Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Koordynator Projektu: Piotr Gwizdała tel. 58 554 92 21, fax 58 552 22 43 military@mtgsa.com.pl, www.baltmilitary.amberexpo.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 16 642 700 PLN FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ 1 powierzchnia cena netto 1. niezabudowana 250,00 / 1 m2 2. zabudowana 300,00 / 1 m2 3. zabudowana - stoisko modułowe 6 m2 z wyposażeniem typ S-6, patrz. str. 2.1 1.900,00 4. zabudowana - stoisko modułowe 9 m2 z wyposażeniem typ S-9, patrz. str. 2.1 2.600,00 szeregowa wartość zamówienia / 1 m2 5. teren zewnętrzny - niezabudowana typ m2/moduł narożna + 500,00 frontowa + 800,00 Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej wyspowa + 1.200,00 12,00 / 1 m2 OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA OBEJMUJE: reklamę i promocję targów w mediach udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców organizację sympozjów i prezentacji wydanie Katalogu Targów przygotowanie identyfikatorów i karnetów parkingowych 400,00 ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przysości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. tak nie Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 1.1 2 4 Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA. numery rachunków bankowych NORDEA BANK POLSKA S.A. 3 Wystawca +Współwystawca 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 SWIFT CODE: NDEAPLP2 RAZEM NETTO z dopiskiem +23% VAT* RAZEM BRUTTO*
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Koordynator Projektu: Piotr Gwizdała tel. 58 554 92 21, fax 58 552 22 43 military@mtgsa.com.pl, www.baltmilitary.amberexpo.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 16 642 700 PLN ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW Firma Wystawcy tel. upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) fax Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.). OPŁATA REJESTRACYJNA WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 500,00 ZŁ NETTO OBEJMUJE: reklamę i promocję Targów w mediach udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców organizację sympozjów i prezentacji wydanie KataloguTargów przygotowanie identyfikatorów i karnetów parkingowych Firma Wpółwystawcy ulica 1.1 nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. informacje o Współwystawcy producent firma handlowa inne Firma Wpółwystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. informacje o Współwystawcy producent firma handlowa inne
ZAMAWIAMY: FIRMA WYSTAWCY GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM głębokość / szerokość / wysokość 270,00 260,00 260,00 200,00 170,00 150,00 cena netto 1. 100 x 100 x 250 cm 2. 50 x 100 x 250 cm 3. 50 x 50 x 250 cm 4. 100 x 100 x 100 cm 5. 50 x 100 x 100 cm 6. 50 x 50 x 100 cm PODESTY 7. 50 x 50 x 50 cm* 8. 50 x 50 x 70 cm* 9. 50 x 100 x 30 cm* 10. 50 x 100 x 50 cm* 11. 50 x 100 x 70 cm* 12. 50 x 100 x 100 cm* 13. 100 x 100 x 30 cm* 14. 100 x 100 x 50 cm* 15. 100 x 100 x 70 cm* 16. 100 x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. cena netto WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI cena netto 2 130,00 120,00 60,00 70,00 60,00 40,00 75,00 35,00 55,00 65,00 230,00 35,00 50,00 cena netto PLN 180,00 260,00 390,00 540,00 150,00 45,00 30,00 250,00 MEBLE I WYPOSAŻENIE 17. lada informacyjna 18. lada łukowa 19. regał (z elem. zabud.) 20. stół kwadratowy 21. stół okrągły 22. ława wys. 50 cm 23. stojak na prospekty 24. półka 25. fotel 26. krzesło tapicerowane 27. krzesło plastikowe 28. stołek barowy 29. szafka kuchenna 30. lodówka (135l) 31. czajnik elektryczny 32. ekspres do kawy ZAPOTRZEBOWANIE MOCY / INST. ELEKTR. 33. 230V (1faza) do 3 kw 34. 400V (3 fazy) do 7 kw 35. 400V (3 fazy) do 8-25 kw... kw 36. 400V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw 37. całodobowe zasilenie lodówek 38. gniazdo wtykowe 39. przedłużacz 40. reflektor halogenowy 41. punkt świetlny 42. instalacja telefonu bez kosztów rozmów cena netto DOSTĘP DO INTERNETU 250,00 43. przewodowo - sieć 200,00 44. serwis techniczny (pomoc przy podłączeniu)... cena netto 15,00 120,00 120,00 5,00 400,00 35,00 500,00 200,00 120,00 200,00 60,00 200,00 350,00 20,00 60,00 10,00 INNE 45. wieszak 46. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem - 1m2 47. udział w spotkaniu wystawców (1 osoba) 48. dodatkowy karnet parkingowy (samochód os.) 49. dodatkowy identyfikator dla wystawcy 50. wynajem sali konferencyjnej (1 godz.) ze em multim. 51. plexi - 1m2 52. konstrukcja obrotowa Ø 100 cm 53. prezentacje (telebeam) 4x10 min. / 1 dzień 54. reklama radio targowe 4x30 sek. / 1 dzień 55. dystrybutor wody Dar natury 56. butla z wodą 57. podłączenie wody (3/4 cala / lub 1/2 cala) z odpływem (Ø 40) 58. podłączenie wody +terma + zlewozmywak z odpływem 59. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 60. wykładzina / 1m2- dot. pow. niezabudowanej 61. drzwi harmonijkowe 62. kosz na śmieci 2.3 RAZEM NETTO Prosimy o podanie MAC adres komputera, który będzie pracował na stoisku Wartość zamówienia 2
STOISKA MODUŁOWE Stoisko modułowe typu S-6 ZABUDOWA 6 m2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 2 szt. gniazdo elektryczne 220V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane szare 2 szt. b / zaplecze 1 m2 kosz 1szt. wieszak 1szt. cena netto 1.900,00 2.1 Stoisko modułowe typu S-9 ZABUDOWA 9 m2 ściany zabudowy kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 3 szt. gniazdo elektryczne 220V 1 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane szare 2 szt. b / zaplecze 1 m2 kosz 1szt. wieszak 1szt. cena netto 2.600,00
PLAN STOISKA 1 m2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ OZNACZENIA niezabudowana. m2 gniazdo elekt. - 230 V szyba w gablocie zabudowana... m2 punkt świetlny ścianka suwana w gablocie reflektor halogenowy ścianka suwana w podeście wypełnienie w gablocie POWIERZCHNIA ZABUDOWANA podział stoiska ekspozycja recepcja zaplecze POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA / ZEWNĘTRZNA gniazda elektryczne.. m2.. m2.. m2... szt.... szt.... szt.. V. V. V. kw. kw. kw... V... kw... szt. napięcie łączna moc gniazda dane o eksponatach ponadgabarytowych 2.2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m2
DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 12,00 za 1 m2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji Demontaż 21.06.2014 22.06.2014 23.06.2014 23.06.2014 08.00-20.00* * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali 26.06.2014 27.06.2014 08.00-18.00 08.00-20.00 08.00-20.00* OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym cena netto 1 godz. / 1 hala godzin 16.00-20.00 08.00-16.00 hal opłata 450,00 Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. 2.3 NAZWA... ADRES... OSOBA DO KONTAKTU... tel.... PROJEKTANT STOISKA.. PROJEKT STOISKA Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. dane o eksponatach ponadgabarytowych długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m2 RAZEM NETTO.
3A OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa firmy ulica kod poczt. tel. fax Tekst wpisu dostarczymy na: miasto kraj www CD Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: (str. 3.1) inne W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 30.04.2012 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów 1 strona, druk czarno-biały 3B 3 REKLAMA W KATALOGU ceny netto kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl 500,00 900,00 1.500,00 1.400,00 2.000,00 1. 2. 3. 4. 5. 125 x 210 mm reklama czarno-biała 125 x 210 mm reklama kolor 110 x 210 mm II strona okładki kolor 125 x 210 mm III strona okładki kolor 125 x 210 mm IV strona okładki kolor Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony. 3C ceny netto REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW kontakt: Iwona Wolszczak, tel. 58 554 93 00, iwona.wolszczak@mtgsa.com.pl wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) rozmiar banera wersja dynamiczna (format: gif, swf) 160x55 pikseli (50kb) 6. 150,00 8. 245,00 315x65 pikseli (60kb) 7. 190,00 9. 340,00 Wartość zamówienia 3A 3B 3C RAZEM NETTO
SPIS GRUP TOWAROWYCH 1. ZESPOŁY 1. ZESPOŁY RATOWNICTWA RATOWNICTWA MEDYCZNEGO MEDYCZNEGO 1.1. 1.1. Sprzęt Medyczny: Sprzęt Medyczny: laryngoskopy, worki samorozprężalne, do udrażniania drógdróg oddechowych, laryngoskopy, worki samorozprężalne, do udrażniania oddechowych, ssakissaki medyczne, do tlenoterapii, do wkłuć doszpikowych, respiratory medyczne, do tlenoterapii, do wkłuć doszpikowych, respiratory stacjonarne, monitory (pulsoksymetria, kapnometria), stacjonarne, monitory (pulsoksymetria, kapnometria), defibrylatory defibrylatory 1.2. 1.2. Pojazdy: Pojazdy: samochody-zabudowa, samochody-zabudowa, motocykle motocykle - przystosowane - przystosowane jakojako pojazdy pojazdy specjalne, specjalne, łodzie - zabudowy dostosowane do karetki wodnej, śmigłowce i samoloty łodzie - zabudowy dostosowane do karetki wodnej, śmigłowce i samoloty ambulansów: 1.3. 1.3. ambulansów:, szuflowe, podbierakowe, brezentowe, płachtowe,, szuflowe, podbierakowe, brezentowe, płachtowe, reanimacyjne, ortopedyczne, materace próżniowe, krzesełka reanimacyjne, deskideski ortopedyczne, materace próżniowe, krzesełka kardiologiczne, krzesełka defibrylatory, monitory, oksymetria, kardiologiczne, krzesełka defibrylatory, monitory, pulspuls oksymetria, pompy infuzyjne, strzykawki automatyczne, podgrzewacze do płynów, torby, plecaki, pompy infuzyjne, strzykawki automatyczne, podgrzewacze do płynów, torby, plecaki, ampularia, zestawy TRIAGE, opatrunki( hydrożele, aschermana, codofix, ampularia, zestawy TRIAGE, opatrunki( hydrożele, aschermana, codofix, itp.),itp.), do wkłuć doszpikowych do wkłuć doszpikowych Odzież dla ratownictwa medycznego: 1.4. 1.4. Odzież dla ratownictwa medycznego: obuwie, obuwie, środki środki ochrony ochrony osobistej osobistej (kaski, (kaski, rękawice, rękawice, okulary, okulary, maski maski ), kombinezony ), kombinezony ochronne, odzież jednorazowa ochronne, odzież jednorazowa 2. SZPITALNE ODDZIAŁY RATUNKOWE 2. SZPITALNE ODDZIAŁY RATUNKOWE sal reanimacyjnych: 2.1. 2.1. sal reanimacyjnych: wózki resuscytacyjne, do ucisku klatki piersiowej, respiratory wózki resuscytacyjne, do ucisku klatki piersiowej, respiratory stacjonarne, monitory (pulsoksymetria, kapnometria), defibrylatory, diagnostyki stacjonarne, monitory (pulsoksymetria, kapnometria), defibrylatory, diagnostyki wstępnej - analizatory laboratoryjne diagnostyki obrazowej - aparaty USG, wstępnej - analizatory laboratoryjne krwi,krwi, diagnostyki obrazowej - aparaty USG, przewoźne aparaty przewoźne aparaty RTGRTG itp. itp. sal obserwacyjnych intensywnego nadzoru: 2.2. 2.2. sal obserwacyjnych orazoraz intensywnego nadzoru: łóżka, monitory, do transportu poziomego pacjentów łóżka, monitory, do transportu poziomego pacjentów 2.3. 2.3. Sprzęt ochrony osobistej: Sprzęt ochrony osobistej: ubrania jednorazowe, maski, okulary ubrania jednorazowe, maski, okulary 3. ŁĄCZNOŚĆ I ZARZĄDZANIE 3. ŁĄCZNOŚĆ I ZARZĄDZANIE 3.1. 3.1. Łączność radiowa, GPS,GPS, informatyczne Łączność radiowa, informatyczne radiotelefony, stacje bazowe dla SOR, łączność wewnątrz szpitalna, radiotelefony, stacje bazowe dla SOR, łączność wewnątrz szpitalna, zarządzania ruchem karetek, zarządzania kryzysowego orazoraz obsługi pacjenta zarządzania ruchem karetek, zarządzania kryzysowego obsługi pacjenta Alternatywna łączność bezprzewodowa (telefonia komórkowa) 3.2. 3.2. Alternatywna łączność bezprzewodowa (telefonia komórkowa) 4. EDUKACJA ZAWODOWA RATOWNIKÓW, PIELĘGNIAREK, LEKARZY 4. EDUKACJA ZAWODOWA RATOWNIKÓW, PIELĘGNIAREK, LEKARZY oferta szkoleniowa dla firm prowadzących szkolenia szkoły jazdy, oferta szkoleniowa dla firm prowadzących szkolenia BHP,BHP, szkoły jazdy, kursykursy specjalizacyjne, kwalifikacyjne dla pielęgniarek, seminaria specjalistyczne specjalizacyjne, kwalifikacyjne dla pielęgniarek, seminaria kursykursy specjalistyczne dla dla lekarzy, pielęgniarek i ratowników dyspozytorów medycznych z zakresu lekarzy, pielęgniarek i ratowników dyspozytorów medycznych z zakresu medycyny ratunkowej ( ALS, ACLS, PALS, PHTLS, BTLS), kształcenie ratowników medycyny ratunkowej ( ALS, ACLS, PALS, PHTLS, BTLS), kształcenie ratowników finanse, consulting, szkolnictwo zawodowe, wydawnictwa finanse, consulting, szkolnictwo zawodowe, wydawnictwa specjalistyczne, organizacje branżowe specjalistyczne, organizacje branżowe 5. NAUKA PIERWSZEJ POMOCY, ZAWANSOWANYCH CZYNNOŚCI MEDYCZNYCH 5. NAUKA PIERWSZEJ POMOCY, ZAWANSOWANYCH CZYNNOŚCI MEDYCZNYCH manekiny / fantomy do nauki pierwszej pomocy i zawansowanych czynności manekiny / fantomy do nauki pierwszej pomocy i zawansowanych czynności defibrylatory szkoleniowe defibrylatory szkoleniowe Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3.1 3A
STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm)... UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl cena netto 4 80,00 55,00 170,00 210,00 280,00 170,00 110,00 do uzgodnienia usługa 1. logo na fryzie (wys. max 20 cm) 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m2) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m2) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m2) 5. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m2) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m2) 8. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 RAZEM NETTO. PLN
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Koordynator Projektu: Piotr Gwizdała tel. 58 554 92 21, fax 58 552 22 43 military@mtgsa.com.pl, www.baltmilitary.amberexpo.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 16 642 700 PLN WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na ) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA TERMIN TARGÓW: 24-26 CZERWCA 2014 r. 1. UDZIAŁ W TARGACH 1.1. Zgłoszenie uczestnictwa w targach dokonywane jest poprzez wypełnienie interaktywnego Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa dostępnego na stronie www.baltmilitary.pl 1.2. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - do 30 kwietnia 2014 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 9 m2. b. wpłata 100% należności wynikającej ze ożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia ( punkt 2.3*. 4.7. lit. d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. 1.3. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje; a. udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną ( trzy punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 9 m2) c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych d. wykonanie fryzu z grafiką e. zaproszenia do odwiedzenia targów przez gości Wystawcy w ilości do 150 szt. f. ochronę obiektu g. ochronę p.poż. 1.4. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje; a. udostępnienie powierzchni na okres targów b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych c. ochronę obiektu d. ochronę p. poż. e. zaproszenia do odwiedzenia targów przez gości Wystawcy w ilości do 150 szt. 1.5. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając stosowny druk zawarty w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa 1.6. Należność za powierzchnię zabudowaną lub niezabudowaną nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. 1.7. Wnoszona przez Wystawcę i/lub Współwystawcę opłata rejestracyjna obejmuje koszt następujących usług: a. reklama i promocja targów w mediach b. udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) c. organizacja sympozjów i prezentacji (wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek) d. wydanie Katalogu targów, e. przygotowanie identyfikatorów i karnetów parkingowych. 1.8. Opłata rejestracyjna dla Wystawców wynosi 550,00 netto 1.9. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 450,00 netto. 2. PŁATNOŚCI 2.1. Wystawcy zgłaszający swoje uczestnictwo w targach do 30 kwietnia 2014 r. wnoszą w całości opłatę rejestracyjną oraz 50% wartości zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych. Wpłaty należy realizować w wartościach brutto. 2.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 24 maja 2014 r. 2.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 30 kwietnia 2014 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w otych polskich. 3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w otych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 31 grudnia 2013 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2013 b. wartość zamówień dokonanych po 1 stycznia 2014 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 stycznia 2014 r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.4. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy Wykonawca zabudowy zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali (Janusz Marszałek, tel. 697 057 302) identyfikatorów SERWIS. 4.5. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.6. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów: a. 3 sztuki dla stoiska o powierzchni do 20 m2, 1 szt. za każde kolejne 10 m2 powierzchni stoiska powyżej 20 m2 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 21 czerwca 2014 r. w godz. 08.00 18.00 22 czerwca 2014 r. w godz. 08.00 20.00 23 czerwca 2014 r. w godz. 08.00 20.00 5.2. Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 netto/1 godz. w jednej hali (punkt 4.9. *i 8**). 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW: 24 czerwca 2014 r. w godz. 08.00 18.00 25 czerwca 2014 r. w godz. 09.00 18.00 26 czerwca 2014 r. w godz. 09.00 20.00 5.4. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH: 24 czerwca 2014 r. w godz. 10.00 17.00 25 czerwca 2014 r. w godz. 10.00 17.00 26 czerwca 2014 r. w godz. 10.00 16.00 6. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości)i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne są dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie. 6.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 24 maja 2014 r. do Działu Technicznego MTG - Aleksander Plewczyński, tel. 58 554 93 46, 605 575 713, aleksander.plewczynski@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: 23 czerwca 2014 r. w godz. 14.00 20.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 6.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 23 czerwca 2014 r. do godz. 20.00. Po tym czasie roadunek eksponatów będzie niemożliwy. 6.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 6.6. Ekspozycja broni oraz jej części możliwa jest jedynie w zamkniętych gablotach bądź w innych urządzeniach zabezpieczających przed kradzieżą. 6.7. Ekspozycja, na którą składa się broń palna i amunicja musi być chroniona przez Wystawcę na jego koszt nieprzerwanie przez cały okres trwania targów (włączając godziny nocne). 7. SPEDYCJA/ROZŁADUNEK 7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy roadunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, e- mail: j.kolaczk@chg.pl, tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00 TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel. +48 504 103 563, daniel@transmeble.com.pl NETLOG POLSKA Sp. z o.o. p. Andrzej Szcześ, tel. +48 784 022 612, +48 22 256 70 14, andrzej.szczes@netlog.org.pl 8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 8.1. W dniach 21-23 czerwca 2014 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTG. 8.2. Wystawcom w czasie trwania targów (23-26 czerwca 2014 r.) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG. 8.3. Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po uprzednim wypełnieniu formularza 11. 9. SPRZĄTANIE Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek, na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 10. DEMONTAŻ STOISK 10.1. Regulaminowy czas demontażu stoisk: 26 czerwca 2014 r. godz. 16.00 20.00 27 czerwca 2014 r. godz. 08.00 16.00 11. USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, info@amberside.pl, www. amberside.pl. Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG dostępne na www.baltmilitary.pl *** Regulamin AMBEREXPO