Protokół z posiedzenia Rady Lokalnej Grupy Działania Zapiecek" w dniu 10.10.2013 r. w Radzyniu Podlaskim Część I - ogólna 1. Lokalna Grupa Działania Zapiecek" Radzyń Podlaski, ul. Warszawska 8. 2. Otwarcie posiedzenia 10.10.2013 r. o godz. 15 00, posiedzenie otworzył i powitał zebranych Przewodniczący Rady LGD Zapiecek Pan Ireneusz Demianiuk. Na posiedzeniu obecnych było 15 Członków Rady, w związku z powyższym Przewodniczący, na podstawie listy obecności, stwierdził quorum. Następnie Przewodniczący przedstawił porządek obrad, który został jednogłośnie przyjęty. Proponowany porządek obrad przedstawia się następująco: 1. Otwarcie obrad. 2. Powitanie przez Przewodniczącego Rady. 3. Stwierdzenie quorum. 4. Przyjęcie porządku obrad. 5. Sprawy organizacyjne. 6. Ocena wniosków o przyznanie dofinansowania złożonych w ramach naboru prowadzonego przez LGD. 7. Podjęcie uchwał o rekomendowaniu operacji do dofinansowania bądź ich odrzuceniu. 8. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru operacji w zakresie działania Małe projekty. 9. Wolne wnioski i zapytania. 10. Zamknięcie obrad. W tym miejscu Przewodniczący poinformował o liczbie złożonych wniosków na Działanie Małe projekty. W tym miejscu Przewodniczący przedstawił także wysokość limitu środków przeznaczonych na konkurs oraz zakres naboru tematycznego. Następnie przedstawił oraz omówił zawartość materiałów pomocniczych przygotowanych dla Członków Rady. Ustalono, że głosowanie nad zgodnością operacji z tematem konkursu odbędzie się przez podniesienie ręki. Ustalono nadto, że z uwagi na brak w karcie oceny zgodności operacji z LSR nowego celu szczegółowego 2.5 Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży zamieszkującej obszar LSR w celu podniesienia ich aktywności oraz powiązanego z nim przedsięwzięcia 8 Aktywni z Zapieckiem, głosowania nad zgodnością operacji z LSR, na podstawie 9 ust. 2 pkt 1 Regulaminu Rady LGD 1
Zapiecek, odbywać się będą przez podniesienie ręki. Przewodniczący przypomniał treść rozdz. 9 LSR w zakresie oceny zgodności operacji z LSR, w brzmieniu: Operację uznaje się za zgodną z LSR (ocena pozytywna) jeśli jednocześnie spełnia trzy warunki: jest zgodna z minimum jednym celem ogólnym LSR, jest zgodna z minimum jednym celem szczegółowym LSR, jest zgodna z minimum jednym przedsięwzięciem planowanym w ramach LSR. W związku z powyższym Członkowie Rady ustalili, że będą głosowali nad zgodnością projektów z celami LSR wskazanymi we wnioskach. 3. Zakres oceny Wniosek. Załącznik Nr 3b: Karty oceny operacji wg lokalnych kryteriów podlegających ocenie w ramach działania: Małe projekty : 1. III/M/1/13 Wesoło wspólnie spędzając czas zadbamy o przyszłość naszej wsi Stowarzyszenie Rozwoju i Promocji Wsi Sitno 2. III/M/2/13 Rodzinny dzień sportu w Ulanie-Majoracie Gmina Ulan-Majorat 3. III/M/3/13 Stawiamy na aktywność Stowarzyszenie Kołowrotek 4. III/M/4/13 Dzień Rodziny Stowarzyszenie Kołowrotek 5. III/M/5/13 Organizacja rodzinnych pikników sportoworekreacyjnych dla mieszkańców Gminy Kąkolewnica Gmina Kąkolewnica 6. III/M/6/13 Szansa na zmianę warsztaty kreowania wizerunku Ulańskie Forum Inicjatyw Społecznych 7. III/M/7/13 Trzymaj formę zajęcia sportowo-rekreacyjne dla dzieci i młodzieży 8. III/M/8/13 Warsztaty z zakresu ginących zawodów kowalstwa i ślusarstwa dla mieszkańców Gminy Radzyń Podlaski 9 III/M/9/13 Aktywizacja dzieci i młodzieży zamieszkującej obszar LSR poprzez organizację zajęć rekreacyjnosportowych w Gminie Komarówka Podlaska w 2014 roku. Ulańskie Forum Inicjatyw Społecznych Gmina Radzyń Podlaski Gminne Centrum Kultury w Komarówce Podlaskiej 4. Osoby biorące udział w posiedzeniu Członkowie Rady, zgodnie z Uchwałą I/8/6/2012 Walnego Zebrania Członków z dnia 18 czerwca 2012 r. w sprawie wyboru Rady. Załącznik 1. Lista obecności 2
Część II - szczegółowa 5. Nabór wniosków Rozpoczęcie naboru wniosków w dniu 13.09.2013 r. Termin składania wniosków do upłynął w dniu 27.09.2013 r. Wnioski będące przedmiotem posiedzenia zostały złożone ww. terminie i odnotowane w rejestrze wniosków. 6. Przebieg oceny Małe projekty: 1. Wniosek Numer: III/M/1/13 Tytuł: Wesoło wspólnie spędzając czas zadbamy o przyszłość naszej wsi Cel ogólny: 2, cel szczegółowy 2.3, przedsięwzięcie: 6 Liczba przyznanych punktów w trakcie oceny wg kryteriów lokalnych: 21,33 3
lokalnymi kryteriami, nadto uzyskując 76,18 % wszystkich punktów możliwych do zdobycia, Z głosowania wyłączył się: ----------------------- 2. Wniosek Numer: III/M/2/13 Tytuł: Rodzinny dzień sportu w Ulanie-Majoracie Liczba głosujących : 14, z czego: sektor społeczny 7, sektor gospodarczy 2, sektor publiczny 5. Ilość oddanych głosów ważnych: 14 Liczba przyznanych punktów w trakcie oceny wg kryteriów lokalnych: 22,36 lokalnymi kryteriami, nadto uzyskując 79,86 % wszystkich punktów możliwych do zdobycia, Z głosowania wyłączył się: Jan Łaski 3. Wniosek Numer: III/M/3/13 4
Tytuł: Stawiamy na aktywność Cel ogólny: 2, cel szczegółowy 2.3, przedsięwzięcie: 6 Liczba przyznanych punktów w trakcie oceny wg kryteriów lokalnych: 16,80 lokalnymi kryteriami, nadto uzyskując 60,00 % wszystkich punktów możliwych do zdobycia, uzyskał wymagany limit 60% Z głosowania wyłączył się: --------------- 4. Wniosek Numer: III/M/4/13 Tytuł: Dzień Rodziny 5
Liczba przyznanych punktów w trakcie oceny wg kryteriów lokalnych: 17,67 lokalnymi kryteriami, nadto uzyskując 63,11 % wszystkich punktów możliwych do zdobycia, Z głosowania wyłączył się: ----------------- 5. Wniosek Numer: III/M/5/13 Tytuł: Organizacja rodzinnych pikników sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców Gminy Kąkolewnica Liczba głosujących : 14, z czego: sektor społeczny 7, sektor gospodarczy 2, sektor publiczny 5. Ilość oddanych głosów ważnych: 14 Liczba przyznanych punktów w trakcie oceny wg kryteriów lokalnych: 20,21 6
lokalnymi kryteriami, nadto uzyskując 72,18 % wszystkich punktów możliwych do zdobycia, Z głosowania wyłączył się: Zbigniew Ładny 6. Wniosek Numer: III/M/6/13 Tytuł: Szansa na zmianę warsztaty kreowania wizerunku Liczba przyznanych punktów w trakcie oceny wg kryteriów lokalnych: 22,53 lokalnymi kryteriami, nadto uzyskując 80,46 % wszystkich punktów możliwych do zdobycia, Z głosowania wyłączył się: ------------------- 7. Wniosek Numer: III/M/7/13 Tytuł: Trzymaj formę zajęcia sportowo-rekreacyjne dla dzieci i młodzieży 7
Liczba przyznanych punktów w trakcie oceny wg kryteriów lokalnych: 21,93 lokalnymi kryteriami, nadto uzyskując 78,32 % wszystkich punktów możliwych do zdobycia, Z głosowania wyłączył się: ------------------- 8. Wniosek Numer: III/M/8/13 Tytuł: Warsztaty z zakresu ginących zawodów kowalstwa i ślusarstwa dla mieszkańców Gminy Radzyń Podlaski 8
Cel ogólny: 2, cel szczegółowy 2.1, przedsięwzięcie: 3 Liczba przyznanych punktów w trakcie oceny wg kryteriów lokalnych: 20,60 lokalnymi kryteriami, nadto uzyskując 73,57 % wszystkich punktów możliwych do zdobycia, Z głosowania wyłączył się: ---------------------- 9. Wniosek Numer: II/M/9/13 Tytuł: Czas nie stoi w miejscu...- impreza z okazji 20 rocznicy nadania imienia szkole. publiczny 5. Ilość oddanych głosów ważnych: 14 Liczba przyznanych punktów w trakcie oceny wg kryteriów lokalnych: 20,50 9
lokalnymi kryteriami, nadto uzyskując 73,21 % wszystkich punktów możliwych do zdobycia, Z głosowania wyłączył się: Ireneusz Demianiuk Wnioski i uwagi zgłoszone przez członków Rady nie zgłoszono 8. Zatwierdzenie wyniku oceny Rada Lokalnej Grupy Działania Zapiecek jednogłośnie zatwierdziła listy wniosków ocenionych, w zakresie poszczególnych działań. Następnie podjęła uchwały: nr 10/X/2013 w sprawie wyboru operacji współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju LGD Zapiecek konkurs nr III/2013 w zakresie działania Małe projekty. Prace Rady zakończyły się w dniu 10.10.2013 r. Przewodniczący: Ireneusz Demianiuk Protokolant: Jakub Sozoniuk (podpisy protokolanta i Przewodniczącego Rady ) Załączniki: 1. Lista obecności 2. Tabela cele ogólne, cele szczegółowe i przedsięwzięcia 3. UCHWAŁA Nr 1/X/2013 RADY Lokalnej Grupy Działania ZAPIECEK z dnia 10 października 2013 r. 4. UCHWAŁA Nr 2/X/2013 RADY Lokalnej Grupy Działania ZAPIECEK z dnia 10 października 2013 r. 5. UCHWAŁA Nr 3/X/2013 RADY Lokalnej Grupy Działania ZAPIECEK z dnia 10 października 2013 r. 6. UCHWAŁA Nr 4/X/2013 RADY Lokalnej Grupy Działania ZAPIECEK z dnia 10 października 2013 r. 7. UCHWAŁA Nr 5/X/2013 RADY Lokalnej Grupy Działania ZAPIECEK z dnia 10 października 2013 r. 8. UCHWAŁA Nr 6/X/2013 RADY Lokalnej Grupy Działania ZAPIECEK z dnia 10 października 2013 r. 9. UCHWAŁA Nr 7/X/2013 RADY Lokalnej Grupy Działania ZAPIECEK z dnia 10 października 2013 r. 10. UCHWAŁA Nr 8/X/2013 RADY Lokalnej Grupy Działania ZAPIECEK z dnia 10 października 2013 r. 11. UCHWAŁA Nr 9/X/2013 RADY Lokalnej Grupy Działania ZAPIECEK z dnia 10 października 2013 r. 12. UCHWAŁA Nr 10/X/2013 RADY Lokalnej Grupy Działania ZAPIECEK z dnia 10 października 2013 r. 10