UMOWA NR.. na opracowanie merytoryczne audycji radiowych i artykułów prasowych nt. ekonomii społecznej, emisje audycji radiowych (wraz z produkcją) i artykułów prasowych oraz emisję banera promocyjnego na portalu internetowym ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach. (WND-POKL.07.02.02-020-070/12) zawarta w Suwałkach w dniu. r. pomiędzy: Agencją Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Sąd Gospodarczy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000051749, NIP 844-000-57-67, REGON 005411883, Kapitał zakładowy 1.357.000 zł z siedzibą w Suwałkach, ul. T. Noniewicza 42A zwaną dalej Beneficjentem", reprezentowaną przez: - Alinę Rocką Prezesa Zarządu - Błażeja Krynickiego Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej Zamawiąjącym a...... zwanym dalej Wykonawcą. 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym audycji radiowych i artykułów prasowych nt. ekonomii społecznej, emisji audycji radiowych (wraz z produkcją) i artykułów prasowych oraz emisji banera promocyjnego na portalu internetowym ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach. (WND-POKL.07.02.02-020-070/12) 2. Zakres zamówienia: obejmuje: CZĘŚĆ I OPRACOWANIE MERYTORYCZNE TRZECH RÓŻNYCH AUDYCJI RADIOWYCH NT.EKONOMII SPOŁECZNEJ Z UWZGLĘDNIENIEM PONIŻSZYCH KWESTII: - szeroko pojętej ekonomii społecznej oraz możliwości, jakie niesie ekonomia społeczna, - prezentacji dobrych praktyk w zakresie funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej, - szeroko pojętej definicji partnerstw lokalnych, ich budowaniu i funkcjonowaniu, - informacji o metodach zdobywania zatrudnienia i wspierania przedsiębiorczości, - upowszechniania działań związanych z realizacją projektu pn. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach. CZĘŚĆ 2 PRODUKCJA AUDYCJI RADIOWYCH OPISANYCH W CZĘŚCI I:
- w nagranych audycjach muszą wziąć udział co najmniej dwaj lektorzy, CZĘŚĆ 3 EMISJA AUDYCJI RADIOWYCH OPISANYCH W CZĘŚCI I: - czas trwania jednej audycji powinien wynosić od 3 do 5 minut, - audycja powinna zawierać odpowiednią oprawę muzyczną, - audycja powinna być wyemitowana w czasie zapewniającym wysoką słuchalność, - zasięg emitowanych audycji powinien obejmować takie obszary jak: m. Suwałki, powiat suwalski, powiat sejneński, powiat augustowski, powiat sokólski, - każda emisja winna być poprzedzona m.in. dwiema krótkimi zapowiedziami (ok. 30 sek) na kilka dni przed emisją i w przeddzień emisji. CZĘŚĆ 4 OPRACOWANIE MERYTORYCZNE TRZECH RÓŻNYCH ARTYKUŁÓW PRASOWYCH NT EKONOMII SPOŁECZNEJ Z UWZGLĘDNIENIEM PONIŻSZYCH KWESTII: - informacji ogólnych związanych z wiedzą z obszaru ekonomii społecznej, w tym m.in. specyfiki funkcjonowania ekonomii społecznej. - uwarunkowań prawnych dotyczących przedsiębiorczości społecznej, - nowych rozwiązań w zakresie polityki wsparcia rozwoju ekonomii społecznej, w odniesieniu do znaczenia funduszy europejskich we wsparciu budowy potencjału sektora ekonomii społecznej w województwie podlaskim, - szeroko pojętej definicji partnerstw lokalnych, ich budowaniu i funkcjonowaniu, - informacji o metodach zdobywania zatrudnienia i wspierania przedsiębiorczości, - prezentacji tzw. dobrych praktyk podmiotów ekonomii społecznej, - upowszechniania działań związanych z realizacją projektu pn. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach. CZĘŚĆ 5 EMISJA ARTYKUŁÓW OPISANYCH W CZĘŚCI IV: - zasięg dystrybucji gazet to obszar wynikający z terenu objętego projektem tj.: m. Suwałki, powiat suwalski, powiat sejneński, powiat augustowski oraz powiat sokólski, - format, wielkość artykułu to min. 2500 znaków a max. 6000 znaków. CZĘŚ Ć 6 BANER PROMOCYJNY NA PORTALU INTERNETOWYM: - baner powinien być animowany wykonany w technologii Flash i mieć formę informacyjno-promocyjną Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach
- baner powinien być wyemitowany na dwóch portalach internetowych działających na terenie objętym projektem tj.: m. Suwałki, powiat suwalski, powiat sejneński, powiat augustowski oraz powiat sokólski - portale internetowe, na których będą wyemitowane banery, powinny być popularnym medium na terenach wskazanych w pkt. nr 2 w oparciu o dużą liczbę dziennych odsłon - baner powinien znajdować się w widocznym miejscu na stronie (preferowany top strony) i wyświetlać się samodzielnie, - czas emisji banera na stronie to minimum 14 dni. 2 1. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 zostanie zrealizowany w terminie nie dłuższym niż: a) CZĘŚĆ I, II, III : 4 emisje audycji radiowych pierwszej audycji w terminie do: 13.03.2015r. b) CZĘŚĆ I, II, III: 4 emisje audycji radiowych drugiej audycji w terminie do: 30.04.2015r. c) CZĘŚĆ I, II, III: 4 emisje audycji radiowych trzeciej audycji w terminie do : 30.06.2015r. d) CZĘŚĆ IV, V: 4 emisje artykułów prasowych pierwszego artykułu w terminie do: 31.03.2015r. e) CZĘŚĆ IV, V: 4 emisje artykułów prasowych drugiego artykułu w terminie do: 15.05.2015r. f) CZĘŚĆ IV, V: 4 emisje artykułów prasowych trzeciego artykułu w terminie do 30.06.2015r. g) CZĘŚĆ VI: baner internetowy w terminie do: 30.04.2015r. 1. Powierzone obowiązki Wykonawca zobowiązany jest wypełnić z należytą starannością, właściwą dla tego rodzaju zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, zasadami etyki. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialnośc cywilną i karną za zawarte treści w audycjach i artykułach prasowych. 3 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania pisemnej zgody na wykorzystanie wizerunku od każdej z osób uczestniczących w tworzonym przedmiocie umowy. 4 1. Do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy Zamawiający wyznacza następujące osoby: a)
b) Wykonawca wyznacza następujące osoby: a).. b).. przy czym dla skuteczności czynności wystarczające jest działanie jednej z w/w osób. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust.1, nie powoduje konieczności zmiany umowy i następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie. 3. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania stałego kontaktu telefonicznego i osobistego z Zamawiającym. Uwagi mogą być przesyłane pismem, mailem lub faxem. Każda ze stron musi potwierdzić otrzymanie pisma. 5 1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy, o którym mowa 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości. złotych (słownie złotych:..). Cena brutto wskazana przez Wykonawcę jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych prawidłową realizacją zamówienia. 2. Płatności następować będą na podstawie faktur częściowych/rachunków częściowej do 70% ceny za wykonanie zadań w terminach określonych w 2, pozostała kwota 30% kwoty określonej w 5ust. 1 zostanie zapłacona na podstawie faktury/rachunku końcowego. 3. Cena określona w ust. 1 nie może być podwyższona w czasie obowiązywania Umowy. 4. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane w fakturze VAT/rachunku w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku. 5. Podstawą wystawienia faktury częściowej/rachunku częściowego jest protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez przedstawicieli stron umowy potwierdzający kompletne, prawidłowe i bezusterkowe wykonanie zakresu umowy. 6. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez przedstawicieli stron umowy potwierdzający kompletne, prawidłowe i bezusterkowe wykonanie przedmiot umowy. 7. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 1. Strony postanawiają, że wiążącą ich formą odszkodowania są kary umowne : 6 a) W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej kwotę w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia określonego w 5 ust 1. b) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 3 % wartości wynagrodzenia określonego w 5 ust 1. umowy za każdy dzień zwłoki. c) za nieterminowe usunięcie wad umowy w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia określonego w 5 ust 1. umowy za każdy dzień zwłoki. d) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego zapłaci on na rzecz Wykonawcy tytułem kary umownej kwotę w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia określonego w 5 ust 1. 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia kary umownej z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 3. Stronom przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, w szczególności zwłoki w terminie realizacji umowy. 5. W przypadku niezrealizowania lub zwłoki w realizacji przedmiotu umowy z powodu zdarzeń losowych (siła wyższa), żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności finansowej. 7 1. Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia przenosi na niego, nieodpłatnie bez konieczności składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli, autorskie prawa majątkowe do instrumentów informacyjnych i promocyjnych będących przedmiotem niniejszej umowy, jak również do każdej ich części, obejmujące prawo do wyłącznego korzystania z tych instrumentów oraz rozporządzania nimi, w tym prawa zezwolenia na wykonania zależnego prawa autorskiego 2.Przekazane Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe upoważniają go do użytkowania przedmiotu umowy w szczególności na następujących polach eksploatacji: a) utrwalenia i zwielokrotniania - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy materiału, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (w postaci nagrań DVD, MP3, MP4, WMA, CD, audiobooki, blu-ray, a także innych podobnych), b) publicznego odtworzenia, c) wprowadzenia do pamięci komputera, d) nadania za pomocą fonii przewodowej i bezprzewodowej, Internetu i mobilnej telefonii e) archiwizacji (w celu wielokrotnych emisji całości lub fragmentów stanowiących artystyczną całość), f) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których materiał utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; g) w zakresie rozpowszechniania materiału w sposób inny niż określony w pkt f - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. h) przekazywania osobom trzecim nabytych praw autorskich, i) prawo do publikacji w wydawnictwach prasowych. 3. Wykonawca oświadcza, że dzieło stanowi jego wyłączną własność, stanowi rezultat jego twórczości i nie jest obciążone prawami osób trzecich oraz, ze praw takich nie narusza. 4.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania osób, zaangażowanych przy wykonywaniu dzieła. 5Wykonawca nie może przenieść żadnego z autorskich praw majątkowych na osobę trzecią 6. Treść, zakres, formę graficzną itp. instrumentów informacyjnych i promocyjnych składających się na przedmiot zamówienia Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym. 7. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego wszelkich uwag do złożonego projektu, o którym mowa w paragrafie 1 niniejszej umowy. 8. Wykonawca mając na względzie charakter Projektu oraz przedmiot zamówienia, zobowiązuje się do aktywnej współpracy z Zamawiającym, o ile zaistnieje taka konieczność w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz do uwzględniania zaleceń, wytycznych Instytucji Zarządzającej/Instytucji Pośredniczącej dotyczących przygotowywanych przez instrumentów informacyjnych i promocyjnych. 8
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych zawartych w zapisach Umowy i dotyczących jej realizacji, z wyjątkiem: 1) informacji powszechnie wiadomych, 2) informacji, które zostaną przekazane do publicznej wiadomości w sposób uzgodniony przez Strony, 3) informacji, które wcześniej zostały Stronie udostępnione z prawem do rozpowszechniania. 2. Zobowiązania, o których mowa w ust. 1, pozostaną w mocy przez okres 5 (słownie: pięć ) lat od chwili udostępnienia przedmiotowych informacji bez względu na wcześniejsze zakończenie lub zawieszenie wykonywania Umowy. 3. Strony zobowiązują się, w szczególności, do nierozpowszechniania jakichkolwiek informacji i danych, w tym w formie wydawnictw oraz ogłoszeń prasowych dotyczących Umowy, bez uprzedniej zgody drugiej z nich wyrażonej na piśmie. 4. Umowa nie może być kopiowana ani powielana lub w jakikolwiek sposób przetwarzana w celu udostępnienia jej osobom trzecim, bez pisemnej zgody drugiej Strony. 5. W przypadku niedopełnienia zobowiązań wynikających z ust. 1 4, Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania w wysokości utraconych korzyści. 9 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2002 r. Dz.U.nr.101 poz.926 ze zmianami ). 10 Każda zmiana postanowień umowy pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnej (aneksu do umowy). W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 11 12 Ewentualne spory strony rozwiązywać będą polubownie a w razie nie dojścia do porozumienia sądem właściwym będzie sąd miejsca zawarcia umowy. 13 Umowę zawarto w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca