REGULAMIN OGÓLNOPOLSKIEGO PROGRAMU EDUKACYJNEGO DLA SZKÓŁ ZBIERAJ BATERIE!
WPROWADZENIE - POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy dokument określa zasady oraz warunki uczestnictwa w Ogólnopolskim Programie Edukacyjnym dla Szkół Zbieraj Baterie! zwanym dalej Programem. 2. Organizatorem Programu jest Zakład Gospodarki Komunalnej Organizacja Odzysku Biosystem SA z siedzibą w Krakowie przy ul. Wodnej 4, 30-556 zwany dalej Organizatorem. 3. Partnerem Głównym Programu jest spółka Biosystem SA z siedzibą w Krakowie przy ul. Wodnej 4, 30-556 zwana dalej Partnerem Głównym. Partnerami Lokalnymi Programu są firmy współpracujące z Organizatorem lub/i Partnerem w zakresie odbioru zużytych baterii i akumulatorów, zwane dalej Partnerami Lokalnymi. 4. Celem Programu jest edukacja ekologiczna dzieci i młodzieży oraz zbiórka zużytych baterii i akumulatorów przenośnych. 5. Program skierowany jest do: a. dzieci i młodzieży uczęszczających do Placówek wymienionych w 1 pkt. 6, b. nauczycieli i innych pracowników Placówek wymienionych w 1 pkt. 6 oraz rodziców i opiekunów dzieci i młodzieży wymienionych w 1 pkt. 5a, c. adresaci programu opisani w pkt. 1 pkt. 5a i 5b zwani są dalej Uczestnikami. 6. Do programu mogą zgłosić się placówki oświatowe, mające siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym publiczne oraz prywatne szkoły podstawowe, przedszkola, szkoły gimnazjalne oraz szkoły średnie zwane dalej Placówkami. 7. Program ma charakter wieloletni. Podzielony jest na półroczne etapy zwane Edycjami. a. Pierwsza Edycja Programu w roku szkolnym 2013/2014 zaplanowana jest od września 2013 do stycznia 2014, b. Druga Edycja Programu w roku szkolnym 2013/2014 zaplanowana jest od lutego 2014 do czerwca 2014, c. Kolejne Edycje Programu będą ogłaszane za pośrednictwem strony internetowej www.ecowyobraznia.pl/baterie. 8. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie. O każdorazowej zmianie Regulaminu, Uczestnicy będą informowani poprzez opublikowanie nowej treści Regulaminu na stronie www.ecowyobraznia.pl/baterie lub/i drogą e-mailową na adres podany w procesie rejestracji.
ZGŁOSZENIA DO PROGRAMU 2 1. Aby przystąpić do Programu, Placówka zobligowana jest do podpisania Deklaracji Uczestnictwa w Programie, którą należy odesłać na adres Organizatora. Wzór Deklaracji jest dostępny na stronie internetowej www.ecowyobraznia.pl/baterie. 2. Placówka zobowiązana jest wypełnić Deklarację o której mowa w 2 pkt. 1 w sposób kompletny, czytelny i zgodny z prawdą. Deklaracje niespełniające wymogów opisanych w niniejszym punkcie wykluczają możliwość uczestnictwa w Programie. 3. Placówka zobligowana jest do informowania Organizatora o jakichkolwiek zmianach danych zawartych w Deklaracji, o której mowa w 2 pkt. 2. Zgodnie z art. 51 ust. 1 Ustawy o bateriach i akumulatorach z dnia 24 kwietnia 2009 roku (Dz. U. z 2009 Nr 79, poz. 666 ), Placówka jako Miejsce Odbioru, zobligowana jest do podpisania z Partnerem Głównym Programu umowy o świadczenie usług w zakresie odbioru zużytych baterii i akumulatorów, zwaną dalej Umową, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. a. Z wyłączeniem Placówek, mających swoją siedzibę na terenie gmin, mających umowę o świadczenie usług w zakresie odbioru zużytych baterii i akumulatorów z Partnerem Głównym. b. Z wyłączeniem Placówek, od których Partnerzy Lokalni odbierają zużyte baterie i akumulatory na podstawie odrębnej umowy z Placówką o świadczenie usług w zakresie odbioru zużytych baterii i akumulatorów. c. Z wyłączeniem Placówek, od których Partnerzy Lokalni odbierają zużyte baterie i akumulatory na podstawie odrębnej umowy z gminą o świadczenie usług w zakresie odbioru zużytych baterii i akumulatorów. 4. Przystąpienie do Programu jest bezpłatne i dobrowolne i w każdej chwili w czasie jego trwania dopuszcza się możliwość odstąpienia od udziału w Programie, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, skutkującym wraz z końcem danego miesiąca kalendarzowego. 5. W celu odstąpienia od udziału w Programie, Placówka zobligowana jest do przesłania informacji na adres Organizatora. 6. Przystępując do Programu, Placówka wyraża zgodę na przetwarzanie, gromadzenie i systematyzowanie przez Organizatora danych w celach realizacji postanowień niniejszego Regulaminu, a także w celach marketingowych i promocyjnych Programu, w szczególności zezwala na publikację nazwy, adresu oraz numeru Placówki na stronie internetowej Organizatora i w jego materiałach promocyjnych. 7. Placówka przystępująca do Programu oświadcza, że zapoznała się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptuje jego postanowienia w całości.
EDUKACJA EKOLOGICZNA 3 1. W ciągu 14 dni od daty zgłoszenia i dostarczenia do Organizatora prawidłowo wypełnionej Umowy i Deklaracji, o których mowa w 2 pkt. 1-5, Placówka otrzyma materiały edukacyjne opisane w 3 pkt. 2, mające na celu dostarczenie niezbędnej wiedzy w zakresie zużytych baterii i akumulatorów oraz ułatwienie edukacji ekologicznej Uczestników Programu. 2. W skład materiałów, o których mowa 3 pkt. 1, wchodzą: a. pojemnik do zbiórki zużytych baterii i akumulatorów o wymiarach szacunkowych 26 x 16 cm, średnica otworu 7 cm, zwany dalej Pojemnikiem, b. plakat edukacyjny, zachęcający do zbiórki zużytych baterii i akumulatorów, zwany dalej Plakatem edukacyjnym, c. folder informacyjny o bateriach, pt. Bateryjne ABC, zawierający najważniejsze informacje na temat baterii i akumulatorów przenośnych, zwany dalej Folderem Bateryjne ABC, d. konspekty lekcji dla nauczycieli, dotyczące zbiórki i recyklingu baterii i akumulatorów, zwane dalej Konspektami lekcji, e. informator o programie wraz z Katalogiem Nagród, f. inne materiały edukacyjne. 3. Organizator zaleca wykorzystanie materiałów, o których mowa w 3 pkt. 2 w następujący sposób: a. Folder Bateryjne ABC dla nauczycieli i pedagogów, w celu dostarczenia rzetelnej wiedzy na temat baterii i akumulatorów oraz możliwości podzielenia się nią z młodzieżą, dziećmi, a także ich rodzicami, b. Konspekty lekcji gotowe scenariusze do wykorzystania przez nauczycieli podczas lekcji, do prowadzenia zajęć z dziećmi i młodzieżą, c. Informator o programie wraz z Katalogiem Nagród - dla nauczycieli i dyrekcji Placówki w celu dostarczenia informacji o programie oraz wyboru nagród w przypadku zwycięstwa lub wyróżnienia Placówki w danej Edycji Programu opisanej w 1 pkt. 7, d. Pojemnik do zbiórki zużytych baterii i akumulatorów, e. Plakat edukacyjny do umieszczenia w pobliżu Pojemnika jako oznakowania miejsca zbiórki oraz zachęcenia Uczestników do zbiórki zużytych baterii i akumulatorów,
f. Inne materiały edukacyjne dostarczane Placówkom w trakcie realizacji Programu, zawierają wskazanie i rekomendację prawidłowego wykorzystania przez Placówkę. 4. Materiały opisane w 3 pkt. 2 udostępniane są bezpłatnie. ZBIÓRKA ZUŻYTYCH BATERII I AKUMULATORÓW 4 1. Uczestnicy programu przez cały rok szkolny, tj. od września do czerwca, zbierają do Pojemnika zużyte baterie i akumulatory przenośne. 2. Rozmiar zużytych baterii i akumulatorów nie może być większy niż średnica wrzutu dostarczonego przez Organizatora Pojemnika, tj. ok. 7 cm. 3. W ciągu 14 dni od zakończenia każdej Edycji, Partner Główny zapewni odbiór zebranych zużytych baterii i akumulatorów a. w przypadku Placówek opisanych w 2 pkt. 3b oraz 2 pkt. 3c, Placówki podlegają postanowieniom umów odbioru zużytych baterii i akumulatorów zawartych z Partnerami Lokalnymi. 4. W trakcie trwania Programu, Placówka może zgłosić potrzebę wcześniejszego odbioru min. 25 kg zużytych baterii i akumulatorów do Organizatora a. Placówki opisane w 2 pkt 3 oraz w 2 pkt 3a, zobligowane są do wysłania za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu formularza Zgłoszenia odbioru zużytych baterii i akumulatorów przenośnych, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, b. Placówki opisane w 2 pkt 3b oraz w 2 pkt. 3c, podlegają postanowieniom umów odbioru zużytych baterii i akumulatorów, zawartych z Partnerami Lokalnymi oraz zobligowane są do przesłania do Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu formularza Potwierdzenia odbioru zużytych baterii i akumulatorów przenośnych, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 5. Odbiór, o którym mowa w 4 pkt. 4, nastąpi w przeciągu 14 dni od daty zgłoszenia, z wyłączeniem Placówek opisanych w 2 pkt 3b oraz w 2 pkt 3c, które podlegają postanowieniom umów odbioru zużytych baterii i akumulatorów zawartych z Partnerami Lokalnymi. 6. Zużyte baterie i akumulatory należy zważyć i przygotować do odbioru w opakowaniu zbiorczym przeznaczonym do ich transportu. Opakowanie powinno zawierać informacje o placówce, w szczególności: nazwę i numer Placówki, adres wraz z kodem pocztowym oraz telefonem kontaktowym.
MIESIĄC FINAŁOWY ZBIÓRKI ZUŻYTYCH BATERII I AKUMULATORÓW 5 1. Pod koniec każdej Edycji, Organizator przewiduje przeprowadzenie miesiąca finałowego zbiórki zużytych baterii i akumulatorów zwanego dalej Miesiącem Finałowym. a. Za Miesiąc Finałowy pierwszej Edycji Programu przyjmuje się styczeń 2014 r. b. Za Miesiąc Finałowy drugiej Edycji Programu przyjmuje się maj 2014 r. c. Miesiące Finałowe kolejnych Edycji będą ogłaszane na stronie www.ecowyobraznia.pl/baterie 2. Celem Miesiąca Finałowego jest zintensyfikowanie działań Placówek w zakresie edukacji ekologicznej. 3. Miesiącowi Finałowemu towarzyszy wzmożona rywalizacja Placówek w dążeniu do zebrania jak największej wagowo ilości zużytych baterii i akumulatorów. 4. Ocenie i klasyfikacji podlega waga zebranych baterii i akumulatorów w danej Edycji Programu. a. W Pierwszej Edycji Programu - baterii i akumulatorów zebranych do 31. stycznia 2014r. b. W Drugiej Edycji Programu - baterii i akumulatorów zebranych do 31. maja 2014 r. c. w kolejnych edycjach Programu, których szczegółowy harmonogram będzie umieszczony na stronie internetowej www.ecowyobraznia.pl/baterie, w terminach tam podanych. 5. Komisyjne ważenie zużytych baterii i akumulatorów przeprowadza Partner Główny lub Partnerzy Lokalni w swoich siedzibach. 6. Po zakończeniu Miesiąca Finałowego, wszystkie Placówki zostaną poinformowane o zweryfikowanej wagowej ilości zebranych baterii i akumulatorów za pośrednictwem poczty elektronicznej. 7. Na podstawie ważenia, o którym mowa w 5 pkt. 5, wyłonieni zostaną zwycięzcy danej Edycji. 8. Weryfikacji wagowej podlegają baterie i akumulatory przekazane Organizatorowi od dnia przesłania na adres Organizatora, prawidłowo wypełnionej i podpisanej Deklaracji opisanej w 2 pkt. 2. 9. Nad przebiegiem Programu oraz zbiórki zużytych baterii i akumulatorów czuwa Komisja Programu powołana przez Organizatora.
NAGRODY 6 1. Dla Placówek, które w danej Edycji Programu zbiorą najwięcej wagowo zużytych baterii i akumulatorów w przeliczeniu na jednego ucznia, Organizator przewiduje przyznanie odpowiednio: I, II i III miejsca. 2. Organizator przewiduje przyznanie Wyróżnienia Specjalnego dla Placówki, która zbierze największą wagowo ilość zużytych baterii i akumulatorów ogółem. 3. Zwycięskie Placówki zwane dalej Laureatami zostaną powiadomione o wygranej drogą e-mailową lub telefoniczną, w terminie 21 dni od zakończenia Miesiąca Finałowego każdej Edycji określonych w 1 pkt 7 oraz 5 pkt. 1. 4. Lista Laureatów opublikowana zostanie na stronie www.ecowyobraznia.pl/baterie. 5. Laureatom danej Edycji Programu przyznawana jest pula punktów, które mogą wymienić na nagrody z Informatora o programie wraz Katalogiem Nagród opisanym w 3 pkt. 2e, zgodnie z gradacją: a. I miejsce: 2 000 pkt, b. II miejsce: 1 500 pkt, c. III miejsce: 1 000 pkt, d. Wyróżnienie Specjalne: 2 000 pkt. 6. Katalog Nagród dostępny jest na stronie www.ecowyobraznia.pl/baterie. 7. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny. 8. Laureaci zobligowani są do wymiany przyznanych punktów na nagrody w terminie 90 dni od daty ogłoszenia wyników Edycji Programu. Po tym terminie, przyznane punkty tracą ważność i uniemożliwiają odbiór nagród w przyszłości. 9. Aby wymienić punkty na nagrody, Laureat zobligowany jest do przesłania Organizatorowi Formularza Nagród na adres e-mail:baterie@biosystem.pl 10. Formularz Nagród, o którym mowa w 6 pkt. 10, przesłany zostanie Laureatom na adres e-mail podany w deklaracji wraz z informacją o zajętym miejscu, w ciągu 21 dni od zakończenia Miesiąca Finałowego każdej Edycji określonego w 1 pkt. 7 oraz 5 pkt. 1. 11. Nagrody dostarczone zostaną Laureatom na koszt Organizatora w terminie 30 dni od daty przesłania Formularza Nagród.
12. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany wybranej przez Laureata nagrody na inny model o podobnej lub wyższej wartości w przypadku, gdy z przyczyn od niego niezależnych, zakup nagrody nie będzie możliwy. 13. Wszystkie placówki oświatowe, biorące udział w Programie (z wyjątkiem Laureatów), po zakończeniu edycji, otrzymają nagrodę pocieszenia w postaci zestawu gadżetów. W skład zestawu wchodzą: plecak ze ściągaczem, torba na zakupy, zestaw kredek, opaska odblaskowa, długopis lollipop, ołówek drewniany. Zestaw gadżetów zostanie wysłany w terminie 14 dni od ogłoszenia listy Laureatów. 14. Placówka zaliczy łączną wartość nagrody do swojego przychodu i sama odprowadzi od niej podatek dochodowy według obowiązujących ją przepisów. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 1. Zgoda na udział w programie oznacza akceptację warunków Programu, którego ostateczna interpretacja należy do Komisji Programu opisanej w 5 pkt. 9. 2. Ewentualne uwagi i pytania należy kierować do Koordynatora Programu, o którym mowa w 7 pkt. 4 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: baterie@biosystem.pl lub na adres Organizatora. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Programu w dowolnym momencie, jednakże nie wcześniej niż z końcem rozpoczętej Edycji. 4. Informacje o Programie dostępne są na stronie www.ecowyobraznia.pl/baterie lub uzyskać je można bezpośrednio u Koordynatora Programu, pod nr tel. 12 296 68 58 oraz pod adresem e-mail: baterie@biosystem.pl.