Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wprowadzenie Zamawiający uczestniczy w europejskim projekcie Joint Action on Reducing Alcohol Harm", akronim nazwy projektu: RARHA /nazwa projektu w języku polskim: Wspólne Działania na Rzecz Redukcji Szkód Powodowanych przez Alkohol/. Głównym celem projektu jest wzmocnienie zdolności ograniczania szkód związanych z alkoholem w krajach członkowskich UE. Składa się on z sześciu obszarów roboczych; Zamawiający pełni rolę lidera w czwartym z nich (4), tj. Monitorowanie wzorów picia i szkód związanych z alkoholem w krajach członkowskich UE". Cele tego obszaru roboczego to: stworzenie podstaw porównawczego szacowania i monitorowania epidemiologii alkoholowej, w tym: poziomu i wzorów picia oraz szkód alkoholowych w UE, rozwój porównawczej metodologii badań alkoholowych, a także zainteresowanie wykorzystaniem jednolitych metod badawczych w przyszłości. Podstawą do opracowania metodologii badań jest projekt SMART (Standardizing Measurement of Alcohol Related Troubles - Standaryzowanie pomiaru zaburzeń związanych z alkoholem), realizowany w latach 2008-2010. Alkohol jest drugim w kolejności czynnikiem ryzyka zachorowań i zgonów w państwach Unii Europejskiej. Wśród priorytetów strategii UE stawiającej sobie za cel wspieranie państw członkowskich w zakresie redukcji szkód powodowanych przez alkohol znajduje się monitorowanie spożycia alkoholu oraz podnoszenie świadomości problemu szkód związanych z piciem alkoholu. Choć badania epidemiologiczne dotyczące picia alkoholu w populacji generalnej prowadzone są w wielu krajach, to są one realizowane różnymi narzędziami i metodami, tak więc trudno jest porównywać i zestawiać ich wyniki. Włączenie się Polski w opracowanie ogólnoeuropejskiego kwestionariusza służącego regularnemu dokonywaniu pomiarów spożycia alkoholu w naszym kraju oraz porównywania go z poziomem spożycia w innych krajach EU stanowić będzie ważne narzędzie dla udoskonalania polityki zdrowotnej w zakresie alkoholu oraz zmniejszania niekorzystnych skutków jego spożycia dla jednostek i społeczeństwa. 1
2. Przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia polega na przygotowaniu i przeprowadzeniu badania ankietowego na próbie reprezentatywnej mieszkańców Rzeczpospolitej Polskiej w wieku 18-64 lata. Badanie realizowane jest w ramach międzynarodowego projektu wspieranego przez Komisję Europejską. Celem badania jest pomiar spożycia alkoholu, analiza wzorów picia, identyfikacja problemów związanych z alkoholem oraz wypracowanie standardów metodologicznych w tym zakresie. 3. Generalne wytyczne Badanie należy przeprowadzić zgodnie z następującymi wytycznymi: użycie kwestionariusza dostarczonego przez zamawiającego (w załączeniu) badanie właściwe poprzedzone pilotażem, w wyniku którego mogą być wprowadzone zmiany do kwestionariusza metoda zbierania danych: komputerowo wspierane bezpośrednie wywiady ankietowe (Computer Assisted Personal Interview CAPI) zarówno w fazie pierwszej pilotażowej jaki i drugiej badania zasadniczego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w kwestionariuszu, które nie przekraczają +/- 25% długości kwestionariusza. wielkość próby minimum 1500 (tysiąc pięćset) w badaniu zasadniczym oraz 100 (sto) w pilotażu dobór próby kwotowy w pilotażu i probabilistyczny w badaniu zasadniczym wysłanie listu zapowiedniego 1 o treści uzgodnionej z zamawiającym zapewnienie prywatności i anonimowości respondentów oraz ochrona indywidualnych danych. 4. Zadania Wykonawcy: przygotowanie komputerowej wersji kwestionariusza do pilotażu oraz dokonanie niezbędnych korekt po wykonaniu pilotażu 1 Pod pojęciem listu zapowiedniego rozumie si : pisemne zawiadomienie wysyłane przez agencję badawczą do osoby lub pod adres, wylosowane do próby badanej. W liście zamieszczone jest wyjaśnienie celu badania, informacja o planowanym terminie wizyty ankietera oraz prośba o wyrażenie zgody na jego przyjęcie i udzielenie wywiadu. 2
przygotowanie kart demonstracyjnych (show cards) wg wzorów dostarczonych przez zamawiającego (w załączeniu) opracowanie schematu doboru prób oraz dokonanie losowania opracowanie instrukcji dla ankieterów przy udziale przedstawicieli zamawiającego przeszkolenie ankieterów przy udziale przedstawicieli zamawiającego realizacja wywiadów ankietowych koordynacja, nadzór i kontrola jakości pracy ankieterów oraz jej rezultatów przygotowanie zbioru danych z pilotażu i badania zasadniczego w formacie SPSS według wzoru (szablonu) dostarczonego przez zamawiającego opracowanie raportów technicznych z realizacji badań. 5. FAZA pierwsza zamówienia: PILOTAŻ Celem badania pilotażowego jest ocena prawidłowości konstrukcji kwestionariusza względem założonych celów oraz sprawdzenia całej procedury badania. przygotowanie narzędzi badawczych, na które składają się: o kwestionariusz elektroniczny w wersji pilotażowej, który ma 4 warianty powstałe ze skrzyżowania dwóch kryteriów (płeć respondenta oraz kolejność sekcji zawierających testy przesiewowe (CIDI i RAPS) o kwestionariusz elektroniczny w wersji pilotażowej zawiera także pytania o ocenę kwestionariusza (FORMULARZ OCENY RESPONDENTA), które będą zastosowane tylko w pilotażu o karty demonstracyjne zaprojektowane przez zamawiającego (show cards) o instrukcja dla ankieterów o pisemna informacja dla respondentów o celu badania oraz o gwarancji poufności i anonimowości zebranych danych. Do wykonawcy należy przygotowanie graficzne i techniczne narzędzia do pilotażu. W roboczo ustalonym terminie, wykonawca przedstawi zamawiającemu do akceptacji opracowany graficznie i technicznie kwestionariusz wraz ze sposobem kodowania pytań. Zamawiający w roboczo ustalonym terminie zgłosi uwagi do kwestionariusza lub sposobu kodowania pytań, a wykonawca w roboczo ustalonym terminie je wprowadzi i przedstawi kwestionariusz lub sposób kodowania pytań do ponownej akceptacji. 3
Wykonawca będzie mógł rozpocząć badanie pilotażowe po akceptacji przez Zamawiającego ostatecznej wersji kwestionariusza do badania pilotażowego. opracowanie sposobu doboru próby oraz sposobu dotarcia do respondentów. Wykonawca przedstawi sposób doboru próby oraz sposób dotarcia do respondentów wraz z formularzem rekrutacyjnym w roboczo ustalonym terminie. Zamawiający w roboczo ustalonym terminie zgłosi uwagi do przedstawionych materiałów, a wykonawca w roboczo ustalonym terminie je wprowadzi i przedstawi materiały do ponownej akceptacji. Wykonawca będzie mógł rozpocząć badania po akceptacji przez Zamawiającego ich ostatecznej wersji. przed rozpoczęciem badania pilotażowego wykonawca przeprowadzi dwudniowe szkolenie ankieterów. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie szkolenia w roboczo ustalonym terminie, ponadto przewidziano: o uzgodnienie programu szkolenia z Zamawiającym o udział przedstawicieli Zamawiającego w szkoleniu o warsztatowa forma szkolenia o wykonanie przez ankieterów ankiet próbnych, sprawdzenie ich przez przedstawicieli Zamawiającego oraz omówienie ankiet próbnych na sesji z udziałem wszystkich ankieterów-pilotów i przedstawicieli wykonawcy dokonanie doboru próby respondentów z uwzględnieniem następujących wytycznych: o badanie pilotażowe zostanie zrealizowane na próbie kwotowej 100 osób dobranych wedle następujących kryteriów: płeć (50 mężczyzn, 50 kobiet), wiek (25 respondentów w przedziale wiekowym od 18-24 lat, 25 respondentów w przedziale wiekowym 25-39 lat, 25 respondentów w przedziale wiekowym 40-49 lat, 25 respondentów w przedziale wiekowym 50-64 lat), wykształcenie (33 respondentów z wykształceniem podstawowym, gimnazjalnym lub zasadniczym zawodowym, 34 respondentów z wykształceniem średnim, 33 respondentów z wykształceniem wyższym) wielkość miejscowości zamieszkania (33 respondentów wieś, 33 respondentów miasto do 50 tys., 34 respondentów miasto powyżej 50 tys.). o badanie pilotażowe zostanie zrealizowane w 9 lokalizacjach; lokalizacje zostaną wylosowane z trzech warstw utworzonych wedle podanego wyżej kryterium wielkości miejscowości zamieszkania. realizacja badań pilotażowych z uwzględnieniem następujących wytycznych: 4
o badanie pilotażowe zostanie zrealizowane przez 9 ankieterów z doświadczeniem w badaniach pilotażowych o ankieterzy opracują raporty z pilotażu wg schematu dostarczonego przez zamawiającego. W trybie roboczym uzgodnione zostanie dostarczenie schematu o realizacja wywiadów ankietowych zakończy się w terminie 30.11.2014 r. opracowanie szczegółowego raportu technicznego i przekazanie go zamawiającemu wraz z raportami ankieterów-pilotów w terminie do 15.12.2014 r. Wykonawca przygotuje raport z badania pilotażowego, który będzie zawierał: o informację, na które z pytań trudno było uzyskać odpowiedź od respondenta o informację, na które z pytań nie można było, pomimo przekazanej przez ankietera informacji wyjaśniającej, uzyskać odpowiedzi o informację o proponowanych uzupełnieniach informacji dla ankietera o propozycję niezbędnych zmian w zakresie zastosowanych w narzędziu badawczym pytań (jeśli zasadne, lub informację, że narzędzie pozostaje w tym zakresie bez zmian) o inne ewentualne propozycje wykonawcy dotyczące niezbędnych zmian w narzędziu badawczym sprzyjające realizacji celów projektu wraz z uzasadnieniem o raport z badania pilotażowego zostanie przekazany Zamawiającemu w ustalonym roboczo terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag do raportu z badania pilotażowego w terminie ustalonym roboczo od dnia jego przekazania. Wykonawca będzie zobowiązany do wprowadzenia uwag w terminie ustalonym roboczo. przygotowanie zbioru danych z pilotażu w formacie SPSS według wzoru (szablonu) dostarczonego przez Zamawiającego w roboczo ustalonym terminie i przekazanie go zamawiającemu w terminie do 15.12.2014 r. ostateczny raport i zbiór danych zostanie przekazany w terminie do 15.01.2015 r. 6. FAZA druga zamówienia: BADANIE ZASADNICZE na podstawie doświadczeń pilotażu, w uzgodnieniu z zamawiającym (Zamawiający zastrzega, że do około 2 miesięcy od przekazania ostatecznego raportu i zbioru danych wprowadzi ewentualne korekty lub modyfikacje do narzędzi badawczych), wprowadzenie korekt i modyfikacji do narzędzi badawczych, na które składają się: o kwestionariusz elektroniczny, który ma 2 warianty jeden dla mężczyzn i jeden dla kobiet 5
o instrukcja dla ankieterów o karty demonstracyjne przygotowane przez zamawiającego (show cards) o pisemna informacja dla respondentów o celu badania oraz o gwarancji poufności zebranych danych dwudniowe szkolenie ankieterów według następujących wytycznych: o uzgodnienie programu szkolenia z Zamawiającym o udział przedstawicieli Zamawiającego w szkoleniu o warsztatowa forma szkolenia o wykonanie przez ankieterów ankiet próbnych, a następnie sprawdzenie ich przed realizacją następnych ankiet o wskazani przez zamawiającego ankieterzy realizujący badanie pilotażowe zostaną wykorzystani jako instruktorzy przy szkoleniu ankieterów realizujących badanie zasadnicze przygotowanie próby z uwzględnieniem następujących wytycznych: o próba wykonana (liczba zrealizowanych ankiet) nie mniejsza niż 1500 (tysiąc pięćset); wielkość próby wylosowanej musi uwzględniać stopień jej wykonania (response rate) nie mniejszy niż 60%. o próba losowa gospodarstw domowych, warstwowa z proporcjonalną alokacją o przy warstwowaniu próby należy uwzględnić strukturę populacji ze względu na płeć, wiek (18-29, 30-49, 50-64) oraz miejsce zamieszkania (wieś, miasto poniżej 50 tys. mieszkańców, miasto 50-200 tys. mieszkańców, miasto powyżej 200 tys. mieszkańców) o losowanie respondentów w gospodarstwach domowych przeprowadzone przez ankietera przy użyciu mechanizmu losowego wbudowanego w kwestionariusz elektroniczny realizacja badań z uwzględnieniem następujących wytycznych: o badanie zostanie zrealizowane przez doświadczonych ankieterów o stopień wykonania próby (response rate) będzie nie mniejszy niż 60%. o realizacja wywiadów ankietowych zakończy się w terminie 31.05.2015 r. stały monitoring zbierania danych, kontroli pracy ankieterów, stopnia realizacji próby (response rate) regularne raportowanie zamawiającemu o wdrożeniu badania na każdym etapie zbierania danych 6
opracowanie szczegółowego raportu technicznego i przekazanie go zamawiającemu w terminie do 15.06.2015 r. raport techniczny z przebiegu badania musi zawierać: o szczegółowy opis metod i mechanizmów zapewniających jakość danych na każdym etapie realizacji badania, o szczegółowy opis procedury doboru próby oraz wszelkich odchyleń, które wystąpiły w trakcie jej zastosowania o zestawienie danych o wywiadach niezrealizowanych, w tym przyczynach niezrealizowania o informacje o przebiegu badania z uwzględnieniem analizy trudności jakie się pojawiły o informacje zakresie i wynikach kontroli pracy ankieterów i jej efektów opracowanie wag wyrównujących skrzywienia w rozkładach zmiennych użytych do warstwowania próby powstałych w trakcie realizacji próby przygotowanie zbioru danych w formacie SPSS (Statistical Package for SocialSciences) według wzoru (szablonu) dostarczonego przez zamawiającego i przekazanie go zamawiającemu w terminie do 15.06.2015 r. Zamawiający po otrzymaniu raportu z badania ilościowego oraz pozostałych składników wymienionych powyżej, oceni poprawność i rzetelność realizacji badania. Informacja o ewentualnym stwierdzeniu nieprawidłowości zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego, w roboczo ustalonym terminie, od otrzymania raportu z badania ilościowego. Zamawiający wraz ze wskazaniem ewentualnych nieprawidłowości co do realizacji badania będzie mógł zgłosić uwagi do treści lub formy raportu z badania. Wykonawca, ustalonym roboczo terminie, będzie zobowiązany do wyjaśnienia przyczyn wskazanych nieprawidłowości lub do powtórzenia odpowiedniej liczby wywiadów i wprowadzenia zmian lub uzupełnień do raportu, zgodnie z sugestią Zamawiającego. Ostateczna wersja raportu z badania powinna zostać dostarczona do Zamawiającego do dnia 1 września 2015 r. Wyjaśnienie przyczyn nieprawidłowości może nie zostać uznane przez Zmawiającego. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia nieprawidłowości. Ostateczny termin przyjęcia raportu to 30 września 2015 r. 7
7. Informacje dodatkowe Dokumenty i opracowania będą przekazywane Zamawiającemu w pierwszej kolejności w wersji elektronicznej, w formatach możliwych do otwarcia i poprawnego wyświetlenia w programach pakietu MS Office 2000 i późniejszych. Po uzyskaniu akceptacji, Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu ostateczną wersję dokumentów także w formie papierowej za wyjątkiem bazy danych. Forma papierowa musi być zgodna z zaakceptowaną wersją elektroniczną. W przypadku niezgodności ostatecznej wersji dokumentu przesłanego Zamawiającemu w wersji papierowej z jego ostatecznym odpowiednikiem w formie elektronicznej, Wykonawca niezwłocznie dostosuje wersję papierową do elektronicznej a za chwilę należytego wykonania danego działania uznaje się dostarczenie dokumentu w formie papierowej zgodnej z formą elektroniczną. Zbiory danych zostaną dostarczone w formacie SPSS 17.0 lub późniejszym oraz w formacie.por. Załącznik: 1. Kwestionariusz 2. Karty demonstracyjne (show cards). 8