Ogólnopolskie Stowarzyszenie Pracowników Służby BHP o/kraków Instrukcja obsługi serwisu składkowego STREFA CZŁONKOWSKA obowiązuje do 01.06.2014 r. ZAPRASZAMY NA http://www.osps- bhp.krakow.pl ZAWOJA 30-31 MAJA 2014 R.
Instrukcja obsługi serwisu składkowego STREFA CZŁONKOWSKA 1. Rejestracja kandydata na członka OSPS BHP o/kraków Wchodzimy na stronę www.osps- bhp.krakow.pl, następnie zakładka ZOSTAŃ CZŁONKIEM. Wypełniamy formularz rejestracyjny wg wskazanych pól. Pola wpisane podczas rejestracji będzie później można zmienić, zaktualizować będąc już Członkiem Stowarzyszenia. Osoba nie pracująca np. emeryt, rencista w polach dotyczących zakładu pracy wpisuje słowo emeryt lub rencista. Osoba samozatrudniająca się wpisuje dane dotyczące własnej działalności gospodarczej.
Ciąg dalszy formularza Po wypełnieniu formularza klikamy na niebieskie pole Zarejestruj się
2. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego otrzymujemy poniższy komunikat. 3. Odbieramy e- mail automatycznie wygenerowany przez system, z którym zapoznajemy się i klikamy na link potwierdzający naszą tożsamość
4. Oczekujemy na akceptację naszego członkostwa w OSPSBHP o/kraków, co warunkowane jest opłaceniem składki wpisowej. Administrator, gdy otrzyma potwierdzenie z systemu bankowego o wpłacie składki aktywuje nasze konto. Aby przyspieszyć ten proces nowy członek OSPS BHP o/kraków może przesłać mailowe potwierdzenie opłacenia składek z systemu bankowego swojego banku na adres e- mail pkania@osps- bhp.krakow.pl 5. Po spełnieniu statutowych obowiązków wynikających zapłacenia składek system generuje dla nas komunikat kończący proces rejestracji. Otrzymujemy komunikat o konieczności opłaty składki członkowskiej na dany rok. Stajemy się Członkiem Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Pracowników Służby BHP o/kraków.
6. Przechodzimy do zakładki STREFA CZŁONKOWSKA, gdzie wpisujemy: a) Członkowie Stowarzyszenia, którzy samodzielnie dokumenali procesu rejestracji poprzez ZOSTAŃ CZŁONKIEM : login ustalony przez siebie w formularzu rejestracyjnym hasło - ustalone przez siebie w formularzu rejestracyjnym b) Członkowie Stowarzyszenia automatycznie wpisani w bazę tj. osoby będące już członkami stowarzyszenia login - nr karty członkowskiej karta plastikowa wydawana do 30 dni od daty rejestracji lub za pomocą wpisanego podczas rejestracji adresu e- mail. Hasło - jako hasło startowe przypisane jest nam nasze imię bez polskich znaków, pisane z małych liter. Przykład: Login pkania@osps- bhp.krakow.pl Hasło: pawel Jeżeli występują problemy z logowaniem powodem może być niewłaściwy e- mail wpisany jako login lub jego brak w STREFIE CZŁONKOWSKIEJ nie wszystkie osoby podawały na deklaracjach członkowskich swój e- mail. W taki przypadku prosimy wpisać: Login: imienazwisko@test.pl Hasło - jako hasło startowe przypisane jest nam nasze imię bez polskich znaków, pisane z małych liter. Przykład: Login jankowalski@test.pl Hasło: jan Prosimy już podczas pierwszego logowania o zmianę hasła startowego na indywidualne wybrane przez każdego Członka Stowarzyszenia.
7. Po zalogowaniu się do STREFA CZŁONKOWSKA mamy możliwość przeglądania swoich danych A) dotyczących danych personalnych, wykorzystywanych przy wystawianiu zaświadczeń, odznaczeń, wpisywaniu na zjazdy, seminaria itp B) danych dotyczących zakładu pracy. Dane te posłużą przy wystawianiu ewentualnych obciążeń za seminaria, kursy opłaty członkowskie. Członek Stowarzyszenia samozatrudniający się wpisuje tu dane swojej działalności gospodarczej. Członek Stowarzyszenia EMERYT wpisuje w każdym polu słowo emeryt.
C) Zakładka dotycząca opłacaniu składek członkowskich SKŁADKI jest nieedytowalna dla użytkownika. Po zakończeniu danego miesiąca i zaksięgowaniu wpłat administrator systemu dokona uaktualnienia wpisów dotyczących opłacenia składek. Tu będziemy mieć wgląd w informację dot. historii opłacania składek. D) w zakładce SZKOLENIA będziemy wpisywać odbyte przez Członka Stowarzyszenia seminaria, kursy, zjazdy, szkolenia. To zakładka nieedytowalna. W oparciu o te dane na końcu każdego roku wystawione zostaną przez Zarząd OSPSBHP o/kraków certyfikaty potwierdzające odbyte w ciągu roku formy doskonalenia zawodowego.
8. Sposób dokonywania zmian w serwisie, aktualności danych. Po zalogowaniu się do STREFA CZŁONKOWSKA możemy klikając na link EDYTUJ SWÓJ PROFIL dokonywać zmian: A) aktualnego zdjęcia. Nie jest to wymagane, a zalecane. Do zdjęcia ma wgląd wyłącznie indywidualnie członek Stowarzyszenia i Administrator B) danych personalnych dotyczących każdego Członka Stowarzyszenia. Tu możemy dokonać zmiany obowiązującego hasła
C) dokonywać zmian dotyczących zakładu pracy. W chwili przejścia Członka Stowarzyszenia na emeryturę w każdym polu wpisujemy słowo emeryt 9. WAŻNE - zakończenie procesu aktualizacji danych dokonujemy poprzez kliknięcie w link Aktualizuj W razie konieczności bezpośredniego kontaktu z administratorem systemu istnieje możliwość kontaktu poprzez e- mail pkania@osps- bhp.krakow.pl lub w uzasadnionej konieczności na telefon kontaktowy 606-679- 428. Uwaga: Opracowany system jest nowym rozwiązaniem i w początkowej fazie działania mogą wystąpić problemy informatyczne, które wraz z ich zgłaszaniem do administratora będą niwelowane. Zawoja, 31.05.2014 r. Opracował: Paweł Kania Tel. 606-679- 428