SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU NIEPUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU NIEPUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Realizacja robót budowlanych wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie dla zadania pn.: Zmiana sposobu użytkowania (przekwalifikowanie kategorii) przejazdu kolejowego łączącego ul. Barlickiego z ul. Ku Morzy w Świnoujściu z kategorii F do A w km 0,722 oraz rozbiórka (likwidacja) istniejącego przejazdu kolejowego w km 0,580 RZ/47/ZN/2014/PLNG CZĘŚĆ A Automatyka Kolejowa

Spis Treści DEFINICJE:... 2 I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM... 4 II. TRYB POSTĘOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA... 4 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 4 IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 6 V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 7 VI. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 7 INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA... 8 VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY... 8 IX. WADIUM... 9 X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 10 XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 8 XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.. 9 XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT... 11 XIV. WYKLUCZENIE WYKONAWCY... 13 XV. ODRZUCENIE OFERTY... 13 XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 14 XVII. INFORMACJA O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY... 14 XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA... 15 XIX. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ... 15 XX. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA... 16 XXI. PODWYKONAWCY... 16 Załączniki 1. Wzór Umowy 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i nie podleganiu wykluczeniu z Postępowania 3. Wzór oferty 4. Harmonogram rzeczowo finansowy - wzór 5. Wykaz podwykonawców - wzór Strona 2 z 16

6. Projekt zagospodarowania terenu: a. Projekt zagospodarowania terenu b. Ekspertyza techniczna 7. Projekt Przekwalifikowania przejazdu z F na A: 7.1 Projekt Budowlany 7.1.1 Energetyka 7.1.2 SRK 7.2 Projekt Wykonawczy 7.2.2 ENNI i SRK 7.2.2.1 Przedmiar robót 7.2.2.2 PW energetyka 7.2.2.3 PW automatyka 7.2.2.4 Specyfikacja Techniczna 7.2.3 Instrukcja eksploatacji 8. Rozbiórka przejazdu kolejowego 8.1 Projekt budowlany z elementami projektu wykonawczego 8.1.2 Energetyka i srk 8.1.2.1 Przedmiar Robót 8.1.2.2 PBW energetyka 8.1.2.3 PBW automatyka 8.1.2.4 Specyfikacja Techniczna 9. Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej wzór. DEFINICJE: Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: Instrukcji należy przez to rozumieć Instrukcję Udzielenia Zamówień Polskim LNG S.A. Postępowaniu" należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone w trybie zapytania ofertowego na podstawie Instrukcji. Specyfikacji" lub SIWZ - należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami. Spółce Prawa Handlowego należy przez to rozumieć spółkę utworzoną i funkcjonującą w oparciu o ustawę z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 r., Nr 94, poz.1037 ze zm.). Dostawcy" - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia. Zamawiającym należy przez to rozumieć Spółkę Polskie LNG S.A. Załączniku należy przez to rozumieć każdy dokument tak nazwany i dołączony do Specyfikacji, stanowiący jej integralną część. Strona 3 z 16

Zamówieniu należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został określony w Rozdziale III Specyfikacji. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa i adres Zamawiającego: Polskie LNG S.A. ul. Fińska 7 72-602 Świnoujście Telefon: +48 91 472 37 90 Więcej informacji o spółce: http://www.polskielng.pl/ II. TRYB POSTĘOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie Przetargu Nieograniczonego na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji i Ogłoszeniu o zamówieniu. 2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia niepublicznego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o Zamówieniu Niepublicznym, oferty mogą złożyć wszyscy Dostawcy, którzy chcą wziąć w nim udział. 3. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ramach inwestycji przewiduje się: - wykonanie robót budowlanych wg zatwierdzonej dokumentacji projektowej i pozwolenia na budowę nr 128/2014 z dnia 23.04.2014r. w tym szczegółowych specyfikacji technicznych, zawierających następujące elementy: 1. Automatyka kolejowa Zmiana sposobu użytkowania (przekwalifikowanie kategorii) przejazdu kolejowego łączącego ul. N. Barlickiego z ul. Ku Morzu w Świnoujściu z kategorii F do kategorii A w km 0,772. Przebudowa urządzeń rogatkowych na przejeździe kolejowym w km 0,772 stacji Świnoujście Port, rejon SiP. Stacja połączona układem torowym ze stacją Świnoujście Towarowa PLK S.A. Zakład Linii Kolejowych w Szczecinie. Zabudowa urządzeń technicznych Inwestycja obejmuje zabudowę urządzeń technicznych dla przystosowania tymczasowego przejazdu kat. F do przejazdu użytku publicznego kat. A: Strona 4 z 16

montaż sygnalizatorów drogowych z sygnałem akustycznym na przejeździe, montaż sygnalizatorów drogowych na przejeździe, zmiana wyposażenia szafy aparatowej, montaż nowych tarcz manewrowych potrzebnych dla uzależnienia urządzeń rogatkowych od urządzeń stacyjnych srk SiP, wykonanie przyłączy kablowych pomiędzy szafami kablowymi a tarczami manewrowymi, wykonanie nowych złącz izolowanych w torze nr 603 dla uzyskania nowych odcinków izolowanych, koniecznych dla uzależnienia urządzeń rogatkowych w urządzeniach srk nastawni SiP, zabudowa nowych przekaźników srk w przekaźnikowni nastawni SiP, przebudowa lica pulpitu nastawczego w nastawni,,sip, wymiana urządzeń obsługi przejazdu w nastawni SiP. Sieci elektroenergetyczne oraz automatyki kolejowej, Rozbiórka (likwidacja) istniejącego przejazdu kolejowego w km 0,580 Rozbiórka urządzeń rogatkowych na przejeździe kolejowym zlokalizowanym w km 0,580 stacji Świnoujście Port, rejon SiP. Stacja połączona układem torowym ze stacją Świnoujście Towarowa PLK S.A. Zakład Linii Kolejowych w Szczecinie. Przejazd w ciągu ulicy Ku Morzu. Obecnie przejazd kat. A. W obrębie przejazdu kolejowego w km 0,580 zaprojektowany został wiadukt, którego podpory usytuowane są w bezpośrednim sąsiedztwie torów stacyjnych nr 601 i 603. Zakres zadania obejmuje rozbiórkę urządzeń rogatkowych na przejeździe kolejowym kat. A w km 0,580 stacji Świnoujście Port, rejon SiP oraz likwidację kolizji kablowych w związku z budową wiaduktu. Rozbiórka urządzeń rogatkowych przejazdu publicznego kategorii A obejmuje: - demontaż szafy aparatowej z aparaturą sterującą, - demontaż sygnalizatorów drogowych z dzwonem, - demontaż sygnalizatorów drogowych bez sygnalizacji akustycznej, - demontaż napędów rogatkowych, - demontaż drągów rogatkowych, - częściowy demontaż sieci kablowej wraz z osprzętem, - demontaż pulpitu sterującego w nastawni SiP, - zmiana odwzorowania układu torowego na pulpicie nastawczym srk, - demontaż przekaźników srk i połączeń elektrycznych w przekaźnikowni i pulpicie nastawczym srk związanych z uzależnieniem urządzeń rogatkowych w urządzeniach srk. Likwidacja kolizji kablowych w związku z budową wiaduktu obejmuje: - ułożenie kabla, - demontaż szafy kablowej, Strona 5 z 16

- montaż szafy kablowej w nowej lokalizacji w km 0,650 i związane z tym ułożenie nowych kabli zasilających. Przebudowa kolejowych urządzeń energetycznych obejmuje przebudowę elektroenergetycznych urządzeń kolejowych, celem umożliwienia budowy wiaduktu nad torami w ciągu ul. Ku Morzu w Świnoujściu oraz rozbiórkę urządzeń energetycznych z powodu likwidacji przejazdu kolejowego użytku publicznego kat. A przy budowanym wiadukcie. Zakres projektu obejmuje: - przełożenie poza obszar budowanego wiaduktu kabla typu YKY; - doświetlenie torów kolejowych w rejonie likwidowanego przejazdu i budowanego wiaduktu nad torami; - likwidację urządzeń zasilających i oświetleniowych likwidowanego przejazdu kolejowego; - przełożenie kabla zasilającego. Doświetlenie torów Ustawienie dwóch słupów oświetleniowych (strunobetonowe żerdzie wirowane o długości całkowitej 10,5 m.) w ciągu istniejącego oświetlenia, po obu stronach budowanego wiaduktu zasilanych z istniejącego kabla oświetleniowego. Sterowanie oświetleniem pozostaje bez zmian. Zamawiający informuje, iż zadaniem Wykonawcy jest wycena realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie przekazanej dokumentacji, przedmiary robót wyłącznie w celach informacyjnych. załączone do dokumentacji są tylko i IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: a) pisemnie, na poniższy adres: Polskie LNG S.A. Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud C 02-337 Warszawa z dopiskiem: Realizacja robót budowlanych wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie dla zadania pn.: Zmiana sposobu użytkowania (przekwalifikowanie kategorii) przejazdu kolejowego łączącego ul. Barlickiego z ul. Ku Morzy w Świnoujściu z kategorii F do A w km 0,722 oraz rozbiórka (likwidacja) istniejącego przejazdu kolejowego w km 0,580 - Automatyka Kolejowa - CZĘŚĆ A; RZ/47/ZN/2014/PLNG b) drogą elektroniczną na adres e-mail: daniel.kasprzak@polskielng.pl Strona 6 z 16

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną (e-mailem), każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami i do udzielania wyjaśnień w dniach roboczych w godzinach od 9.00 do 15.30, są: a) w sprawach formalnych, tj. dotyczących procedury udzielania Zamówienia: Pan Daniel Kasprzak Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud. C 02-337 Warszawa E mail: daniel.kasprzak@polskielng.pl Telefon: + 48 668 355 540 b) w sprawach technicznych i zakresowych dot. przedmiotu Zamówienia: Pan Dariusz Chybicki Biuro w Świnoujściu ul. Ku Morzu 1 72-602 Świnoujście E mail: dariusz.chybicki@polskielng.pl V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie wykonane w terminie do 8 miesięcy kalendarzowych od dnia podpisania umowy (w tym termin obejmuje oddanie inwestycji do użytkowania). VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: (Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie), 2) zrealizowali co najmniej 3 projekty odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w zakresie automatyki kolejowej i energetyki kolejowej o wartości co najmniej 300 000,- zł netto każdy, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. 3) dysponują potencjałem technicznym, w tym osobami z odpowiednimi uprawnieniami pozwalającymi wykonać zamówienie. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia: Strona 7 z 16

(Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie). 5) posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,- zł netto (odpowiedzialność deliktowa i kontraktowa). 6) przeprowadzą wizje lokalną terenu inwestycji i złożą stosowane oświadczenie o zapoznaniu się z terenem prowadzenia prac i o uwzględnieniu wszelkich uwarunkowań wykonawczych w przedkładanej ofercie. 7) nie zalegają z opłatami na składki US oraz ZUS za okres ostatnich 3 miesięcy. 8) przedstawią bilans i rachunek zysków i strat za 2012 oraz 2013 rok. 9) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania. 2. Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się Dostawców o udzielenie Zamówienia Niepublicznego. Zamawiający żąda od podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich podmiotów w toku postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego albo do reprezentowania w postępowaniu oraz do zawarcia Umowy w sprawie tego Zamówienia. 3. Jeżeli oferta Dostawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem Umowy, umowy regulującej współpracę Dostawców. VII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Zamawiający, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu żąda przedstawiania przez Wykonawcę: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 2) oświadczenia Dostawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia Niepublicznego, zgodnie z sekcją VI ust. 1 powyżej, i nie podlega wykluczeniu z postępowania zgodnie z sekcją VI ust. 1 oraz Rozdz. XIV i treścią Załącznika nr 2 do SIWZ; 3) dokumentów potwierdzających zrealizowanie co najmniej 3 projektów odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w zakresie automatyki kolejowej i energetyki kolejowej o wartości co najmniej 300 000,- zł netto każdy, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. 4) pełnomocnictwa, jeżeli Dostawca reprezentowany jest przez pełnomocnika, w tym jeżeli oferta Dostawcy podpisana jest przez pełnomocnika. 5) Oświadczenie o dokonaniu przez Wykonawcę wizji lokalnej terenu inwestycji. 6) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 1.000.000,00 netto PLN na każde zdarzenie. Strona 8 z 16

7) Zaświadczania o niezaleganiu z opłatami na składki US oraz ZUS z okresu ostatnich 3 miesięcy; 8) Bilans i rachunek zysków i strat za 2012 oraz 2013 rok. 2. Dokumenty wymienione powyżej z wyłączeniem oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2) powyżej oraz pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Oświadczenie o którym mowa w ust. 1 pkt. 2) powyżej oraz pełnomocnictwo muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto, pełnomocnictwo może zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 4. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. 5. Zamawiający może wezwać Dostawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie. 6. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY a. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych przez Oferentów niewykluczonych z postępowania oraz ofert nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria zawarte w niniejszym zaproszeniu. b. Przy dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium ceny - waga 100%, przyznając każdej ofercie do 100 pkt. c. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów tj. 100, Oferentowi, który przedstawił ofertę najtańszą (cena całkowita oferty brutto). d. Oferty zostaną ocenione zgodnie z wzorem za cenę całkowitą oferty brutto: cena oferty najtańszej x 100 pkt cena oferty ocenianej Strona 9 z 16

e. O wyborze oferty decyduje największa liczba uzyskanych punktów. IX. WADIUM Zamawiający odstępuje od żądania wadium. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca w terminie 10 dni od daty zawarcia Umowy złoży Zamawiającemu gwarancję bankową lub ubezpieczeniową należytego wykonania Umowy (zwaną dalej zabezpieczeniem) o wartości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, tj. wraz z podatkiem od towarów i usług, której ważność nie może się skończyć wcześniej niż po upływie 30 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy stanowi zabezpieczenie ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, tj.: jakichkolwiek uchybień Wykonawcy w realizacji przedmiotu zamówienia. 2. W terminie 3 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, ale przed wystawieniem faktury końcowej Wykonawca przedłoży Zamawiającemu gwarancję bankową lub ubezpieczeniową z tytułu należności na rzecz podwykonawców i z tytułu prawidłowego usuwania wad i usterek w okresie gwarancyjnym i rękojmianym w wysokości 5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, tj. wraz z podatkiem od towarów i usług, ważną przez cały okres Gwarancji Jakości. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa dnia 30.09.2014 r. o godz. 12:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego na adres: Polskie LNG S.A. Biuro w Świnoujściu Kancelaria, pokój nr 218 ul. Ku Morzu 1 72-602 Świnoujście z dopiskiem: Oferta na Realizację robót budowlanych wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie dla zadania pn.: Zmiana sposobu użytkowania (przekwalifikowanie kategorii) przejazdu kolejowego łączącego ul. Barlickiego z ul. Ku Morzy w Świnoujściu z kategorii F do A w km 0,722 oraz rozbiórka (likwidacja) istniejącego przejazdu kolejowego w km 0,580 - Automatyka Kolejowa CZĘŚĆ A; RZ/47/ZN/2014/PLNG Strona 10 z 16

2. Otwarcie ofert nie jest jawne. O wynikach oceny ofert oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. 3. Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy bez otwierania po zakończeniu Postępowania. Uwaga: Złożenie oferty w miejscu innym niż podane powyżej może skutkować niezachowaniem terminu wyznaczonego na składanie ofert z winy Wykonawcy. Oferta taka zostanie uznana jako złożona po terminie. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 100 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 4. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem Terminu związania ofertą, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie Terminu związania ofertą o kolejne 30 dni. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. 3. Ofertę należy złożyć na Formularzu Oferta (zgodnym co do treści z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ). 4. Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie załączniki określone w SIWZ w tym parafowany wzór umowy. 5. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści (np. na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego). 6. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy. 7. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. 8. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. 9. Pełnomocnictwa złożone wraz z ofertą oraz oświadczenie o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2 SIWZ muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto, Strona 11 z 16

pełnomocnictwa mogą zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 10. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie Załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 11. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 12. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ust. 13 Oferta powinna zawierać spis treści. 13. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą. 14. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 15. Ofertę należy opakować w następujący sposób: Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego ofertę. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego: Polskie LNG S.A. Biuro w Świnoujściu Kancelaria, pokój nr 218 ul. Ku Morzu 1 72-602 Świnoujście oraz opis Oferta w postępowaniu pn. Realizacja robót budowlanych wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie dla zadania pn.: Zmiana sposobu użytkowania (przekwalifikowanie kategorii) przejazdu kolejowego łączącego ul. Barlickiego z ul. Ku Morzy w Świnoujściu z kategorii F do A w km 0,722 oraz rozbiórka (likwidacja) istniejącego przejazdu kolejowego w km 0,580 - CZĘŚĆ A znak sprawy: RZ/47/ZN/2014/PLNG NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 30.09.2014 r., godz. 12.00 Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy tak, aby ofertę złożoną po terminie można było odesłać bez otwierania jej do Wykonawcy. 16. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały, z napisem dokumenty uzupełniające. Strona 12 z 16

17. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. Informację o zmianie lub wycofaniu oferty Wykonawca winien doręczyć Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty lub wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno być dodatkowo oznaczone odpowiednio wyrazem: WYCOFANIE lub ZMIANA. 18. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 19. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. Zamawiający zaleca dołączenie listy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. 20. Po upływie terminu składania ofert na wniosek Zamawiający może zażądać od Dostawców złożenia ofert ostatecznych, w celu uzyskania korzystniejszych warunków udzielenia Zamówienia, wraz z informacją o przeprowadzeniu kolejnej rundy ofertowania Zamawiający przekazuje Dostawcom informacje dotyczące podmiotów, które złożyły oferty wraz z cenami. XIV. WYKLUCZENIE WYKONAWCY 1. Z Postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) Wykonawców, którzy nie potwierdzili spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, lub nie spełnili innych wymagań określonych w niniejszym SIWZ wraz załącznikami. b) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. c) Wykonawców, będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie jakiegokolwiek zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. d) Wykonawców będących Spółkami Prawa Handlowego, których odpowiednio urzędujących członków władz zarządzających, wspólników, partnerów, komplementariuszy, prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie jakiegokolwiek zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. e) Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego Postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych Wykonawców w Postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. f) Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik Postępowania. Strona 13 z 16

g) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Spółce, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. h) Dostawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2. Zamawiający może odstąpić od wykluczenia Wykonawcy jeżeli przemawia za tym interes Zamawiającego. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wykluczeniu z Postępowania. XV. ODRZUCENIE OFERTY 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie spełnia wymagań określonych w SIWZ, b) złożona została przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w Postępowaniu, c) Wykonawca w terminie trzech dni od przesłania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie oczywistej omyłki. Brak sprzeciwu Wykonawcy na dokonanie poprawienia ww. omyłki poczytuje się za wyrażenie zgody na jej dokonanie, d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów prawa. 2. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ lub zaproszeniem do składania ofert, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie informując o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. O odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została odrzucona. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych /PLN/, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za przedmiot Zamówienia. 2. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot Zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 3. Cena oferty stanowić będzie cenę całkowitą podaną w ofercie. XVII. INFORMACJA O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie Zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, której treść stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Strona 14 z 16

2. Umowa w sprawie Zamówienia zawarta zostaje z chwilą podpisania jej przez obie strony, a nie z chwilą zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty. 3. Dopuszcza się dokonywanie zmian w postanowieniach zawartej umowy jeżeli wprowadzenie takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiana taka jest niezbędna dla prawidłowej realizacji pierwotnie określonego przedmiotu umowy. Zmiany te nie mogą dotyczyć warunków, które stanowiły kryterium wyboru ofert. XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, a Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie Zamówienia lub których oferta została odrzucona, o powodzie ich wykluczenia lub odrzucenia ich oferty. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIX. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w każdym czasie zmian treści SIWZ lub odwołania wymagań zawartych w SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca. 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ. 4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ, w przypadku zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej 5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Strona 15 z 16

XX. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności. 2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców biorących udział w Postępowaniu. 3. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania, z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 1 powyżej. XXI. PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji Zamówienia. Strona 16 z 16