REGULAMIN PLEBISCYTU EDUKACYJNA GMINA MAŁOPOLSKI 2016 Zmieniony dnia 18 listopada 2016 r. 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Plebiscytu pt. Edukacyjna Gmina Małopolski 2016, zwanego dalej Plebiscytem, jest Województwo Małopolskie Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, z siedzibą w Krakowie, pl. Na Stawach 1, poczta 30-107 Kraków, o numerze NIP 676-212-95-05, REGON 357114075, zwane dalej Organizatorem. Plebiscyt organizowany jest w ramach projektu Kierunek Kariera", przewidzianego do realizacji w ramach działania 10.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. 2. Celem Plebiscytu jest a. wyłonienie i promocja gmin oraz powiatów najaktywniej w Małopolsce wspierających rozwój osobisty i zawodowy swoich mieszkańców; b. prezentacja najciekawszych przedsięwzięć edukacyjnych organizowanych w Małopolsce w okresie od 01.01.2015 do 31.08.2016; c. promocja idei uczenia się przez całe życie, w tym promocja poradnictwa zawodowego. 3. W ramach Plebiscytu, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, zostaną przyznane tytuły: a. Edukacyjna Gmina Małopolski 2016 b. Edukacyjny Powiat Małopolski 2016. 4. Organizator oświadcza, że Plebiscyt nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2016 poz. 471). 5. Organizator oświadcza, że w związku z Plebiscytem pełni funkcję administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 poz. 922) oraz że dane osobowe Uczestników Plebiscytu będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby Plebiscytu w zakresie i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie i w przepisach prawa. 6. Organizator będzie przechowywał dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zabezpieczy je przed dostępem osób nieupoważnionych oraz przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych. 7. Uczestnictwo w Plebiscycie, w tym w szczególności podanie do wiadomości Organizatora danych osobowych oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Plebiscytu, ma charakter dobrowolny. 2 Organizacja Plebiscytu 1. Plebiscyt jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Plebiscyt trwa od dnia 28 września 2016 r. do dnia 7 grudnia 2016 r.. 3. Plebiscyt zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
a. etap I Plebiscytu obejmujący zgłoszenie kandydatur do tytułu Edukacyjna Gmina Małopolski 2016 oraz wybór kandydatur zakwalifikowanych do etapu II; b. etap II Plebiscytu - głosowanie na zakwalifikowane do tego etapu kandydatury do tytułu Edukacyjnej Gminy Małopolski 2016 oraz wybór Edukacyjnej Gminy Małopolski 2016 i Edukacyjnego Powiatu Małopolski 2016 przez Kapitułę Plebiscytu. 4. Uczestnikiem Plebiscytu jest każdy zgłaszający kandydaturę lub głosujący na kandydaturę do tytułu Edukacyjna Gmina Małopolski 2016. 3 Przebieg I etapu Plebiscytu 1. Etap I Plebiscytu trwa od dnia 28 września 2016 r. do dnia 7 listopada 2016 r. i obejmuje zgłaszanie kandydatur do tytułu Edukacyjna Gmina Małopolski 2016 do Organizatora oraz posiedzenie Kapituły Plebiscytu, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 2. Kandydatami do tytułu Edukacyjnej Gminy Małopolski 2016 mogą być gminy wiejskie i miejskowiejskie (obejmujące miasta do 25000 mieszkańców) województwa małopolskiego, które poprzez organizację ciekawego przedsięwzięcia edukacyjnego w okresie od 01.01.2015 r. do 31.08.2016 r. aktywnie wsparły rozwój osobisty i/lub zawodowy swoich obywateli. 3. Kandydatury mogą być zgłaszane przez urzędy miast/gmin, ośrodki kultury, szkoły lub inne jednostki organizacyjne danej gminy, a także stowarzyszenia, fundacje lub inne organizacje pozarządowe, działające na terenie danej gminy, biorące udział w organizacji przedsięwzięcia, o którym mowa w pkt. 2. 4. Kandydatura jednej gminy może zostać zgłoszona wielokrotnie, przy czym z jednej instytucji może wpłynąć wyłącznie jedno zgłoszenie. 5. W zgłoszeniu kandydatury danej gminy nie można wskazać przedsięwzięcia edukacyjnego, będącego przedmiotem oceny we wcześniejszych edycjach Plebiscytu Edukacyjna Gmina Małopolski. 6. Zgłoszenie kandydatury następuje wyłącznie poprzez wypełnienie ankiety elektronicznej dostępnej na stronie www.pociagdokariery.pl oraz przesłane drogą elektroniczną na adres: mdu@wup-krakow.pl max. 3 zdjęć stanowiących uzupełnienie zgłoszenia danej kandydatury do tytułu Edukacyjna Gmina Małopolski 2016. Wysyłając zdjęcia, zgłaszający oświadcza, że ich nadesłanie nie narusza praw osób trzecich, w tym również autorskich praw majątkowych. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie materiałów i treści zgłoszeniowych dla celów przeprowadzenia Plebiscytu, a także na rozpowszechnianie materiałów i treści zgłoszeniowych poprzez ich udostępnienie na stronach internetowych Organizatora, jak również w ogólnodostępnej prasie. 7. Kandydatury można zgłaszać w terminie od 28 września 2016 r. do dnia 18 października 2016 r. do godz. 12.00. Zgłoszenia nadesłane po terminie lub naruszające przepisy prawa bądź postanowienia niniejszego Regulaminu, nie będą brane pod uwagę przy rozstrzygnięciu Plebiscytu. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych m.in. wskutek awarii łączy internetowych. 9. Na posiedzeniu niejawnym Kapituła Plebiscytu dokona wyboru kandydatur do tytułu Edukacyjna Gmina Małopolski 2016, dopuszczonych do II etapu Plebiscytu kierując się następującymi kryteriami: a. ciekawy pomysł na przedsięwzięcie wspierające rozwój zawodowy lub osobisty mieszkańców, które zostało zorganizowane w danej gminie w okresie od 01.01.2015 r. do 31.08.2016 r. (0-6 pkt); b. poprawność doboru grupy docelowej przedsięwzięcia (0-6 pkt); c. celowość przedsięwzięcia (0-6 pkt); d. współpraca różnych instytucji przy organizacji przedsięwzięcia (0-6 pkt); 2
e. kontynuowanie przedsięwzięcia w latach poprzednich/możliwość kontynuowania przedsięwzięcia w latach kolejnych (0-6 pkt); f. zainteresowanie ze strony odbiorców (0-6 pkt); g. promocja idei uczenia się przez całe życie poprzez przedsięwzięcie (0-6 pkt). Z posiedzenia Kapituły zostanie sporządzony protokół. Do kolejnego etapu zakwalifikowane zostaną kandydatury z największą liczbą punktów. Decyzja Kapituły jest ostateczna. 10. Lista kandydatur do tytułu Edukacyjna Gmina Małopolski 2016, dopuszczonych do II etapu Plebiscytu opublikowana zostanie w serwisie internetowym PociagDoKariery.pl w ciągu 5 dni roboczych od dnia posiedzenia Kapituły Plebiscytu. 4 Przebieg II etapu Plebiscytu 1. Etap II Plebiscytu trwa od dnia opublikowania wyników etapu I Plebiscytu w serwisie internetowym PociagDoKariery.pl do 7 grudnia 2016 r. i obejmuje: a. głosowanie mieszkańców na zakwalifikowane do tego etapu kandydatury do tytułu Edukacyjnej Gminy Małopolski 2016, które rozpocznie się 14 listopada 2016 r.; b. wybór Edukacyjnej Gminy Małopolski 2016 i Edukacyjnego Powiatu Małopolski 2016 przez Kapitułę Plebiscytu. 2. Uczestnikiem Plebiscytu jako osoba Głosująca może być użytkownik serwisu PociagDoKariery.pl, posiadający pełną zdolność do czynności prawnych. Głosowanie jest możliwe do godziny 9.30 dnia 28 listopada 2016 r. 3. Bieżące wyniki głosowania w trakcie trwania II etapu Plebiscytu będą prezentowane na stronie internetowej wskazanej pod adresem PociagDoKariery.pl. 4. Rozstrzygnięcia Plebiscytu dokona Kapituła Plebiscytu na posiedzeniu niejawnym najpóźniej do dnia 7 grudnia 2016 r. 5. Tytuł Edukacyjnej Gminy Małopolski 2016 otrzyma gmina, która uzyska największą liczbę punktów liczonych następująco: a. 51% ostatecznej liczby punktów stanowić będzie wartość wynikająca z zajętego miejsca w głosowaniu mieszkańców. Głosy oddane na poszczególne przedsięwzięcia organizowane przez jedną gminę będą sumowane. b. 49% ostatecznej liczby punktów stanowić będzie wartość wynikająca z zajętego miejsca w głosowaniu Kapituły). 6. Na tym samym posiedzeniu Kapituła Plebiscytu dokona wyboru Edukacyjnego Powiatu Małopolski 2016. Tytuł Edukacyjnego Powiatu Małopolski 2016 otrzyma powiat, który uzyska największą liczbę punktów liczonych poprzez zsumowanie punktów uzyskanych w Plebiscycie Edukacyjna Gmina Małopolski 2016 przez poszczególne gminy wchodzące w skład danego powiatu. 7. Z posiedzenia Kapituły zostanie sporządzony protokół. Decyzja Kapituły jest ostateczna. 5 Nagrody dla laureatów 1. Uroczyste ogłoszenie wyników Plebiscytu i wręczenie nagród laureatom odbędzie się podczas Gali, zorganizowanej przez Organizatora. 2. Lista zwycięzców Plebiscytu zdobywców tytułu Edukacyjna Gmina Małopolski 2016 oraz tytułu Edukacyjny Powiat Małopolski 2016, zostanie opublikowana na łamach dziennika wskazanego przez Organizatora na stronie PociagDoKariery.pl oraz na stronie w serwisie internetowym PociagDoKariery.pl. Publikacja nastąpi następnego dnia po uroczystym ogłoszeniu wyników Plebiscytu. 3. O gminie, która zostanie zwycięzcą Plebiscytu Edukacyjna Gmina Małopolski 2016 powstanie film. Zostanie on wyemitowany w TVP Kraków najpóźniej do dnia 30 kwietnia 3
2017 r. Zwycięzca Plebiscytu Edukacyjna Gmina Małopolski 2016 otrzyma egzemplarz filmu wraz z prawem do korzystania z niego, a także dyplom, statuetkę i prawo do używania logo promocyjnego Edukacyjna Gmina Małopolski. Fundatorem nagród jest Organizator. 4. Gminy, które zajmą II i III miejsce w Plebiscycie, otrzymają dyplomy, statuetki oraz prawo do używania logo promocyjnego Edukacyjna Gmina Małopolski. Fundatorem nagród jest Organizator. 5. Powiat uhonorowany tytułem Edukacyjnego Powiatu Małopolski 2016 otrzyma dyplom i statuetkę. Fundatorem nagród jest Organizator. 6 Kapituła Plebiscytu Skład Kapituły Plebiscytu zostanie ogłoszony w serwisie PociagDoKariery.pl, najpóźniej do 2 listopada 2016 r. 7 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo przedłużenia czasu trwania Plebiscytu oraz zmiany terminu ogłoszenia listy zwycięzców. 2. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie oraz na stronie internetowej Organizatora Plebiscytu PociagDoKariery.pl. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Plebiscytu. Informacja o ewentualnych zmianach będzie publikowana na stronie www.pociagdokariery.pl. Ewentualne zmiany nie będą ograniczały uprawnień uczestników Plebiscytu. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy w organizacji Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one w wyniku zdarzeń, których Organizator, przy zachowaniu należytej staranności, nie był w stanie przewidzieć i którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej. 5. Niedopuszczalne jest stosowanie w głosowaniu programów komputerowych typu bot lub innych automatycznie generujących oddanie głosu. W udowodnionych przypadkach wykorzystywania ich w głosowaniu Kapituła może podjąć decyzję o nie doliczeniu w ten sposób oddanych głosów do wyników głosowania. 6. Udział w Plebiscycie jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu. 7. Akceptując treść niniejszego Regulaminu i biorąc udział w Plebiscycie uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych podanych Organizatorowi. Podane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Organizatora Plebiscytu dla celów organizacji i przeprowadzenia Plebiscytu tj. promocji, wyłonienia i powiadomienia ewentualnych zwycięzców oraz przekazania ewentualnych nagród oraz w szeroko pojętych celach marketingowych i promocyjnych, a także w celach statystycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych. Każdy uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, do ich poprawiania oraz żądania usunięcia. 8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 9. Prawo interpretacji przepisów niniejszego Regulaminu należy do Kapituły Plebiscytu. 10. Wszelkie spory wynikające z interpretacji lub stosowania niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Organizatora w Krakowie. 11. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. 4
5