Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Z PODDZIAŁANIA 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich pod nazwą: Uczymy się bawiąc angielski szansą dla najmłodszych 1 Informacje wstępne 1. Niniejszy regulamin określa warunki udziału uczniów Szkoły Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim w projekcie pod nazwą Uczymy się bawiąc angielski szansą dla najmłodszych realizowanym przez Szkołę Języków Obcych Germanos z siedzibą przy ulicy Malinowskiego 27, 59-600 Lwówek Śląski, którą reprezentuje Elżbieta Drozdowicz. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w latach 2007-2013, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na terenach wiejskich. 3. Projekt będzie realizowany w okresie od 17 września 2012 do czerwca 2013 roku. 4. Projekt skierowany jest do uczniów klas I-IV Szkoły Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim. 5. Udział w Projekcie jest bezpłatny. 6. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie Szkoły Języków Obcych Germanos przy ulicy Malinowskiego 27 w Lwówku Śląskim (59-600), Tel. 505 397 952; E-Mail: germanos133@wp.pl; (biuro czynne od poniedziałku do piątku w godzinach od 11.00-13.00 oraz od 15.00-18.00, Tel. 509 812 217) Strona 1 z 6
7. Ilekroć w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa jest mowa o: a) Projekcie oznacza to Projekt pod nazwą Uczymy się bawiąc angielski szansą dla najmłodszych b) Uczestniku Projektu (BO- Beneficjent ostateczny), uczeń Szkoły Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim c) Wnioskodawcy oznacza to Szkołę Języków Obcych Germanos d) osobie przeprowadzającej rekrutację oznacza to osobę odpowiedzialną za przeprowadzenie rekrutacji w określonych dniach i porach e) Grupie Sterującej oznacza to grupę osób zaangażowanych w projekt, w skład której wchodzą: dyrektor szkoły, koordynator, lektor f) Partnerze oznacza to Szkołę Podstawową nr 3 w Lwówku Śląskim będąca partnerem projektu g) Koordynatorze oznacza to osobę odpowiedzialną za pełną realizację projektu i nadzór nad wszystkimi pracami związanymi bezpośrednio z projektem h) Lektorze oznacza to nauczyciela języka angielskiego 2 Zakres wsparcia 1. Wsparcie oferowane Szkole Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim obejmuje: a) zorganizowanie zajęć dydaktycznych metodą PLAY ME z języka angielskiego dla uczniów klas I-IV, które będą prowadzone przez nauczycieli zakwalifikowanych do udziału w Projekcie przez okres od IX 2012 do VI 2013, b) nieodpłatne przekazanie Partnerowi wszystkich materiałów dydaktycznych do nauki języka angielskiego metodą PLAY ME po zakończeniu projektu. 2. Projekt ma na celu rozwijanie kluczowych kompetencji językowych (rozwój słownictwa z j. angielskiego u 23 dziewczynek i 25 chłopców, nauka lub poprawa używania prostych zdań i komunikatów w języku angielskim, uzyskanie pozytywnego nastawienia do uczenia się języka angielskiego) uczniów poprzez udział w zajęciach z języka angielskiego. 3 Warunki uczestnictwa 1. Projekt kierowany jest do 23 dziewczynek i 25 chłopców z klas I-IV Szkoły Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim. 2. Udział uczniów w Projekcie może zgłaszać Pani Katarzyna Hull osoba wyznaczona do przeprowadzenia rekrutacji - w porozumieniu z Panem Dyrektorem szkoły. 3. Rekrutacja zostanie ogłoszona dnia 10 września 2012 roku na terenie Szkoły Podstawowej nr 3 i potrwa 5 dni po 5 godzin dziennie, czyli od dnia 10.09-14.09. 2012r. Poprowadzi ją Strona 2 z 6
pracownik szkoły wyznaczony przez Pana Dyrektora (pani Katarzyna Hul). Rekrutację poprzedzi wywieszenie plakatów informacyjnych i rozdanie ulotek informacyjnych na terenie Szkoły Partnera oraz zorganizowanie stoiska informacyjnego na pierwszym zebraniu w rodzicami. Na etapie rekrutacji do Projektu należy dostarczyć Formularz Zgłoszeniowy (załącznik nr 1 do Regulaminu) 4.Podczas etapu rekrutacji będą brane pod uwagę również następujące kryteria kwalifikacyjne: korzystanie z pomocy GOPS (2pkt), wynik testu początkowego - 4 pkt. (lub w klasie I wynik specjalnego testu- 6pkt.), opinia nauczyciela na temat problemów z językiem angielskim (2pkt). 5. W Projekcie mogą wziąć udział tylko uczniowie Szkoły Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim. 6. Po zakwalifikowaniu ucznia do udziału w Projekcie należy dostarczyć: - Numer legitymacji szkolnej - Deklarację Udziału w Projekcie wraz z danymi osobowymi Uczestnika Projektu (załącznik nr 2 do Regulaminu) - Oświadczenie Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3 do Regulaminu) Wzory dokumentów rekrutacyjnych dołączonych do niniejszego Regulaminu (oraz do pobrania na stronie internetowej szkoły): a) załącznik nr 1 do Regulaminu/ Formularz zgłoszeniowy do Projektu b) załącznik nr 2 do Regulaminu/Deklaracja udziału w projekcie c) załącznik nr 3 do Regulaminu/Oświadczenie uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych d) załącznik nr 4 do Regulaminu/ Deklaracja rezygnacji z udziału w projekcie 7. Na podstawie wyników zostanie utworzona Lista BO osób przyjętych do Projektu oraz lista rezerwowa. O zakwalifikowaniu zadecyduje suma punktów (kryteria 1-3 są obligatoryjne), a następnie kolejność zgłoszeń. 8. W przypadku niepełnej liczby zgłoszeń zostanie przeprowadzony dodatkowy nabór. 9. Oferta edukacyjna na nauczanie języka angielskiego obowiązuje dla 4 grup w okresie od IX 2012 do VI 2013. Łącznie w projekcie mogą wziąć udział 23 dziewczynki i 25 chłopców. 10. Zostaną stworzone 4 grupy po 12 dzieci w każdej wg kategorii wiekowych: - grupa lub grupy z klas I -grupy mieszane z klas II-IV ze wskazaniem różnicy wiekowej nie większej niż 1 rok. Strona 3 z 6
11. Rekrutację przeprowadzi Pani Katarzyna Hull, która zbierze komplet dokumentów rekrutacyjnych: wypełniona ankieta, zgoda rodziców na udział dziecka w projekcie, zgoda na przetwarzanie danych osobowych. 12. Po przeprowadzeniu rekrutacji, osoba wyznaczona do jej przeprowadzenia wywiesi na szkolnej tablicy ogłoszeń listę Uczestników, którzy wezmą udział w Projekcie z podziałem na chłopców (25) i dziewczynki (23) oraz podziałem na grupy (wg. ustalonych kryteriów) i podaniem dokładnych terminów zajęć (w tym dnia tygodnia oraz godziny) dla każdej z grup. 13. Informacja o zakończeniu rekrutacji oraz niniejszy Regulamin Rekrutacji i Uczestnictwa zostaną zamieszczone również na stronie internetowej Partnera Projektu. 14. Projekt realizowany będzie z poszanowaniem zasady równości szans i płci. 4 Informacja o sposobie porozumiewania się z uczestnikami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Po zakwalifikowaniu ucznia do projektu wszelkie informacje, zawiadomienia, dokumenty przekazywane będą w szkole do osoby przeprowadzającej rekrutację drogą osobistą bądź na wskazany numer poniżej telefonu. - Pani Katarzyna Hull Tel. 697 079 926 2.Po stronie Szkoły Języków Obcych Germanos (Wnioskodawcy) osobą do kontaktu jest: Pani Elżbieta Drozdowicz Koordynator Projektu, Tel. 505 397 952, (Biuro: 509 812 217) E-Mail: germanos133@wp.pl 5 Prawa i obowiązki uczestników projektu 1. Uczestnicy Projektu mogą korzystać z wszelkich materiałów dydaktycznych zakupionych w ramach nauczania języka angielskiego. 2. Uczestnicy Projektu mogą uczestniczyć w działaniach zaplanowanych w ramach projektu, w tym w bezpłatnych zajęciach metodą Play me z języka angielskiego. 3. Niniejszy Regulamin Rekrutacji i Uczestnictwa zostanie udostępniony na stronie internetowej Partnera Projektu oraz wywieszony na szkolnej tablicy ogłoszeń w miejscu widocznym dla każdego. 4. Uczestnicy mają obowiązek regularnie uczestniczyć z zajęciach z języka angielskiego przewidzianych w ramach Projektu. Projektodawca dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Każda nieobecność powinna zostać wyjaśniona dla lektora prowadzącego zajęcia. Strona 4 z 6
5. W przypadku, gdy zaistnieje konieczność rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, Uczestnik (a w przypadku niepełnoletności jego rodzic bądź opiekun prawny) ma obowiązek pisemnego zgłoszenia tego faktu Panu Dyrektorowi Szkoły wraz z wyjaśnieniem przyczyny rezygnacji. 6. W przypadku, gdy pisemna rezygnacja uczestnika zajęć/ rodzica/opiekuna prawnego jest niemożliwa do złożenia (np. w przypadku zmiany miejsca zamieszkania), rezygnację Uczestnika z udziału w Projekcie zgłasza pisemnie Dyrektor Szkoły na wniosek uczestnika/rodzica/opiekuna prawnego. 7. Dyrektor Szkoły ma obowiązek niezwłocznie poinformować Koordynatora Projektu maksymalnie do 30 dni od chwili złożenia pisemnej rezygnacji z udziału w Projekcie któregoś z Uczestników. 8. Uczestnicy zajęć mają obowiązek uczestniczyć w testach przygotowanych przez lektora oraz odpowiednio się do nich przygotowywać. 9. Uczniowie (rodzice lub opiekunowie prawni) są zobowiązani do udzielania informacji dotyczących danych osobowych na cele Projektu. 6 Prawa i obowiązki partnera projektu 1. Szkole Podstawowej nr 3 w Lwówku Śląskim (Partnerowi Projektu) zostanie przekazany na własność komplet materiałów dydaktycznych (w tym antypoślizgowych plansz do nauki języka angielskiego metodą Play me) zakupiony przez wnioskodawcę ze środków pochodzących z dofinansowania projektu. 2. Partner Projektu ma obowiązek zapewnienia odpowiednich warunków do prowadzenia zajęć oraz udostępnienia wszelkich niezbędnych materiałów do ich prowadzenia (rzutnik, odtwarzacz CD, telewizor) 3. Partner Projektu wraz z Osobą Rekrutującą mają obowiązek przeprowadzenia rekrutacji uczniów z zasadą równości szans i płci. 4. Osoba Rekrutująca uczniów ma obowiązek prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją Projektu i przekazywania informacji dla Koordynatora. 5. Szczegółowy zakres obowiązków, wynagrodzenia nauczyciela, który poprowadzi zajęcia w okresie od IX 2012 do VI 2013 oraz Osoby Rekrutującej zostanie określony w umowach cywilnoprawnych zawartych z wnioskodawcą. 6. Dyrektor Szkoły ma obowiązek zapewnienia zastępstwa za Osobę Rekrutującą w przypadku jej nieobecności oraz rezygnacji z udziału w Projekcie. 7. Partner Projektu ma obowiązek uwzględnienia w pracy Szkoły zajęć pozalekcyjnych, kiedy to prowadzone będą zajęcia z języka angielskiego, a także zapewnienia opieki uczniom po zakończonych zajęciach. Strona 5 z 6
8. Partner Projektu ma obowiązek być obecnym na spotkaniu Grupy Sterującej nie rzadziej niż raz na dwa miesiące, w skład której wchodzi: Dyrektor Szkoły, Koordynator oraz Lektor prowadzący zajęcia. 9. Harmonogram spotkań Grupy Sterującej zostanie przedłożony dla Partnera Projektu nie później niż do końca września 2012 roku. 10. Partner Projektu ma obowiązek zgłaszania Wnioskodawcy (w tym też Koordynatorowi) wszelkich nieprawidłowości związanych z realizacją Projektu niezwłocznie po ich wystąpieniu. 11. Partner Projektu przed rozpoczęciem rekrutacji, czyli do dnia 11.09.2012 r. podpisze z wnioskodawcą umowę partnerską, w której to zawarte będą wszelkie regulacje dotyczące współpracy obu stron. 7 Ochrona danych osobowych 1. Uczniowie oraz Lektorzy uczestniczący w realizacji projektu podają dobrowolnie swoje dane osobowe dla Wnioskodawcy, który przetwarza je w imieniu i na rzecz Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, które pełni funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki. 2. Warunkiem udzielenia wsparcia w ramach Projektu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestników Projektu do celów związanych z jego realizacją. W imieniu beneficjentów niepełnoletnich, zgodę wyrażają rodzice bądź opiekunowie prawni. 3. Podane dane osobowe będą przetwarzane przez wnioskodawcę Szkołę Języków Obcych Germanos wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu pod nazwą Uczymy się bawiąc angielski szansą dla najmłodszych, ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Uczestnicy Projektu mają prawo do treści udostępnionych danych osobowych i ich poprawiania. 8 Uwagi końcowe 1. Szkoła Języków Obcych Germanos zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. Wszelkie informacje o zmianach w niniejszym Regulaminie zostaną zamieszczone na stronie internetowej Partnera Projektu, szkolnej tablicy ogłoszeń oraz wysłane drogą elektroniczną do Osoby Rekrutującej. 2. Szkoła Języków Obcych Germanos zastrzega sobie prawo do rozstrzygania spraw nieujętych w niniejszym Regulaminie zgodnie z kodeksem postępowania cywilnego. 3.Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 września 2012 roku i obowiązuje przez cały okres trwania Projektu. Strona 6 z 6