Zamawiający: Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego ul. Barbary 21A 40-053 Katowice tel. 32-743-84-01 faks 32-251-97-45 www.kzkgop.com.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: DOSTAWĘ DRUKAREK I URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH NA POTRZEBY BIURA KZK GOP. Z a t w i e r d z a m : Przewodniczący Zarządu (-) Roman Urbańczyk Katowice, dnia, 10.02.2017. (podpis Kierownika Zamawiającego) 1
1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego 40-053 Katowice, ul. Barbary 21A NIP: 954-22-46-280 tel. 32-74-38-401, faks 32-251-97-45 strona internetowa: www.kzkgop.com.pl 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), zwaną dalej ustawą Pzp". Do czynności podejmowanych w postępowaniu przez Zamawiającego i Wykonawców stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 2.2. Wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2.3. Ilekroć w treści jest mowa o SIWZ rozumie się przez to niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja stanowiskowa urządzeń: 3.1.1 TYP A -Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3 (7 szt.); 3.1.2 TYP B - Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3 z profesjonalnym finiszerem (1 szt.); 3.1.3 - TYP C - Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A4 (7 szt.); 3.1.4 - TYP D - Wydajna drukarka monochromatyczna A4 (2 szt.). 3.2. Wymagane minimalne parametry techniczne urządzeń zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ. 3.3. Wymagana jest dostawa oraz instalacja stanowiskowa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych we wskazanych pomieszczeniach w siedzibie Zamawiającego. Wszystkie dostarczone drukarki i urządzenia wielofunkcyjne muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży i być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem składania ofert. 3.4. Wymagany okres gwarancji na wszystkie urządzenia zgodny z okresem gwarancji zaoferowanym przez Wykonawcę, jednak nie mniej niż 24 miesiące. 3.5. Kod i nazwa usługi wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV 30232110-8 - Drukarki laserowe. 2
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie nie dłuższym niż 21 dni od daty zawarcia umowy. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 6. OŚWIADCZENIE Z ART. 25a UST. 1 USTAWY PZP, A TAKŻE WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA 6.1. Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. 6.2. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1, składa każdy Wykonawca. Oświadczenie potwierdza, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. 6.2 Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, składa, bez wezwania, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ). 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7.1 Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się, zgodnie z wyborem Zamawiającego, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113, z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub faksu. 7.2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Grzegorz Włoczyk Z-ca Naczelnika Wydziału Planowania Systemu Komunikacyjnego i Zamówień Publicznych. 3
8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 8.1. Wadium w wysokości 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) Wykonawca powinien wnieść przed upływem terminu składania ofert, określonego w pkt 11.2 SIWZ. 8.1. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu, w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359). 8.3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek w Banku Pekao S.A. o numerze 32 1240 6292 1111 0010 5895 9014 z adnotacją Wadium dostawa drukarek. 8.4. Wadium wnoszone w pieniądzu oznacza, że w terminie wniesienia wadium, powinien być uznany rachunek Zamawiającego na kwotę wadium. 8.5. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w kasie w siedzibie Zamawiającego (parter, pokój 008 w godz. 8:00-11:00 i 12:00-14:00) w formie oryginału dokumentu, przed upływem terminu składania ofert. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 24.03.2017 r. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 10.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, a jej treść musi odpowiadać treści SIWZ. 10.2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, tzn. powinna być własnoręcznie podpisana (czytelny podpis lub pieczątka imienna i podpis) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwa, z treści których wynika umocowanie do podpisania oferty przez pełnomocników. Wszystkie pełnomocnictwa dołączone do oferty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 4
10.3. Wraz z ofertą (sporządzoną zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy) należy złożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.1 SIWZ (sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ). 10.4. Wykonawca w ofercie (pkt 2 Formularza ofertowego) dla urządzeń wymienionych w poz. 3.1.1 3.1.4 podaje nazwę producenta i nazwę (model) oferowanych urządzeń. Nie podanie producenta lub modelu oferowanych urządzeń spowoduje odrzucenie oferty. W ofercie (pkt 3 Formularza ofertowego) Wykonawca podaje także okres gwarancji. Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące albo podanie okresu gwarancji w jednostkach innych niż miesiąc, spowoduje odrzucenie oferty. Ponadto Wykonawca w ofercie (pkt 4 formularza ofertowego) podaje parametry, podlegające ocenie w ramach kryteriów, opisanych w punktach 13.3 (wydajność wkładów ) oraz 13.4 (energooszczędność). Podać należy wydajność wkładu czarnego, wkładów kolorowych oraz pobór mocy podczas drukowania. Dla Urządzeń typu D nie podaje się informacji o wkładach kolorowych. Parametry (wydajność i pobór mocy) należy podać na podstawie danych producenta, np. dostępnych na jego stronie internetowej lub w oficjalnej dokumentacji oferowanego modelu. 10.5. Zaleca sią dołączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium (kserokopia polecenia przelewu lub dokumentu wniesienia wadium w innej formie). 10.6. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Pzp. 10.10. Oferta powinna być umieszczona w trwale zaklejonej kopercie, uniemożliwiającej jej bezśladowe otwarcie (np. opieczętowana na wszystkich połączeniach), oznaczonej napisem Oferta na dostawę drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Biura KZK GOP (znak sprawy: ZP/DSI/1/PS/2/17). Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, nazwą i adresem Zamawiającego, jak również napisem: Nie otwierać przed dniem 24.02.2017 r., godzina 9 30.". 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1. Ofertę należy dostarczyć do Komunikacyjnego Związku Komunalnego Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego, 40-053 Katowice, ul. Barbary 21A, parter, pokój nr 014 (kancelaria) w godzinach pracy KZK GOP, tj. w godzinach od 7: 00 do 15: 00. 11.2. Termin składania ofert upływa w dniu 24.02.2017 r. o godz. 9 00. 5
11.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.02.2017 r. o godz. 9 30 w siedzibie Zamawiającego, parter, pokój nr 015. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1. Wykonawca określa cenę wykonania zamówienia poprzez wskazanie w formularzu ofertowym: cen jednostkowych netto, wartości podatku VAT oraz łącznych wartości brutto poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia. 12.2. Ceną oferty jest łączna wartość brutto wykazana przez Wykonawcę w ofercie i obejmująca całość zamówienia. 12.3. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 12.4. Cena oferty może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 12.5. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku (jeżeli dotyczy). 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 13.1. Zamawiający ustala następujące kryteria oceny oferty i ich wagi (znaczenie): a) cena oferty: 60 % b) wydajność wkładów: 30 % c) energooszczędność: 5 % d) gwarancja: 5 % 13.2. Zamawiający dokona oceny ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie kryteriów i ich znaczeń określonych wyżej w następujący sposób: 13.3. Sposób obliczenia liczby punktów w kryterium cena oferty : a) według kryterium cena oferty ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie ze wzorem: p c = Cn C OO x 100 pkt 6
gdzie C n oznacza najniższą cenę spośród cen wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, zaś C OO oznacza cenę ocenianej oferty, b) według kryterium wydajność wkładów" ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie ze wzorem: p w = K1 OO K1M x 100 pkt gdzie K1M oznacza najwyższą wydajność wkładów spośród wydajności podanej we wszystkich ocenianych ofertach, zaś K1 OO to wydajność tonerów dla ocenianej oferty Wydajność tonerów oblicza się następująco: K1 OO = ( W MONO (A) + W KOLOR (A) ) x 7 + ( W MONO (B) + W KOLOR (B) ) x 1 + + ( W MONO (C) + W KOLOR (C) ) x 7 + W MONO (D) x 2 gdzie W MONO (X)= wydajność wkładu czarnego dla urządzenia typu X W KOLOR (X)= wydajność wkładu kolorowego dla urządzenia typu X Wydajność wkładów oznacza wydajność podaną przez producenta oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, określoną wg norm: ISO/IEC 19752 dla urządzeń monochromatycznych, zaś ISO/IEC 19798 dla urządzeń kolorowych. W przypadku, gdy producent nie podaje wydajności wg norm ISO/IEC, dopuszcza się wydajność określoną jako liczba stron wydrukowanych przy pokryciu obszarem zadrukowanym 5% powierzchni strony. W formularzu ofertowym należy poza wydajnością wkładów podać oznaczenia wkładu czarnego oraz każdego z wkładów kolorowych. c) według kryterium energooszczędność" ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie ze wzorem: p e = K 2 K 2 n OO x 100 pkt gdzie K2 n oznacza najniższy pobór mocy podczas drukowania spośród podanych poborów mocy we wszystkich ocenianych ofertach, zaś K2 OO to pobór mocy podczas drukowania podany w ocenianej oferty. Pobór mocy podczas drukowania dla każdej z ofert oblicza się następująco: K2 OO = E(A) x 7 + E(B) x 1 + E(C) x 7 + E(D) x 2 gdzie E(X) = pobór mocy podczas drukowania urządzenia typu X. Należy podać pobory mocy wg danych producenta urządzenia, wyrażone w Watach, z dokładnością do 1 miejsca po przecinku. d) kryterium gwarancja" ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie ze wzorem: p g = GM G x 100 pkt 7
gdzie GM oznacza najdłuższy termin gwarancji spośród terminów gwarancji podanych we wszystkich ofertach, zaś G oznacza termin gwarancji podany w ocenianej ofercie. Jeżeli termin gwarancji podany w ocenianej ofercie będzie dłuższy niż 36 miesięcy, dla oceny ofert Zamawiający przyjmie G = 36 (miesięcy). Jeżeli najdłuższy termin gwarancji spośród terminów gwarancji podanych we wszystkich ofertach niepodlegających odrzuceniu będzie dłuższy niż 36 miesięcy, dla oceny ofert Zamawiający przyjmie GM = 36 (miesięcy). Termin gwarancji podany przez Wykonawcę w ofercie nie może być krótszy niż 24 miesiące. 13.6. Ocenę oferty stanowić będzie liczba punktów równa: p c x 0,60 + p w x 0,30 + p e x 0,05 + p g x 0,05. 13.7. Zgodnie z art. 2 pkt 5 lit. a ustawy Pzp, ta spośród ofert, która uzyska największą liczbę punktów (która zostanie najwyżej oceniona), będzie ofertą najkorzystniejszą. 14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15. WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. 16. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 16.1 Środki ochrony prawnej określone w ustawie Pzp (odwołanie, skarga do sądu) przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 16.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a. określenia warunków udziału w postępowaniu, b. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, c. odrzucenia oferty odwołującego, d. opisu przedmiotu zamówienia, e. wyboru najkorzystniejszej oferty. 16.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 16.4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 16.5. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp. 16.6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje skarga do sądu. 16.7. Do skargi mają zastosowanie przepisy art. 198a 198g ustawy Pzp. 17. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 USTAWY PZP Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. 8
18. OFERTY WARIANTOWE I CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani częściowych. 19. PODWYKONAWSTWO 19.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 19.2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie firm (nazw lub imion i nazwisk) podwykonawców oraz części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy (wzór). Załącznik nr 2 - Minimalne parametry techniczne urządzeń. Załącznik nr 3 Oświadczenie wstępne (wzór). Załącznik nr 4 - Oświadczenie o grupie kapitałowej (wzór). Załącznik nr 5 Wzór umowy. 9