Stowarzyszenie Tradycyjnie Nowoczesnych dla Wsi

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4 z dnia r. w ramach Projektu Inteligentny model doradztwa zawodowego w powiecie wyszkowskim nr umowy: RPMA /16-00 na: dostawę urządzeń multimedialnych oznaczone we wspólnym słowniku CPV jako: Zamawiający: Osoba do kontaktu w sprawie zapytania: Stowarzyszenie Tradycyjnie Nowoczesnych dla Wsi Tomasz Ciach stowarzyszenie@tradycyjnienowoczesni.pl Miejsce składania ofert: Stowarzyszenie Tradycyjnie Nowoczesnych dla Wsi, Ul. Mickiewicza 15, Długosiodło, stowarzyszenie@tradycyjnienowoczesni.pl 1. Opis przedmiotu zamówienia Opisano w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. 2. Kryteria oceny ofert i ich waga: 1. Informacje ogólne: 1.1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie spełnienia kryterium dostępu oraz wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów uzyskanych w ramach poszczególnych ocen kryteriów merytorycznych Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który po spełnieniu kryterium dostępu uzyska największą liczbę punktów (maksymalnie 10 punktów) w oparciu o poniższe kryteria W przypadku pytań dotyczących niniejszego zapytania ofertowego należy składać je pisemnie na adres stowarzyszenie@tradycyjnienowoczeni.pl, najpóźniej do trzeciego dnia przed terminem składania ofert. Odpowiedź zostanie udzielona także w formie pisemnej.

2 2. Kryteria dostępu: 2.1. Ofertę mogą złożyć podmioty spełniające następujące warunki: Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie są osobowo ani kapitałowo powiązane z Zamawiającym. 3. Zasady spełnienia i weryfikacji kryteriów dostępu: 4. Kryterium merytoryczne: 3.1. Informacje zawarte w Formularzu ofertowym; 3.2. Złożenie Oświadczenia o braku powiązań (Zamawiający- Wykonawca); 3.3. Złożenie Oświadczenia Wykonawcy usługi; Niespełnienie któregokolwiek z ww. kryteriów będzie skutkowało odrzuceniem oferty Kryterium nr 1. funkcjonalność i atrakcyjność : łatwość w przemieszczaniu (mobilność) i synchronizacji (oprogramowanie) z innym sprzętem parametry nie przewidziane przez składającego zamówienie - max 2 punkty nr. 2 Cena zestawu max 5 punkty nr. 3 Zakres, forma i miejsce : transportu i instalacji sprzętu oraz szkolenia - 3 punkty Weryfikacja na podstawie wyraźnych zapisów oferty z odniesieniem się do punktów kryterium Zasady spełnienia i 5.1. Informacje zawarte w Formularzu ofertowym; ocena weryfikacji kryteriów zgodnie z ww. wzorem. merytorycznych: 3. Inne elementy związane z realizacją zamówienia: 1. Składając ofertę, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia Umowy na wykonanie usługi. 2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN. 3. Płatność za realizację usługi będzie dokonana po wykonaniu i odebraniu usługi. 4. Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną niezmienną do zakończenia realizacji usługi, zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U z późn.

3 zm.) ten rodzaj wynagrodzenia określa art Wykonawca musi uwzględnić wszystkie podatki i inne koszty (w tym koszty związane z dostawą do siedziby Zamawiającego itp.), które będą opłacane przez Wykonawcę w ramach umowy. Powinny one być doliczone do ceny ostatecznej ustalonej przez Wykonawcę w ofercie. Należy przewidzieć cały przebieg usługi, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji Wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie. 4. Termin i forma złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej papierowej osobiście, za pośrednictwem kuriera, pocztą, em (skan podpisanej oferty) na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z niezbędnymi załącznikami, w terminie do dnia r. godz (liczy się data wpływu), miejsce składania ofert: Stowarzyszenie Tradycyjnie Nowoczesnych dla Wsi, Długosiodło, stowarzyszenie@tradycyjnienowoczesni.pl Podmioty, które złożą oferty w formie a powinny dosłać/dostarczyć oryginały ofert w formie papierowej. 5. Tryb postępowania: Zasada konkurencyjności. 6. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego. 3. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 4. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone. 5. Zleceniodawca powiadomi pisemnie wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty o wynikach postępowania. 6. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie Wykonawcy zamówienia.

4 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 4 z dnia r na dostawę urządzeń multimedialnych Nazwa Wykonawcy: Adres: Telefon kontaktowy: Adres w sprawach związanych z postępowaniem: Nazwa jednostki organizacyjnej bezpośrednio odpowiedzialnej za wykonanie usługi: Imię i nazwisko pracownika/ów bezpośrednio zaangażowanego/ych do wykonania usługi. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację całości przedmiotu zamówienia: Wyszczególnienie Kwota netto Kwota brutto Oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia za cenę: Załączniki: 1. Oświadczenie o braku powiązań (Zamawiający-Wykonawca) 2. Szczegółowa specyfikacja sprzętu z opisem funkcjonalności formularz własny Data i czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Pieczątka Wykonawcy

5 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Wykonawcy zamówienia DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia... Ja, niżej podpisany/a:... działając w imieniu i na rzecz: (nazwa Wykonawcy) oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczam, że: Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

6 Data i czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Pieczątka Wykonawcy Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia l.p. Pozycja Opis pozycji 1 RODZAJ TOWARU/USŁUGI : DOSTAWA SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO : 11 SZTUK KOMPLETNYCH TABLIC INTERAKTYWNYCH DOTYKOWYCH MOBILNYCH; W SKŁAD WCHODZĄ :EKRAN, STOJAK, PROJEKTOR, GŁOŚNIKI, OPROGRAMOWANIE, CZĘŚCI NIEZBĘDNE DO URUCHOMIENIA I FUNKCJONOWAIA TABLICY INTERAKTYWNEJ, OKABLOWANIE 2 Miejsce realizacji Powiat wyszkowski, woj. Mazowieckie, 3 Informacje dodatkowe Podstawa realizacji: Umowa, sposób rozliczenia faktura 4 Termin realizacji r r.. 2. Szczegółowy opis urządzeń. Tablica interaktywna z mobilną podstawą jezdną 11 szt. Parametr Minimalne wymagane wartości Oferowane wartości Rodzaj urządzenia tablica interaktywna Obszar roboczy przekątna robocza i projekcyjna 80

7 Formaty obrazu Technologia Sposób obsługi musi być zgodny z formatem obrazu projektora oferowanego w ramach tego postępowania Technologia pozycjonowania w podczerwieni (dotykowa), pozwalająca obsługę tablicy pisakiem, własnym palcem bądź dowolnym, innym przedmiotem. palec lub dowolny wskaźnik Powierzchnia tablicy Ilość osób jednocześnie obsługujących tablicę Oprogramowanie Dołączone akcesoria - ceramiczna, matowa - odporna na ścieranie i zadrapania - wysokiej jasności i rozdzielczości - brak plam świetlnych - łatwość w czyszczeniu, musi umożliwiać czyszczenie specjalnym detergentem do tablic lub mokrą szmatką - tył tablicy wykonany z materiału zapewniającego odporność na zakrzywienia, rozszerzalność i kurczliwość - powierzchnia może służyć jako tablica sucho ścieralna; Powierzchnia matowa, nie skupiająca światła Min 2 tablica musi być dostarczona wraz z oprogramowaniem do jej pełnej obsługi, które powinno posiadać: - możliwość szybkiego pisania w formie elektronicznej - Sterowniki: zgodne co najmniej z systemem Windows 2000/XP/Vista/Windows 7 (32 i 64 bit), Windows 8; - nanoszenia zmian na dodatkowej warstwie w dowolnym programie (z uwzględnieniem filmów w dowolnym formacie) z dodawaniem zmian do aplikacji ms office (xls,doc,ppt., pdf ) - tworzenia wielostronicowych lekcji/prezentacji z interaktywnymi plikami w formacie flash - dodawania i tworzenia szablonów które można wykorzystać jako tło strony - zasłanianie dowolnego obszaru strony - wyświetlanie dwóch stron na ekranie - pasek z możliwością dodawania skrótów do innych aplikacji - dowolne aranżowanie układu pasków narzędziowych na ekranie - Importowanie i eksportowanie materiałów powstałych na tablicy w czasie zajęć (notatek, obiektów) w formacie Whiteboard Common File Format (CFF - Technologia rozpoznawania gestów -Oprogramowanie oraz sterowniki powinny posiadać aktualizacje na stronie producenta, bezpłatnie i bez ograniczeń czasowych 1. Półka na pisaki lub uchwyt na pisaki montowany np. magnetycznie lub do ramy tablicy. 2. Minimum 3 pisaki interaktywne piszące w minimum 3 róż nych kolorach; 3. Gąbka (wymazywacz) do ścierania tablicy; 4. Sterowniki oraz oprogramowanie do tablicy na płytach CD; 5. Kabel USB (do zasilania tablicy); 6. Wraz z tablicą dostarczyć podręcznik użytkownika tablicy

8 (w języku polskim) i przewodnik metodyczny dla nauczycieli do tyczący wykorzystywania tablicy w procesie dydaktycznym; Język interfejsu oprogramowania Komunikacja z komputerem Głośniki Zasilanie tablicy Gwarancja Instruktarz z obsługi tablicy polski port USB, Wi-Fi 40W port USB 36 miesięcy Do oferty należy dołączyć oświadczenie producenta lub dystrybutora tablic określające, że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych przez wykonawcę (oferenta) przejmie on na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym tablic interaktywnych zaoferowanych w ramach tego zapytania. Załączyć do oferty. wymagane jest przeprowadzenie instruktarzu z obsługi oprogramowania tablicy interaktywnej dla minimum dwóch osób w miejscu instalacji tablicy - tablica musi zostać zamocowana na dostarczonym mobilnym statywie pozwalającym przemieszczanie tablicy wraz z projektorem - jezdny na kółkach statyw musi posiadać regulację wysokości - składany statyw musi posiadać wysięgnik do projektora Mocowanie i instalacja - ramię do projektora musi umożliwiać podłączenie oferowanego projektora - do tablicy muszą zostać dostarczone kable umożliwiające podłączenie projektora, zasilające ( min. 10 m ), USB, HDMI - tablica powinna posiadać moduł WI-FI umożliwiający podłączenie z laptopem Projektor krótkoogniskowy szt. 11 Parametr Minimalne wymagane wartości Oferowane wartości Technika

9 System projekcyjny Technologia DLP i BrilliantColor Kontrast Jasność Panel LCD ANSI lm 0,55cal z MLA (D8) Obraz Rozdzielczość XGA, 1024 x 768, 4:3, jasność ANSI lumenów Współczynnik proporcji obrazu 4:3 Stosunek kontrastu :1 Lampa h (tryb normalny) / h (ECO) Układ optyczny Stosunek projekcji 0,55:1 Zoom Digital, Factor:1-1,35 Obiektyw Odległość od ekranu F=2.87, f=7.28 mm m m Współczynnik odległości 0.656:1 Odległość projekcyjna, system Tele Odległość od ekranu dla obrazu 80" 1,3m (108calekran) 1,05 m Przekątna 49.5" " Fokus Ręcznie Przesunięcie 9,51: 1 Złącza Funkcja USB wyświetlacza 3 w 1: obraz / mysz / dźwięk Przyłącza Wejścia video Composite MHL / HDMI S-Video VGA (2x) Wyjścia video VGA (D-Sub15) Wejścia audio Mini jack 3.5 mm Wyjścia audio Mini jack 3.5 mm Porty komunikacyjne mini USB (serwisowe) RS232

10 Zaawansowane funkcje Bezpieczeństwo Funkcje Załączone oprogramowanie Opcje Głośniki Zawartość zestawu Zamek Kensington, Drążek zabezpieczający, Blokada modułu bezprzewodowej sieci LAN, Bezpieczeństwo bezprzewodowej sieci LAN, Ochrona hasłem 3DReady BrilliantColor Korekcja Keystone (w pionie +/- 40 ) - korekcja efektu trapezowego Menu ekranowe w j. polskim wsparcie MHL EasyMP Monitor, EasyMP Multi PC Projection, EasyMP Network Projection - Sterowniki: zgodne co najmniej z systemem Windows 2000/XP/Vista/Windows 7 (32 i 64 bit), Windows 8; Skrzynka przyłączeniowo-sterownicza, Aparat do dokumentów, Klucz USB szybkiego połączenia bezprzewodowego, Mocowanie naścienne o krótkim rzucie, Miękki futerał podróżny, Moduł bezprzewodowej sieci LAN 16W Kabel komputerowy, Urządzenie podstawowe, Kabel zasilający, Pilot z bateriami, Instrukcja montażu, Oprogramowanie (CD), Instrukcja obsługi (CD) Inne Gwarancja 24miesiące Lampa: 12miesiące/miesięcy lub 1.000h Szkolenie dla kadry Parametr Minimalna wartość Oferowane wartości (forma, miejsce ) Szkolenie z obsługi tablicy interaktywnej Szkolenie kadry min 11 osób Transport i montaż Parametr Minimalna wartość Oferowane wartości (forma, miejsce ) Transport sprzętu Zapewnienie dostarczenia sprzętu na teren powiatu wyszkowskiego do 11 wskazanych placówek

11 Zapewnienie prawidłowej instalacji sprzętu Zagwarantowane prawidłowej instalacji i sprzętu w 11 placówkach z terenu powiatu wyszkowskiego