Dotyczy realizacji projektu w ramach PO IG 4.4 Tytuł projektu: Wdrożenie wynalazku w postaci urządzenia do kształtowania elementów obudowy w górnictwie ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy zamówienia na: zakup sterowanej numerycznie szlifierki do otworów na potrzeby projektu FAMA Sp. z o.o. współfinansowanego ze środków EFRR oraz w formie dotacji celowej w ramach działania 4.4 Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013. Gniew 20.03.2015r.
I ZAMAWIAJĄCY FAMA Sp. z o.o. Ul. Kopernika 1 83-140 Gniew NIP 593-241-51-62 II POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający udziela zamówienia w trybie zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, do wycofania zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny. 7. Producent maszyny nie jest w stanie upadłości. 8. Podana cena dotyczy maszyny gotowej do pracy. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia dotyczy zakupu szlifierki do otworów o następujących wymaganiach: - maszyna sterowana numerycznie - całkowicie zamknięta, typu kabinowego z filtrowentylacją mgły olejowo-wodnej - z kompletem wrzecion do pełnego zakresu średnic - maksymalny otwór szlifowany 250 mm - wysokość kłów minimum 180 mm - maksymalna długość szlifowanego detalu 1000 mm - żeliwne łoże - możliwość szlifowania powierzchni stożkowych - skrętna oś detalu - diamentowanie ściernicy - funkcja utrzymania stałej prędkości skrawania Do oferty należy dołączyć warunki instalacyjne oraz wytyczne dotyczące przygotowania płaszczyzn. Wymagamy obsługi serwisu producenta w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym. Jednostka posiadająca uprawnienia serwisowe producenta powinna mieć siedzibę na terenie Polski.
IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zleceniodawca przewiduje realizację zamówienia w okresie: dostawa urządzenia do 30.10.2015r, uruchomienie do 16.11.2015r V INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, zamawiający i oferenci przekazują pisemnie, faksem, drogą elektroniczną lub bezpośredniego doręczenia. 3. Jeżeli zamawiający lub oferenci przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, drogą elektroniczną i bezpośredniego doręczenia każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z oferentami jest Piotr Ruda. FAMA Sp. z o.o., ul. Kopernika 1, 83-140 Gniew tel. kom. 607 432 721 faks: +48 58 530 76 06 e-mail: sekretariat@fama-gniew.pl piotr.ruda@fama-gniew.pl VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna zawierać: a. pełną nazwę oferenta, b. adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz NIP, c. informacje techniczne o oferowanej technologii, d. cenę oferty (wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić wykonawcy za przedmiot zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT). e. termin ważności oferty nie krótszy niż 30.04.2015r 2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. 3. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu sporządzenia niniejszego ogłoszenia. VII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31.03.2015r do godziny 14.00 w siedzibie firmy FAMA Sp. z o.o., ul. Kopernika 1, 83-140 Gniew. Oferty można złożyć osobiście lub przesłać faksem, drogą elektroniczną lub pocztą. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, o czym zobowiązany jest pisemnie poinformować zamawiającego. 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego oferenta, zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: KRYTERIUM WAGA (%) Cena 70 Okres gwarancji 30 Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru: P C = C N x waga C R P otrzymane punkty C N cena netto oferty najkorzystniejszej C R cena netto oferty rozpatrywanej Punktacja za okres gwarancji będzie obliczana w sposób następujący: P G = G R x waga G N P otrzymane punkty G N okres gwarancji w najkorzystniejszej ofercie G R okres gwarancji w rozpatrywanej ofercie Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyników osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. Ilości punków za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów. IX INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 2. Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3. O miejscu i terminie zawarcia umowy sprzedawca zostanie poinformowany pisemnie.