Zarządzenie Nr 0050.147.2014 Burmistrza Radzymina z dnia 18.12.2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu konkursu na stanowisko Zastępcy Burmistrza Radzymina Na podstawie art. 26 a ust.1, art. 31 i 33 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późń. zm.), zarządza się, co następuje: 1. Wprowadza się Regulamin konkursu na stanowisko Zastępcy Burmistrza Radzymina w brzmieniu załącznika do niniejszego zarządzenia. 2. Zarządzenie podlega wykonaniu w trybie prac Burmistrza. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Burmistrz /-/ mgr Krzysztof Chaciński
Załącznik do Zarządzenia nr 0050.147.2014 Burmistrza Radzymina z dnia 18.12.2014 r. Regulamin konkursu na stanowisko I. Zasady konkursu. 1. Regulamin konkursu na stanowisko, zwany dalej Regulaminem, określa zasady i procedurę naboru kandydata na wymienione stanowisko. 2. Wymagania formalne, kwalifikacyjne i zawodowe kandydatów na stanowisko ustalone są z uwzględnieniem przepisów: 1) ustawy u z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1202), 2) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2013 r., poz.1050 z późń. zm.). 3. Przeprowadzenie konkursu poprzedzającego powołanie Zastępcy Burmistrza Radzymina ma charakter otwarty i konkurencyjny oraz jest dokonywane przy pomocy Komisji konkursowej. 4. W skład Komisji konkursowej wchodzą: 1) Burmistrz Radzymina - Krzysztof Chaciński - Przewodniczący Komisji, 2) Skarbnik Gminy Artur Goryszewski - członek Komisji, 3) Sekretarz Gminy Halina Grzelak członek Komisji, 4) Przewodniczący Rady Miejskiej w Radzyminie Zbigniew Jabłoński członek Komisji, 5) Kierownik Referatu Ogólnoorganizacyjnego Monika Orłowska sekretarz Komisji. 5. Ogłoszenie o konkursie na stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Radzymin oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu. 6. Termin i warunki składania dokumentów będą określone w ogłoszeniu o konkursie. II. Etapy konkursu. 1. Konkurs na stanowisko obejmuje następujące etapy: 1) przygotowanie przez Sekretarza i Referat Ogólnoorganizacyjny ogłoszenia o konkursie oraz terminarza postępowania; 2) zamieszczenie ogłoszenia o konkursie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu i na tablicy ogłoszeń; 3) przeprowadzenie przez Komisję konkursową formalnej weryfikacji dokumentów złożonych przez kandydatów pod kątem spełniania wymagań; 1
4) wytypowanie przez Komisję konkursową kandydatów spełniających wymagania formalne i zakwalifikowanych do drugiego etapu naboru; 5) przeprowadzenie przez Komisję konkursową drugiego etapu naboru - rozmowy kwalifikacyjnej; 6) stworzenie przez Komisję konkursową listy rankingowej kandydatów na stanowisko w oparciu o analizę dokumentów i przeprowadzoną rozmowę kwalifikacyjną; 2. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia trzeciego etapu naboru assessment center; 3. Ogłoszenie wyniku konkursu na stanowisko. III. Forma i treść ogłoszenia o konkursie na stanowisko zastępcy Burmistrza Radzymina 1. Ogłoszenie o konkursie na stanowisko powinno zawierać w szczególności: 1) określenie wymagań kwalifikacyjnych ze wskazaniem, które wymagania są niezbędne, a które są dodatkowe; 2) wskazanie wymaganych od kandydata dokumentów; 3) określenie terminu i sposobu składania dokumentów. IV. Zasady weryfikacji dokumentów składanych przez kandydatów na stanowisko zastępcy Burmistrza Radzymina. 1. Weryfikacji dokumentów złożonych przez kandydatów na stanowisko Zastępcy Burmistrza Radzymina dokonuje Komisja konkursowa w terminie nie dłuższym niż dziesięć dni roboczych od dnia upływu terminu składania dokumentów wskazanego w ogłoszeniu o konkursie. 2. Weryfikacja składanych dokumentów polega na sprawdzeniu wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o konkursie. 3. Spośród kandydatów spełniających wymogi formalne, Komisja konkursowa wytypuje nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, dokonując ich uszeregowania według spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o konkursie. 4. Z przeprowadzonej weryfikacji Komisja konkursowa sporządza protokół. 5. Protokół z przeprowadzonej weryfikacji powinien zawierać w szczególności: 1) Wykaz wszystkich kandydatów, którzy złożyli dokumenty na stanowisko, z podaniem ich imion, nazwisk; 2) Wybór nie więcej niż pięciu kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o konkursie z podaniem ich imion, nazwisk i miejsca zamieszkania; 3) uzasadnienie dokonanego wyboru. 6. Wyłonieni przez Komisję kandydaci (nie więcej niż pięciu) na stanowisko Zastępcy Burmistrza Radzymina przystępują do kolejnego etapu konkursu - rozmowy kwalifikacyjnej. V. Tryb prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej przy konkursie na stanowisko 1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej stanowiącej drugi etap konkursu jest dokonanie przez Komisję konkursową ostatecznego wskazania kandydata na stanowisko Zastępcy 2
Burmistrza Radzymina bądź zakwalifikowania kandydatów do trzeciego etapu konkursu. 2. Referat Ogólnoorganizacyjny informuje telefonicznie kandydatów o dopuszczeniu ich do dalszej części procesu konkursu i zaprasza na rozmowę kwalifikacyjną, podając dzień, godzinę i miejsce rozmowy. 3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja konkursowa. 4. Przed rozpoczęciem rozmów kwalifikacyjnych Komisja konkursowa ustala: 1) porządek i formę prowadzenia rozmowy, 2) przewidywany czas rozmowy z każdym kandydatem, 3) tematy pytań do kandydata. 5. Pytania, skierowane do kandydatów, będą dotyczyły: a) doświadczenia zawodowego i znajomości zagadnień samorządowych; b) nabytych umiejętności i uprawnień zawodowych; c) przedstawionej koncepcji wizji, celów, działań i realizacji zadań; d) innych zagadnień i spraw przedstawionych przez kandydata w złożonych dokumentach. 6. Przebieg rozmowy kwalifikacyjnej jest protokołowany przez sekretarza Komisji konkursowej. 7. Stworzenie listy rankingowej kandydatów następuje w oparciu o przedstawione dokumenty oraz wynik rozmowy kwalifikacyjnej. 8. Oceny poszczególnych kandydatów Komisja konkursowa dokonuje na arkuszu oceny kandydata. 9. Po zakończeniu etapu Komisja konkursowa sporządza protokół i decyduje o zasadności przeprowadzenia kolejnego etapu naboru assessment center. VI.Tryb prowadzenia assessment center przy konkursie na stanowisko 1. Assessment center jest fakultatywnym etapem konkursu, a o jego przeprowadzeniu decyduje Komisja konkursowa. 2. W trzecim etapie konkursu może wziąć udział minimum dwóch kandydatów. 3. Celem assessment center stanowiącej trzeci etap naboru jest dokonanie przez Komisję konkursową ostatecznego wskazania kandydata na stanowisko Zastępcy Burmistrza Radzymina. 4. Referat Ogólnoorganizacyjny informuje telefonicznie kandydatów o dopuszczeniu ich do dalszej części procesu konkursu i zaprasza na assessment center, podając dzień, godzinę i miejsce rozmowy. 5. Assessment center przeprowadza Komisja konkursowa. 6. Przed rozpoczęciem assessment center Komisja konkursowa ustala rodzaj zadania lub zadań do rozwiązania podczas assessment center. VII. Wybór kandydata 1. Po zakończeniu wszystkich etapów konkursu Komisja konkursowa sporządza protokół i przedstawia rekomendacje. 2. O wyniku konkursu decyduje Burmistrz Radzymina, przy czym nie ma on obowiązku powołania zwycięzcy konkursu. 3
VIII. Zasady postępowania po zakończeniu konkursu 1. Po zakończeniu konkursu Komisja konkursowa przygotowuje informację zawierającą: 1) nazwę i adres Urzędu, 2) określenie stanowiska, na które prowadzony był konkurs, 3) imię i nazwisko wskazanego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, 4) uzasadnienie dokonanego wskazania lub uzasadnienie odstąpienia od wskazania kandydata na stanowisko. 2. Informację o wyniku konkursu upowszechnia się w terminie 7 dni od dnia powołania wskazanego kandydata na stanowisko poprzez jej umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń. 3. Dalsze czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do wybranego kandydata wykonuje Referat Ogólnoorganizacyjny. 4