Warszawa, dn. 15 lipca 2015 r. WYJAŚNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO dot. Postępowania nr W7/2015 na Produkcję filmu promocyjnego, mającego na celu przekazanie informacji na temat przebiegu badania mammograficznego, sposobu wykonywania samobadania piersi, oraz informacji ogólnych zachęcających do wykonania badania profilaktycznego. Zamawiający udziela wyjaśnień na zapytania wykonawcy/ów do treści zapytania ofertowego. Ad. 1) Proszę o informacje czy zdjęcia filmowe będą realizowane tylko w Gdyni przy Nocznickiego 8a? Ad. 2) Po czyjej stronie leży zatrudnienie statystki 50+, wykonawcy czy zamawiającego? Zamawiający informuje, że zapewnienie modelek leży po stronie Wykonawcy. 1
Ad. 3) Czy udział dr Cymerman zapewnia Zamawiający? Zamawiający potwierdza, że zapewnia udział dr Cymerman. Ad. 4) Czy zakładacie Państwo więcej niż jeden dzień zdjęciowy do realizacji materiału? Wg scenariusza można przyjąć iż jeden będzie wystarczający przy założeniu, że całość realizowana będzie w jednym miejscu (siedziba w Gdyni?) Zamawiający informuje, że ilość dni zdjęciowych uzależniona jest od Wykonawcy, jednak łączna ilość dni zdjęciowych nie może przekroczyć 3. Ad. 5) Animacja czy założeniem jest animacja 25 klatek/sekundę obrazująca każdy ruch czy też wystarczą rysunki wg wskazań w zapytaniu obrazujące poszczególne, kluczowe etapy badania? Zamawiający informuje, że animacja powinna obrazować ruch wykonywany podczas badania. Ad. 6) Czy animacja ma mieć podobną do przedstawionych w załączniku rysunków czy ma zostać wykonana np. w technice 3D? Zamawiający informuje, że wystarczająca będzie animacja wykonana w technice 2D. 2
Ad. 7) Odnośnie spotkania edukacyjnego potrzebna jest konkretna informacja (rzeczywiste/zaaranżowane) musimy wiedzieć czy mamy brać swoich statystów gdyż to wpływa na koszt. Zamawiający informuje, że preferowanym wariantem jest nakręcenie ujęć podczas rzeczywistego spotkania z beneficjentkami, uwzględniając konieczność zatrudnienia statysty, który użyczy swojego wizerunku osoby, które będą rzeczywistymi uczestnikami nie będą pokazywać swojego wizerunku. Ad. 8) Czy wszystkie zdjęcia, oprócz tych, które mają odbyć się w Gdyni, będą odbywały się w Warszawie? Czy wszystkie zdjęcia odbywają się w Gdyni? Ad. 9) Czy chcieliby Państwo ujęcia z lotu ptaka (dron) dla urozmaicenia ujęć? Zamawiający informuje, że nie widzi potrzeby realizacji zdjęć z lotu ptaka. 3
Ad. 10) Czy należy przesyłać do Państwa również nasze przykładowe produkcje? Zamawiający informuje, że Wykonawca może przesłać przykładowe produkcje. Nie zmienia to faktu, iż zdarzenie to nie będzie brane pod uwagę przy ocenie oferty. Ad. 11) W załączniku o nazwie wzór oferty znajduje się umowa o dzieło - gdzie można znaleźć właściwy plik z wzorem oferty i czy podana w załączniku umowa o dzieło winna być wstępnie parafowana i przesłana do Państwa? Zamawiający umieścił w zapytaniu ofertowym przykładowy wzór umowy i omyłkowo zatytułował go jako "wzór oferty". Ta oczywista pomyłka została poprawiona. Jednocześnie Zamawiający nie narzuca wzoru oferty do zapytania. Oferta złożona w niniejszym postępowaniu powinna odpowiadać wymogom wskazanym w zapytaniu ofertowym. Umowa nie musi być parafowana, gdyż jest to wyłącznie jej wzór. Ad. 12) Czy aktorki która mają pojawić się w filmie są po naszej stronie, czy Państwo mają swoich aktorów/statystów? Zamawiający informuje, że zapewnienie statystów pozostaje po stronie Wykonawcy. 4
Ad. 13) Czy wszystkie lokalizacje w których będą odbywać się zdjęcia są u Państwa w siedzibach? 5