Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu Rolnicze Gospodarstwo Doświadczalne Dłoń Dłoń 4, 63-910 Miejska Górka Nr sprawy: 4/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę nowego ciągnika w formie leasingu finansowego Tryb postępowania: przetarg nieograniczony o wartości poniżej progu unijnego. Zatwierdzam..
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę nowego ciągnika w formie leasingu finansowego 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, Rolnicze Gospodarstwo Doświadczalne Dłoń Adres zamawiającego: Dłoń 4 63-910 Miejska Górka Tel./fax: 065 54 77 826 e-mail: rgd_dlon@wp.pl Strona internetowa: www.up.poznan.pl/rgdd/ Godziny urzędowania zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 do 15.00 Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: 4/2011 Oferenci we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powołać się na ten znak. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r Nr 113, poz.759), zwana dalej Pzp 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego ciągnika w formie leasingu finansowego. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia: Lp. Warunki techniczne Wymagania 1. Rok produkcji nie starszy niż 2010r 2. Moc nominalna 240 KM wg normy ECE R24 3. Silnik 6-cylindrowy, 4 zaworowy,system Common-Rail i AGRex 4. Skrzynia biegów bezstopniowa VARIO TMS 5. Joystick sterujący wymagane 6. Kabina amortyzowana pneumatyczna wymagane 7. Elektrycznie sterowane lusterka boczne wymagane 8. Klimatyzacja automatyczna z ogrzewaniem kabiny wymagane 2
9. Oświetlenie przednie na słupkach kabiny i tylne na błotnikach, światło ostrzegawcze rotacyjne wymagane 10. Instalacja hamulcowa pneumatyczna jedno i dwuobwodowa wymagane 11. Zaczep górny automatyczny z bolcem, przestawiany wysokościowo wymagane 12. Zaczep dolny z belką wahadłową do przyczep jednoosiowych wymagane 13. Przednia oś amortyzowana wymagane 14. Przedni TUZ udźwig min. 5600 kg 15. Tylni TUZ udźwig min. 12000 kg 16. Kpl. przegubów kulowych do końcówek hakowych tylnego podnośnika wymagane 17. 4 pary wyjść hydraulicznych, zewnętrzne sterowanie zaworem hydr. wymagane 18. Niezależny układ hydrauliki zewnętrznej wymagane 19. Ogumienie przód 600/65 R 34 20. Ogumienie tył 650/85 R 38 21. Uchwyt terminala w kabinie wymagane 22. Apteczka, gaśnica, trójkąt ostrzegawczy wymagane 23. Instrukcja obsługi w języku polskim wymagane 24. Gwarancja na ciągnik minimum 12 m-cy Wykonawca zobowiązany jest podać parametry techniczne ciągnika, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 niniejszej SIWZ. Wykonawca dostarczy, najpóźniej w dniu dostawy przedmiotu zamówienia całą dokumentację techniczną, w tym homologację, książkę obsługi i instrukcję, kartę gwarancyjną oraz protokół zdawczo-odbiorczy. Wykonawca najpóźniej w dniu dostarczenia przedmiotu zamówienia przeszkoli na swój koszt 2 pracowników wyznaczonych przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z realizacją dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego ponosi Wykonawca. Warunki leasingu: - leasing finansowy w walucie PLN - okres leasingowania 48 miesiący - pierwsza wpłata 215.000,- zł. plus podatek VAT od wartości kosztu całej umowy leasingowej na początku umowy - raty leasingowe 48 równych rat - nie przewiduje się innych dodatkowych kosztów - raty leasingowe oraz inne wartości są stałe w okresie leasingowanie, koszt oprocentowania oparty będzie na zmiennej stopie referencyjnej WIBOR 1M na dzień 25.01.2011r /dzień ogłoszenia przetargu/ - po upływie umowy leasingu i spłacie wszystkich rat leasingowych następuje przeniesienie własności pojazdu na rzecz Zamawiającego - Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru ubezpieczyciela, ponieważ koszty ubezpieczenia leżą po stronie Zamawiającego - wydanie pojazdu następuje najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych po dokonaniu 3
i udokumentowaniu pierwszej wpłaty Zamawiającego - projekt umowy leasingu i harmonogram spłaty należy dołączyć do oferty - pozostałe warunki leasingu regulowane są przepisami KC. 3.1. Składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.2. Przewidywane zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających 3.3.Składanie ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.4. Umowy ramowe Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 3.5. Postępowanie dotyczące aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia do 28 lutego 2011r 5. WARUNKI I TERMINY PŁATNOŚCI Zgodnie z warunkami leasingu. 6. WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWCÓW Warunki uczestnictwa w postępowaniu określone są w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r Pzp. (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r Nr 113 poz. 759) i aktach wykonawczych do ustawy oraz w niniejszej SIWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w SIWZ, jako wyłącznej podstawy postępowania. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich postanowień SIWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na zlecenie dostaw podwykonawcom. 6.1. Warunki, jakie muszą spełniać wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: a) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp tj.: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, b) ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą 4
spełnia nie spełnia, w parciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że ww. warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie choćby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania (odrzuceniem jego oferty). 6.2. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert, d) formularz ofertowy i cenowy wypełniony i podpisany przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy według załączonego wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 i 2do SIWZ, e) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 ustawy Pzp, oraz spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ww. ustawy wg załączonego wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do SIWZ, f) opis wymagań technicznych według załączonego wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do SIWZ. 6.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 6.2. lit. a składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Dokument o którym mowa w pkt.6.3. lit a powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokument, o którym mowa w pkt.6.3. lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.6.3. lit. a i b 5
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 6.4. Wykonawcy zgodnie z art.23 ust.1 ustawy Pzp mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli pozostałych wykonawców. 7. SPOSÓB KONTAKTOWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM 7.1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub faksem. Z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu przewidzianego do jej składania. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7.2. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia: mgr Eugeniusz Andrzejczak - tel. 65 5477826 w sprawach SIWZ Stanisław Pakulski - tel. 65 5477826 Dyrektor Główny księgowy 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 9.1. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 9.2. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 9.3. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy. 6
a. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy (każda strona). b. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem) c. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym(ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 9.4. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 9.5. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 9.6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 9.7. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i udostępnia się je od chwili ich otwarcia. 9.8. Udostępnianie ofert odbywać się będzie na poniższych zasadach: a. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści wskazanej oferty, b. Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępniania oferty, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę w pisemnym zawiadomieniu lub faxem. 9.9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art.93 ust.4 ustawy Pzp. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 10.1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu Rolnicze Gospodarstwo Doświadczalne Dłoń, Dłoń 4 w sekretariacie. 10.2. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, która posiada następujące oznaczenia :,,Oferta - dostawa nowego ciągnika w formie leasingu finansowego. Nie otwierać przed dniem 07.02.2011r godz.12 00 10.3. Termin składania ofert zamawiający wyznacza do dnia 07.02.2011r do godz.9. 00 Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po wskazanym wyżej terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 10.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.02.2011r o godz.12 00 w UP Poznań Rolniczym Gospodarstwie Doświadczalnym w Dłoni, budynek administracyjny świetlica. 10.5. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający 7
poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10.6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofertowe. Informacje te przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 11.1. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat. 11.2. W ofercie należy podać cenę brutto zamówienia. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. Cena oferty będzie traktowana jako ostateczna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena brutto w PLN. 12. KRYTERIA OCENY OFERT Przy ocenie i wyborze oferty zamawiający kierować się będzie wyłącznie kryterium ceny oferty cena wykonania przedmiotu zamówienia 100%. Zamawiający przystąpi do oceny merytorycznej po ocenie spełniania przez wykonawców wymaganych warunków formalnych. 13. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 13.1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza i będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ. 13.2. Ogłoszenie o wyniku zostanie niezwłocznie wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego i umieszczone na stronie internetowej określonej w pkt. 1 SIWZ. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 13.3. Umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia powiadomienia o wyborze oferty nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, oraz zgodnie z art. 95 ust.1 ustawy Pzp zamieści informację o udzieleniu zamówienia w BZP. 14. PROTESTY I ODWOŁANIA W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 8
Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Formularz cenowy 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków przez Wykonawcę 4. Opis wymagań technicznych 9