Załącznik nr 7 Wzór umowy Nr zamówienia nadany przez Zamawiającego ZP 2/13 Wdrożenie CAF w urzędach jednostek samorządu terytorialnego Umowa zawarta w dniu.. w Warszawie w ramach realizacji projektu Przede wszystkim jakość poprawa jakości usług świadczonych przez JST dzięki modernizacji procesów zarzadzania i podniesieniu kwalifikacji pracowników w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z Europejskiego Funduszu Społecznego POKL.05.0.01-00-035/11. Pomiędzy: Związkiem Powiatów Polskich ul. Plac Defilad 1, 00-901Warszawa, KRS 0000094303, XII Wydział Gospodarczy KRS Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy NIP 526-23-53-297, REGON 016027021 reprezentowanym przez: Marka Tramś Prezesa Zarządu Rudolfa Borusiewicza Sekretarza Generalnego Zwanym dalej Zamawiającym a Zwanym dalej Wykonawcą Umowa zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, w trybie przetargu nieograniczonego, nr sprawy nadany przez Zamawiającego ZP 2/13. 1 1. Przedmiotem umowy jest realizacja usługi w zakresie wdrożenia metody CAF w... (wskazane urzędy jednostek samorządu terytorialnego zgodnie z wprowadzonym SIWZ podziałem zamówienia na części)
zwanego dalej przedmiotem umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że do realizacji przedmiotu umowy wyznacza (w przypadku osób fizycznych, które siebie wskazały jako zdolne do wykonania zamówienia wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy wykona osobiście, w takim przypadku Zamawiający jest uprawniony do włączania do umowy zapisu zobowiązującego Wykonawcę do złożenia oświadczenia o zaangażowaniu w realizację projektów, o których mowa w Narodowych Strategicznych Ramach Odniesienia oraz zobowiązać do składania kart pracy). 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osoby pełniącej funkcję, o której mowa w ust. 2 wyłączenie w uzasadnionych przypadkach, za uprzednią zgodą wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, pod warunkiem, że wskazana przez Wykonawcę osoba będzie spełniała warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz harmonogram wdrożenia metod CAF określa załącznik do umowy (załącznik odpowiadający treścią załącznikowi nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). 5. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje do realizacji przedmiotu umowy. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy upływa 31 lipca 2013 r. 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości. zł netto... brutto. 2. Podwyższenie stawki podatku VAT, w trakcie trwania umowy, pozostaje bez wpływu na wysokość wynagrodzenia brutto. Obniżenie stawki podatku VAT, w trakcie trwania umowy, uprawnia Zamawiającego do obniżenia wynagrodzenia brutto o różnicę wynikającą z obniżenia stawki tego podatku (zapis w przypadku zawarcia umowy z podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą). 3. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 zawiera koszty wszelkich danin publicznych lub świadczeń o podobnym charakterze jakie będzie musiał ponieść Zamawiający w związku z zawarciem umowy w szczególności koszty ubezpieczeń społecznych, jeżeli obowiązek poniesienia takich kosztów przez Zamawiającego przewidują lub będą przewidywać w okresie obowiązywania umowy przepisy prawa powszechnie obowiązujące (zapis w przypadku zawarcia umowy z osobą nieprowadzącą działalności gospodarczej). 4. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty jakie Wykonawca może ponieść w związku z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności koszt podróży, telefonów, sprzętu, łączy internetowych. 5. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 zawiera wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów, które mogą powstać w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, na zasadach określonych w 4. 6. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury, w częściach po wykonaniu poszczególnych etapów zamówienia: 1) zakończenie Etapu 1 i 2 wskazanych w harmonogramie realizacji zadania - 34% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1; 2) zakończenie Etapu 3, 4, 5 i 6 wskazanych w harmonogramie realizacji zadnia - 35% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1; 3) zakończenie Etapu 7 wskazanego w harmonogramie realizacji zadania - 31%
wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1; 4 Jeżeli dzieła powstałe w wyniku wykonania przedmiotu umowy nosiły będą cechy utworów w rozumieniu przepisów o prawie autorskim Wykonawca przenosi na Zamawiającego na czas nieoznaczony autorskie prawa majątkowe do tych utworów. Przeniesienie następuje z chwilą dostarczenia utworu i obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do dbanie o odpowiednią informacje uczestników działań w ramach realizacji przedmiotu umowy o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wszelkie materiały, informacje, dokumenty sporządzania w związku z realizacją przedmiotu umowy powinny zostać wykonany na szablonie papieru firmowego projektu. Wzór szablonu papieru firmowego przekaże Zamawiający drogą elektroniczną, w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy. 6 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 35% wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości brutto wynagrodzenia w przypadku dwukrotnego stwierdzania przez Zamawiającego nienależytego wykonania czynności wchodzących w skład przedmiotu umowy. Zamawiający jest uprawniony do kontroli, czy przedmiot umowy został wykonany w sposób terminowy i należyty. 3. Zamawiający może żądać zapłaty od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości brutto wynagrodzenia w przypadku niedotrzymania terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w 2. 4. Kary mogą podlegać łączeniu. 5. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 2 nie zwalnia Wykonawcy z wykonania przedmiotu umowy. 6. Niezależenie od zapłaty kary umownej Zamawiający może dochodzić szkody na zasadach ogólnych, jeżeli wartość szkody przewyższa wartość kary umownej. 7. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy pisemnego wezwania wraz z notą obciążeniową. 8. Zamawiający może dokonać potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.
9. Z tytułu opóźnień w realizacji płatności Wykonawcy przysługuje prawo do żądania odsetek ustawowych. 10. Żadna ze stron nie jest odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy spowodowane siłą wyższą. W przypadku zaistnienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie lub należyte wykonanie przedmiotu umowy strona zobowiązana jest jednak do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie drugiej strony. 7 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od daty ujawnienia jednej z wymienionych okoliczności: 1) wystąpienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w terminie określonym w umowie; 3) w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie realizacji projektu; 4) w przypadku ujawnienia realizacji trzech przypadków braku realizacji przez Wykonawcą zadań wchodzących w skład przedmiotu umowy lub ich realizacji w sposób nieterminowy lub nienależyty. 8 1. Osobą do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy, w tym odbioru prac, po stronie Zamawiającego jest pełniący rolę konsultanta wiodącego, tel.., e-mail:.., w sprawach administracyjnych i technicznych.. tel.. e-mail:.. 2. Osobą do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy jest w tel... e-mail: 3. Podstawowym środkiem komunikacji pomiędzy stronami jest poczta elektroniczna, chyba że w umowie zastrzeżono inną formę. Strony zobowiązują się do wzajemnego potwierdzania otrzymanych wiadomości. 4. W przypadku prowadzania przez Wykonawcę korespondencji bezpośrednio z podmiotami, u których wdrażana będzie metoda CAF, Wykonawca jest obowiązany do przesyłania tej korespondencji również do wiadomości konsultanta wiodącego. 5. Zmiana danych do kontaktu oraz osób do kontaktu nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie poinformowanie drugiej strony na piśmie bądź drogą elektroniczną, za potwierdzeniem odbioru. Niepoinformowanie o zmianie danych skutkuje uznaniem, że doręczenie jest skuteczne na ostatni podany adres. 6. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Modyfikacja harmonogramu w zakresie określonym w załączniku do umowy nie stanowi zmiany umowy i może być dokonana w formie elektronicznej. Do zmian harmonogramu stosuje się ust. 3. 8. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dokonywanie istotnych zmian w treści umowy są możliwe na warunkach wynikających z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Do spraw nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz kodeksu cywilnego. 10. Sądem właściwym do rozpoznania ewentualnych sporów powstałych w związku z
realizacją niniejszej umowy jest sąd właściwy dla miasta Nowego Sącza. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron...