Regulamin konferencji Człowiek w wieku podeszłym" Łódź, 15 lutego 2014 1. Postanowienia ogólne 1. Konferencja Człowiek w wieku podeszłym", zwana dalej Konferencją, firmy, działającej pod logo Meducare, zwanej dalej Organizatorem, odbywa się w miejscu i czasie określonym w Agendzie i Informacji, zamieszczonych na stronie www.meducare.pl. 2. Organizatorem konferencji jest firma, działająca pod logo Meducare.,,, NIP 8952018419,, Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS, nr, kapitał zakładowy: 20 000 zł - jest podmiotem odpowiedzialnym za kontakty z Uczestnikami. 3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników. Obok niniejszego Regulaminu na dokumentację konferencji składają się: Agenda oraz Informacja, zamieszczone na stronie www.meducare.pl 4. Uczestnikami Konferencji są lekarze, pielęgniarki oraz inne osoby związane zawodowo z tematyką Konferencji, które opłaciły wpisowe lub zostały zaproszone przez Organizatora bądź inny podmiot upoważniony przez Organizatora do dysponowania nieodpłatnymi miejscami. 5. W ramach Konferencji odbędą się wykłady naukowo-szkoleniowe, prezentacje firmowe oraz zostaną wystawione stoiska firmowe sponsorów.

6. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: www.meducare.pl. 2. Uczestnictwo w Konferencji 1. Warunkami uczestnictwa w Konferencji są: Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji za pomocą formularza na stronie www.meducare.pl lub drogą mailową / telefoniczną, z podaniem wszystkich wymaganych danych. Zgłoszenie jest skuteczne, jeśli w momencie zgłoszenia na konferencję są wolne miejsca, co Organizator potwierdza w informacji zwrotnej. Uiszczenie opłaty w wysokości i terminie podanych przez Organizatora w Informacji. Uiszczenie opłaty następuje po potwierdzeniu uczestnictwa przez Organizatora. 2. Opłatę za udział w Konferencji należy przesłać na konto wskazane w Informacji w terminie 3 dni od zgłoszenia. Po tym terminie rezerwacja wygasa, a ponowne zgłoszenie jest możliwe w miarę wolnych miejsc. 3. Organizator wystawi fakturę VAT tytułem dokonanych wpłat, jeśli Uczestnik wyrazi takie życzenie przed dokonaniem wpłaty. 4. Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji. 5. Za udział w Konferencji Uczestnik otrzyma 5 punktów edukacyjnych. 6. Uczestnik ma prawo skorzystać z poczęstunku, który zapewniają Organizatorzy. 7. Koszt udziału w Konferencji, pobytu i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie. 8. Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji upływa wraz z wyczerpaniem się wolnych miejsc.

3. Rezygnacja z udziału w Konferencji 1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. Po opłaceniu wpisowego rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji powinna być dokonana w formie pisemnej. 2. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji: gdy Organizator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji do 30. dnia przed rozpoczęciem Konferencji, Organizator zwróci Uczestnikowi wpłaconą kwotę, zatrzymując odstępne w wysokości 10% wartości całości opłaty brutto, pod warunkiem wcześniejszego otrzymania wpłaty za udział; gdy Organizator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji w 29. dniu przed rozpoczęciem Konferencji lub później, Organizator ma prawo zatrzymać całą otrzymaną wpłatę. 4. Opłaty 1. Opłaty za uczestnictwo w Konferencji są zamieszczone na stronie internetowej Konferencji pod adresem www.meducare.pl oraz w Informacji. 2. Płatnikiem (adresatem faktury) jest podmiot zamawiający poszczególne usługi związane z uczestnictwem w Konferencji. 3. Faktury VAT dla Uczestników wystawia firma 5. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej na adres biuro@meducare.pl 2. Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia Konferencji.

3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane. 6. Postanowienia końcowe 1. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatora, Organizator niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe. 2. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, tzw. siły wyższej (np. powódź, huragan, śnieżyca, strajk, atak terrorystyczny, żałoba narodowa itp.), Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji, a także kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez uczestników Konferencji. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 4. Zgłoszenie uczestnictwa w konferencji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, Agendy, Informacji oraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych na warunkach określonych w Polityce Prywatności 5. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych.

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji. 9. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania. 10. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 23.12.2013 11. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej www.meducare.pl