ZAMÓWIENIE PUBLICZNE NR 1/ZP/T/2017 NA DOSTAWĘ MINIKOPARKI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ)
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Zamawiający Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji ul. Zagórowska 26 62 400 Słupca tel./ fax (063) 275 17 60, (063) 274 39 35 www.mzwikslupca.pl, e-mail: biuro@mzwikslupca.pl NIP 667 000-38-54 REGON 310504580 Godziny urzędowania: 7:00-15:00 2.Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej do 30 000 euro. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem 1/ZP/T/2017. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa minikoparki. 43261000-0 Koparki mechaniczne Minikoparka powinna posiadać następujące parametry: maszyna fabrycznie nowa rok produkcji 2017 masa transportowa 1750-1800 kg siła kopania na łyżce 20kN lub więcej silnik diesel o mocy powyżej 13 km główna pompa hydrauliczna - wielotłoczkowa kabina spełniająca certyfikaty ROPS/FOPS/FOGS ogrzewana i wentylowana, zamknięta, przednie okno z wycieraczką, oświetlenie robocze dwa reflektory przednie jeden tylny głębokość kopania powyżej 2,6 m szybkozłącze mechaniczne do wymiany łyżek łyżka koparkowa o szerokości 300 mm łyżka koparkowa o szerokości 500 mm łyżka koparkowa o szerokości 1000 mm skarpowa gumowe gąsienice o szerokości 230 mm rozsuwane gąsienice w zakresie od poniżej 1 m do 1,35 m dodatkowa linia hydrauliczna na ramieniu kopiącym do podłączenia dodatkowych osprzętów dodatkowe oświetlenie halogenowe na dachu maszyny dwuzakresowy układ prędkości jazdy gwarancja minimum 36 miesięcy bez limitu motogodzin dostawa i szkolenie z zakresu obsługi i konserwacji w siedzibie Zamawiającego termin dostawy do 2 tygodni od zakończenia postępowania (do dn.15.11.2017 r.) instrukcja obsługi w języku polskim katalog części zamiennych gaśnica apteczka 4. Termin wykonania zamówienia: Wymaganym terminem realizacji niniejszego zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego minikoparki do dnia 15.11.2017 r. Wykonawca na własny koszt dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego, oraz zobowiązany jest, w ramach zaoferowanej ceny, przeprowadzić szkolenie w zakresie obsługi minikoparki dla pracowników wytypowanych przez Zamawiającego. Szkolenie powinno odbyć się w siedzibie Zamawiającego i obejmować zakres umożliwiający prawidłową eksploatację sprzętu.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawca/cy którzy spełniają warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożą wypełniony Formularz Ofertowy w wyznaczonym terminie. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wymienione warunki Wykonawca spełnił. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych, nierzetelnych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów spowoduje odrzucenie Wykonawcy z postępowania. 6. Forma porozumiewania się przez strony postępowania: forma pisemna albo faks. Jeżeli wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. -Przekazanie za pomocą faksu dokumentów oraz informacji, o których mowa powyżej ustala się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i fakt ich otrzymania został niezwłocznie potwierdzony. -Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. -Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców. -Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego jest o Aleksander Juszczuk o Milena Biadasz Informacje będą udzielane w dni powszednie w godzinach pracy Miejskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji tj. w godz. od 7.00 do 15.00. 7. Opis sposobu przygotowania ofert: 7.1.Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie załącznika (formularza) przekazanego przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załącznika opracowanego przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będzie on zgodny co do treści z załącznikiem (formularzem) opracowanym przez Zamawiającego. 7.2.Oferta oraz wszystkie załączone dokumenty powinna być podpisana przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. czytelny podpis lub wraz z imienną pieczątką osoby składającej ofertę). 7.3.Cenę należy podać do dwóch miejsc po przecinku stosując zasadę, że liczbę z końcówką mniejszą od 5 zaokrągla się w dół, zaś z końcówką 5 i większą w górę. 7.4.Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta, w sposób zapobiegający możliwości przypadkowej dekompletacji zawartości oferty. 7.5.Zaleca się aby Wykonawca zamieścił ofertę w dwóch kopertach, wewnętrznej i zewnętrznej. Obie koperty należy opisać z podaniem nazwy firmy Wykonawcy oraz podać oznaczenie: Przetarg nieograniczony nr 1/TT/2017 na dostawę minikoparki nie otwierać przed 30.10.2017 r. do godz. 9 30 7.6.Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 7.7.Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 8. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy złożyć w sekretariacie Miejskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Słupcy przy ul. Zagórowskiej 26 lub przesłać na adres zamawiającego do dnia 30.10.2017 r. do godz.9 00. Oferty złożone po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 9. Sposób obliczania ceny: 9.1.Cena oferowana winna obejmować całość czynności i prac oraz innych kosztów koniecznych do wykonania zamówienia w tym również obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. Cenę należy ustalić przy zachowaniu zasad staranności w oparciu o niniejszą specyfikację. 9.2.Wyliczenie ceny winno być dokonane według wskazówek zamieszczonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zawartych na Formularzu Ofertowym. 9.3.Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.
10. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty: 10.1.Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się posługiwał następującymi kryteriami : Cena całkowita podana w ofercie (brutto z podatkiem VAT) = 100% - sposób oceny punktowo liczba możliwych punktów do zdobycia od 0 do 100 pkt ; - zastosowane wzory do obliczenia punktowego C = (cena oferty najtańszej / cena oferty badanej) x 100 % - punkty naliczane będą do dwóch miejsc po przecinku 10.2.Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta zgodna z przepisami Regulaminu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej do 30 000 euro, odpowiadająca treści i spełniająca warunki Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz wybrana zgodnie z kryterium oceny ofert. 10.3. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy: 1) jest niezgodna z Regulaminem udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej do 30 000 euro. 2) jej treść nie odpowiada treści zapytania lub ogłoszenia; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 10.4. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli: 1) nie złożono co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy. 11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 11.1.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a/ wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę(firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, a także nazwę (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktacje przyznaną oferentom; b/ Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c/ Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 11.2.Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY... (miejscowość, data) Nazwa:...... Siedziba:... NIP..... REGON..... Nr KRS......... lub nr Centralnej Ewidencji i Informacji Gospodarczej (CEIDG)........... Numer telefonu:..numer faksu:. Nazwa banku i numer konta bankowego:.......... e-mail.... Przedstawiciel Wykonawcy upoważniony do kontaktów z Zamawiającym..., tel.... 1. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym nr 1/ZP/T/2017 na dostawę minikoparki: SPECYFIKACJA TECHNICZNA POJAZDU 1 Minikoparka PARAMETRY WYMAGANE 2 Rok produkcji 2017 PARAMETRY OFEROWANE Marka:...... Typ:...... OCENA SPEŁNIENIA PARAMETRÓW /NIE (wypełnia Zamawiający) 3 Silnik diesel o mocy powyżej 13kM min. 13,0 km km 4 Masa transportowa 1750-1800 kg kg 5 Siła kopania na łyżce 20 kn lub więcej kn 6 Główna pompa hydrauliczna - wielotłoczkowa / NIE 7 Głębokość kopania min.2,6 m m
8 Zasięg kopania... m - m 9 Wysokości załadunku - m 10 Szybkozłącze mechaniczne do wymiany łyżek / NIE 11 Łyżka koparkowa o szerokości 300 mm / NIE 12 Łyżka koparkowa o szerokości 500 mm / NIE 13 Łyżka koparkowa o szerokości 1000 mm, skarpowa / NIE 14 Rozsuwane gąsienice w zakresie od poniżej 1 m do 1,35 / NIE 15 Gumowe gąsienice o szerokości 230 mm / NIE Dodatkowa linia hydrauliczna na 16 ramieniu kopiącym do podłączenia / NIE dodatkowych osprzętów 17 Dodatkowe oświetlenie halogenowe na dachu maszyny / NIE 18 Dwuzakresowy układ prędkości / NIE Kabina spełniająca certyfikaty Wypisać w jakie systemy zabezpieczające ROPS/FOPS/FOGS, (ROPS/FOPS/FOGS) wyposażona jest 19 ogrzewana i wentylowana, przednie okno z wycieraczką, oświetlenie minikoparka:...... robocze dwa reflektory przednie Posiada pozostałe wymienione jeden tylny wyposażenie: / NIE 20 Instrukcja obsługi w języku polskim / NIE 21 Katalog części zamiennych / NIE 22 Gaśnica / NIE 23 Apteczka / NIE 24 Dodatkowe wyposażenie -
2. Oferujemy realizację całego zamówienia w cenie...pln BRUTTO słownie:...pln w tym podatek VAT...PLN cena netto...pln słownie:...pln 3. Oświadczamy, że: 3.1. Zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3.2. Zrealizujemy niniejsze zamówienie w terminie i na zasadach podanych w SIWZ. 3.3. Na dostarczoną maszynę udzielamy pełną gwarancję bez żadnych ograniczeń na okres min. 36 miesięcy od daty protokolarnego przekazania sprzętu...... miejscowość, data... podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy