DK-GL.5533.96.2015 Protok6l kontroli doraznej 1. 2. Nazwa szkoly, siedziba: NOVA Centrum Edukacyjne, w sklad kt6rego wchodzi: NOVA Gimnazjum dla Dorostych, NOVA Liceum Og6lnoksztalc4ce dla Dorostych i NOVA Szkola Policealna dla Doroslych prry ul. Zwycigstwa 50/2 w Gliwicach. Imig i nazwisko dyrektora szkoly/plac5wki : Marzena Jedynak Nazwa i siedziba organu sprawuj4ce go nadzbr pedagogiczny: SQsXi Kurator O5wiaty, J. 40-032 Katowice, ul. Jagiellor{ska 25. 4. Kontroluj4cy: Aleksandra Dyla Data wydania i numer upowaznienia do przeprowadzenia kontroli: 12 czerwca 2015 r.; OP-DO.057.2.2254.2015 5. Terminy r ozpoczgcia i zakonczenia kontroli: 21.06-22.06.20 I 5 r. 6. Imig i nazwisko, stanowisko osoby, w obecno6ci kt6rej zostala przeprowadzona kontrola: Marzena Jedynak - Dyrektor Dydaktyczny Centrum Edukacji NOVA w Gliwicach i Marzena Wierzchowska Kierownik Regionalny w Centrum Edukacji NOVA w Gliwicach. 7. Tematyka kontroli:,,spelnienie przez szkolg warunk6w okreslonych w art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 7 wrzesnia 1991 r. o systemie oswiaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, po2.2572, z pb1n. zm,)" - realizacja zalecer[. 8. Opis ustalonego stanu faktycznego, w tym ujawnionych nieprawidlowosci: NOVA Gimnazjum dla Doroslych: Z analizy dokumentacji wynika, 2e w,,semestrze wiosennym" od lutego uruchomiono dwa semestry Gimnazjum dla Doroslych (I i ili). Opracowano szkole plany nauczatia, kt6re stanowi4 zalqcznik do dziennika zajg6. W szkolnym planie nauczania dla I semestru dokonano modyfikacji pierwotnie zaplanowanych godzin w przedmiotach: jgzyk polski, wiedza o spotreczeflstwie, geografia, biologia, chemia, fizyka i informatyka. Szkolny plan natczania dla III semestru zostal bez zmian. Kontrola dziennika zajg(, oraz list obecnosci, na kt6rych sluchacze podpisem potwierdzaj4 swoj4 obecnosd dostarczyla informacji o braku zgodnosci migdzy datami zapis6w temat6w z: jgzyka polskiego, geografii, matematyki, informatyki z datami obecnosci sluchaczy na tych zajgciach, i tak: 31.05. zgodnie zdatqtematu zajg6 odbyly sig godziny z jgzykapolskiego, brak jednak tej daty w czgsci potwierdzaj4cej obecnos6 sluchaczy. Podobnie geografia,22.03 i 11.04 pojawiaj4 sig tematy zajg(, ale nie ma tych dat w czgsci potwierdzaj4cej obecnosd sluchaczy na zajeciach. Matematyka2l.03 i22.03, figuruj4 tematy zajgc, ale brak tych dat w obecnosciach oraz sq tematy, brak odnotowanej obecnosci w tym dniu. Wymieniona wyz S 14.06 - informatyka - niesp6jnosd migdzy datami zapis6w temat6w a datami potwierdzaj4cymi obecnos6 sluchaczy lub ich brak utrudnia kontrolg frekwencji sluchaczy. Co najmniej 50 % obecnosci jest jednym z warunk6w dopuszczenia do egzaminu semestralnego z danego przedmiotu. Do Gimnazjum dla Doroslych na III semestr przyjgto sluchacza, kt6ry przedstawil Swiadectwo ukoriczenia szkoly podstawowej. W aktach osobowych brak Swiadectwa potwierdzaj4cego ukofrczenie I klasy gimnazjum b4dz innego dokumentu stanowi4cego podstawg do przyjgcia na III semestr. 4- parufa dyrektora p arafa/y kontro luj qceg o/y c h t \,:,x \
NOVA Liceum Og6lnoksztalcqce dla Doroslych: IV semestr Do egzaminu semestralnego w szkole dla doroslych ksztalc4cej w formie zaocztej dopuszcza sig sluchacza, kt6ry uczgszczalnaposzczeg6lne obowi4zkowe konsultacje,przewidziane w szkolnym planie nauczania, w wymiarze co najmniej 50% czasuprzezrraczonego na kalde ztych konsultacji oraz tzyskal z wymaganych twiczen i prac kontrolnych oceny uznane za pozytywne w ramach wewn4trzszkolnego oceniania. W trakcie kontroli stwierdzono, 2e cztery osoby, kt6re byty sluchaczami III semestru Liceum Og6lnoksztalcqcego w sesji zimowej od wrzesnia do lutego, nie uczgszczaly na zajecia z w wymiarze co najmniej 50 %. I tak: w jednym przypadku -chemia 5 obecnosci na 15 godzin w semestrze wynikaj4cych ze szkolnego planu nauczania zajg6, fizyka 4ll0 godzin w semestrze, kolejna osoba - brak co najmniej 50oZ obecnosci na chemii (3 obecnosci na l5godzin w semestrze), oraz sluchacz, kt6ry z geografii na 40 godzin w semestrze byl obecny na 17 iz przedmiotu historia i spoleczeristwo na 11 wszystkich zajgt byl obecny na 4, co nie daje wymaganej co najmniej 507o frekwencji. Ostatni przypadek z losowo wybranych do kontroli zprzedmiotu historia i spoleczeristwo, na 11 godzin wsemestrze byl obecny na 4godzinach. Wszyscy ww. zostali dopuszczeni do egzamin6w semestralnych z tych przedmiot6w, zdali egzaminy i s4 obecnie sluchaczami IV semestru w sesji wiosennej od lutego 2015 r. Uchwal4 Rady Pedagogicznej nr 2lL6 htty 2015 trzej sluchacze zostali dopuszczeni do,,egzaminu" w terminie dodatkowym. Uchwala ani tre56 protokotu z posiedzenia Rady Pedagogicznej nie precyzuje o jaki egzamin chodzi. Semestr II Zanalizy dziennika zajg(,i arkuszy ocen I semestru od wrzesnia2}l4 r. do lutego 2015 r. trzech sluchaczy z losowy wybranych do kontroli wynika, ze s4 obecnie sluchaczami II semestru, mimo braku klasyfikacji w I semestrze z nastgpuj4cych przedmiot6w: pierwsza osoba - fizyka (brak ocen zprac kontrolnych w dzienniku); druga osoba - j.polski, j. angielski, historia, geografia, matematyka, wos, fizyka; trzecia osoba - j.polski, j. angielski, historia, geografia, matematyka, wos, fizyka, chemia. W arkuszu ocen dw6ch sluchaczy z ww. wymienionych odnotowano ich niepromowanie na semestr II. Od 1 wrzesnia 2014 r. wprowadzono obowi4zek potwierdzania obecnosci przez stuchacza na kazdych zajgciach edukacyjnych wlasnorgcznym podpisem. Zgodnie z prawem, podpis ma stanowi6 integralnq (tzn. niepodzielnq, nierozlqczn1) czgsf dziennika zajg1, (rozporzqdzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2Ot4 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoly i plac6wki dokumentacji przebiegu nauczania, dzialalnosci wychowawczej i opiekuriczej oraz rodzaj6w tej dokumentacji - Dz.U. z 2074 r., poz. 1170). W NOVA Liceum Og6lnoksztil.c1cym dla Doroslych, potwierdzenie obecnosci do marca wlqcznie przyjg\o formg wydrukowanej listy z kolejn4 liczbq od 1 do 10 i dat4, nie mozna stwierdzif jakich zajg1, dotyczq podpisy, tj. obecnosci. Trudno o identyfikacjg w kt6rych zajeciacuprzedmiotach sluchacz bran tdzial Brak identyfikacji zajg(, pod kt6rymi widniej4 podpisy, uniemozliwia obliczenie procenta obecnosci sluchacza na poszczeg6lnych zajeciach, a co najmniej 50% obecnosci na ka2dych zajeciach zaplanowanych w szkolnym planie nauczania daje podstawg do dopuszczania sluchacza do egzaminu semestralnego. Od kwietnia br. listy stanowi4 integraln4 czgs6 dziennika z dat1 i nazw4 przedmiotu, kt6rego podpisy dotyczq, co pozwala na identyfikacjg i obliczanie frekwencji sluchaczy od tego miesi4ca. NOVA Szkotra Policealna dla Doroslych Technik administracj i: Stwierdzono niepeln4 realizacje godzin z zakresu jgzyka obcego zawodowego. Dokumentacja, tj. zapisy temat6w w dzienniku zajg6 potwierdzaj4 realizacjg 3 godzin (13.72.201.4 r. - widnieje podpis nauczyciela prowadzqcego zajgcia) z pigciu zaplanowanych w szkolnym planie navczania, nie ma tej daty w czgsci potwierdzaj4cej obecnosd sluchaczy na zajgciach. W dzienniku zaigt, wszyscy sluchacze s4 nieklasyfikowani z tego przedmiotu w I semestrze zimov'rym od wrzesnia do lutego, a wigkszos6 z nich jest sluchaczami aktualnie II semestru. parafa dyrektora,+r-'? tv p arafo/y ko ntro luj qc e go/y c h t., \r ;U
Technik informatyk: Stwierdzono, 2e sluchacz z trzech przedmiot6w: systemy operacyjne, urzqdzenia techniki komputerowej i diagnostyka i naprawa wzqdzen techniki komputerowej zostal dopuszczony do egzamin6w semestralnych mimo braku prac kontrolnych. Ponadto jedna osoba z losowo kontrolowanych jest obecnie sluchaczem II semestru mimo, Ze zostala nieklasyfikowana zprzedmiotu dzialalnosi gospodarcza w bran?y informatycznej w I semestrze. Brak r6wniez jej arkusza ocen. Technik weterynarii: Z analizy dokumentacji wynika, 2e shtchacz nie osi4gn4l co najmniej 50 % obecnosci na zajgciach podstawy dzialalnosci gospodarczej (9120 godzin w semestrze), a co za tym idzie zostal nieklasyfikowany z tego przedmiotu w semestrze zimowym od wrzesnia do lutego, a jest sluchaczem kolejnego, biez4cego II semestru. Brak takze arkus za ocen. Technik bhp: III semestr: Analiza dokumentacj i losowy wybranych sluchaczy nie stwierd zila nieprawidlowosci. W przedstawionej do kontroli dokumentacji Szkoly Policealnej brak decyzji Rady pedagogicznej w sprawie wyboru dw6ch przedmiot6w zawodowych, zdawanych w formie pisemnd Przeprowadzono badanie ankietowe wsr6d sluchaczy, wynika z nich, Ze nie otrzymuj4 oni harmonogramu zajg(, przez rozpoczgciem semestru, a informacje o zajgciach i godzinactr otriymuj4 drog4 mailow4 lub sms'em na 2 tygodnie, czasem kr6cej, przez rozpoczgciem zajel. WymieniaJ4 r6wnie2 brak indeks6w. Sluchacze zarzucajq zny organizacjg, zwlaszcza sekretariatu oraz czgste zmiany os6b zarzqdzajqcych Oddzialem w Gliwicach, a takae to, Ze czasem zajgcia byly odwolywane w ostatniej chwili lub zmienione. 9. Wydane na podstawie art. 33 ust. 4 w nawiyaniu do art. 89 Ustawy z dnia 7 wrzefinia 1991 r. o systemie oswiaty (DzU. 22004 r., nr 256, po2.2572, zpoln. zm.): Zaleca sig 1) Woparciuo$10ust. li5rozporz4dzeniamenzdnia2g.0s.20l4r.wsprawieprowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoly i plac6wki dokumentacji przebiegu nauczania, dzialalnosci wychowawczei i opieki oraz rodzaj6w tej dokumentacji (D2.U.201.4, poz. 7170) w nawi4zaniu do art. 7 ust.3 pkt 4 ustawy o systemie oswiaty (D2.rJ.2004.256.2572). prowadzii dziennik lekcyjny w taki spos6b, aby dokumentowal przebieg nauczania, tj. zawieral, opr6cz temat6w przeprowadzonych zajgt,, takze obecnod6 sluchaczy naposzczeg6lnych zajgciach. 2) Prowadzi6 dla kazdego sluchacza przez okres jego nauki w szkole arkusz ocen sluchacza zgodnie z $15 ust. 1 rozporz1dzenia MEN z dnia 29.08.2014 r. w sprawie prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoly i plac6wki dokumentacji przebi"g, trurrciania, dzialalnosci wychowawczei i opieki oraz rodzaj6w tej dokumentacji (Dz.U.2Ol4, poz. ltto) w nawiqzaniu do art. 7 ust.3 pkt 4 ustawy o systemie oswiaty (D2.rJ.2004.256.2572) Termin realizacji zalecenia: od zaraz 3) Do egzaminu semestralnego dopuszczad sluchacza szkoly dla doroslych, kt6ry uczgszczal na poszczeg6lne zajgcia edukacyjne w wymiarze co najmniej 50 % przeznaczonego na kuzd,e zajgcia oraz uzyskal z v'rymaganych cwiczen i prac kontrolnych oceny uznane za pozytywne, fr-- parsfa dyrektora p o r ofu/y ko nt r o luj qc e g o/y c h tt.\ \,
zgodnie zzapisem $ 24ust. 4i5rozporzEdzeniemMEN zdnia3okwietnia2007 r. wsprawie warunk6w i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczni6w i sluchaczy or* przeprowadzania sprawdzian6w i egzaminow w szkolach publicznych (Dz.U. nr 83, poz.562 zp62n. zm.) w nawi4zaniu do art. 7 ust. 3 pkt. 3 ustawy o systemie o5wiaty (D2.U.2004.256.2572) Termin realizacji zalecenia: na bie24co 4) Stosowad zapis $ 25a rozporzqdzenia MEN z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunk6w i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczni6w i sluchaczy oraz przeprowadzania sprawdzian6w i egzamin6w w szkolach publicznych (Dz.U. nr 83, -poz. 562 i p6ln zm.), w nawiqzaniu do art. 7 ust. 3 pkt. 3 ustawy o systemie oswiaty (Dz::.IJ.2004.ZSA.ZiIZ1, t<toiy okresla zasady postgpowania w sytuacji, kiedy sluchacz nie ipelnil warunk6w ot.$iony.i. w $ 24 ust. 2-5 cytowanego rczporzqdzenia. 5) UzupeNnic statut NOVA Gimnazjum o zasady przyjmowania sluchaczy do szkoly zgodnie z art. 84 ust. 2, pkt 7c ustawy z dnia 7 wrzesnia 1991 r. o systemie oswiaty (Dz.U. z 2004 r. nr 256t. poz. 2572 z pofun. zm.) i stosowai jego zapisy przy przyjmowaniu sluchaczy ao gimrazi;;i; doroslych. a) wnioski: Brak b) uwagi: Zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 20 lutego 2075 r. o zmianie ustawy o systemie oswiaty oraz niekt6rych innych ustaw (Dz.u. 2015 poz. 357), w roku szkolnym iot+lzots ocenianie, klasyfikowanie i promowanie uczni6w i sluchaczy-w szkolach publicznych odbywa sig zgodnie z dotychczasowymi przepisami. od nastgpnego roku szkolnego 20lil20l6 nalezy stiowad przepisy w zakresie oceniania, klasyfikowania i promowania, wprowadzone ww. ustawq oraz tozporzqdzeniem MEN z dnia 10 czerwca 2015 r. w sprawie szczeg6lowych warunk6w i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczni6w i sluchaczy w szkolach publi.rny.h. (Dz.U. 2015, poz.843) 10' opis ujawnionych nieprawidlowosci w zakresie nieobjgtym kontrol4: Nie stwierdzono. 11. Protok6l kontroli sporzqdzono w dniu 25.06.2015 r. w dw6ch jednobrzmi4cych egzemplarzach, z kt6rych jeden otrzymuje dyrektor szkolylplac6wki, a drugi *iq"rusig do akt kontroli. 7"astg 1) 2) oyrektor SZKOTY,.,/d^;oi#;*l,r., r.".: / - 1d' g'{" '4 < 't P odp is dy rektora, miej s cow oi6, data parafa dyrektora //-' 2-- -/')/--4' _//// p a r afo/y ko ntr o I uj q c e g o/y c h \;,t t\
Potwierdzam odbi6r I egzemplarza protokolu kontroli 'ffi DYBEKTOR SZKOLY...{:r:.':.:,.'. ;-... r r,, Data, podp is dyrektora szkoly/placiwki " /7./.4 t' V Zgodnie z $ 16 ust. 1 Rozporzqdzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnio 7 paidziernika 2009 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego (Dz. U. nr t6b, poz. 1324) dyrektoi szkoly lub plac5wki, w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokolu kontroli, *oz" zglosit, do organu sprawuj4cego nadzlr pedagogiczny pisemne, umotywowane zastrzezenia do uitaleri zawaiych w protokole kontroli. Zgodnie z art. 33 ust. 5 ww. Ustawy o systemie oswiaty dyrektor szkoly lub plac6wki w ci4gu 7 dni od otrzymania zaleceri, uwag i wniosk6w moze zglosi(, wobec nich iastrzekenia do-organu sprawuj 4ce go nadzbr pedagogiczny. parufa dyrektora jln,at.2--- - p a r afa/y ko ntr o luj q c e g o/y c h fl \ I,. n.l-j \