Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU postępowanie pn.: Dostawa sprzętu komputerowego i peryferyjnego na potrzeby systemu odpraw pasażerskich wraz z 3 letnim serwisem w trybie NBD Zatwierdzam: Balice, grudzień 2017r.
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa Zamawiającego Adres Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o. o. (MPL) ul. Kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice REGON 351117055 NIP 676-13-36-952 KRS 0000008522 Znak postępowania Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem Godziny pracy Adres strony internetowej MPL/BS/SZ/241/1/101/17 od 7 00 do 15 00 od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo uznanych za dni wolne od pracy www.krakowairport.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie sektorowe doprogowe udzielone zostanie w trybie aukcji elektronicznej na podstawie 28 (1) Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice Sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi wprowadzonego do stosowania w Spółce Uchwałą nr 44/17 z dnia 20 marca 2017 r. (tekst jednolity z dnia 09.03.2017 r.). dalej zwany Regulaminem udzielania zamówień oraz w oparciu o Regulamin korzystania z platformy zakupowej Logintrade oraz postanowienia niniejszego ogłoszenia. Aktualny tekst jednolity Regulaminu udzielania zamówień dostępny na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce: Lotnisko/Przetargi/Regulamin. Tekst Regulaminu korzystania z platformy zakupowej Logintrade dostępny na stronie internetowej www.krakowairport.pl w zakładce: Lotnisko/Przetargi/Platforma Zakupowa/Rejestracja/Regulamin Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. nie mają zastosowania. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa nadana zamówieniu: Dostawa sprzętu komputerowego i peryferyjnego na potrzeby systemu odpraw pasażerskich wraz z 3 letnim serwisem 2. Zamówienie będzie realizowane w siedmiu częściach. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na następujące części: 2
Część I Serwery Lp. Opis/Description Ilość/Amount 1 HP DL160 Gen9 Server 3 Parametry techniczne serwera/technical Parameters Lp. Opis/ Description P/N Ilość/Amount 1 HP DL160 Gen9 4LFF CTO Server 754521-B21 1 2 HP DL160 Gen9 E5-2620v4 FIO Kit 801287-L21 1 3 HP 8GB (1x8GB) Single Rank x8 DDR4-2400 805347-B21 2 CAS-17-17-17 Registered M 4 HP 300GB 12G SAS 15K 3.5in SCC ENT 737261-B21 2 HDD 5 HP DL160 Gen9 CPU1 Riser FIO Kit 725585-B21 1 6 HP Smart Array P440/4G FIO Controller 761872-B21 1 7 HP 9.5mm SATA DVD-RW Jb Gen9 Kit 726537-B21 1 8 HP Raid 1 Drive 1 FIO Setting 339778-B21 1 9 HPE 900W AC 240VDC Pwr Input Mdl FIO 828734-B21 1 Kit 10 HP ilo Adv incl 3yr TS U E-LTU E6U64ABE 1 11 HP DL160 Gen9 4LFF w/ P440 Cbl Kit 725593-B21 1 12 HPE 900W AC 240VDC Pwr Backplane FIO 828735-B21 2 Kit 13 HP DL160 Gen9 Redundant Fan Kit 725587-B21 1 14 HP Gen9 Dedicated ilo Mgmt Prt Kit 725581-B21 1 15 HP DL160 Gen9 Quick Release Ear FIO Kit 774609-B21 1 16 HP AHCI-Enable FIO Setting 758959-B22 1 17 HP Legacy FIO Mode Setting 734807-B21 1 18 HP 1U SFF Easy Install Rail Kit 0 1 Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 36 miesięcy rękojmi na dostarczone urządzenia. Część II Komputery PC Lp. Ilość/Amount Opis/Description 1 Komputer EliteDesk 800 G3 90 Parametry techniczne komputer PC/Technical parameters Opis/Description Wartość/Value Obudowa/Wks type SFF CPU Intel Quadcore Core i5-6500 generacja szósta @3.30 GHz 3
RAM HDD Port Ethernet Port szeregowy (RS-232)/ Serial Port (RS-232) Dopuszczalne karty rozszerzeń Portu szeregowego min. 8 GB min. 500 GB min. 1 Fast Ethernet, Gigabit Ethernet min. 4 Quatech DSCLP-PCIE-100 2 port PCI Express Serial Card Quatech QSCLP-PCIE-100 4 port PCI Express Serial Card Sunrich CP-120 PCIE Serial Card Port równoległy/paralel Port min. 1 USB (tył obudowy)/ Back USB min. 4 USB (przód obudowy)/ Front USB min. 4 Interfejs video/video Interface VGA Zasilacz/Power Supply Wbudowany/Inbuilt Napięcie nominalne/nominal AC 120/230 V ( 50/60 Hz ) Voltage Klawiatura i mysz/keyboard & mouse Tak/yes Kabel zasilający/power Cable Tak/yes OS Bez systemu operacyjnego/no operating system Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 36 miesięcy rękojmi na dostarczone urządzenia. Część III Monitory Lp. Ilość/Amount Opis/Description 1 Monitor 19 90 Parametry techniczne monitor/technical Parameters Opis/Description Wartość/Value Wielkość/przekątna ekranu/size 19 cali/19 Rozdzielczość/Resolution 1280x1024 Typ matrycy Przeciwoślepieniowa Interfejs video/video Interface VGA Wymiary (sze/gleb/wys)/demensions (width/depth/hight) max. 50x20x42 cm Kabel zasilający/power supply Tak/yes 4
Kabel interfejsu video/video Interface supply Tak/yes Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 36 miesięcy rękojmi na dostarczone urządzenia. Część IV Skanery OCR dokumentów Lp. Ilość/Amount Opis/Description P/N 1 Access USB OCR 343 OCR343 68 Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 36 miesięcy rękojmi na dostarczone urządzenia. Lp. 1 Część V Skanery kart pokładowych check-in Opis/Description Honeywell Xenon 1900 z kablem USB P/N Ilość/Amount SSE-1900GSR- 797UKIT 50 Lp. Część VI Skanery kart pokładowych gate Opis/Description 1 Access BGR 135 Boarding gate reader with Serial interface (firmware: SITA CUTE) (Includes a universal +12V AC power supply, 5M RS232 serial and power cable) Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 36 miesięcy rękojmi na dostarczone urządzenia. Ilość/Amount 36 Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 36 miesięcy rękojmi na dostarczone urządzenia. Część VII Drukarki kart pokładowych/przywieszek bagażowych Lp. Ilość/Amount Opis/Description P/N 1 Drukarka CUSTOM TK302 (firmware: SITA 911BB010100713 142 CUTE) 2 ROLL HOLDER (uchwyt na papier) 974BA010000312 71 3 kątowy kabel komunikacyjny: 1,8 M RS232 cable 90 /angular communication cable 26500000000331 142 4 schuko plug power cable 26100000000311 142 5
Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 36 miesięcy rękojmi na dostarczone urządzenia. Część VIII Drukarki dokumentów Lp. Ilość/Amount Opis/Description P/N 1 OKI Microline 3320 32 2 Kabel LPT 2mb/LPT Cable 2 mb 32 Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji i 36 miesięcy rękojmi na dostarczone urządzenia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienia dla poszczególnych części będą realizowane licząc w tygodniach od daty podpisania umowy: Część Opis Termin (tydzień) I Serwery 4 II Komputery PC 4 III Monitory 4 IV Skanery OCR dokumentów 6 V Skanery kart pokładowych check-in 6 VI Skanery kart pokładowych gate 6 VII Drukarki kart pokładowych/przywieszek bagażowych 6 VIII Drukarki dokumentów 4 V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE REJESTRACJI I IDENTYFIKACJI WYKONAWCÓW, W TYM WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZEŃ INFORMATYCZNYCH 1. Komputer z przeglądarką internetową; 2. Dostęp do sieci Internet; 3. Zainstalowana wtyczka flash flash player; 4. Obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest Ajax; 5. Włączona obsługa JavaScript; 6. Zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s; 7. Zainstalowany Acrobat Reader; 8. Przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0, Opera, FireFox, Chrome, Safari. 6
VI. SPOSÓB POSTĘPOWANIA W TOKU AUKCJI ELEKTRONICZNEJ, W SZCZEGÓLNOŚCI OKREŚLENIE MINIMALNYCH WYSOKOŚCI POSTĄPIEŃ 1. Za pośrednictwem strony: https://krakowairport.logintrade.net/rejestracja/?do_not_show_cookie_info=true należy zarejestrować się w bazie Dostawców/Wykonawców Zamawiającego. 2. Za pośrednictwem strony internetowej https://balice.logintrade.net/ należy zalogować się do platformy zakupowej, przy użyciu otrzymanego po rejestracji identyfikatora i hasła. Identyfikator oraz hasło zostaną przesłane na podany podczas rejestracji adres e-mailowy oferenta. 3. Po zalogowaniu się Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej wzięcie udziału w aukcji elektronicznej. 4. W zakładce aukcje otwarte, z listy dostępnych aukcji, należy wybrać aukcję Dostawa sprzętu komputerowego i peryferyjnego na potrzeby systemu odpraw pasażerskich wraz z 3 letnim serwisem w trybie NBD, a poprzez kliknięcie dodaj do swoich aukcji następuje zgłoszenie Wykonawcy do przystąpienia do danej aukcji. UWAGA Zgłoszenie Wykonawcy do przystąpienia do aukcji musi nastąpić nie później niż w terminie złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej wyznaczonym w Rozdziale VII z zastrzeżeniem pkt 5 poniżej. 5. Do wyznaczonego w Rozdziale VII terminu złożenia wniosku należy załączyć w wersji elektronicznej wymagane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale VII, VIII i IX Ogłoszenia, co stanowi jednocześnie złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji. 6. Wykonawca zostaje dopuszczony do udziału w postępowaniu po spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 7. O dopuszczeniu lub odrzuceniu udziału w aukcji elektronicznej Wykonawca zostanie poinformowany po zalogowaniu się na Platformę Zakupową i sprawdzeniu swojego statusu w zakładce Zgłoszenia do aukcji. 8. Po zalogowaniu się Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej wzięcie udziału w aukcji elektronicznej zakładka Twoje aukcje. 9. Aukcja Multiobiektowa zniżkowa. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. Oferty podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie oferowanej ceny. Aukcja elektroniczna będzie odbywać się według reguł aukcji zniżkowej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty minimum o krok postąpienia. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższania uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. Aukcja Multiobiektowa zniżkowa będzie prowadzona równolegle na Części od I do VIII zamówienia. Uczestnicy mogą składać odrębne oferty na poszczególne części. Podczas aukcji prowadzony będzie ranking dla każdej części przedmiotu zamówienia osobno. Dla każdej części zamówienia wybrany będzie Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę. 7
Szczegółowa instrukcja postępowania w Aukcji Multiobiektowej - zniżkowej zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom dopuszczonym do udziału w akcji. 10. W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia zakwalifikowanym Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w aukcji elektronicznej, a także cenach złożonych przez nich ofert. Do momentu zamknięcia aukcji system nie ujawnia jednak informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 11. Aukcja elektroniczna rozpocznie się od wartości wywoławczej, która określona zostanie przez Zamawiającego. 12. Wartości wywoławcze, o których mowa w pkt. 11 powyżej może zostać zaakceptowana przez każdego z Wykonawców, dopuszczonego do udziału w aukcji elektronicznej. 13. Wysokość postąpienia (minimalna różnica między kolejnymi ofertami) wynosić będzie odpowiednio: Część Opis Postąpienie I Serwery 100,00 zł II Komputery PC 100,00 zł III Monitory 100,00 zł IV Skanery OCR dokumentów 100,00 zł V Skanery kart pokładowych check-in 100,00 zł VI Skanery kart pokładowych gate 100,00 zł VII Drukarki kart pokładowych/przywieszek bagażowych 100,00 zł VIII Drukarki dokumentów 100,00 zł 14. Wykonawca podczas aukcji składa ofertę na każdą część przedmiotu zamówienia odrębnie. 15. W czasie aukcji Wykonawca podaje wartość netto, która obejmują wszystkie koszty związane z realizacją danej części zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym Ogłoszeniu. 16. W przypadku awarii systemu lub łączy Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania aukcji. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający poinformuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału na adresy e mail podane w złożonych wnioskach. 17. Harmonogram postępowania i kolejne etapy aukcji: 1) Ogłoszenie Zamawiającego o aukcji elektronicznej. 2) Złożenie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców w terminie i w sposób określony w części VII Ogłoszenia. 3) Weryfikacja nadesłanych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu do 5 dni roboczych od dnia zakończenia przyjmowania wniosków od Wykonawców. 4) Powiadomienie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade o odrzuceniu lub dopuszczeniu Wykonawcy do udziału w postępowaniu wraz z podaniem terminu rozpoczęcia aukcji do 3 dni roboczych od dnia zakończenia przyjmowania wniosków od Wykonawców. 5) Rozpoczęcie aukcji w wyznaczonym terminie. 6) Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu podstawowego czasu trwania aukcji pod warunkiem, że w ciągu ostatniej minuty trwania aukcji nie 8
nastąpi nowe postąpienie. Jeżeli w ciągu ostatniej minuty trwania aukcji nastąpi nowe postąpienie aukcji, zostanie ona automatycznie przedłużona o dogrywkę. W przypadku, gdy nastąpi nowe postąpienie w dogrywce, aukcja zostanie przedłużona o kolejną dogrywkę. 7) W przypadku braku zaakceptowania przez któregokolwiek z Wykonawców wartości wywoławczej, Zamawiający może dokonać wyboru oferty spośród złożonych przez Wykonawców w formie wniosków. 8) Przekazanie przez Zamawiającego informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce Ogłoszenia do 5 dni roboczych od dnia zamknięcia aukcji. 18. W ciągu 2 dni roboczych od zakończenia aukcji, Wykonawcy, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty prześlą skany z ich pisemnym potwierdzeniem na adresy: piotr.paleczny@krakowairport.pl; zamowienia@krakowairport.pl. Potwierdzenie zawierać będzie wartość netto, odpowiednią stawkę podatku VAT i cenę brutto za jaką zrealizowana będzie dana cześć zamówienia. 19. Oryginały dokumentów, o których mowa w pkt.18 powyżej Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przesłać Zamawiającemu również drogą pocztową. 20. Przekazanie przez Zamawiającego informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty nastąpi po zatwierdzeniu wyników Aukcji przez Zarząd Spółki. 21. Umowa zostanie zawarta z chwilą podpisania jej przez strony a nie z chwilą przekazania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej. 22. Informacje dotyczące Aukcji: 1) Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy czas trwania wynosi 30 minut. 2) Maksymalna ilość dogrywek: 999. 3) Czas trwania dogrywki: 1 minuta. W przypadku niejasności Wykonawca ma możliwość skorzystania z telefonicznej informacji dla Wykonawców, udzielanej przez helpdesk platformy Logintrade pod numerem tel. 71 787 35 34 lub 71 787 37 27. VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADNIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTEPOWANIU (AUKCJI ELEKTRONICZNEJ) 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VI należy złożyć w terminie do dnia 16.01.2018r. do godziny 13.00. Wnioski złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane. 2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej, złożony za pośrednictwem platformy Logintrade w formie elektronicznej zamkniętej (preferowany format.pdf jeden plik ze wszystkimi dokumentami) należy przesłać za pomocą zakładki zgłoszenie do aukcji oraz wybór właściwej aukcji. Wymagane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia należy dołączyć poprzez kliknięcie lewym przyciskiem myszy, a następnie wybór opcji uzupełnij dokumenty. Po uzupełnieniu dokumentów należy zaakceptować je poprzez klikniecie Zapisz, co stanowi jednocześnie złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji. 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej winien zostać sporządzony zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego Ogłoszenia 9
4. Dokumenty składające się na wniosek o dopuszczenie udziału w aukcji muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców (własnoręczny podpis i pieczątka imienna). 5. W przypadku złożenia kserokopii ww. dokumentów, kserokopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez właściwego Wykonawcę lub pełnomocnika. 6. Na wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składają się następujące dokumenty: 1) Prawidłowo wypełniony formularz załączony do Ogłoszenia o Aukcji (Załącznik Nr 1), 2) Pełnomocnictwo w przypadku, gdy wniosek w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik lub wniosek składany jest wspólnie przez kilku Wykonawców; 3) Dokumenty i Oświadczenia wymienione w Rozdziale IX Ogłoszenia. 7. Wniosek o dopuszczenie udziału w aukcji musi być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. 8. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia doprogowego, a jego pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich upoważnionych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców. 9. We wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być podany adres do korespondencji (adres pocztowy oraz adres e-mailowy) i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem Wykonawców występujących wspólnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z uczestnictwem w postępowaniu. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego na podstawie 34 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi oraz spełniają warunki dotyczące: 1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności lub czynności; 2) Posiadają odpowiednią zdolność techniczna lub zawodową; 3) Znajdują w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 10
2. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie prowadzona na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, według formuły spełnia - nie spełnia. 3. Instytucja polegania na potencjale podmiotów trzecich, o której mowa w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniach prowadzonych na podstawie Regulaminu nie ma zastosowania. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA 1. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć następujące dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego na podstawie 34 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usług oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.. Wzór Oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia; 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa dokument wymieniony w pkt. 1ppkt.1) oraz Oświadczenie wymienione w pkt.1 ppkt. 4) powyżej. 3. W przypadku złożenia kserokopii ww. dokumentów, kserokopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez właściwego Wykonawcę lub pełnomocnika. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z zakończeniem aukcji elektronicznej. 11
3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż kolejne 30 dni. XI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Istotne dla stron postanowienia zawiera Wzór Umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę ofertową należy podać w zł (PLN). 2. Cenę należy podać z dokładnością do 1 grosza. 3. We wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca poda wartość netto oraz cenę brutto dla poszczególnych części zamówienia obejmujących wykonanie danej części w pełnym wymaganym zakresie. 4. Cena wykonania każdej części powinny zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia w pełnym zakresie i na warunkach określonych przez Zamawiającego w Ogłoszeniu dla części zamówienia na które składany jest wniosek (w tym koszty dostaw, akcyz i inne). 5. W czasie aukcji elektronicznej Wykonawcy podawać będą wartości netto odrębnie na każdą część zamówienia. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Jako najkorzystniejsza (odrębnie dla każdej części zamówienia) zostanie wybrana oferta z najniższą wartością netto. XIV. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONYWANIA WYBORU OFERTY Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia aukcji bez dokonywania wyboru oferty, w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w 43 Regulaminu udzielania zamówień oraz jej unieważnienia w całości lub w części zgodnie z postanowieniami Regulaminu korzystania z platformy zakupowej. XV. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI 12
Osobami po stronie Zamawiającego, upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: 1) w sprawach merytorycznych dotyczących Zamówienia (w szczególności w sprawach dotyczących przedmiotu Zamówienia, terminu oraz warunków realizacji przedmiotu Zamówienia): Piotr Paleczny tel. +48 12 639 33 32, e-mail piotr.paleczny@krakowairport.pl lub e-mail it@krakowairport.pl 2) w sprawach dotyczących przebiegu aukcji elektronicznych: Maciej Zielenkiewicz, tel. 12 639 31 04, e mail: zamowienia@krakowairport.pl Integralną część ogłoszenia stanowią Załączniki od 1 do 3 wymienione w treści Ogłoszenia. 13
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia o Aukcji Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. 32-083 Balice ul. kpt. M. Medweckiego 1 WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU o udzielenie zamówienia doprogowego znak: MPL/BS/SZ/241/1/101/17 prowadzonego w trybie aukcji elektronicznej Zarejestrowana nazwa wykonawcy Zarejestrowany adres wykonawcy REGON NIP KRS Adres e-mail Numer telefonu Osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy Imię i nazwisko Funkcja Podpis W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia na Dostawę sprzętu komputerowego i peryferyjnego na potrzeby systemu odpraw pasażerskich wraz z 3 letnim serwisem w trybie NBD - składamy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego Zamówienia dla * : * Wykonawca wypełnia formularz dla części, na którą składa wniosek 14
Część I Serwery Cena netto:. PLN /słownie:../ Plus należny podatek VAT w wysokości..% co stanowi cenę brutto:...pln /słownie:./. Oferowane serwery spełniają wymagania Zamawiającego określone w Rozdziale III ust. 2 część I Ogłoszenia o Zamówieniu. W cenie zamówienia uwzględnione zostały wszelkie koszty wykonania dostawy i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Zamówienie zrealizowane będzie w terminie i na warunkach określonych w Ogłoszeniu o Zamówieniu i Wzorze Umowy. Termin zapłaty faktur: w ciągu 30 dni od daty jej złożenia w siedzibie Zamawiającego. Gwarancja i rękojmia: 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu dostawy. Dostawa: loco Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. 32-083 Balice ul. Kpt. M. Medweckiego 1. Oświadczam, że akceptuję wzór umowy dołączony do Ogłoszenia o Aukcji. Część II Komputery PC Cena netto:. PLN /słownie:../ Plus należny podatek VAT w wysokości..% co stanowi cenę brutto:...pln /słownie:./. Oferowane komputery PC spełniają wymagania Zamawiającego określone w Rozdziale III ust. 2 część II Ogłoszenia o Zamówieniu. 15
W cenie zamówienia uwzględnione zostały wszelkie koszty wykonania dostawy i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Zamówienie zrealizowane będzie w terminie i na warunkach określonych w Ogłoszeniu o Zamówieniu i Wzorze Umowy. Termin zapłaty faktur: w ciągu 30 dni od daty jej złożenia w siedzibie Zamawiającego. Gwarancja i rękojmia: 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu dostawy. Dostawa: loco Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. 32-083 Balice ul. Kpt. M. Medweckiego 1. Oświadczam, że akceptuję wzór umowy dołączony do Ogłoszenia o Aukcji. Część III Monitory Cena netto:. PLN /słownie:../ Plus należny podatek VAT w wysokości..% co stanowi cenę brutto:...pln /słownie:./. Oferowane monitory spełniają wymagania Zamawiającego określone w Rozdziale III ust. 2 część III Ogłoszenia o Zamówieniu. W cenie zamówienia uwzględnione zostały wszelkie koszty wykonania dostawy i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Zamówienie zrealizowane będzie w terminie i na warunkach określonych w Ogłoszeniu o Zamówieniu i Wzorze Umowy. Termin zapłaty faktur: w ciągu 30 dni od daty jej złożenia w siedzibie Zamawiającego. Gwarancja i rękojmia: 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu dostawy. Dostawa: loco Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. 32-083 Balice ul. Kpt. M. Medweckiego 1. Oświadczam, że akceptuję wzór umowy dołączony do Ogłoszenia o Aukcji. 16
Część IV Skanery OCR dokumentów Cena netto:. PLN /słownie:../ Plus należny podatek VAT w wysokości..% co stanowi cenę brutto:...pln /słownie:./. Oferowane skanery OCR dokumentów spełniają wymagania Zamawiającego określone w Rozdziale III ust. 2 część IV Ogłoszenia o Zamówieniu. W cenie zamówienia uwzględnione zostały wszelkie koszty wykonania dostawy i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Zamówienie zrealizowane będzie w terminie i na warunkach określonych w Ogłoszeniu o Zamówieniu i Wzorze Umowy. Termin zapłaty faktur: w ciągu 30 dni od daty jej złożenia w siedzibie Zamawiającego. Gwarancja i rękojmia: 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu dostawy. Dostawa: loco Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. 32-083 Balice ul. Kpt. M. Medweckiego 1. Oświadczam, że akceptuję wzór umowy dołączony do Ogłoszenia o Aukcji. Część V Skanery kart pokładowych check-in Cena netto:. PLN /słownie:../ Plus należny podatek VAT w wysokości..% co stanowi cenę brutto:...pln /słownie:./. Oferowane skanery kart pokładowych check-in spełniają wymagania Zamawiającego określone w Rozdziale III ust. 2 część V Ogłoszenia o Zamówieniu. 17
W cenie zamówienia uwzględnione zostały wszelkie koszty wykonania dostawy i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Zamówienie zrealizowane będzie w terminie i na warunkach określonych w Ogłoszeniu o Zamówieniu i Wzorze Umowy. Termin zapłaty faktur: w ciągu 30 dni od daty jej złożenia w siedzibie Zamawiającego. Gwarancja i rękojmia: 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu dostawy. Dostawa: loco Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. 32-083 Balice ul. Kpt. M. Medweckiego 1. Oświadczam, że akceptuję wzór umowy dołączony do Ogłoszenia o Aukcji. Część VI Skanery kart pokładowych gate Cena netto:. PLN /słownie:../ Plus należny podatek VAT w wysokości..% co stanowi cenę brutto:...pln /słownie:./. Oferowane skanery kart pokładowych gate spełniają wymagania Zamawiającego określone w Rozdziale III ust. 2 część VI Ogłoszenia o Zamówieniu. W cenie zamówienia uwzględnione zostały wszelkie koszty wykonania dostawy i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Zamówienie zrealizowane będzie w terminie i na warunkach określonych w Ogłoszeniu o Zamówieniu i Wzorze Umowy. Termin zapłaty faktur: w ciągu 30 dni od daty jej złożenia w siedzibie Zamawiającego. Gwarancja i rękojmia: 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu dostawy. Dostawa: loco Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. 32-083 Balice ul. Kpt. M. Medweckiego 1. Oświadczam, że akceptuję wzór umowy dołączony do Ogłoszenia o Aukcji. 18
Część VII Drukarki kart pokładowych/przywieszek bagażowych Cena netto:. PLN /słownie:../ Plus należny podatek VAT w wysokości..% co stanowi cenę brutto:...pln /słownie:./. Oferowane drukarki kart pokładowych/przywieszek bagażowych spełniają wymagania Zamawiającego określone w Rozdziale III ust. 2 część VII Ogłoszenia o Zamówieniu. W cenie zamówienia uwzględnione zostały wszelkie koszty wykonania dostawy i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Zamówienie zrealizowane będzie w terminie i na warunkach określonych w Ogłoszeniu o Zamówieniu i Wzorze Umowy. Termin zapłaty faktur: w ciągu 30 dni od daty jej złożenia w siedzibie Zamawiającego. Gwarancja i rękojmia: 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu dostawy. Dostawa: loco Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. 32-083 Balice ul. Kpt. M. Medweckiego 1. Oświadczam, że akceptuję wzór umowy dołączony do Ogłoszenia o Aukcji. Część VIII Drukarki dokumentów Cena netto:. PLN /słownie:../ Plus należny podatek VAT w wysokości..% co stanowi cenę brutto:...pln /słownie:./. Oferowane skanery OCR dokumentów spełniają wymagania Zamawiającego określone w Rozdziale III ust. 2 część VIII Ogłoszenia o Zamówieniu. 19
W cenie zamówienia uwzględnione zostały wszelkie koszty wykonania dostawy i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Zamówienie zrealizowane będzie w terminie i na warunkach określonych w Ogłoszeniu o Zamówieniu i Wzorze Umowy. Termin zapłaty faktur: w ciągu 30 dni od daty jej złożenia w siedzibie Zamawiającego. Gwarancja i rękojmia: 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu dostawy. Dostawa: loco Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. 32-083 Balice ul. Kpt. M. Medweckiego 1. Oświadczam, że akceptuję wzór umowy dołączony do Ogłoszenia o Aukcji. Ponadto oświadczam, że: 1. Zapoznałem się z treścią Ogłoszenia o Aukcji i Wzorem Umowy i nie wnoszę zastrzeżeń; 2. Wykonam zamówienie zgodnie z wymogami Zamawiającego opisanymi w niniejszym Ogłoszeniu Załącznikami do nin. wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu są: 1. Aktualny odpis z rejestru działalności gospodarczej, 2. zaświadczenie z US, 3. zaświadczenie z ZUS; 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania i spełnieniu warunków udziału w postepowaniu, 5. Inne wymagane dokumenty WNIOSEK zawiera... ponumerowanych stron. Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania. Data (podpis i pieczęć) *niepotrzebne skreślić. 20
Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia o Aukcji OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Zarejestrowana nazwa wykonawcy Pieczęć wykonawcy Niniejszym oświadczam, że firma jako Wykonawca 1. Spełnia warunki udziału w postepowaniu dotyczące: 1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności lub czynności; 2) Posiadania odpowiedniej zdolności technicznej lub zawodowej; 3) Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Nie podlega przepisom 34 ust.1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi, które wykluczają z postępowania o udzielenie zamówienia: 1) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili istotną szkodę Spółki nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono; 3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania. Data (podpis i pieczęć) 21
Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia o Aukcji WZÓR UMOWY (odrębny plik) 22