EDZ.242-134/16 SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 4 w Lublinie 20-954 Lublin, ul. Dr. K. Jaczewskiego 8 Dział Zamówień Publicznych i Marketingu Tel.: (081) 72-44-360, 72-44-520 fax: 74-67-155 e-mail: dzp@spsk4.lublin.pl NIP: 712-241-09-26 REGON : 000-288-751 Lublin, dn. 25.01.2017 r. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę produktów jednorazowego użytku: odzieży ochronnej, pościeli i podkładów. W związku z zapytaniami uczestników postępowania dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - przesyłamy treść zapytań nadesłanych do w/w zamówienia wraz z odpowiedzią udzieloną przez Zamawiającego: 1. Pytanie dotyczy Zadania nr 6, poz. 2 i 3 Czy Zamawiający wymaga prześcieradeł składanych indywidualnie jako pojedyncza sztuka. Odpowiedź: Tak, Zamawiający wymaga prześcieradeł składanych pojedynczo. Nie stawia się wymogu odnośnie wielkości opakowania zbiorczego. 2. Pytanie dotyczy Zadanie nr 1 Pozycja 2 Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania fartuch foliowy w rozmiarze uniwersalnym? 3. Pytanie dotyczy Zadanie nr 1 Pozycja 2 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania fartuch foliowego pakowanego w opakowanie foliowe a 100 sztuk? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie fartuchów foliowych w opakowaniach foliowych a`100 sztuk z odpowiednim przeliczeniem zapewniającym zabezpieczenie potrzeb szpitala. 4. Pytanie dotyczy Zadanie nr 2 Pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania czepek operacyjny damski o średnicy w stanie nierozciągniętym min. 23cm? 5. Pytanie dotyczy Zadanie nr 2 Pozycja 2 Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania maskę w kolorze zielonym? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie maski w kolorze zielonym. 6. Pytanie dotyczy Zadanie nr 2 Pozycja 3 Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania maskę w kolorze zielonym? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie maski w kolorze zielonym. 7. Pytanie dotyczy Zadanie nr 2 Pozycja 5 Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania ściereczkę chłonną w rozmiarze 40x40cm? 8. Pytanie Dot. SIWZ rozdział 4 pkt 2 c Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedstawienie referencji dot. Dostawy obłożeń operacyjnych, fartuchów, serwet ogólnie wyrobów medycznych jednorazowego użytku? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia referencji dotyczących ogólnie wyrobów medycznych jednorazowego użytku, dopuszcza zgodnie z zapisami SIWZ przedstawienie jednej dostawy obejmującej swoim zakresem jednorazowe akcesoria ochronne dla personelu i pacjentów, w Strona 1 z 6
tym nie mniej niż dwa asortymenty stanowiące przedmiot niniejszego postępowania. Dostawa obłożeń operacyjnych, fartuchów, serwet obejmuje akcesoria ochronne dla personelu i pacjentów. 9. Pytanie Dot. treści SIWZ: Czy Zamawiający uzna warunek określony w rozdz. 4 ust. 2) lit. c) za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał jedną dostawę obejmującą swoim zakresem jednorazowe zestawy operacyjne, serwety oraz odzież operacyjną (które stanowią akcesoria ochronne dla personelu i pacjentów)? Odpowiedź: Zamawiający uzna w/w warunek jeżeli referencje będą obejmowały zakresem jednorazowe akcesoria ochronne dla personelu i pacjentów w tym nie mniej niż dwa asortymenty stanowiące przedmiot niniejszego postępowania. 10. Pytanie Czy Zamawiający uzna warunek określony w rozdz. 4 ust. 2) lit. c) za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał jedną dostawę obejmującą swoim zakresem sterylne włókninowe zestawy operacyjne, serwety, pokrowce, czepki, maski chirurgiczne, nieprzemakalne podkłady i sterylne osłony na sprzęt medyczny (które stanowią akcesoria ochronne dla personelu i pacjentów)? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 8 i 9. 11. Pytanie Dot. specyfikacji przedmiotowej: Zadanie nr 1, poz. 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie fartucha ochronnego z włókniny Spunbond, pozostałe parametry zgodnie z SIWZ? 12. Pytanie Zadanie nr 1, poz. 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie fartucha z laminatu polipropylenowo-polietylenowego o wymiarach 87x120cm oraz 87x150cm, pozostałe parametry zgodnie z SIWZ? 13. Pytanie Zadanie nr 2, poz. 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie ochraniaczy fizelinowych na obuwie z włókniny polipropylenowej o gramaturze min. 35g/m 2, pozostałe parametry zgodnie z SIWZ? 14. Pytanie Zadanie nr 2, poz. 6: Czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie jednorazowych spodenek do badań kolonoskopowych wykonanych z włókniny polipropylenowej o gramaturze min. 35g/m 2, pozostałe parametry zgodnie z SIWZ? 15. Pytanie Zadanie nr 4, poz. 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie powyższej pozycji do osobnego pakietu, co umożliwi Wykonawcom złożenie większej ilości konkurencyjnych cenowo ofert? 16. Pytanie Zadanie nr 5, poz. 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie podkładu na łóżko o wymiarach 200x90cm wzmocnionego równomiernie na całej powierzchni, pozostałe parametry zgodnie z SIWZ? Strona 2 z 6
17. Pytanie Zadanie nr 6, poz. 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pościeli jednorazowego użytku wykonanej z włókniny polipropylenowej o gramaturze min. 35g/m 2, pozostałe parametry zgodnie z SIWZ? 18. Pytanie Zadanie nr 6, poz. 2-3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie prześcieradła pacjenta wykonanego z włókniny polipropylenowej o gramaturze min. 35g/m 2, pozostałe parametry zgodnie z SIWZ? 19. Pytanie Dot. wzoru umowy: Zważywszy na treść 1 ust. 2., jaką minimalną ilość (jaki procent ilości wskazanych w SIWZ) Zamawiający na pewno zamówi? Odpowiedź: Zamawiający dokonuje modyfikacji w 1 ust. 2 projektu umowy, które będą stanowiły integralną część umowy nadając mu nowe brzmienie o treści; Podane w załącznikach ilości poszczególnych asortymentów są wielkościami orientacyjnymi. Dostawcy nie będą przysługiwały roszczenia o realizację ilości większych niż 70% ilości zapotrzebowanych (wg załączników), jeżeli potrzeby Szpitala w tym zakresie będą mniejsze. 20. Pytanie Czy Zamawiający zgadza się aby w 4 ust. 3. słowa 5% wartości umowy zostały zastąpione słowami 5% niezrealizowanej wartości umowy? Uzasadnione jest aby kara umowna za rozwiązanie umowy była naliczana od wartości niezrealizowanej części umowy (pakietu), nie zaś od wartości całej umowy (pakietu). W przeciwnym razie, zwłaszcza w przypadku rozwiązania umowy po zrealizowaniu jej znaczącej części, kara umowna mogłaby okazać się niewspółmiernie wysoka w stosunku do wartości niezrealizowanej części umowy (pakietu), a nawet mogłaby przewyższać tę wartość. Taka kara byłaby rażąco wygórowana w rozumieniu art. 484 2 Kodeksu cywilnego. 21. Pytanie Czy Zamawiający zgadza się aby w 4 ust. 2. zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: Przed wypowiedzeniem umowy strona wypowiadająca pisemnie wezwie drugą stronę do należytego wykonywania umowy.? Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne wypowiedzenia umowy, celowe jest aby przed wypowiedzeniem umowy nastąpiło wezwanie do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej wystarczająco zmobilizuje stronę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć wypowiedzenia umowy, a tym samym uniknąć skutków wypowiedzenia umowy, które są niekorzystne dla obu stron. 22. Pytanie Czy Zamawiający zgadza się aby w 4 ust. 4. wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: Strony mogą jednak wyjątkowo podwyższyć ceny netto i brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT, bądź w przypadku przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy, bądź w przypadku gdy suma miesięcznych lub kwartalnych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3% - pod warunkiem uzgodnienia zmiany cen w aneksie do umowy.? Dodanie powyższego zdania w żaden sposób nie zagraża interesom Zamawiającego. Chodzi o to, aby zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zachował możliwość podjęcia w przyszłości decyzji w sprawie ewentualnej zmiany cen w szczególnych okolicznościach takich jak zmiana stawki VAT, inflacja lub znaczna zmiana kursów walut. Jeżeli Zamawiający nie będzie akceptował zmiany cen, będzie mógł odmówić podpisania aneksu o zmianie umowy. Strona 3 z 6
23. Pytanie Zadanie nr 9, poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie koca w rozmiarze 110 x 220 cm, warstwa zewnętrzna włóknina o gramaturze 30 g/m 2? Odpowiedź: Złożenie oferty na produkt o podanym rozmiarze i gramaturze warstwy zewnętrznej nie wymaga odrębnej zgody Zamawiającego, gdyż spełnione są obie cechy minimalne. 24. Pytanie Zadanie nr 9, poz. 1 Prosimy o odstąpienie od potwierdzenia zgodności z normą 13795:2011, gdyż nie jest to produkt przeznaczony do stosowania na Sali operacyjnej podczas zabiegów? 25. Pytanie Zadanie 1, poz. 1 Czy Zamawiający dopuści fartuch niesterylny z włókniny o gam aurze min. 20 g/m 2, z mankietem bawełnianym ze ściągaczem o długości 5 cm, niepylący, stanowiące barierę dla mikroorganizmów, o dobrej przepuszczalności powietrza, odporny na uszkodzenia mechaniczne, wiązane na troki w pasie i na karku, rozmiar L i XL, zarejestrowany jako wyrób medyczny, oznaczony znakiem CE, nie zawierający lateksu, w kolorze zielonym, dostępny w rozm. L i XL? 26. Pytanie Zadanie 1, poz. 2 Czy Zamawiający dopuści fartuch foliowy przedni, niesterylny, wiązany w pasie z tyłu, w rozmiarze uniwersalnym, nie zawierający lateksu? 27. Pytanie Zadanie 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z zadania 8 poz. 2, 6, 8? 28. Pytanie Zadanie 8, poz. 8 Czy Zamawiający dopuści czepek medyczny typu furażerka, na troki, z włókniny 25 g/m 2, w kolorze zielonym, opakowanie 100 szt.? 29. Pytanie Zadanie 8, poz. 6 Czy Zamawiający dopuści czepek medyczny typu furażerka z warstwą przeciwpotną, na troki, z włókniny 25 g/m 2, w kolorze zielonym, opakowanie 100 szt.? 30. Pytanie Zadanie 8, poz. 2 Czy Zamawiający dopuści czepek medyczny w kształcie hełmu zakładany przez głowę, osłaniający głowę i szyję, z włókniny 25 g/m 2, w kolorze białym, opakowanie 100 szt? 31. Pytanie Zadanie 1, pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści fartuch z mankietem o długości min. 4cm? Strona 4 z 6
32. Pytanie Zadanie 1, pozycja 2 Czy Zamawiający dopuści fartuch foliowy w rozmiarze uniwersalnym 71x116cm lub 71x180cm? 33. Pytanie Zadanie 2, pozycja 2, 3 Czy Zamawiający dopuści maski w kolorze zielony, pozostałe parametry zgodne z SIWZ? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 5 i 6. 34. Pytanie Zadanie 2, pozycja 4 Czy Zamawiający dopuści ochraniacze wykonane z włókniny o gramaturze 30g/m 2? 35. Pytanie Zadanie 2, pozycja 5 Czy Zamawiający dopuści ściereczki w rozmiarze 40x40cm? 36. Pytanie Zadanie 7, pozycja 1, 2 Czy Zamawiający dopuści podkład z wkładem chłonnym zawierającym superabsorbent z możliwością transportu pacjenta do 150 kg. Rozwiązanie łączące dwie wymagane przez Zamawiającego funkcje w jednym produkcie. Rozmiar 80x210cm (wkład chłonny 60x200cm). Umożliwia zatrzymanie płynu oraz redukcję zapachu dzięki wkładowi SuperCore. Zapewnia trwałe zatrzymanie bakterii, w tym MRSA,E.Coli. Przyjazny dla skóry, z gładkim wkładem chłonnym, pokryty włókniną PP, oddychający, niejałowy. Chłonność 1,5l/m². 37. Pytanie Zadanie 8, pozycja 2, 3, 7 Zwracamy się z prośbą o wydzielenie w/w pozycji do osobnego pakietu, co umożliwi złożenie naszej firmie konkurencyjnej oferty. 38. Pytanie Zadanie 8, pozycja 6 Czy Zamawiający dopuści czepek przedłużany z wstawką antypotną w części czołowej wykonany z włókniny Spunlance oraz włókniny polipropylenowej w kolorze niebieskim, spełniający pozostałe wymagania zawarte w SIWZ? 39. Pytanie Zadanie 8, pozycja 9 Czy Zamawiający dopuści czepek typu furażerka wykonany z włókniny typu Spunlance oraz włókniny polipropylenowej w kolorze niebieskim, bez możliwości wywinięcia z podwójną włókniną na obwodzie czepka, spełniający pozostałe wymagania zawarte w SIWZ? 40. Pytanie Dotyczy zadania nr 1 pozycja 1 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie fartucha ochronnego wykonanego z włókniny polipropylenowej o gramaturze nieznacznie różniącej się niż ta wyspecyfikowana przez Strona 5 z 6
Zamawiającego tj. 24 g/m 2. Różnica ta nie wpływa bowiem na komfort i bezpieczeństwo pracy jego użytkownika. Jednocześnie potwierdzamy, że fartuch spełnia wszystkie pozostałe parametry opisane w SIWZ. 41. Pytanie Dotyczy zadania nr 1 pozycja 2 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie fartucha foliowego w rozmiarze uniwersalnym: dł. fartucha - 130cm, szer. fartucha - 80cm. Pozostałe parametry bez zmian. 42. Pytanie Do zapisów SIWZ: Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy w związku z faktem, iż jednym z kryteriów oceny oferty jest jakość (25% całości oceny oferty), Zamawiający wymaga dołączenia próbek do oferty czy też, jak opisano w SIWZ rozdział 5 pkt C na wezwanie. Odpowiedź: Wymaga się zgodnie z SIWZ. 43. Pytanie Zadanie nr 8 Poz. 1-9 Czy w opisie parametrów granicznych nie doszło do omyłki pisarskiej przy wyznaczaniu punktu granicznego przy którym Zamawiający przyznaje punkty w ocenie jakościowej? Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wymaga czepków o gramaturze min. 25 g/m 2, a punktem granicznym przy ocenie jakościowej jest gramatura 27 g/m 2. Prosimy o wyznaczenie punktu granicznego do przyznawania punktów w kryterium jakości na poziomie 25 g/m 2. Odpowiedź: SIWZ pozostaje bez zmian. 44. Pytanie Zadanie nr 8 Poz. 1-9 Czy Zamawiający wymaga czepków w jednym kolorze tj. aqua odcień zielonego? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu w kolorze (o dowolnym odcieniu): zielonym albo niebieskim. Prosimy o uwzględnienie wprowadzonych zmian i zapraszamy do składania ofert w terminie zgodnym ze zmianą dokonaną w dniu 24.01.2017 r. Z poważaniem, Strona 6 z 6