znak sprawy: PI.TPZKr.2600.50.2017 Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór zawarta w dniu... w...pomiędzy: Umowa transportowa nr / Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000334972, o kapitale zakładowym w kwocie 774 140 000,00 zł w całości wpłaconym, o numerze NIP: 525-000-73-13 oraz REGON: 010684960, w reprezentowaną przez: 1... 2... zwaną dalej Zamawiającym lub POL RD a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy... -..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS :..., kapitał zakładowy w wysokości zł / kapitał zakładowy w wysokości zł wpłacony (dla spółek akcyjnych) Regon:..., NIP: zwanym w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1.... -... 2.... -... (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) (imię i nazwisko)... zamieszkałym/ą w... przy ulicy..., kod pocztowy...-..., Pesel, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy...-..., wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej/ewidencji działalności gospodarczej, Regon:..., NIP: zwanym/ą w treści Umowy Wykonawcą, (zapis opcjonalny jeżeli przedsiębiorca nie zawiera Umowy samodzielnie, tylko działa przez pełnomocnika) Reprezentowanym/ą przez: 1.... -... 2.... -... o następującej treści: 1 Definicje pojęć Niżej wymienionym pojęciom występującym w treści niniejszej Umowy przypisane zostaje następujące znaczenie: 1) Zamawiający - Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie Pion Operacji Logistycznych Region Dystrybucji w Łodzi, adres: 90-900 Łódź, al. Włókniarzy 227 w imieniu, którego działa Z-ca Dyrektora na podstawie odpowiedniego pełnomocnictwa; 2) Usługi - przedmiot Umowy świadczony przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w zakresie krajowego drogowego przewozu towarów, zgodnie z listem przewozowym, wykonywanych środkiem transportu samochodowego Wykonawcy, polegający na odbiorze, transporcie i doręczaniu przesyłek wskazanym przez Zamawiającego Odbiorcom, wraz z wykonywaniem przez Wykonawcę czynności ładunkowych i innych czynności ustalonych w regulaminach świadczenia usług oraz zgodnie z organizacją pracy, technologią i innymi wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego;
3) Usługi dodatkowe - usługi określone w Regulaminie świadczenia usługi Krajowa Przesyłka Paletowa w obrocie krajowym ustalonym przez Zamawiającego, innymi regulaminami świadczenia usług ustalonymi przez Zamawiającego oraz wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego; 4) Przesyłka - rzeczy przyjęte i stanowiące przedmiot przewozu, opakowane i umieszczone na-lub wewnątrz Jednostki ładunkowej. Przesyłka może się składać z jednej albo większej liczby Jednostek ładunkowych; 5) Doręczenie przesyłki - dostarczenie przesyłki do miejsca jej dostawy i wydanie uprawnionemu Odbiorcy w Terminie wykonania przewozu; 6) Jednostka ładunkowa - paleta EUR lub inny rodzaj palety, 7) Załadunek czynności mające na celu umieszczenie Jednostek ładunkowych wewnątrz przestrzeni ładownej ze szczególnym uwzględnieniem ich prawidłowego rozmieszczenia i zabezpieczenia; 8) Rozładunek czynności mające na celu wyładunek jednostek ładunkowych; 9) Czynności ładunkowe załadunek przesyłki na środek transportu w miejscu wydania Wykonawcy i rozładunek przesyłki ze środka transportu w miejscu dostawy; 10) Termin wykonania przewozu termin wykonania przewozu ustala się do końca dnia roboczego, w którym Wykonawca przyjął przesyłkę do przewozu; 11) Odbiorca wskazany w treści Zlecenia transportowego podmiot uprawniony do odbioru Przesyłki. 2 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług w terminie wykonania przewozu i zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, oraz rozliczenie się ze wszystkich powierzonych przesyłek i pobranych należności w dniu ich pobrania w podziale na następujące rejony 1 : Część I Część II Część III Część IV Część V Część VI Część VII Rejon 1 - Łódź Miasto, Łódzki Wschodni, Pabianicki Rejon 2 - Poddębicki, Zgierski, Łęczycki, Kutnowski Rejon 3 - Łowicki, Skierniewicki, Rawski, Brzeziński Rejon 4 - Tomaszowski, Opoczyński Rejon 5 - Piotrkowski, Radomszczański Rejon 6 Bełchatowski, Pajęczański, Wieluński Rejon 7 Zduńskowolski, Łaski, Sieradzki, Wieruszowski 2. Wykonawca będzie realizował Usługi zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Regulaminem świadczenia usługi przesyłka paletowa w obrocie krajowym ustalonym przez Zamawiającego, innymi regulaminami świadczenia usług ustalonymi przez Zamawiającego oraz wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego, z którymi Wykonawca będzie zapoznany zgodnie z 6 ust. 1 pkt 3. 3. Wykonawca w zakresie realizacji przedmiotu Umowy opisanego w 2 ust.1 nie jest, ani nie staje się stroną umów przewozu łączących Zamawiającego z jego klientami. 4. Wykonawca nie jest uprawniony do składania lub przyjmowania w imieniu Zamawiającego oświadczeń woli w zakresie zmian lub uzupełnień treści umowy przewozu. 3 Termin obowiązywania Umowy 1. Umowa obowiązuje od dnia podpisania i zostaje zawarta na czas określony tj. 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji usługi lub do wyczerpania kwoty wartości zamówienia ustalonej w 7 ust.1. 2. Rozpoczęcie realizacji Usług nastąpi od dnia 4 Sposób realizacji Usługi 1. Usługa wykonywana będzie zgodnie z harmonogramem realizacji Usługi, którego wzór określa Załącznik nr 1 oraz organizacją pracy, technologią, wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego, wytycznymi, o których mowa w 2 ust.2. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu realizacji Usługi w zakresie do +/- 20% obsługiwanego obszaru opisanego poprzez wykaz PNA i miejscowość lub powiat 3. Wykonawca nie ma wyłączności na świadczenie Usług objętych umową na obszarze wskazanym, w Załączniku nr 1. 1 W przypadku zawarcia umowy na mniejszą liczbę części, usunąć te, których umowa nie dotyczy
4. Wykonawca jest zobowiązany w realizacji Usługi do wykorzystywania pojazdów samochodowych o parametrach określonych w Załączniku nr 2 do Umowy. 5. Zamawiający przewiduje przewóz artykułów spożywczych w opakowaniu transportowym bez dostępu do zawartości i nie wymagających przewozu w temperaturze kontrolowanej. Wykonawca zapewni realizację Usługi w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi przewozu takich towarów. 6. Zamawiający przewiduje możliwość wyposażenia Wykonawcy na czas realizacji Usługi w urządzenia mobilne, z których Wykonawca ma obowiązek korzystania. Wykonawca zobowiązuje się do jego użytkowania w sposób i na zasadach określonych przez Zamawiającego w Załącznikach nr 12, 13, 14 i 15 do Umowy. 7. Zamawiający dopuszcza, według wyboru Zamawiającego realizację czynności załadunku lub rozładunku we własnym zakresie, przy czym realizacja tych czynności przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności prawidłowego rozmieszczenia i zabezpieczenia jednostek ładunkowych. 8. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystywania sprzętu do rozładunku, wykonywania czynności ładunkowych, zarówno będącego własnością Wykonawcy jak i udostępnionego przez Zamawiającego zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku nr 16. 5 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przekazania Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania Umowy, kopii dokumentów poświadczających posiadanie wymaganych prawem kwalifikacji i uprawnień do świadczenia Usługi (przy przekazaniu kopii dokumentów zostaną Zamawiającemu okazane oryginały do wglądu oryginały tych dokumentów), 2) posiadania przez cały czas trwania Umowy aktualnych, wymaganych prawem kwalifikacji i uprawnień, w tym aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przewoźnika na kwotę nie niższą niż 100.000 (sto tysięcy) zł i przedłożenia kopii polisy oraz dowodów wpłaty potwierdzających opłacenie składek ubezpieczeniowych, okazanych w oryginale na każde żądanie Zamawiającego, 3) zapewnienia odpowiedniej i wystarczającej liczby pojazdów i osób wykonujących przedmiot umowy pozwalającej prawidłowo zrealizować Usługi. Osoby wykonujące przedmiot umowy w imieniu Wykonawcy powinny posiadać uprawnienia zawodowe wymagane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, charakteryzować się wysoką kulturą osobistą, schludnym wyglądem, komunikatywnością oraz znajomością topografii obsługiwanych rejonów, 4) świadczenia usług na rzecz Zamawiającego z należytą starannością przy zachowaniu terminów ich realizacji, 5) zapewnienia udziału osobom wykonującym przedmiot umowy w imieniu Wykonawcy w szkoleniach organizowanych i prowadzonych przez Zamawiającego, 6) posiadania telefonów komórkowych przez osoby wykonujące przedmiot umowy w imieniu Wykonawcy i ich aktywnego wykorzystywania przy realizacji usług w celu zapewnienia bieżącego kontaktu z pracownikami i klientami Zamawiającego, 7) umożliwienia kontroli jakości realizowanych Usług, upoważnionym pracownikom Zamawiającego, 8) umieszczenia na koszt Wykonawcy na samochodach, wykorzystywanych przez Wykonawcę do realizacji Usług, w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, oznaczeń wskazanych w Załączniku nr 8. Termin trzech miesięcy obowiązuje również, gdy Wykonawca w trakcie trwania Umowy dokona wymiany samochodu na inny. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do nieumieszczania przez okres obowiązywania niniejszej Umowy innych oznaczeń i reklam, z wyłączeniem oznaczeń producenta pojazdu. Zamawiający przewiduje w szczególnych przypadkach możliwość wydłużenia terminu oznakowania pojazdu na pisemny wniosek Wykonawcy, 9) usunięcia na własny koszt oznaczeń wskazanych w Załączniki nr 8 w terminie siedmiu dni od dnia zaprzestania świadczenia Usługi pojazdami Wykonawcy, 10) ponoszenia wszelkich kosztów wynikających z realizacji niniejszej Umowy, między innymi koszt użytkowania mobilnego systemu monitorowania pojazdu o którym mowa w załączniku nr 2 do umowy, 11) wyposażenia na własny koszt osób wykonujące przedmiot umowy w imieniu Wykonawcy w kamizelki z logo Zamawiającego. Kamizelki zostaną przekazane przez Zamawiającego, a koszt pojedynczej (1 szt.) kamizelki nie przekroczy kwoty 50 zł (pięćdziesiąt złotych). 12) przedłożenia Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia świadczenia usługi prawidłowo uzupełnionych Załączników nr 3, 4 i 5. W przypadku zmiany danych w tych załącznikach, Wykonawca zobowiązany jest do ich niezwłocznej aktualizacji, najpóźniej na 1 (jeden) dzień roboczy od powstania zmiany; powyższe zmiany nie wymagają formy aneksu.
13) przestrzegania zasad Instrukcji ochrony informacji i innych aktywów Poczty Polskiej S.A. zawartych w Załączniku nr 6, 14) przedkładania na wniosek Zamawiającego wydruków z urządzeń pomiarowych pojazdów wykonujących usługi (np. tachografów), 15) zabezpieczenia ładunku przed dostępem osób postronnych, kradzieżą, rabunkiem i uszkodzeniem w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, 16) wyposażenia na własny koszt osób skierowanych do świadczenia usługi określonych umową w identyfikator zgodny ze wzorem wskazanym w Załączniku nr 7 do Umowy, 17) nie podejmowania współpracy w zakresie przewozu z klientami Zamawiającego w trakcie obowiązywania Umowy oraz w okresie 6 miesięcy od jej rozwiązania, 18) po uzgodnieniu z Zamawiającym, Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystywania sprzętu do realizacji czynności załadunku/rozładunku, zarówno będącego własnością Wykonawcy jak i udostępnionego przez Zamawiającego, zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku nr 16, 19) natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów w trakcie realizacji usługi związanych z terminowością i bezpieczeństwem ładunku, 20) realizowania usługi samodzielnie, Wykonawca może powierzyć w całości lub części realizację Umowy podwykonawcom tylko po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i jedynie w zakresie w jakim wyrażona została taka zgoda. W przypadku powierzenia podwykonawcy realizacji Umowy w całości lub części, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za czynności podwykonawcy, jak za swoje własne, 21) zapoznania z przepisami Ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów (Dz. U. z 2017 r., poz. 708), zwanej dalej Ustawą o systemie monitorowania osób, z pomocą których realizuje Umowę lub którym powierzył wykonanie Umowy. 2. Niniejszym Wykonawca upoważnia Zamawiającego do działania w jego imieniu i na jego rzecz obejmujące uzupełnienie i aktualizację danych zawartych w zgłoszeniu przewozu towarów w zakresie wymaganym przez Ustawę o systemie monitorowania, oraz akty wykonawcze wydane na podstawie tej Ustawy. 3. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę lub osoby z pomocą których Wykonawca realizuje Umowę lub którym powierzył wykonanie Umowy, w szczególności przez kierujących pojazdami, obowiązków wynikających z niniejszej Umowy lub obowiązków wynikających z Ustawy o systemie monitorowania nałożonych na przewoźnika lub kierującego pojazdem, Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu szkody, w szczególności obejmującej koszty kaucji, wszelkich opłat za usunięcie, strzeżenie i przechowywania pojazdu lub towaru, kar pieniężnych nałożonych na Zamawiającego i przez niego poniesionych. 4. Dodatkowo w przypadku, gdy z winy Wykonawcy dojdzie do zatrzymania towaru podczas kontroli, które w konsekwencji doprowadzi do zepsucia przewożonego towaru, innego pogorszenia lub jego przepadku, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy na zasadach ogólnych. 6 Prawa i obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) dostarczenia Wykonawcy niezbędnych druków dokumentów do wykonywania Usługi, 2) terminowego regulowania należności wynikających z niniejszej Umowy, 3) przeszkolenia osób realizujących w imieniu Wykonawcy usługę objętą niniejszą umową w zakresie wewnętrznych regulacji Zamawiającego opisanych w 4 ust 1. 2. Zamawiający, według swojego wyboru, ma prawo do: 1. kontroli w każdym czasie: a) stanu pojazdu przeznaczonego do realizacji Usługi i odmowy wydania jednostek ładunkowych w razie stwierdzenia niezgodności parametrów kontrolowanego pojazdu z parametrami techniczno - użytkowymi zawartymi w Załączniku nr 2, b) jakości, sposobu i terminowości Usług świadczonych przez Wykonawcę zgodnie z Umową, 2. żądania odsunięcia w trybie natychmiastowym osoby wykonującej przedmiot umowy w imieniu Wykonawcy od wykonywanych czynności w przypadku rażącego naruszenia realizacji Usług. 3. Zamawiający jest uprawniony do: 1) Egzekwowania przestrzegania przez Wykonawcę przepisów wynikających z Ustawy o systemie monitorowania; 2) Występowania do Wykonawcy, a w razie sytuacji niecierpiącej zwłoki bezpośrednio do kierujących pojazdem z zaleceniami usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w zakresie obowiązków wynikających z Ustawy o systemie monitorowania.
7 1. Strony ustalają następujące zasady współdziałania i sposoby postępowania: 1) Zamawiający zobowiązany jest do przekazywania Wykonawcy uzyskanego od klienta numeru referencyjnego lub dokumentu zastępującego zgłoszenie i potwierdzenie przyjęcia dokumentu zastępującego zgłoszenie, o których jest mowa w Ustawie o systemie monitorowania; 2) Zamawiający zobowiązany jest w imieniu Wykonawcy do uzupełniania zgłoszenia lub jego aktualizacji za pośrednictwem systemu informatycznego w zakresie wymaganym przepisami Ustawy o systemie monitorowania, na co Wykonawca wyraża zgodę; 3) Wykonawca zobowiązany jest odmówić przyjęcia do przewozu towarów podlegających zgłoszeniu w przypadku nieotrzymania numeru referencyjnego lub dokumentu zastępującego zgłoszenie i potwierdzenie przyjęcia dokumentu zastępującego zgłoszenie; 4) Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania kierujących pojazdem, że są obowiązani posiadać numer referencyjny, dokument zastępujący zgłoszenie i potwierdzenie przyjęcia dokumentu zastępującego zgłoszenie w momencie rozpoczęcia przewozu towarów, a w przypadku ich nieotrzymania kierujący zobowiązany jest odmówić rozpoczęcia przewozu towaru; 5) Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o prowadzonej kontroli przewozu. W przypadku niemożności poinformowania o kontroli w trakcie jej prowadzenia, należy poinformować Zamawiającego niezwłocznie po jej zakończeniu wraz z przedstawieniem wniosków z kontroli, w szczególności w przypadku, gdy podczas kontroli okaże się, iż w zakresie przewożonego towaru niezbędne jest dokonanie zgłoszenia, o którym mowa w Ustawie o systemie monitorowania. 8 Wynagrodzenie 1. Z tytułu należytego wykonywania Usługi, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie naliczone zgodnie z Załącznikiem nr 10 do Umowy, przy czym w okresie, na jaki została zawarta Umowa nie przekroczy ono kwoty netto zł,....(podatek VAT), brutto zł w tym: 2 Część I Część II Część III Część IV Część V Część VI Część VII netto zł,....(podatek VAT), brutto zł netto zł,....(podatek VAT), brutto zł netto zł,....(podatek VAT), brutto zł netto zł,....(podatek VAT), brutto zł netto zł,....(podatek VAT), brutto zł netto zł,....(podatek VAT), brutto zł netto zł,....(podatek VAT), brutto zł 2. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, dla wystawienia, której podstawą jest zestawienie określone w Załączniku nr 9.1 i 9.11 zatwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie z przysługującego mu dowolnego wynagrodzenia należności przysługujących Zamawiającemu od Wykonawcy z jakiegokolwiek tytułu, a w szczególności: 1) kar umownych, 2) szkód wyrządzonych przez Wykonawcę wymienionych w 10 ust.3, 3) nierozliczonych przez Wykonawcę należności pobranych od odbiorców w związku z wykonywaniem Usług dodatkowych, 4) wynikających z innych roszczeń przysługujących Zamawiającemu wobec Wykonawcy, 9 Warunki płatności 1. Jeżeli w umowie lub załącznikach używa się określenia faktura VAT rozumie się także pod tym pojęciem rachunek. 2. W przypadku usług, których okres realizacji przekracza jeden miesiąc, strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy. Za okres rozliczeniowy uznaje się okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Faktury VAT, jeżeli Wykonawca jest podatnikiem VAT lub rachunki, jeżeli Wykonawca nie jest podatnikiem VAT wystawiane będą przez Wykonawcę najpóźniej 15-go dnia miesiąca po zakończeniu okresu rozliczeniowego, z datą sprzedaży przypadającą na ostatni dzień okresu 2 W przypadku zawarcia umowy na mniejszą liczbę części, usunąć te, których umowa nie dotyczy
rozliczeniowego. 3. Wykonawca oświadcza, że jest/ nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP wskazany w komparycji Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zmianie numeru identyfikacyjnego. 4. Faktury VAT/rachunki wystawione przez Wykonawcę powinny zawierać numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: 525-000-73-13 oraz numer niniejszej Umowy. Zamawiający dokona zapłaty za wykonane usługi w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT/rachunku. 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającej z realizacji niniejszej Umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowane usługi zgodnie z zapisami Umowy. 8. W razie opóźnienia w zapłacie należności, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe, za każdy dzień opóźnienia. 10 Kary umowne 1. W razie wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w 12 ust.2 lub wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 50% trzykrotności ilorazu ceny oferty netto oraz liczby miesięcy terminu realizacji zamówienia wskazanych w formularzu ofertowym, którego kopia stanowi Załącznik nr 17 do umowy. 2. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych określonych w Załączniku nr 11 do Umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 5. 3. Wykonawca jako profesjonalista w obrocie gospodarczym, odpowiada oraz jest zobowiązany na zasadzie ryzyka do zapłaty Zamawiającemu odszkodowania za szkody powstałe w wyniku utraty, kradzieży, uszkodzenia, ubytku zawartości, nieterminowego doręczania lub odbioru przez osoby nieuprawnione powierzonych przesyłek lub innych nieprawidłowości w realizacji Usługi, w wysokości równej odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego w stosunku do osób trzecich, stosownie do postanowień odpowiednich regulaminów Zamawiającego oraz ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo Przewozowe.(t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 915). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający zobowiązuje się do nieobciążania Wykonawcy karami umownymi ustalonymi w ust. 2 w okresie dwóch miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji Umowy, zgodnie z 3 ust. 2, o ile działanie lub zaniechanie Wykonawcy nie spowodowało odpowiedzialności Zamawiającego wobec osób trzecich. W takim przypadku Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości odpowiadającej kwocie, którą uiścił osobie trzeciej stosownie do postanowień odpowiednich regulaminów Zamawiającego oraz Prawa Przewozowego w związku z działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy. 11 Zmiany Umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają aneksu do Umowy pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowienia 5 ust. 1 pkt 12 oraz 11 ust. 2. 2. Poniżej wymienione zmiany w Umowie, nie wymagają aneksu: 1) zmiany osób do kontaktu, adresów Stron, numerów telefonów oraz adresów mailowych. W przypadku zmiany danych kontaktowych Strona, której dane kontaktowe ulegają zmianie zobowiązana jest powiadomić niezwłocznie o tym fakcie drugą Stronę z zachowaniem formy pisemnej, 2) zmian treści Załączników nr 3, 4, 5, 7, 9.1, 9.11, 13, 14, 16, oraz regulaminów i instrukcji dotyczących zasad realizacji usługi obowiązujących u Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do jednostronnego wprowadzania zmian w zakresie treści tych regulaminów i
instrukcji w każdym czasie, a wystarczające dla wprowadzenia i obowiązywania zmian jest przekazanie Wykonawcy treści zmienionych postanowień, 3) zmiany załącznika nr 1 w zakresie do +/- 20% obsługiwanego obszaru opisanego poprzez wykaz PNA i miejscowość lub powiat. 12 Wypowiedzenie Umowy 1. Każdej ze Stron przysługuje prawo do rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie powinno nastąpić w formie pisemnej. W okresie wypowiedzenia Wykonawca zobowiązany jest świadczyć Usługi, o ile Zamawiający nie zwolni Wykonawcę z obowiązku ich świadczenia. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacjach przypadku, gdy: 1) Wykonawca nie przystąpił w terminie ustalonym w 3 ust.2 do wykonania Umowy lub jej części, 2) Wykonawca przerwał realizację usługi na okres dłuższy niż jeden dzień, 3) Wykonawca pomimo otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego dotyczącego zaniechania wykonywania Umowy w sposób nienależyty, w dalszym ciągu nienależycie wykonuje Umowę lub jej część, 4) Wykonawca lub osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz naruszyły postanowienia Umowy w sposób istotny, 5) otwarto likwidację przedsiębiorstwa Wykonawcy, 6) Zamawiający powziął wiedzę o okolicznościach uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie usług przez Wykonawcę, a także powodujących utratę przez Wykonawcę kwalifikacji niezbędnych do świadczenia Usług, 7) w przypadku stwierdzenia przyjmowania zleceń na przewóz przesyłek bezpośrednio od klientów Zamawiającego, 8) w przypadku narażania Zamawiającego na utratę dobrego wizerunku, 9) w innych przypadkach określonych w Umowie. 3. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy ze skutkiem natychmiastowym winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i winno zawierać uzasadnienie. Zwolnienie z obowiązku świadczenia usługi opisane w ust 1 nie może wystąpić wcześniej aniżeli przed upływem miesiąca od dnia złożenia wypowiedzenia. 4. W wyniku wypowiedzenia Umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługują wszelkie uprawnienia z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonania Umowy. 13 Bezpieczeństwo informacji i przetwarzanie danych osobowych 1. Zasady ochrony informacji i innych aktywów Zamawiającego oraz przetwarzania danych osobowych reguluje Załącznik nr 6 do Umowy. 2. W przypadku nieuprawnionego ujawnienia przez Wykonawcę informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy naprawienia wyrządzonej szkody w pełnej wysokości. 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Prawa przewozowego, Kodeksu Cywilnego i Ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów (Dz. U. z 2017 r., poz. 708). 2. W przypadku, gdy któreś z postanowień niniejszej Umowy okaże się nieważne lub nieskuteczne, Umowa zachowuje moc w pozostałym zakresie, a w miejsce postanowienia nieważnego Strony wprowadzą nowe postanowienie, zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i w możliwie pełnym zakresie odzwierciedlające pierwotną wolę Stron. W przypadku niedojścia przez strony do porozumienia, w zakresie określonym w zdaniu poprzednim, w miejsce postanowienia nieważnego wejdą odpowiednie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. 4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z zawarcia i wykonania Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla miejsca zawarcia przedmiotowej umowy. 5. Załączniki stanowią integralną część Umowy. 6. Dane osób do kontaktu pomiędzy stronami: Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest Pani Emilia Sierbin, tel. 502 015 822 mail: emilia.sierbnin@pocztapolska.pl. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w zakresie
nadzoru i realizacji umowy oraz potwierdzania zbiorczego zrealizowanych usług jest Pan Sebastian Stanikowski, tel. 502 015 594, mail: sebastian.stanikowski@poczta-polska.pl. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z POL RD jest Pan/Pani...tel, e-mail. 7. Wykaz Załączników do Umowy, stanowiących integralną część Umowy: 1) Załącznik nr 1 do Umowy - Harmonogram realizacji usługi 2) Załącznik nr 2 do Umowy - Parametry techniczno użytkowe pojazdów Wykonawcy 3) Załącznik nr 3 do Umowy - Wykaz pracowników Wykonawcy - WZÓR 4) Załącznik nr 4 do Umowy - Oświadczenie pracownika Wykonawcy o zachowaniu tajemnicy. - WZÓR 5) Załącznik nr 5 do Umowy - Wykaz pojazdów 6) Załącznik nr 6 do Umowy Zasady ochrony informacji i innych aktywów Poczty Polskiej 7) Załącznik nr 7 do Umowy - Wzór identyfikatora 8) Załącznik nr 8 do Umowy Wzór oznakowania pojazdów 9) Załącznik nr 9.1 do Umowy Dzienne zestawienie zrealizowanych usług - WZÓR 10) Załącznik nr 9.11 do Umowy Miesięczne zestawienie zrealizowanych usług - WZÓR 11) Załącznik nr 10 do Umowy - Zasady wyliczania wynagrodzenia wykonawcy dla stawki za jednostkę ładunkową 12) Załącznik nr 11 do Umowy - Kary umowne 13) Załącznik nr 12 do Umowy Porozumienie telefony urządzenia mobilne - WZÓR 14) Załącznik nr 13 do Umowy Protokół przekazania- WZÓR 15) Załącznik nr 14 do Umowy - Imienny wykaz użytkowników- WZÓR 16) Załącznik nr 15 do Umowy Informacja dla użytkownika 17) Załącznik nr 16 do Umowy Zasady poruszania się w obiektach PPSA i bezpiecznego użytkowania sprzętu 18) Załącznik nr 17- kopia Formularz ofertowy dla stawki za jednostkę ładunkową Zamawiający Wykonawca..
Harmonogram realizacji usługi Załącznik nr 1 do Umowy Miejsce podstawienia: Dni pracy: Miejsce rozliczenia: Dodatkowe informacje: AL.. Włókniarzy 227, 90-900 Łódź od poniedziałku do piątku, w wyjatkowych sytuacjach według zapotrzebowań POL RD, również w sobotę AL.. Włókniarzy 227, 90-900 Łódź W przypadku potrzeb Zamawiającego w rejonie 4 i 5 może wystąpić konieczność dokonania doładunku/rozładunku pojazdu na magazynie w Piotrkowie Trybunalskim ul. Łódzka 66. W przypadku potrzeb Zamawiającego w rejonie 6 i 7 może wystąpić konieczność dokonania doładunku/rozładunku pojazdu na magazynie w Sieradzu ul. Mickiewicza 6. * Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę, z którym zawarta będzie umowa, że w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia przestrzegał on będzie zapisów ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1155 z późn. zm.) oraz zapisów Rozporządzenia (WE) Parlamentu Europejskiego i Rady nr 561/2006 z dnia 15 marca 2006 r. w sprawie harmonizacji niektórych przepisów socjalnych odnoszących się do transportu drogowego ( ). ** max. godzina rozliczenia Nr części Nr rejonu Przewidywany ramowy czas wykonywania usługi * Wykaz PNA i miejscowość lub powiat Uwagi Od godz. Do godz. ** I 1 08:00 19:00 Łódź Miasto, Łódzki Wschodni, Pabianicki II 2 07:00 18:00 Poddębicki, Zgierski, Łęczycki, Kutnowski III 3 07:00 18:00 Łowicki, Skierniewicki, Rawski, Brzeziński IV 4 06:30 17:30 Tomaszowski, Opoczyński V 5 06:30 17:30 Piotrkowski, Radomszczański VI 6 06:30 17:30 Bełchatowski, Pajęczański, Wieluński VII 7 06:30 17:30 Zduńskowolski, Łaski, Sieradzki, Wieruszowski
Załącznik nr 2 do Umowy nr. Parametry techniczno-użytkowe pojazdów Wszystkie samochody przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy winny spełniać poniższe wymagania: Kategoria Ic - Samochody o DMC do 3,5 tony: rodzaj nadwozia zamknięte (kontener), uniemożliwiające wgląd osób postronnych do części ładunkowej, winda samozaładowcza Kategoria II - Samochody ciężarowe o ładowności od 3,51 do 8,0 tony: nadwozie furgonowe o uniemożliwiające wgląd osób postronnych do części ładunkowej, winda samozaładowcza listwy boczne do mocowania ładunku i poprzeczki zabezpieczające ładunek, kliny pod koła, sprawne zabezpieczenia umożliwiające kompleksowe zabezpieczenie przestrzeni ładunkowej przed dostępem do jej wnętrza, Kategoria III - Samochody ciężarowe o ładowności od 8,01 do 12,0 ton: nadwozie furgonowe uniemożliwiające wgląd osób postronnych do części ładunkowej, winda samozaładowcza, listwy boczne do mocowania ładunku i poprzeczki zabezpieczające ładunek, kliny pod koła, sprawne zabezpieczenia umożliwiające kompleksowe zabezpieczenie przestrzeni ładunkowej przed dostępem do jej wnętrza, Kategoria IV - Samochody ciężarowe o ładowności od 12,01 do 18,0 ton nadwozie furgonowe o uniemożliwiające wgląd osób postronnych do części ładunkowej, winda samozaładowcza, listwy boczne do mocowania ładunku i poprzeczki zabezpieczające ładunek, kliny pod koła, sprawne zabezpieczenia umożliwiające kompleksowe zabezpieczenie przestrzeni ładunkowej przed dostępem do jej wnętrza za pomocą plomb,
Wszystkie samochody przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy poza parametrami technicznymi określonymi powyżej winny spełniać następujące warunki: 1) nie starsze niż 12 - letnie, przez cały okres trwania Umowy licząc od dnia pierwszej rejestracji samochodu. 2) być sprawne technicznie, 3) być dopuszczone do ruchu na drogach publicznych zgodnie z odrębnymi przepisami, 4) być w kolorze białym. W pierwszych 3 miesiącach od rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy dopuszcza się wykorzystywanie samochodów o innym kolorze. Samochody w kolorach innych jak białe nie podlegają logowaniu. 5) posiadać czystą (bez obcych zapachów) przestrzeń ładunkową, wolną od innych ładunków, szczelną i zabezpieczoną przed możliwością uszkodzenia przesyłki i narażenia jej na niekorzystny wpływ środowiska podczas przewozu. 6) posiadać dobry stan nadwozia, brak uszkodzeń, wgnieceń, dobry stan powłoki lakierniczej bez widocznych śladów korozji 7) wszystkie samochody powinny być wyposażone w wózek paletowy, umożliwiający bezpieczne manewrowanie ładunkami na skrzyni załadowczej, 8) być estetyczne zewnętrznie oraz pozbawione obcych napisów, oznaczeń i reklam, posiadać oznakowanie wykonane na koszt Wykonawcy, zgodne ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Przykładową wizualizację pojazdów zawarto w Załączniku nr 8, Wszystkie samochody przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu Umowy poza parametrami technicznymi określonymi powyżej winny spełniać następujące warunki: 9) nie starsze niż 12 - letnie, przez cały okres trwania Umowy licząc od dnia pierwszej rejestracji samochodu. 10) być sprawne technicznie, 11) być dopuszczone do ruchu na drogach publicznych zgodnie z odrębnymi przepisami, 12) być w kolorze białym. W pierwszych 3 miesiącach od rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy dopuszcza się wykorzystywanie samochodów o innym kolorze. Samochody w kolorach innych jak białe nie podlegają logowaniu. 13) posiadać czystą (bez obcych zapachów) przestrzeń ładunkową, wolną od innych ładunków, szczelną i zabezpieczoną przed możliwością uszkodzenia przesyłki i narażenia jej na niekorzystny wpływ środowiska podczas przewozu. 14) posiadać dobry stan nadwozia, brak uszkodzeń, wgnieceń, dobry stan powłoki lakierniczej bez widocznych śladów korozji 15) wszystkie samochody powinny być wyposażone w wózek paletowy, niezbędny do realizacji usługi. 16) być estetyczne zewnętrznie oraz pozbawione obcych napisów, oznaczeń i reklam, 17) posiadać oznakowanie wykonane na koszt Wykonawcy, zgodne ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Przykładową wizualizację pojazdów zawarto w Załączniku nr 8, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia samochodu nie spełniającego kryteriów wymienionych w umowie.
Wykonawca wyraża zgodę na zamontowanie, na wniosek Zamawiającego, mobilnego systemu monitoringu pojazdów, urządzenie zostanie przekazane przez POL RD. Koszt użytkowania mobilnego systemu monitorowania pojazdu jest po stronie Wykonawcy i nie może przekroczyć 25 zł/m-cznie. System ten zostanie zamontowany w terminie 21 dni od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego i zdemontowany na wniosek Wykonawcy w przypadku wycofania samochodu z realizacji umowy. System pozostaje własnością Zamawiającego.
Załącznik nr 3 do Umowy nr. Wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu umowy Lp. Rejon Seria i nr dowodu tożsamości Imię i nazwisko Uprawnienia do obsł. wózka paletowego elektrycznego Numer telefonu komórkowego 1 2 3 4 5 ( ) Wykonawca...
Załącznik nr 4 do Umowy nr.. miejscowość., dnia r... (Nazwisko i imię).. (Nazwa firmy) Oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy 1. Ja, niżej podpisany, przyjmuję do wiadomości, że realizacja czynności wynikających z umowy wiąże się z dostępem do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Poczta Polska S.A. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.); ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 Nr 133 poz. 883 z późn. zm.) 2. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji nieujawnionych do wiadomości publicznej, jakie uzyskałem w związku z wykonywaniem przedmiotowej Umowy. 3. Zostałem pouczony o odpowiedzialności karnej i cywilnej za naruszenie bezpieczeństwa informacji... (czytelny podpis)
Załącznik nr 5 do Umowy nr. Wykaz pojazdów w dyspozycji Wykonawcy skierowanych do realizacji umowy Lp. Nr rejestracyjny pojazdu Marka i typ pojazdu Ładowność (ilość ton) Możliwość przewozu palet euro (szt.) Kategoria auta zgodnie z Zał. nr 2 Miesiąc i rok pierwszej rejestracji pojazdu Wykonawca...
Załącznik nr 6 do Umowy nr.. Zasady ochrony informacji i innych aktywów Poczty Polskiej S.A. 1. Niniejszy załącznik określa obowiązki Wykonawcy w zakresie bezpieczeństwa informacji i innych aktywów Zamawiającego. 2. Wykonawca wykonując umowę ma obowiązek ochrony informacji stanowiących tajemnicę pocztową, określoną w art. 41 ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 poz.1529). Obowiązek zachowania tajemnicy pocztowej jest nieograniczony w czasie. 3. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje udostępniane Wykonawcy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz.1503), niezależnie od tego, czy oznaczono je jako tajemnica przedsiębiorstwa. 4. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w pkt 2 i 3 w zakresie wykraczającym poza cel Umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie interesu gospodarczego Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 3, przez cały okres trwania Umowy, a także po jej ustaniu. 6. Wykonawca potwierdza, iż jest świadom odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązuje się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy, o treści niniejszego załącznika oraz o odpowiedzialności, o której w nim mowa, a także zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu, przed udostępnieniem im tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego (Załącznik nr 5). 7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego udostępnić otrzymanych od Zamawiającego informacji podmiotom trzecim z wyłączeniem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 8. Wykonawca zobowiązuje się, na żądanie Zamawiającego, do zwrotu lub zniszczenia w sposób ustalony przez Zamawiającego, wszelkich uzyskanych od Zamawiającego materiałów zawierających informacje otrzymane od Zamawiającego, jak również ich wszelkich kopii, nie później niż w ciągu 14 dni po otrzymaniu żądania, z wyjątkiem materiałów dla celów archiwizacji wymaganej odpowiednimi przepisami prawa. W przypadku zniszczenia materiałów zawierających informacje otrzymane od Zamawiającego Wykonawca, zobowiązuje się do złożenia pisemnego oświadczenia o zniszczeniu tych materiałów. 9. Wykonawca oraz osoby działające w imieniu lub na jego rzecz są zobowiązane do realizacji wymagań ochrony fizycznej i technicznej obowiązujących u Zamawiającego. 10. W przypadku stwierdzenia incydentu w zakresie bezpieczeństwa informacji przekazanych przez Zamawiającego lub prawdopodobieństwa wystąpienia tego incydentu, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym zdarzeniu Zamawiającego. 11. Zamawiający lub osoby przez niego upoważnione mają prawo do przeprowadzenia kontroli realizacji wymagań bezpieczeństwa określonych w niniejszym załączniku. 12. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz, wymagań bezpieczeństwa określonych w niniejszym załączniku lub we właściwych przepisach, Wykonawca zobowiązuje się, na żądanie Zamawiającego, do naprawienia szkody. 13. Niezależnie od powyższego Zamawiający ma prawo, w przypadkach, o których mowa w pkt 12, do wypowiedzenia zawartej Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
14. Strony powierzają na zasadzie wzajemności przetwarzanie danych osobowych, w stosunku do których są administratorami w celu i w zakresie umożliwiającym należytą realizację postanowień Umowy. 15. Strony oświadczają, że dysponują środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36 39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). W zakresie przestrzegania tych przepisów strony ponoszą odpowiedzialność jak administrator danych. 16. Strony oświadczają, że dopełnią obowiązku przeszkolenia osób przetwarzających powierzone dane osobowe oraz przyznawania stosownych upoważnień. 17. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy powierzonych danych, także po zakończeniu Umowy.
Wzór identyfikatora Załącznik nr 7 do umowy
Załącznik Nr 9.1 do umowy Dzienne zestawienie ilości pobranych i doręczonych jednostek ładunkowych Zadanie/ rejon/trasa/ nr.. z dnia.. Kierowca:... Numer rejestracyjny: Marka:.... Ładowność auta:.. Rzeczywista kategoria samochodu podstawiony Godzina planowana Godzina faktyczna Opóźnienie (w minutach) Miejsce podstawienia zwolniony LP. Typ jednostki ładunkowej Jednostki ładunkowe przygotowane do doręczenia/odbioru Jednostki ładunkowe skutecznie doręczone/odebrane Jednostki ładunkowe nie doręczone z winy klienta Jednostki ładunkowe nie doręczone z winy Wykonawcy 1 Pal EUR 120x80 Pal. Przem. max. 120x120 Półpalety 80x60 Pal EUR 120x80 Pal. Przem. max. 120x120 Półpalety 80x60 Pal EUR 120x80 Pal. Przem. max. 120x120 Półpalety 80x60 szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 2 Razem szt. szt. szt. szt. podpis Zleceniodawcy podpis pracownika Wykonawcy
Załącznik Nr 9.11 do umowy Miesięczne zestawienie ilości zrealizowanych usług umowy nr z dnia.. Załącznik do faktury Nr. za m-c. Zadanie/ rejon. LP. Typ jednostki ładunkowej Jednostki ładunkowe przygotowane do doręczenia/odbioru Jednostki ładunkowe skutecznie doręczone/odebrane Jednostki ładunkowe nie doręczone z winy klienta Jednostki ładunkowe nie doręczone z winy Wykonawcy 1 Pal EUR 120x80 Pal. Przem. max. 120x120 Półpalety 80x60 szt. szt. szt. szt. 2 Razem szt. szt. szt. szt. podpis Zleceniodawcy podpis pracownika Wykonawcy
Załącznik nr 10 do Umowy nr. Zasady wyliczania wynagrodzenia Wykonawcy* 1. Za jednostki ładunkowe skutecznie doręczone/odebrane uważa się jednostki, które zostały prawidłowo doręczone w dniu ich pobrania i odebrane w dniu ich zlecenia odbioru, zgodnie z adresami. 2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie przesłanej w ustalonym terminie, prawidłowo wystawionej faktury, do której załączy potwierdzenie realizacji usług zgodnie z Załącznikiem nr 9.1 i 9.11 3. Dokumentacja winna być wypełniona w sposób jednoznaczny i czytelny oraz potwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczane jest zgodnie z poniższym cennikiem za jednostki ładunkowe skutecznie doręczone/odebrane i nie doręczone z winy klienta: Okres -. Rodzaj jednostki ładunkowej Cena netto za jedną jednostkę ładunkową (zł) EUR, Pal. Przem. Półpaleta 1 2 EUR paleta 120x80; PRZEM paleta przemysłowa max. 120x120; Półpaleta paleta 80x60
Załącznik nr 11 do Umowy nr... Kary Umowne lp. Z tytułu niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej Wykonawcę w przypadkach i wysokościach określonych w pkt 1-9 doręczanie i odbiór Przesyłek Paletowych 1 za każde nie podstawienie samochodu 200,00 zł 2 za każde podstawienie samochodu, nie spełniającego wymogów 50,00 zł 3 za każde niepobranie przesyłki przygotowanej do doręczenia z winy wykonawcy 20,00 zł 4 za każde niezrealizowanie zlecenie odbioru przesyłki z siedziby klienta z winy wykonawcy 20,00 zł 5 za każdy brak zwrotu potwierdzonego dokumentu zwrotnego 15,00 zł 6 za każdy brak zwrotu Palety EUR/EPAL, która wg dokumenów została zwrócona przez odbiorcę 30,00 zł 7 każdorazowy brak identyfikatora (kara dzienna) 25,00 zł 8 9 za każde zlecenie przewozowe przyjęte bezpośrednio od klientów Zamawiającego w trakcie i po zakończeniu w okresie do sześciu miesięcy trwania Umowy za każde nieterminowe rozliczenie się z jednostek ładunkowych, gotówki oraz dokumentów zwrotnych do każdej przesyłki 1 000,00 zł 20,00 zł
POROZUMIENIE W SPRAWIE UŻYCZENIA URZĄDZEŃ MOBILNYCH Załącznik nr 12 do Umowy nr. zawarte w dniu roku.w, pomiędzy: Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000334972, NIP: 5250007313, REGON: 010684960, kapitał zakładowy w wysokości: 774.140.000,00 zł wpłacony w całości, reprezentowaną przez:. zwaną dalej UŻYCZAJĄCYM w ramach której działa Pion Operacji Logistycznych Region Dystrybucji. a zwanym dalej BIORĄCYM DO UŻYWANIA, zwanymi łącznie Stronami lub każde z osobna Stroną o następującej treści: PREAMBUŁA Strony zgodnie oświadczają, że zawierają niniejsze porozumienie (dalej: Porozumienie) w celu realizacji umowy nr. z dnia.. roku. dalej: Umową 1 1. Użyczający oświadcza, że posiada do Przedmiotów Użyczenia prawa, które umożliwiają Użyczającemu zawarcie Porozumienia. 2. Użyczający zezwala Biorącemu do używania na czas obowiązywania Umowy na bezpłatne używanie Przedmiotów Użyczenia wraz z akcesoriami. 2 Biorący do używania oświadcza, że użyczenie to przyjmuje. 3 1. Użyczający przekazuje Biorącemu do używania Przedmioty Użyczenia wraz z akcesoriami, wymienione w załączniku nr 13 do Umowy. 2. Biorący do używania potwierdza, że Przedmioty Użyczenia wraz z akcesoriami już odebrał oraz że są one kompletne i zdatne do użytku. Biorący do używania oświadcza, że nie ma żadnych zastrzeżeń do Przedmiotów Użyczenia wraz z akcesoriami, w tym do ich stanu technicznego i jakości. 4
Użyczający wyraża zgodę, by Biorący do używania udostępnił Przedmioty Użyczenia osobom realizującym Umowę w jego imieniu (dalej: Użytkownicy). Biorący do używania zobowiązuje się, że nie będzie udostępniał Przedmiotów Użyczenia innym osobom oraz podmiotom. 5 Biorący do używania w terminie trzech dni od dnia wydania Przedmiotów Użyczenia Użytkownikom, dostarczy Użyczającemu imienny wykaz Użytkowników, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 14 do Umowy. 6 1. Biorący do używania jest zobowiązany: a) zapoznać Użytkowników z Informacją dla Użytkowników o zasadach korzystania z urządzeń mobilnych dedykowanych do obsługi aplikacji Mobilny Listonosz przy realizacji usług przez podwykonawców PP S.A., b) odebrać od każdego Użytkownika oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami, o których mowa w lit. a oraz wyrażeniu ich akceptacji i przyjęcia do realizacji (dalej: Oświadczenie), c) dostarczyć Użyczającemu Oświadczenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia przez Użytkowników świadczenia usług z wykorzystaniem Przedmiotów Użyczenia. 2. Biorący do używania zobowiązuje się, że nie powierzy Przedmiotów Użyczenia Użytkownikom, którzy nie zostaną zapoznani z zasadami, o których mowa w ust. 1 lit. a oraz nie złożą Oświadczenia. 3. Informacja dla Użytkowników o zasadach korzystania z urządzeń mobilnych dedykowanych do obsługi aplikacji Mobilny Listonosz dla Użytkowników przy realizacji usług przez podwykonawców PP S.A. wraz z Oświadczeniem stanowi załącznik nr 15 do Umowy. 7 1. Biorący do używania zobowiązany jest do używania Przedmiotów Użyczenia zgodnie z Porozumieniem, przeznaczeniem i właściwościami Przedmiotów Użyczenia oraz wyłącznie do realizacji zadań wynikających z Umowy. 2. Biorący do używania zobowiązany jest do dbałości o stan techniczny Przedmiotu Użyczenia, a także o każdorazowe przygotowanie urządzenia do pracy, w tym jego naładowanie oraz każdorazowe uruchomienie w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi dla Użyczającego. 3. Biorący do używania odpowiada za wszelkie szkody powstałe w mieniu Użyczającego, które wystąpią z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania Porozumienia przez Biorącego do używania, jak i Użytkowników oraz za szkody powstałe w Przedmiotach Użyczenia lub w związku z używaniem Przedmiotów Użyczenia, które wystąpią z powodu działania lub zaniechania Biorącego do używania, jak i Użytkowników. 4. W przypadku używania Przedmiotu Użyczenia przez Biorącego do używania lub Użytkownika w sposób sprzeczny z Porozumieniem lub Umową albo z właściwościami lub z przeznaczeniem Przedmiotów Użyczenia, powierzenia Przedmiotu Użyczenia innej osobie lub podmiotowi niż wskazany w 4 lub Użytkownikowi, o którym mowa w 6 ust. 2 lub naruszenia innych istotnych postanowień Porozumienia, Biorący do używania zapłaci Użyczającemu karę umowną w wysokości 500 zł. za każde zdarzenie. Jeśli szkoda przekroczy wartość kary umownej Użyczający ma prawo dochodzić naprawienia całości szkody na zasadach ogólnych.
5. Użyczający może dokonać potrącenia kary umownej z dowolnego zobowiązania wobec Biorącego do używania lub dokonać zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Biorący do używania wyraża zgodę. 8 Biorący do używania oświadcza, że przed przyjęciem do używania Przedmiotów Użyczenia został przeszkolony przez Użyczającego z zasad bezpieczeństwa oraz zdobył niezbędną wiedzę w zakresie pozwalającym na świadczenie usług z wykorzystaniem Przedmiotów Użyczenia oraz zapewni możliwość szkolenia użytkownikom. 9 W przypadku uszkodzenia Przedmiotów Użyczenia Biorący do używania zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy w autoryzowanym serwisie, a w przypadku utraty lub uszkodzenia niemożliwego do naprawy zwrotu wartości rynkowej Przedmiotów Użyczenia według wartości na dzień powstania szkody lub zapłaty w zależności od tego, która wartość jest wyższa, bez względu na możliwość skorzystania z prawa regresu w stosunku do Użytkownika. 10 Biorący do używania nie będzie ingerował w oprogramowanie zainstalowane na Przedmiotach Użyczenia, nie będzie również osobiście lub za pomocą osób trzecich naprawiać Przedmiotów Użyczenia. Biorący do używania zobowiązuje się zobowiązać Użytkowników w powyższym zakresie i ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie przez Użytkowników powyższego zakazu. 11 Użyczający informuje, że Przedmioty Użyczenia posiadają urządzenie GPS, które pozwala na ich lokalizowanie. 12 1. Koszty eksploatacji Przedmiotów Użyczenia wynikające z ich używania zgodnego z przeznaczeniem oraz w związku z realizacją Umowy, w szczególności w zakresie abonamentu obejmującego świadczenie usługi nielimitowanych połączeń i sms ów do wszystkich sieci telekomunikacyjnych na terenie kraju i limitowanej transmisji danych, ponosi Użyczający. 2. Koszty wynikające z użytkowania Przedmiotów Użyczenia niezgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w ust. 1 oraz do celów innych niż wynikające z realizacji Umowy ponosi Biorący do używania. 13 1. Biorący do używania oświadcza, że w przypadku powstania należności, o których mowa w 9 oraz w 12 ust. 2 powyżej wyraża zgodę na ich pokrycie, a w przypadku odmowy uiszczenia należności wyraża zgodę na ich zaspokojenie z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
2. Podstawą rozliczeń w przypadku należności o których mowa w 12 ust. 2 będzie wykaz usług realizowanych na Przedmiotach Użyczenia niezgodnie z ich przeznaczeniem oraz do celów innych niż wynikające z realizacji Umowy. Rozliczenie nastąpi w kwartalnym okresie rozliczeniowym. 3. Należności, o których mowa w 9 oraz w 12 ust. 2 dokumentowane będą stosownymi dowodami księgowymi odpowiednio notą księgowa i fakturą oraz regulowane będą przelewem na konto wskazane w dowodzie księgowym w terminie 21 dni od daty wystawienia dowodu księgowego. Biorący do używania, dokonując zapłaty, zobowiązany jest wskazać w tytule przelewu numer faktury VAT lub noty księgowej. 4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Użyczającego. 14 Biorący do używania zobowiązuje się niezwłocznie informować Użyczającego o utracie lub awarii Przedmiotów Używania w celu zapewnienia zastępczych Przedmiotów Użyczenia. W przypadku braku zgłoszenia utraty lub awarii Przedmiotu Użyczenia Biorący do używania może zostać obciążony karą umowną w wysokości 200 zł z tytułu każdego zdarzenia. 15 Biorący do używania zobowiązany jest do zwrotu Przedmiotów Użyczenia najpóźniej w dniu wygaśnięcia Umowy. 16 1. Porozumienie zostaje zawarta na okres trwania Umowy. 2. W sprawach dotyczących Porozumienia należy się kontaktować za pośrednictwem: 1) ze strony Użyczającego: a) osoba do kontaktu: b) adres do doręczeń: Pion Operacji Logistycznych, Region Dystrybucji w.., ul,..-.., c) telefon stacjonarny nr:, d) telefon komórkowy nr:., e) adres e-mail:. 2) ze strony Biorącego do używania: a) osoba do kontaktu: b) adres do doręczeń:... c) telefon stacjonarny nr: d) telefon komórkowy nr: e) adres e-mail: 3. Zmiana Porozumienia wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Użyczający może rozwiązać Porozumienie, bez podania powodu, z zachowaniem okresu wypowiedzenia, który wynosi 14 dni. Użyczający może wypowiedzieć Porozumienie z skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez druga Stronę postanowień Umowy. Wypowiedzenie Porozumienia wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W każdym czasie Porozumienie może zostać rozwiązane na mocy porozumienia Stron z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisu powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności kodeksu cywilnego. 7. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Użyczający.. Biorący do używania
Załącznik nr 13 do Umowy nr PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA URZĄDZEŃ MOBILNYCH Przekazujący Przyjmujący L.p. Nazwa sprzętu IMEI Nr karty sim Nr telefonu 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Przekazujący Przyjmujący
Załącznik nr 14 do Umowy nr Imienny wykaz Użytkowników Urządzeń Mobilnych Dane Podwykonawcy L.p. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Imię i nazwiko użytkownika Nazwa sprzętu Nr karty sim Nr telefonu Numer pesel użytkownika Data i podpis Podwykonawcy
Załącznik nr 15 do Umowy nr. INFORMACJA DLA UŻYTKOWNIKÓW O ZASADACH KORZYSTANIA Z URZĄDZEŃ MOBILNYCH DEDYKOWANYCH DO OBSŁUGI APLIKACJI MOBILNY LISTONOSZ PRZY REALIZACJI USŁUG PRZEZ PODWYKONAWCÓW PP S.A. /Imię i nazwisko Użytkownika/ /miejscowość, data/ /nazwa firmy - Podwykonawcy/ /JO PP dla której realizowane są usługi/ Użyte definicje i skróty: ML aplikacja Mobilny Listonosz, UM urządzenie mobilne, Użytkownik osoba wskazana przez podwykonawcę PP S.A. jako uprawniona do korzystania z UM, Podwykonawca podmiot realizujący zadania na podstawie umowy zawartej z PP S.A., Spółka / PP S.A. Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, Abonament pakiet usług nielimitowane połączenia i SMS-y do wszystkich sieci telekomunikacyjnych na terenie kraju oraz limitowana transmisja danych (Internet). Zasady i oświadczenia: 1. Zasady korzystania z urządzeń mobilnych dedykowanych do obsługi ML przy realizacji usług przez Podwykonawców są zbiorem podstawowych zasad i nie pozostają w sprzeczności z innymi regulacjami obowiązującymi w Spółce. 2. UM wraz z dodatkowymi akcesoriami zostanie przekazane Użytkownikowi przez Podwykonawcę na podstawie protokołu stanowiącego załącznik nr 13 do Umowy. 3. Użytkownik oświadcza, że przed rozpoczęciem realizacji usług z wykorzystaniem UM został przeszkolony z zasad bezpieczeństwa oraz zdobył niezbędną wiedzę w zakresie pozwalającym na pracę z UM. 4. Użytkownik zobowiązuje się do wykorzystywania UM zgodnie z przeznaczeniem oraz wyłącznie do celów wynikających z umowy zawartej przez Podwykonawcę ze Spółką. 5. Koszty eksploatacji UM ponosi Spółka. Koszty wynikające z użytkowania UM niezgodnie z przeznaczeniem oraz do celów innych niż służbowe ponosi Podwykonawca. 6. Użytkownik zobowiązuje się do dbałości o stan techniczny UM oraz ponosi odpowiedzialność za jego zniszczenie lub utratę. 7. Użytkownik oświadcza, że został poinformowany o tym, że UM posiada nadajnik GPS który pozwala na jego lokalizowanie. 8. Użytkownik zobowiązany jest do zwrotu UM po zakończeniu realizowania zadań powierzonych mu przez Podwykonawcę lub w innym przypadku gdy UM nie jest mu niezbędne do świadczenia usług wynikających z umowy zawartej przez Podwykonawcę ze Spółką. Każdorazowa zmiana Użytkownika powinna odbywać się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 9. W przypadku awarii UM polegającej na braku możliwości obsługi ML Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie wykonać poniższe czynności: a. wykonać restart UM, b. podjąć wspólnie z wyznaczonym pracownikiem Spółki próbę uruchomienia UM, c. w przypadku dalszego braku możliwości pracy na UM skontaktować się z pracownikiem Servis Desk Spółki pod numerem telefonu 43 8888 444 (połączenie z telefonów komórkowych) lub
800 811 444 (połączenie z telefonów stacjonarnych), zgłosić problem z funkcjonowaniem UM i postępować zgodnie z zaleceniami pracownika Servis Desk Spółki, d. w przypadku dalszego braku możliwości pracy na UM uruchomić procedurę awaryjną, poinformować wyznaczonego pracownika Spółki w jednostce, w której będzie prowadził rozliczenie o uruchomieniu procedury awaryjnej praca bez UM, e. poinformować Podwykonawcę o konieczności zamówienia UM z puli rezerwowej przekazać nr incydentu otrzymany podczas kontaktu z pracownikiem Service Desk Spółki, f. po zakończeniu realizacji czynności w rejonie doręczeń Użytkownik zobowiązany jest zdać na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego niedziałające UM w jednostce, w której prowadzi rozliczenie. 10. Użytkownik oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w systemach informatycznych Spółki w zakresie niezbędnym do realizacji zadań wynikających z zapisów umowy pomiędzy Podwykonawcą a Spółką. 11. Użytkownik zobowiązuje się do zachowania tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych o czym mowa w Umowie pomiędzy Podwykonawcą i Spółką, jak również w odniesieniu do systemów informatycznych Spółki i UM. 12. Użytkownik oświadcza, że zostały mu przekazane przez Podwykonawcę następujące UM: L.p. Nazwa sprzętu IMEI Nr karty sim Nr telefonu 1. które są kompletne, zdatne do użytku oraz oświadcza, że nie ma żadnych zastrzeżeń do przekazanych UM, w tym do ich stanu technicznego i jakości. (data, czytelny podpis - imię i nazwisko- Podwykonawcy, pieczątka firmowa Oświadczam, że zapoznałem się z powyższymi zapisami, są dla mnie zrozumiałe, akceptuję je i przyjmuję do realizacji.... (data, czytelny podpis - imię i nazwisko- Użytkownika)...
Załącznik nr 16 do Umowy nr. Zasady poruszania się w obiektach Poczty Polskiej S.A. i bezpiecznego użytkowania sprzętu I. Zasady ruchu kołowego i pieszego na drogach wewnątrzzakładowych PP A. Drogi na otwartej przestrzeni 1. Na terenie PP..wyznaczono drogi dla ruchu pieszego, kołowego oraz miejsca do parkowania pojazdów kołowych. 2. Na terenie PP dopuszczalna prędkość ruchu kołowego na otwartej przestrzeni wynosi 20 km/h. 3. Ruch pieszy na otwartej przestrzeni odbywa się wyłącznie po wyznaczonych ciągach komunikacyjnych (chodnikach). 4. Na miejscach do parkowania pojazdów kołowych dopuszczalny jest ruch pieszy, a wszystkich poruszających się obowiązuje zachowanie szczególnej ostrożności. B. Drogi w hali terminala 1. W hali terminala odbywa się ruch kołowy i pieszy. 2. Dla ruchu pieszego wyznaczono ciągi komunikacyjne oznakowane znakiem poziomym. 3. W miejscach nie oznakowanych powyższym znakiem wszystkie osoby powinny zachować szczególną ostrożność. 4. Wchodzenie i wychodzenie z hali terminala głównym wejściem odbywa się tylko drzwiami wejściowymi znajdującymi się po bokach bramy wjazdowej, brama wjazdowa przeznaczona jest wyłącznie dla środków transportowych.
5. Dopuszczalna prędkość ruchu kołowego w hali terminala wynosi 10 km/h. C. Ogólne zasady ruchu pieszego i kołowego w hali terminala 1. Uczestnik ruchu znajdujący się na drodze jest zobowiązany zachować ostrożność, unikać wszelkiego działania, które mogłoby spowodować zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku ruchu drogowego, ruch ten utrudniać albo w związku z ruchem zakłócać spokój lub porządek w pracy oraz narażać kogokolwiek na szkodę. Przez działanie rozumie się również zaniechanie. 2. Wytyczne z punktu 1 obowiązują również osoby znajdujące się w pobliżu drogi, jeżeli jej zachowanie mogłoby pociągnąć za sobą skutki, wskazane w punkcie C. 3. Jeżeli uczestnik ruchu spowodował zagrożenie bezpieczeństwa ruchu, jest obowiązany przedsięwziąć niezbędne środki w celu niezwłocznego usunięcia zagrożenia, a gdyby nie było to możliwe, powinien o zagrożeniu uprzedzić innych uczestników ruchu. 4. Uczestnik ruchu znajdujący się na drodze ma prawo liczyć, że inni uczestnicy ruchu przestrzegają obowiązujące przepisy ruchu pieszego i kołowego, chyba że okoliczności wskazują na możliwość odmiennego zachowania. D. Zasady ruchu pieszego 1. Pieszy jest obowiązany korzystać z chodnika lub drogi dla pieszych, a w razie ich braku z pobocza. Jeśli nie ma pobocza lub czasowo nie można z niego korzystać, pieszy może korzystać z jezdni, pod warunkiem zajmowania miejsca jak najbliżej jej krawędzi i ustępowania miejsca nadjeżdżającemu pojazdowi. 2. Pieszy idący po poboczu lub jezdni jest obowiązany iść lewą stroną drogi. 3. Piesi idący jezdnią są obowiązani iść jeden za drugim. 4. Pieszy, przechodząc przez jezdnię, jest obowiązany zachować szczególną ostrożność. 5. Pieszy jest obowiązany ustąpić pierwszeństwa pojazdom i do przeciwległej krawędzi jezdni iść drogą najkrótszą prostopadle do osi jezdni. 6. Zabrania się: 1) wchodzenia na jezdnię: a) bezpośrednio przed jadący pojazd, b) spoza pojazdu lub innej przeszkody ograniczającej widoczność drogi,
2) przechodzenia przez jezdnię w miejscu ograniczonej widoczności drogi, 3) zwalniania kroku lub zatrzymywania się bez uzasadnionej potrzeby podczas przechodzenia przez jezdnię, 4) przebiegania przez jezdnię. E. Zasady ruchu pojazdów 1. Kierującego pojazdem obowiązuje ruch prawostronny. 2. Pierwszeństwo przejazdu na skrzyżowaniach dróg ma pojazd posiadający wolną prawą stronę. 3. Kierujący pojazdem jest obowiązany jechać możliwie blisko prawej krawędzi jezdni. 4. Włączanie się do ruchu: 1) włączenie się do ruchu następuje przy rozpoczynaniu jazdy po postoju lub zatrzymaniu się, nie wynikającym z warunków lub przepisów ruchu drogowego, 2) kierujący pojazdem, włączając się do ruchu jest obowiązany zachować szczególną ostrożność oraz ustąpić pierwszeństwa innemu pojazdowi lub uczestnikowi ruchu. 5. Prędkość i hamowanie: 1) kierujący pojazdem jest obowiązany jechać z prędkością zapewniającą panowanie nad pojazdem, z uwzględnieniem warunków, w jakich ruch się odbywa, a w szczególności: stanu i widoczności drogi, stanu i ładunku pojazdu, warunków atmosferycznych i natężenia ruchu, 2) kierujący pojazdem jest obowiązany: a) jechać z prędkością nie utrudniającą jazdy innym kierującym, b) hamować w sposób nie powodujący zagrożenia bezpieczeństwa ruchu lub jego utrudnienia, c) utrzymywać odstęp niezbędny do uniknięcia zderzenia w razie hamowania lub zatrzymania się poprzedzającego pojazdu. 6. Zmiana kierunku jazdy: 1) kierujący pojazdem obowiązany jest zawczasu i wyraźnie (kierunkowskazami, jeśli takowe posiada pojazd lub ręcznie poprzez wyciągnięcie ręki w bok) sygnalizować zamiar zmiany kierunku jazdy oraz zaprzestać sygnalizowania niezwłocznie po wykonaniu manewru, 2) kierujący pojazdem może zmienić kierunek jazdy tylko z zachowaniem szczególnej ostrożności, 3) kierujący pojazdem jest obowiązany zbliżyć się: a) do prawej krawędzi jezdni jeżeli zamierza skręcić w prawo, b) do środka jezdni lub na jezdni o ruchu jednokierunkowym do lewej krawędzi jeżeli zamierza skręcić w lewo. 7. Wymijanie, omijanie i cofanie: 1) Kierujący pojazdem jest obowiązany: a) przy wymijaniu zachować bezpieczny odstęp od wymijanego pojazdu lub uczestnika ruchu, a w razie potrzeby zjechać w prawo i zmniejszyć prędkość lub zatrzymać się, b) przy omijaniu zachować bezpieczny odstęp od omijanego pojazdu, uczestnika ruchu lub przeszkody, a w razie potrzeby zmniejszyć prędkość, c) omijanie pojazdu sygnalizującego zamiar skręcania w lewo może odbywać się tylko z jego prawej strony,
d) przy cofaniu ustąpić pierwszeństwa innemu pojazdowi lub uczestnikowi ruchu i zachować szczególną ostrożność, a w szczególności: sprawdzić, czy wykonywany manewr nie spowoduje zagrożenia bezpieczeństwa ruchu lub jego utrudnienia, upewnić się, czy za pojazdem nie znajduje się przeszkoda, w razie trudności w osobistym upewnieniu się kierujący jest obowiązany zapewnić sobie pomoc innej osoby. F. Przecinanie się kierunków ruchu 1. Kierujący pojazdem, zbliżając się do skrzyżowania jest obowiązany zachować ostrożność i ustąpić pierwszeństwa pojazdowi nadjeżdżającemu z prawej strony, a jeśli skręca w lewo także jadącemu z kierunku przeciwnego na wprost lub skręcającemu w prawo. 2. Kierujący pojazdem, który skręca w drogę poprzeczną jest obowiązany ustąpić pierwszeństwa pieszemu przechodzącemu na skrzyżowaniu przez jezdnię drogi, na którą wjeżdża. 3. Kierującemu pojazdem zabrania się omijania pojazdu, który jechał w tym samym kierunku, lecz zatrzymał się w celu ustąpienia pierwszeństwa pieszemu. 4. Kierujący pojazdem, przejeżdżając przez chodnik lub drogę dla pieszych jest obowiązany jechać powoli i ustąpić pierwszeństwa pieszemu. 5. Przepis punktu 4 stosuje się odpowiednio podczas jazdy po placu, na którym ze względu na brak wyodrębnienia jezdni i chodników ruch pieszych i pojazdów odbywa się po tej samej powierzchni. G. Porządek i bezpieczeństwo ruchu na drogach wewnątrzzakładowych 1. Kierujący pojazdem jest obowiązany posiadać przy sobie i okazywać na żądanie przełożonych i upoważnionych osób dokumenty stwierdzające uprawnienia do kierowania pojazdami i inne dokumenty, jeżeli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów. 2. Pracownicy wykorzystujący środki transportowe podczas realizacji zadań są zobowiązani do używania wyłącznie sprawnych urządzeń. 3. Przewożony ładunek powinien: 1) być w taki sposób ułożony, aby nie wystawał poza obrys pojazdu, 2) nie przekraczać dopuszczalnej nośności pojazdu, 3) być tak ułożony, aby cięższe elementy leżały w dolnej warstwie pojazdu, 4) nie naruszać stateczności pojazdu, 5) być zabezpieczony przed zmianą położenia lub wywoływaniem nadmiernego hałasu, 6) nie ograniczać widoczności drogi lub nie zasłaniać świateł, 7) nie utrudniać kierowania pojazdem. H. Zakazy/Nakazy Zabrania się: 1. Kierowania pojazdem osobie w stanie nietrzeźwym, w stanie po użyciu alkoholu lub środka działającego podobnie do alkoholu i innych środków odurzających. 2. Holowania pojazdu kierowanego przez osobę, o której mowa w pkt. 1. 3. Przewożenia osób na wózkach i przyczepach nie przystosowanych do tego przez producenta. 4. Używania pojazdów do pchania innych środków transportowych.
5. Podnoszenia osób przy pomocy wózków podnośnikowych bez specjalnych pomostów dostosowanych do tego celu przez producenta i zamontowanych zgodnie z dokumentacją. 6. Otwierania drzwi pojazdu, pozostawiania otwartych drzwi lub wysiadania bez upewnienia się, że nie spowoduje to zagrożenia bezpieczeństwa ruchu lub jego utrudnienia. 7. Wykorzystywania drogi lub poszczególnych jej części w sposób niezgodny z przeznaczeniem. 8. Pozostawiania na drodze przedmiotów, które mogłyby zagrozić bezpieczeństwu ruchu, jeżeli jednak usunięcie ich nie jest możliwe, należy je w sposób widoczny oznaczyć. 9. Zaśmiecania lub zanieczyszczania drogi. 10. Korzystania podczas jazdy z telefonu lub innych urządzeń wymagających trzymania urządzenia w ręku. 11. Samowolnego umieszczania na drodze jakichkolwiek znaków, napisów lub symboli. 12. Oddalania się od pojazdu gdy silnik jest w ruchu. 13. Używania pojazdu w sposób zagrażający bezpieczeństwu osoby znajdującej się w pojeździe lub poza nim. 14. Zabrania się holowania: 1) pojazdu o niesprawnym układzie kierowniczym lub o niesprawnych hamulcach, chyba że sposób holowania wyklucza potrzebę ich użycia, 2) pojazdu za pomocą połączenia giętkiego, jeżeli w pojeździe tym działanie układu hamulcowego uzależnione jest od pracy silnika, a silnik jest unieruchomiony, 3) więcej niż pięciu wózków transportowych pustych lub trzech wózków transportowych z ładunkiem, 4) więcej niż pięciu kontenerów przejezdnych, 5) w przypadku holowania pojazdu w sposób wykluczający potrzebę kierowania nim lub użycia hamulców, rzeczywista masa całkowita pojazdu holowanego nie może przekroczyć rzeczywistej masy całkowitej pojazdu holującego. II. Instrukcja BHP obsługi wózka ręcznego paletowego 1. Przed eksploatacją wózka należy zapoznać się z instrukcją obsługi oraz z instrukcją bezpiecznego użytkowania. 2. Wózek ręczny paletowy przeznaczony jest do transportu ładunków paletowych w magazynach, halach produkcyjnych, placach składowych oraz do przemieszczania ładunku na samochodach ciężarowych na niewielkich odległościach. 3. Wymagania bezpieczeństwa - wózek ręczny paletowy należy używać zgodnie z jego przeznaczeniem po uprzednim zapoznaniu się z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa oraz z zasadami działania wózka. 4. Przed przystąpieniem do pracy należy: 1) sprawdzić stan techniczny wózka, 2) sprawdzić jego działanie bez obciążenia, 3) podczas załadunku, transportu i rozładunku zachować bezpieczną odległość od ludzi pracujących na sąsiadujących stanowiskach, 4) ładunek na wózku rozmieścić równomiernie na widłach zgodnie z rys.1
5. Zabrania się: 1) pozostawiać wózka z ładunkiem w pozycji podniesionej, 2) przekraczać dopuszczalny udźwig wózka, 3) transportować przez mężczyznę ciężaru ładunku większego niż 450 kg, 4) przy stwierdzeniu jakiejkolwiek usterki wózka należy powstrzymać się od użytkowania i powiadomić przełożonego, 5) transportu osób i jazdy na wózku. 6. Obsługa wózka: 1) podnoszenie ładunku odbywa się za pomocą siłownika hydraulicznego i pompy hydraulicznej tłoczkowej, 2) ładunek podnoszony jest za pomocą wahadłowego ruchu dyszla przy położeniu dźwigni sterowania w pozycji C rys.2, 3) ładunek opuszczany jest za pomocą dźwigni sterowania w pozycji A rys.2, 4) dźwignia sterowania podczas jazdy wózka musi być w położeniu B rys.2. Rys. 2. III. Instrukcja BHP przy obsłudze elektrycznego wózka widłowego kierowanego dyszlem A. Uwagi ogólne 1. Do samodzielnej obsługi może być dopuszczony pracownik, który: 1) został przeszkolony i wykazał się dobrą znajomością działania i obsługi,