ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Kalisz, dn. 09.06.2011r. ZDM. 35 / Z /11 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn.: Utwardzenie terenu na posesji Zarządu Dróg Miejskich przy ul. Złotej 43 w Kaliszu. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Utwardzenie terenu przyległego do posesji Zarządu Dróg Miejskich przy ul. Złotej 43 w Kaliszu. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1/ roboty rozbiórkowe 2/ roboty ziemne 45 m 3 3/ ustawienie obrzeży betonowych 100 cm x 30 cm x 8 cm 4/ wykonanie warstwy odsączającej i konstrukcyjnej podbudowy 5/ ułożenie nawierzchni z płyt wielootworowych typu MEBA 6/ wykonanie trawników 3. Szczegółowy zakres prac określa uproszczona dokumentacja projektowa, przedmiar robót i kosztorys ofertowy. 4. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie. 5. Termin realizacji robót ustala się do dnia: 15.07.2011r. 6. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wyłącznie oferenci, którzy: 1/ udzielą gwarancji na okres 5 lat od daty odbioru końcowego 2/ wskażą kierownika robót, który posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami drogowymi o specjalności drogowej w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w tym zakresie oraz należy (przynajmniej na dzień składania ofert) do właściwej izby samorządu zawodowego; 7. Termin związania z ofertą określa się na 20 dni 8. Kryterium oceny ofert: cena 100%. 9. Opis sposobu obliczenia ceny 9.1.Cena ofertowa, podana w Formularzu oferty, powinna być wyliczona w oparciu o przedłożony kosztorys ofertowy (ślepy) stanowiący załącznik do zaproszenia zalecaną metodą kalkulacji uproszczonej, polegającą na obliczeniu wartości kosztorysowej robót objętych kosztorysem ofertowym (ślepym) jako sumy iloczynów ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych i ich cen jednostkowych bez podatku od towarów i usług, według wzoru:

W k = ΣL x Cj gdzie: W k oznacza wartość kosztorysową robót, L oznacza liczbę jednostek przedmiarowych robót, Cj oznacza cenę jednostkową dla ustalonych jednostek przedmiarowych. Podatek od towarów i usług /VAT/ należy doliczyć do końcowej wartości kosztorysowej robót, a następnie wartość brutto wpisać do pkt 1 Formularza oferty. 9.2.Kosztorys ofertowy (ślepy) określa opis robót i wskazuje czynności, które należy uwzględnić w cenach jednostkowych oferty, jednostki przedmiarowe i ilości jednostek przedmiarowych robót wynikające z obliczeń. 9.3.Przywołane w kosztorysie ofertowym (ślepym) podstawy wycen katalogowych służą jedynie uszczegółowieniu opisu pozycji przedmiaru i nie są podstawą do wyceny robót. 9.4. W przypadku gdyby zakres robót ujęty w kosztorysie ofertowym nie obejmowały pełnego zakresu wynikającego z dokumentacji projektowej, należy to zgłosić Zamawiającemu. 9.5.Oferowane ceny jednostkowe robót muszą uwzględniać wszystkie koszty wykonania zadania, w tym m.in.: koszty robocizny, materiałów, pracy sprzętu, roboty towarzyszące i tymczasowe. 9.6.W kosztorysie ofertowym nie mogą występować dodatki i upusty oraz ewentualnie inne składniki kalkulacyjne poza tymi, które wynikają z formuły kalkulacyjnej. 9.7.W kosztorysie ofertowym muszą być wycenione wszystkie pozycje, co oznacza podanie ceny jednostkowej i obliczenie wartości dla każdej pozycji kosztorysów. 9.8.Ceny jednostkowe należy podać z dokładnością jedynie do dwóch miejsc po przecinku, dokonując ewentualnych zaokrągleń według zasad matematycznych. 9.9.Koszty związane z obsługą geodezyjną i geodezyjną inwentaryzacją powykonawcza należy określić w formie ryczałtu i wpisać w odpowiednią pozycję formularza oferty. 10. Oferta winna zawierać: - formularz oferty na załączonym druku - kosztorys ofertowy (wypełnić załączony druk) - aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - uprawnienia i aktualne zaświadczenie o przynależności do branżowego samorządu zawodowego kierownika robót drogowych 11. Z Oferentem, który złoży ofertę z najniższą ceną zostanie spisana stosowna umowa na wykonanie przedmiotowych robót w załączeniu projekt umowy. 12. Pisemną ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzonej napisem: Oferta na utwardzenie terenu na posesji ZDM przy ul. Złotej w Kaliszu. 13. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego ul. Złota 43, 62-800 Kalisz - SEKRETARIAT pokój nr 201, mieszczący się na I piętrze budynku w terminie do dnia 20.06.2011r. do godz. 11:00.

14. Otwarcie ofert nastąpi dnia 20.06.2011r. o godz. 11 15. 15. Osoby wskazane do kontaktów z oferentami: 1/ Maria Jezierska tel. (62) 59-85-209 2/ Donata Gadzinowska - tel. (62) 59-85-209

PROJEKT UMOWY zawarta w dniu 2011r. w Kaliszu pomiędzy Miastem Kalisz - Zarządem Dróg Miejskich w Kaliszu ul. Złota 43, reprezentowanym przez: zwanym w dalej Zamawiającym a. reprezentowanym przez: mającym swą siedzibę:.. zwanym w dalej treści umowy Wykonawcą o treści następującej: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje obowiązek realizacji zadania pn.: Utwardzenie terenu na posesji Zarządu Dróg Miejskich przy ul. Złotej 43 w Kaliszu. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1/ roboty rozbiórkowe 2/ roboty ziemne 45 m 3 3/ ustawienie obrzeży betonowych 100 cm x 30 cm x 8 cm 4/ wykonanie warstwy odsączającej i konstrukcyjnej podbudowy 5/ ułożenie nawierzchni z płyt wielootworowych typu MEBA 6/ wykonanie trawników 3. Szczegółowy zakres prac określa uproszczona dokumentacja projektowa, przedmiar robót i kosztorys ofertowy. 4.Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z uproszczoną dokumentacją projektową, obowiązującą technologią, zaleceniami nadzoru technicznego Zamawiającego, obowiązującymi warunkami technicznymi, normami państwowymi i branżowymi, przepisami dozoru technicznego, Prawem Budowlanym i sztuką inżynierską. 2 Termin wykonania zamówienia ustala się do dnia 15.07.2011r. 3 Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1/ oferta Wykonawcy, 2/ zaproszenie do złożenia oferty cenowej, 3/ uproszczona dokumentacja projektowa 4 Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy w dniu zawarcia umowy. 5 1. Wykonawca ustanawia kierownika robót w osobie 2. Funkcję inspektora nadzoru pełnić będzie:. 3. Koordynatorem z ramienia Zamawiającego jest:. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany inspektora nadzoru i zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Wykonawcę. 6 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy. 2. Termin gwarancji jakości ustala się na 5 lat od daty odbioru końcowego.

7 1. Strony ustalają wynagrodzenie kosztorysowe za przedmiot umowy w kwocie:.. zł brutto (słownie złotych:..). 2. Wynagrodzenie zawiera podatek VAT. 3. Ostateczne rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi kosztorysem powykonawczym. 8 1. Wykonawca jest zobowiązany do wznowienia znaków geodezyjnych w przypadku ich zniszczenia, uszkodzenia lub przesunięcia w trakcie prowadzonych robót. 2. Wykonawca zobowiązuje się zlecić wznowienie znaków geodezyjnych jednostce wykonawstwa geodezyjnego na własny koszt. 9 1. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia budowy i robót z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej. 2. Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania robót prowadzonych w pasie drogowym zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a także zapewnić warunki bezpieczeństwa. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w sposób nie naruszający interesu Zamawiającego i osób trzecich. 10 1. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania i przestrzegania norm prawa powszechnego i prawa miejscowego z zakresu ochrony środowiska. 2. Naruszenie wymogu określonego w ust. 1 skutkować będzie: - obowiązkiem przywrócenia stanu środowiska do stanu zgodnego z wymogami na koszt Wykonawcy, - uprawnieniem do rozwiązania umowy przez Zamawiającego bez wypowiedzenia. 11 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. 2. Materiały, o których mowa w ust. 1 powinny odpowiadać co do jakości wymogom obowiązujących norm. 3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów świadectwa badań i atestów. 4. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zapewni potrzebne oprzyrządowanie, potencjał ludzki, oraz materiały wymagane do zbadania jakości robót i ilości zużytych materiałów. 5. Wykonawca ma obowiązek wykonania na własny koszt wszystkich badań wynikających z obowiązujących norm i przepisów. 6. O ile Wykonawca nie wykona badań, o których mowa w ust. 5 Zamawiający wykona takie badania a ich kosztami obciąży Wykonawcę przy czym koszty te zostaną obliczone na podstawie cennika obowiązującego w Zarządzie Dróg Miejskich, którego treść jest Wykonawcy znana (załącznik nr 1 do umowy). Do cen należy doliczyć obowiązujący podatek VAT. 7. W przypadkach wątpliwych Zamawiający na własny koszt przeprowadzi niezbędne badania.

8. Jeżeli w rezultacie przeprowadzenia tych badań okaże się, że zastosowane materiały bądź wykonanie robót jest niezgodne z umową i obowiązującymi normami, to koszty badań dodatkowych obciążą Wykonawcę. 9. Materiał pochodzący z rozbiórki a nadający się do ponownego wbudowania stanowi własność Zamawiającego i należy go zdeponować w miejscu wskazanym przez inspektora nadzoru. 10. Grunt, gruz i inne materiały pochodzące z rozbiórki, a nie nadające się do ponownego wbudowania Wykonawca zagospodaruje we własnym zakresie. 11. Decyzje co do przydatności materiału pochodzącego z rozbiórki a nadającego się do ponownego wbudowania podejmować będzie inspektor nadzoru. 12 Wykonawca przyjmuje na siebie w szczególności następujące obowiązki: 1. Informowanie Zamawiającego o konieczności wykonania robót dodatkowych i zamiennych w terminie 7 dni od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania i uzyskanie zgody Zamawiającego na ich wykonanie. W przypadku nie uzyskania przez Wykonawcę zgody Zamawiającego na wykonanie robót dodatkowych, Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia. 2. Informowanie inspektora nadzoru o terminie wykonania robót ulegających zakryciu oraz terminie odbioru robót zanikających. Jeżeli Wykonawca nie informował o tych faktach inspektora nadzoru zobowiązany jest odkryć roboty lub wykonać otwory niezbędne do zbadania robót, a następnie przywrócić roboty do stanu poprzedniego. 13 1. W przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych i zamiennych Wykonawca zobowiązuje się wykonać je wg cen zawartych w ofercie. 2. W przypadku braku wyceny określonego rodzaju robót w ofercie wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest sporządzić szczegółową kalkulację w oparciu o katalogi nakładów rzeczowych. Przyjęte do wyceny stawki roboczogodziny, narzuty, nie mogą być wyższe niż średnie dla województwa wielkopolskiego wg informacji ORGBUD-SERWIS w okresie realizacji robót. Koszty pracy sprzętu oraz ceny jednostkowe materiałów nie mogą być wyższe niż średnie krajowe wg informacji ORGBUD-SERWIS w okresie realizacji robót. 3.W przypadku gdy wycena z użyciem katalogów nakładów rzeczowych nie będzie możliwa ceny jednostkowe robót zostaną ustalone w drodze negocjacji między stronami umowy. 4. Szczegółowa kalkulacja danego rodzaju robót, o której mowa w ust. 2, podlega analizie przez inspektora nadzoru inwestorskiego i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 14 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie całość robót określonych w 1 ust.1. 2. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu na piśmie zakończenie robót i gotowość do dokonania odbioru. 3. Podstawą zgłoszenia gotowości robót do odbioru będzie pisemne jej potwierdzenie przez inspektora nadzoru. 4. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia zadania do odbioru, o którym mowa w ust.3 będzie przedłożenie: - kosztorysu powykonawczego, - wszystkich niezbędnych dokumentów do dokonania odbioru robót tj.: zgodnie z art. 57 ust. 1 ustawy Prawo budowlane.

5. Zamawiający wyznaczy termin i dokona odbioru robót w ciągu 10 dni od daty otrzymania zgłoszenia gotowości do odbioru wraz z pełną dokumentacją powykonawczą, o której mowa w ust. 4, informując o powyższym Wykonawcę. 6. Zamawiający dokona odbioru robót z udziałem Wykonawcy. 7. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. 15 Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1/ jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad. 2/ jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu zamówienia po raz drugi. 16 1. Przed upływem okresu gwarancji Zamawiający w obecności Wykonawcy przeprowadzi pogwarancyjny odbiór robót. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad. 17 1.Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: za zwłokę w dokonaniu odbioru robót w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto przedmiotu odbioru za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: za nieterminowe wykonanie robót określonych w 1 w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za wykonany przedmiot odbioru za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usuniecie wad, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Kara umowna winna być uiszczona na konto Zamawiającego w dacie określonej w nocie księgowej 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kar z przysługującego mu wynagrodzenia 18 1.Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym czasie wraz z prawem naliczenia kary umownej o której mowa w 17 ust. 2 tiret(-) 3, jeżeli: 1/ Wykonawca nie dotrzymuje umownego lub przesuniętego terminu zakończenia wykonania robót, 2/ Wykonawca przerwał realizację robót i przerwa ta z winy Wykonawcy trwa dłużej niż 2 dni, 3/ Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy lub normami i warunkami określonymi prawem 4/ Wykonawca wykonuje roboty z wykorzystaniem materiałów innych niż zawarte w jego ofercie lub niespełniających wymagań określonych przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej, niniejszej umowie albo ogólnie przyjętych norm jakościowych.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego, obciążają następujące obowiązki: 1/ w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku, według stanu na dzień odstąpienia. 2/ Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która spowodowała odstąpienie od umowy 3/ Zamawiający dokona odbioru przerwanych robót oraz zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. 19 1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie fakturą końcową po wykonaniu i odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu umowy 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Zamawiającego. 3. Termin płatności faktury ustala się na 21 dni od daty jej doręczenia. 4. Wynagrodzenie płatne będzie poleceniem przelewu na konto Wykonawcy. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 20 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 21 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwych ze względu na siedzibę Zamawiającego sądów powszechnych. 22 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo Budowlane, kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 23 Umowę sporządza się w 3 egz., w tym 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik nr 1 do umowy ZESTAWIENIE WYCEN JEDNOSTKOWYCH NA WYKONANIE BADAŃ PRZEZ LABORATORIUM DROGOWE ZARZĄDU DRÓG MIEJSKICH W KALISZU L.p. NAZWA BADANIA JEDNOSTKA CENA NETTO (bez podatku VAT) [zł] 1. Przesiew materiału 1 badanie 120,00 2. Badanie wskaźnika zagęszczenia 1 badanie 250,00 gruntu (Proktor) 3. Badanie stopnia zagęszczenia 1 punkt 80,00 gruntu (Sonda) do głębokości 1 m 4. j.w. 2m 1 punkt 160,00 5. powyżej 2 m 1 punkt 240,00 6. Nasiąkliwość elementów 3 elementy 250,00 betonowych 7. Badanie wytrzymałości elementów 5 elementy 250,00 (kostki brukowej) 8. j.w. młotkiem Schmita (komplet) 60,00 9. Badanie składu MMA 1 badanie 250,00 10. Nasiąkliwość masy bitumicznej lub 1 badanie 250,00 zagęszczenie w-wy 11. Stabilność masy bitumicznej 1 badanie 300,00 odkształcenia 12. Nośność podbudowy 1 km 900,00 13. Badanie wytrzymałości betonu wyk. 300,00 próbek + pielęgnacja 14. Badanie gruntów do celow 1 badanie 180,00 drogowych: analiza sitowa i określenie rodzaju gruntu 15. Wskaźnik piaskowy 1 badanie 200,00 16. Oznaczenie wskaźnika 1 badanie 150,00 wodoprzepuszczalności gruntu 17. Analiza sitowa mieszanek kruszywa 1 badanie 150,00 0-31,5 i 0-63,0 18. Wiercenie ręczne otworów w mb 100,00 gruncie 19. Badania makroskopowe gruntu próbka 80,00 20. Wykonanie odwiertu w betonie odwiert 150,00 konstrukcyjnym 21. Wykonanie mrozoodporności 50 cykli 3.000,00 betonu 50 cykli UWAGI

FORMULARZ OFERTY nazwa oferenta siedziba oferenta Do... (Zamawiający)...... Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na Utwardzenie terenu na posesji Zarządu Dróg Miejskich przy ul. Złotej 43 w Kaliszu, oświadczam iż: 1. Oferuję wykonanie robót objętych zaproszeniem za cenę brutto...zł (słownie złotych:...) 2.Oświadczam że akceptuję termin wykonania zamówienia. 3.Oświadczam, że na wykonany przedmiot zamówienia udzielam gwarancji na okres 5 lat od daty odbioru końcowego robót. 4.Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem zamówienia ( dokonałem wizji lokalnej w terenie) w tym z zaproszeniem do złożenia oferty cenowej, projektem umowy stanowiącym jego załącznik i akceptuję ich treść, w tym warunki płatności. 5.Na kierownika robót wyznaczamy... Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... Podpisano:... (upoważniony przedstawiciel) dnia,...