RAPORT MERYTORYCZNYZ DZIAŁALNOŚCI FUNDACJI AUSCHWITZ-BIRKENAU W ROKU 2014

RAPORT MERYTORYCZNYZ DZIAŁALNOŚCI FUNDACJI AUSCHWITZ-BIRKENAU W ROKU 2014 Spis treści: I. Informacje formalne II. Działania i kompetencje organów Fundacji 1. Rada Fundacji 2. Zarząd Fundacji 3. Komisja Finansowa 4. Komitet Międzynarodowy III. Pozyskiwanie deklaracji finansowego wsparcia Kapitału Wieczystego 1. Kraje 2. Darczyńcy indywidualni i projekt 18 Filarów Pamięci IV. Zewnętrzne wsparcie działań statutowych V. Plany na rok 2015 Fundacja Auschwitz-Birkenau została powołana w styczniu 2009 roku przez Profesora Władysława Bartoszewskiego. Jej celem jest zebranie 120 milionów euro na Kapitał Wieczysty, z którego zyski finansować będą prace konserwatorskie na terenie Miejsca Pamięci Auschwitz-Birkenau. I. INFORMACJE FORMALNE Fundacja Auschwitz-Birkenau Nr KRS: 0000328383, REGON: 141817074. Zarejestrowana siedziba: w Warszawie (00-104), przy ul. Twardej 6. Oficjalna strona internetowa: www.fundacja.auschwitz.org

Fundacją kieruje Zarząd w składzie: Piotr M. A. Cywiński Prezes Zarządu Rafał Pióro Wiceprezes Zarządu Łukasz Rozdeiczer-Kryszkowski Wiceprezes Zarządu Jacek Kastelaniec Członek Zarządu, Dyrektor Generalny Zasady, formy i zakres działalności statutowej Fundacji zostały wyszczególnione w tekście jednolitym Statutu Fundacji Auschwitz-Birkenau, przyjętym uchwałą nr 3/2011 Rady Fundacji z dnia 31 maja 2011. Dokument opublikowano na oficjalnej stronie internetowej Fundacji (www.fundacja.auschwitz.org). Szczegółowe informacje o wysokości uzyskanych przychodów, z wyodrębnieniem ich źródeł, oraz kosztach realizacji celów statutowych, zawarte zostały w Sprawozdaniu Finansowym za rok 2014. Sprawozdanie prezentuje również kwoty wynagrodzeń oraz wartość aktywów Fundacji w roku 2014. Dokument opublikowano na oficjalnej stronie internetowej Fundacji (www.fundacja.auschwitz.org). Informacje o kwotach ulokowanych na rachunkach bankowych (stan na dzień 31 grudnia 2014): Rachunki bieżące w PLN: 178 967,59 PLN Rachunki bieżące w EUR: 2 946 851,97 PLN Rachunki bieżące w USD: 4 242,84 PLN Lokata krótkoterminowa PLN oprócz. 2,08% do dnia 23.01.2015: 2 507 451,50 PLN Lokata krótkoterminowa PLN oproc. 2,08% do dnia 15.01.2015: 1 355 009,00 PLN Lokata krótkoterminowa PLN oproc. 2,15% do dnia 23.01.2015: 1 341 627,53 PLN Lokata krótkoterminowa PLN oproc. 2,08% do dnia 15.01.2015: 1 152 575,00 PLN Lokata krótkoterminowa PLN oproc. 0,65% do dnia 17.02.2015: 7 859,20 PLN Lokata krótkoterminowa PLN oproc. 0,65% do dnia 17.02.2015: 6 405,21 PLN Naliczone odsetki od lokat krótkoterminowych: 3 989,25 PLN Bank: PKO BP i PEKAO S.A.

Informacje o posiadanych papierach wartościowych: W 2014 roku Fundacja zakupiła obligacje skarbowe i korporacyjne o łącznej wartości brutto 59 684 352,69 PLN i 20 059 671,03 EUR. Emitentami papierów posiadanych przez Fundację są: Royal Bank of Scotland, Landesbank Berlin, PKO Finance, Depfa, Republika Słowenii, Santander Bank, Morgan Stanley, Standard Chartered Bank, Rzeczpospolita Polska, Królestwo Belgii, Miasto Warszawa, PKN Orlen, Bank Gospodarstwa Krajowego, mbank, Electricite de France, Allianz, Republika Litewska, Vienna Insurance Group. Łączna wartość posiadanych obligacji na dzień 31 grudnia 2014 wyniosła 298 212 569,17 PLN. Wszelkich transakcji na papierach wartościowych w 2014 dokonywano za pośrednictwem banków PKO BP, PEKAO S.A., Societe Generale S.A., Rabobank. Informacje o nabytych pozostałych środkach trwałych: Fundacja zakupiła w 2014 środki trwałe: 2 komputery o łącznej wartości 9 494,97 PLN brutto. Informacje o wartości aktywów i zobowiązań dla celów statystycznych: Suma aktywów: 309 215 362,45 PLN Suma zobowiązań: 333 691,18 PLN Informacje o rozliczeniach Fundacji z tytułu ciążących zobowiązań podatkowych oraz informacje o składanych deklaracjach podatkowych: Złożono zeznanie PIT-4R i CIT-8 za rok 2013. Na dzień 31 grudnia 2014 zobowiązania krótkoterminowe do US i ZUS z tytułu wynagrodzeń wynosiły 23 507,36 PLN. Od listopada 2011 roku Fundacja posiada status Organizacji Pożytku Publicznego, co pozwala na przekazywanie na jej rzecz 1% podatku dochodowego osób fizycznych rozliczających się na terenie Polski.

Informacja o wysokości rocznego lub przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego łącznie członkom zarządu i innych organów Fundacji: W roku obrotowym Fundacja wypłaciła osobom wchodzącym w skład organów zarządzających i nadzorujących wynagrodzenie w kwocie 302 525,37 PLN brutto. Informacja o wypłaconych wynagrodzeniach z umów zlecenia: Wynagrodzenia z umów zlecenia w roku 2014 wyniosły łącznie 131 181,07 PLN brutto. Informacja o przeprowadzonych w Fundacji kontrolach: W roku 2014 w Fundacji nie przeprowadzono kontroli. II. DZIAŁANIA I KOMPETENCJE ORGANÓW FUNDACJI 1. Rada Fundacji Organem stanowiącym jest Rada Fundacji Auschwitz-Birkenau, której skład w 2014 roku był następujący: Władysław Bartoszewski (przewodniczący), Eleonora Bergman, Agnieszka Magdziak-Miszewska, Jürgen Rüttgers, Serge Klarsfeld, Józef Wancer, Piotr Kadlčik, Edward Kosakowski, Zbigniew Nosowski, Paweł Machcewicz, Marek Zając, Henryk Wujec, Wojciech Soczewica. W roku 2014 Rada spotkała się 9 czerwca. W roku 2014 Rada podjęła jednogłośnie, zarówno podczas posiedzenia, jak i w trybie obiegowym, następujące uchwały: Wybór biegłego rewidenta do badania sprawozdań finansowych Fundacji (uchwała 1/2014 z 19 marca 2014); Powołanie członków Rady Fundacji na kolejną kadencję (uchwała 2/2014 z 9 czerwca 2014); Zatwierdzenie sprawozdania merytorycznego Zarządu z działalności Fundacji w roku

2013 (uchwała 3/2014 z 9 czerwca 2014); Zatwierdzenie sprawozdania finansowego Fundacji za rok 2013 (uchwała 4/2014 z 9 czerwca 2014); Zatwierdzenie rocznego planu działalności Fundacji oraz planów finansowych na rok 2014 (uchwała 5/2014 z 9 czerwca 2014); Udzielenie Piotrowi Cywińskiemu absolutorium z wykonania obowiązków Prezesa Zarządu w roku 2013 (uchwała 6/2014 z 9 czerwca 2014); Udzielenie Rafałowi Pióro absolutorium z wykonania obowiązków Wiceprezesa Zarządu w roku 2013 (uchwała 7/2014 z 9 czerwca 2014); Udzielenie Łukaszowi Rozdeiczerowi-Kryszkowskiemu absolutorium z wykonania obowiązków Wiceprezesa Zarządu w roku 2013 (uchwała 8/2014 z 9 czerwca 2014); Udzielenie Jackowi Kastelańcowi absolutorium z wykonania obowiązków Członka Zarządu Dyrektora generalnego w roku 2013 (uchwała 9/2014 z 9 czerwca 2014); Odwołanie członków Komitetu Międzynarodowego (uchwała 10/2014 z 9 czerwca 2014); Powołanie członków Komitetu Międzynarodowego (uchwała 11/2014 z 9 czerwca 2014); Zmiana zasad zatrudnienia członka Zarządu Dyrektora Generalnego (uchwała 12/2014 z 9 czerwca 2014). 2. Zarząd Fundacji Ciałem kierującym Fundacją i reprezentującym ją na zewnątrz jest Zarząd Fundacji Auschwitz-Birkenau w składzie: dr Piotr M.A. Cywiński (Prezes), Rafał Pióro (Wiceprezes), Łukasz Rozdeiczer-Kryszkowski (Wiceprezes), Jacek Kastelaniec (Członek Zarządu, Dyrektor generalny). W 2014 r. Zarząd spotkał się 6 razy (luty, kwiecień, maj, lipiec, wrzesień, grudzień). Do obowiązków Zarządu należało w szczególności: sporządzenie planów działania Fundacji oraz planów finansowych, sprawowanie zarządu nad majątkiem Fundacji, ustalanie wielkości zatrudnienia i wysokości środków na wynagrodzenia pracowników Fundacji, zgodnie z przyjętym planem finansowym, przyjmowanie darowizn, spadków, zapisów, subwencji i

dotacji. W prowadzeniu bieżącej działalności Fundacji, Zarząd posiłkuje się Biurem Fundacji, działającym w siedzibie wynajmowanej od Warszawskiej Gminy wyznaniowej Żydowskiej na preferencyjnych warunkach. W 2014 r. działania Zarządu nadal skupiały się na pozyskaniu dalszych deklaracji finansowych na poczet Kapitału Wieczystego, m.in. przez rozwój kontaktów z przedstawicielstwami dyplomatycznymi zagranicznych rządów w Warszawie, a także bezpośrednie kontakty w wybranych krajach. Trwała także kontynuacja działań w USA. Zarząd Fundacji w roku 2014 koncentrował się także na przekazaniu kolejnych środków zarobionych na Kapitale Wieczystym na konserwację Miejsca Pamięci. Rok 2014 był trzecim rokiem, w którym Fundacja finansowała prace konserwatorskie na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau (uchwała Zarządu nr 1/2/2014 z dnia 4 lutego 2014 r. w sprawie przeznaczenia zysku uzyskanego na Kapitale Wieczystym w roku 2013 na cele statutowe, tj. na konserwację Miejsca Pamięci). Zgodnie z zapotrzebowaniem Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau na konto Muzeum przelano 2 092 548,50 PLN. Muzeum wydatkowało w 2014 roku 3 105 168,80 PLN, korzystając także ze środków z 2013 r. Pozostała kwota pozostaje w każdej chwili do dyspozycji Muzeum, w miarę potrzeb Globalnego Planu Konserwacji. W ramach przekazanych do Muzeum kwot, w roku 2014 realizowane były następujące projekty: Modernizacja magazynu na obiekty tekstylne ze zbiorów Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu ETAP I. Projekt specjalistycznych szaf do przechowywania obiektów tekstylnych; Badania konserwatorskie niezbędne do prowadzenia dalszych prac związanych z realizacją GPK i zachowaniem Miejsca Pamięci Auschwitz-Birkenau ETAP II, III; Zachowanie i konserwacja odcinka BI wraz ze wszystkimi obiektami z nim związanymi ETAP II; Prace przygotowawcze niezbędne do prowadzenia i obsługi dalszych działań konserwatorsko-budowlanych na terenie dawnego KL Auschwitz II-Birkenau; Regulacja stosunków wodnych dawnego KL Auschwitz II-Birkenau ETAP I; Konserwacja obiektów drewnianych na terenie dawnego KL Auschwitz II-Birkenau.

W roku 2014 działalność Fundacji była prowadzona dzięki zyskom z inwestycji na Kapitale Wieczystym, których część, zgodnie ze statutem Fundacji, została wykorzystana na finansowanie bieżącej działalności oraz dzięki środkom przekazanym na działania administracyjne przez spółkę KPMG Audyt Sp. z o.o. oraz Deloitte Doradztwo Podatkowe Sp. z o.o. W 2014 Fundacja Auschwitz-Birkenau zatrudniała pięć osób na etacie: Dyrektora generalnego, Jacka Kastelańca Dyrektora biura, Macieja Antosika Specjalistę ds. kontaktów międzynarodowych, Annę Miszewską Project managera, Annę Barbur Asystentkę finansową, Katarzynę Złoch Poniżej zaprezentowano strukturę kosztów administrowania działalnością statutową w 2014 roku finansowanych ze statutowej części zysków na Kapitale Wieczystym oraz z darowizny KPMG Audyt Sp. z o.o., z darowizny Deloitte Doradztwo Podatkowe Sp. z o. o. KOSZTY ADMINISTROWANIA DZIAŁALNOŚCIĄ STATUTOWĄ PLN Amortyzacja 12 503,12 Zużycie materiałów i energii 24 561,32 Usługi obce 480 357, 76 Wynagrodzenia 672 563,44 Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia 127 184,51 Pozostałe koszty rodzajowe 265 036,76 SUMA kosztów administrowania działalnością statutową 1 582 206,91

Szczegółowe informacje o kosztach wynagrodzeń i kosztach pozostałych ujęto w Sprawozdaniu Finansowym Fundacji za rok obrotowy 2014. W 2014 roku przeprowadzono w biurze Fundacji audyt za rok 2013. Zajęła się nim, zgodnie z uchwałą Rady Fundacji, firma KPMG Audyt Sp. z o.o.. W raporcie sporządzonym z badania Audytor nie wyraził zastrzeżeń. Raport z audytu oraz wszystkie sprawozdania w języku polskim i angielskim dostępne są na stronie internetowej Fundacji (fundacja.auschwitz.org). 3. Komisja Finansowa W skład Komisji Finansowej Fundacji Auschwitz-Birkenau wchodzą: Józef Wancer (Przewodniczący Komisji), Włodzimierz Grudziński, Antoni F. Reczek, Ekkehard Thiesler, Claude Trink, Peter Hommelhoff oraz Alfred Finz. W 2014 roku Komisja obradowała 4 razy. Komisja Finansowa swoje rekomendacje opierała na strategii inwestycyjnej dla Kapitału Wieczystego Fundacji, zatwierdzonej w 2013 roku uchwałą Rady Fundacji. Komisja na bieżąco monitoruje stan aktywów Fundacji oraz doradza Zarządowi w podejmowaniu decyzji inwestycyjnych. 4. Komitet Międzynarodowy Komitet Międzynarodowy Fundacji Auschwitz-Birkenau zrzesza przedstawicieli państw darczyńców. Komitet powstał w celu zapewnienia darczyńcom Kapitału pełnego dostępu do informacji i dla zachowania całkowitej przejrzystości. Komitet sprawuje rolę doradczą i opiniującą. 20 października 2014 roku odbyło się IV posiedzenie Komitetu Międzynarodowego Fundacji Auschwitz-Birkenau. W spotkaniu wzięli udział : Anna Azari reprezentująca Izrael; Alexandra Bugailiskis reprezentująca Kanadę; İstem Circiroğlu reprezentująca Republikę Turecką;

Melanie Davies reprezentująca Związek Australijski; Wendy Hinton reprezentująca Nową Zelandię; Hannah Lessing reprezentująca Republikę Austrii; Kathleen Morenski reprezentująca Stany Zjednoczone; Marie Amélia Paiva reprezentująca Republikę Portugalską; Patricia Beatriz Salas reprezentująca Republikę Argentyńską; Colette Taquet reprezentująca Królestwo Belgii; Stefan Andersson reprezentujący Królestwo Szwecji; Lukas Beglinger reprezentujący Konfederację Szwajcarską; Timothy Duckett reprezentujący Wielką Brytanię; Georges Faber reprezentujący Wielkie Księstwo Luksemburga; Perraig Francis reprezentujący Republikę Irlandii; Sylvain Guiaugué reprezentujący Republikę Francuską; Iván Gyurcsik reprezentujący Republikę Węgierską; Henry Hedman reprezentujący Republikę Finlandii; Jakub Karfik reprezentujący Republikę Czeską; Karsten Klepsvik reprezentujący Królestwo Norwegii; Benjamin Labarrère reprezentujący Księstwo Monako; Rolf Nikel reprezentujący Republikę Federalną Niemiec; Tarash Papaskua reprezentujący Gruzję; Samir Rzayev reprezentujący Republikę Azerbejdżanu; Harri Tiido reprezentujący Republikę Estońską; Jens-Christian Wagner reprezentujący Republikę Federalną Niemiec; Krzysztof Weyher reprezentujący Królestwo Niderlandów; Vladimir Ivanovich Zabarovsky reprezentujący Federację Rosyjską.

Podczas obrad zaprezentowano Raport z Działalności Fundacji w roku 2013, Sprawozdanie Finansowe, strukturę zatrudnienia w Fundacji oraz raport z audytu. działania Omówiono także w ramach Globalnego Planu Konserwacji. Przedstawiony został stan Kapitału Wieczystego i działania Komisji Finansowej. III. POZYSKIWANIE DEKLARACJI FINANSOWEGO WSPARCIA KAPITAŁU WIECZYSTEGO 1. Kraje Rozesłany w lutym 2009 roku list Premiera RP, Donalda Tuska, informujący przywódców ponad czterdziestu państw o głównych zamierzeniach Fundacji Auschwitz-Birkenau i o zadaniu zgromadzenia kwoty 120 mln euro na Kapitał Wieczysty, spotkał się z przychylnym przyjęciem wielu rządów i głów państw. List Premiera RP, Donalda Tuska został ponownie rozesłany w 2014 roku do dwunastu przywódców krajów europejskich i pozaeuropejskich, i również spotkał się z pozytywną reakcją. Kraje, które zadeklarowały wpłaty w 2014 r. KRAJ KWOTA WALUTA Watykan 100 000,00 EUR Włochy 1 000 000,00 EUR Liechtenstein 20 000,00 EUR Turcja* 50 000,00 EUR Szwecja* 1 000 000,00 SEK *Kraje, które zadeklarowały podniesienie swojego wkładu do Kapitału Wieczystego Kraje, które dokonały wpłat na Kapitał w 2014 r. KRAJ KWOTA WALUTA Argentyna 7 243,75 EUR Kanada 262 106,68 EUR Luksemburg 100 000,00 EUR Węgry 120 000,00 EUR Portugalia 5 000,00 EUR

Niemcy 12 000 000,00 EUR Francja 1 000 000,00 EUR Finlandia* 50 000,00 EUR Czechy* 75 723,15 PLN Azerbejdżan 198 705,00 EUR Cypr 5 000,00 EUR Litwa 20 000,00 EUR Słowacja 5 000,00 EUR Polska 15 000 000,00 PLN Miasto Paryż 310 000,00 EUR *Kraje, które podwyższyły swoje dotacje. Wpłaty i deklaracje wpłat z roku 2014 i lat poprzednich składają się na łączną kwotę ok. 113 milionów EUR. Dzięki temu można oczekiwać, że plany kompleksowego zabezpieczenia pozostałości po byłym niemieckim nazistowskim obozie koncentracyjnym i zagłady Auschwitz-Birkenau będą mogły być zrealizowane zgodnie z zamierzeniami władz Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau i zgodnie z wolą Międzynarodowej Rady Oświęcimskiej. Oczekuje się również, że do projektu dołączą w 2015 roku kolejne państwa. Fundacja Auschwitz-Birkenau prowadzi intensywne rozmowy z Hiszpanią, Słowenią, Chile oraz Maroko. Prowadzone są również negocjacje z Belgią i Holandią w sprawie zwiększenia wkładu tych państw do Kapitału Wieczystego Fundacji Auschwitz-Birkenau. W organizacji wizyt członków Zarządu i pracowników Fundacji w wyżej wymienionych krajach aktywnie uczestniczyło Ministerstwo Spraw Zagranicznych Rzeczpospolitej Polskiej. Polscy dyplomaci brali udział w licznych spotkaniach międzynarodowych oraz pomagali nawiązać i utrzymać wiele kontaktów z członkami zagranicznych rządów. Fundacja Auschwitz-Birkenau wspomagana jest także przez izraelską dyplomację. 2. Darczyńcy indywidualni i projekt 18 Filarów Pamięci Zgodnie z podjętą w 2012 roku decyzją, Fundacja Auschwitz-Birkenau rozszerzyła swoją działalność w Stanach Zjednoczonych. W roku 2013 tym celu powołano Friends of Auschwitz-Birkenau Foundation, organizację amerykańską mającą prowadzić działania fundraisingowe na rzecz Fundacji. Dzięki temu w 2014 roku Fundacja Auschwitz- Birkenau i Friends of Auschwitz-Birkenau Foundation mogły rozpocząć kampanię 18 Filarów Pamięci. Kampania ma na celu zaproszenie do projektu 18 filantropów- osoby

indywidualne oraz instytucje. Każda z tych osób lub instytucji staje się symbolicznie Filarem Pamięci, wspomagając Fundację Auschwitz-Birkenau kwotą 1 miliona EUR. Do końca roku 2014 Fundacji Auschwitz-Birkenau i Friends of Auschwitz-Birkenau Foundation udało się pozyskać 7 prywatnych donatorów. Do największych darczyńców indywidualnych Fundacji należą: Andrea Goldrich Cayton i Melinda Goldrich; Elly Kleinman i Kleinman Family Holocaust Education Center; Ronald S. Lauder; Frank Lowy; Lily Safra i Edmond J. Safra Foundation; Steven Spielberg s Righteous Persons Foundation; Toronto Jewish Community: Joseph Burnett Family Foundation; Judy i George Frankfort; Linda Frum i Howard Sokolowski; Marya i Herman Grad; The Greenberg i York Families; Barbara i Jay Hennic; The Koschitzky Family; The Latner Family Foundation; Miles Nadal i Family; Heather Reisman i Gerry Schwartz; Fran i Ed Sonshine; Judy i Larry Tanenbaum. Rok 2014 był wyjątkowy ze względu na przygotowania związane z obchodami 70. rocznicy wyzwolenia KL Auschwitz-Birkenau. Program 18 Filarów Pamięci znacznie przyczynił się do pogłębienia kontaktów z amerykańską diasporą. Rezultatem tego projektu było pozyskanie prywatnych darczyńców, którzy wsparli Kapitał Wieczysty Fundacji. Dzięki temu kampania 18 Filarów Pamięci jest uznawana za sukces. IV. ZEWNĘTRZNE WSPARCIE DZIAŁAŃ STATUTOWYCH W 2014 roku Fundacja współpracowała z firmami prawniczymi i księgowymi. Pomoc prawną świadczy nieodpłatnie kancelaria Weil, Gotshal&Manges. Doradztwem podatkowym, księgowością oraz usługami kadrowo-płacowymi zajmuje się firma Deloitte Doradztwo Podatkowe Sp. z o.o. Dzięki uprzejmości Związku Gmin Wyznaniowych Żydowskich w RP Fundacja na preferencyjnych warunkach wynajmuje przestrzeń biurową w budynku Gminy Wyznaniowej Warszawskiej. Po raz kolejny audyt przeprowadził niezależny audytor, firma KPMG Audyt Sp. z o.o..

Wsparcie w zakresie PR nadal prowadzi pro bono firma Edelman PR. Friends of Auschwitz-Birkenau Foundation, która ma zbieżny cel z Fundacją, prowadzi i jednocześnie wspiera działania fundraisingowe Fundacji Auschwitz-Birkenau na terenie Stanów Zjednoczonych. V. PLANY NA ROK 2015 Główny nacisk w roku 2015 położony będzie na pozyskiwanie darczyńców indywidualnych zarówno w USA jak i w Europie, w ramach kampanii 18 Filarów Pamięci. Nadal prowadzone będą rozmowy z państwami, które jeszcze nie potwierdziły udziału w projekcie, a także z tymi które mogą zdecydować się na zwiększenie wkładu do Kapitału Wieczystego.