Komunikat nr 1 Kanclerza Uniwersytetu Jagiellońskiego z 7 stycznia 2013 roku

DO-0133/1/2013 Komunikat nr 1 Kanclerza Uniwersytetu Jagiellońskiego z 7 stycznia 2013 roku w sprawie: realizacji zakupu papieru do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego W związku z zakończeniem postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych) na dostawę papieru do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem Collegium Medicum) informuję, iż najkorzystniejszą ofertę złożyła firma: PROOFFICE.net, ul. Wadowicka 8a, 30-415 Kraków tel./fax: 12 269 25 21, 12 398 22 50 e-mail: biuro@prooffice.net.pl Z powyższą Firmą w dniu 12 grudnia 2012 r. została zawarta umowa Nr CRZP/UJ/654/2012 na okres jednego roku, licząc od dnia udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy lub do czasu wyczerpania kwoty, na którą zawarto umowę, jednak nie dłużej niż na okres 18 miesięcy. W przypadku wyczerpania kwoty umowy przed upływem jednego roku, umowa wygasa, a Zamawiający ogłosi nowe postępowanie przetargowe. Istotne postanowienia umowy: 1. Wykonawca zapewnia dostawę zamawianego papieru do drukarek i kserokopiarek w terminie: 1) tego samego dnia do godz. 15.00 jeżeli zamówienie złożono do godz. 9.30 (termin ten obowiązuje również w sytuacjach nagłych); 2) w dniu następnym, licząc od dnia zgłoszenia jeżeli zamówienie złożono po godz. 9.30. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamawianego papieru pod adres wskazany w zamówieniu. 3. Dostawa papieru objętego przedmiotem umowy następuje każdorazowo na koszt Wykonawcy, bez względu na jej wartość. 4. Zamówienia będą realizowane wyłącznie za pomocą platformy internetowej http://iss.prooffice.net.pl. Utworzony na niej profil obejmował będzie wyłącznie katalog papieru do drukarek i kserokopiarek objętego postępowaniem przetargowym (wykaz papieru wraz z cenami jednostkowymi netto i brutto stanowi załącznik nr 1 do niniejszego komunikatu). Zamawianie asortymentu spoza oferty przetargowej, tj. z pełnego katalogu Wykonawcy, będzie objęte automatyczną blokadą i opatrzone informacją Brak dostępu do pełnego katalogu. 5. Każda jednostka organizacyjna powinna wytypować osobę koordynującą zamówienia papieru w danej jednostce. Zamówienia powinny być składane wyłącznie przez wytypowaną osobę. W celu dokonania rejestracji jako użytkownika należy wypełnić wniosek będący załącznikiem nr 2 do niniejszego komunikatu oraz przesłać go do firmy

pocztą elektroniczną na adres: biuro@prooffice.net.pl lub g.kus@prooffice.net.pl albo faksem: 12 398 22 50. 6. W przypadku uruchomienia przez Zamawiającego własnego portalu, Zamawiający może zrezygnować z innych form dokonywania zamówień, zaś zamówienia będą składane Wykonawcy w postaci elektronicznej lub w innej, pisemnie uzgodnionej formie. 7. W przypadku stwierdzenia wad w przedmiocie umowy, Wykonawca zapewnia jego nieodpłatną wymianę lub usunięcie wad w terminie jednego dnia. 8. Ceny jednostkowe brutto poszczególnych rodzajów papierów do drukarek i kserokopiarek nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy. 9. Wykonawca jest zobowiązany do comiesięcznego przedkładania Zespołowi ds. Informacji Rynkowej i Zaopatrzenia zestawienia z udzielonego zamówienia ze wskazaniem rodzaju, ilości oraz wartości dostaw, jakie zrealizował. Zestawienie będzie dostarczane Zamawiającemu w ostatnim dniu każdego miesiąca. Na dwa miesiące przed spodziewanym wyczerpaniem kwoty wynagrodzenia określonej w umowie Wykonawca pisemnie zawiadomi o tym fakcie Zespół ds. Informacji Rynkowej i Zaopatrzenia oraz wskaże wysokość kwoty jaka została do wyczerpania kwoty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 10. Płatność za zamówiony papier do drukarek i kserokopiarek ustala się do 30 dni od daty jego odbioru i dostarczenia Zamawiającemu faktury. 11. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań z umowy wynikających. W związku z powyższym informuję, iż zamówienia na papier do drukarek i kserokopiarek objęty postępowaniem przetargowym winny być składane przez jednostki organizacyjne UJ we wskazanej firmie. Zamówienia składane w innej firmie niż wybrana, nie będą rozliczane. Jednocześnie informuję, iż zawarta umowa nie przewiduje możliwości dostarczania innego asortymentu niż podany w załączniku nr 1 do niniejszego komunikatu. Przy składaniu zamówień można korzystać z pomocy Zespołu ds. Informacji Rynkowej i Zaopatrzenia przy ul. Kopernika 31 w Krakowie, tel. 12 663 36 89 lub 90, e-mail: czeslawa.marchewka@uj.edu.pl lub sylwester.gorka@uj.edu.pl. p.o. Kanclerza UJ mgr Ewa Pędracka-Kwaskowska Do wiadomości: wszystkie jednostki organizacyjne UJ (bez Collegium Medicum)

1 2 3 4 5 6 7 Lp. Papier do drukarek i kserokopiarek nr kat Producent/Nazwa Jedn. Cena jedn. netto 1 Papier komputerowy 240x12"x1 pojedynczy, 60 g/m2, z odrywaną perforacją, EM1007 Emerson karton a2000 składek Cena jedn. brutto 22,98 28,27 2 Papier komputerowy 240x12"x2 z kopią białą, z odrywaną perforacją, bez nadruku oryginał-kopia, EM1010 Emerson karton a900 składek 26,72 32,87 3 Papier komputerowy 240x12"x2 z kolorową kopią, z odrywaną perforacją, bez nadruku oryginał-kopia, EM1011 Emerson karton a900 składek 27,35 33,64 4 Papier komputerowy 240x12"x3 z dwoma kolorowymi kopiami, z odrywaną perforacją, bez nadruku oryginał-kopia, Załącznik nr 1 EM1014 Emerson karton a600 składek 25,17 30,96 5 Papier komputerowy 240x12"x2 z kolorową kopią, z odrywaną perforacją, z nadrukiem oryginał-kopia, EM1012 Emerson karton a900 składek 27,70 34,07 6 Papier komputerowy 240x12"x3 z dwoma kolorowymi kopiami, z odrywaną perforacją, z nadrukiem oryginał-kopia, EM1015 Emerson karton a600 składek 25,51 31,38 7 Papier do drukarek laserowych, format A3, gramatura 90, białość CIE 161 (satynowany) IP1074 Mondi opak (a250 ark) 15,85 19,50 8 Papier do drukarek laserowych, format A4, gramatura 90, białość CIE 161 (satynowany) IP1073 Mondi opak (a250 ark) 7,93 9,75 9 Papier do drukarek laserowych, format A3, gramatura 120, białość CIE 168 (satynowany) IP1078 International Paper opak (a250 ark) 21,17 26,04 10 Papier do drukarek laserowych, format A4, gramatura 120, białość CIE 168 (satynowany) IP1077 International Paper opak (a250 ark) 10,58 13,01 Papier przeznaczony do wydruków kolorowych, czarno- białych i kopiowania A4, gramatura 80, białość CIE 11 166 IP1004 International Paper ryza (a 500 ark) 9,19 11,30 Papier przeznaczony do wydruków kolorowych, czarno- białych i kopiowania A3, gramatura 80, białość CIE 12 166 IP1006 International Paper ryza (a 500 ark) 18,40 22,63 Papier przeznaczony do wydruków kolorowych, czarno- białych i kopiowania A4, gramatura 80, białość CIE 13 161 IP1002 International Paper ryza (a 500 ark) 8,80 10,82 Papier przeznaczony do wydruków kolorowych, czarno białych i kopiowania A3, gramatura 80, białość 14 CIE 161 IP1003 International Paper ryza (a 500 ark) 17,58 21,62 15 Papier przeznaczony do wysokonakładowych drukarek i kopiarek A4, gramatura 80, białość CIE 146 IP1068 International Paper ryza (a 500 ark) 8,02 9,86 16 Papier przeznaczony do wysokonakładowych drukarek i kopiarek A3, gramatura 80, białość CIE 146 IP1071 International Paper ryza (a 500 ark) 16,03 19,72 17 Papier biurowy A4, gramatura 90, białość CIE 166 IP1005 International Paper opak (a250 ark) 7,21 8,87 18 Papier przeznaczony do kolorowych drukarek laserowych A4, gramatura 100, białość CIE 161 IP1074 Mondi opak (a250 ark) 8,82 10,85 19 Papier przeznaczony do kolorowych drukarek laserowych A4, gramatura 120,białość CIE 161 IP1077 Mondi opak (a250 ark) 10,58 13,01 20 Papier przeznaczony do kolorowych drukarek laserowych A4, gramatura 160, białość 161 IP1079 Mondi opak (a250 ark) 14,13 17,38 21 Papier przeznaczony do kolorowych drukarek laserowych A4, gramatura 200, białość 161 IP1081 Mondi opak (a250 ark) 18,84 23,17 22 Papier kserograficzny A4, kolor mix, gramatura 80, pięć kolorów w opakowaniu VA9985 Artpap opak (a250 ark) 7,94 9,77 23 Papier A4, gramatura 80, białość CIE 168 ZO1007 Mondi ryza (a 500 ark) 9,47 11,65 24 Papier A3, gramatura 80, białość CIE 168 ZO1005 Mondi ryza (a 500 ark) 18,93 23,28 25 PAPIER KSERO A4/80G BŁĘKIT KARAIBSKI EM2001 Emerson ryza (a 500 ark) 17,27 21,24 25 PAPIER KSERO A4/80G CZERWIEŃ KARDYNALSKA EM2113 Emerson ryza (a 500 ark) 17,27 21,24 25 PAPIER KSERO A4/80G MIĘTOWY EM2154 Emerson ryza (a 500 ark) 17,27 21,24

Załącznik nr 1 1 2 3 4 5 6 7 Lp. Papier do drukarek i kserokopiarek nr kat Producent/Nazwa Jedn. Cena jedn. netto Cena jedn. brutto 25 PAPIER KSERO A4/80G POMARAŃCZOWY EM2038 Emerson ryza (a 500 ark) 17,27 21,24 25 PAPIER KSERO A4/80G SŁONECZNY EM2031 Emerson ryza (a 500 ark) 17,27 21,24 26 PAPIER KSERO A3/80G BŁĘKIT KARAIBSKI EM2024 Trophee ryza (a 500 ark) 39,02 47,99 26 PAPIER KSERO A3/80G CZERWIEŃ KARDYNALSKA EM2014 Trophee ryza (a 500 ark) 39,02 47,99 26 PAPIER KSERO A3/80G MIĘTOWY EM2022 Trophee ryza (a 500 ark) 39,02 47,99 26 PAPIER KSERO A3/80G POMARAŃCZOWY EM2015 Trophee ryza (a 500 ark) 39,02 47,99 26 PAPIER KSERO A3/80G SŁONECZNY EM2017 Trophee ryza (a 500 ark) 39,02 47,99 27 PAPIER KSERO A4/80G BŁĘKIT EMERSON EM2049 Emerson ryza (a 500 ark) 14,29 17,58 27 PAPIER KSERO A4/80G BRĄZ WIELBŁĄDZI EMERSON EM2050 Emerson ryza (a 500 ark) 14,29 17,58 27 PAPIER KSERO A4/80G GOŁĘBI EMERSON EM2025 Emerson ryza (a 500 ark) 14,29 17,58 27 PAPIER KSERO A4/80G J NIEB EMERSON EM2048 Emerson ryza (a 500 ark) 14,29 17,58 27 PAPIER KSERO A4/80G KANARKOWY EMERSON EM2020 Emerson ryza (a 500 ark) 14,29 17,58 27 PAPIER KSERO A4/80G KREMOWY EMERSON EM2060 Emerson ryza (a 500 ark) 14,29 17,58 27 PAPIER KSERO A4/80G LILA EMERSON EM2059 Emerson ryza (a 500 ark) 14,29 17,58 27 PAPIER KSERO A4/80G ŁOSOSIOWY EMERSON EM2045 Emerson ryza (a 500 ark) 14,29 17,58 27 PAPIER KSERO A4/80G MANDARYNKOWY EMERSON EM2019 Emerson ryza (a 500 ark) 14,29 17,58 27 PAPIER KSERO A4/80G PIASKOWY EMERSON EM2013 Emerson ryza (a 500 ark) 14,29 17,58 27 PAPIER KSERO A4/80G RÓŻ EMERSON EM2088 Emerson ryza (a 500 ark) 14,29 17,58 27 PAPIER KSERO A4/80G SZARY EMERSON EM2023 Emerson ryza (a 500 ark) 14,29 17,58 27 PAPIER KSERO A4/80G ZIEL EMERSON EM2132 Emerson ryza (a 500 ark) 14,29 17,58 27 PAPIER KSERO A4/80G ZIELEŃ NATURALNA EMERSON EM2021 Emerson ryza (a 500 ark) 14,29 17,58 27 PAPIER KSERO A4/80G ZIELEŃ TRAWY EMERSON EM2016 Emerson ryza (a 500 ark) 14,29 17,58 27 PAPIER KSERO A4/80G ZŁOTY ŻÓŁTY EMERSON EM2018 Emerson ryza (a 500 ark) 14,29 17,58 27 PAPIER KSERO A4/80G ŻÓŁTY EMERSON EM2030 Emerson ryza (a 500 ark) 14,29 17,58 28 PAPIER KSERO A3/80G BŁĘKIT EMERSON EM2042 Trophee ryza (a 500 ark) 32,87 40,43 28 PAPIER KSERO A3/80G BRĄZ WIELBŁĄDZI EMERSON EM2037 Trophee ryza (a 500 ark) 32,87 40,43 28 PAPIER KSERO A3/80G J NIEB EMERSON EM2012 Trophee ryza (a 500 ark) 32,87 40,43 28 PAPIER KSERO A3/80G KANARKOWY EMERSON EM2039 Trophee ryza (a 500 ark) 32,87 40,43 28 PAPIER KSERO A3/80G KREMOWY EMERSON EM2007 Trophee ryza (a 500 ark) 32,87 40,43 28 PAPIER KSERO A3/80G LILA EMERSON EM2035 Trophee ryza (a 500 ark) 32,87 40,43 28 PAPIER KSERO A3/80G ŁOSOSIOWY EMERSON EM2046 Trophee ryza (a 500 ark) 32,87 40,43 28 PAPIER KSERO A3/80G MANDARYNKOWY EMERSON EM2041 Trophee ryza (a 500 ark) 32,87 40,43 28 PAPIER KSERO A3/80G PIASKOWY EMERSON EM2006 Trophee ryza (a 500 ark) 32,87 40,43 28 PAPIER KSERO A3/80G RÓŻ EMERSON EM2000 Trophee ryza (a 500 ark) 32,87 40,43 28 PAPIER KSERO A3/80G SZARY EMERSON EM2036 Trophee ryza (a 500 ark) 32,87 40,43 28 PAPIER KSERO A3/80G ZIEL EMERSON EM2010 Trophee ryza (a 500 ark) 32,87 40,43 28 PAPIER KSERO A3/80G ZIELEŃ NATURALNA EMERSON EM2115 Trophee ryza (a 500 ark) 32,87 40,43 28 PAPIER KSERO A3/80G ZIELEŃ TRAWY EMERSON EM2008 Trophee ryza (a 500 ark) 32,87 40,43 28 PAPIER KSERO A3/80G ZŁOTY ŻÓŁTY EMERSON EM2003 Trophee ryza (a 500 ark) 32,87 40,43

Załącznik nr 1 1 2 3 4 5 6 7 Lp. Papier do drukarek i kserokopiarek nr kat Producent/Nazwa Jedn. Cena jedn. netto Cena jedn. brutto 28 PAPIER KSERO A3/80G ŻÓŁTY EMERSON EM2005 Trophee ryza (a 500 ark) 32,87 40,43 29 Papier kolorowy fluorescencyjny A4, gramatura 80, pełna gama kolorów (4x25ark) PX1072 Emerson ryza (a 500 ark) 28,61 35,19 30 Papier korespondencyjny A4, magnus biały, gramatura 100 VA1000 Artpap opak (a100 ark) 16,48 20,27 31 Papier korespondencyjny A4, magnus kość słoniowa, gramatura 100 VA1002 Artpap opak (a100 ark) 16,48 20,27 32 Papier korespondencyjny A4, magnus krem, gramatura 100 VA0113 Artpap opak (a100 ark) 16,48 20,27 33 Papier korespondencyjny A4, acąuerello biały, gramatura 100 VA1810 Artpap opak (a100 ark) 16,48 20,27 34 Papier korespondencyjny A4 acąuerello krem, gramatura 100 VA1809 Artpap opak (a100 ark) 16,48 20,27 35 Papier korespondencyjny A4 płótno biały, gramatura 100 VA0258 Artpap opak (a100 ark) 12,36 15,20 36 Papier korespondencyjny A4 płótno krem, gramatura 100 VA9011 Artpap opak (a100 ark) 12,36 15,20 37 Papier na wizytówki A4, płótnowany biały, gramatura 246 PX1287 Artpap opak (a 25 ark.) 6,59 8,11 38 Papier na wizytówki A4, płótnowany kremowy, gramatura 246 AP5026 Artpap opak (a 25 ark.) 6,59 8,11 39 Papier na wizytówki czerpany biały,a4 gramatura 246 PX1291 Artpap opak (a 25 ark.) 6,59 8,11 40 Papier na wizytówki czerpany kremowy A4, gramatura 246 VA0631 Artpap opak (a 25 ark.) 6,59 8,11 41 Karton ozdobny A4 acąuerello biały, gramatura 240 VA1815 Artpap opak (a 20 ark.) 7,21 8,87 42 Karton ozdobny A4, acąuerello krem, gramatura 240 VA1814 Artpap opak (a 20 ark.) 7,21 8,87 43 Karton ozdobny marmurek piaskowy A4, gramatura 200 VA0280 Artpap opak (a 20 ark.) 7,21 8,87 44 Papier fotograficzny błyszczący A4, gramatura 130 KA6063 Yellow One opak (a 20 ark.) 14,96 18,40 45 Papier fotograficzny błyszczący A4, gramatura 170 KA6059 Yellow One opak (a 20 ark.) 14,75 18,14 46 Papier fotograficzny matowy A4, gramatura 190 KA6064 Yellow One opak (a 50 ark.) 24,42 30,04 47 Papier fotograficzny błyszczący A4, gramatura 230 AJ1288 Activejet opak (a 20 ark.) 9,27 11,40 48 Papier do faksu 210mmx30m EM1033 Emerson szt. 2,90 3,57 49 Papier do faksu 216mmx30m EM1035 Emerson szt. 2,91 3,58 50 Rolki do maszyn liczących 57mm x 30mm EM1048 Emerson opak(a10 szt) 5,07 6,24

Załącznik nr 2 WNIOSEK o zarejestrowanie użytkownika platformy zakupowej ProOffice.net iss.prooffice.net.pl Firma Jednostka / Wydział imię i nazwisko telefon fax e-mail miejsce dostawy miasto ulica nr pok. data złożenia wniosku Wypełniony wniosek proszę przesłać na jeden z poniższych adresów e-mail: biuro@prooffice.net.pl e-mail: g.kus@prooffice.net.pl fax: 12 398 22 50 Zarejestrowanie użytkownika nastąpi do 24 godzin od otrzymania wniosku. Dane dostępowe zostaną przekazane na adres e-mail podany we wniosku.