SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Nr sprawy: OA-BM-243-8/OA/BM/13 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach Oddziału Okręgowego NBP w Łodzi. SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 1 z 34

SPIS TREŚCI strona I Nazwa i adres Zamawiającego. 3 II Tryb udzielenia zamówienia. 3 III Opis przedmiotu zamówienia. 3 IV Opis części zamówienia. 6 V Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. 6 VI Oferty wariantowe. 6 VII Termin wykonania zamówienia. 6 VIII Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 6 IX Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp. 7 X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposób przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 9 XI Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 10 XII Wymagania dotyczące wadium. 10 XIII Termin związania ofertą. 10 XIV Opis sposobu przygotowania oferty. 10 XV Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 12 XVI Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 13 XVII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 13 XVIII Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 13 XIX Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14 XX Ogólne warunki umowy. 14 XXI Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 14 XXII Aukcja elektroniczna. 14 Integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowią: Załącznik nr 1: Formularz oferty. Załącznik nr 2: Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 3: Umowa (projekt). Załącznik nr 4: Wykaz głównych usług. Załącznik nr 5: Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 6: Oświadczenie Wykonawcy dotyczące funkcjonowania w ramach grupy kapitałowej. Załącznik nr 7: Wykaz osób. SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 2 z 34

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Część I. Nazwa i adres Zamawiającego. 1. Zamawiający: Narodowy Bank Polski ul. Świętokrzyska 11/21 00-919 Warszawa 2. Prowadzący postępowanie: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Łodzi al. Kościuszki 14 90 950 Łódź Tel. ( 22 ) 184-27-00 faks ( 22 ) 184-27-07 Część II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej w dalszej części SIWZ Ustawą Pzp, w procedurze właściwej dla zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp. Część III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie konserwacji i napraw urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych w dwóch budynkach Oddziału Okręgowego NBP w Łodzi. Urządzenia objęte konserwacją: 1.1. Urządzenia znajdujące się w budynku głównym: 1.1.1. Urządzenia konserwowane cztery razy w roku, jeden raz w każdym kwartale: 1.1.1.1. Budynek główny I piętro- urządzenia firmy Daikin: a/ agregat zewnętrzny RSX5K7W1-1 szt., b/ agregat wewnętrzny FXYF50K7V1-1 szt., c/ agregat wewnętrzny FXYC20K7V1-4 szt., d/ agregat wewnętrzny FXYF32K7V1-1 szt., e/ centrala wentylacyjna VAM 800 EJVE - 1 szt. 1.1.1.2. Pomieszczenie UPS nr 045 budynek główny: a/ agregat zewnętrzny Daikin RKS35G - 2 szt., b/ agregat wewnętrzny Daikin FTXS35G - 2 szt. 1.1.1.3. Pomieszczenie wartowni budynek główny: a/ agregat zewnętrzny Daikin R25DB7V1-2 szt., b/ agregat wewnętrzny Daikin FT25GV1B - 2 szt. 1.1.1.4. Klimatyzator okienny w budynku głównym: Zenithair W18B 1 szt. SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 3 z 34

1.1.1.5. Urządzenia firmy DAIKIN w pomieszczeniu serwerowni w budynku głównym: a/ agregat zewnętrzny RP71B7W1-1 szt., b/ agregat wewnętrzny FHYCP35B7V1-2 szt. 1.1.1.6. Urządzenia firmy PM Luft Lewaco: a/ centrala wentylacyjna GOLD 22 budynek główny piwnica, b/ centrala wentylacyjna GOLD 21 budynek główny parter. 1.1.1.7. Urządzenia firmy VBW Clima Engineering a/ centrala wentylacyjna BS-1(50)P 1 szt. budynek główny piwnica. 1.1.1.8. Agregat wody lodowej WINDEX typ LSN/K-120 budynek główny dach. 1.1.1.9. Pomieszczenia nr 105,106 i 107 budynek główny: a/ agregat zewnętrzny Daikin 4MKS75-1 szt., b/ agregat wewnętrzny Daikin FTKS20-1 szt., c/ agregat wewnętrzny Daikin FTKS25-1 szt., d/ agregat wewnętrzny Daikin FTKS35-1 szt. 1.1.1.10. Pomieszczenia nr 37, 38 i 48 budynek główny: a/ agregat zewnętrzny Mitsubishi PUMY-P125-1 szt., b/ agregat wewnętrzny Mitsubishi PKFY-P20-1 szt., c/ agregat wewnętrzny Mitsubishi PKFY-P63-2 szt. 1.1.1.11. Budynek główny parter od strony dziedzińca urządzenia Daikin: a/ agregat zewnętrzny RQX18P7W1B - 1 szt., b/ agregat wewnętrzny FXZQ40M8-2 szt., c/ agregat wewnętrzny FXCQ80M8-4 szt., d/ agregat wewnętrzny FXAQ63MA - 1 szt., e/ agregat wewnętrzny FXLQ63MA - 1 szt., f/ centrala wentylacyjna GOLD 04 RX firmy SWEGON. 1.1.1.12. Urządzenia firmy DAIKIN w pomieszczeniu nr 11 i 12 w budynku głównym: a/ agregat zewnętrzny RMXS160E - 1 szt., b/ agregat wewnętrzny FTXS42G - 2 szt., c/ agregat wewnętrzny FTXS35G - 1 szt. 1.1.1.13. Urządzenia firmy DAIKIN w pomieszczeniu nr 19 w budynku głównym: a/ agregat wewnętrzny FTXN50K - 2 szt., b/ agregat zewnętrzny RXN50K - 2 szt. 1.1.2. Urządzenia konserwowane dwa razy w roku w II i III kwartale: 1.1.2.1. Pomieszczenia węzła sekretarsko-dyrektorskiego budynek główny, urządzenia firmy DAIKIN: a/ agregat zewnętrzny R200F7V1-1 szt., b/ agregat wewnętrzny FDY200FJ7W1-1 szt., c/ agregat zewnętrzny R125FJ - 1 szt., d/ agregat wewnętrzny FDY125F7V1-1 szt. 1.1.2.2. Instalacja nad salą operacyjną w budynku głównym: a/ agregaty zewnętrzne BITZER 2 szt. o symbolach L-124 oraz LH 135/4H 15.2Y, b/ urządzenia firmy PM Luft Lewaco - centrala wentylacyjna BC 004 2 szt. 1.1.3. Urządzenia konserwowane dwa razy w roku w I i IV kwartale: 1.1.3.1. Sala operacyjna, pomieszczenia nr 056, 032 i 010 instalacja dogrzewania powietrzem wraz z wymianą filtrów kasetowych na sali ( 3 szt. o wymiarach SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 4 z 34

950/950/100), filtrów kieszeniowych w piwnicy (2 szt. o wymiarach 690/400/670) oraz filtra w centrali wentylacyjnej: a/ wytwornica pary SWEGON CP-2-1 szt., b/ centrala wentylacyjna SWEGON GOLD 05-C - 1 szt., c/ wentylator Systemair KT-70-40-4-2 szt. 1.1.4 Prace, które będą wykonywane w zależności od zgłoszonych przez Zamawiającego potrzeb: 1.1.4.1. Wymiana kompletu grzałek w wytwornicy pary SWEGON CP-2. 1.1.4.2. Dostawa i montaż filtra w centrali wentylacyjnej SWEGON GOLD 05-C. 1.2. Urządzenia znajdujące się w budynku specjalnym: 1.2.1. Urządzenia konserwowane cztery razy w roku, jeden raz w każdym kwartale: 1.2.1.1. Klimakonwektory firmy CIAT: a/ klimakonwektor kasetonowy typ WA63-8 szt., b/ klimakonwektor kasetonowy typ WA62-3 szt., c/ klimakonwektor gabinetowy MAJOR M331-6 szt., d/ klimakonwektor gabinetowy MAJOR M333-2 szt., e/ klimakonwektor UTA 295/01S model I - 1 szt., f/ klimakonwektor UTA 295/01S model U - 1 szt., g/ klimakonwektor UTA CASSETTE 235/33-4 szt., h/ klimakonwektor kasetonowy typ WA122-4 szt., i/ klimakonwektor kasetonowy typ WA123-1 szt. 1.2.1.2. Klimatyzator kanałowy FUJITSU ARY9A oraz skraplacz AOY9A 1 kpl. 1.2.1.3. Agregat wody lodowej CIAT model AQUACIAT LDC 753Z 1 szt. 1.2.1.4. Urządzenia firmy SWEGON: a/ centrala wentylacyjna BCEA 009 układ N4-W4, b/ centrala wentylacyjna GOLD 22 oraz agregat GOLD Cooler 4 układ N3-W3, c/ centrala wentylacyjna GOLD 31 układ N2-W2, d/ centrala wentylacyjna BCEA 014 układ N1-W1. 1.2.1.5. Urządzenia firmy DAIKIN: a/ klimatyzator wewnętrzny FAQ71C 1 szt., b/ agregat zewnętrzny RZQG71L7V1 1 szt., c/ klimatyzator wewnętrzny - FWC08BF 1 szt. 1.2.2. Urządzenia konserwowane dwa razy w roku, w I i III kwartale: 1.2.2.1. Indywidualne instalacje wentylacyjne W5 obsługujące sanitariaty, palarnię i pomieszczenie sprzątaczek: a/ wentylator kanałowy Systemair W5.1-1 szt., b/ wentylator kanałowy Systemair W5.2-1 szt., c/ wentylator kanałowy Systemair W5.3-1 szt., d/ wentylator kanałowy Systemair W5.4-1 szt., e/ wentylator dachowy Systemair W5.5-1 szt., f/ wentylator kanałowy Systemair W5.6-1 szt., g/ wentylator kanałowy Systemair W5.7-1 szt. Kody CPV opisujące przedmiot zamówienia: 50 73 00 00-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących. 50 71 20 00-9 Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych. SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 5 z 34

2. Zgodnie z art. 36 ust 4 Ustawy Pzp, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. Wykonawca przy realizacji zamówienia będzie zobligowany stosować się do przepisów wewnętrznych NBP, dotyczących kontroli ruchu osobowego i materiałowego w Oddziale Okręgowym NBP w Łodzi oraz przestrzegania przepisów p.poż. Część IV. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Część V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Część VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Część VII. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: rozpoczęcie 01.01.2014 r., zakończenie 31.12.2016 r. Część VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: Zamawiający nie opisuje sposobu oceny spełniania tego warunku. 1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie: 1.2.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu lub wykonywaniu konserwacji systemu wentylacyjno-klimatyzacyjnego pomieszczeń budynku o mocy chłodniczej nie mniejszej niż 160 kw każda, uzyskiwanej jednym agregatem. 1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 1.3.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej trzema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje w zakresie eksploatacji urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kw zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 6 z 34

kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.) oraz kwalifikacje w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami na podstawie art. 12 ust. 4 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. z 2004 r. Nr 121, poz. 1263 z późn. zm.). 1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej: 1.4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100.000,00 PLN. 2. Dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenia i dokumenty wskazane w części IX. Oświadczenia i dokumenty mają spełniać wymagania określone w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). 3. Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 18.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), składający odrębne oferty, obowiązani są wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w niniejszym postępowaniu. 4. W celu wykazania spełniania warunku określonego ust. 1 pkt 1.2.1., Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp. Część IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 oraz art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp. A. Dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: 1. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, którego przykładowy formularz stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przykładowy formularz wykazu podany jest w załączniku Nr 4 do niniejszej SIWZ. SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 7 z 34

3. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Przykładowy formularz wykazu podany jest w załączniku Nr 7 do niniejszej SIWZ. 4. Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 5. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, to: a) Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego podmiotu, b) w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego obowiązany będzie złożyć stosowne dokumenty dotyczące w szczególności: - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. B. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: 1. Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik Nr 5 do niniejszej SIWZ. 2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 Ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp, albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ. 4. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, jako podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 8 z 34

złożyć w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt B. 1 i pkt B. 2. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt B. 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Termin ważności dokumentu zwierającego oświadczenie stosuje się odpowiednio jak w pkt 5. Część X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposób przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej lub za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem ust. 7. 2. Ewentualne zapytania dotyczące postępowania Wykonawca może kierować w formie pisemnej na adres: Narodowy Bank Polski, Oddział Okręgowy w Łodzi, al. Kościuszki 14, 90-950 Łódź lub faksem na nr (22) 184-27-07. 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy zgodnie z art. 38 Ustawy Pzp. 4. Zamawiający prześle niezwłocznie treść wyjaśnień wszystkim uczestnikom postępowania, którzy otrzymali niniejszą SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej NBP: www.nbp.pl. 5. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści zmianę SIWZ na stronie internetowej NBP: www.nbp.pl. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informację o przedłużonym terminie na stronie internetowej NBP: www.nbp.pl. 7. Dokumenty lub oświadczenia dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu uzupełniane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp, muszą być złożone w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza możliwość uprzedniego przesłania ich faksem, jednak wówczas oryginał należy niezwłocznie przesłać pocztą lub dostarczyć na adres: Narodowy Bank Polski, Oddział Okręgowy w Łodzi, al. Kościuszki 14, 90-950 Łódź. SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 9 z 34

Zamawiający uzna te dokumenty i oświadczenia za złożone w wyznaczonym terminie, jeżeli ich treść w formie pisemnej dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. 8. Zamawiający na swojej stronie internetowej www.nbp.pl opublikował ogłoszenie o zamówieniu i SIWZ dotyczące tego postępowania. Na stronie tej Zamawiający będzie także publikował: a) zawiadomienia oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zwłaszcza: zapytania Wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego dotyczącymi treści SIWZ, zawiadomienia o zmianie treści SIWZ, o przedłużeniu terminu składania ofert, o unieważnieniu postępowania, o wyborze najkorzystniejszej oferty, o którym mowa w art. 92 ust. 2 Ustawy Pzp, b) informacje o terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub ust. 2 Ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. c) wniesione odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ wraz z wezwaniem Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Część XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami upoważnionymi w imieniu Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcą są: Bogdan Mincikiewicz Tel. (22) 184-27-25. Krzysztof Szewc Tel. (22) 184-27-20. Część XII. Wymagania dotyczące wadium. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie pobiera się wadium. Część XIII. Termin związania ofertą. 1. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż 60 dni. Część XIV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami niniejszej SIWZ. 2. Oferta zostanie przedstawiona na formularzu oferty, której wzór jest załącznikiem Nr 1 do niniejszej SIWZ. SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 10 z 34

3. Do oferty załączone będą wszystkie wymagane dokumenty lub oświadczenia, które wymieniono w części IX niniejszej SIWZ. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferta oraz wszystkie inne dokumenty lub oświadczenia powinny być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Oferta winna być napisana czytelnie. Oferta nieczytelna zostanie uznana za nieważną. 7. Formularz oferty zostanie opatrzony pieczęcią firmową i podpisany przez osoby/ę upoważnione/ą do reprezentowania Wykonawcy, a wszystkie załączniki do oferty będą ponumerowane i podpisane przez osoby/ę upoważnione/ą do reprezentowania Wykonawcy. 8. Pełnomocnictwo do podpisywania ofert musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych Wykonawcy załączonych do oferty. 9. Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca poprawił omyłki pisarskie lub rachunkowe powinny być zaparafowane przez osoby/ę upoważnione/ą do reprezentowania Wykonawcy. 10. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami niniejszej SIWZ. Załączniki do oferty winny być wypełnione przez Wykonawcę ściśle wg postanowień zawartych w niniejszej SIWZ, bez dokonywania w nich zmian. 11. Na ofercie Wykonawca poda nr faksu oraz adres e-mail, pod którymi będzie prowadził korespondencję z Zamawiającym. 12. W przypadku dołączenia do oferty kopii dokumentu, należy bezwarunkowo potwierdzić ją własnoręcznym podpisem poprzedzonym dopiskiem za zgodność z oryginałem przez osoby/ę upoważnione/ą do reprezentowania Wykonawcy. Kopie oświadczeń i dokumentów innych podmiotów, o których mowa w części IX. niniejszej SIWZ, mogą być poświadczane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy lub tych podmiotów. 13. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 14. Ofertę wraz z załącznikami oraz wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w miejscu wskazanym w niniejszej SIWZ w zamkniętym opakowaniu (kopercie), w sposób zapewniający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie winna być ostemplowana przez Wykonawcę pieczęcią firmową Wykonawcy i zaadresowana na adres Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Łodzi, al. Kościuszki 14, 90-950 Łódź oraz zawierać następujące oznaczenie: OFERTA: PRZETARG NIEOGRANICZONY pn.: Naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach Oddziału Okręgowego NBP w Łodzi. NIE OTWIERAĆ SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 11 z 34

15. W celu dokonania zmiany oferty, Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę/opakowanie, oznaczoną jak w punkcie 14 z dopiskiem wyrazu Zmiana. Część XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę można przesłać na adres: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Łodzi, al. Kościuszki 14, 90-950 Łódź lub złożyć w recepcji Oddziału Okręgowego NBP, pok. Nr 1, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.11.2013 r. do godz. 10.00. 2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania, zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy Pzp. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.11.2013 r. o godz. 10.30 w siedzibie Oddziału Okręgowego NBP w Łodzi mieszczącej się w Łodzi przy al. Kościuszki 14 (sala konferencyjna parter) zgodnie z poniższymi zasadami: a) bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) otwarcia ofert dokonuje komisja przetargowa powołana przez Kierownika Zamawiającego reprezentowanego przez Dyrektora Oddziału Okręgowego NBP w Łodzi; c) w przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji podanych w trakcie otwierania ofert. Zamawiający prześle niezwłocznie te informacje; d) komisja przetargowa sprawdza nienaruszalność kopert zawierających oferty oraz terminowość ich złożenia, następnie dokona otwarcia kopert w kolejności ich wpływu; e) podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach; f) na posiedzeniach niejawnych (bez udziału Wykonawców), Zamawiający dokona formalnej i merytorycznej oceny ofert; g) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; h) Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe zgodnie z art. 87 Ustawy Pzp, i) oferty, które będą spełniać wymagania Zamawiającego podane w niniejszej SIWZ, zostaną poddane procedurze oceny (wyboru) ofert, zgodnie z kryteriami podanymi w części XVII. niniejszej SIWZ, j) za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 4. Osoby zainteresowane udziałem w jawnym otwarciu ofert proszone są o przybycie 15 minut przed wyznaczonym czasem w celu uzyskania przepustki (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości). SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 12 z 34

Część XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty wyrażona będzie w złotych i podana w wartości netto i brutto. 2. Oferta cenowa przedstawiona będzie na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. 3. Cena oferty jest ceną ryczałtową i nie będzie podlegała waloryzacji. Część XVII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Przy wyborze ofert Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: 1. Cena konserwacji - 95 % Sposób dokonania oceny wg wzoru: CBn: CBb x 95 %; gdzie: CBn cena brutto najniższa CBb cena brutto badana Najniższa cena uzyska maksymalną ilość %, pozostałe oferty uzyskają proporcjonalne do maksymalnej ilości %. 2. Stawka za jedną roboczogodzinę naprawy urządzeń - 5% Sposób dokonania oceny wg wzoru: RBn : RBb x 5 %; gdzie: RBn stawka roboczogodziny brutto najniższa RBb stawka roboczogodziny brutto badana Najniższa stawka roboczogodziny uzyska maksymalną ilość %, pozostałe oferty uzyskają proporcjonalne do maksymalnej ilości %. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę % (suma % uzyskanych za kryteria 1-2). Oceniane będą oferty nie odrzucone. Część XVIII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania zgodnie z przepisami Ustawy Pzp. Zawiadomienie to zostanie przekazane faksem na adres wskazany w ofercie Wykonawcy. Jeżeli próba przesłania faksem okaże się negatywna, zawiadomienie zostanie przesłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w ofercie. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do zawarcia umowy, tj.: imię/ona i nazwisko/a osoby/osób reprezentującej/ych Wykonawcę, NIP, REGON. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z zapisami art. 94 Ustawy Pzp. SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 13 z 34

Część XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie pobiera się zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Część XX. Ogólne warunki umowy. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ. Część XXI. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI Ustawy Pzp. Część XXII. Aukcja elektroniczna. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 14 z 34

Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY... Pełna nazwa Wykonawcy, Adres siedziby Wykonawcy, Nr NIP: Nr tel: Nr fax: e-mail:... (miejscowość, data) NARODOWY BANK POLSKI Oddział Okręgowy w Łodzi Al. Kościuszki 14 90-950 Łódź Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu pn.: O F E R T A Naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych w budynkach Oddziału Okręgowego NBP w Łodzi. oświadczamy, że: 1. Oferujemy prowadzenie konserwacji urządzeń i instalacji wentylacyjno- klimatyzacyjnych wg. zakresu określonego w SIWZ, za wynagrodzeniem ryczałtowym w kwocie: Całkowita cena oferty CN =... PLN netto słownie PLN netto:... plus podatek VAT w wysokości... % =.. PLN = całkowita cena oferty CB =... PLN brutto słownie PLN brutto:... Na powyższą kwotę składa się: 1.1. Urządzenia znajdujące się w budynku głównym: 1.1.1. Urządzenia konserwowane cztery razy w roku, jeden raz w każdym kwartale: 1.1.1.1. Budynek główny I piętro- urządzenia firmy Daikin: a/ agregat zewnętrzny RSX5K7W1-1 szt., b/ agregat wewnętrzny FXYF50K7V1-1 szt., SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 15 z 34

c/ agregat wewnętrzny FXYC20K7V1-4 szt., d/ agregat wewnętrzny FXYF32K7V1-1 szt., e/ centrala VAM 800 EJVE - 1 szt. 1.1.1.2. Pomieszczenie UPS nr 045 budynek główny: a/ agregat zewnętrzny Daikin RKS35G - 2 szt., b/ agregat wewnętrzny Daikin FTXS35G - 2 szt. 1.1.1.3. Pomieszczenie wartowni budynek główny: a/ agregat zewnętrzny Daikin R25DB7V1-2 szt., b/ agregat wewnętrzny Daikin FT25GV1B - 2 szt. 1.1.1.4. Klimatyzator okienny w budynku głównym: Zenithair W18B 1 szt. 1.1.1.5. Urządzenia firmy DAIKIN w pomieszczeniu serwerowni w budynku głównym: a/ agregat zewnętrzny RP71B7W1-1 szt., b/ agregat wewnętrzny FHYCP35B7V1-2 szt. 1.1.1.6. Urządzenia firmy PM Luft Lewaco: a/ centrala wentylacyjna GOLD 22 budynek główny piwnica, b/ centrala wentylacyjna GOLD 21 budynek główny parter. 1.1.1.7. Urządzenia firmy VBW Clima Engineering a/ centrala wentylacyjna BS-1(50)P 1 szt. budynek główny piwnica. 1.1.1.8. Agregat wody lodowej WINDEX typ LSN/K-120 budynek główny dach. 1.1.1.9. Pomieszczenia nr 105,106 i 107 budynek główny: a/ agregat zewnętrzny Daikin 4MKS75-1 szt., b/ agregat wewnętrzny Daikin FTKS20-1 szt., c/ agregat wewnętrzny Daikin FTKS25-1 szt., d/ agregat wewnętrzny Daikin FTKS35-1 szt. 1.1.1.10. Pomieszczenia nr 37, 38 i 48 budynek główny : a/ agregat zewnętrzny Mitsubishi PUMY-P125-1 szt., b/ agregat wewnętrzny Mitsubishi PKFY-P20-1 szt., c/ agregat wewnętrzny Mitsubishi PKFY-P63-2 szt. 1.1.1.11. Budynek główny parter od strony dziedzińca urządzenia Daikin: a/ agregat zewnętrzny RQX18P7W1B - 1 szt., b/ agregat wewnętrzny FXZQ40M8-2 szt., c/ agregat wewnętrzny FXCQ80M8-4 szt., d/ agregat wewnętrzny FXAQ63MA - 1 szt., e/ agregat wewnętrzny FXLQ63MA - 1 szt., f/ centrala wentylacyjna GOLD 04 RX firmy SWEGON. 1.1.1.12. Urządzenia firmy DAIKIN w pomieszczeniu nr 11 i 12 w budynku głównym: a/ agregat zewnętrzny RMXS160E 1 szt., b/ agregat wewnętrzny FTXS42G 2 szt., c/ agregat wewnętrzny FTXS35G 1 szt. 1.1.1.13. Urządzenia firmy DAIKIN w pomieszczeniu nr 19 w budynku głównym: a/ agregat wewnętrzny FTXN50K - 2 szt., b/ agregat zewnętrzny RXN50K - 2 szt. ------------------------------------------------------------------- OGÓŁEM netto za jeden kwartał... zł OGÓŁEM netto za 12 kwartałów... zł 1.1.2. Urządzenia konserwowane dwa razy w roku w II i III kwartale: 1.1.2.1. Pomieszczenia węzła sekretarsko-dyrektorskiego budynek główny, urządzenia firmy DAIKIN: SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 16 z 34

a/ agregat zewnętrzny R200F7V1-1 szt., b/ agregat wewnętrzny FDY200FJ7W1-1 szt., c/ agregat zewnętrzny R125FJ - 1 szt., d/ agregat wewnętrzny FDY125F7V1-1 szt. 1.1.2.2. Instalacja nad salą operacyjną w budynku głównym: a/ agregaty zewnętrzne BITZER 2 szt. o symbolach L 124 oraz LH 135/4H 15.2Y, b/ urządzenia firmy PM Luft Lewaco - centrala wentylacyjna BC 004 2 szt. budynek główny. -------------------------------------------------------------------- OGÓŁEM netto za jeden kwartał... zł OGÓŁEM netto za 6 kwartałów... zł 1.1.3. Urządzenia konserwowane dwa razy w roku w I i IV kwartale: 1.1.3.1. Sala operacyjna, pomieszczenia nr 056, 032 i 010 instalacja dogrzewania powietrzem wraz z wymianą filtrów kasetowych na sali ( 3 szt. o wymiarach 950/950/100), filtrów kieszeniowych w piwnicy ( 2 szt. o wymiarach 690/400/670) oraz filtra w centrali wentylacyjnej: a/ wytwornica pary SWEGON CP-2-1 szt., b/ centrala wentylacyjna SWEGON GOLD 05-C - 1 szt., c/ wentylator Systemair KT-70-40-4-2 szt. -------------------------------------------------------------------- OGÓŁEM netto za jeden kwartał... zł OGÓŁEM netto za 6 kwartałów 1.2. Urządzenia znajdujące się w budynku specjalnym:... zł 1.2.1. Urządzenia konserwowane cztery razy w roku, jeden raz w każdym kwartale: 1.2.1.1. Klimakonwektory firmy CIAT: a/ klimakonwektor kasetonowy typ WA63-8 szt., b/ klimakonwektor kasetonowy typ WA62-3 szt., c/ klimakonwektor gabinetowy MAJOR M331-6 szt., d/ klimakonwektor gabinetowy MAJOR M333-2 szt., e/ klimakonwektor UTA 295/01S model I - 1 szt., f/ klimakonwektor UTA 295/01S model U - 1 szt., g/ klimakonwektor UTA CASSETTE 235/33-4 szt., h/ klimakonwektor kasetonowy typ WA122-4 szt., i/ klimakonwektor kasetonowy typ WA123-1 szt. 1.2.1.2. Klimatyzator kanałowy FUJITSU ARY9A oraz skraplacz AOY9A 1 kpl. 1.2.1.3. Agregat wody lodowej CIAT model AQUACIAT LDC 753Z 1 szt. 1.2.1.4. Urządzenia firmy SWEGON: a/ centrala wentylacyjna BCEA 009 układ N4-W4, b/ centrala wentylacyjna GOLD 22 oraz agregat GOLD Cooler 4 układ N3-W3, c/ centrala wentylacyjna GOLD 31 układ N2-W2, d/ centrala wentylacyjna BCEA 014 układ N1-W1. 1.2.1.5. Urządzenia firmy DAIKIN: a/ klimatyzator wewnętrzny FAQ71C 1 szt., b/ agregat zewnętrzny RZQG71L7V1 1 szt., c/ klimatyzator wewnętrzny - FWC08BF 1 szt. -------------------------------------------------------------------- OGÓŁEM netto za jeden kwartał... zł SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 17 z 34

OGÓŁEM netto za 12 kwartałów... zł 1.2.2. Urządzenia konserwowane dwa razy w roku, w I i III kwartale: 1.2.2.1. Indywidualne instalacje wentylacyjne W5 obsługujące sanitariaty, palarnię i pomieszczenie sprzątaczek: a/ wentylator kanałowy Systemair W5.1-1 szt., b/ wentylator kanałowy Systemair W5.2-1 szt., c/ wentylator kanałowy Systemair W5.3-1 szt., d/ wentylator kanałowy Systemair W5.4-1 szt., e/ wentylator dachowy Systemair W5.5-1 szt., f/ wentylator kanałowy Systemair W5.6-1 szt., g/ wentylator kanałowy Systemair W5.7-1 szt. -------------------------------------------------------------------- OGÓŁEM netto za jeden kwartał... zł OGÓŁEM netto za 6 kwartałów... zł 1.3. Wymiana kompletu grzałek w wytwornicy pary SWEGON CP-2 ---------------------------------------------------------------------- OGÓŁEM netto za jedną wymianę... zł OGÓŁEM netto za 3 wymiany... zł 1.4. Dostawa i montaż filtra w centrali wentylacyjnej SWEGON GOLD 05-C ---------------------------------------------------------------------- OGÓŁEM netto za jedną dostawę... zł OGÓŁEM netto za 3 dostawy... zł --------------------------------------------------------------------- OGÓŁEM cena netto (CN) za cały okres umowny / od poz. 1.1 do poz. 1.4 /... zł 2. Naprawa urządzeń - stawka netto za jedną roboczogodzinę... zł (Sposób obliczania stawki r-g określony jest w projekcie umowy.) podatek VAT... zł - stawka brutto za jedną roboczogodzinę RB...zł słownie zł brutto:... 3. Oświadczamy, że: a) przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi * ) b) powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia: * ) 4. Termin realizacji zamówienia: część (zakres) przedmiotu zamówienia rozpoczęcie 01.01.2014 r., zakończenie 31.12.2016 r. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 18 z 34

6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Załącznikami do niniejszej oferty są: a)... b)... c)... d)... e)... f)... g)...... (pieczęć i podpis osoby / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy ) *) - niepotrzebne skreślić, w przypadku nie wykreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia pola w pozycji b) oznaczonego część (zakres) przedmiotu zamówienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom. SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 19 z 34

Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Ja niżej podpisany (imię i nazwisko składającego oświadczenie)..... będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy... nazwa oraz adres siedziby Wykonawcy... biorącego udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na :...... oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Miejscowość.... data......... podpis składającego oświadczenie SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 20 z 34

Załącznik nr 3 do SIWZ PROJEKT UMOWA nr NBP-LODZ-WA-BM-243-.-2013 W dniu. pomiędzy Narodowym Bankiem Polskim z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, 00-919 Warszawa, nr NIP., nr REGON.., reprezentowanym przez Oddział Okręgowy NBP w Łodzi, al. Kościuszki 14, 90-950 Łódź, w imieniu którego działają na podstawie posiadanych pełnomocnictw: 1., 2., zwanym dalej Zamawiającym a firmą.. z siedzibą w., wpisaną do., NIP:., REGON:., reprezentowaną przez: 1... zwaną dalej Wykonawcą, zawarta została umowa o następującej treści: 1. Na zasadach określonych w niniejszej umowie Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania okresowych konserwacji i napraw urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych, szczegółowo opisanych w 2 niniejszej umowy, zwanych dalej urządzeniami a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty umówionego wynagrodzenia. 2. Urządzenia i instalacje wentylacyjno-klimatyzacyjne objęte okresową konserwacją znajdują się w budynkach na nieruchomości Zamawiającego w Łodzi przy Alei Kościuszki nr 14. 1.1. Urządzenia znajdujące się w budynku głównym: 1.1.1. Urządzenia konserwowane cztery razy w roku, jeden raz w każdym kwartale: 1.1.1.1. Budynek główny I piętro- urządzenia firmy Daikin: a/ agregat zewnętrzny RSX5K7W1-1 szt., b/ agregat wewnętrzny FXYF50K7V1-1 szt., c/ agregat wewnętrzny FXYC20K7V1-4 szt., d/ agregat wewnętrzny FXYF32K7V1-1 szt., e/ centrala VAM 800 EJVE - 1 szt. 1.1.1.2. Pomieszczenie UPS nr 045 budynek główny: a/ agregat zewnętrzny Daikin RKS35G - 2 szt., b/ agregat wewnętrzny Daikin FTXS35G - 2 szt. 1.1.1.3. Pomieszczenie wartowni budynek główny: SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 21 z 34

a/ agregat zewnętrzny Daikin R25DB7V1-2 szt., b/ agregat wewnętrzny Daikin FT25GV1B - 2 szt. 1.1.1.4. Klimatyzator okienny w budynku głównym: Zenithair W18B 1 szt. 1.1.1.5. Urządzenia firmy DAIKIN w pomieszczeniu serwerowni w budynku głównym: a/ agregat zewnętrzny RP71B7W1-1 szt., b/ agregat wewnętrzny FHYCP35B7V1-2 szt. 1.1.1.6. Urządzenia firmy PM Luft Lewaco: a/ centrala wentylacyjna GOLD 22 budynek główny piwnica, b/ centrala wentylacyjna GOLD 21 budynek główny parter. 1.1.1.7. Urządzenia firmy VBW Clima Engineering a/ centrala wentylacyjna BS-1(50)P 1 szt. budynek główny piwnica. 1.1.1.8. Agregat wody lodowej WINDEX typ LSN/K-120 budynek główny dach. 1.1.1.9. Pomieszczenia nr 105,106 i 107 budynek główny: a/ agregat zewnętrzny Daikin 4MKS75-1 szt., b/ agregat wewnętrzny Daikin FTKS20-1 szt., c/ agregat wewnętrzny Daikin FTKS25-1 szt., d/ agregat wewnętrzny Daikin FTKS35-1 szt. 1.1.1.10. Pomieszczenia nr 37, 38 i 48 budynek główny: a/ agregat zewnętrzny Mitsubishi PUMY-P125-1 szt., b/ agregat wewnętrzny Mitsubishi PKFY-P20-1 szt., c/ agregat wewnętrzny Mitsubishi PKFY-P63-2 szt. 1.1.1.11. Budynek główny parter od strony dziedzińca urządzenia Daikin: a/ agregat zewnętrzny RQX18P7W1B - 1 szt., b/ agregat wewnętrzny FXZQ40M8-2 szt., c/ agregat wewnętrzny FXCQ80M8-4 szt., d/ agregat wewnętrzny FXAQ63MA - 1 szt., e/ agregat wewnętrzny FXLQ63MA - 1 szt., f/ centrala wentylacyjna GOLD 04 RX firmy SWEGON. 1.1.1.12. Urządzenia firmy DAIKIN w pomieszczeniu nr 11 i 12 w budynku głównym: a/ agregat zewnętrzny RMXS160E - 1 szt., b/ agregat wewnętrzny FTXS42G - 2 szt., c/ agregat wewnętrzny FTXS35G - 1 szt. 1.1.1.13. Urządzenia firmy DAIKIN w pomieszczeniu nr 19 w budynku głównym: a/ agregat wewnętrzny FTXN50K - 2 szt., b/ agregat zewnętrzny RXN50K - 2 szt. 1.1.2. Urządzenia konserwowane dwa razy w roku w II i III kwartale: 1.1.2.1. Pomieszczenia węzła sekretarsko-dyrektorskiego budynek główny, urządzenia firmy DAIKIN: a/ agregat zewnętrzny R200F7V1-1 szt., b/ agregat wewnętrzny FDY200FJ7W1-1 szt., c/ agregat zewnętrzny R125FJ - 1 szt., d/ agregat wewnętrzny FDY125F7V1-1 szt. 1.1.2.2. Instalacja nad salą operacyjną w budynku głównym: a/ agregaty zewnętrzne BITZER 2 szt. o symbolach L 124 oraz LH 135/4H 15.2Y, b/ urządzenia firmy PM Luft Lewaco - centrala wentylacyjna BC 004 2 szt. budynek główny. 1.1.3. Urządzenia konserwowane dwa razy w roku w I i IV kwartale: 1.1.3.1. Sala operacyjna, pomieszczenia nr 056, 032 i 010 instalacja dogrzewania SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 22 z 34

powietrzem wraz z wymianą filtrów kasetowych na sali (3 szt. o wymiarach 950/950/100), filtrów kieszeniowych w piwnicy (2 szt. o wymiarach 690/400/670) oraz filtra w centrali wentylacyjnej: a/ wytwornica pary SWEGON CP-2-1 szt., b/ centrala wentylacyjna SWEGON GOLD 05-C - 1 szt., c/ wentylator Systemair KT-70-40-4-2 szt. 1.1.4. Prace, które będą wykonywane w zależności od zgłoszonych przez Zamawiającego potrzeb: 1.1.4.1. Wymiana kompletu grzałek w wytwornicy pary SWEGON CP-2. 1.1.4.2. Dostawa i montaż filtra w centrali wentylacyjnej SWEGON GOLD 05-C. 1.2. Urządzenia znajdujące się w budynku specjalnym: 1.2.1. Urządzenia konserwowane cztery razy w roku, jeden raz w każdym kwartale: 1.2.1.1. Klimakonwektory firmy CIAT: a/ klimakonwektor kasetonowy typ WA63-8 szt., b/ klimakonwektor kasetonowy typ WA62-3 szt., c/ klimakonwektor gabinetowy MAJOR M331-6 szt., d/ klimakonwektor gabinetowy MAJOR M333-2 szt., e/ klimakonwektor UTA 295/01S model I - 1 szt., f/ klimakonwektor UTA 295/01S model U - 1 szt., g/ klimakonwektor UTA CASSETTE 235/33-4 szt., h/ klimakonwektor kasetonowy typ WA122-4 szt., i/ klimakonwektor kasetonowy typ WA123-1 szt. 1.2.1.2. Klimatyzator kanałowy FUJITSU ARY9A oraz skraplacz AOY9A 1 kpl. 1.2.1.3. Agregat wody lodowej CIAT model AQUACIAT LDC 753Z 1 szt. 1.2.1.4. Urządzenia firmy SWEGON: a/ centrala wentylacyjna BCEA 009 układ N4-W4, b/ centrala wentylacyjna GOLD 22 oraz agregat GOLD Cooler 4 układ N3-W3, c/ centrala wentylacyjna GOLD 31 układ N2-W2, d/ centrala wentylacyjna BCEA 014 układ N1-W1. 1.2.1.5. Urządzenia firmy DAIKIN: a/ klimatyzator wewnętrzny FAQ71C 1 szt., b/ agregat zewnętrzny RZQG71L7V1 1 szt., c/ klimatyzator wewnętrzny - FWC08BF 1 szt. 1.2.2. Urządzenia konserwowane dwa razy w roku, w I i III kwartale: 1.2.2.1. Indywidualne instalacje wentylacyjne W5 obsługujące sanitariaty, palarnię i pomieszczenie sprzątaczek: a/ wentylator kanałowy Systemair W5.1-1 szt., b/ wentylator kanałowy Systemair W5.2-1 szt., c/ wentylator kanałowy Systemair W5.3-1 szt., d/ wentylator kanałowy Systemair W5.4-1 szt., e/ wentylator dachowy Systemair W5.5-1 szt., f/ wentylator kanałowy Systemair W5.6-1 szt., g/ wentylator kanałowy Systemair W5.7-1 szt. 3. W ramach okresowej konserwacji urządzeń i instalacji wymienionych w 2 Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania w szczególności następujących czynności: 1. Mycia kratek wentylacyjnych i anemostatów. SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 23 z 34

2. W odniesieniu do urządzeń określonych w 2 od ust. 1.1.1.1, do ust. 1.1.1.5, ust. 1.1.1.9, ust. 1.1.1.10, ust. 1.1.1.11 ppkt od a) do e), ust. 1.1.1.12, ust. 1.1.1.13, ust. 1.1.2.1, ust. 1.1.2.2 ppkt a) i ust. 1.2.1.5: a) przeglądu stanu technicznego wymiennika ciepła zamontowanego w agregacie zewnętrznym klimatyzatorów, b) w razie zabrudzenia wymiennika ciepła, o którym mowa w pkt. 1 czyszczenie nastąpi przy pomocy sprężonego powietrza lub wody na miejscu lub w siedzibie firmy (po okresowym demontażu), c) okresowego czyszczenia lub wymiany filtrów w przypadku, gdy zabrudzenie filtra może spowodować uszkodzenie wymiennika ciepła w agregatach wewnętrznych, d) sprawdzenia stanu wentylatorów (naciągi pasków i stan techniczny pasów klinowych), e) czyszczenia agregatu chłodniczego sprężonym powietrzem, f) kontroli szczelności układów freonowych, g) kontroli zacisków prądowych, h) wymiany filtrów w VAM-ach. jeden raz w okresie trwania umowy, i) wymiany oleju w agregatach Bitzer w okresach niezbędnych, j) wszystkich pozostałych czynności określonych w DTR-kach urządzeń. 3. W odniesieniu do urządzeń określonych w 2 ust. 1.1.1.6, ust. 1.1.1.11 ppkt f) oraz ust. 1.1.2.2 ppkt b): a) sprawdzenia podstawowych parametrów pracy centrali i agregatu wody lodowej, b) w sekcji wentylatora kontroli poprawności i ewentualnej regulacji pracy: silnika, wirnika, łożysk, przekładni pasowej, czystości sekcji, stan króćców elastycznych, c) w sekcji nagrzewnicy kontroli działania układu sterowania i zabezpieczenia nagrzewnicy, stanu nagrzewnicy oraz jej czystości, d) w chłodnicy powietrza kontroli pracy chłodnicy, kontroli szczelności, stanu i czystości chłodnicy oraz jej czyszczenia, e) w sekcji filtrów kontroli stanu przepustnicy powietrza pod względem mechanicznych oraz czystości sekcji przepustnicy i filtrów, wymiany filtrów w centralach GOLD klasa EU7, natomiast w centrali BC 004 klasa EU3, f) w sekcji obrotowego wymiennika ciepła kontroli działania układu, stanu silnika, paska napędowego i uszczelnienia wymiennika, czystości wymiennika, g) co do czujników dymu testowania czujnika wraz z układem sterowania, h) w układzie sterowania sprawdzenia nastaw regulatorów, testowania automatyki, kontroli działania elementów wykonawczych jak siłowniki, przepustnice i zawory, i) wszystkich pozostałych czynności określonych w DTR-kach urządzeń. 4. W odniesieniu do urządzeń określonych w 2 ust. 1.1.1.7 i 1.1.1.8 zakres konserwacji określają instrukcje konserwacji producentów urządzeń, przy czym podczas konserwacji centrali wentylacyjnej VBW Clima należy wymienić wszystkie filtry na filtry klasy EU4. 5. W odniesieniu do urządzeń określonych w 2 ust. 1.1.3.1 zakres konserwacji określają instrukcje konserwacji producentów urządzeń, przy czym należy wymienić wszystkie filtry na sali operacyjnej (3 szt.) oraz filtry w piwnicy (2 szt.) na filtry klasy EU4. Filtr do centrali wentylacyjnej GOLD klasy EU3. 6. W odniesieniu do urządzeń określonych w 2 ust. 1.2.1.1 oraz ust. 1.2.1.2: a) przeglądu stanu technicznego wymiennika ciepła zamontowanego w agregacie zewnętrznym klimatyzatorów, b) w razie zabrudzenia wymiennika ciepła, o którym mowa w pkt. 1 czyszczenie nastąpi przy pomocy sprężonego powietrza lub wody na miejscu lub w siedzibie firmy (po okresowym demontażu), SIWZ naprawa i konserwacja urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Strona 24 z 34