OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE PROWADZONE W ZAPYTANIU OFERTOWYM Prezydent Miasta Biała Podlaska, 21-500 Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, tel. 83 343 66 92, fax. 83 343 70 64, e-mail: zamowienia@bialapodlaska.pl, zwany dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia oferty na opracowanie projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska pod nazwą,,dolina KRZNY I KLUKÓWKI ETAP I I. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska pod nazwą,,dolina KRZNY I KLUKÓWKI ETAP I teren oznaczony w obowiązującym planie miejscowym symbolami: C- 41ZP/UK, C-42ZP/UK, C-43UK/ZP, C-44U/UZ/UO, C-38ZP, C-39ZP, C-45UT, C-98Pt, 22KDL, 23KDL, 73KDPR, 89KDPR, C-1WS oraz fragment terenu oznaczonego symbolem C-73MN, wskazane na załączniku graficznym, o powierzchni ok. 42,4 ha. Obszar opracowania znajduje się w granicach miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska pod nazwą,, DOLINA KRZNY I KLUKÓWKI ETAP I zatwierdzonego uchwałą Nr XXV/236/13 Rady Miasta Biała Podlaska z dnia 25 lutego 2013r. ogłoszoną w Dz. Urz. Woj. Lubelskiego z dnia 11 czerwca 2013 r. poz. 2961), z późn. zm. 1. W zakres opracowania wchodzi: 1.1. Inwentaryzacja (analiza i ocena)stanu istniejącego terenu objętego przedmiotem zamówienia. 1.2. Dwa warianty koncepcji programowo przestrzennej terenu. 1.3. Opracowanie podstawowe obejmujące: - projekt zmiany planu w skali 1: 1000, - prognozę oddziaływania na środowisko, - prognozę skutków finansowych uchwalenia zmiany planu. 1.4. Udział w prowadzeniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, procedury opracowywania zmiany planu miejscowego. 2. Dane wyjściowe: 2.1.Ekofizjografia podstawowa miasta Biała Podlaska. 2.2 Uchwała Nr XXV/236/13 Rady Miasta Biała Podlaska z dnia 25 lutego 2013 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska pod nazwą DOLINA KRZNY I KLUKÓWKI ETAP I, z późn. zm. 2.3 Uchwała Nr XXIII/90/16 Rady Miasta Biała Podlaska z dnia 25 listopada 2016 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska pod nazwą DOLINA KRZNY I KLUKÓWKI ETAP I. 2.4 Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska. 2.5 Koncepcja zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Strona 1 z 6
Biała Podlaska. 2.6 Opracowanie fizjograficzne ogólne miasta Biała Podlaska" - wyk. GEOPROJEKT, Rzeszów - 1988r. 2.7 Program ochrony środowiska dla miasta Biała Podlaska" wyk. Lubelska Fundacja Ochrony Środowiska Naturalnego, Lublin 1998r. 2.8 Wypis z rejestru gruntów terenu objętego opracowaniem. 2.9 Kopia mapy zasadniczej w skali 1:1000 w wersji elektronicznej- format dxf. 3.Celem zmiany planu miejscowego jest głównie rozszerzenie funkcji terenu usług z zakresu kultury- oznaczonego w obowiązującym planie miejscowym symbolem C- 43UK/ZP, o funkcje konferencyjno-hotelowe. Ponadto korekta układu komunikacyjnego i wyeliminowanie z rysunku planu części elementów uzupełniających system wodny. 4.Dokumentacja winna być wykonana zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz obowiązującymi przepisami, a zastosowane rozwiązania projektowe winny zapewnić ekonomiczną realizację założeń planu. W przypadku zmiany przepisów prawnych dotyczących przedmiotu umowy, Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest dostosować opracowanie do przepisów obowiązujących w dniu zakończenia pracy. Wszystkie elementy dokumentacji muszą być uzgodnione w Wydziale Urbanistyki, Architektury i Budownictwa Urzędu Miasta Biała Podlaska. 5. Kompleksową dokumentację projektową należy dostarczyć do Urzędu Miasta Biała Podlaska ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 3, pokój nr 206. 5.1. Ilość egzemplarzy: 1) Faza projektowa: a) inwentaryzacja (analiza i ocena stanu istniejącego) - 2 egz. b) koncepcja programowo przestrzenna - 2 egz. c) projekt zmiany planu - 2 egz. d) prognoza oddziaływania na środowisko - 2 egz. e) prognoza skutków finansowych uchwalenia planu - 2 egz. 2) Faza po uchwaleniu dokumentu- rysunek zmiany planu: a) 4 egz. w oryginalnym formacie b) 2 egz. pomniejszone do formatu A3 c) 1 egz. wydrukowany na materiale i oprawiony 5.2. Dokumentacja projektowa w formie elektronicznej powinna zostać przekazana Zamawiającemu na płycie CD-R/DVD: - dokumentacje rysunkowe w formacie: AutoCad 2000 - dwg, oraz tif/jpg; - pozostałe opracowania i części opisowe w formacie odczytywanym przez program WORD; - rysunek zmiany planu w formie wymaganej do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego. Strona 2 z 6
6. Fazy opracowania 6.l. FAZA I - ustalenie szczegółowego zakresu prac projektowych i celów, jakim ma służyć opracowanie zmiany planu; - opracowanie raportu zawierającego inwentaryzację oraz analizę i ocenę stanu istniejącego; - opracowanie koncepcji programowo-przestrzennych zagospodarowania wraz z opisem uzasadniającym przyjęte rozwiązania i raportem omawiającym ustosunkowanie się do wniosków do planu; - uczestnictwo w ewentualnych konsultacjach społecznych dotyczących koncepcji programowo przestrzennych. Termin: 3 miesiące od dnia podpisania umowy. 6.2. FAZA II - opracowanie tekstu i rysunku projektu zmiany planu; - opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko; - opracowanie prognozy skutków finansowych uchwalenia zmiany planu. Termin: 2 miesiące od daty akceptacji przez Zamawiającego koncepcji projektu zmiany planu. 6.3. FAZA III - przygotowanie materiałów koniecznych do uzyskania opinii i uzgodnień (niezbędna ilość kopii projektu zmiany planu z prognozą oddziaływania na środowisko na papierze oraz w wersji elektronicznej na płycie CD); - uzyskanie opinii komisji urbanistyczno architektonicznej i pozostałych wymaganych opinii; - uzgodnienie i zaopiniowanie projektu zmiany planu z właściwymi organami i instytucjami; - wprowadzenie zmian do projektu zmiany planu, wynikających z uzyskanych opinii i dokonanych uzgodnień; - przygotowanie projektu zmiany planu do wyłożenia do publicznego wglądu. Termin: 3 miesiące od daty akceptacji przez Zamawiającego projektu zmiany planu wraz z prognozą skutków finansowych i prognozą oddziaływania na środowisko. Termin określony powyżej może ulec wydłużeniu w przypadku odmowy uzgodnienia projektu zmiany planu i konieczności doprowadzenia do jego uzyskania nie dłuższy jednak niż 14 dni od daty uzyskania ostatniego brakującego uzgodnienia lub decyzji. Wydłużenie terminu w ww. powodu i w opisany powyżej sposób nie wymaga sporządzenia aneksu. 6.4. FAZA IV - wyłożenie projektu zmiany planu do publicznego wglądu udział w dyskusji publicznej; - analiza uwag i przygotowanie propozycji ich rozpatrzenia wraz z uzasadnieniem w terminie 10 dni od zakończenia okresu przewidzianego na składanie uwag; - wprowadzenie zmian do projektu zmiany planu wynikających ze sposobu rozpatrzenia przez Strona 3 z 6
Prezydenta Miasta wniesionych uwag; - przygotowanie pisemnej informacji zgodnie z art. 55 ust.3 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku oraz ocenach oddziaływania na środowisko; - uchwalenie zmiany planu miejscowego; - uzyskanie od Wojewody Lubelskiego pozytywnej oceny zgodności z przepisami prawnymi uchwały o uchwaleniu zmiany planu wraz z załącznikami i dokumentacją prac planistycznych oraz publikacja w Dz. Urz. Woj. Lubelskiego- co stanowi etap końcowy przedmiotu zamówienia. Termin: 4 miesiące od daty akceptacji przez Zamawiającego projektu planu przygotowanego do wyłożenia. Termin określony powyżej może ulec wydłużeniu, o ile zajdzie potrzeba ponowienia procedury planistycznej w niezbędnym zakresie, wynikająca z wprowadzenia zmian do projektu zmiany planu w związku z rozpatrzeniem uwag przez Prezydenta Miasta. Przesunięcie terminu wymaga w takim przypadku uregulowania w formie aneksu do umowy, w którym określony zostanie zakres oraz sposób i terminy wykonania czynności wynikających z konieczności powtórzenia procedury planistycznej. II. Przedmiot zamówienia posiada kod CPV 71410000-5. III. Termin realizacji zamówienia: Ostateczny termin wykonania zamówienia 13 miesięcy od dnia podpisania umowy. IV. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Nazwisko i imię Stanowisko służbowe Tel./e-mail Magdalena Niska Podinspektor w Wydziale Urbanistyki, Architektury i Budownictwa UM Biała Podlaska w godz. 7:30-15:30 UM Biała Podlaska w godz. 7:30-15:30 Tel.: 83-341-61-61 magdalena.niska@bialapodlaska.pl Fax: 83-343-70-64 Tel.:83-341-61-77 anna.dieduch@bialapodlaska.pl V. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, minimum 2 projekty planów w miastach o porównywalnej wielkości jak Biała Podlaska, podać daty ich wykonania Strona 4 z 6
i wartości zrealizowanych zadań oraz dołączyć referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych prac kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem (zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej specyfikacji wykaz usług). 2. Zespół projektowy powinien składać się co najmniej z: 1) urbanisty lub architekta posiadającego odpowiednie uprawnienia do projektowania (kserokopie uprawnień potwierdzone za zgodność z oryginałem ), 2) specjalisty od komunikacji, 3) specjalisty od ochrony środowiska, 4) specjalisty od prognozy ekonomiczno finansowej, 5) specjalisty od infrastruktury. VI. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1. formularz oferty - załącznik nr 1, 2. wykaz usług - załącznik nr 3, 3. dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie usług wykazanych w załączniku nr 3 (referencje od Zamawiających, protokoły odbioru kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), 4. wykaz osób załącznik nr 4. VII. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszym SIWZ. 2. Wykonawca ma prawo przesłać tylko jedną ofertę. VIII. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej pok. nr 8 z napisem na kopercie: Oferta na opracowanie projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Biała Podlaska pod nazwą,,dolina KRZNY I KLUKÓWKI ETAP I w terminie do 14.04.2017 r. do godz. 12:00. 1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. IX. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Wykonawca może podać tylko jedną cenę. 2. Cena brutto oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji całego przedmiotu zamówienia. X. Kryterium oceny oferty. 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium: cena oferty brutto - 100% tj. cena całkowita za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego Strona 5 z 6
w zaproszeniu do składania ofert, wynikająca z oferty cenowej sporządzonej przez Wykonawcę zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. W kryterium cena ocena ofert zostanie przeprowadzona wg formuły: najniższa oferowana cena brutto Otrzymane punkty (Cena) = ---------------------------------------- x 100 cena brutto badanej oferty 3. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełnia wszystkie wymienione wymagania oraz uzyska największa liczbę punktów. 4. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostaną złożone dwie oferty lub więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z tymi Wykonawcami lub poproszenie o złożenie ofert dodatkowych. XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomimy oferentów e-mailem oraz listownie. Strona 6 z 6