Regulamin Plebiscytu na Najlepszego Sportowca Studenta Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej (edycja 2012)

Transkrypt

1 Regulamin Plebiscytu na Najlepszego Sportowca Studenta Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej (edycja 2012) Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Plebiscytu jest Klub Uczelniany AZS oraz Studium Wychowania Fizycznego i Sportu Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej z siedzibą ul: Sidorska 102, w Białej Podlaskiej zwana dalej Organizatorem. 2. Czas trwania Plebiscytu ustala się na okres od 15 stycznia do 17 lutego 2013 r. 3. Plebiscyt będzie prowadzony w Uczelni Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej. 4. Nadzór merytoryczny nad prawidłowością przeprowadzenia plebiscytu prowadzi powołana Kapituła Plebiscytu w składzie: - prof. zw. dr hab. Józef Bergier Pełnomocnik Rektora Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej do spraw rozwoju uczelni - dr Wiesław Romanowicz Prorektor Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej właściwy do spraw studenckich. - mgr inż. Leszek Petruczenko Prezes Klubu Uczelnianego AZS Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej - mgr Michał Sroka Kierownik Studium Wychowania Fizycznego i Sportu Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej - mgr Justyna Sadowska Członek Zarządu Klubu Uczelnianego AZS Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej - Przedstawiciel Samorządu Studenckiego Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej Zasady Plebiscytu. Zgłoszenia do udziału w Plebiscycie. 1. Plebiscyt ma charakter otwarty. 2. Zgłoszeń kandydatów można dokonać w formie pisemnej w Kancelarii Uczelni u Pani mgr Elżbiety Kurkowskiej w terminie do 21 stycznia 2013r. 3. Zgłoszenie powinno zawierać dane osobowe kandydata z krótką charakterystyką oraz pisemną zgodą zgłaszanego kandydata(załącznik nr.1 Karta Zgłoszenia). 4. Kandydatami Plebiscytu mogą być studentki, studenci Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej.

2 5. Ostateczną listę 20 nominowanych kandydatów do tytułu wyłoni Kapituła Plebiscytu.. 6. Kapituła zastrzega sobie prawo weryfikacji przesłanych zgłoszeń. 7. Kapituła Plebiscytu ma prawo usunąć z udziału w Plebiscycie osoby, które w rażący sposób naruszyły prawo lub z innej ważnej przyczyny nie mogą zdaniem Kapituły brać udziału w Plebiscycie. Decyzja Kapituły jest ostateczna. Głosowanie 1. Głosowanie w Plebiscycie odbywa się elektronicznie po zalogowaniu na stronie głównej uczelni oraz stronie KU AZS PSW. Na stronach zostanie zawarty krótki opis sposobu głosowania. 2. Prawidłowo oddanym głosem w Plebiscycie jest głos oddany: - elektronicznie w terminie od 24 stycznia do 17 lutego 2013r. - osoba głosująca wybiera 5 kandydatów z pośród 20 zaproponowanych przez Kapitułę Plebiscytu, uszeregowując w kolejności miejsca od 1 do 5. Miejsce 1 najwyższe. 3. Oddanie głosu w plebiscycie jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem i wyrażeniem zgody na udział w głosowaniu, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdy głosowanie jest wadliwe z przyczyn nieleżących po stronie organizatora. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wpisy, które nie dotrą do organizatora z przyczyn nieleżących po jego stronie. Wyłonienie zwycięzców Plebiscytu i nagrody 1. Laureatami Plebiscytu zostaną osoby, które uzyskają największą liczbę głosów. 2. Laureatów Plebiscytu Najpopularniejszy Sportowiec Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej Edycja 2012, którzy otrzymają największą liczbę głosów nagrodzimy: 1. miejsce statuetka, pamiątkowy dyplom i upominek 2. miejsce pamiątkowy dyplom i upominek 3. miejsce pamiątkowy dyplom i upominek 4. miejsce pamiątkowy dyplom i upominek 5. miejsce pamiątkowy dyplom i upominek 6,7,8,9,10 dyplom za udział i upominek. 3. Organizator Plebiscytu przewidział również nagrodę dla uczestnika biorącego udział w

3 głosowaniu. 3. Kapituła Plebiscytu może przyznać dodatkowe nagrody i wyróżnienia. 4. Ogłoszenie wyników Plebiscytu odbędzie się 28 lutego, podczas "Gali Sportu Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe uczestników Plebiscytu będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Plebiscytu, to jest w celu identyfikacji uczestnika Plebiscytu, wydania nagród i ewentualnie publicznego podania imienia, nazwiska osób nagrodzonych, nie dłużej niż przez okres przeprowadzania Plebiscytu i do przedawnienia ewentualnych roszczeń. 2. Organizator będzie przechowywał dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zabezpieczą je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 3. Organizator nie będzie przekazywał danych osobowych uczestników Plebiscytu innym podmiotom. 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże nie podanie danych osobowych niezbędnych do kontaktu lub weryfikacji osób nagrodzonych w Plebiscycie może prowadzić do odmowy przyznania prawa do nagrody lub odmowy jej wydania. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu. Udział w Plebiscycie jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu. 2. Organizatorowi przysługuje wyłączne prawo do wyłonienia zdobywców nagród w oparciu o zasady określone w niniejszym Regulaminie. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: problemy w funkcjonowaniu Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej przerwy w funkcjonowaniu Plebiscytu zaistniałe z przyczyn niezależnych od Organizatora udział w Plebiscycie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane. 6. Spory odnoszące się i wynikające z Plebiscytu będą rozwiązywane przez Organizatora Plebiscytu. Wszelkie decyzje Organizatora będą wiążące i ostateczne.

4 7. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Plebiscycie. Dotyczy to w szczególności zmian poszczególnych czynności konkursowych oraz specyfikacji nagród. 8. Organizator ustanawia adres korespondencyjny związany z zapytaniami dotyczącymi Plebiscytu: e.kurkowska@pswbp.pl

5 Załącznik nr 1 Karta zgłoszenia Kandydata w Plebiscycie na Najlepszego Sportowca Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej (edycja 2012) Imię: Nazwisko: Rok Studiów: Kierunek Studiów: Dyscyplina: Pisemna zgoda osoby zgłoszonej: Dane kontaktowe osoby zgłoszonej (tel.kom.): Krótka charakterystyka (osiągnięcia sportowe w roku akademickim 2011/2012): Udział w zawodach imprezach sportowych np.: (Akademickie Mistrzostwa Polski, Akademickie Mistrzostwa Województwa, Puchary Polski, Rozgrywki Ligowe, Zawody Regionalne itp.): Wyniki sportowe udokumentowane przez macierzysty Zarząd Klubu.: Uzyskane miejsca, punkty, trofea itp.: