Formularz ofertowy na wynajem długoterminowy 4 szt. samochodów osobowych na rzecz NITROERG S.A. Dane Wykonawcy Nazwa: Siedziba (adres):... tel./fax:. e-mail:. status prawny:. Przedmiot i wartość oferty Model i marka samochodów:.... Wartość oferty: - wynajem formularz ofertowy cz. A. - serwis formularz ofertowy cz. B. Warunki płatności Forma płatności:. Termin: Termin ważności oferty: (min. 60 dni). Termin dostawy: (najpóźniej do 15 lipca 2013 r.). Warunki gwarancji:. Ogólne warunki ubezpieczenia 1 :.................... Osoba do kontaktów w sprawie uzyskania dodatkowych informacji (imię i nazwisko, stanowisko, telefon, e-mail):........... Oferta stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. 1 W tym wysokość franszyzy integralnej i udziału własnego w szkodach. (Bardziej szczegółowy opis można przedstawić w oddzielnym załączniku). 1
Oświadczenia: Załącznik Nr 2 1. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia oraz niezbędną wiedzę, doświadczenie i dysponujemy potencjałem technicznym do należytego wykonania zamówienia. 2. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i nie wnosimy zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy najmu oraz umowy serwisowej i akceptujemy je bez zastrzeżeń oraz zobowiązujemy się podpisać umowy o tej treści w przypadku wyboru Oferenta, jako dostawcy samochodów osobowych. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w SIWZ. 6. Oświadczamy, że nie jesteśmy w sporze sądowym z NITROERG S.A. oraz nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że NITROERG S.A. przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do nas. 7. Oświadczamy, że w stosunku do nas nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne oraz nie ogłoszono likwidacji. 8. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Oferent odpowiada zgodnie z art. 270 KK). Oferta została złożona na.. stronach, kolejno ponumerowanych i podpisanych. Załączniki 2 do niniejszego formularza: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.. Miejsce i data Podpis Wykonawcy (zgodnie z reprezentacją firmy) wraz z pieczęcią imienną i firmową 2 W tym wymagane oświadczenia i zaświadczenia zgodnie z rozdziałem III SIWZ. 2
Formularz ofertowy cz. A.X WYNAJEM (w przypadku różnic pomiędzy wartościami wynikającymi z różnic w modelach samochodu prosimy w miejsce X wpisać odpowiednio: Sedan lub Kombi) Wynajem długoterminowy fabrycznie nowego samochodu osobowego 3 wraz z kompleksową obsługą na okres 60 miesięcy od dnia dostarczenia wg poniższej specyfikacji. Szczegółowe informacje dotyczące parametrów technicznych i wyposażenia. WYMAGANIA MINIMALNE Rok produkcji 2013 Marka Model Typ nadwozia Rodzaj homologacji Ilość Paliwo Moc Pojemność silnika... 2 x Sedan*, 2 x Kombi* * prosimy zaznaczyć właściwe Samochód osobowy 2 szt. + 2 szt. Diesel Liczba drzwi 4+1 Skrzynia biegów Kolor Min. 120 KM.. Manualna/5 lub 6 stopniowa* * prosimy zaznaczyć właściwe Lakier srebrny metalik Wyposażenie podstawowe: Wyposażenie dodatkowe Koła Fabryczne (Prosimy załączyć opis) - alarm: - zamek centralny - 2 piloty zdalnego sterowania - kierownica regulowana, wielofunkcyjna - Klimatyzacja Climatronic - elektryczne szyby - elektrycznie sterowane i ogrzewane lusterka - nawigacja satelitarna z mapą Europy + radio CD z MP3 + 8 głośników (4 przód + 4 tył) - kolorowy wyświetlacz LCD na desce rozdzielczej - poduszki powietrzne kierowcy i pasażera - kontrola trakcji - zagłówki tył i przód - tapicerka w kolorze ciemnym - dywaniki gumowe przód i tył Koło zapasowe pełnowymiarowe Dwa komplety kół (lato/zima): letnie z felgami aluminiowymi i zimowe z felgami stalowymi Bez limitu opon w całym okresie trwania umowy 3 Preferowane marki samochodów: Skoda Octavia, Ford Focus, Volkswagen Golf. 3
Limit przebiegu pojazdu dla 1 sztuki 250 000 km / 60 miesięcy (około 50 000 km / rocznie) Limit kilometrów wyliczony jako średni przebieg dla wszystkich samochodów objętych umową najmu. Wartość rezydualna samochodu na dzień zakończenia umowy najmu cena za 1 sztukę (w PLN netto) Stawka za każdy dodatkowy kilometr ponad kontrakt (w PLN netto).. Stawka za każdy niewykorzystany zakontraktowany kilometr (w PLN netto). Miesięczna należność czynszu z tytułu najmu wraz z ubezpieczeniem (w PLN netto). Miesięczna należność z tytułu usług serwisowych (w PLN netto) Okres najmu przedmiotów najmu. 60 miesięcy od daty dostarczenia UWAGI: Samochody o tej samej specyfikacji wyposażenia fabrycznego i dodatkowego oraz koloru. Oczekiwany termin dostawy: do 30 września 2013 roku. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy obowiązują zapisy w umowie najmu Stawki opłat miesięcznych zawierają następujący zakres usług zapewniony przez Wykonawcę: 1. Finansowanie floty zakup nowego pojazdu, rejestracja, dokumenty pojazdu, przygotowanie pojazdu do wydania, dostarczenie pojazdu do siedziby Zamawiającego, przekazanie samochodu i dokumentów użytkownikowi. 2. Ubezpieczenia i likwidacja szkód: AC, OC, NW ze zniesieniem udziału własnego w szkodach przez cały okres trwania umowy, franszyza integralna max. 500 zł netto oraz nadzór nad procesem likwidacji szkód bez angażowania czasu Zamawiającego. 3. Usługa Assistance całodobowa - zakres terytorialny RP oraz Europa. 4. Samochód zastępczy udostępniony natychmiast w przypadku, gdy serwis stwierdzi, iż usterka /naprawa potrwa dłużej niż 24 godziny oraz w przypadku kradzieży, wypadku lub innego zdarzenia powodującego unieruchomienia pojazdu w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu tej samej klasy, dostarczenie samochodu do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego. 5. Obsługa serwisowa - naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko-lakiernicze w autoryzowanych serwisach z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta, (przynajmniej jeden punkt serwisowy nie dalej niż 50 km od siedziby Zamawiającego). Obsługa techniczna i naprawa: elementów układu hamulcowego (klocki, tarcze), elementów układu zawieszenia (tuleje zawieszenia, amortyzatory, łączniki stabilizatora), elementy układu kierowniczego (drążki kierownicze, końcówki drążków), elementy układu przeniesienia napędu (sprzęgło, skrzynia biegów), elementy układu napędowego (naprawa silnika), elementy układu elektrycznego (naprawa lub wymiana instalacji elektrycznej producenta, żarówek) oraz obsługa i naprawa innych elementów związanych z normalną eksploatacją pojazdu. 4
Obsługa serwisowa obejmuje naprawy wynikające z normalnej eksploatacji, niezbędne regulacje, uzupełnienie płynów eksploatacyjnych z wyłączeniem płynu do spryskiwacza. 6. Serwis ogumienia naprawa lub wymiana uszkodzonego ogumienia, zakup i wymiana ogumienia wynikająca z naturalnego zużycia, wymiana sezonowa (opony letnie i zimowe), przechowanie i ocena zużycia opony, jeden punkt serwisowy nie dalej niż 20 km od siedziby Zamawiającego, bez limitu ilości opon w całym okresie trwania umowy. 7. Flotowe rozliczanie kilometrów - ujednolicona opłata za każdy dodatkowy kilometr ponad kontrakt oraz za każdy kilometr zakontraktowany, niewykorzystany. Możliwość przeszacowania wysokości Czynszu Najmu odpowiednio do rzeczywistego przebiegu pojazdów. 8. Bieżąca kontrola kosztów, koordynacja i doradztwo (zgłoszenie reklamacji dostępność 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu).. Miejsce i data Podpis Wykonawcy (zgodnie z reprezentacją firmy) wraz z pieczęcią imienną i firmową 5
Formularz ofertowy cz. B.X SERWIS (w przypadku różnic pomiędzy wartościami wynikającymi z różnic w modelach samochodu prosimy w miejsce X wpisać odpowiednio: Sedan lub Kombi) WYKAZ KWOT MIESIĘCZNYCH RAT SERWISOWYCH 1 2 5 6 7 8 9 10 L.p. Model, typ, silnik 1 Limit Przebiegu Pojazdu (km) 1) Kwota za każdy kilometr przekroczenia Limitu Przebiegu Pojazdu (PLN netto) Kwota za każdy kilometr niewykorzystania Limitu Przebiegu Pojazdu (PLN netto) Ilość opon letnich 2) (min. 4) Ilość opon zimowych 2) (min. 4) Miesięczna rata serwisowa łącznie z ubezpieczeniem 3) (PLN netto) 2 3 4 1) Zadeklarowany stan licznika danego pojazdu po miesiącach trwania Umowy Serwisowej, której dotyczy niniejszy załącznik 2) Oprócz wyposażenia fabrycznego 3) Pojazd jest ubezpieczony od wartości netto TABELA DODATKOWYCH OPŁAT I PROWIZJI Lp. Tytuł prowizji/opłaty Stawka (PLN netto) 1 2 3 4 5 Uwaga: 1) Do kosztów opłat i prowizji są doliczane obowiązujące stawki podatku od towarów i usług 2) W kosztach opłat i prowizji wliczone są koszty pocztowo-komunikacyjne ponoszone przez Wynajmującego 3) Na naliczone opłaty i prowizje Wynajmujący wystawia odrębne faktury VAT lub są one wyszczególnione w fakturach czynszowych przesyłanych comiesięcznie Klientowi 6
WYKAZ AUTORYZOWANYCH STACJI OBSŁUGI. Miejsce i data Podpis Wykonawcy (zgodnie z reprezentacją firmy) wraz z pieczęcią imienną i firmową 7