MIĘDZYNARODOWY ZWIĄZEK FEDERATION INTERNATIONALE DE CAMPING DE CARAVANNING A.I.S.B.L. [w skrócie F.I.C.C. A.I.S.B.L.] KODEKS POSTĘPOWANIA Artykuł 01. CZŁONKOSTWO 01.1. We wszystkich przypadkach obowiązuje następująca procedura przyjęcia: Zgodnie z art. 6 Statutu prośbą o członkostwo musi być adresowana do prezesa F.I.C.C. A.I.S.B.L. łącznie z następującymi dokumentami: 1 egzemplarz Statutu, wraz z tłumaczeniem na język niemiecki, angielski lub francuski; dowód, ze kandydat dla samego siebie i dla swoich członków posiada ubezpieczenie o odpowiedzialności cywilnej, bądź śe takie ubezpieczenie załatwi; wykaz członków swoich władz a w przypadku federacji wykaz afiliowanych stowarzyszeń; liczbę członków; potwierdzenie, śe Statut kandydata odpowiada przepisom danego kraju informacja, czy kandydat chce zostać członkiem czy stowarzyszonym 01.2. Jeśli jednak kandydat na członka nie Ŝyczy sobie przyłączenia do istniejącej organizacji to Rada prowadzi rozmowy z członkami z danego kraju i moŝe: przyjąć lub odrzucić wniosek kandydata; wniosek o członkostwo przedłoŝyć Zgromadzeniu generalnemu; przyjąć kandydata w poczet członków stowarzyszonych. 01.3. Kluby członkowskie i federacje zachowują swe prawa nabyte przed 1 stycznia 1995 r. To nie dotyczy stowarzyszonych wcześniej członków Artykuł 02. ŚRODKI FINANSOWE 02.1 Roczna składka członkowska poszczególnych członków składa się ze składki podstawowej proporcjonalnej do liczby członków zrzeszonych w związku w zaokrągleniu do następnej setki. Stowarzyszeni opłacają jednie połowę składki podstawowej. 02.2. Wysokość składki zasadniczej, dopłat i najwyŝszy poziom składek są ustalane kaŝdego roku przez Zgromadzenie Generalne na następny rok. Opłaty dokonywane są w walucie kraju w którym F.I.C.C. A.I.S.B.L. ma swoją siedzibę. Całkowita składka nie moŝe przekroczyć najwyŝszego poziomu składek. 02.3. KaŜdy członek podaje w ciągu miesiąca stycznia do sekretariatu F.I.C.C. stan liczebny swojego związku i liczbę wystawionych karnetów CCI według stanu na dzień 31 grudnia poprzedniego roku. Sekretariat F.I.C.C. A.I.S.B.L. oblicza na tej podstawie wysokość składki. 02.4. Roczną składkę naleŝy opłacić przed 1 czerwca. 02.5. Wymienione w art. 7.4. Statutu zobowiązania finansowe dotyczą rocznych składek członkowskich, rachunków ubezpieczeniowych, dostarczonych karnetów, jak równieŝ opłat za inne artykuły i usługi. 02.6. Termin płatności jak wymieniono w art. 7.4. Statutu wynosi (za wyjątkiem składki członkowskiej) 30 dni od daty wystawienia rachunku. KaŜde opóźnienie zapłaty rachunku powoduje konieczność zapłacenia odsetek w wysokości 15% wartości (min. 12,50 ) za kaŝdy rok zwłoki.
02.7. W pewnych przypadkach na pisemny wniosek Rada moŝe przesunąć terminy płatności. Artykuł 03. PRAWO GŁOSU 03.1. Liczba głosów kaŝdego członka F.I.C.C. zaleŝy zgodnie z ustaleniami art. 02.3. Kodeksu Postępowania. 03.2. Jest 6 grup członkowskich: grupa I. do 3.000 zgłoszonych członków = 1 głos grupa II. od 3.001 do 10.000 zgłoszonych członków = 2 głosy grupa III. od 10.001 do 70.000 zgłoszonych członków = 4 głosy grupa IV. od 70.001 do 120.000 zgłoszonych członków = 8 głosów grupa V. od 120.001 do 200.000 zgłoszonych członków = 12 głosów grupa VI. powyŝej 200.000 zgłoszonych członków = 16 głosów 03.3. Poza głosami ustalonymi w art. 03.2 Kodeksu, na podstawie grup członkowskich, dodatkowo zostają dodane głosy oparte na ilości sprzedanych karnetów CCI: do 1.000 sprzedanych karnetów = 1 głos od 1.001 do 3.000 sprzedanych karnetów = 2 głosy od 3.001 do 5.000 sprzedanych karnetów = 3 głosy od 5.001 do 10.000 sprzedanych karnetów = 4 głosy od 10.001 do 20.000 sprzedanych karnetów = 5 głosów od 20.001 do 40.000 sprzedanych karnetów = 6 głosów od 40.001 do 80.000 sprzedanych karnetów = 7 głosów powyŝej 80.000 sprzedanych karnetów = 8 głosów 03.4. Jawne głosowania odbywają się poprzez imienne wywoływanie członków. Przy czym losuje się jeden z krajów, po którym następuje imienne wywoływanie wg francuskiego alfabetu. 03.5. JeŜeli nie ma sprzeciwu ze strony jakiejkolwiek delegacji jawne głosowanie moŝe teŝ nastąpić przez podniesienie ręki lub aklamację. 03.6. Tajne głosowania są przeprowadzane: jeŝeli dotyczy to osób jeŝeli chodzi o wybory do Rady jeŝeli tego zaŝąda któryś z członków i wyrazi zgodę Zgromadzenie Generalne 03.7. Przy głosowaniu tajnym tekst podany jest na kartach do głosowania zatwierdzonych przez Zgromadzenie Generalne. 03.8. Do obliczenia głosów wybiera się Komisję Skrutacyjną w liczbie 3 do 6 osób z grona Delegatów, których wynik głosowania nie dotyczy bezpośrednio, Obliczający głosy podają wynik głosowania na piśmie prezydentowi F.I.C.C. wraz z kopertą zawierającą karty do głosowania. 03.9. Poszczególni szefowie delegacji otrzymują odpowiednia liczbę kart do głosowania zgodnie z uprawnioną ilością głosujących delegatów. Przewodniczący przerywa posiedzenie, aby umoŝliwić delegatom wypełnienie kart do głosowania. Po wznowieniu posiedzenia delegacje wywoływane są w kolejności francuskiego alfabetu, przy czym kaŝdy z szefów delegacji przedkłada zbiorczo karty do głosowania swojej delegacji. 03.10. KaŜdy członek jest uprawniony do oddania głosu korespondencyjnie jeŝeli nie moŝe wziąć udziału w Zgromadzeniu generalnym. Odpowiednie dokumenty do takiego korespondencyjnego głosowania mogą być wydane przez sekretariat F.I.C.C. A.I.S.B.L. Dane głos lub głosy mogą być uwzględnione tylko zgodnie z porządkiem obrad i muszą być zgłoszone przynajmniej na 20 dni przed Zgromadzeniem Generalnym.
Artykuł 04. ZGROMADZENIE GENERALNE 04.1. Liczba delegatów kaŝdej organizacji jest zgodna z art. 03.2. tego Kodeksu i liczona jest według następujących zasad: grupa I. = 2 delegatów grupa II. = 2 delegatów grupa III. = 4 delegatów grupa IV = 8 delegatów grupa V. = 12 delegatów grupa VI. = 16 delegatów 04.2. Przy zwoływaniu Zgromadzenia Generalnego Komitet Wykonawczy informuje kaŝdego członka ile głosów i ile delegatów przysługuje na podstawie art. 12.3.1. Statutu i art.03.2 oraz 04.1. Kodeksu. 04.3. W zaproszeniu na Zgromadzenie Generalne dołącza się porządek obrad, roczne sprawozdanie Rady, wszystkie inne sprawozdania zgodnie a art. 12.6.5. i 12.6.6. Statutu jak równieŝ inne dokumenty potrzebne delegatom. 04.4. Równocześnie z zaproszeniem na Zgromadzenie Generalne Komitet Wykonawczy wzywa członków do podania przynajmniej na 40 dni przed Zgromadzeniem Generalnym następujących danych: - nazwisko szefa delegacji i jego zastępcy - imienną listę delegatów i ewentualnych rezerwowych 04.5. W Zgromadzeniu Generalnym mogą wziąć udział członkowie Rady, członkowie honorowi imiennie wytypowani delegaci zgodnie z art. 04.4. oraz obserwatorzy stowarzyszonych. Stowarzyszeni są zaproszeni na Zgromadzenie Generalne przez Komitet Wykonawczy i mogą delegować maksymalnie 2 imiennie zgłoszonych obserwatorów. W określonych przypadkach Rada moŝe zmienić te postanowienia. 04.6. Porządek obrad zostaje przedłoŝony Radzie. Musi ona zatwierdzić następujące punkty: - przyjęcie protokołu ostatniego Zgromadzenia Generalnego - punkty wymienione w art. 12.6. Statutu - zatwierdzenie miejsca obrad następnego Zgromadzenia Generalnego - wszelkie zagadnienia i wnioski przedłoŝone przez poszczególnych członków Radzie najpóźniej na 120 dni przed Zgromadzeniem Generalnym 04.7. Podczas Zgromadzenia Generalnego mogą być rozpatrzone tylko zagadnienia, które wyczerpująco sformułowano w jednym z tych oficjalnie obowiązujących języków w F.I.C.C. A.I.S.B.L. 04.8. Zgromadzenie Generalne ustosunkowuje się do kaŝdego punktu porządku obrad poprzez głosowanie. 04.9. Zgromadzenie Generalne moŝe zezwolić kaŝdej osobie na całkowity lub częściowy udział w obradach. 04.10. Po zatwierdzeniu przez Radę protokół Zgromadzenia Generalnego jest dostarczany członkom i stowarzyszonym w przeciągu 120 dni. Artykuł 05. KOMISJA DYSCYPLINARNA 05.1. JeŜeli Komisji przedłoŝony jest wniosek, to ma ona 30 dni na zajęcie stanowiska i zbadanie wszelkich spraw dot. danego wniosku. 05.2. Komisja Dyscyplinarna przedkłada Radzie w ciągu 90 dni od otrzymania wniosku pisemnie uzasadniony raport. 05.3. Na wniosek Komisji Rada moŝe: - udzielić ostrzeŝenia lub nagany; - wnioskować na Zgromadzeniu generalnym o okresowe lub całkowite wykluczenie członka lub
stowarzyszonego. 05.4 Postanowienie Komisji jest przekazywana zainteresowanym listem poleconym. Od postanowienia moŝe być złoŝone odwołanie odraczające ostateczną decyzję. 05.5. Odwołanie jest waŝne jeŝeli zostanie przesłane listem poleconym do Prezydenta F.I.C.C. A.I.S.B.L w ciągu 60 dni od otrzymania postanowienia. 05.6 Odwołanie jest następnie przedłoŝone Zgromadzeniu Generalnemu przez zainteresowanego. Komisja Dyscyplinarna wyznacza uprawnionego członka jako sprawozdawcę. 05.7 Zgromadzenie Generalne podejmuje decyzję w głosowaniu tajnym. Ta decyzja jest ostateczna i nie moŝe juŝ być kwestionowana. Jest ona przekazywana zainteresowanemu w formie pisemnej. 05.8 Wydatki Komisji Dyscyplinarnej są pokrywane przez F.I.C.C. A.I.S.B.L i rozliczane jak posiedzenia Rady. Artykuł 06. KOMISJE 06.1. Rada moŝe powołać Komisje, którym zleca się sprawy bieŝące, zadania szczególne i róŝne badania. Rada zatwierdza dla kaŝdej Komisji przewodniczącego, którego zadaniem jest dopilnowanie aby Komisja wypełniła swoje zadanie. 06.2. Członkowie Komisji w wyznaczonym terminie, którzy zajmują się kontrolami lub zadaniami szczególnymi są mianowani bezpośrednio przez radę a w pilnych przypadkach przez Komitet Wykonawczy. 06.3. Po konsultacjach z przewodniczącym Rada zatwierdza z szeregu zrzeszonych w F.I.C.C. A.I.S.B.L członków kompetentnych kandydatów jako członków Komisji. 06.4. Komisja nie moŝe w śadnym przypadku i w śadnej formie podejmować zobowiązań w imieniu F.I.C.C. A.I.S.B.L. bez zgody Rady. 06.5. Przewodniczący stałych lub okresowych Komisji muszą przedkładać Komitetowi Wykonawczemu najpóźniej w ciągu 60 dni protokoły z posiedzeń. Stałe i okresowe Komisje składają ponadto sprawozdania z ich działalności za poprzedni rok na co najmniej 120 dni przed Zgromadzeniem Generalnym. 06.6. Przewodniczący i członkowie Komisji pracują społecznie. 06.7. JeŜeli zdaniem przewodniczących Komisji niezbędne jest posiedzenie jakiejś Komisji lub grupy roboczej to mogą być one zwoływane po uzyskaniu zgody Komitetu Wykonawczego. W tym przypadku wydatki poniesione przez przewodniczącego Komisji pokrywane są tak jak wydatki członków Rady. 06 8. Stałe i okresowe Komisje mogą obradować z mocą obowiązującą, jeśeli uczestniczy w nich co najmniej ½ członków. Decyzje podejmowane są zwykła większością głosów. To samo dotyczy grup roboczych. 06.9 Okresowe Komisje informują Komitet Wykonawczy o rezultatach swojej pracy. 06.10. Przewodniczący Komisji mogą być zapraszani w charakterze doradczym na posiedzenia Rady i Komitetu Wykonawczego, aby przedstawić wyczerpująco działalność swoich Komisji. Artykuł 07. KOMISJA MŁODZIEŻOWA Komisja MłodzieŜowa pracuje zgodnie z zatwierdzonym przez siebie Statutem. Proponowany przez Komisję przewodniczący jest powoływany przez radę. Komisja zbiera się z okazji Międzynarodowego Zlotu MłodzieŜowego F.I.C.C. i składa się po jednym delegacie z kaŝdego uczestniczącego kraju. Członkowie Komisji nie mogą w chwili powołania przekroczyć 30-tego roku śycia. Mandat trwa 2 lata i moŝe być przedłuŝany.
Artykuł 08. MIĘDZYNARODOWY KARNET CAMPINGOWY 08.1. F.I.C.C. A.I.S.B.L. wydaje samodzielnie lub wspólnie z innymi organizacjami Międzynarodowy Karnet Campingowy (CCI), aby ułatwić moŝliwość campingowania za granicą. Forma i treść tej karty są ustalane przez określony komitet utworzony przez zrzeszenia organizacji turystycznych. Postanowienia tego komitetu wchodzą w śycie dopiero po zatwierdzeniu przez Radę F.I.C.C. A.I.S.B.L. 08.2. Międzynarodowy Karnet Campingowy (CCI) oferowany jest do nabycia przez sekretariat F.I.C.C. A.I.S.B.L. wszystkim członkom i stowarzyszonym, którzy spełniają swoje finansowe zobowiązania i dokonały na rzecz swoich członków odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z warunkami ustalonymi przez Radę. 08.3. Klub lub związek zrzeszony w F.I.C.C. A.I.S.B.L. moŝe przekazać taką kartę tylko swym własnym członkom. 08.4. Na wniosek członków lub stowarzyszonych jak równieŝ z pełnomocnictwem udzielonym przez radę F.I.C.C. A.I.S.B.L. mogą być one równocześnie obowiązujące na równi z wewnętrznymi legitymacjami członkowskimi. Artykuł 09. ZLOTY 09.1. śaden członek ani stowarzyszony nie jest upowaŝniony bez zgody Rady F.I.C.C. do uŝywania nazwy Federation Internationale de Camping et de Caravanning lub w skrótu F.I.C.C. A.I.S.B.L. Rada jednakŝe moŝe przyznać protektorat F.I.C.C. dla waŝnych imprez o międzynarodowym charakterze 09.2. KaŜdego roku tylko członkowie mogą organizować Międzynarodowe Zloty F.I.C.C. A.I.S.B.L. KaŜdy zlot jest kolejno numerowany. Zgromadzenie Generalne ustala to spotkanie na 3 lata z góry. Umowa na organizacje zlotu jest sporządzana i podpisywana przez wybranego organizatora i F.I.C.C. A.I.S.B.L. na 1 rok przed terminem zlotu. 09.3. Miejsce, data i czas trwania zlotu oraz opłaty wpisowe są ustalane przez członków, którym powierzono organizację po konsultacji z Komisją Zlotową i za zgodą Rady Informacje te są przekazywane na Zgromadzeniu Generalnym poprzedzającym dany zlot. 09.4. Inne waŝne szczegóły imprez, a zwłaszcza programy i warunki winny być przekazane członkom i stowarzyszonym F.I.C.C. A.I.S.B.L. najpóźniej na 9 miesięcy przed rozpoczęciem Zlotu. 09.5. Dla utrzymania tradycji zlotowej kaŝdy organizator musi przestrzegać reguł ustalonych przez Komisję Zlotową i Radę F.I.C.C. W tym celu organizator winien współpracować we wszystkich sprawach z przewodniczącym Komisji Zlotowej. 09.6. W przeciągu 120 dni po zakończeniu Zlotu organizatorzy składają Radzie F.I.C.C. sprawozdanie o imprezie zgodnie z zaleceniami wprowadzonymi w Przewodniku dla organizatorów międzynarodowych zlotów. 09.7. W zlotach mogą brać udział tylko członkowie klubów i związków, które są członkami lub stowarzyszonymi w F.I.C.C. A.I.S.B.L. pod warunkiem, śe są posiadaczami CCI. Uczestnicy zlotu muszą być zarejestrowani w swych narodowych związkach lub klubach. 09.8. Wstęp na tereny zlotowe dla osób z zewnątrz jest niedozwolony. 09.9. Po konsultacji z organizatorem zlotu i Komisją Zlotową Rada F.I.C.C. ma prawo anulować wszelkie zloty. Po uzgodnieniu z Komisja Zlotową Rada jest upowaŝniona do powołania innego organizatora zlotu. Wszyscy członkowie i stowarzyszeni są o tym informowani na piśmie. 09.10. Po uprzednim zezwoleniu Rady mogą być organizowane regionalne zloty zgodnie z artykułem 5.2. Statutu. 09.11. Rada po porozumieniu z Komisją Zlotową ma prawo w szczególnych przypadkach działać inaczej niŝ postanowienia artykułu 09.
Artykuł 10. BIULETYN F.I.C.C. A.I.S.B.L. moŝe wydawać biuletyn sporządzany w 3 oficjalnych językach.