OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA

ZATWIERDZAM DOWÓDCA 23. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/płk mgr inż. pil. Piotr IWASZKO dnia 05.05.2017 OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA Udzielenie zamówienia nastąpi w trybie zamówienia na usługi społeczne o wartości nieprzekraczającej równowartości kwot 750 000 euro, na podstawie przepisów określonych w art. 138o ust 2-4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej Ogłoszeniu. Zamawiający: 23. Baza Lotnictwa Taktycznego Adres: 05-300 Mińsk Mazowiecki Numer telefonu: (+48) 261 553 510 Numer faksu: +(48) 261 553 520 Adres strony internetowej: www.23blt.wp.mil.pl Poczta elektroniczna: 23blt.przetargi@ron.mil.pl Godziny urzędowania: od godz. 7.30 do godz. 15.30 NIP: 822-13-98-471 REGON: 710037640 zaprasza do składania ofert na: Świadczenie usług hotelarskich w rejonie miejscowości Malbork SPRAWA ZP/10/2017 1

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: 55110000 4 - Hotelowe usługi noclegowe. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w rejonie miejscowości Malbork. 3. Hotel o standardzie minimum 2-gwiazdkowym musi być usytuowany najdalej w odległości drogowej do 30 km od Oferta Wykonawcy który zaoferuje usługi hotelowe w odległości drogowej większej niż 30 km od bramy wjazdowej lotniska 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego Malbork zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią ogłoszenia. Odległości zostaną sprawdzone przez Zamawiającego za pośrednictwem strony internetowej: www.maps.google.pl w kilometrach. 4. Świadczone hotelarskie usługi noclegowe polegają na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego noclegów ze śniadaniem w pokojach 1, 2, 3, 4 osobowych, o standardzie minimum 2-gwiazdkowym, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r. Nr 22, poz. 169 ze zm.). 5. Opis usługi hotelarskiej: pokoje 1, 2, 3 i 4 osobowe; Pokoje 2, 3 i 4 osobowe z oddzielnymi łóżkami; pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny) TV, Internet; pościel z ręcznikami, ciepła woda, papier toaletowy, woda mineralna w standardzie; rozpoczęcie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 14:00; zakończenie doby hotelowej nie później niż o godz. 12:00; restauracja hotelowa (możliwość korzystania ze śniadań bez wychodzenia z budynku, możliwość spożywania śniadania w godz. 6-10, stół szwedzki, w uzasadnionej potrzebie możliwość zmiany godziny wydawania posiłku); śniadanie wliczone w cenę pokoju; wydzielone zamykane pomieszczenie przeznaczone do składowania rzeczy osobistych osób, które będą opuszczały hotel na weekend; parking dla gości hotelowych, dla 2 szt. autokaru, dla 1 szt. mikrobusu (opłatę dodatkową ująć w cenie pokoi). Wymagane pokoje wg. poniższej konfiguracji: 2

TERMIN ILOŚĆ OSÓB DO ZAKWATEROWANIA ILOŚĆ DÓB POKOJE 1 OSOBOWE POKOJE 2 OSOBOWE ILŚĆ OSÓB W POKOJACH O DOWOLNEJ KONFIGURACJI DNI ROBOCZE 19.06 23.06 115 os. 4 16 pok./16 os. 7 pok./14 os. 85 os. 26.06 30.06 115 os. 4 16 pok./16 os. 7 pok./14 os. 85 os. 03.07 07.07 123 os. 4 18 pok./18 os. 7 pok./14 os. 91 os. 10.07 14.07 123 os. 4 18 pok./18 os. 7 pok./14 os. 91 os. 17.07 21.07 123 os. 4 18 pok./18 os. 7 pok./14 os. 91 os. 24.07 28.07 123 os. 4 18 pok./18 os. 7 pok./14 os. 91 os. 31.07 02.08 123 os. 2 18 pok./18 os. 7 pok./14 os. 91 os. WEEKENDY 23.06 26.06 4 os. 3 2 pok./2 os. 1 pok./2 os. 30.06 02.07 4 os. 2 2 pok./2 os. 1 pok./2 os. 02.07 03.07 6 os. 1 4 pok./4 os. 1 pok./2 os. 07.07 10.07 41 os. 3 8 pok./8 os. 1 pok./2 os. 31 os. 14.07 17.07 41 os. 3 8 pok./8 os. 1 pok./2 os. 31 os. 21.07 24.07 41 os. 3 8 pok./8 os. 1 pok./2 os. 31 os. 28.07 31.07 41 os. 3 8 pok./8 os. 1 pok./2 os. 31 os. 3

6. Zamawiający będzie ponosił tylko koszty związane z noclegami i śniadaniem. Zamawiający nie ponosi kosztów korzystania przez żołnierzy z minibarów, kosztów rozmów telefonicznych oraz dodatkowych płatnych usług hotelowych, o czym Wykonawca jest obowiązany poinformować żołnierzy. 7. Wykonawca obciąży zamawiającego kosztami usługi hotelowej za faktycznie zrealizowane noclegi. 8. Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie żołnierzy maksymalnie w dwóch obiektach noclegowych w odległości nie większej niż 30 km od bramy wjazdowej lotniska 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego Malbork każdy. 9. Rezerwacje będą dokonywane minimum 2 dni przed planowaną wizytą w hotelu. Potwierdzenie rezerwacji wraz z listą gości będzie przekazywane przez Zamawiającego do hotelu. Rezerwacje mogą być anulowane bez konsekwencji finansowych na 1 dzień przed planowaną wizytą w wyjątkowych sytuacjach, których nie można było wcześniej przewidzieć. Zamawiający doręczać będzie Wykonawcy drogą faksową lub elektroniczną zgłoszenie rezerwacji, w którym określone zostaną następujące dane: - dane identyfikacyjne Zamawiającego (nazwa firmy, dane adresowe, NIP) - dane osoby bądź osób, których dotyczy rezerwacja, - liczba zamawianych pokoi, - termin udostępnienia pokoi oraz termin ich zwolnienia, 10. Zamawiający w wyjątkowej sytuacji zastrzega możliwość dokonania rezerwacji z dnia na dzień. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia rezerwacji zamówionych pokoi hotelowych do 10%. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamówienie podzielono na 14 zadań. Ilości osób do zakwaterowania oraz terminy realizacji usługi zawarte zostały w załączniku nr 1 do Ogłoszenia. 13. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia. 14. W razie nieprzyznania środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy Zamawiający unieważni postępowanie. W przypadku ograniczenia wysokości tych środków w trakcie realizacji umowy zakres umowy ustalany będzie w formie aneksu do umowy. 15. W razie nieprzyznania lub ograniczenia środków finansowych na realizację umowy Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu od Zamawiającego. 4

16. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 17. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 19. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 21. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 22. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w poszczególnych zadaniach zostaną odrzucone. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: zgodnie z terminami określonymi w załączniku nr 1 do ogłoszenia, jednak nie wcześniej niż od 19.06.2017r do 02.08.2017 r. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy i formularze cenowe wypełnione i podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, złożony w oryginale w formie pisemnej - wg załącznika nr 1 do Ogłoszenia. 2. Odpowiedni dokument określający sposób reprezentacji Wykonawcy np.: odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w celu wykazania wiarygodności złożonych podpisów na ofercie przez osobę upoważnioną w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, elektroniczny wydruk nie wymaga podpisu. (w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności wymaganego odpisu w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016r. poz. 352) Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę dokumenty). 3. Jeżeli osoba/y podpisująca/e ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za 5

zgodność z oryginałem przez notariusza. Z treści dokumentu pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie do reprezentowania w postępowaniu. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt 2). 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu oraz poczty elektronicznej, przy przekazywaniu następujących dokumentów: 1) pytania i wyjaśnienia dotyczące ogłoszenia, 2) modyfikacje treści ogłoszenia, 3) wniosek o wyjaśnienie treści oferty, 4) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, 5) wezwanie do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego, chyba, że mimo ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub udzielenie wyjaśnień powoduje, że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, 6) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych, 8) informacje o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty z ogłoszeniem, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, 9) oświadczenie Wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek polegających na niezgodności oferty z ogłoszeniem, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, 10) wniosek Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź Wykonawcy, 11) oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą, 12) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o Wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 6

13) zawiadomienia o miejscu i terminie podpisania umowy. 14) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania, 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dowód transmisji danych lub wydruk potwierdzenia nadania z poczty Zamawiającego oznacza, że Wykonawca otrzymał korespondencję faksem lub e-mailem w momencie jej przekazania przez Zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. 4. W przypadku przesłania dokumentów, o których mowa w pkt. 2, pocztą elektroniczną, gdy Wykonawca nie potwierdzi odbioru wiadomości, dowodem nadania tej wiadomości będzie wydruk potwierdzenia nadania z programu pocztowego Zamawiającego. 5. Pisma, zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: 23. Baza Lotnictwa Taktycznego, 05-300 Mińsk Mazowiecki Kancelaria Jawna. 7. Pisma, zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: 23blt.przetargi@ron.mil.pl, a faksem na nr 261 553 520. 8. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z zamówieniem, były oznaczone nazwą i sygnaturą sprawy. 9. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: 1) w kwestiach formalnych p. Aneta ZUGAJ 2) w kwestiach merytorycznych por. Cezary MOSKAL Uwaga! Proszę nie umieszczać nazwiska ww. osób na kopercie z ofertą ani nie przekazywać kurierowi jako osoby do kontaktu. INFORMACJE OGÓLNE DLA WYKONAWCY 1. Tryb udzielania wyjaśnień treści Ogłoszenia: 1.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. 1.2. Pytania Wykonawcy oraz odpowiedzi Zamawiającego muszą być sformułowane na piśmie. 1.3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści 7

Ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert w postępowaniu. 1.4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynie po tym terminie lub będzie dotyczył udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 1.5. Zamawiający udostępni na stronie internetowej treść wyjaśnień bez ujawniania źródła zapytania. 2. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia i załączniki. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępnia na stronie internetowej, której adres podany został w Ogłoszeniu. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego ogłoszenia, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 5. Oferty wycofane będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty. 6. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. 7. Oferty spełniające warunki formalne podlegają dalszej ocenie. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, 9. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmiany w treści złożonej oferty, 10. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Ogłoszeniem, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania na każdym etapie, bez podawania przyczyny. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 8

TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż 60 dni. 4. Jeżeli obliczonym końcem terminu jest dzień uznany za ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego, zgodnie z art. 115 Kodeksu cywilnego. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Dokumenty, które Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązany jest złożyć: 1.1.Formularz ofertowy i formularze cenowe zgodne, co do treści ze wzorem zawartym w załączniku nr 1 do Ogłoszenia. 1.2.Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). 1.3. Dokumenty i Oświadczenia, o których mowa w Ogłoszeniu. 2. Sposób przygotowania oferty 2.1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 2.2. Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.3. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem) w sposób czytelny. 2.4. Ofertę należy sporządzić z wykorzystaniem formularzy/druków stanowiących załączniki do Ogłoszenia, bądź zgodnie z tymi formularzami. 2.5. Oferta oraz inne dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ogłoszeniu, muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Zaleca się także parafowanie każdej strony oferty. 2.6. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo, określające zakres umocowania. 9

2.7. Uprawnienie do podpisania dokumentów musi wynikać z odpisu KRS, ewidencji działalności gospodarczej albo z załączonego pełnomocnictwa. 2.8. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2.9. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być podpisane przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie poprawnego. 2.10. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. 2.11. Oczekuje się, aby karty oferty były na trwałe złączone, a wszystkie strony oferty wraz z załącznikami do niej były kolejno ponumerowane. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 2.12. Dokumenty i informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w myśl art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 roku, nr 47, poz. 211 z późn. zm.), które nie mogą być udostępnione - muszą być oznaczone klauzulą: "nie udostępniać innym uczestnikom postępowania, informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji" i załączone jako odrębna część nie załączona z ofertą w sposób trwały, czyli w oddzielnej kopercie. 2.13. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 2.14. Jeżeli Wykonawca zastrzega informację jako tajemnicę przedsiębiorstwa, na dzień składania ofert wykazuje zasadność zastrzeżenia. Minimalnym wymogiem dla skuteczności powyższych działań jest wykazanie na dzień składania ofert, że spełnione są łącznie następujące przesłanki: informacja ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub inny posiadający wartość gospodarczą, informacja nie została ujawniona do wiadomości publicznej, podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. 10

2.15. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w celu wyjaśnienia ceny zaoferowanej przez Wykonawcę całkowitej oferty, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 2.16. Oferta powinna zostać dostarczona w zaklejonej kopercie gwarantującej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Ponadto powinna posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy Adres 23. Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna 05-300 Mińsk Mazowiecki Oferta na Świadczenie usług hotelarskich w rejonie miejscowości Malbork SPRAWA ZP/10/2017 Nie otwierać przed dniem 15.05.2017 godz. 10:30 2.17. Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób opisany w pkt. 2.16, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. 2.18. Przy przeliczaniu na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania. 3. Oferty składane wspólnie 3.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3.2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 3.3. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3.4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 11

3.5. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z ogłoszeniem; b) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: - dokumenty składane przez członków konsorcjum czy wspólników spółki cywilnej, muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu. 3.6. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w ppkt 3.1. 3.5. niniejszego rozdziału. 3.7. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy dostarczyć na adres: 23. Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna 05-300 Mińsk Mazowiecki 2. Termin składania ofert upływa dnia 15.05.2017 o godz.10:00 UWAGA! Biuro Przepustek nie jest miejscem składania ofert. Wykonawcy, którzy osobiście składają ofertę muszą wziąć pod uwagę czas na wystawienie przepustki osobowej na Biurze Przepustek i udanie się do Kancelarii jawnej 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego. Orientacyjny czas na wykonanie powyższych czynności to 30 min. Oferta, żeby została uznana za złożoną w terminie, musi zostać dostarczona do Kancelarii Jawnej do godziny 10:00. 3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 15.05.2017 o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w 23 Bazie Lotnictwa Taktycznego,05-300 Mińsk Mazowiecki. 5. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy, którzy wyrażają chęć udziału w czynności otwarcia ofert, zobowiązani są do przybycia na Biuro Przepustek 23 Bazy Lotnictwa Taktycznego, 05-300 Mińsk Mazowiecki, odpowiednio wcześniej, celem wystawienia dokumentu upoważniającego do wejścia na teren jednostki wojskowej. Wykonawcy zostaną odebrani 12

przed terminem otwarcia ofert i doprowadzeni, przez osobę upoważnioną, na miejsce otwarcia ofert. 6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej: www.23blt.wp.mil.pl informacje dotyczące: a) kwoty, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) nazw oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty do upływu terminu składania ofert; c) ceny; 7. Zmiany i wycofanie oferty: a) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. c) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 8. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona do Wykonawcy zgodnie z art. 84 ustawy Pzp. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania wynikające z umowy tj. wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami SIWZ i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia (w tym podatki i narzuty oraz koszty dojazdu, narzędzi i sprzętu niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia). 2. Cena musi być wyliczona i wynikać z wypełnionego formularza cenowego. 3. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia musi zostać wpisana w formularz ofertowy załącznik nr 1 do Ogłoszenia. Suma wartości brutto poszczególnych zadań daje cenę oferty [RAZEM]. 4. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 13

6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby u zamawiającego do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku, Wykonawca ma obowiązek poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty prowadzić będzie do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę asortymentową przedmiotu zamówienia oraz jego wartość netto. 7. Cenę należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie jej wyliczenia. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o następujące kryteria: Kryterium Łączna cena ofertowa brutto Waga [%] 100% 100 Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru Cena najtańszej oferty C = ------------------------ x 100pkt Cena badanej oferty RAZEM 100% 100 2. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. a. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. b. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 14

INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta będzie w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 3. W przypadku wybrania oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zmówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W toku niniejszego postępowania Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA WSKAZANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W OFERCIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE POWIERZY PODWYKONAWCOM 1. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 15

2. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (Formularzu Oferty) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca poda, o ile będą już znane, nazwy, albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. 4. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne czyny. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA TREŚCI OGŁOSZENIA 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia. Dokonaną zmianę treści udostępni na stronie internetowej: www.23blt.wp.mil.pl. 2. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i zamieszcza tę informację na stronie internetowej. 3. Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek ten wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek ten wpłynął po upływie terminu składania wniosków lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Treść wyjaśnienia zostanie zamieszcza tę informację na stronie internetowej bez ujawniania źródła zapytania. INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający będzie wymagał tylko takich oświadczeń lub dokumentów, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia. Zamawiający może odstąpić od żądania dokumentu, jeżeli może go pobrać z ogólnodostępnej, bezpłatnej, internetowej bazy danych. 2. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, w przypadku gdy: a) treść oferty nie odpowiada treści ogłoszenia; b) oferta nie została zabezpieczona wadium, w przypadku gdy zamawiający wymagał jego wniesienia; c) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 16

d) została złożona przez wykonawcę podlegającemu wykluczeniu; 4. Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze oferty najkorzystniejszej, w tym: a) nazwę wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, b) nazwy wykonawców, którzy złożyli oferty w postepowaniu, c) punkty przyznane poszczególnym ofertom, d) nazwy wykonawców wykluczonych wraz z uzasadnieniem, e) nazwy wykonawców których oferty zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem. 5. Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej, podając informacje, o których mowa w pkt. 4 lit a) c). 6. Zamawiający podpisze umowę z wybranym wykonawcą, na warunkach określonych w ogłoszeniu. 7. Zamawiający zamieści informację o udzieleniu zamówienia na swojej stronie internetowej, podając nazwę podmiotu i wartość zamówienia. W przypadku, gdy zamawiający nie udzieli zamówienia, zamieści na stronie powody braku podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku gdy: a) Kwota jaką zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotu zamówienia jest niższa niż cena oferty, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, a zamawiający nie ma możliwości zwiększenia środków finansowych, b) W postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, c) Wykonanie przedmiotu zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć, w szczególności: reorganizacja jednostki wojskowej; zmiana systemu zaopatrywania; cofnięcie środków finansowych na realizację; 9. Zamawiający zamieści informację o unieważnieniu postępowania na stronie internetowej. 10. Z postępowania zostanie sporządzony protokół w formie pisemnej. KOMISJA, dnia Przewodniczący: ppłk Jarosław WASILEWSKI Członek por. Cezary MOSKAL Sekretarz p. Aneta ZUGAJ 17

Załącznik nr 1... (Pieczęć firmy) FORMULARZ OFERTOWY Świadczenie usług hotelarskich w rejonie miejscowości Malbork SPRAWA ZP/10/2017 Dane Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu:...numer faksu:... Numer REGON:...Numer NIP:... Ofertę składam (-y) samodzielnie / w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (niepotrzebne skreślić). Nazwy i siedziby wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (jeżeli dotyczy). Lider:... Adres... Partnerzy: Nazwa...Adres... Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcjum/ spółka cywilna*) jest: stanowisko:... imię i nazwisko:... tel. kontaktowy...fax... e-mail:... 1. Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu, prowadzonym w trybie zamówienia na usługi społeczne o wartości nieprzekraczającej równowartości kwot 750 000 euro, na podstawie przepisów określonych w art. 138o ust 2-4 ustawy Pzp na świadczenie usług hotelarskich w rejonie miejscowości Malbork oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w Ogłoszeniu za cenę: 18

Zadanie nr 1 - Świadczenie usług hotelarskich w rejonie miejscowości Malbork dla żołnierzy 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego w terminie: 19.06.2017r. 23.06.2017r. ( 4 doby) dla 115 osób: podatek VAT według stawki... % Wartość brutto: zł Słownie złotych: zgodnie z formularzem cenowym L.P. RODZAJ POKOI ILOŚĆ OSÓB ILOŚĆ DÓB CENA BRUTTO JEDNEJ OSOBO- DOBY* WARTOŚĆ BRUTTO KOL 3X4X5 1 2 3 4 5 6 1 Pokoje jednoosobowe 16 4 2 Pokoje 2 osobowe 14 4 3 Pokoje 3 i 4 osobowe 85 4 RAZEM *jedna osobo-doba należy rozumieć jako jeden nocleg dla jednej osoby w danym rodzaju pokoju. Sposób zakwaterowania żołnierzy: ( należy wybrać sposób A lub B) A. Zakwaterowanie w jednej bazie noclegowej: B. Zakwaterowanie w dwóch bazach noclegowych: oraz 19

Zadanie nr 2 - Świadczenie usług hotelarskich w rejonie miejscowości Malbork dla żołnierzy 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego w terminie: 23.06.2017r. 26.06.2017r. (3 doby) dla 4 osób: podatek VAT według stawki... % Wartość brutto: zł Słownie złotych: zgodnie z formularzem cenowym L.P. RODZAJ POKOI ILOŚĆ OSÓB ILOŚĆ DÓB CENA BRUTTO JEDNEJ OSOBO- DOBY* WARTOŚĆ BRUTTO KOL 3X4X5 1 2 3 4 5 6 1 Pokoje jednoosobowe 2 3 2 Pokoje 2 osobowe 2 3 RAZEM *jedna osobo-doba należy rozumieć jako jeden nocleg dla jednej osoby w danym rodzaju pokoju. Sposób zakwaterowania żołnierzy: ( należy wybrać sposób A lub B) A. Zakwaterowanie w jednej bazie noclegowej: B. Zakwaterowanie w dwóch bazach noclegowych: oraz 20

Zadanie nr 3 - Świadczenie usług hotelarskich w rejonie miejscowości Malbork dla żołnierzy 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego w terminie: 26.06.2017r. 30.06.2017r. (4 doby) dla 115 osób: podatek VAT według stawki... % Wartość brutto: zł Słownie złotych: zgodnie z formularzem cenowym L.P. RODZAJ POKOI ILOŚĆ OSÓB ILOŚĆ DÓB CENA BRUTTO JEDNEJ OSOBO- DOBY* WARTOŚĆ BRUTTO KOL 3X4X5 1 2 3 4 5 6 1 Pokoje jednoosobowe 16 4 2 Pokoje 2 osobowe 14 4 3 Pokoje 3 i 4 osobowe 85 4 RAZEM *jedna osobo-doba należy rozumieć jako jeden nocleg dla jednej osoby w danym rodzaju pokoju. Sposób zakwaterowania żołnierzy: ( należy wybrać sposób A lub B) A. Zakwaterowanie w jednej bazie noclegowej: B. Zakwaterowanie w dwóch bazach noclegowych: oraz 21

Zadanie nr 4 - Świadczenie usług hotelarskich w rejonie miejscowości Malbork dla żołnierzy 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego w terminie: 30.06.2017r. 02.07.2017r. (2 doby) dla 4 osób: podatek VAT według stawki... % Wartość brutto: zł Słownie złotych: zgodnie z formularzem cenowym L.P. RODZAJ POKOI ILOŚĆ OSÓB ILOŚĆ DÓB CENA BRUTTO JEDNEJ OSOBO- DOBY* WARTOŚĆ BRUTTO KOL 3X4X5 1 2 3 4 5 6 1 Pokoje jednoosobowe 2 2 2 Pokoje 2 osobowe 2 2 RAZEM *jedna osobo-doba należy rozumieć jako jeden nocleg dla jednej osoby w danym rodzaju pokoju. Sposób zakwaterowania żołnierzy: ( należy wybrać sposób A lub B) A. Zakwaterowanie w jednej bazie noclegowej: B. Zakwaterowanie w dwóch bazach noclegowych: oraz 22

Zadanie nr 5 - Świadczenie usług hotelarskich w rejonie miejscowości Malbork dla żołnierzy 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego w terminie: 02.07.2017r. 03.07.2017r. (1 doba) dla 6 osób: podatek VAT według stawki... % Wartość brutto: zł Słownie złotych: zgodnie z formularzem cenowym L.P. RODZAJ POKOI ILOŚĆ OSÓB ILOŚĆ DÓB CENA BRUTTO JEDNEJ OSOBO- DOBY* WARTOŚĆ BRUTTO KOL 3X4X5 1 2 3 4 5 6 1 Pokoje jednoosobowe 4 1 2 Pokoje 2 osobowe 2 1 RAZEM *jedna osobo-doba należy rozumieć jako jeden nocleg dla jednej osoby w danym rodzaju pokoju. Sposób zakwaterowania żołnierzy: ( należy wybrać sposób A lub B) A. Zakwaterowanie w jednej bazie noclegowej: B. Zakwaterowanie w dwóch bazach noclegowych: oraz 23

Zadanie nr 9 - Świadczenie usług hotelarskich w rejonie miejscowości Malbork dla żołnierzy 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego w terminie: 14.07.2017r. 17.07.2017r. (3 doby) dla 41osób: podatek VAT według stawki... % Wartość brutto: zł Słownie złotych: zgodnie z formularzem cenowym L.P. RODZAJ POKOI ILOŚĆ OSÓB ILOŚĆ DÓB CENA BRUTTO JEDNEJ OSOBO- DOBY* WARTOŚĆ BRUTTO KOL 3X4X5 1 2 3 4 5 6 1 Pokoje jednoosobowe 8 3 2 Pokoje 2 osobowe 2 3 3 Pokoje 3 i 4 osobowe 31 3 RAZEM *jedna osobo-doba należy rozumieć jako jeden nocleg dla jednej osoby w danym rodzaju pokoju. Sposób zakwaterowania żołnierzy: ( należy wybrać sposób A lub B) A. Zakwaterowanie w jednej bazie noclegowej: B. Zakwaterowanie w dwóch bazach noclegowych: oraz 27

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE POSTANOWIEŃ OGŁOSZENIA 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Ogłoszeniem i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Usługę zamierzamy przeprowadzić w wymaganym przez Zamawiającego terminie i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami wskazanymi w Ogłoszeniu i projekcie umowy. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Ogłoszeniu. 4. Oświadczamy, że zawarty w Ogłoszeniu projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nim wymienionych w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Termin płatności (30 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury) na konto 6. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zrealizujemy samodzielnie / z udziałem podwykonawców*: (nazwa podmiotu, adres ) Podwykonawcy/om zostaną powierzone następujące części zamówienia:.. 7. W przypadku wyboru oferty upoważnionym do podpisania umowy będzie... Tel... ( imię i nazwisko ) Data... Podpisano.. Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 33

Załącznik nr 2 do ogłoszenia PROJEKT UMOWY UMOWA Nr. zawarta w dniu.. w Mińsku Mazowieckim, pomiędzy: Skarb Państwa - 23. Baza Lotnictwa Taktycznego w Mińsku Mazowieckim, 05-300 Mińsk Mazowiecki REGON: 710037640, NIP: 822-13-98-471, reprezentowana przez :.. - zwany dalej Zamawiającym, a..- zwany dalej Wykonawcą NIP:.. REGON: reprezentowana przez :. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie zamówienia na usługi społeczne o wartości nieprzekraczającej równowartości kwot 750 000 euro, na podstawie przepisów określonych w art. 138o ust 2-4 ustawy Prawo zamówień publicznych sygnatura postępowania ZP. Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie hotelarskich usług noclegowych zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy, zgodnie z wymaganiami zamawiającego. Formularz Wykonawcy stanowi załącznik do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że hotel o standardzie minimum 2-gwiazdkowym będzie usytuowany najdalej w odległości drogowej do 30 km od lotniska 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego Malbork. 34

4. Wykonawca oświadcza, że świadczone hotelarskie usługi noclegowe polegają na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego noclegów ze śniadaniem w pokojach 1, 2, 3, 4 osobowych, o standardzie minimum 2-gwiazdkowym, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r. Nr 22, poz. 169 ze zm.). 5. Wykonawca oświadcza, że zapewni: pokoje 1, 2, 3 i 4 osobowe; Pokoje 2, 3 i 4 osobowe z oddzielnymi łóżkami; pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny) TV, Internet; pościel z ręcznikami, ciepła woda, papier toaletowy, woda mineralna w standardzie; rozpoczęcie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 14:00; zakończenie doby hotelowej nie później niż o godz. 12:00; restauracja hotelowa (możliwość korzystania ze śniadań bez wychodzenia z budynku, możliwość spożywania śniadania w godz. 6-10, stół szwedzki, w uzasadnionej potrzebie możliwość zmiany godziny wydawania posiłku); śniadanie wliczone w cenę pokoju; wydzielone zamykane pomieszczenie przeznaczone do składowania rzeczy osobistych osób, które będą opuszczały hotel na weekend; parking dla gości hotelowych, dla 2 szt. autokaru, dla 1 szt. mikrobusu (opłatę dodatkową ująć w cenie pokoi). 6. Zamawiający będzie ponosił tylko koszty związane z noclegami i śniadaniem. Zamawiający nie ponosi kosztów korzystania przez żołnierzy z minibarów, kosztów rozmów telefonicznych oraz dodatkowych płatnych usług hotelowych, o czym Wykonawca jest obowiązany poinformować żołnierzy. 7. Wykonawca obciąży zamawiającego kosztami usługi hotelowej za faktycznie zrealizowane noclegi. 8. Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie żołnierzy maksymalnie w dwóch obiektach noclegowych w odległości nie większej niż 30 km od bramy wjazdowej lotniska 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego Malbork każdy. 9. Rezerwacje będą dokonywane minimum 2 dni przed planowaną wizytą w hotelu. Potwierdzenie rezerwacji wraz z listą gości będzie przekazywane przez Zamawiającego do hotelu. Rezerwacje mogą być anulowane w całości lub częściowo bez konsekwencji 35

finansowych na 1 dzień przed planowaną wizytą w wyjątkowych sytuacjach, których nie można było wcześniej przewidzieć. Zamawiający doręczać będzie Wykonawcy drogą faksową lub elektroniczną zgłoszenie rezerwacji, w którym określone zostaną następujące dane: dane identyfikacyjne Zamawiającego (nazwa firmy, dane adresowe, NIP) dane osoby bądź osób, których dotyczy rezerwacja, liczba zamawianych pokoi, termin udostępnienia pokoi oraz termin ich zwolnienia, 10. Zamawiający w wyjątkowej sytuacji zastrzega możliwość dokonania rezerwacji z dnia na dzień. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia rezerwacji zamówionych pokoi hotelowych do 10%. Termin i miejsce realizacji 2 1. Usługa wykonana będzie w dniach: Zadanie 1.. Zadanie 2.. Zadanie 3 -... Zadanie 4 -... Zadanie 5 -... Zadanie 6 -... Zadanie 7 -... Zadanie 8 -... Zadanie 9 -... Zadanie 10 -. Zadanie 11 -. Zadanie 12 -. Zadanie 13 -. Zadanie 14 -. (uwaga: zamawiający dostosuje zapis w umowie odpowiednio do części zamówienia, w której oferta wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza). 2. Miejsce realizacji usługi: Zadanie 1.. 36

Zadanie 2.. Zadanie 3 -... Zadanie 4 -... Zadanie 5 -... Zadanie 6 -... Zadanie 7 -... Zadanie 8 -... Zadanie 9 -... Zadanie 10 -. Zadanie 11 -. Zadanie 12 -. Zadanie 13 -. Zadanie 14 -. (uwaga: zamawiający dostosuje zapis w umowie odpowiednio do części zamówienia, w której oferta wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza). 3. Po podpisaniu umowy nadzór nad jej realizacją sprawuje: ze strony Zamawiającego - ze strony Wykonawcy -. Cena i warunki płatności 3 1. Wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty : Stawka podatku VAT: brutto:. zł. słownie złotych:. 2. Wobec powyższego, Strony postanawiają, iż integralną częścią umowy jest formularz cenowy. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie właściwe wykonanie usługi zgodnie z ofertą. 4. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie wykorzystanych miejsc noclegowych. 5. Wykonawca wystawi fakturę po wykonaniu usługi raz w miesiącu uwzględniając wykonane usługi ( zadania). 6. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury. 7. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 37

8. Zamawiający nie odpowiada za i nie pokrywa kosztów wybranych przez Gościa usług dodatkowych. W razie dokonania takiego zamówienia zapłata obciąża wyłącznie Gościa hotelowego. Kary umowne 4 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a/ za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% ceny brutto określonej w 3 ust. 1; b/ za każdy przypadek niedotrzymania przez Wykonawcę zobowiązań lub niewłaściwego wykonania umowy w wysokości 0,5% ceny brutto określonej w 3 ust. 1. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należnych kar umownych z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 2. Strony mogą dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego kary umowne. Podwykonawcy 5 1. W przypadku oświadczenia przez Wykonawcę, iż zamówienie wykona z udziałem podwykonawców co do części zamówienia wskazanej w oświadczeniu, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie powierzonej podwykonawcy części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego. 2. Wykonawca odpowiadać będzie za wszelkie błędy i szkody powstałe w wyniku działania podwykonawcy oraz odpowiedzialny jest za prawidłowość, terminowość i jakość usług świadczonych przez podwykonawców 3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że wskazani podwykonawcy nie będą powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego zgodę na takie powierzenie. 5. Podwykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy dalszym podwykonawcom bez pisemnej zgody Zamawiającego. 38