Załącznik nr 2.8. Wymagania dla dokumentacji Załącznik nr 2.9: Wymagania dla dokumentacji Strona 1
SPIS ZAWARTOŚCI 2.9.1 WYMAGANIA OGÓLNE... 3 2.9.2 ZAKRES WYMAGANEJ DOKUMENTACJI... 4 2.9.3 WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE... 5 2.9.3.1 Dokumentacja Systemu Zarządzania Jakością... 5 2.9.3.2 Program Prac... 6 2.9.3.3 Projekt organizacji Terenu Budowy... 7 2.9.3.4 Struktura i lista zespołów projektowych... 7 2.9.3.5 Harmonogram bazowy prac... 7 2.9.3.6 Dokumentacja Projektowa... 7 2.9.3.6.1 Projekt Wstępny... 7 2.9.3.6.2 Dokumentacja geologiczno-inżynierska... 9 2.9.3.6.3 Dokumentacja geodezyjna... 9 2.9.3.6.4 Projekt Budowlany i Raport Oddziaływania na Środowisko... 9 2.9.3.6.5 Projekty Wykonawcze...10 2.9.3.6.6 Dokumentacja do zatwierdzenia przez JN i UDT...12 2.9.3.6.7 Dokumentacja powykonawcza...12 2.9.3.7 Dokumentacja specjalna oraz jakościowa dostaw i montażu...13 2.9.3.8 Dokumentacja z prób odbiorowych, program Rozruchu i protokoły pomiarów gwarancyjnych...13 2.9.3.9 Dokumentacja eksploatacyjna...14 2.9.3.10 Dokumentacja remontowa...15 2.9.3.11 Dokumentacja budowy...15 Załącznik nr 2.9: Wymagania dla dokumentacji Strona 2
2.9.1 WYMAGANIA OGÓLNE 1) Wykonawca przekaże opisaną poniżej dokumentację Zamawiającemu podstawowo w 4 egzemplarzach w formie papierowej i 2 egzemplarzach w formie elektronicznej. Natomiast jeśli zaistnieje potrzeba dokumentację niezbędną dla uzyskania pozwolenia budowlanego w 6 egzemplarzach, w tym 4 egzemplarze na prawach oryginału. Potwierdzeniem przekazywania dokumentacji ma być podpisany przez Wykonawcę protokół przekazania w dwóch egzemplarzach, zawierających listę przekazywanej dokumentacji, z których jeden po podpisaniu przez Zamawiającego ma być zwrócony Wykonawcy. 2) W trakcie realizacji Kontraktu, Wykonawca ma prowadzić na bieżąco system zarządzania dokumentacją i zapewnić Zamawiającemu stały dostęp do bazy danych tego systemu w czasie trwania Kontraktu, w postaci możliwości przeglądania archiwizowanej dokumentacji i generowania niezbędnych raportów, w tym zatwierdzania dokumentacji. W szczególności Wykonawca na każde życzenie Zamawiającego ma przekazywać Zamawiającemu aktualny spis wykonanej dokumentacji. System bieżącego raportowania stanu zaawansowania projektu ma mieć formę zunifikowanych formularzy, zaakceptowanych przez Zamawiającego. 3) Dokumentacja i dokumenty mają spełniać następujące zasadnicze wymagania: a) wszystkie dokumenty, rysunki, specyfikacje, itp., łącznie z pochodzącymi od podwykonawców, mają być zaopatrzone w unikalny kod/numer, umożliwiający identyfikację zespołu projektowego oraz umiejscowienie ich w strukturze całości dokumentacji, zgodny z jednolitym systemem kodowania, którego zasady mają być opracowane przez Wykonawcę i przedstawione do akceptacji Zamawiającego, b) językiem wszelkich dokumentów i dokumentacji ma być język polski, dopuszcza się tworzenie dokumentów dwujęzycznych w języku polskim i języku angielskim, c) wszelkie rysunki i schematy mają być wykonane w uzgodnionym z Zamawiającym standardzie, określającym symbolikę, oznaczenia, jednostki, skalę, itp., d) w dokumentacji ma być zastosowany, uzgodniony z Zamawiającym, system KKS oznaczeń obiektów, instalacji i urządzeń, Zamawiający po podpisaniu Kontraktu przekaże Wykonawcy wymagania odnośnie oznaczania urządzeń aparatury i instalacji; e) dokumentacja ma być oznaczona symbolem archiwalnym określającym jej stadium, typ, branżę, obiekt i węzeł technologiczny oraz numer zmiany, f) zawartość dostarczonej dokumentacji stosownie do jej rodzaju ma obejmować wszystkie niezbędne opisy, rysunki, wykresy, wykazy, zestawienia, niezbędne dla realizacji celów, którym ma ona służyć (np. formalne wystąpienia do odpowiednich władz o wydanie potrzebnych zezwoleń, prowadzenie nadzoru montażowego, prowadzenie prób odbiorowych, rozruchu, eksploatacja i konserwacja), g) obliczenia szczegółowe mają być wykonane w stopniu szczegółowości wynikającym z obowiązujących przepisów i mają być do wglądu u wykonawcy dokumentacji, a w dokumentacji mają być one przedstawione w formie wynikowej, h) formatami plików elektronicznych dokumentacji i dokumentów mają być: i) opisy, dokumenty tekstowe MS Word, ii) rysunki, schematy Auto CAD (DWG, DXF), iii) tabele, wykresy MS Word, Excel, Visio, iv) harmonogramy MS Project, v) wersja elektroniczna dokumentacji branży elektrycznej ma być wykonana przy zastosowaniu oprogramowania EPLAN Electric P8 z zachowaniem pełnej logiki elektrycznej, bazami danych zastosowanych elementów oraz pełnymi możliwościami edycji. Niedopuszczalne jest wykonanie dokumentacji branży elektrycznej w innym oprogramowaniu, np. AutoCad lub CorelDraw i przekonwertowanie do EPLAN Electric P8. vi) równolegle z powyższymi formatami dostarczone mają być pliki Adobe Acrobat (PDF). Załącznik nr 2.9: Wymagania dla dokumentacji Strona 3
4) Dokumentacja projektowa może być także wykonywana przy użyciu i w formacie specjalizowanego oprogramowania typu CAD (na przykład dla branży elektrycznej i AKPiA), pod warunkiem dostarczenia plików skonwertowanych do postaci wymienionej w punkcie 3h podpunkty i - v, 5) Dokumentacja systemu DCS ma zostać wygenerowana przy użyciu standardowych dla danego systemu narzędzi inżynierskich, 6) Dokumentacja projektowa, podlegająca przepisom Prawa Budowlanego, ma być autoryzowana przez projektantów posiadających stosowne polskie uprawnienia do projektowania. 2.9.2 ZAKRES WYMAGANEJ DOKUMENTACJI Wykonawca ma dostarczyć w ramach Kontraktu kompletną dokumentację obejmującą, co najmniej: 1) Dokumentację Programu Zarządzania Jakością, 2) Program Prac, 3) Projekt organizacji Terenu Budowy, 4) Struktura i lista zespołów projektowych, 5) Harmonogram bazowy prac. 6) Dokumentację projektową: a) Projekt Wstępny b) dokumentacja geologiczno-inżynierska (o ile będzie wymagana prawem), c) dokumentacja geodezyjna, d) Raport Oddziaływania na Środowisko o ile zajdzie potrzeba stworzenia nowego Raportu Oddziaływania na Środowisko, e) Projekt Budowlany, o ile będzie wymagany prawem oraz zajdzie potrzeba stworzenia nowego Projektu Budowlanego, f) projekty wykonawcze, g) dokumentacja do zatwierdzenia przez jednostkę notyfikowaną i dokumentacja dla Urzędu Dozoru Technicznego, h) dokumentacja Powykonawcza 7) Dokumentację specjalną oraz jakościową dostaw i montażu, obejmującą: a) Warunki Techniczne Wykonania i Odbioru, b) dokumentację licencyjną określającą warunki i sposób korzystania przez Zamawiającego z dostarczonego przez Wykonawcę oprogramowania, c) certyfikaty i atesty, d) uprawnienia wykonawców, e) protokoły odbiorów, prób i badań, f) operaty geodezyjne, inwentaryzację geodezyjną powykonawczą. 8) Dokumentację z przeprowadzonych prób odbiorowych, rozruchu i protokoły badań gwarancyjnych, 9) Dokumentację i dokumenty eksploatacyjne zawierające: a) dokumentację techniczno-ruchową (DTR) od wytwórcy urządzeń, b) instrukcje: i) wstępną Instrukcję Eksploatacji Instalacji, ii) Instrukcję Eksploatacji, iii) konserwacji i remontów. c) dokumentacja instruktażowa i materiały szkoleniowe. 10) Dokumentację remontową, Załącznik nr 2.9: Wymagania dla dokumentacji Strona 4
11) Niezbędną dokumentację do wniosku o zmianę pozwolenia zintegrowanego, 12) Dokumentację budowy zgodnie z art. 3 Prawa Budowlanego, 2.9.3 WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE 2.9.3.1 Dokumentacja Systemu Zarządzania Jakością 1) Dla zapewnienia jakości realizacji Instalacji Bloku ma być stosowany zinstytucjonalizowany Program Zapewnienia Jakości. Ma on być oparty, na przykład, na niżej wymienionych normach: a) PN-EN ISO 9001 Systemy zarządzania jakością - Wymagania, b) PN-EN 13980 Przestrzenie zagrożone wybuchem. Zastosowanie systemów jakości, c) PN-EN ISO 14001 Systemy zarządzania środowiskowego. Wymagania i wytyczne stosowania. 2) Dokumentacja ma określić systemy i procedury, jakie będą wykorzystane dla zapewnienia tego, że prace będą wolne od błędów, wykonane z należytą jakością i starannością i będą zgodne z wymaganiami Kontraktu, 3) Program zapewnienia jakości ma zawierać następujące informacje: a) wskazanie osoby odpowiedzialnej za nadzór i prowadzenie zarządzania jakością oraz wyznaczonego do realizacji przedsięwzięcia personelu z określonymi polami odpowiedzialności, b) niezależną kontrolę, udział Jednostki Notyfikowanej i ocenę projektów pod względem wykonalności, osiągalności, bezpieczeństwa, zgodności z normami i warunkami Kontraktu, c) pozaobiektowe kontrole i próby materiałów, elementów i instalacji (próby warsztatowe), d) procedury kontroli, pobierania próbek, sprawdzania i odbioru materiałów i instalacji dostarczanych na teren obiektu, e) metody ochrony, przechowywania i kontroli magazynowej, f) produkcję na terenie obiektu, prefabrykacja i próby materiałów konstrukcyjnych, g) kontrole i próby bieżące Instalacji Bloku i wyposażenia, h) zatrudnienie wykwalifikowanego, doświadczonego personelu dla każdego typu prac, i) obiektowe kontrole, próby i procedury kontroli jakości, j) kontrolę końcową i poświadczenie dla ukończonych etapów robót, k) procedury bezpieczeństwa na terenie obiektu, l) rejestrację i przetwarzanie zmian w pracach/robotach oraz ich uwzględnianie w dokumentacji (kontrola zmian). 4) Wykonawca opracuje plany zapewnienia jakości odnoszące się do przedsięwzięcia, obejmujące następujące działania i obszary: a) projektowanie, b) zakupy komponentów i wyposażenia, c) produkcję urządzeń i prefabrykację instalacji, d) czynności kontrolne i próbne (na terenie obiektu i poza nim), e) transport, f) czynności zdawcze (komisyjne), g) magazynowanie, h) montaż, i) roboty budowlane, j) odbiory jakościowe, k) rozruch, l) ruch próbny i gwarancyjny. Załącznik nr 2.9: Wymagania dla dokumentacji Strona 5
5) Wszystkie zapisy działań kontrolnych i próbnych czy akceptacje procedur produkcyjnych według specyfikacji z planów jakości mają być zestawiane i przekazywane Zamawiającemu w chwili ukończenia określonej części robót. Zapisy wykazujące zgodność z wymogami ustawowymi lub państwowymi mają być uwzględniane w zestawieniu przekazywanym Zamawiającemu, 6) Zamawiający ma mieć dostęp do dokumentacji zapewnienia jakości na każde żądanie. 2.9.3.2 Program Prac Program ma być skoordynowany z procedurami bhp, ppoż. i ochrony środowiska, obowiązującymi u Zamawiającego i ma przedstawiać następujące zagadnienia: 1) Podstawowe informacje o przedmiocie Kontraktu (cel, nazwa, zakres, miejsce, czas, itp.), 2) Definicje i skróty stosowane podczas budowy Instalacji Bloku, 3) Ogólne zasady realizacji przedmiotu Kontraktu, takie jak język, oznaczenia, obowiązujące normy, przepisy i standardy, 4) Schematy organizacyjne wraz z nazwiskami i numerami telefonów, stanowiskami kluczowych osób biorących udział w realizacji Kontraktu, 5) Nazwy i adresy dostawców i podwykonawców biorących udział w realizacji Instalacji Bloku, 6) Zaktualizowany ogólny Harmonogram Realizacji Kontraktu, 7) Zasady korespondencji (rodzaje korespondencji, formatki korespondencji, procedura przekazywania korespondencji, numeracja pism, osoby odpowiedzialne), 8) Zasady prowadzenia spotkań i narad (rodzaje narad, częstotliwość narad, zasady prowadzenia notatek, procedura realizacji poruszanych zagadnień), 9) Zasady sporządzania raportów dotyczących stanu zaawansowania prac, problemów projektowych, kontroli kosztów, itp., obowiązujące formularze, 10) Rejestr Poleceń Zmian, 11) Zasady numerowania dokumentów i rysunków, spis rysunków, zasady wprowadzania poprawek na rysunkach, 12) Obowiązujące formatki rysunków oraz stosowane na rysunkach pieczątki, 13) Zasady przekazywania dokumentacji Stronom, w tym zasady tworzenia i przekazywania dokumentacji w formie elektronicznej, 14) Instrukcję i program sprawdzania i zatwierdzania prac projektowych, 15) Instrukcja archiwizacji dokumentacji technicznej dla Zamawiającego, 16) Procedura archiwizacji dokumentacji jakościowej, 17) Zasady kompletacji dostaw (rozdział dostaw, lista dostawców, ogólne zasady transportu i magazynowania), 18) Procedura oceny zgodności wyrobu z dyrektywami WE/EC, 19) Plan ochrony środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, 20) Ogólne wytyczne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, 21) Ogólne wytyczne systemu zapewnienia jakości, 22) Procedura Odbioru Prac, 23) Organizacja współpracy między Wykonawcą a Zamawiającym w Okresie Gwarancji, 24) Ogólne zasady dotyczące poszczególnych czynności w czasie budowy Instalacji Bloku (na przykład roboty ziemne, prace montażowe, spawanie, malowanie, itp.), 25) Inne istotne dla budowy Instalacji Bloku informacje. Załącznik nr 2.9: Wymagania dla dokumentacji Strona 6
2.9.3.3 Projekt organizacji Terenu Budowy Projekt ma być wykonany zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego i Kontraktu i ma być aktualizowany, każdorazowo po wniesieniu przez Strony uwagi, w wyniku zachodzących zmian podczas trwania budowy Instalacji Bloku. Projekt ma zawierać: 1) Harmonogram, przedstawiający sekwencję robót budowlano montażowych. 2) Zestawienie podstawowych ilości robót związanych z inwestycją, 3) Przewidywane metody wykonania głównych robót i wyposażenie sprzętowe wykonawców tych robót, 4) Schemat organizacyjny Wykonawcy i jego Podwykonawców na Terenie Budowy, 5) Program odprowadzenia ścieków i utylizacji odpadów, 6) Listę głównego sprzętu budowlano-montażowego i terminy jego wprowadzania na Teren Budowy, 7) Opis procedury raportowania do Zamawiającego z realizacji robót budowlano montażowych oraz prób odbiorowych, 8) Szczegółowe wytyczne dotyczące realizacji Systemu Zapewnienia Jakości na Terenu Budowy, 9) Plan BiOZ dla całości realizowanych dostaw, magazynowania, prac i rozruchu. Plan ma być opracowany przez Kierownika Budowy i być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 roku W sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dla całej inwestycji, 10) Zasady utrzymania porządku, usuwanie odpadów, 11) Plan ochrony ppoż., 12) Instrukcję postępowania z dokumentacją wykonawczą z naniesionymi zmianami podczas budowy Instalacji Bloku, 13) Procedurę inwentaryzacji geodezyjnej prac na Terenie Budowy. 2.9.3.4 Struktura i lista zespołów projektowych Struktura zespołów projektowych ma uwzględniać wymagania ogólne opisane w p. 2.9.1. 2.9.3.5 Harmonogram bazowy prac Harmonogram bazowy prac ma być wykonany na poziomie detalizacji zespołu projektowego, precyzujący ponadto zakresy rzeczowe przypisane kolejnym transzom płatności, zgodnie z logiką Kontraktu. 2.9.3.6 Dokumentacja Projektowa 2.9.3.6.1 Projekt Wstępny 1) Wykonawca ma dostarczać Zamawiającemu Projekt Wstępny dla poszczególnych węzłów technologicznych Instalacji Bloku w pakietach zawierających komplet rozwiązań branżowych dla danego węzła. 2) Projekt Wstępny ma być opracowany z uwzględnieniem wszelkich stanów Instalacji Bloku w okresie budowy, montażu, rozruchu, eksploatacji i remontów, 3) Po dostarczeniu do Zamawiającego wszystkich węzłów Wykonawca ma przekazać w formie pisemnej (uzgodnionej z Zamawiającym) oświadczenie o kompletności Projektu Wstępnego dla całego zakresu projektowego oraz oświadczenie o uwzględnieniu wymienionych zagadnień w punkcie 2), 4) Powyższe oświadczenie łącznie z pozytywnym protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego będzie podstawą do uruchomienia płatności za Projekt Wstępny, 5) Forma i zakres Projektu Wstępnego mają być, co najmniej nie gorsze niż Projektu Budowlanego i mają być uzgodnione z Zamawiającym przed rozpoczęciem jego opracowania. Ponadto Projekt Wstępny ma zawierać między innymi: Załącznik nr 2.9: Wymagania dla dokumentacji Strona 7
a) w zakresie technologicznym: i) ogólny opis procesu technologicznego, ii) bilanse i schematy bilansowe, iii) plan lokalizacyjny z zaznaczeniem oferowanych urządzeń (instalacji), iv) dyspozycje Instalacji Bloku i oferowanych urządzeń technologicznych z ich lokalizacją, v) charakterystykę i lokalizację przyłączy (punktów styku) oraz warunki konstrukcyjne i technologiczne na granicach projektowania i dostaw, vi) zbiorcze dyspozycje urządzeń, instalacji i rurociągów, vii) założenia branżowe (budowlane, elektryczne, AKPiA i instalacyjne), viii) zagadnienia remontowe wytyczne montażu, remontów, drogi komunikacyjne, pola odkładcze, ix) gabaryty i masy oraz lokalizacja urządzeń technologicznych, x) główne obciążenia od urządzeń, rurociągów i wyposażenia technologicznego, xi) opis transportu pionowego i poziomego z określeniem lokalizacji i rodzaju urządzeń (podnośniki, wciągniki) pól odkładczych, itp., xii) plan dojść do obsługi urządzeń i aparatów, xiii) przewidziane środki ochrony przed hałasem. b) w zakresie budowlanym: i) schematy realizowanych konstrukcji budowlanych wraz z założeniami i wynikami obliczeń statycznych (podesty, fundamenty, konstrukcje nośne) oraz ze wskazaniem oprogramowania zastosowanego do tych obliczeń, ii) rysunki dyspozycyjne realizowanych konstrukcji wraz z fundamentami oraz gabarytami, iii) wyniki obliczeń projektowych, iv) opisy funkcjonalne obiektów budowlanych, v) klasyfikację odporności pożarowej budynków oraz klasę odporności ogniowej ich elementów, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie oraz odpowiednimi normami. c) w zakresie elektrycznym: i) opis ogólny instalacji i urządzeń elektrycznych, ii) plan rozmieszczenia instalacji i urządzeń elektrycznych, iii) zestawienie odbiorów elektrycznych wraz z ich parametrami, z podaniem informacji o układzie sterowania (zdalne i/lub miejscowe). d) w zakresie AKPiA: i) schematy technologiczne z naniesionymi pomiarami, z oznaczeniami KKS oraz funkcjami pomiarów, ii) zbiorcze zestawienie obwodów pomiarowych i regulacji, iii) wymagania techniczne dla aparatury pomiarowej, regulacyjnej oraz systemu zdalnego nadzoru i sterowania, iv) założenia (włącznie z algorytmami w postaci schematów logicznych i schematów funkcjonalno-blokowych) dla regulacji, sterowań, blokad i zabezpieczeń realizowanych w systemie zdalnego nadzoru i sterowania, w tym również sekwencji i sterowań grupami funkcyjnymi. Oprócz algorytmów w postaci schematów ma być szczegółowy opis działania systemu sterowań i regulacji z opisem blokad, zezwoleń, warunków, itp., v) specyfikacja czujników pomiarowych zabudowanych na urządzeniach technologicznych, vi) specyfikacja urządzeń nadzorowanych i sterowanych, Załącznik nr 2.9: Wymagania dla dokumentacji Strona 8
vii) rysunki standardowych przyłączy pomiarowych, viii) założenia branżowe. e) w zakresie instalacyjnym: i) plan rozmieszczenia poszczególnych instalacji wraz z urządzeniami, ii) bilanse zapotrzebowania na wodę z rozbiciem na poszczególne rodzaje oraz cele, iii) bilanse odprowadzanych ścieków wraz z podaniem parametrów jakościowych, iv) bilanse zapotrzebowania na ciepło, v) bilanse zapotrzebowania ilości powietrza dla technologii, vi) wykaz urządzeń z ich parametrami. Specyfikacja szczegółowa instalacji obejmująca zarówno informacje ilościowe jak i wymagania techniczne, vii) opis, charakterystyka i lokalizacja przyłączy (punktów styku) oraz warunki konstrukcyjne i technologiczne na granicach projektowania i dostaw, viii) założenia dla branż. f) w zakresie ochrony przeciwpożarowej: i) opis kompleksowej ochrony przeciwpożarowej obiektu, z uwzględnieniem działania systemu w okresie prac modernizacyjnych, ii) wykaz instalacji przeciwpożarowych, iii) specyfikacja szczegółowa instalacji obejmująca zarówno informacje ilościowe, jak i wymagania techniczne, w tym co najmniej gospodarek olejowych, paliwa podstawowego i rezerwowego, układów pomocniczych generatora, urządzeń i instalacji elektrycznych, iv) założenia dla branż. 6) Projekt Wstępny ma zawierać formularze szczegółowych danych technicznych urządzeń i instalacji w formie i zakresie uzgodnionych z Zamawiającym. 2.9.3.6.2 Dokumentacja geologiczno-inżynierska Na podstawie własnego Projektu Wstępnego Wykonawca ma opracować dokumentację z wykonanych przez siebie badań geologiczno-inżynierskich, jeśli potrzeba taka wynika z wymogów prawa. 2.9.3.6.3 Dokumentacja geodezyjna 1) Dokumentacja geodezyjna ma obejmować: a) szkice, obliczenia powstałe w oparciu o uzupełniające pomiary geodezyjne w zakresie niezbędnym do wykonania Projektów Wykonawczych i obsługi budowy, b) oświadczenie o zgodności zrealizowanych obiektów budowlanych i instalacji z zatwierdzonym projektem zagospodarowania, wynikającym z aktualnego pozwolenia na budowę, c) operaty geodezyjne, d) geodezyjną dokumentację powykonawczą. 2) Wykonawca przed rozpoczęciem prac ma założyć we współpracy ze służbami geodezyjnymi Elektrowni, spójną z lokalnym układem odniesienia sieć punktów referencyjnych oraz nałożyć na swoje służby geodezyjne obowiązek każdorazowego odnoszenia się, co najmniej do dwóch punktów odniesienia. 2.9.3.6.4 Projekt Budowlany i Raport Oddziaływania na Środowisko 1) W przypadku potrzeby uzyskania pozwolenia na budowę Wykonawca, przy uwzględnieniu aktualnej wiedzy o przedmiocie Kontraktu, ma opracować Projekt Budowlany. 2) W przypadku potrzeby uzyskania zmiany pozwolenia na budowę Wykonawca ma bezzwłocznie opracować aktualizację Projektu Budowlanego, Załącznik nr 2.9: Wymagania dla dokumentacji Strona 9
3) Zawartość i forma Projektu Budowlanego mają być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r w sprawie szczegółowego zakresu i formy Projektu Budowlanego, Dz. U. nr 120 z 10 lipca 2003 poz. 1133 z późniejszymi zmianami, 4) Wykonawca ma opracować Raport o oddziaływaniu na środowisko, obejmujący cały Przedmiot Kontraktu, nie później niż 6 miesięcy przed przekazaniem Projektu Budowlanego, o zakresie wynikającym z Art. 61 ustawy z 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. nr 199 z dnia 7 listopada 2008 r.), w celu uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgodnie z Art. 71-87 powyższej ustawy, 2.9.3.6.5 Projekty Wykonawcze Projekt Wykonawczy ma zawierać: 1) W zakresie technologicznym: a) funkcjonalny opis instalacji, zestawienia armatur i urządzeń wraz z ich parametrami, b) plany z usytuowaniem urządzeń i wyposażenia, c) rysunki montażowe instalacji, rurociągów, konstrukcji, itp., d) schematy technologiczne instalacji, e) rysunki szczegółowe elementów nietypowych (jednostkowych) instalacji i konstrukcji, f) obliczenia projektowe w formie zestawień wyników, g) specyfikacje elementów instalacji i osprzętu pomocniczego, h) projekt izolacji termicznej i akustycznej, i) szczegółowe warunki wykonania, instrukcje montażu, odbioru i zabezpieczeń antykorozyjnych, j) rysunki wykonawcze elementów prefabrykowanych instalacji rurociągowych. 2) W zakresie budowlanym: a) opis konstrukcji budowlanych stanowiących przedmiot dokumentacji, b) listę norm użytych przez autora projektu wraz z datą ich wprowadzenia, c) kompletną dokumentację rysunkową zgodną z normami i obowiązującymi przepisami obejmującą zarówno rysunki zestawcze konstrukcji, rysunki warsztatowe elementów stalowych, rysunki szalunkowe i zbrojenia konstrukcji żelbetowych, jak i rysunki nietypowych elementów konstrukcji, d) kompletne zestawienia i specyfikacje materiałów i elementów konstrukcji, e) potwierdzenie przez autora zgodności z warunkami decyzji pozwolenia na budowę oraz zatwierdzonym Projektem Budowlanym, w zakresie architektonicznym ma zawierać wszystkie niezbędnie informacje, czyli opisy funkcjonalne, plany, przekroje, rzuty elewacji z uwzględnieniem kolorystyki obiektów. 3) W zakresie elektrycznym: a) szczegółowy opis urządzeń instalacji elektrycznych stanowiących przedmiot dokumentacji, b) dyspozycję urządzeń, szaf i skrzynek obiektowych oraz tras kablowych, c) wyniki obliczeń projektowych obejmujące obliczenia obciążeniowe, zwarciowe, spadki napięć, ochronę przeciwporażeniową, ochronę przeciwprzepięciową, parametry oświetlenia, itp., d) algorytmy sterowań i blokad polowych, e) dokumentacja winna zawierać: i) opis systemu zasilania, uziemień, ochrony przeciwporażeniowej i ochrony przeciwpożarowej i wybuchowej, ii) opis układu sterowania i zabezpieczeń elektrycznych, iii) opis wyposażenia elektrycznego, iv) schematy zasadnicze obwodów pierwotnych, Załącznik nr 2.9: Wymagania dla dokumentacji 10 Strona
v) schematy rozwinięte obwodów sterowniczych, sygnalizacyjnych i pomiarowych z oznaczeniem zacisków na listwach pośrednich (niedopuszczalna jest metoda potencjałowa), vi) schematy rozwinięte obwodów wejściowych i wyjściowych, vii) algorytmy sterowania i blokad realizowanych przez sterowniki, terminale zabezpieczeniowe w formie opisowej oraz graficznej z komentarzem, viii) projekty blokad przy wykorzystaniu m.in. poleceń typu GOOSE standardu IEC 61850, ix) konfiguracje zabezpieczeń, automatów automaty samoczynnego załączania rezerw i planowego przełączania zasilania (SZR i PPZ), regulatorów napięcia, transformatorów, rejestracji zakłóceń oraz koncentratorów, x) fabryczne dokumentacje oraz DTR dostarczanych urządzeń w języku polskim zawierające: (1) charakterystykę urządzenia, (2) ogólną budowę i zasadę działania, (3) parametry techniczne urządzeń objętych dostawą, (4) instrukcję montażu i eksploatacji, (5) pełne wymagania techniczne dla urządzenia w zakresie późniejszej eksploatacji, (6) instrukcję obsługi serwisowej urządzenia, (7) programy narzędziowe do konfiguracji dostarczonych urządzeń (sterowniki, terminale zabezpieczeniowe, systemy zabezpieczeń, automaty SZR i PPZ, regulatory napięcia transformatorów). f) kompletne zestawienia i specyfikacje urządzeń i aparatury, g) album kablowy, h) założenia do współpracy z istniejącym systemem sterowania i nadzoru nad częścią elektryczną (DCS elektryczny), w tym: schematy montażowe szaf, połączeń z obiektem, połączeń systemowych między urządzeniami systemu a terminalami zabezpieczeniowymi, systemami zabezpieczeń, sterownikami obiektowymi, koncentratorami, automatami SZR i PPZ oraz regulatorami napięcia transformatora oraz generator. 4) W zakresie AKPiA a) projekt części obiektowej w zakresie odnoszącym się do pomiarów i automatyki ma zawierać: i) schematy technologiczne z naniesionymi pomiarami i układami automatyki z oznaczeniami KKS oraz funkcjami pomiarów według obowiązujących norm, ii) zbiorcze zestawienie obwodów pomiarowych i automatyki, z określeniem: (1) lokalizacji punktów poboru impulsów pomiarowych i przyłączy procesowych, (2) funkcji realizowanych na miejscu i w układach automatyki, (3) nastaw blokad, zabezpieczeń, sygnalizacji. iii) zestawienie sterowanych napędów, iv) schemat funkcjonalny każdego układu pomiarowego obwodu pierwotnego (od punktu poboru impulsu lub przyłącza procesowego do czujnika lub przetwornika) oraz obwodu wtórnego (sygnału przetworzonego), ze specyfikacją wielkości pomiarowej, typu aparatury i parametrów układu pomiarowego oraz określeniem źródła zasilania, v) schemat funkcjonalny każdego układu automatyki od przyłączy sygnałowych organu wykonawczego (siłownika zaworu regulacyjnego, układu regulacji częstotliwościowej maszyny wirującej) do miejsca przetworzenia sygnałów, vi) specyfikację materiałową osprzętu i aparatury każdego układu pomiaru i automatyki, vii) schemat rozwinięty każdego układu pomiarowego, sterowania i regulacji z określoną lokalizacją aparatury i określeniem źródła zasilania, Załącznik nr 2.9: Wymagania dla dokumentacji 11 Strona
viii) schematy rozwinięte zasilania układów pomiarowych nie zasilanych z pętli prądowej, ix) schematy podłączeniowe (montażowe) urządzeń elektrycznych (czujników, napędów, itp.). x) protokół obliczeń zwężki pomiarowej w przypadku zwężkowych pomiarów przepływu, xi) zestawienie przyłączy pomiarowych włącznie z rysunkami wykonawczymi, xii) zestawienie kabli, xiii) zestawienie i prefabrykację skrzynek i listew krosowych, xiv) zestawienie i prefabrykację szaf oraz stojaków obiektowych, xv) dyspozycję i dokumentację montażową szaf i skrzynek obiektowych oraz tras kablowych zatwierdzoną przez służby bhp i ppoż. Zamawiającego, xvi) wykaz wszelkich powiązań z istniejącymi obiektami z powołaniem się na odpowiednią dokumentację, 5) W zakresie instalacyjnym: a) szczegółowy opis instalacji, armatur i urządzeń wraz z ich parametrami, b) rzuty i przekroje rozwiązań instalacji w powiązaniu z rysunkami architektoniczno-budowlanymi, c) rozwinięcia instalacji, rozwinięcia aksonometryczne, d) schematy technologiczne instalacji, e) projekt izolacji termicznej i akustycznej, f) szczegółowe warunki wykonania, instrukcje montażu, odbioru i zabezpieczeń antykorozyjnych, g) projekty instalacji teletechnicznych. 6) Wszystkie zeszyty projektu wykonawczego na stronie koordynacyjnej mają zawierać uzgodnienia rzeczoznawców bhp i ppoż., 7) W przypadku wystąpienia niezgodności rozwiązań projektowych w stosunku do Projektu Wstępnego, Wykonawca ma zawiadomić niezwłocznie Zamawiającego o tym fakcie, w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego na przewidywane zmiany, w trybie jak dla Projektu Wstępnego. 2.9.3.6.6 Dokumentacja do zatwierdzenia przez JN i UDT 1) Dokumentacja ma służyć dla przeprowadzenia wymaganych uzgodnień z Jednostką Notyfikowaną w fazie realizacji i Urzędem Dozoru Technicznego, wykonującym dozór techniczny u Zamawiającego, dla wykonania czynności dozoru technicznego, 2) Powyższe uzgodnienia mają być prowadzone przez Wykonawcę i w wyniku tych procesów wszystkie wymagane decyzje (umożliwiające rozpoczęcie eksploatacji Obiektu) mają być dostarczone Zamawiającemu. Koszty uzgodnień, inspekcji oraz opracowania i wydania decyzji mają być ponoszone przez Wykonawcę, 3) Dokumentacja ma być wykonana zgodnie z przepisami, normami i standardami określonymi w punkcie 1.8 Artykułu I Kontraktu obowiązującymi przepisami i wymaganiami norm zharmonizowanych, wymienionych w załącznikach odpowiednich dyrektyw Unii Europejskiej. 2.9.3.6.7 Dokumentacja powykonawcza Dokumentacja powykonawcza ma zawierać: 1) Protokoły odbiorowe poszczególnych etapów robót. 2) Protokoły z badań spawów, prób ciśnieniowych, grubości izolacji i zabezpieczeń antykorozyjnych, prób i badań elektrycznych instalacji zasilania, sterowania i zabezpieczeń, w tym ochrony przeciwporażeniowej. 3) Aktualizację DTR dla urządzeń i instalacji. 4) Projekty powykonawcze. Załącznik nr 2.9: Wymagania dla dokumentacji 12 Strona
5) Dokumenty umożliwiające zewnętrznym organom przeprowadzenia kontroli (JN, UDT, Państwowa Straż Pożarna, służby bhp, Państwowa Inspekcja Sanitarna, ochrona środowiska i inne urzędy administracji państwowej wymagane przepisami prawa). 6) Instrukcje eksploatacji. 7) Dokumentację eksploatacyjną i remontową. 8) Instrukcje bhp i ppoż.. 9) Dzienniki budowy. 10) Świadectwa jakości i certyfikatów zainstalowanych urządzeń. 11) Wykaz dostarczonych, specjalistycznych narzędzi i programów serwisowych. 12) Deklarację zgodności. 13) Inwentaryzację geodezyjną powykonawczą. 14) Książki obiektów budowlanych. 2.9.3.7 Dokumentacja specjalna oraz jakościowa dostaw i montażu 1) Dokumentacja Jakościowa zestaw dokumentów jakościowych dotyczących dostaw i montażu, to jest między innymi plan kontroli i badań, atesty materiałowe, uprawnienia osób, karty technologiczne, protokoły z przeprowadzonych badań, itp. przedkładanych przez Wykonawcę w celu weryfikacji przed odbiorem części Obiektu, 2) W zakresie urządzeń, instalacji i konstrukcji wymagających prawnego zatwierdzenia poprzez powołane do tego instytucje Wykonawca przygotuje dokumentację koncesyjną o wymaganej zawartości, dostarczy ją odpowiednim instytucjom i po pozytywnym procesie zatwierdzenia dostarczy Zamawiającemu, łącznie z protokołami zatwierdzeń częściowych i ostatecznych, 3) Ostateczna wersja Dokumentacji Jakościowej, jako usystematyzowany komplet dokumentacji jakościowej, składający się z zestawów dokumentów jakościowych weryfikowanych w trakcie odbiorów częściowych, dostaw i montażu, łącznie z dokumentami wystawianymi przed odbiorem końcowym obiektu lub części Obiektu i przekazywany Zamawiającemu po zakończeniu montażu obiektu lub części Obiektu. Ostateczna wersja Dokumentacji jakościowej stanowi integralną część Dokumentacji Powykonawczej, 4) Jeżeli przedmiotem dostaw i realizacji Wykonawcy będzie urządzenie lub instalacja objęta know-how, licencją lub patentem, to Zamawiający ma otrzymać stosowną dokumentację zawierającą pełne dane i informacje umożliwiające poprawną eksploatację jak i dokumenty potwierdzające prawo do użytkowania, 2.9.3.8 Dokumentacja z prób odbiorowych, program Rozruchu i protokoły pomiarów gwarancyjnych 1) Wykonawca ma zawiadomić na piśmie Zamawiającego o tym, że w opinii Wykonawcy prace zostały zrealizowane pod względem mechanicznym i strukturalnym, uporządkowane zgodnie z Kontraktem, z wyjątkiem pozycji nie mających wpływu na pracę lub bezpieczeństwo ludzi i Instalacji Bloku oraz na technologię wykonania Prób Odbiorowych, jak również na harmonogram przebiegu realizacji Prób Odbiorowych każdego z głównych urządzeń. Dokumenty potwierdzające przeprowadzenie z pozytywnym wynikiem inspekcji i prób, jak również dokumenty potwierdzające wszystkie wymagane na tym etapie prac pozwolenia i świadectwa organów nadzoru i administracji mają być załączone do zawiadomienia, 2) Wykonawca ma przedstawić Zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółowy program Prób Odbiorowych, 3) Po pozytywnym zakończeniu Prób Odbiorowych Wykonawca wystawi Świadectwo Gotowości Obiektu do Rozruchu, 4) Ze wszystkich uzgodnionych oddzielnie prób Rozruchu mają być przygotowane raporty, 5) Rozruch ma składać się z: a) prób rozruchowych i pomiarów w zakresie ochrony środowiska, b) Ruchu Próbnego, Załącznik nr 2.9: Wymagania dla dokumentacji 13 Strona
6) Wykonawca Rozruchu ma przeprowadzić szkolenia stanowiskowe dla personelu Zamawiającego,który będzie uczestniczył w Rozruchu Instalacji Bloku, 7) Przed rozpoczęciem Rozruchu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółowy program rozruchu, 8) Program rozruchu ma zawierać: a) procedury rozruchu, b) harmonogram rozruchu, c) plany kontroli i badań dla prac rozruchowych, d) plany testów, e) instrukcje rozruchu, f) program prób gwarancyjnych, g) wstępne instrukcje eksploatacji, h) zasady sprawozdawczości i rejestracji, i) wzór oświadczenia o dopuszczeniu do prac rozruchowych, Powyższe dokumenty mają być dostarczone Zamawiającemu do zatwierdzenia, co najmniej na miesiąc przed planowanym terminem rozpoczęcia Rozruchu, 9) Po zakończeniu Rozruchu Wykonawca powiadomi Zamawiającego o ukończeniu budowy Instalacji Bloku i przekaże kompletną dokumentację z etapu Rozruchu, 10) Do powiadomienia zostaną dołączone konieczne zaświadczenia, że żadne wady ani usterki Instalacji Bloku nie spowodują zagrożenia dla zdrowia publicznego i bezpieczeństwa pracy, 11) Wykonawca ma przekazać Zamawiającemu protokoły: a) badania izolacji przewodów, b) badania skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, c) świadectw wzorcowania i sprawdzenia aparatury pomiarowej, d) przekazanie dokumentacji powykonawczej, e) odbiorowych prób funkcjonalnych układów sterowania, zabezpieczeń, wizualizacji oraz pomiarów, f) zakończenia Ruchu Próbnego, g) prób odbiorowych układów automatycznej regulacji, h) przekazania części zamiennych, i) inne, na przykład dzienniki montażu. 2.9.3.9 Dokumentacja eksploatacyjna 1) Dokumentacja ta ma obejmować całość dokumentów niezbędnych do poprawnej eksploatacji urządzeń i instalacji, a w szczególności: a) Dokumentację Techniczno Ruchową (DTR) od producenta każdego z urządzeń z opisem urządzenia, jego parametrami technicznymi, zalecanymi czynnościami serwisowymi w trakcie eksploatacji i dokonywanych przeglądów kontrolno-sprawdzających, zawierającą: i) charakterystykę urządzenia, ii) ogólną budowę i zasadę działania, iii) parametry techniczne urządzeń objętych dostawą, iv) instrukcję montażu i eksploatacji, v) pełne wymagania techniczne dla urządzenia w zakresie późniejszej eksploatacji, vi) instrukcję obsługi serwisowej urządzenia, Załącznik nr 2.9: Wymagania dla dokumentacji 14 Strona
vii) programy narzędziowe do konfiguracji dostarczonych urządzeń (sterowniki, terminale zabezpieczeniowe, systemy zabezpieczeń, automaty samoczynnego załączania rezerw i planowego przełączania zasilania, regulatory napięcia transformatorów), b) dokumenty certyfikatów i atestów dopuszczających uzyskanych dla wymagających tego elementów instalacji, c) dokumenty pozytywnych badań i testów przeprowadzanych na wymagających tego urządzeniach, aparatach lub instalacjach, d) instrukcje obsługi poszczególnych urządzeń i instalacji w zakresie rozruchu i eksploatacji, e) instrukcje przygotowania Instalacji Bloku na okres postoju remontowego, f) zaktualizowane szczegółowe instrukcje eksploatacji branży technologicznej, elektrycznej, AKPiA w zakresie wykonanych zmian modernizacyjnych. 2) Wykonawca umożliwi wgląd Zamawiającemu do dokumentacji rozruchowej (na przykład dzienniki operacyjne), 3) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie niezbędne instrukcje eksploatacji i utrzymania ruchu, 4) Wstawione zostaną numerowane lub literowane przekładki z plastiku lub wzmocnionego papieru mocowane na kartkach ze wzmocnionego papieru lub plastiku, dla oznaczenia początku każdej głównej części instrukcji, 5) Instrukcje obsługi sprzętu mają być starannie edytowane przez ich złożeniem, aby wykluczyć i/lub wykreślić tekst, dane, ilustracje, krzywe, itp., które nie odnoszą się do określonego dostarczonego wyposażenia. 2.9.3.10 Dokumentacja remontowa Dokumentacja remontowa ma zawierać: 1) Opis procesu technologicznego remontu urządzeń i wyposażenia z podziałem na zespoły i podzespoły urządzenia oraz osprzęt niezbędny do przeprowadzenia prac remontowych, 2) Opis transportu specjalistycznego przewidywanego dla głównych urządzeń i/lub ich podzespołów, pomiędzy miejscem ich docelowej instalacji, a stanowiskami remontowymi w warsztatach remontowych na terenie Elektrowni. 3) W przypadku prowadzenia prac remontowych poza terenem Elektrowni dokumentacja ma zawierać opis transportu specjalistycznego od miejsc instalacji urządzeń i/lub ich podzespołów z uwzględnieniem dróg transportowych oraz urządzeń dźwignicowych, do środków transportu docelowego, 4) Wykaz narzędzi specjalnych niezbędnych do wykonania demontażu/montażu głównych urządzeń oraz ich podzespołów, 5) Zestawienie części zamiennych i szybkozużywających się, 6) Wymiary, tolerancje i pasowania, 7) Nakład pracy i kwalifikacje pracowników, 8) Wymagana diagnostyka i próby sprawdzające, 9) Wymagane smary, odczynniki chemiczne (tak zwana chemia przemysłowa do mycia, czyszczenia, konserwacji i eksploatacji), 10) Legalizacje i wzorcowania. 2.9.3.11 Dokumentacja budowy 1) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania na bieżąco dokumentacji budowy. Jej podstawowymi dokumentami mają być: a) dzienniki budowy (montażu, rozbiórki) wymagane zgodnie z zapisami Prawa Budowlanego oraz regulowane Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26.06.2002 r. w sprawie dziennika Załącznik nr 2.9: Wymagania dla dokumentacji 15 Strona
budowy, montażu i rozbiórki, tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia, b) dzienniki montażu (technologicznego) o formie i zakresie stosowania uzgodnionym z Zamawiającym, c) książki nadzoru autorskiego o formie i zakresie stosowania uzgodnionym z Zamawiającym. 2) Dokumentami uzupełniającymi (załącznikami) mają być: a) operaty geodezyjne, b) wyniki badań, prób i atesty, c) protokoły odbiorów i przekazań. Załącznik nr 2.9: Wymagania dla dokumentacji 16 Strona