Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Komunikacji Tablice indywidualne 1. Co powinienem wiedzieć? Tablice indywidualne dla danego pojazdu można zamówić tylko dla pojazdów samochodowych (czyli nie są wydawane m.in. dla motorowerów) w następujących przypadkach: 1. w przypadku, gdy ma być dokonana zmiana tablic z powodu rejestracji pojazdu, 2. w przypadku, gdy nastąpiło zgubienie, kradzież lub zniszczenie w stopniu powodującym nieczytelność dotychczasowych tablic, 3. w przypadku, gdy dotychczasowe tablice są czarne. Jeżeli pojazd posiada już tablice białe wydane wcześniej z wyróżnikiem prawidłowym dla Urzędu Miejskiego w Gliwicach, nie można ich zmienić na wniosek właściciela. Tablice indywidualne zawierają: wyróżnik województwa oraz wyróżnik indywidualny. W województwie śląskim wyróżnik województwa zawiera na początku literę w Katowicach jako dla kolejnego w województwie Ḁ匠 ᴀⰀ następnie cyfrę nadaną przez Urząd Miejski śląskim pojazdu z takim samym wyróżnikiem indywidualnym. Wyróżnik indywidualny jest określany przez właściciela pojazdu. Wyróżnik indywidualny nie może zawierać treści obraźliwych lub niezgodnych z zasadami współżycia społecznego. Wyróżnik ten może się składać z liter i cyfr w liczbie od 3 do 5 z zastrzeżeniem jednak, że nie więcej niż 2 ostatnie litery można zastąpić liczbą. Wyróżnik indywidualny może być tworzony z następujących liter: A, B, C, D, E, F, G H,I, J, K L, M, N, O, P, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z. Przykład treści tablicy indywidualnej: S1 KOTEK, S0 EWA71. Strona 1
Urząd zleci producentowi wykonanie tablic indywidualnych, jeżeli otrzyma na wysłane przez pracownika zapytanie do Urzędu Miejskiego w Katowicach potwierdzenie, że istnieje możliwość nadania tablicy indywidualnej o żądanym wyróżniku (czyli, że nie jest wyczerpany limit 10 pojazdów zarejestrowanych w województwie śląskim o takim samym wyróżniku indywidualnym). Uwaga: tablice indywidualne są przypisane do danego pojazdu, ale nie do właściciela pojazdu. Dotychczasowy właściciel pojazdu, na którego wniosek były wydane tablice indywidualne, w przypadku sprzedaży pojazdu nie może zachować, ani też zamówić tych samych tablic dla innego pojazdu. Tablice indywidualne wydane już dla danego pojazdu w innym urzędzie w województwie śląskim w trakcie kolejnej rejestracji pojazdu w Urzędzie Miejskim w Gliwicach są jedynie legalizowane (zmieniane są na nich znaki legalizacyjne), a nie złomowane. Na okres oczekiwania na odbiór zamówionych tablic indywidualnych można otrzymać tablice tymczasowe. Jak otrzymać tablice tymczasowe? -> Tablice tymczasowe. 2. Kto może załatwić sprawę? Sprawę może załatwić właściciel / właściciele osobiście lub osoba przez nich upoważniona. Jeżeli właścicielem jest podmiot zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym sprawę mogą załatwić osoby wchodzące w skład organów uprawnionych do reprezentacji (uwzględniając sposób reprezentacji określony w KRS), prokurent lub inna osoba upoważniona przez uprawnione organy tego podmiotu. Jeżeli właścicielem jest osoba prowadząca działalność gospodarczą lub spółka cywilna sprawę załatwia właściciel / właściciele firmy osobiście lub osoba przez nich upoważniona. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Sprawa jest załatwiana w trzech etapach: Strona 2
1. Złożenie wniosku ze wskazaniem wyróżnika indywidualnego. Na tym etapie mogą też być wydane Ḁ漀搀 ręki ᴀ przy złożeniu wniosku o czasową rejestrację tablice tymczasowe, jeżeli są potrzebne na czas oczekiwania na otrzymanie tablic indywidualnych. 2. Odbiór tablic indywidualnych. Średni czas oczekiwania na otrzymanie tablic indywidualnych wynosi ok. 3 tygodni. Na tym etapie również Ḁ漀搀 ręki ᴀ przy zgłoszeniu następuje wydanie pozwolenia czasowego i nalepki na szybę, jeżeli dotyczy, z już przyznanym indywidualnym numerem rejestracyjnym. 3. do 30 dni od wydania tablic indywidualnych następuje odbiór nowego dowodu rejestracyjnego otrzymanego z Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. W szczególnych przypadkach oczekiwanie na odbiór dowodu może wynieść 44 dni. W dniu odbioru dowodu sprawa załatwiana jest od ręki przy zgłoszeniu się do odpowiedniego stanowiska. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Z wyjątkiem opłat za wydanie tablic dokumenty są wymagane takie, jak zgodnie z procedurą postępowania odpowiednio dla: rejestracji pojazdu fabrycznie nowego -> Fabrycznie nowy pojazd - rejestracja lub rejestracji pojazdu z zagranicy -> Z zagranicy pojazd - rejestracja lub przerejestrowanie pojazdu -> Przerejestrowanie pojazdu lub wydania nowych tablic rejestracyjnych w przypadku, gdy dotychczasowe tablice zostały Strona 3
zgubione, skradzione lub zniszczone w stopniu powodującym ich nieczytelność -> Tablice rejestracyjne - zgubienie / kradzież / zniszczenie lub wymiany czarnych tablic rejestracyjnych na wniosek właściciela -> Czarne tablice rejestracyjne - wymiana na wniosek właściciela. 2. Dowody opłat za wydanie tablic i innych druków oraz oznaczeń dokonanych zgodnie z pkt 5 poniżej Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić - oryginały. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Opłata za wydanie tablic indywidualnych: dla tablic samochodowych: 1000 zł dla tablicy motocyklowej: 500 zł Sprawdź wysokość opłat za wydanie pozostałych druków oraz oznaczeń Wysokość opłat za druki, nalepki i tablice rejestracyjne Powyższych opłat a wydane tablice, oznaczenia i druki można dokonać w kasach Urzędu Miejskiego w Gliwicach (na parterze w Biurze Obsługi Interesantów lub na IV piętrze w holu Wydziału Księgowości), albo przelewem na rachunek bankowy: URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 03 1050 1230 1000 0022 7694 9514 Do składanego wniosku musi zostać dołączony oryginał dowodu uiszczenia opłaty (otrzymany w kasie, banku, poczcie lub wydrukowany z Internetu) albo uwierzytelniona kopia tego dowodu zapłaty tj. potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez adwokata, radcę prawnego, doradcę podatkowego oraz Strona 4
rzecznika patentowego. Każdy dowód wpłaty powinien zawierać dane z jakiego tytułu jest dokonana opłata, np. tablice indywidualne, numer rejestracyjny lub numer nadwozia lub VIN. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Wypełnić wniosek ze wskazaniem wyróżnika indywidualnego. Wniosek musi być odpowiedni dla Strona 5
załatwianej sprawy wymienionej powyżej w pkt. 4 Ḁ匀瀀爀愀眀搁稀 czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? Krok 2 Wnieść opłatę za wydane tablice, oznaczenia, druki (opisana powyżej w pkt 5 o tytule Ḁ䨀愀欀椀攀 opłaty należy ponieść i jak to zrobić? ). Krok 3 Wnieść opłatę od złożenia pełnomocnictwa, jeżeli dotyczy. Krok 4 Przygotować pozostałe załączniki do wniosku wymienione powyżej w pkt 4 o tytule Ḁ匀瀀爀愀眀搁稀Ⰰ czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty. Krok 5 Złożyć dokumenty na stanowiskach w sali Rejestracji Pojazdów (na parterze urzędu, na prawo od wejścia od ulicy Zwycięstwa). Na tym etapie mogą też być wydane Ḁ漀搀 ręki ᴀ przy złożeniu wniosku o czasową rejestrację tablic tymczasowe, jeżeli są potrzebne na czas oczekiwania na otrzymanie tablic indywidualnych. Jak otrzymać tablice tymczasowe? -> Tablice tymczasowe. Przed złożeniem dokumentów zachęcamy do podejścia najpierw na stanowisko rejestracji pojazdów ᴀ w sali obsługi Rejestracji pojazdów celem Ḁ䤀渀昀漀爀洀愀挀樀愀 o wstępnej weryfikacji dokumentów. Uwaga: w sali Rejestracji Pojazdów funkcjonuje automatyczny system kolejkowy - przed zgłoszeniem się na stanowisko należy pobrać bilet z automatu biletowego (znajdującego się na początku sali) naciskając przycisk A. Dokumenty można złożyć na stanowisku, nad którym wyświetla się numer biletu. -> Sprawdź stan kolejki Strona 6
Krok 6 Odbiór tablic indywidualnych. Średni czas oczekiwania na otrzymanie tablic indywidualnych wynosi ok. 3 tygodni. Na tym etapie również Ḁ漀搀 ręki ᴀ przy zgłoszeniu następuje wydanie pozwolenia czasowego i nalepki na szybę, jeżeli dotyczy, z już przyznanym indywidualnym numerem rejestracyjnym. Informację o możliwości odbioru tablic można uzyskać m.in. telefonicznie dzwoniąc na podane poniżej numery. Krok 7 Do 30 dni następuje odbiór nowego dowodu rejestracyjnego otrzymanego z Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. i karty pojazdu (w przypadku pojazdów samochodowych). W szczególnych przypadkach oczekiwanie na odbiór może wynieść 44 dni. W dniu odbioru dowodu sprawa załatwiana jest Ḁ漀搀 ręki ᴀ przy zgłoszeniu się do odpowiedniego stanowiska. Informację o możliwości odbioru dowodu rejestracyjnego można uzyskać m.in. telefonicznie dzwoniąc na podane poniżej numery. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Wydział Komunikacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice - Referat Rejestracji Pojazdów (na parterze urzędu, na prawo od wejścia od ulicy Zwycięstwa). Tel. 32-238-54-92 / 32-239-13-29 / 32-239-11-79 / 32-238-56-90 32-239-12-10 / 32-238-54-96 / 32-238-54-03 / 32-238-54-85 E-mail: km@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Strona 7
Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Wydanie tablic indywidualnych 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Art. 73 ust. 1 i art. 75 ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1260 z późn. zm.). 2. 16 pkt 2, 18 ust. 4, 20, 21 ust.2 pkt 3, 24 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz.U.2016.1038). 3. 3 ᴀ䤀渀猀琀爀甀欀挀樀椀 w sprawie rejestracji pojazdów ᴀ ጀ załącznika nr 1 do rozporządzenia Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. 2016 r. poz. 1088). 4. Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 kwietnia 2012 r. w sprawie trybu legalizacji tablic rejestracyjnych oraz warunków technicznych i wzorów znaku legalizacyjnego (Dz. U. 2016 r. poz. 2060). 5. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257). 6. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 grudnia 2003 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic (tablicy) rejestracyjnych pojazdów (Dz. U. 2016 poz. 689). 7. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 15 maja 2015 r. w sprawie opłaty ewidencyjnej stanowiącej przychód Funduszu - Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców (Dz.U.2015.681). 8. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. 2016 r. poz. 1827). 10. Skargi i wnioski Strona 8
Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Tryb odwoławczy nie występuje. Numer karty: KM.60.8/U Strona 9