REGULAMIN PROMOCJI Platinum ULTOR Jesień I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Nazwa Promocji Platinum ULTOR Jesień" II. OBSZAR PRZEPROWADZENIA PROMOCJI Obszar Rzeczypospolitej Polskiej III. CHARAKTER PRAWNY PROMOCJI Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest grą losową, w tym w szczególności loterią pieniężną, loterią promocyjną, ani też loterią fantową, których wynik zależy w szczególności od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U.09.201.1540). IV. ORGANIZATOR Organizatorem Promocji o nazwie: Platinum ULTOR Jesień" (dalej Promocja ) jest Orlen Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie 31-323 Kraków, przy ul. Opolskiej 100, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000102722 (dalej zwanym Organizatorem ). V. KOORDYNATOR Koordynatorem Promocji podejmującym wszelkie działania związane z przeprowadzeniem Promocji i wydaniem nagród jest PLATINUM OIL Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, 20-445 Lublin przy ul. Zemborzycka 116B, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku pod numerem KRS: 0000009986 (dalej zwanym Koordynatorem ). VI. UCZESTNICY PROMOCJI 1. W Promocji mogą brać udział wyłącznie określeni przedsiębiorcy tj. punkty sprzedaży detalicznej (w szczególności: sklepy motoryzacyjne, stacje paliw, warsztaty Regulamin promocji Platinum ULTOR Jesień Strona 1 z 7
samochodowe) oraz bazy transportowe, przedsiębiorcy przemysłowi, hurtownie olejowe i motoryzacyjne prowadzący działalność gospodarczą zarówno w dniu zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, jak i w dniu odbioru nagród przyznanych w ramach Promocji (zwani dalej Uczestnikami Promocji). 2. W Promocji nie mogą uczestniczyć: a) osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej b) Autoryzowani Dystrybutorzy Orlen Oil, Centra Dystrybucji Orlen Oil oraz ich pracownicy c) stacje własne paliw PKN Orlen S.A. d) przedsiębiorcy, którzy jako klienci mają przyznane specjalne warunki cenowe na produkty objęte niniejszą Promocją e) pracownicy Platinum Oil sp. z o.o. oraz członkowie ich rodzin Za członków rodziny uważa się współmałżonków, rodzeństwo, małżonków rodzeństwa, zstępnych, wstępnych, kuzynów oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. VII. PRODUKTY OBJĘTE PROMOCJĄ Promocja pod nazwą Platinum ULTOR Jesień dotyczy olejów wskazanych w Tabeli nr 1, zwanych dalej Produktami Promocyjnymi. Tabela nr 1. Produkty Promocyjne. NAZWA PRODUKTU PLATINUM ULTOR PERFECT 5W-30 PLATINUM ULTOR MAX 5W-30 PLATINUM ULTOR MAX 5W-40 PLATINUM ULTOR PROGRESS 10W-40 PLATINUM ULTOR EXTREME 10W-40 PLATINUM ULTOR OPTIMO 10W-30 PLATINUM ULTOR MASTER 10W-40 PLATINUM ULTOR FUTURO 15W-40 PLATINUM ULTOR PLUS CI-4 15W-40 PLATINUM ULTOR CH-4 15W-40 PLATINUM ULTOR CG-4 15W-40 OPAKOWANIE Regulamin promocji Platinum ULTOR Jesień Strona 2 z 7
VIII. CZAS TRWANIA AKCJI PROMOCYJNEJ Promocja trwa od dnia 09.09.2014 r. do dnia 24.10.2014 r. IX. CZAS NADSYŁANIA KART ZGŁOSZENIOWYCH Zgłoszenie w ramach promocji mogą być wysyłane od dnia 09.09.2014r. 7.11.2014 r. (decyduje data stempla pocztowego) do dnia X. CAŁKOWITY CZAS TRWANIA PROMOCJI Całkowity czas trwania Promocji obejmuje: czas nadsyłania kart zgłoszeniowych, przyznawanie nagród oraz przekazanie nagród tj. okres od dnia 09.09.2014r. do dnia 16.01.2015r. XI. PRZEDMIOT PROMOCJI 1. Przedmiotem promocji jest zakup w czasie trwania akcji promocyjnej produktów promocyjnych w Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil oraz Centrach Dystrybucji Orlen Oil wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Zakup Produktów Promocyjnych musi być udokumentowany fakturą VAT z uwzględnieniem postanowień XIV ust. 1 b). XII. KARTY ZGŁOSZENIOWE 1. Karty zgłoszeniowe będą dostarczane Uczestnikom Promocji przez Przedstawicieli Handlowych sieci dystrybucji Organizatora oraz będą dostępne na stronie internetowej www.platinumoil.pl 2. Zgłoszenie uczestnictwa w Promocji powinno zawierać: a) prawidłowo wypełnioną kartę zgłoszeniową zawierającą dane firmy uczestniczącej w Promocji, tj. nazwę, adres, NIP, numer telefonu, oraz dodatkowo imię i nazwisko handlowca oraz Dystrybutora którego reprezentuje; b) imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji; c) załącznik będący kserokopią faktury VAT lub innych dokumentów zgodnie z XIV ust.1 b) za zakupy dokonane w trakcie trwania Promocji na warunkach określonych w Regulaminie; d) podpis osoby dokonującej zgłoszenia konkursowego w imieniu Klienta Uczestnika Promocji oraz pieczęć firmową nad informacją stanowiącą akceptację zasad Promocji. Regulamin promocji Platinum ULTOR Jesień Strona 3 z 7
XIII. NAGRODY 1. Nagrodami w Promocji są bony Sodexo o wartości: 250 PLN, 450 PLN i 700 PLN 2. Uczestnik Promocji otrzymuje nagrody za jednorazowy zakup Produktów Promocyjnych na jednej fakturze VAT o określonej wartości minimalnej wskazanej poniżej w Tabeli nr 2. Tabela nr 2. Nagrody w promocji bony Sodexo o wartościach przedstawionych poniżej PRÓG MINIMALNA WARTOŚĆ NETTO PRODUKTÓW ULTOR NA JEDNYM DOKUMENCIE WARTOŚĆ BONU SODEXO [PLN] I 3000,00 250 II 4500,00 450 III 6000,00 700 3. Istnieje możliwość łączenia nagród wg poszczególnych progów w zależności od wartości zakupionych Produktów Promocyjnych. 4. Nagrody są przyznawane przez Komisję Promocji. Reguły przyznawania nagród określa punkt XIV Regulaminu. XIV. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI I UBIEGANIA SIĘ O NAGRODY 1. Warunkiem ubiegania się przez Uczestnika Promocji o nagrodę jest: a) dokonanie zakupów produktów objętych przedmiotem Promocji zgodnie z punktem XI niniejszego Regulaminu b) dokonanie zgłoszenia do Promocji przez przesłanie w terminie określonym w pkt IX do Koordynatora prawidłowo i czytelnie wypełnionej karty zgłoszeniowej wraz z kserokopią faktury VAT dokumentującej dokonany zakup. 2. Zgłoszenie należy przesłać niezwłocznie po dokonaniu zakupu ale nie później, niż do dnia 07.11.2014r., (decyduje data stempla pocztowego) na adres Koordynatora: Platinum Oil Sp. z o.o., Biuro Zarządu, 90-312 Łódź, Plac Zwycięstwa 2, z dopiskiem Platinum ULTOR Jesień. 3. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z w/w warunków zgłoszenie uważa się za niezłożone i nie podlegające rozpatrywaniu. 4. Ilość nagród jest ograniczona, więc o ich przyznaniu decyduje kolejność zgłoszeń. Dokonanie zgłoszenia uczestnictwa w programie oznacza akceptację przez Regulamin promocji Platinum ULTOR Jesień Strona 4 z 7
Uczestnika zasad Promocji oraz potwierdza fakt zapoznania się z postanowieniami Regulaminu. 5. Warunkiem otrzymania nagrody jest brak przeterminowanych płatności. 6. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.platinumoil.pl. XV. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA PROMOCJI 1. Dla zapewnienia prawidłowego przebiegu akcji promocyjnej powołuje się Komisję Promocji (w skład której wchodzą przedstawiciele Koordynatora), która sprawdzi wszystkie prawidłowo nadesłane zgłoszenia. Komisja Promocji przyzna Uczestnikom Promocji nagrody. 2. Komisja Promocji działa zgodnie z regulaminem Komisji promocji ustanowionym przez Koordynatora. 3. Komisja Promocji nadzoruje wykonanie przez Koordynatora wszystkich zobowiązań wynikających z Regulaminu Promocji. XVI. ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD 1. Nagrody będą sukcesywnie dostarczane pocztą lub osobiście na adres podany w karcie zgłoszeniowej przez osoby upoważnione przez Koordynatora. 2. Odebranie nagrody musi zostać potwierdzone pisemnie przez Uczestnika Promocji poprzez kompletne i czytelne wypełnienie Oświadczenia o odbiorze nagrody. Osoba upoważniona do przekazania nagrody przez Koordynatora ma obowiązek odmówić przekazania nagrody, gdy uczestnik Promocji nie wypełnia oświadczenia o odbiorze nagrody w sposób czytelny i kompletny. Nagrody dostarczone do Uczestnika Promocji nie podlegają zwrotowi, z zastrzeżeniem pkt. XVI ust.3. 3. W przypadku złożenia przez Uczestnika Promocji reklamacji zakupionych Produktów Promocyjnych lub dokonania przez Uczestnika Promocji zwrotu tych produktów do podmiotu, od którego dokonano zakup, Uczestnik Promocji zobowiązany jest do: a) W przypadku reklamacji do przyjęcia Produktów Promocyjnych wolnych od wad lub do zwrotu do Koordynatora otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody b) W przypadku zwrotu Produktów Promocyjnych do podmiotu, od którego dokonano zakupu do nabycia Produktów Promocyjnych w ilości odpowiadającej wartości otrzymanej nagrody zgodnie z Tabelą nr 2 Regulaminu lub do zwrotu otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody do Koordynatora. 4. Obowiązek zapłaty podatku od otrzymanych w Promocji nagród, ciąży na beneficjentach tych nagród. Regulamin promocji Platinum ULTOR Jesień Strona 5 z 7
XVII. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE REKLAMACJI 1. Każdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia reklamacji w terminie 14 dni począwszy od dnia zakończenia Promocji, określonego w pkt X Platinum ULTOR Jesień (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Pisemne zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko Przedstawiciela Uczestnika, dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 3. Reklamacje należy kierować na adres: Platinum Oil Sp. z o.o., Biuro Zarządu, Plac Zwycięstwa 2, 90 312 Łódź, z dopiskiem Platinum ULTOR Jesień 4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Komisję Promocji. 5. Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik Promocji zostanie powiadomiony o decyzji Komisji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi. 3. Wszelkie wątpliwości interpretacyjne dotyczące postanowień Regulaminu rozstrzyga Komisja Promocji. Regulamin promocji Platinum ULTOR Jesień Strona 6 z 7
Załącznik nr 1. Lista Dystrybutorów produktów ORLEN OIL. L.P. NAZWA 1. Petro-Oil Zachód Sp. z o.o. 1.1. 1.2. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. Petro-Oil Zachód Sp. z o.o. Biuro Handlowe Chojna Petro-Oil Zachód Sp. z o.o. Biuro Handlowe Koszalin Sp. z o. o. Sp. z o. o. Oddział Zielona Góra Sp. z o. o. Oddział Gorzów Wielkopolski Sp. z o. o. Oddział Ostrów Wielkopolski Sp. z o. o. Oddział Toruń 3. Platinum Oil Sp. z o. o. 3.1. Platinum Oil Sp. z o. o. Oddział Łódź 3.2. Platinum Oil Sp. z o. o. Oddział Warszawa 3.3. Platinum Oil Sp. z o.o. Dział Obsługi Klienta Gdańsk 3.4. Platinum Oil Sp. z o.o. Oddział Słupsk 3.5. Platinum Oil Sp. z o.o. Oddział Bydgoszcz 3.6. Platinum Oil Sp. z o.o. Oddział Olsztyn 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. Platinum Oil Sp. z o.o. Dział Obsługi Klienta w Olkuszu Platinum Oil Sp. z o. o. Dział Obsługi Klienta Szczucin Platinum Oil Sp. z o. o. Dział Obsługi Klienta Rzeszów Platinum Oil Sp. z o. o. Dział Obsługi Klienta Kraków 4. Petro-Oil Podlaskie Centrum Olejowe Sp. z o.o. 4.1. Petro-Oil Podlaskie Centrum Olejowe Sp. z o.o. Biuro Handlowe Siemiatycze 5. Buwar Sp. z o.o. 6. Centrum Usług Proekologicznych Sektora Naftowego Ekoserwis Sp. z o.o. 7. PHUP ASO Opatówek Sp. z o.o. 8. Contar Taraska Sp. J. 9. Pit-Wan Sp. z o.o. 10. Dekal Sp. z o.o. 11. Firma Lir" Sprzedaż Hurtowa i Detaliczna Olejów Silnikowych 12. Rutmax PHPU Sp. z o.o. DANE TELEADRESOWE 70-660 Szczecin, ul. Gdańska 5 tel. 91 462 42 12, fax: 91 462 36 39 74-500 Chojna, ul. Jagiellońska 15 tel. 506 000 358, fax: 91 414 30 72 75-950 Koszalin, ul. Szczecińska 57 tel. 506 000 357, 506 000 352, fax: 094 346 03 23 62-081 Przeźmierowo, Baranowo, ul. Budowlanych 3-5 tel. 61 816 26 00, fax: 61 816 26 01 65-705 Zielona Góra ul. Działkowa 19 tel. 68 320 38 20, fax: 68 320 38 21 66-400 Gorzów Wlkp. ul. Koniawska 49D tel. 95 723 83 40, fax: 95 723 83 41 63-400 Ostrów Wlkp. ul. Nowa 8 tel. 62 735 50 01, fax: 62 735 50 02 87-100 Toruń ul. B. Chrobrego 121 tel. 56 657 21 12, fax: 56 657 21 13 20-445 Lublin ul. Zemborzycka 116B tel. 81 710 47 70, fax: 81 710 47 82 91-231 Łódź ul. Brukowa 23 tel. 42 651 12 80, fax: 42 640 70 67 02-495 Warszawa ul. Gierdziejewskiego 7 tel. 22 397 45 20, 12 397 45 21, fax: 22 397 45 25 80-298 Gdańsk ul. Budowlanych 27 tel. 58 522 37 00, 58 522 37 01, fax: 58 522 36 99 76-200 Słupsk ul. Wrocławska 45 tel./fax: 59 840 34 00 85-738 Bydgoszcz ul. Szajnochy 6 tel./fax: 52 322 21 58 10-419 Olsztyn, ul. Lubelska 32 tel. 89 533 81 53 32-300 Olkusz, Olewin 50A tel./fax: 32 788 70 00 33-230 Szczucin ul. Piłsudskiego 54 tel. 14 644 01 40, 14 644 01 59 do 62, fax: 14 644 01 58 35-959 Rzeszów ul. Ujejskiego 3 tel. 17 860 00 55, fax: 17 863 21 97 30-832 Kraków ul. Półłanki 29G tel. 12 653 43 35, tel. 12 290 00 52, fax: 12 290 00 51 16-001 Kleosin, ul. Ignatki 43 A tel.: 85 871 09 30, 695 454 321 fax: 85 871 09 35 17-300 Siemiatycze, ul. Fabryczna 2a tel. 85 655 37 05 59-220 Legnica, ul. Nowodworska 41 tel. 76 850 63 11, fax: 76 852 55 94 66-016 Czerwieńsk, ul. Naftowa 1 tel. 68 327 80 43, fax: 68 327 73 43 62-860 Opatówek, Tłokinia Kościelna ul. Kościelna 42 tel. 62 761 43 09, fax: 62 767 83 90 60-413 Poznań ul. Tatrzańska 4 tel./fax: 61 848 33 59 30-685 Kraków ul. Cechowa 100B tel. 12 264 82 52, fax: 12 264 82 48 21-100 Lubartów ul. Przemysłowa 20 tel. 81 855 28 73, fax: 81 854 60 03 55-200 Oława ul. Oleśnicka 6 tel. 71 313 96 73, fax: 71 313 50 60 97-200 Tomaszów Mazowiecki ul. Warszawska 145 tel. 44 723 37 74 Regulamin promocji Platinum ULTOR Jesień Strona 7 z 7