1 UG.271.03.13 Gmina Gniezno ul. Reymonta 2 62-200 Gniezno SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ ) Usługa udzielenia i obsługi kredytu długoterminowego dla Gminy Gniezno (nominowanego w PLN ) w wysokości 1.000.000,00 zł z przeznaczeniem na zakup budynku biurowego dwukondygnacyjnego wraz z budynkiem garażowym tryb postępowania : - przetarg nieograniczony Zatwierdzam do stosowania : Wójt Gminy Gniezno /-/ Włodzimierz Leman Zatwierdzono w dniu : 28.02. 2013 r.. Wójt Gminy Gniezno /-/ Włodzimierz Leman - 1 -
2 Gniezno, dnia 28.02.2013 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na : usługa udzielenia i obsługi kredytu długoterminowego dla Gminy Gniezno (nominowanego w PLN) w wysokości 1.000.000,00 zł z przeznaczeniem na : zakup budynku biurowego dwukondygnacyjnego wraz z budynkiem garażowym. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie - art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych( tekst jednolity Dz. z 2010r. Nr. 113, poz. 759 ) o wartości zamówienia poniżej 200.000,00 euro, - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów Dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz U z 2009 r. Nr 226, poz. 1817 z póżn. zmianami ) - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz. U z 2011 r. Nr 282 poz. 1650 ) - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz kursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ( Dz. z 2011 r. Nr 282 poz.1649 ) Nr sprawy : UG.271.02.13 Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej w skrócie SIWZ,składa się Z następujących części : Część I - Instrukcja dla wykonawców Część II - Załączniki ( 3 załączniki ) Część I : Instrukcja dla Wykonawców Rozdział I Informacje ogólne Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z postanowieniami SIWZ. 1) Każdy wykonawca złoży tylko 1 ofertę ( wypełniony formularz oferty wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami). 2) Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 3) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania o zamówienie. 4) Termin związania ofertą - 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu - 2 -
3 składania ofert. 5) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 6) Zamawiający nie zamierz ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 7) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wyboru najkorzystniejszej oferty za pomocą aukcji elektronicznej. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : Usługa udzielenia kredytu długoterminowego dla Gminy Gniezno (nominowanego w PLN ) z przeznaczeniem na zakup budynku biurowego dwukondygnacyjnego wraz z budynkiem garażowym. I.1. Nazwa i adres zamawiającego ( art.36 ust.1 pkt1 ) : Zamawiający : Gmina Gniezno Adres zamawiającego: 62-200 Gniezno Al. Reymonta 2 e-mail sekretariat@urzadgminy.gniezno.pl Telefon : (61) 424 57 50,fax (61) 424 57 51 Godziny urzędowania : poniedziałek w godz. 7:15-16:15,wtorek-piątek w godz. 7:15-15:00 I.2. Tryb udzielenia zamówienia ( art. 10 ust 1, art. 36 ust 1 pkt 2, art39-46 ) I.3 Opis przedmiotu zamówienia ( art. 29,art. 30,art. 31 i art. 36 ust.1 pkt 3 ) 1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa udzielenia i obsługi kredytu długoterminowego dla Gminy Gniezno (nominowanego w PLN ) w wysokości 1.000.000,00zł. Z przeznaczeniem na: zakup budynku biurowego dwukondygnacyjnego wraz z budynkiem garażowym. Kod CPV 66.13.0000-03 Usługi udzielania kredytu Kwota kredytu : 1.000.000,00 zł. 2. Szczegółowy opis zamówienia : 1) Przedmiotem zamówienia jest Usługa udzielenia i obsługi kredytu długoterminowego dla Gminy Gniezno ( nominowanego w PLN ) w wysokości 1.000.000,00 zł z przeznaczeniem na zakup budynku biurowego dwukondygnacyjnego wraz z budynkiem garażowym. 2 Okres kredytowania ustala się do dnia 31.12.2019r. - 3 -
4 3. Karencja w spłacie kapitału do dnia 31-12-2013 r. 4. Spłata rat kredytu następować będzie do ostatniego dnia każdego miesiąca. 5. Harmonogram spłat rat kredytu : Terminy spłaty rat kredytu Kwota spłaty kapitału w zł Do ostatniego dnia każdego miesiąca począwszy od I- 2014 r. 2014r 11 rat po 8.500,-; 12 rata 6.500,- Jw. 2015r 11 rat po 8.500,-; 12 rata 6.500,- Jw. 2016r 11 rat po 17.000,-; 12 rata 13.000,- Jw. 2017r 11 rat po 17.000,-; 12 rata 13.000,- 2018r- 11 rat po 17.000,- ; 12 rata 13.000,- 2019 r- 11 rat po 17.000,- ; 12 rata 13.000,- 6. Spłata odsetek w okresach miesięcznych. 7. Oprocentowanie - oprocentowanie wykorzystanego kredytu naliczane według zmiennej stawki WIBOR 1M z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedniego plus marża banku w okresie obowiązywania umowy. Zabezpieczenie prawne należności z tytułu udzielonego kredytu : weksel własny In. blanco ( bez protestu ). I.4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6. I.5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. I.6 Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sposób wykonywania ( oferta wariantowa ). I.7 Kwota kredytu zostanie przedstawiona do dyspozycji Zamawiającego w całości Na dzień 25 marca 2013 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszej spłaty części lub całości kredytu jak również uruchomienia niepełnej kwoty kredytu. W w/w sytuacji Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów z powodu nie wykorzystania przyznanych środków finansowych. Uwaga: Dla potrzeb obliczenia ceny ofertowej należy przyjąć stawkę bazową oprocentowania według średniej arytmetycznej stawki WIBOR 1M za miesiąc styczeń 2013 r. plus marża bankowa. - 4 -
5 7. W przypadku spłaty części lub całości kredytu w trakcie miesiąca odsetki będą naliczane w oparciu o faktyczny czas korzystania z kapitału kredytu i płatne będą w ostatnim dniu roboczym miesiąca 8. Przy obliczaniu odsetek przyjmuje się że rok liczy 365 dni. Uwaga: Dla potrzeb obliczenia ceny ofertowej należy przyjąć rzeczywistą liczbę dni występującą w danym roku 365 lub 366. 9. Spłata odsetek w okresie karencji tj. od chwili wypłaty pierwszej transzy kredytu do czasu spłaty pierwszej raty płatne będą do 30 każdego miesiąca. Pozostałe wg harmonogramu spłat przygotowanego przez Bank, tylko od kwoty faktycznie uruchomionego kredytu. 10.Kredyt będzie uruchomiony w jednej transzy. Zamawiający ustala prognozowany termin wykorzystania kredytu do dnia 30-03-2013 r. Uwaga: Dla potrzeb obliczenia ceny ofertowej przyjmuje się jednorazową wypłatę kwoty kredytu w dniu 30-03-2013 r. 11. Wykonawca zobowiązuje się do postawienia do dyspozycji zamawiającego pełnej kwoty kredytu w następnym dniu roboczym po podpisaniu umowy. 12. Zamawiający dopuszcza pobieranie prowizji przez wykonawcę tylko od przyznanego kredytu. 13. Koszty wynikające z obsługi kredytu zamawiający pokrywa tylko do wysokości prowizji określonej w poprzednim ustępie i odsetek od uruchomionego kredytu. Wszystkie czynności wykonywane przy obsłudze kredytu przez wykonawcę są bezpłatne dla zamawiającego. 14. Zabezpieczenie kredytu weksel własny In blanco wraz z deklaracją wekslową. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oświadczenia o poddaniu się egzekucji z umowy kredytowej. 15. Miejsce wykonania zamówienia Gmina Gniezno. 16. Kod CPV 66.13.0000-03 usługi udzielania kredytu. UWAGA! Zamawiający wyklucza sporządzanie analiz, zestawień finansowych zawartych w przedstawianych dokumentach, według kryteriów określonych przez wykonawców. IV Termin wykonania zamówienia: Czas trwania umowy od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2019 r. V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: w postaci koncesji, zezwolenia lub licencji; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie: Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; - 5 -
- 6-6 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; 2. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu na podstawie badania kompletności i zgodności ze SIWZ złożonych w ofercie dokumentów, zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich złożenia w określonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferty wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Wykonawcy nie spełniający w/w warunków zostaną wykluczeni z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ, 2) Zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o którym mowa w art. 36 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: 1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- 7-7 a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia. 4. Inne dokumenty: 1) w przypadku występowania wykonawcy (banku) za pośrednictwem własnego oddziału należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu; 2) w przypadku składania ofert przez konsorcjum do ofert należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) oryginał pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego; 4) w razie wyboru oferty wspólnej zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda przedłożenia umowy regulującej współpracę podmiotów, a w szczególności określającą następujące postanowienia: wskazanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podmiotów tworzących konsorcjum, określenie celu wspólnych działań i zakresu działalności odpowiadającego przedmiotowi zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum, wskazanie zakresu obowiązków i działań każdego z uczestników konsorcjum, określenie sposobu reprezentacji i prowadzenia spraw konsorcjum. Termin na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia; 5) harmonogram spłaty kredytu. 5. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu przedstawia każdy z wykonawców oddzielnie. VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Wszelką pisemną korespondencję do zamawiającego, związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Urząd Gminy Gniezno ul. Reymonta 2 62-200 Gniezno 2. Zamawiający dopuszcza przekazywanie korespondencji przez strony za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. 3. Zamawiający i wykonawca potwierdzają na żądanie drugiej strony korespondencję wysłaną faksem lub e-mailem
4. Numer faksu 61 424 57 51 5. Adres poczty elektronicznej :sekretariat@urzadgminy.gniezno.pl 6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: w sprawach procedury zamówienia publicznego: Alina Kowalczewska inspektor ds. zamówień publicznych tel. 61 424 57 57 w sprawach finansowych: Gabriela Cempel Skarbnik Gminy Gniezno - tel. 61 424 57 55 VIII Wymagania dotyczące wadium : ( art.36 ust.1 art.45, art. 46 ) 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium IX Termin związania ofertą: Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. - 8-8 X Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Wymagania ogólne 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; 2) oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisywanymi w niniejszej SIWZ; 3) ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym; 4) wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, oraz poświadczone przez Wykonawcę; 5) formularz ofert oraz dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; 6) w przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty; 7) wskazane jest, aby wszystkie strony ofert były ponumerowane i parafowane; 8) wymagane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę; 9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 2. Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia Zestaw oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VI niniejszej specyfikacji. 3. Opakowanie oferty 1) Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z załącznikami w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie; 2) koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz opisana: Oferta na udzielenie długoterminowego kredytu w kwocie 1 000 000,00 zł, a ponadto należy podać nazwę i adres Wykonawcy. 4.Tajemnica przedsiębiorstwa 1) Jeżeli wykonawca zastrzega, że informacje, objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa ; 2) informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty. 5. Informacje dotyczące zmiany lub wycofania oferty
9 1) wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem że uczyni to przed terminem składania ofert; 2) zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej; 3) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w taki sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem Zmiana ; 4) oświadczenie o wycofanie oferty powinno być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta; 5) opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie o wycofaniu oferty, należy opatrzyć napisem Wycofane oferty. XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Składanie ofert: 1) ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Gnieźnie ul. Reymonta 2 62-200 Gniezno pok. Nr 15; 2) termin składania ofert upływa w dniu 14.03.2013.r. o godz. 10 00 ; 3) w przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 2. Otwarcie ofert: 1) otwarcie ofert jest jawne; 2) otwarcie ofert odbędzie się w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Gnieźnie przy ulicy Reymonta 2 w dniu 14.03.2013.r. godz. 10 30 3) podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny; 4) informacje z otwarcia ofert zostaną przekazane Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek. XII Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cena oferty to cena brutto, musi być podana cyfrowo i słownie w walucie polskiej PLN. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 2. W cenie oferty należy uwzględnić prowizję liczoną od pełnej kwoty kredytu oraz wysokość odsetek liczonych w oparciu o wysokość stawki bazowej WIBOR 1M wg średniej arytmetycznej za miesiąc styczeń br. + (-) marża wykonawcy. 3. Do obliczeń należy przyjąć: 1) jednorazową wypłatę kwoty kredytu w dniu 30-03-2013 r.; 2) pierwsza płatność odsetek nastąpi w dniu 30-04-2013 r.; 3) pierwsza rata spłaty kapitału nastąpi do dnia 30-01-2014 r.; 4) ostatnia rata spłaty kapitału i odsetek nastąpi do dnia 30-12-2019 r.; 4. Spłata kapitału ma następować w następujących ratach: - 9 -
10 Terminy spłaty rat kredytu Kwota spłaty kapitału w zł Do ostatniego dnia każdego miesiąca począwszy od I-2014 r. 2014r 11 rat po 8.500,-; 12 rata 6.500,- Jw. 2015r 11 rat po 8.500,-; 12 rata 6.500,- Jw. 2016r 11 rat po 17.000,-; 12 rata 13.000,- Jw. 2017r 11 rat po 17.000,-; 12 rata 13.000,- 2018r- 11 rat po 17.000,- ; 12 rata 13.000,- 2019 r- 11 rat po 17.000,- ; 12 rata 13.000,- 5. Spłata odsetek oraz kapitału (po upływie karencji) ma następować w ratach miesięcznych z wyjątkiem pierwszej raty odsetek, w ostatnim dniu miesiąca, 6. Dla potrzeb obliczenia ceny ofertowej przyjmuje się, że prowizja od udzielonego kredytu ma charakter jednorazowy. Płatność prowizji nastąpi do dnia 30-03-2013 r. 7. Prowizja i marża nie ulegają zmianie podczas trwania umowy. 8. Przez prowizję należy rozumieć jednorazową prowizję bankową od udzielonego kredytu. Prowizja za uruchomienie kredytu liczona jest jako % od całej kwoty kredytu. 9. Wartość oferty wykonawca jest zobowiązany podać opierając się na kwocie podanego kredytu czyli 1.000.000,00 PLN. 10. Do obliczenia odsetek należy przyjąć rzeczywistą liczbę dni występującą w danym roku (365 lub 366). XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty : Najniższa cena XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wybrany wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu projektu umowy z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie podpisana w terminie wg art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych. XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający będzie żądał zagwarantowania w umowie następujących warunków: - 10 -
- 11-11 1) kwota kredytu 1 000 000,00 zł; 2) okres obowiązywania umowy - do dnia 31-12-2019 r.; 3) kredytu będzie wypłacony w jednej transzy, prognozowany termin wykorzystania kredytu do dnia 30-03- 2013 r.; 4) karencja w spłacie kapitału do dnia 31-12-2013 r. Pierwsza rata spłaty kapitału nastąpi do dnia 31-01-2014 roku; 5) spłata kapitału i odsetek po upływie okresu karencji płatna w ratach miesięcznych do ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca (przyjmuje się, że sobota nie jest dniem roboczym). Pierwszy okres odsetkowy może być krótszy niż miesiąc, bowiem w przypadku wypłaty pierwszej transzy kredytu w ciągu danego miesiąca, odsetki będą naliczane za okres od dnia wypłaty do ostatniego dnia bieżącego miesiąca; 6) pierwsza płatność odsetek nastąpi w miesiącu przekazania pierwszej transzy kredytu; 7) spłata kapitału następować będzie w terminach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. a) zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszej spłaty części lub całości kredytu w dowolnym czasie trwania umowy. Okres czasu w jakim zamawiający zobowiązuje się poinformować wykonawcę o wcześniejszej spłacie części lub całości kredytu nie może być dłuższy niż 30 dni kalendarzowych licząc od dnia zawiadomienia wykonawcy do dnia wcześniejszej spłaty, ustalonego przez zamawiającego (dotyczy to tylko dni roboczych); b) zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania niepełnej kwoty kredytu. W tym przypadku wykonawca nie będzie pobierał dodatkowej prowizji; 8) oprocentowanie kredytu będzie liczone na podstawie stawki bazowej WIBOR-1M z godziny 11.00 kwotowanej w dniu poprzedzającym początek okresu odsetkowego (przyjmuje się okresy odsetkowe miesięczne liczone od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca) - publikowanego w serwisach informacyjnych, dziennikach np. Rzeczpospolita, z uwzględnieniem marży wykonawcy. W przypadku, gdy w ostatnim dniu poprzedzającym okres odsetkowy nie ma kwotowań stawki WIBOR 1M, należy przyjąć stawkę z ostatniego dnia poprzedzającego okres odsetkowy, w którym kwotowania się odbyły; 9) w przypadku spłaty części lub całości kredytu w trakcie miesiąca odsetki będą naliczane w oparciu o faktyczny czas korzystania z kapitału kredytu i płatne będą w ostatnim dniu roboczym miesiąca; 10) odsetki będą naliczane od wysokości i czasu faktycznie wykorzystanych środków. Niewykorzystane środki powinny być dostępne i zaliczone do transzy kolejnej. Pozostawienie środków do dyspozycji zamawiającego nie będzie stanowiło podstawy do naliczania odsetek; 11) prowizja bankowa płatna procentowo od pobranej transzy kredytu, w dniu pobrania transzy; 12) zamawiający dopuszcza pobieranie prowizji przez wykonawcę tylko od przyznanego kredytu. Zamawiający jest zwolniony ze wszystkich opłat związanych z przekazywaniem środków pieniężnych z tytułu kredytu oraz za wystawienie opinii Bankowej dotyczącej realizacji przez zamawiającego zobowiązań z tyt. kredytu; 13) koszty wynikające z obsługi kredytu zamawiający pokrywa tylko do wysokości odsetek (stawka bazowa WIBOR 1M + (-) marża banku) i prowizji od udzielonego kredytu. Wszystkie pozostałe czynności wykonywane przy obsłudze kredytu przez wykonawcę są bezpłatne dla zamawiającego; 14) marża wykonawcy oraz wysokość prowizji nie mogą ulec zmianie podczas trwania umowy; 15) wykonawca zobowiązuje się, że co najmniej na 3 dni robocze przed terminem spłaty rat poinformuje na piśmie (faxem) lub telefonicznie (w takim przypadku konieczne jest potwierdzenie tej informacji pisemnie, najpóźniej w dniu następnym) zamawiającego o wysokości i terminie spłaty odsetek i kapitału oraz przedstawi Nr konta na który należy przekazać środki finansowe. Informacja dotyczyć ma
12 wysokość odsetek i kapitału w oparciu o stan zadłużenia na dzień poprzedzający dzień otrzymania przez zamawiającego tej informacji. 16) wykonawca zobowiązuje się do uruchomienia kwoty kredytu w następnym dniu roboczym po dniu złożenia wniosku przez zamawiającego określającego wysokość transzy kredytu oraz nr konta na który należy przekazać środki. Wniosek taki może być złożony przez zamawiającego najwcześniej w dniu podpisania umowy. zachowując termin dotyczący czasu złożenia wniosku określonego przez wykonawcę (czas złożenia wniosku dotyczy określenia do której godziny ma wpłynąć wniosek). Wzór wniosku powinien być dołączony do umowy; 17) przy obliczaniu odsetek przyjmuje się, iż rok liczy 365 dni; 2. Umowę kredytową przygotowuje Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym; 3. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji; 4. Postanowienia umowy zgodne z ustawami Prawo zamówień publicznych, Prawo bankowe oraz o finansach publicznych. XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Środki ochrony prawnej reguluje Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy. 3. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w trybie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. - 12 - Załącznik nr 1 do specyfikacji
13 FORMULARZ OFERTY OFERTA Nazwa Banku... Adres Banku... Nr rejestru sądowego... Nr statystyczne REGON... I. Przedmiot zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest usługa udzielenia i obsługi kredytu długoterminowego dla Gminy Gniezno (nominowanego w PLN) w wysokości 1.000.000,00 zł z przeznaczeniem na : zakup budynku biurowego dwukondygnacyjnego wraz z budynkiem garażowym. II. Podstawowe dane oferty : 1. Kwota kredytu 1.000.000,00 zł. ( słownie : Jeden milion złotych ) 2. Przewidywany termin uruchomienia kredytu 25.03.2013 r. 3. Terminy spłaty kapitału i odsetek zgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia 4. Oprocentowanie kredytu zmienne wynosi :.. 5. Prowizja przygotowawcza wynosi:. 6. Odsetki płatne miesięcznie w ostatnim dniu miesiąca począwszy od dnia uruchomienia kredytu. do całkowitej spłaty kredytu będą obliczane za rzeczywistą liczbę dni wykorzystania kredytu, przy założeniu, że rok liczy 365 dni wg notowania WIBOR 1 M w ostatnim dniu roboczym poprzedniego miesiąca. 7. Zabezpieczenie spłaty kredytu weksel in blanco.... / podpis i pieczęć wykonawcy/ Załącznik nr 2 do specyfikacji Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału - 13 -
14 w postępowaniu o zamówienie publiczne na: usługę udzielenia i obsługi kredytu długoterminowego dla Gminy Gniezno (nominowanego w PLN) w wysokości 1.000.000,00 zł z przeznaczeniem na : zakup budynku biurowego dwukondygnacyjnego wraz z budynkiem garażowym. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, spełniam warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej....... (miejscowość, data) (pieczątki i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) - 14 - Załącznik nr 3 do specyfikacji Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia dot. postępowania o zamówienie publiczne na: usługę udzielenia i obsługi kredytu długoterminowego dla Gminy Gniezno (nominowanego w PLN) w wysokości 1.000.000,00 zł z przeznaczeniem na : zakup budynku biurowego dwukondygnacyjnego wraz z budynkiem garażowym.
15 Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącego, że: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary....... (miejscowość, data) (pieczątki i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) - 15 -
- 16-16
17 17