Katarzyna Dziewanowska, WZ UW Monika Satała, BWZ UW Dorota Wiącek, BWZ UW Cel programu Erasmus+ Promowanie współpracy międzynarodowej, poprawa jakości kształcenia i wprowadzenie europejskiego wymiaru kształcenia. 1
Cel wyjazdu Zrealizowanie studiów częściowych na zagranicznej uczelni partnerskiej lub zrealizowanie praktyki w zagranicznym przedsiębiorstwie, organizacji, instytucji szkoleniowej lub badawczej. Jak to działa? Możliwość wielokrotnych wyjazdów Do 12 miesięcy w ramach jednego cyklu Łącznie: studia i praktyka Teoretycznie: do 36 m-cy (3 cykle * 12 m-cy) Wyjazdy absolwentów na praktyki Szczegóły dalej 2
Kto? Każdy student WZ UW: Po 2 roku studiów I stopnia, nie korzystający z żadnych innych stypendiów, grantów itp. w ramach innych programów UE w tym samym okresie. Studenci wieczorowi i zaoczni: zwolnienie z opłat na WZ Dokąd? Kraje uczestniczące w programie 28 państw członkowskich UE Islandia, Liechtenstein, Norwegia Turcja, Macedonia Oddzielna kwalifikacja dla Szwajcarii Aktualna lista umów na stronie Erasmus WZ Ankiety studentów w C218 3
Dokąd? Jest możliwość korzystania z umów w ramach wydziałów pokrewnych (tylko WNE): Zgoda zewnętrznego koordynatora Zgoda koordynatora WZ Nie można w tym samym czasie uczestniczyć w rekrutacji na WZ Nie nawiązujemy umów na życzenie Na jak długo? Studia 3-12 miesięcy Dokładny okres wyjazdu zależy od umowy z uczelnią docelową zwykle jest to 5 lub 9 miesięcy Wyjazdy roczne w pełni finansowane Rozliczany z dokładnością co do dnia Praktyka 2-12 miesięcy Szczegóły w oddzielnej prezentacji 4
Finanse? Kraje w grupie Studia są bezpłatne UE pokrywa różnice w kosztach utrzymania Studia ( /m- c) Grupa 1: Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania Grupa 2: Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy 500* 450* Grupa 3: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Macedonia - była Republika Jugosławii, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry 400* *osoby uprawnione do stypendium socjalnego dodatkowo 200 /m-c (muszą otrzymywać stypendium socjalne w momencie kwalifikacji (luty/marzec 2018) CAŁOŚĆ PŁATNA W ZŁOTÓWKACH Szczegóły Płatność końcowa stypendium po powrocie (10 %) na podstawie Letter of Confirmation i wypełnionej ankiety w Mobility Tool + OLS (Online Linguistic Support) dla 17 języków, m.in. angielski, niemiecki, francuski, włoski, hiszpański, niderlandzki, szwedzki, duński, grecki, portugalski i czeski Studenci, którzy będą studiować w tych językach muszą obowiązkowo wypełnić test poziomujący danego języka-dwa razy: przed wymianą i po powrocie. Jeśli test wypadnie słabo, student otrzyma voucher dot. obowiązkowego kursu online z danego języka. Jeśli student napisze pierwszy test na C2, to z drugiego testu jest zwolniony. 5
Na jakich zasadach? Student za granicą musi uzyskać określoną liczbę ECTS = zaliczenie semestru na WZ Punkty za nakład pracy studenta, a nie za godziny zajęć, czy formę zaliczenia O liczbie decyduje tamta uczelnia Równoważność semestru zagranicznego i krajowego (NIE 2 za 1) Plan studiów: Learning Agreement 30 punktów ECTS za semestr (min 20) Seminaria dyplomowe, praca licencjacka i magisterska - odliczane Języki i pochodne języków do 5 ECTS za semestr Poza zarządzaniem, ekonomią, finansami do 5 ECTS za semestr WZ nie wymaga ekwiwalentności przedmiotów, ale wymaga ekwiwalentności poziomów studiów 6
Rekrutacja Max 1 warunek w chwili rekrutacji Wyjazd z max 1 niezaliczonym przedmiotem/ warunkiem konieczna zgoda koordynatora Wyjazd tylko na 1 semestr! Złożenie wymaganych dokumentów w C218 do połowy lutego Kryteria: Ustalone z Samorządem Studenckim Średnia za ostatni rok*3 + działalność różna (max 5) + języki (1) Kryteria rekrutacji Aktywność studencka obejmuje różnorodne rodzaje działalności i jest punktowana w zależności od poziomu zaangażowania danego studenta: Przyznawane są punkty całkowite i ułamkowe tak, aby odzwierciedlić rzeczywisty poziom zaangażowania danej osoby; Przykładowe rodzaje aktywności studenckiej: działalność w kołach akademickich, Samorządzie Studenckim, sekcjach sportowych, udział w konkursach, warsztatach, akcjach, zawodach, etc.; Każdy rodzaj działalności musi zostać pisemnie udokumentowany (co dokładnie student/ka robił/a) i podpisany przez osobę in charge (np. opiekuna koła naukowego, Przewodniczącego Samorządu, kierownika sekcji, itp.). 7
Kryteria rekrutacji c.d. Szczegółowe instrukcje: Osiągnięcia sportowe 1 pkt: 0,5 pkt udział/ reprezentowanie 1 pkt zdobycie wyróżnienia/ nagrody Działalność studencka (Samorząd Studencki, organizacje studenckie, koła naukowe oraz komisje uniwersyteckie) 1,5 pkt: 0,5 pkt udział w projekcie/ członkostwo w co najmniej 1 z ww. jednostek 1 pkt koordynator projektu/ wiceprzewodniczący/ przewodniczący komisji co najmniej jednej z ww. jednostek 1,5 pkt założyciel/ przewodniczący co najmniej jednej z ww. jednostek Działalność zawodowa 1 pkt: 0,5 pkt - za staż pracy krótszy niż rok lub niezwiązany z charakterem Wydziału 1 pkt - za staż pracy dłuższy niż rok lub związany z charakterem Wydziału) Wolontariat i działalność harcerska 1 pkt: 0,5pkt. członek organizacji/ uczestnictwo w akcji charytatywnej/ zbiórce publicznej 1 pkt założyciel organizacji/ funkcja drużynowy i wyższa/ organizator lub odpowiedzialny za akcję charytatywną/ zbiórkę publiczną), Inne działania, nieujęte powyżej/ wybitna aktywność na tle co najmniej 3 z wyżej wymienionych kategorii 0,5 pkt. Rekrutacja c.d. Składanie dokumentów: do 19 lutego, godz. 12:00 Ogłoszenie wstępnych wyników: 20 lutego 2018 Odwołania: do 26 lutego 2018 Ostateczna lista wyników: 26 lutego 2018 Podpięcie wyjazdów w USOSwebie: 26 lutego 2018 Student uzupełnia info w formularzu wyjazdowym w USOSweb: 28.02-03.03 2018 Wydruk formularzy: 4 marca 2018 Student podpisuje formularz (C218): 5-7 marca 2018 Dziekan i Koordynator podpisują formularze i przekazują do BWZ: 8 marca 2018 8
Przed wyjazdem BWZ przesyła nominacje do uczelni zagranicznych (UZ) Jest to WSTĘPNA KWALIFIKACJA Student zaakceptowany przez UZ otrzymuje Acceptance Letter Pocztą Emailem Utworzenie decyzji porozumienie o programie zajęć w USOS ela Student wpisuje przedmioty do ela w USOSwebie i uzyskuje akceptację Koordynatora WZ Student uzupełnia papierowy formularz i uzyskuje podpisy koordynatora zagranicznego i lokalnego Student wyrabia kartę EKUZ Student podpisuje umowę w BWZ Student jedzie, studiuje, bawi się i wraca z wymaganą liczbą punktów! Spotkanie dla osób zakwalifikowanych W kwietniu zorganizujemy spotkanie dla osób zakwalifikowanych Opowiemy szczegółowo o wypełnianiu dokumentów Testach językowych Podpisywaniu umowy Formalnościach podczas i po wymianie Rozliczaniu się z pieniędzy i dokonań akademickich I odpowiemy na wszelkie pytania 9
Praktyczne informacje Strona Erasmus WZ, strona BWZ UW C218 Folder z ankietami + info sheets z uczelni zagranicznych Jesteśmy w Internecie! :-P www.wz.uw.edu.pl www.bwz.uw.edu.pl/erasmus-kraje-programu Warto zajrzeć i poczytać! 10
Bardzo, bardzo WAŻNE Czytanie informacji na stronie Erasmus WZ i BWZ Posiadanie aktualnego adresu mailowego w USOSie (i innych danych) Maile do Koordynatora WZ Adres: outgoing@wz.uw.edu.pl Poruszane kwestie Szybkość odpisywania Załączanie poprzednich maili Pisać, z której uczelni 11
Czy warto?... Oddajmy głos Państwa Koleżankom i Kolegom... I to by było na tyle Pytania?... 12