Część III SIWZ: Opis przedmiotu zamówienia Przetarg nieograniczony pt: Przygotowanie kampanii informacyjno-promocyjnej w zakresie nowego systemu segregacji odpadów komunalnych na terenie Miasta Białystok, 13/ZP/2014 1. 1.1. Cele zamówienia Celem Kampanii jest poinformowanie opinii publicznej o obowiązkach mieszkańców Miasta Białegostoku wynikających z ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach oraz regulacjach wynikających z prawa miejscowego. Informowanie mieszkańców nastąpi poprzez działania: CZĘŚĆ nr 1 Przygotowanie i dostawa materiałów informacyjnych, CZĘŚĆ nr 2 Przygotowanie i dostawa materiałów promocyjnych, Podstawowe założenia: - poinformowanie mieszkańców Białegostoku o zasadach prowadzenia selektywnej zbiórki odpadów, - zbudowanie pozytywnego wizerunku osoby segregującej segreguję świecę przykładem - budowania świadomości ekologicznej Zakres rzeczowy zamówienia Usługa pn. Przygotowanie kampanii informacyjno-promocyjnej w zakresie nowego sposobu segregacji odpadów komunalnych na terenie miasta Białystok obejmuje swoim zasięgiem jednostkę samorządu terytorialnego gminę Miasto Białystok. Szacuje się, że cały system gospodarki odpadami będzie obsługiwał ok. 300 tys. mieszkańców. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje prowadzenie niżej wymienionych działań informujących i promujących, mających na celu przekazanie mieszkańcom Miasta Białegostoku informacji o obowiązkach wynikających ze zmiany ustawy o utrzymaniu czystości i porządku (ustawa z dnia 1.07.2011 r. o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie Dz.U. z 2011 r. nr. 152 poz. 897) oraz zachęcenie do wywiązywania się z nich. 2.1 CZĘŚĆ nr 1 Przygotowanie i dostawa materiałów informacyjnych, w tym: Adaptacja projektów, druk i dostawa do siedziby Biura Zarządzania Systemem Gospodarowania Odpadami przy ul. Kamiennej 17 w Białymstoku materiałów informacyjnych kampanii, Tabela 2.1 - Wykaz materiałów informacyjnych 2.2 CZĘŚĆ nr 2 Przygotowanie i dostawa materiałów promocyjnych, w tym: Adaptacja projektów, druk i dostawa do siedziby Biura Zarządzania Systemem Gospodarowania Odpadami przy ul. Kamiennej 17 w Białymstoku materiałów promocyjnych, Tabela 2.2 - Wykaz materiałów promocyjnych Tabela 2.1 Wykaz materiałów informacyjnych szczegółowy opis Strona 1 z 7
Pozy cja Produkt/usług a Opis Ilość Ostateczny termin dostarczeni a/ realizacji 1. Plakat A3 Plakat: 7 500 szt. - format A3 (297x420 mm), - papier kredowy, gramatura min. 120 g, - z nadrukiem w pełnym kolorze w palecie CMYK,,, - przygotowanie do druku, przekazanie projektów w formacie wymaganym przez drukarnię i nadzór nad drukiem. 2. Plakat B0 - format B0 (1000x1414 mm), - papier kredowy, gramatura min. 120 g, - z nadrukiem w pełnym kolorze w palecie CMYK,,, - przygotowanie do druku, przekazanie projektów w formacie wymaganym przez drukarnię i nadzór nad drukiem. 3. Naklejka I - Wymiary: 8 x 8 cm (+/- 0,5) cm, - druk offsetowy CMYK, pełen kolor, - lakier dyspersyjny, - papier samoprzylepny, błyszczący, cięte, - trwały klej, - pakowane po 1000 szt. ( z oznaczeniem na opakowaniu) 4. Naklejka II - wymiary: 8 x 8 cm (+/- 0,5) cm, - druk offsetowy CMYK, pełen kolor, - lakier dyspersyjny, - papier samoprzylepny, błyszczący, cięte, - trwały klej, - pakowane po 1000 szt. ( z oznaczeniem na opakowaniu), 8 szt. 110 000 szt. 110 000 szt. do 24 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca będzie zobowiązany wykonać przedmiot umowy w terminie do 14 dni od dnia ostatecznej akceptacji projektów graficznych przez Zamawiające go Strona 2 z 7
5. Ulotka informacyjna 6. Zestaw informacyjny - format DL (21 cm x 10 cm), składana wzdłuż długiej krawędzi na trzy części, - papier: kreda 250 g /m 2, - pełen kolor na obu stronach, - mat, - przygotowanie do druku, - przekazanie projektów w formacie wymaganym przez drukarnię i nadzór nad drukiem, - pakowane po 1000 szt. (z oznaczeniem na opakowaniu) Zestaw informacyjny składa się z : - jednej koperty DL, do której należy włożyć ulotkę informacyjną, dwa wzory naklejek (naklejka I i naklejka II), koperta C5 po włożeniu materiałów ma być zaklejona. Koperta: - papierowa, biała, - format DL (110x220 mm), - gramatura min. 80 g, - nadruk jednokolorowy,, - przygotowanie do druku, przekazanie projektów w formacie wymaganym przez drukarnię i nadzór nad drukiem. Ulotka informacyjna: - format DL (21 cm x 10 cm), składana wzdłuż długiej krawędzi na dwie części, - papier: kreda 250 g /m 2, - pełen kolor na obu stronach, - mat, Naklejki: - 2 wzory naklejek, - prostokątne, 8 x 8 cm (+/- 0,5) cm, - druk offsetowy CMYK, pełen kolor, - lakier dyspersyjny, - papier samoprzylepny, błyszczący, cięte, - trwały klej, 120 000 szt. 22 000 szt. Strona 3 z 7
7. Ulotka bezpieczne wakacje - format DL (21 cm x 9,9 cm), pojedyncza, - papier: kreda 150 g /m 2, - pełen kolor na obu stronach, - mat, - przygotowanie do druku, - przekazanie projektów w formacie wymaganym przez drukarnię i nadzór nad drukiem, 18 000 szt. 8. Roll-up - Wymiary: 100 x 200 cm - Materiał do nadruku: blackout - Druk solwentowy w pełnym kolorze CMYK 4 + 0, jakość druku 720 dpi - Baner chowany do kasety ze stelażem o konstrukcji aluminiowej, kaseta z mechanizmem samonawijającym, dwie stopki rozsuwane, składany maszt aluminiowy, torba transportowa ze sztywną wkładką i uchwytami, - druk jednostronny, pełen kolor, format: 85x200 cm, akceptacja projektów i układu graficznego przez Zamawiającego, - adaptacja projektu przekazanego przez Zamawiającego zgodnie ze wskazówkami i treścią przekazanymi przez Zamawiającego, 9. Baner (stelaż) - wymiar: 385 x 190 cm, - baner zewnętrzny, frontlight do montażu na stelażu, wodoodporny, odporny na UV, - oczkowany, zgrzewany, oczkowanie średnio co 50 cm, z tunelem do umieszczenia drutu do naciągu, - pełen kolor na stronie wierzchniej, - montaż na stelażu, 10. Baner (ogrodzenie) - wymiar: 295 x 105 cm - baner zewnętrzny, frontlight do montażu na ogrodzeniu, wodoodporny, odporny na UV, - oczkowany, zgrzewanie, oczkowanie średnio co 50 cm, - pełen kolor na stronie wierzchniej, - montaż na ogrodzeniu, 4 szt. 1 szt. 1 szt. Tabela 2.2 Strona 4 z 7
Pozycja Rodzaj materiału Opis Ilość 1. Opaska odblaskowa - 30 cm x 3 cm, +/- 1 cm, - przód: folia odblaskowa, kolor zielony, - - nadruk mono, -tył: folia typu flock (zamsz), - środek: blacha nierdzewna samozaciskowa, - widoczność: minimum 430 cdl/ lux/m2 - pakowane po 100 szt., oraz 18 000 szt. Ostateczny termin dostarczenia/ realizacji 2. Frisbee (zabawka plażowa) - plastik, gładki, - średnica 22 cm +/- 2 cm, - kolor zielony, - nadruk jednostronny, kolorowy, wielkość nadruku 12 x 12 cm (+/- 1 cm), monochromatyczny, - nadruk wykonany trwałą, nieścieralna metodą, oraz 4. Brelok odblaskowy - brelok odblaskowy z łańcuszkiem i karabińczykiem, - plastik, - okrągły, średnica : 5 cm, - nadruk monochromatyczny, logo : Nasz Białystok jest Eko, www.odpady.bialystok.pl, nadruk 3x3 cm (+/- 1 cm), - kolor żółty, - nadruk wykonany trwałą, nieścieralna metodą, oraz 5. Torba ekologiczna - kolor: naturalnej bawełny (beż), - materiał: 100 % bawełny o gramaturze min. 140 g/m2, - wymiary torby: min. 380 mm x 420 mm, - ucho krótkie min. 340 mm (+/- 10 mm), 100 szt. 500 szt. 3 000 szt. do 40 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca będzie zobowiązany wykonać przedmiot umowy w terminie do 30 dni od dnia ostatecznej akceptacji projektów graficznych przez Zamawiającego Strona 5 z 7
6. Magnes na lodówkę 7 Malowanka z naklejkami - nadruk kolorowy, wykonany metodą zapewniająca trwałość nadruku, - nadruk wykonany metodą sitodruku, oraz - błyszczący, elastyczny, giętki magnes na lodówkę, - kształt prostokątny, format A5 (148 mm x 210 mm), +/- 10 mm, - zabezpieczony błyszczącą folią, - maksymalna grubość do 2 mm; - pełen nadruk, pełen kolor, oraz - format A5 - środek: 12 stron, offset 80, druk 1+1 (czarny nadruk), - okładka: karton GC1, 200 g, druk 4+4 - oprawa: zeszytowa po długim boku 2 zszywki, - w środku wpięty arkusz A4 z naklejkami edukacyjnymi dla dzieci, każda naklejka wymiaru min. 3x3 cm, CMYK 4+0, papier samoprzylepny min. 80g, rycowanie, malowanki oraz nalepek przedłożonego przez Zamawiającego oraz akceptacja Zamawiającego. 1000 szt. 13 000 szt. 11. Kredki ołówkowe - 6 sztuk, 6 kolorów wkładu, naostrzone, - materiał: drewno, - długość min. 9 cm, średnica min. 0,5 cm, - zapakowane w kartonik z okienkiem, kolor naturalny jasnobeżowy, - trwały nadruk kolorowy na opakowaniu, min. 4 cm x 4 cm ( +/- 10 %),w dolnym, lewym rogu, wykonany w sposób trwały i nieścieralny, 12. Naklejka III - naklejka samoprzylepna foliowa o wymiarach 95x70mm, - z rycowaniem kształtu koła o średnicy 50mm połączonego z prostokątem o wymiarach 90x25 mm, na podstawie 500 op. 1000 szt. Strona 6 z 7
projektu przedstawionego przez Zamawiającego, - druk cyfrowy, solventowy, - zadruk jednostronny jednokolorowy - folia samoprzylepna biała błysk zewnętrzna, odporna na warunki atmosferyczne, łatwa w usunięciu po aplikacji - adaptacja projektu graficznego Strona 7 z 7