ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2 z dnia 08.09.2017r. w ramach Projektu Inteligentny model doradztwa zawodowego w powiecie wyszkowskim nr umowy: RPMA.10.03.01-14-7008/16-00 na: dostawę urządzeń multimedialnych oznaczone we wspólnym słowniku CPV jako: 32.32.20.00-6. Zamawiający: Osoba do kontaktu w sprawie zapytania: Stowarzyszenie Tradycyjnie Nowoczesnych dla Wsi Tomasz Ciach stowarzyszenie@tradycyjnienowoczesni.pl Miejsce składania ofert: Stowarzyszenie Tradycyjnie Nowoczesnych dla Wsi, Ul. Mickiewicza 15, 07-210 Długosiodło, e-mail : stowarzyszenie@tradycyjnienowoczesni.pl 1. Opis przedmiotu zamówienia Opisano w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. 2. Kryteria oceny ofert i ich waga: 1. Informacje ogólne: 1.1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie spełnienia kryterium dostępu oraz wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów uzyskanych w ramach poszczególnych ocen kryteriów merytorycznych. 1.2. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który po spełnieniu kryterium dostępu uzyska największą liczbę punktów (maksymalnie 10 punktów) w oparciu o poniższe kryteria. 1.3. W przypadku pytań dotyczących niniejszego zapytania ofertowego należy składać je pisemnie na adres email stowarzyszenie@tradycyjnienowoczeni.pl, najpóźniej do trzeciego dnia przed terminem składania ofert. Odpowiedź zostanie udzielona także w formie pisemnej.
2. Kryteria dostępu: 2.1. Ofertę mogą złożyć podmioty spełniające następujące warunki: Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie są osobowo ani kapitałowo powiązane z Zamawiającym. 3. Zasady spełnienia i weryfikacji kryteriów dostępu: 4. Kryterium merytoryczne: 3.1. Informacje zawarte w Formularzu ofertowym; 3.2. Złożenie Oświadczenia o braku powiązań (Zamawiający- Wykonawca); 3.3. Złożenie Oświadczenia Wykonawcy usługi; Niespełnienie któregokolwiek z ww. kryteriów będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 4.1. Kryterium nr 1. Parametry techniczne : rozdzielczość tablicy, wielkość, obsługa - dotykowość, parametry projektora (rozdzielczość, kontrast) max 3 punkty nr 2. funkcjonalność i atrakcyjność : łatwość w przemieszczaniu (mobilność) i synchronizacji (oprogramowanie) z innym sprzętem np. wyposażona w Plug&Play gotowość do użytku zaraz po podłączeniu do komputera, projektora, laptopa, urządzenia wielofunkcyjnego, sieci, proste oprogramowanie, dodatkowe funkcje i bezpłatne materiały dydaktyczne, elementy wyposażenia, nie przewidziane przez składającego zamówienie - max 3 punkty nr. 3 Cena zestawu max 3 punkty nr. 4 Zakres i forma : szkolenia - 1 punkt Weryfikacja na podstawie wyraźnych zapisów oferty z odniesieniem się do punktów kryterium 1-4 5. Zasady spełnienia i weryfikacji kryteriów 5.1. Informacje zawarte w Formularzu ofertowym; ocena zgodnie z ww. wzorem.
merytorycznych: 3. Inne elementy związane z realizacją zamówienia: 1. Składając ofertę, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia Umowy na wykonanie usługi. 2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN. 3. Płatność za realizację usługi będzie dokonana po wykonaniu i odebraniu usługi. 4. Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną niezmienną do zakończenia realizacji usługi, zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U.64.16.93 z późn. zm.) ten rodzaj wynagrodzenia określa art. 632. Wykonawca musi uwzględnić wszystkie podatki i inne koszty (w tym koszty związane z dostawą do siedziby Zamawiającego itp.), które będą opłacane przez Wykonawcę w ramach umowy. Powinny one być doliczone do ceny ostatecznej ustalonej przez Wykonawcę w ofercie. Należy przewidzieć cały przebieg usługi, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji Wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie. 4. Termin i forma złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej papierowej osobiście, za pośrednictwem kuriera, pocztą, emailem (skan podpisanej oferty) na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z niezbędnymi załącznikami, w terminie do dnia 18.09.2017r. godz.15.00 (liczy się data wpływu), miejsce składania ofert: Stowarzyszenie Tradycyjnie Nowoczesnych dla Wsi, 07-210 Długosiodło, stowarzyszenie@tradycyjnienowoczesni.pl Podmioty, które złożą oferty w formie emaila powinny dosłać/dostarczyć oryginały ofert w formie papierowej. 5. Tryb postępowania: Zasada konkurencyjności. 6. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego. 3. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 4. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone. 5. Zleceniodawca powiadomi pisemnie wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty o wynikach postępowania.
6. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie Wykonawcy zamówienia. Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 2 z dnia 08.09.2017r na dostawę urządzeń multimedialnych Nazwa Wykonawcy: Adres: Telefon kontaktowy: Adres e-mail w sprawach związanych z postępowaniem: Nazwa jednostki organizacyjnej bezpośrednio odpowiedzialnej za wykonanie usługi: Imię i nazwisko pracownika/ów bezpośrednio zaangażowanego/ych do wykonania usługi. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację całości przedmiotu zamówienia: Wyszczególnienie Kwota netto Kwota brutto Oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia za cenę: W tym poszczególne pozycję za cenę: Tu wpisać poszczególne pozycje Koszty sprzętu Koszt szkolenia Koszt montażu Załączniki: 1. Oświadczenie o braku powiązań (Zamawiający-Wykonawca) Kwota netto Kwota brutto
2. Szczegółowa specyfikacja sprzętu z opisem funkcjonalności formularz własny Data i czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Pieczątka Wykonawcy
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Wykonawcy zamówienia DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia... Ja, niżej podpisany/a:... działając w imieniu i na rzecz: (nazwa Wykonawcy) oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczam, że: Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Data i czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Pieczątka Wykonawcy Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia l.p. Pozycja Opis pozycji 1 RODZAJ TOWARU/USŁUGI : DOSTAWA SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO : 11 SZTUK KOMPLETNYCH TABLIC INTERAKTYWNYCH DOTYKOWYCH MOBILNYCH; W SKŁAD WCHODZĄ :EKRAN, STOJAK, PROJEKTOR, GŁOŚNIKI, OPROGRAMOWANIE, CZĘŚCI NIEZBĘDNE DO URUCHOMIENIA I FUNKCJONOWAIA TABLICY INTERAKTYWNEJ, OKABLOWANIE 2 Miejsce realizacji Powiat wyszkowski, woj. Mazowieckie, 3 Informacje dodatkowe Podstawa realizacji: Umowa, sposób rozliczenia faktura 4 Termin realizacji 20.09.2017r. - 30.09.2017r.. 2. Szczegółowy opis urządzeń. Tablica interaktywna z mobilną podstawą jezdną 11 szt. Parametr Minimalne wymagane wartości Oferowane wartości Rodzaj urządzenia tablica interaktywna Obszar roboczy 84 cali (Obszar interaktywny [szer./wys. cm]159,0 x 118,0 ) Formaty obrazu Technologia 4:3 lub 16:9 lub 16:10 (musi być zgodny z formatem obrazu projektora oferowanego w ramach tego postępowania) Technologia pozycjonowania w podczerwieni (dotykowa), pozwalająca obsługę tablicy pisakiem, własnym palcem bądź dowolnym, innym przedmiotem.
Sposób obsługi Powierzchnia tablicy Ilość osób jednocześnie obsługujących tablicę Oprogramowanie Dołączone akcesoria Język interfejsu oprogramowania Komunikacja z komputerem palec lub dowolny wskaźnik - ceramiczna, matowa - odporna na ścieranie i zadrapania - wysokiej jasności i rozdzielczości - brak plam świetlnych - łatwość w czyszczeniu, musi umożliwiać czyszczenie specjalnym detergentem do tablic lub mokrą szmatką - tył tablicy wykonany z materiału zapewniającego odporność na zakrzywienia, rozszerzalność i kurczliwość - powierzchnia może służyć jako tablica sucho ścieralna; Powierzchnia matowa, nie skupiająca światła Min 6 tablica musi być dostarczona wraz z oprogramowaniem do jej pełnej obsługi, które powinno posiadać: - możliwość szybkiego pisania w formie elektronicznej - Sterowniki: zgodne co najmniej z systemem Windows 2000/XP/Vista/Windows 7 (32 i 64 bit), Windows 8; - nanoszenia zmian na dodatkowej warstwie w dowolnym programie (z uwzględnieniem filmów w dowolnym formacie) z dodawaniem zmian do aplikacji ms office (xls,doc,ppt., pdf ) - tworzenia wielostronicowych lekcji/prezentacji z interaktywnymi plikami w formacie flash - dodawania i tworzenia szablonów które można wykorzystać jako tło strony - zasłanianie dowolnego obszaru strony - wyświetlanie dwóch stron na ekranie - pasek z możliwością dodawania skrótów do innych aplikacji - dowolne aranżowanie układu pasków narzędziowych na ekranie - Importowanie i eksportowanie materiałów powstałych na tablicy w czasie zajęć (notatek, obiektów) w formacie Whiteboard Common File Format (CFF - Technologia rozpoznawania gestów -Oprogramowanie oraz sterowniki powinny posiadać aktualizacje na stronie producenta, bezpłatnie i bez ograniczeń czasowych 1. Półka na pisaki lub uchwyt na pisaki montowany np. magnetycznie lub do ramy tablicy. 2. Minimum 3 pisaki interaktywne piszące w minimum 3 róż nych kolorach; 3. Gąbka (wymazywacz) do ścierania tablicy; 4. Sterowniki oraz oprogramowanie do tablicy na płytach CD; 5. Kabel USB (do zasilania tablicy); 6. Wraz z tablicą dostarczyć podręcznik użytkownika tablicy (w języku polskim) i przewodnik metodyczny dla nauczycieli do tyczący wykorzystywania tablicy w procesie dydaktycznym; polski port USB, Wi-Fi
Głośniki Zasilanie tablicy Gwarancja Instruktarz z obsługi tablicy 40W port USB 36 miesięcy Do oferty należy dołączyć oświadczenie producenta lub dystrybutora tablic określające, że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych przez wykonawcę (oferenta) przejmie on na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym tablic interaktywnych zaoferowanych w ramach tego zapytania. Załączyć do oferty. wymagane jest przeprowadzenie instruktarzu z obsługi oprogramowania tablicy interaktywnej dla minimum dwóch osób w miejscu instalacji tablicy - tablica musi zostać zamocowana na dostarczonym mobilnym statywie pozwalającym przemieszczanie tablicy wraz z projektorem - jezdny na kółkach statyw musi posiadać regulację wysokości - składany statyw musi posiadać wysięgnik do projektora Mocowanie i instalacja - ramię do projektora musi umożliwiać podłączenie oferowanego projektora - do tablicy muszą zostać dostarczone kable umożliwiające podłączenie projektora, zasilające ( min. 10 m ), USB, HDMI - tablica powinna posiadać moduł WI-FI umożliwiający podłączenie z laptopem Projektor krótkoogniskowy szt. 11 Parametr Minimalne wymagane wartości Oferowane wartości Technika System projekcyjny Technologia 3LCD Panel LCD 0,55cal z MLA (D8)
Obraz Natężenie światła barwnego Natężenie światła białego 2.700lumen-1.600lumen(tryb ekonomiczny) 2.700lumen - 1.600lumen(tryb ekonomiczny) zgodne z normą ISO 21118:2012 Rozdzielczość XGA, 1024 x 768, 4:3 Współczynnik proporcji obrazu 4:3 Stosunek kontrastu 16.000: 1 Lampa Korekcja obrazu Przetwarzanie wideo Częstotliwość pionowego 2D Odwzorowanie kolorów 200W, 5.000h Żywotność, 10.000h Żywotność (w trybie oszczędnym) Ręczna obsługa (lub "Instrukcja obsługi") pionowo: ±15, Ręczna obsługa (lub "Instrukcja obsługi") poziomo ±15 10Bit odświeżania 50Hz - 85Hz Do 1,07mld kolorów Układ optyczny Stosunek projekcji 0,55:1 Zoom Digital, Factor:1-1,35 Obiektyw Optyczny Rozmiar projekcji 50cale - 108cale Odległość projekcyjna, system 0,5m (50calekran) szerokokątny Odległość projekcyjna, system Tele 1,3m (108calekran) Wartość przesłony obiektywu 1,6 projekcyjnego Odległość ogniskowa 6,4 mm Fokus Ręcznie Przesunięcie 9,51: 1
Złącza Funkcja USB wyświetlacza Przyłącza Połączenie ze smartfonem 3 w 1: obraz / mysz / dźwięk Złącze USB 2.0 typu A, Złącze USB 2.0 typu B, RS-232C, Interfejs Ethernet (100 Base-TX / 10 Base-T), Bezprzewodowa sieć LAN IEEE 802.11b/g/n (opcja), Wejście VGA (2x), Wyjście VGA, Wejście HDMI, Wejście sygnału kompozytowego, Wejście sygnału komponentowego (2x), Wejście S-Video, Stereofoniczne wyjście audio mini-jack, Stereofoniczne wejście audio mini-jack (2x), wejście mikrofonu, Wejście audio typu cinch Ad-hoc/Infrastruktura Zaawansowane funkcje Bezpieczeństwo Funkcje Interaktywność Zamek Kensington, Drążek zabezpieczający, Blokada modułu bezprzewodowej sieci LAN, Bezpieczeństwo bezprzewodowej sieci LAN, Ochrona hasłem Wbudowany głośnik, Logo użytkownika z możliwością personalizacji, Powiększenie cyfrowe, Dynamiczna kontrola lampy, Pozioma i pionowa korekcja geometrii obrazu, Długa żywotność lampy, Wejście mikrofonu, Możliwość połączenia z bezprzewodową siecią LAN Nie Tryby kolorów Tablica, Dynamiczny, Prezentacja, srgb, Teatr Informacje ogólne Zużycie energii 278W, 219W(tryb ekonomiczny), 0,28W(w trybie czuwania) Napięcie zasilania AC100V - 240V,50Hz - 60Hz Wymiary produktu 344x315x94mm(Szerokość x Głębokość x Wysokość) Waga produktu 3,7kg Poziom hałasu Tryb normalny:35db (A) - Tryb ekonomiczny:28db (A) Temperatura Praca5 C - 35 C, Składowanie-10 C - 60 C Wilgotność powietrza Praca20% - 80%, Składowanie10% - 90%
Załączone oprogramowanie Opcje Głośniki Zawartość zestawu EasyMP Monitor, EasyMP Multi PC Projection, EasyMP Network Projection - Sterowniki: zgodne co najmniej z systemem Windows 2000/XP/Vista/Windows 7 (32 i 64 bit), Windows 8; Skrzynka przyłączeniowo-sterownicza, Aparat do dokumentów, Klucz USB szybkiego połączenia bezprzewodowego, Mocowanie naścienne o krótkim rzucie, Miękki futerał podróżny, Moduł bezprzewodowej sieci LAN 16W Kabel komputerowy, Urządzenie podstawowe, Kabel zasilający, Pilot z bateriami, Instrukcja montażu, Oprogramowanie (CD), Instrukcja obsługi (CD) Inne Gwarancja 24miesiące Lampa: 12miesiące/miesięcy lub 1.000h