Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Poznaniu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością OGLOSZENIE NA WYMIANĘ STACJI ROBOCZYCH KOMPUTERY, MONITORY tryb zamówienia: licytacja elektroniczna Realizowany zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień w MPK Poznań Sp. z o.o. Nieobjętych Ustawą Prawo Zamówień Publicznych (tekst obowiązujący od dnia 22 sierpnia 2016 roku) który jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego: www.mpk.poznan.pl. Strona 1 z 7
I. ZAMAWIAJĄCY Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Poznaniu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I LOGISTYKI ul. Głogowska 131/133 60-244 Poznań NIP: 777-00-05-132, REGON: 639777685, kapitał zakładowy: 347 651 500,00 zł tel. 61 839-6221,-6222; fax.61 839 6009; e-mail: zamowienia_publiczne@mpk.poznan.pl II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana stacji roboczych- - komputery, monitory określona w załącznikach nr 2a-c (Specyfikacje techniczne) oraz warunki dostawy w załączniku nr 3 (Wzór umowy) do Ogłoszenia. 2. Oferowany asortyment musi: a) odpowiadać przedmiotowi zamówienia określonemu w załącznikach nr 2a-c, b) być fabrycznie nowy, c) być wolny od wad, d) być nieobciążony prawami osób trzecich. 3. Oferta musi obejmować następujące ilości sprzętu komputerowego: a) grupa I 46 szt., b) grupa II 26 szt., c) grupa III 15 szt. III. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne grupy. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, ani w żaden inny sposób odbiegających technicznie, funkcjonalnie i jakościowo od przedmiotu zamówienia określonego Ogłoszenia. 3. Zamawiający nie dopuszcza samodzielnego wprowadzania przez Wykonawców zmian zapisów określonych w niniejszych Ogłoszeniu oraz jego załącznikach. 4. Integralną część Ogłoszenia stanowi wzór umowy, który jest załącznikiem nr 3 do Ogłoszenia. IV. PODMIOTY WYSTĘPUJĄCE WSPÓLNIE 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia (np. konsorcjum, s.c.) muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków, zgodnie z zapisami zawartymi w rozdz. VII Ogłoszenia. 2. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2.1. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania oraz wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Strona 2 z 7
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem ze skutkiem dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, będą zobowiązani przekazać Zamawiającemu stosowną umowę regulującą ich współpracę, zawierającą w swojej treści następujące postanowienia: 4.1. sposób ich współdziałania, 4.2. zakres prac powierzonych do wykonania każdemu z nich, 4.3. solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, 4.4. zaleca się, aby umowa zawierała wskazanie, że jeden z Wykonawców jest upoważniony do zaciągania zobowiązań i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z osobna oraz przyjmowania płatności od Zamawiającego. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKU 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej musi być sporządzony w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelny, w jednym egzemplarzu. 2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej musi być podpisany przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania firmy w obrocie prawnym zgodnie z postanowieniami właściwego rejestru, zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki lub posiadającą pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii należy dołączyć do składanego wniosku. 3. Miejsca, w których Wykonawca dokonał poprawek muszą być parafowane przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania firmy w obrocie prawnym, zgodnie z zapisem ust.2 4. Cena sprzętu winna uwzględniać wszelkie koszty wpływające na realizację zamówienia. 5. Ofertę cenową składa się w postaci elektronicznej. 6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej należy złożyć w nieprzejrzystej, trwale zamkniętej kopercie z dopiskiem: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Poznaniu Sp. z o.o., Dział Zamówień Publicznych i Logistyki, budynek B (parter) pokój nr 150, ul. Głogowska 131/133, 60-244 Poznań. WNIOSEK NA WYMIANĘ STACJI ROBOCZYCH KOMPUTERY, MONITORY - AL/377/2016. 7. Koperta zawierająca Wniosek powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres siedziby Zamawiającego i opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy oświadczą, że: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie 15 Regulaminu Udzielania Zamówień w MPK Poznań Sp. z o.o. Nieobjętych Ustawą Prawo Zamówień Publicznych (tekst obowiązujący od dnia 22 sierpnia 2016 roku). Strona 3 z 7
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ŻĄDANYCH OD WYKONAWCÓW Wykonawcy składają niżej wymienione dokumenty: 1. Wypełniony Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (załącznik nr 1) 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Certyfikat 80 PLUS ze strony https://plugloadsolutions.com/80pluspowersupplies.aspx potwierdzający spełnianie wymogów, odpowiednio dla komputerów z grupy II i grupy III, określonych w pkt. 14 w załącznikach nr 2b-c. 4. Certyfikat ISO 9001:2000 dla producenta sprzętu odpowiednio dla komputerów określonych w grupie II i grupie III. 5. Deklaracja zgodności CE odpowiednio dla komputerów określonych w grupie II i grupie III. 6. Certyfikat potwierdzający głośność jednostki mierzonej z pozycji operatora z umiejscowieniem komputera na biurku w trybie IDLE 22 db, odpowiednio dla komputerów określonych w grupie II i grupie III. 7. Oświadczenia producenta jednostki o spełnianiu kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci, odpowiednio dla komputerów określonych w grupie II i grupie III. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia należy złożyć pełnomocnictwo zgodnie z rozdz. IV WP. Dokumenty wymienione w ust. 3-7 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania firmy ze strony Wykonawcy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. Za konieczne a jednocześnie wystarczające Zamawiający uzna złożenie na kserokopii lub odpisie dokumentu własnoręcznego podpisu przez osobę (osoby) podpisujące ofertę, poprzedzonego dopiskiem: za zgodność z oryginałem. Natomiast dokument wymieniony w ust. 8 winien być załączony do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. VIII. TERMIN I REALIZACJA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia nie później niż w terminie 8 tygodni od dnia podpisania umowy. IX. KRYTERIA OCENY OFERT Ustala się następujące kryterium oceny ofert: cena netto 100%, gdzie najkorzystniejszą ofertą będzie oferta z najniższą łączną wartością netto na wszystkie grupy. X. WADIUM Zamawiający nie wymaga złożenia wadium w przedmiotowym postępowaniu Strona 4 z 7
1. Wnioski należy składać do dnia 06.12.2016 r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: tj. Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne w Poznaniu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Dział Zamówień Publicznych i Logistyki - Budynek B (parter) - pokój nr 150, ulica Głogowska 131/133, 60-244 Poznań 2. Wnioski, które dotrą do Zamawiającego po terminie ich składania, będą traktowane jako WNIOSKI ZŁOŻONE PO TERMINIE. 3. Wnioski złożone po terminie, a oznakowane w sposób umożliwiający identyfikację Wykonawcy, będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 1. Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, winien zarejestrować się w systemie (jeżeli nie jest jeszcze zarejestrowanym użytkownikiem) przed wysłaniem wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji a wraz z wnioskiem winien przekazać informację o swoim loginie. 2. Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja: https://mpkpoznan.logintrade.net 3. O ewentualnych problemach z rejestracją należy niezwłocznie powiadomić osobę upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami: Sandra Kryszak - Tel. 61 839 62 21. e-mail: zamówienia_publiczne@mpk.poznan.pl 4. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: a) przeglądarki internetowe Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, Google Chrome 31 Mozilla Firefox 26 Opera 18 b) Pozostałe wymagania techniczne: dostęp do sieci internet zainstalowana wtyczka flash - flash player obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax włączona obsługa JavaScript zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s XI. TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE REJESTRACJI I IDENTYFIKACJI WYKONAWCÓW ORAZ WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZEŃ INFORMATYCZNYCH zainstalowany Acrobat Reader zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy 5. W przypadku pojawienia się w trakcie trwania aukcji białego ekranu bądź informacji "Przerwa techniczna" obowiązkowo w pierwszej kolejności należy odświeżyć przeglądarkę. W przypadku wystąpienia dalszych problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade: 71 787 37 27. Uwaga! W przypadku chęci udziału w dwóch aukcjach elektronicznych, w tym samym czasie, należy użyć dwóch niezależnych przeglądarek internetowych. Strona 5 z 7
Prosimy nie otwierać platformy w więcej niż jednej karcie w danej przeglądarce. W przypadku chęci otwarcia platformy w dwóch miejscach prosimy o skorzystanie z różnych przeglądarek. 6. Do udziału w aukcji elektronicznej nie jest wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny. 7. Wszystkie wymagania znajduja się na poniższej stronie internetowej: https://mpkpoznan.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html XIII. SPOSÓB POSTĘPOWANIA W TOKU LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ 1. Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną, na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. 2. Wszyscy Wykonawcy zaproszeni do licytacji elektronicznej, w dniu licytacji, otrzymają drogą elektroniczną informacje dot. ceny wyjściowej zamówienia. 3. Licytacja elektroniczna będzie jednoetapowa i będzie obejmować wszystkie trzy grupy i ilości określone w Rozdz. II ust. 3. 4. Termin otwarcia licytacji nastąpi dnia 12.12.2016 r. o godz. 12:00, a jeżeli konieczne okaże się uzupełnienie dokumentów lub złożenie wyjaśnień, to Zamawiający wskaże termin licytacji elektronicznej w zaproszeniu. 5. Czas trwania licytacji elektronicznej wynosi 30 min. 6. W przypadku składania ofert na mniej niż 1 min. przed zakończeniem licytacji elektronicznej system aukcyjny będzie wydłużał automatycznie licytację o 5 minutowe dogrywki. 7. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę netto za wykonanie całego zamówienia, bez dzielenia zamówienia na poszczególne pozycje. Zamawiający do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 8. W toku licytacji elektronicznej Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od momentu otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 9. Minimalna kwota postąpienia wynosi 500,00 zł. 10. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złoży ofertę korzystniejszą. 11. Zamawiający zamyka licytację elektroniczna w terminie określonym w ust. 5 lub jeżeli nie zostało złożone kolejne postąpienie na zasadach określonych w ust.6. XIV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu zakończenia licytacji. XVI. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w Ogłoszeniu. Strona 6 z 7
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy brali udział w licytacji, wskazując nazwę firmy oraz adres, siedzibę oraz cenę tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 3. Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W przypadku oferty złożonej przez osobę fizyczną lub osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca podał nr PESEL. 2. Zamawiający unieważnia postępowanie w przypadku, gdy wpłynęły mniej niż dwa wnioski o dopuszczenie do licytacji albo nie została złożona żadna oferta podczas trwania licytacji. 3. Bezpośrednio po zamknięciu licytacji elektronicznej Zamawiający podaje, pod ustalonym w Ogłoszeniu adresem internetowym, nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 4. W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy dotyczące środków odwoławczych.. 5. Do spraw nie uregulowanych w niniejszych Ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy zawarte w Regulaminie Udzielania Zamówień w MPK Poznań Sp. z o.o. Nieobjętych Ustawą Prawo Zamówień Publicznych (tekst obowiązujący od dnia 22 sierpnia 2016 roku). Załączniki: Załącznik nr 1: Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej Załącznik nr 2a: Specyfikacja techniczna grupa I Załącznik nr 2b: Specyfikacja techniczna grupa II Załącznik nr 2c: Specyfikacja techniczna grupa III Załącznik nr 3: Wzór umowy Załącznik nr 4:Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego Załącznik nr 5: Wzór karty gwarancyjnej Zapraszamy do udziału w przetargu Strona 7 z 7