Huta Szkła Gospodarczego EDWANEX Edward Wąsikowski Rossosz 2 21-010 Łęczna Rossosz, dnia 6 listopada 2017 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Nr 1 Dotyczy: projektu planowanego do zrealizowania w ramach Programu 1.4 Wzór na konkurencję, w Programie Polska Wschodnia, o którego dofinansowanie ubiega się Huta Szkła Gospodarczego EDWANEX Edward Wąsikowski. Szanowni Państwo, Huta Szkła Gospodarczego EDWANEX Edward Wąsikowski zaprasza do złożenia oferty w przedmiocie udzielenia zamówienia związanego z planowaną realizacją projektu obejmującego przeprowadzenie audytu wzorniczego oraz opracowania strategii wzorniczej. 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doradczych związanych z przeprowadzeniem audytu wzorniczego i opracowaniem strategii wzorniczej: Przeprowadzenie audytu wzorniczego polega on na dokonaniu analizy działalności przedsiębiorcy pod względem potencjału oraz potrzeb wzorniczych. Planowany audyt obejmuje swoim zakresem przede wszystkim: - analizę wzorniczą przedsiębiorstwa w zakresie oferty produktowej, modelu biznesowego technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji, strategii marketingowej, - zdefiniowanie i charakterystykę klientów oraz konkurencji, jak również zasadnych w kontekście przedsiębiorstwa trendów branżowych, - dokonanie analizy potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie zarządzania wzornictwem, - przeprowadzenie analizy oferty przedsiębiorstwa pod kątem wykorzystania wzornictwa i potencjału rynkowego. Wykonanie strategii wzorniczej strategia wzornicza jest raportem, który powstanie w wyniku przeprowadzonego audytu wzorniczego. Strategia wzornicza musi zawierać co najmniej: - ogólną charakterystykę przedsiębiorcy, która zawierać będzie analizę wzorniczą przedsiębiorstwa w odniesieniu do produktów, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji z klientem, strategii marketingowej, - ogólny opis otoczenia przedsiębiorcy w zakresie designu zawierający co najmniej informacje odnośnie charakterystyki klientów oraz opis głównych konkurentów, - opis trendów rynkowych, określenie najważniejszych w kontekście przedsiębiorcy trendów 1
branżowych, społecznych i technologicznych o dużym potencjale wpływu na rynek, na którym działa przedsiębiorca, - ocenę poziomu wykorzystania wzornictwa w przedsiębiorstwie oraz jego potencjału w tym zakresie, - zdefiniowanie problemów wzorniczych w przedsiębiorstwie (problemy te mogą dotyczyć zarówno produktu, jak i innych procesów biznesowych w firmie), - możliwości rozwiązania problemów wzorniczych w przedsiębiorstwie, - rekomendacje dalszych szczegółowych działań, które powinny zostać podjęte w przedsiębiorstwie. Kod CPV: 79400000-8 Nazwa kodu CPV: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 2. Oferta musi zawierać: Oferta powinna zawierać: przybliżony harmonogram realizacji oraz cenę netto realizacji zamówienia. Ponadto, Wykonawca powinien dołączyć do oferty: a. oświadczenie, że spełnia niżej wymienione warunki: posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz odpowiednie zasoby kadrowe i techniczne niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania opisanego w pkt 1, nie stanowi podmiotu powiązanego z podmiotem Huta Szkła Gospodarczego EDWANEX Edward Wąsikowski, realizacja przedmiotu zamówienia nie przekroczy 4.5 miesiąca od dnia podpisania umowy o dofinansowanie b. listę zrealizowanych projektów w zakresie prowadzenia audytów wzorniczych i projektowania strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) ze wskazaniem zaangażowanych w nie ekspertów. 3. Warunki dopuszczenia Wykonawcy do udziału w postępowaniu: Wykonawca musi wykazać, poprzez załączanie stosownych dokumentów do oferty, że: posiada doświadczenie w realizacji co najmniej trzech projektów w zakresie projektowania strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) tj. przeprowadził co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich pięciu latach. dysponuje odpowiednimi zasobami kadrowymi. Warunek uważa się za spełniony, jeśli wykonawca wskazał co najmniej dwóch ekspertów, z których każdy posiada doświadczenie w realizacji co najmniej trzech projektów w zakresie projektowania strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) tj. przeprowadził co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich pięciu latach. Warunek uważa się za spełniony jeżeli co najmniej jeden z wyznaczonych ekspertów posiada udokumentowane doświadczenie w zakresie wzornictwa. 2
Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie mogą być w między innymi referencje odbiorców usług, które przedstawiają zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane (osobowo lub kapitałowo) z Hutą Szkła Gospodarczego EDWANEX Edward Wąsikowski. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Hutą Szkła Gospodarczego EDWANEX Edward Wąsikowski lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Huty Szkła Gospodarczego EDWANEX Edward Wąsikowski lub osobami wykonującymi w imieniu Huty Szkła Gospodarczego EDWANEX Edward Wąsikowski czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z uwagi na wzajemne powiązanie pomiędzy poszczególnymi punktami przedmiotu zamówienia, przewidziane jest udzielenia zamówienia na całość prac jednemu oferentowi. Nie uwzględnia się ofert częściowych. Nie wyraża się zgody na podzlecanie prac podmiotom trzecim. Huta Szkła Gospodarczego EDWANEX Edward Wąsikowski dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia Wykonawcy. Ocena spełnienia wymogu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia. Huta Szkła Gospodarczego EDWANEX Edward Wąsikowski przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczeń Wykonawcy (spełnia/nie spełnia ) dot. warunków udziału w postępowaniu na podstawie właściwych dokumentów potwierdzających oświadczenie Wykonawcy. 4. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej w sprawie przedmiotu zamówienia: Daniel Wąsikowski Numer telefonu: +48 502 114 939 Adres mailowy: daniel@edwanex.pl 5. Termin związania ofertą: 30 dni od dnia złożenia oferty. 6. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres mailowy: daniel@edwanex.pl, w terminie do dnia 13 listopada 2017 roku. 3
7. Kryteria wyboru oferty: W przedmiotowym postępowaniu ofertowym, przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastosuje następujące kryteria: a. Cena oferty waga 40% Liczba punktów będzie wyliczona według następującego wzoru: Przyznana liczna punktów = (Cmin/Cx) x 10, gdzie: Cmin najniższa zaoferowana cena wśród wszystkich złożonych; Cx cena zaproponowana przez oferenta. W ramach kryterium ceny, najwięcej punktów (10) otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę. b. Liczba zrealizowanych przez ekspertów - osoby wyznaczone do realizacji zamówienia, projektów związanych z projektowaniem strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) w branży szkła gospodarczego wraz z wdrożeniem ich na rynek w ostatnich pięciu latach. Liczba zrealizowanych projektów przez zespół badawczy waga 30% Liczba punktów będzie wyliczona w następujący sposób: - eksperci przeprowadzili co najmniej trzy projekty związane z projektowaniem strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) w branży szkła gospodarczego wraz z wdrożeniem ich na rynek w ostatnich pięciu latach (10 pkt) - eksperci przeprowadzili dwa projekty związane z projektowaniem strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) w branży szkła gospodarczego wraz z wdrożeniem ich na rynek w ostatnich pięciu latach (5 pkt) - eksperci przeprowadzili jeden projekt związany z projektowaniem strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) w branży szkła gospodarczego wraz z wdrożeniem ich na rynek w ostatnich pięciu latach (3 pkt) - eksperci nie przeprowadzili żadnego projektu związanego z projektowaniem strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) wraz z wdrożeniem go na rynek w ostatnich pięciu latach (0 pkt) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w zakresie projektowania strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) w branży szkła gospodarczego wraz z wdrożeniem ich na rynek ma znaczący wpływ na jakość wykonania zamówienia. Warunkiem przyznania punktów w ramach niniejszego kryterium będzie przedstawienie listy projektów zrealizowanych przez ekspertów osoby wyznaczone do realizacji zamówienia zawierającej informacji takie, jak: imię i nazwisko osoby realizującej zamówienie, tytuł projektu, zakres projektu, rok realizacji oraz nazwa zleceniodawcy i branża, którą reprezentuje. c. Udokumentowane doświadczenie w branży szkła gospodarczego osób wyznaczonych do realizacji zamówienia - ekspertów, którzy mają brać udział w przeprowadzeniu audytu wzorniczego. Doświadczenie waga 30% Liczba punktów będzie wyliczona w następujący sposób: 4
- eksperci przeprowadzili co najmniej trzy projekty związane z projektowaniem strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) wraz z wdrożeniem ich w branży szkła gospodarczego (10 pkt) - eksperci przeprowadzili dwa projekty związane z projektowaniem strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) wraz z wdrożeniem ich w branży szkła gospodarczego (5 pkt) - eksperci przeprowadzili jeden projekt związany z projektowaniem strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) wraz z wdrożeniem ich w branży szkła gospodarczego (3 pkt) - eksperci nie przeprowadzili żadnego projektu związanego z projektowaniem strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) wraz z wdrożeniem ich w branży szkła gospodarczego (0 pkt) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia audytów wzorniczych ma znaczący wpływ na jakość wykonania zamówienia. Warunkiem przyznania punktów w ramach niniejszego kryterium będzie przedstawienie listy projektów zrealizowanych przez ekspertów osoby wyznaczone do realizacji zamówienia zawierającej informacji takie, jak: imię i nazwisko osoby realizującej zamówienie, tytuł projektu, zakres projektu, rok realizacji oraz nazwa zleceniodawcy i branża, którą reprezentuje. Końcowa liczbę punktów stanowi suma iloczynów punktów przyznanych w ramach kryteriów a, b, c oraz wag odpowiadających kryteriom. Wybrana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów. 8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze oferty zostanie wystosowana w formie elektronicznej, tj. drogą elektroniczną na podany w ofercie adres email, a także opublikowana na stronie internetowej Huty Szkła Gospodarczego EDWANEX Edward Wąsikowski. 9. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano w formie elektronicznej, tj. drogą elektroniczną na podany w ofercie adres email lub telefonicznie. Podpisana umowa będzie umową warunkową, której realizacja będzie uzależniona od podpisania umowy o dofinansowanie przez Huta Szkła Gospodarczego EDWANEX Edward Wąsikowski na realizację projektu w ramach w ramach Programu 1.4 Wzór na konkurencję, w Programie Polska Wschodnia. 10. Inne postanowienia: Huta Szkła Gospodarczego EDWANEX Edward Wąsikowski zastrzega sobie prawo do udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego określonej w umowie zawartej z wykonawcą. Huta Szkła Gospodarczego EDWANEX Edward Wąsikowski zastrzega sobie prawa do udzielenia Wykonawcy usług dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania 5
wynikających m.in.: a. z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, b. wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Huta Szkła Gospodarczego EDWANEX Edward Wąsikowski zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: a. uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, b. obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta, c. okoliczności siły wyższej, d. zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e. otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Huta Szkła Gospodarczego EDWANEX Edward Wąsikowski zostanie zobowiązana. Niniejsze Zaproszenie do składania ofert nie stanowi zamówienia w trybie Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r.( Dz.U.07.223.1655 j.t.). Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 6