Załącznik do Zarządzenia nr 77/2017 Rektora UEP z dnia 2 października 2017 roku Regulamin studenckich kół naukowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu 1. Postanowienia ogólne 1. Studenckie koła naukowe działają na podstawie przepisów Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i aktów wykonawczych do niej, postanowień niniejszego Regulaminu, statutów poszczególnych studenckich kół naukowych oraz zgodnie ze Statutem Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu (UEP). 2. Studenckie koła naukowe nie posiadają osobowości prawnej. 3. Bieżący nadzór nad działalnością studenckich kół naukowych sprawuje prorektor właściwy ds. studentów. 4. Bieżącą działalność studenckich kół naukowych koordynuje Pełnomocnik Rektora ds. Studenckich Kół Naukowych, który ponadto realizuje inne zadania wskazane w niniejszym Regulaminie. 2. Definicje Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają: 1) studenckie koło naukowe (SKN) dobrowolne zrzeszenie studentów i doktorantów, którego celem jest pogłębianie i propagowanie wiedzy, umiejętności badawczych oraz praktycznego zastosowania zdobytej wiedzy i umiejętności, w szczególności poprzez wspólną pracę i naukę jego członków; 2) Pełnomocnik Rektora ds. SKN upoważniony przez rektora UEP nauczyciel akademicki, którego zadaniem jest pośredniczenie w kontaktach pomiędzy władzami Uczelni a uczelnianymi kołami naukowymi, sprawowanie pieczy nad tymi kołami, koordynowanie ich działalności, propagowanie współpracy pomiędzy kołami naukowymi oraz promowanie kół naukowych zarówno w ramach Uczelni, jak i poza nią, a także podejmowanie w imieniu władz Uczelni czynności faktycznych i prawnych dotyczących działalności studenckich kół naukowych w granicach udzielonego pełnomocnictwa; 3) opiekun studenckiego koła naukowego (zwany dalej opiekunem SKN) pracownik UEP, którego obowiązkiem jest sprawowanie pieczy nad studenckim kołem naukowym, propagowanie współpracy pomiędzy członkami koła naukowego oraz promowanie koła naukowego zarówno w ramach Uczelni, jak i poza nią; 4) członek studenckiego koła naukowego (zwany dalej członkiem SKN) student UEP albo doktorant UEP, który spełnia kryteria bycia członkiem danego koła naukowego. 3. Misja SKN Misją studenckich kół naukowych jest: 1) zaszczepienie wśród studentów etosu pracy naukowej, badawczej i badawczo-rozwojowej; 2) kształtowanie osobowości studentów jako jednostek kreatywnych, zdecydowanych, konsekwentnych i zmierzających do wytyczonego celu, o ponadprzeciętnych zdolnościach interpersonalnych. 3) praca na rzecz Uczelni, środowiska akademickiego i otoczenia społeczno-gospodarczego. Strona 1 z 6
4. Zasady powoływania SKN 1. Studenckie koła naukowe podlegają rejestracji w rejestrze uczelnianych organizacji studenckich. Organem rejestrującym jest rektor. 2. Z wnioskiem o utworzenie SKN występuje do prorektora właściwego ds. studentów kierownik katedry albo innej jednostki naukowej lub badawczej Uczelni, przy której SKN ma działać. Kierownik jednostki składa taki wniosek z inicjatywy własnej albo z inicjatywy grupy studentów, liczącej co najmniej 5 osób. 3. Wniosek powinien zawierać: 1) nazwisko i imię osoby proponowanej na opiekuna SKN wraz z jej pisemną zgodą na pełnienie tej funkcji; 2) wskazanie imion i nazwisk co najmniej pięciu studentów UEP, będących założycielami SKN wraz pisemną deklaracją tych osób, że zamierzają założyć SKN; 3) wskazanie celów, przedmiotu i nazwy koła; 4) projekt statutu koła, przy czym postanowienia statutów poszczególnych kół naukowych nie mogą być sprzeczne z zapisami niniejszego Regulaminu. Mogą natomiast kształtować odmiennie sprawy, do których Regulamin niniejszy się nie odnosi lub też w których niniejszy Regulamin taką odmienną regulację wyraźnie dopuszcza. Prorektor właściwy ds. studentów zatwierdza statuty studenckich kół naukowych i zmiany w tych statutach. 4. Decyzję o utworzeniu studenckiego koła naukowego podejmuje prorektor właściwy ds. studentów określając jednocześnie datę jego utworzenia. 5. O ile statut SKN nie stanowi inaczej, SKN jest powoływane na czas nieokreślony. 6. Prorektor właściwy ds. studentów niezwłocznie przekazuje rektorowi treść decyzji skutkującej wpisaniem SKN do rejestru uczelnianych organizacji studenckich. 7. Decyzję o zmianie nazwy SKN podejmuje prorektor właściwy ds. studentów na pisemny wniosek kierownika jednostki, przy której działa SKN. 5. Zawieszenie działalności SKN 1. W przypadku wystąpienia przemijających przeszkód w funkcjonowaniu koła naukowego, działalność SKN może zostać zawieszona maksymalnie na okres dwóch kolejnych semestrów. 2. Decyzję o zawieszeniu działalności SKN podejmuje prorektor właściwy ds. studentów: 1) z urzędu - w przypadku niezłożenia przez jego władze w terminach wymienionych w 10 ust. 2 pkt 4 wymaganego sprawozdania merytorycznego i rozliczenia finansowego. Wniosek w tej sprawie przedkłada właściwemu prorektorowi Pełnomocnik Rektora ds. SKN. Decyzja jest przekazywana do wiadomości kierownikowi jednostki, przy której SKN działa; 2) na uzasadniony, pisemny wniosek kierownika jednostki, przy której działa SKN, zaopiniowany przez Pełnomocnika Rektora ds. SKN. 3. Decyzję o podjęciu przez SKN zawieszonej działalności podejmuje prorektor właściwy ds. studentów: 1) z urzędu w przypadku wypełnienia zaległego obowiązku wymienionego w 5 ust. 2 pkt 1 oraz 10 ust. 2 pkt 4; 2) na pisemny wniosek kierownika jednostki, przy której działa SKN, zaopiniowany przez Pełnomocnika Rektora ds. SKN zawierający informacje o ustąpieniu przyczyn zawieszenia działalności. 6. Rozwiązanie SKN 1. Rozwiązanie SKN następuje: 1) na mocy uchwały Zgromadzenia Członków SKN podjętej większością 2/3 głosów w obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania, chyba że statut Strona 2 z 6
koła przewiduje wymogi surowsze albo głosowanie tajne; 2) na mocy decyzji podjętej przez prorektora właściwego ds. studentów na wniosek kierownika jednostki, przy której działa SKN. Z wnioskiem takim kierownik jednostki może wystąpić jeżeli nie jest możliwe podjęcie uchwały, o której mowa w ust. 1 pkt 1 na skutek niemożności zebrania Zgromadzenia Członków SKN albo niedziałania koła; 3) z mocy prawa w przypadku: a) niezłożenia zaległych sprawozdań, o których mowa w 10 ust. 2 pkt 4 w okresie 3 miesięcy od upływu terminu zawieszenia z przyczyny wymienionej w 5 ust. 2 pkt1 lub b) niezłożenia pisma o przywrócenie działalności zawieszonej przez kierownika jednostki, przy której działa SKN, w okresie 3 miesięcy od upływu terminu zawieszenia z przyczyny wymienionej 5 ust. 2 pkt2. 2. Stwierdzenia rozwiązania z mocy prawa dokonuje rektor lub upoważniony prorektor. 3. Prorektor właściwy ds. studentów niezwłocznie przekazuje rektorowi treść decyzji albo egzemplarz pisma stwierdzającego rozwiązanie koła z mocy prawa skutkującego wykreśleniem SKN z rejestru uczelnianych organizacji studenckich. 7. Członkostwo 1. Uzyskanie statusu członka SKN wymaga złożenia deklaracji aktywnego uczestniczenia w pracach koła oraz zobowiązania się do poszanowania zapisów jego statutu oraz niniejszego Regulaminu. 2. Ustanie członkostwa w SKN następuje na skutek: 1) złożenia rezygnacji przez członka SKN; 2) utraty przez członka statusu studenta UEP albo doktoranta UEP; 3) wykluczenia członka w drodze uchwały podjętej przez zgromadzenie członków SKN, po konsultacji z opiekunem SKN, w przypadku, gdy rażąco narusza on postanowienia prawa powszechnie obowiązującego, Statutu UEP, niniejszego Regulaminu bądź statutu koła, do którego należy albo gdy nie bierze czynnego udziału w działalności SKN, bądź nie wykonuje z należytą starannością przypisanych mu zadań; 4) rozwiązania SKN. 3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 1 oraz pkt 2, uchwałę stwierdzającą ustanie członkostwa podejmuje zarząd SKN. 4. Statut SKN może określać inne wymogi uzyskania statusu członka niż wskazane w ust. 1 oraz inne podstawy ustania członkowska niż wskazane w ust. 2. 8. Ustrój studenckiego koła naukowego 1. W SKN działają: 1) opiekun SKN; 2) zgromadzenie członków SKN; 3) zarząd SKN; 4) sekretarz SKN. 2. Opiekunem SKN może być wyłącznie pracownik naukowo dydaktyczny UEP. 3. Zgłoszona przez kierownika jednostki, przy której działa koło, kandydatura opiekuna SKN podlega akceptacji prorektora właściwego ds. studentów. 4. W okresie uzasadnionej krótkotrwałej nieobecności opiekuna SKN jego obowiązki przejmuje kierownik jednostki, przy której działa koło. 5. Do kompetencji opiekuna SKN należą: 1) reprezentowanie SKN w ramach Uczelni i poza nią; 2) zatwierdzenie tematów badawczych podejmowanych przez SKN i merytoryczna pomoc w ich realizacji; Strona 3 z 6
3) rozstrzyganie sporów członkowskich; 4) zatwierdzanie wydatków przeznaczonych na realizację celów SKN; 5) ogłaszanie pełnej listy kandydatów do zarządu SKN; 6) przedkładanie prorektorowi właściwemu ds. studentów za pośrednictwem Pełnomocnika Rektora ds. SKN sprawozdań merytorycznych i finansowych z działalności SKN. 6. Zgromadzenie członków SKN jest najwyższą władzą koła i ma prawo do podejmowania wszelkich decyzji dotyczących SKN, a niezastrzeżonych przepisami niniejszego Regulaminu do kompetencji innych organów. 7. Zgromadzenie członków SKN jest zwoływane każdorazowo przez zarząd SKN. 8. Zgromadzenie członków może zwołać również opiekun SKN z własnej inicjatywy lub na wniosek 2/5 członków koła. 9. W zgromadzeniu członków SKN mają prawo uczestniczyć wszyscy członkowie koła. 10. Każdemu członkowi SKN przysługuje jeden głos na zgromadzeniu członków SKN. 11. Zgromadzenie członków SKN uchwala zmiany w statucie SKN, przy czym są one podejmowane kwalifikowaną większością 2/3 głosów, w obecności co najmniej połowy członków koła, w głosowaniu tajnym. 12. Zgromadzenie członków SKN zatwierdza sprawozdania z działalności zarządu SKN. 13. Zarząd SKN jest władzą wykonawczą SKN. 14. Zarząd składa się z dwóch albo większej liczby członków, wybieranych spośród członków SKN uchwałą zgromadzenia członków SKN. 15. Liczbę członków zarządu i pełnione przez nich funkcje określa statut SKN z tym, że zarząd musi się składać co najmniej z przewodniczącego i skarbnika. 16. Do kompetencji skarbnika należy administrowanie zasobami finansowymi SKN. 17. Decyzje zarządu dotyczące spraw finansowych SKN wymagają oświadczenia woli przewodniczącego albo skarbnika oraz zgody opiekuna SKN. 18. Kadencja zarządu trwa jeden rok. 19. Każdy z członków zarządu może być w trakcie kadencji odwołany w trybie, o którym mowa w 9 ust. 2 niniejszego Regulaminu. W takim wypadku przeprowadza się wybory uzupełniające, chyba że skład zarządu pomimo odwołania jego członka nadal spełnia wymogi, o których mowa w 8 ust. 14 i 15 niniejszego Regulaminu. 20. Do zadań zarządu SKN należą: 1) kierowanie pracami SKN; 2) prowadzenie ewidencji członków SKN; 3) utrzymywanie kontaktów z innymi kołami działającymi na terenie UEP, jak i poza nim; 4) decydowanie o przyjęciu nowych członków; 5) występowanie do prorektora właściwego ds. studentów za pośrednictwem Działu Spraw Studenckich z wnioskiem o przyznanie środków na swoją działalność na kolejny rok kalendarzowy; 6) występowanie do prorektora właściwego ds. studentów za pośrednictwem Pełnomocnika Rektora ds. SKN z wnioskiem o zatwierdzenie statutu oraz zmian w statucie studenckiego koła naukowego; wniosek taki przed przekazaniem Pełnomocnikowi Rektora ds. SKN powinien zostać zaopiniowany przez opiekuna SKN. W ciągu 21 dni od przekazania mu treści uchwały, prorektor właściwy ds. studentów zatwierdza uchwałę albo odmawia jej zatwierdzenia. W przypadku odmowy zatwierdzenia uchwały, uchwała traci moc; 7) decydowanie o wykorzystaniu funduszy SKN w porozumieniu z opiekunem SKN; 8) wykonywanie uchwał zgromadzenia członków SKN. 21. Zarząd SKN składa zgromadzeniu członków SKN roczne pisemne sprawozdanie finansowe oraz roczne pisemne sprawozdanie z działalności SKN. 22. Zgromadzenie członków SKN wybiera spośród siebie sekretarza. 23. Sekretarz nie może być członkiem zarządu. 24. Do kompetencji sekretarza należy dokumentowanie działalności SKN. Strona 4 z 6
9. Uchwały 1. Uchwały zgromadzenia członków SKN podejmowane są zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków koła, w głosowaniu jawnym, chyba że niniejszy Regulamin albo statut koła przewiduje wymogi surowsze albo głosowanie tajne. 2. Uchwały w sprawach wyboru i odwołania członków zarządu SKN podejmowane są kwalifikowaną większością 2/3 głosów, w obecności co najmniej połowy członków koła, w głosowaniu tajnym, chyba że statut koła przewiduje wymogi surowsze. 3. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o podejmowaniu uchwały zwykłą większością głosów, należy przez to rozumieć, że do podjęcia uchwały niezbędne jest, aby liczba głosów za podjęciem uchwały była większa od liczby głosów przeciwnych, niezależnie od liczby osób, które wstrzymały się od głosu. 4. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o podejmowaniu uchwały kwalifikowaną większością głosów, należy przez to rozumieć, że do podjęcia uchwały niezbędne jest, aby liczba głosów oddanych za podjęciem uchwały była większa niż suma głosów oddanych przeciwko uchwale i wstrzymujących się. 10. Finansowanie SKN 1. SKN finansuje swoją działalność: 1) ze środków finansowych przyznanych przez Uczelnię; 2) ze składek członkowskich; 3) z dotacji i darowizn osób fizycznych lub prawnych. 2. Działalność SKN jest finansowana ze środków przyznanych w ramach odpowiedniego funduszu uczelnianego. 1) SKN występuje z wnioskiem o przyznanie środków z ww. funduszu na następny rok kalendarzowy. Wniosek składa się do 25 listopada za pośrednictwem Działu Spraw Studenckich na ręce prorektora właściwego ds. studentów. Dział Spraw Studenckich przekazuje kopię wniosku samorządowi studenckiemu; 2) zasady przyznawania środków poszczególnym SKN w ramach tego funduszu określa zarządzenie rektora; 3) Środki z funduszu są uruchamiane na rzecz koła na mocy decyzji prorektora właściwego ds. studentów podejmowanej na wniosek koła, podpisany przez Przewodniczącego albo Skarbnika i zaakceptowany przez Opiekuna koła, złożony na ręce tego prorektora za pośrednictwem Działu Spraw Studenckich; 4) SKN zobowiązane są przedstawiać władzom Uczelni za pośrednictwem Pełnomocnika Rektora ds. SKN sprawozdanie merytoryczne i rozliczenie finansowe z otrzymanych środków nie rzadziej niż raz na semestr do dnia 20 grudnia danego roku za rok kalendarzowy oraz do dnia 15 czerwca danego roku za rok akademicki; 5) zapotrzebowania na usługi i dostawy ze środków przyznanych na dany rok kalendarzowy należy składać do 30 listopada danego roku. 3. SKN do dnia 31 października danego roku ustala w formie uchwały zgromadzenia członków SKN zasady opłacania oraz wysokość składek członkowskich, obowiązujących w danym roku akademickim. 4. SKN we własnym zakresie zabiega o pozyskanie środków finansowych od osób fizycznych lub prawnych. 5. Stosowne umowy, skutkujące pozyskaniem dla SKN środków finansowych (np. umowy darowizny, sponsorskie) zawiera Uczelnia. W umowach tych wskazuje się osobę odpowiedzialną z ramienia koła za wykonanie umowy. Pozyskane środki przekazywane są na właściwy rachunek bankowy Uczelni. 6. Aby skorzystać z pozyskanych środków finansowych, zarząd SKN zobowiązany jest złożyć za Strona 5 z 6
pośrednictwem Działu Spraw Studenckich, zaakceptowany przez opiekuna SKN wniosek o przyznanie środków do prorektora właściwego ds. studentów. 7. SKN zobowiązane jest rozliczać się z przyznanych przez prorektora właściwego ds. studentów środków po zakończeniu przedsięwzięcia, które było z tych środków finansowane, nie później jednak niż przed upływem terminów wskazanych 10 w ust. 2 pkt 4 niniejszego Regulaminu. Sprawozdania składane są prorektorowi właściwemu ds. studentów za pośrednictwem Pełnomocnika Rektora ds. SKN. 8. W okresie zawieszenia działalności SKN wstrzymuje się jego finansowanie. 11. Komunikacja SKN ma obowiązek korzystania z platformy elektronicznej, służącej do komunikowania się prorektora właściwego ds. studentów i Pełnomocnika Rektora ds. SKN ze studenckimi kołami naukowymi. Strona 6 z 6