F. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Linia do produkcji broszury szytej drutem o zmiennej objętości musi spełniać poniższe parametry techniczne: 1. możliwość wykonywania produkcji broszur szytych drutem za pomocą co najmniej 4 głowic szyjących, dla składek o zmiennej objętości i grubości bez konieczność przezbrojenia urządzenia, tj. "w locie" 2. odwijanie zadrukowanej roli papieru o szerokości co najmniej 520 mm, z prędkością co najmniej 100 m/min. 3. zastosowanie do cięcia wstęgi papieru podwójnego rotacyjnego modułu tnącego 4. co najmniej 2 głowice lub wkłady do szycia oczkowego 5. obsługa papierów niepowlekanych o gramaturze poniżej 60g/m2 (wnętrza) i do 350g/m2 (okładki) 6. objętość broszury do 50 arkuszy 7. wyposażenie w podajnik arkuszy do druku cyfrowego oraz zespół akumulująco - wyrównujący z bigowaniem 8. kontrola integralności składek za pomocą kodów kreskowych oraz plików xml 9. wymiana informacji i raportowanie przebiegu prac z innymi systemami używanymi przez Zamawiającego 10.wyposażenie w trójnóż cięcie przednim, cięciem główki oraz stopki Kod CPV: 42000000-6 Nazwa kodu CPV: Maszyny przemysłowe G. WYMAGANE ZAPISY UMOWNE Zamawiający wymaga, aby w umowie sprzedaży Systemu znalazły się poniższe zapisy: 1. Określony termin zakończenia testów odbiorczych. 2. Warunki płatności: 20% ceny w ciągu 30 dni od podpisania umowy; 80% ceny po podpisaniu protokołu odbioru Zamawiający wymaga, aby warunki serwisu gwarancyjnego obejmowały okres gwarancji minimum 12 miesięcy. H. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Oferty należy składać w formie papierowej osobiście lub kurierem w siedzibie Zamawiającego: "TOTEM.COM.PL SP. Z O.O." SP.K.,ul. Jacewska 89, 88-100 Inowrocław. Pocztą Polską: "TOTEM.COM.PL SP. Z O.O." SP.K., ul. Jacewska 89, 88-100 Inowrocław. Strona 3/7
Oferent może złożyć ofertę w wersji elektronicznej (plik pdf/xls) na adres dotacja1.6.2@totem.com.pl. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Za datę dostarczenia uważa się: W przypadku dostarczenia osobiście lub kurierem data wpływu do "TOTEM.COM.PL SP. Z O.O." SP.K. W przypadku Poczty Polskiej data wpływu do "TOTEM.COM.PL SP. Z O.O." SP.K. W przypadku poczty elektronicznej data otrzymania wiadomości e-mail przez "TOTEM.COM.PL SP. Z O.O." SP.K. I. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY. 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest dostarczenie do "TOTEM.COM.PL SP. Z O.O." SP.K. oferty stanowiącej odpowiedź na zapytanie, w terminie określonym w zapytaniu. 2. Ocena uzyskanych ofert przebiegać będzie w oparciu o określone kryteria wyboru oceny. 3. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym. 4. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty Lp Kryterium Waga kryterium Sposób oceny 1 Cena netto Systemu (podana w PLN) 80 pkt Punkty kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = x 80 pkt C r Gdzie: C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n liczba punktów przyznana ofercie Punkty kryterium będą przyznawane wg następującej formuły: T r B n = x 20 pkt 2 Okres gwarancji na System (w miesiącach) 20 pkt T max Gdzie: T max okres maksymalny w zbiorze T r okres dla oferty rozpatrywanej B n liczba punktów przyznana ofercie Łączna liczba punktów 0-100 pkt Strona 4/7
Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zamówienia dostawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania oraz otrzyma największą liczbę punktów. J. KONTAKT W SPRAWIE OGŁOSZENIA Ewentualne pytania odnośnie dotacja1.6.2@totem.com.pl zapytania ofertowego prosimy kierować na adres email: Osobą kontaktową ze strony Zamawiającego jest: Mariusz Noskowicz K. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO 1. pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania 2. odwołania postępowania ofertowego bez podania przyczyny W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. Z udziału w postępowaniu ofertowym wyłączone są podmioty powiązane (osobowo i/lub kapitałowo) z firmą TOTEM.COM.PL Sp. z o.o. Sp. k. Kategoria ogłoszenia: Dostawy Podkategoria ogłoszenia: Dostawy inne Miejsce realizacji zamówienia: Województwo: kujawsko-pomorskie Powiat: inowrocławski Miejscowość: Inowrocław Z poważaniem, Michał Rejnowski Strona 5/7
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy Nazwa firmy i dane teleadresowe, NIP, regon, KRS, kapitał zakładowy, dn. Miejscowość i data Oferta dla firmy "TOTEM.COM.PL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, ul. Jacewska 89, 88-100 Inowrocław W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 24.01.2018r. przedkładam ofertę cenową (wg opisu w zapytaniu ofertowym) na: Zakup i instalację linii do produkcji broszury szytej drutem o zmiennej objętości, ilość - 1 szt., zwanej dalej Systemem. 1. Cena netto Systemu: PLN 2. Termin uruchomienia Systemu, zakończonego podpisaniem protokołu akceptacji, od dnia złożenia zamówienia: tygodni 3. Okres nieodpłatnej gwarancji: miesięcy (minimum 12 miesięcy) 4. Termin związania ofertą: dni (minimum 90 dni) Składamy następujące oświadczenia: 1. Potwierdzamy gotowość wykonania poszczególnych działań we wskazanych terminach. 2. Oświadczamy, że znamy i akceptujemy warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosimy żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 3. Oświadczamy, że oferta spełnia wymogi kryteriów obligatoryjnych technicznych podanych w zapytaniu ofertowym w pkt. F. 4. Oświadczamy, że akceptujemy wymogi dotyczące warunków umownych, podane w zapytaniu ofertowym w pkt. G. Strona 6/7
5. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 6. Posiadamy niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia lub zobowiązujemy się do udostępnienia potencjału merytorycznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 7. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. Oświadczamy, iż nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo ani kapitałowo. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 1. Dokumentacja ze specyfikacją techniczną w języku polskim oferowanego Systemu. 2. Dokument określający minimalne wymagania niezbędne do prawidłowego zainstalowania, uruchomienia i funkcjonowania Systemu. Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do sporządzenia oferty Strona 7/7