Regulamin organizacyjny Domu Dziecka w Gdyni

Regulamin organizacyjny Domu Dziecka w Gdyni REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU DZIECKA W GDYNI I. Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa organizację i zadania Domu Dziecka w Gdyni - placówki opiekuńczo wychowawczej, zwanego dalej placówką. 2. Placówka nie posiada tablicy urzędowej i nie jest specjalnie oznakowana. II. Organizacja i zarządzanie 2 Placówka łączy działania socjalizacyjne, interwencyjne i inne działania na rzecz pomocy dziecku i rodzinie, przyjmując formę placówki wielofunkcyjnej. 3 1. Placówka jest przeznaczona dla dzieci od 3 roku życia do uzyskania pełnoletności.2. Dziecko po uzyskaniu pełnoletności może przebywać w placówce na dotychczasowych zasadach, do czasu ukończenia szkoły, w której rozpoczęło naukę przed osiągnięciem pełnoletności. 4 1. Dyrektor jest osobą zarządzającą placówką i pracodawcą dla zatrudnionych pracowników. 2. Do obowiązków i uprawnień Dyrektora należy w szczególności: 1) zapewnienie właściwej organizacji pracy placówki, w tym realizowanie zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 2) kierowanie bieżącą działalnością opiekuńczo-wychowawczą; 3) organizowanie administracyjnej i finansowej obsługi placówki; 4) sprawowanie nadzoru nad realizowaniem przez pracowników obowiązujących standardów opieki i wychowania; 5) zapewnienie kontroli wewnętrznej realizacji wykonywanych przez pracowników obowiązków i realizowanych zadań; 6) podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych; 7) dokonywanie podziału zadań dla poszczególnych stanowisk pracy. 5

1. W ramach struktury placówki istnieje możliwość tworzenia filii, mających odrębne usytuowanie. 2. W skład placówki wchodzą: 1) Dom Dziecka przeznaczony dla 30 wychowanków, w tym 5 miejsc interwencyjnych, z siedzibą w Gdyni przy ul. Demptowskiej 46;2) Filia nr.1 Całodobowa Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza - przeznaczona dla 14 podopiecznych, w tym 4 miejsca interwencyjne, z siedzibą w Gdyni przy ul. Łanowej 22; 3) Filia nr.2 Placówka Socjalizacyjna - przeznaczona dla 14 podopiecznych, z siedzibą w Gdyni przy ul. Al. Zwycięstwa 199; 3. Dyrektor powołuje wychowawców - koordynatorów, którzy sprawują bezpośredni nadzór nad działalnością poszczególnych filii. 6 1. W placówce zatrudnia się : 1) pracowników merytorycznych; 2) pracowników administracyjnych; 3) pracowników gospodarczych. 2. W placówce wskaźnik zatrudnienia pracowników musi być określony w wymiarze koniecznym do zapewnienia dzieciom bezpieczeństwa i indywidualnej opieki oraz ma uwzględniać wiek dzieci, stan ich zdrowia i rozwoju oraz warunki lokalowe placówki. 3. Szczegółowe zakresy odpowiedzialności zatrudnionych pracowników zawarte są w zatwierdzonych przez dyrektora zakresach obowiązków. 4. Dyrektor placówki może likwidować i tworzyć nowe stanowiska pracy po uzyskaniu pozytywnej opinii organu sprawującego nadzór nad placówką w ramach zatwierdzonego planu finansowego jednostki. 7 1. Działalność placówki może być uzupełniana wykonywaniem przez wolontariuszy świadczeń odpowiadających świadczeniom pracy, których celem jest w szczególności: 1) rozszerzenie opieki nad dzieckiem w placówce; 2) wsparcie pracy wychowawców przez organizowanie kół zainteresowań i rozwijanie indywidualnych zdolności dzieci. 8 Placówka może przyjmować studentów szkół wyższych na praktyki pedagogiczne. 9 1. Strukturę organizacyjną określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu organizacyjnego. 2. Dyrektor może tworzyć w placówce nowe formy opieki w ramach zatwierdzonego planu finansowego jednostki, po uzyskaniu akceptacji podmiotu prowadzącego placówkę. III. Przedmiot i zakres działania 10

Placówka zapewnia dziecku całodobową ciągłą lub okresową opiekę i wychowanie oraz zaspokaja jego niezbędne potrzeby bytowe, rozwojowe, w tym emocjonalne, społeczne, religijne, a także zapewnia korzystanie z przysługujących na podstawie odrębnych przepisów świadczeń zdrowotnych i kształcenia. 11 1. W ramach obowiązujących standardów placówka stwarza warunki do: 1) poszanowania podmiotowości dziecka, wysłuchiwania jego zdania i w miarę możliwości uwzględniania jego wniosków we wszystkich dotyczących go sprawach oraz informowania dziecka o podejmowanych wobec niego działaniach; 2) zapewnienia poczucia bezpieczeństwa; 3) fizycznego, psychicznego i poznawczego rozwoju dziecka; 4) dbałości o poszanowanie i podtrzymywanie związków emocjonalnych dziecka z rodzicami, rodzeństwem i z innymi osobami; 5) uczenia nawiązywania więzi uczuciowych oraz związków interpersonalnych; 6) poszanowania potrzeb religijnych dziecka; 7) zapewnienia dzieciom warunków sprzyjających utrzymywaniu osobistych kontaktów z rodziną; 8) uczenia poszanowania tradycji i ciągłości kulturowej; 9) uczenia planowania i organizowania codziennych zajęć stosownie do wieku dziecka; 10) uczenia organizowania czasu wolnego, w tym uczestniczenia w zajęciach kulturalnych, rekreacyjnych i sportowych; 11) kształtowania u dzieci nawyków i uczenia zachowań prozdrowotnych; 12) przygotowania dzieci do ponoszenia odpowiedzialności za własne postępowanie oraz uczenia samodzielności w życiu; 13) wyrównywania deficytów rozwojowych dzieci; 14) uzgadniania istotnych decyzji dotyczących dziecka z jego rodzicami lub opiekunami prawnymi. 12 1. Placówka umożliwia dzieciom regularne, osobiste i bezpośrednie kontakty z rodzicami oraz z innymi osobami bliskimi, z wyjątkiem przypadków, w których sąd zakazał lub ograniczył ich prawo do osobistych kontaktów z dzieckiem. 2. Placówka współpracuje w zakresie opieki i wychowania dzieci, w szczególności z: 1) centrami pomocy rodzinie i ośrodkami pomocy społecznej właściwymi ze względu na miejsce zamieszkania lub pobytu rodziców dzieci; 2) ośrodkami adopcyjno opiekuńczymi prowadzącymi poradnictwo i terapię dla rodziców; 3) szkołami, do których uczęszczają, i szkołami, do których uczęszczały dzieci przed umieszczeniem ich w placówce; 4) sądami rodzinnymi; 5) kuratorami sądowymi; 6) organizacjami zajmującymi się statutowo pomocą rodzinom, działającymi w środowisku rodziców dzieci; 7) kościołami i związkami wyznaniowymi, właściwymi ze względu na miejsce zamieszkania oraz deklarowaną przynależność wyznaniową rodziców i siedzibą placówki. IV. Przyjmowanie dzieci do placówki

13 1. Przyjmowanie dzieci do placówki odbywa się przez całą dobę. 2. Podstawą przyjęcia dziecka do placówki jest skierowanie Prezydenta Miasta Gdyni. 3. W uzasadnionych przypadkach pobyt dziecka bez skierowania do placówki może nastąpić na prośbę dziecka, na wniosek jego rodziców lub opiekunów prawnych. 4. Placówka przyjmuje bez skierowania oraz bez uzyskania zgody przedstawicieli ustawowych lub bez orzeczenia sądu każde dziecko w wieku poniżej 13 roku życia i zapewnia mu opiekę do czasu wyjaśnienia sytuacji dziecka w przypadkach wymagających natychmiastowego zapewnienia dziecku opieki na polecenie sędziego, doprowadzone przez Policję, szkołę lub osoby stwierdzające porzucenie dziecka, zagrożenie jego życia lub zdrowia. 5. W placówce mogą przebywać dzieci niepełnosprawne, jeżeli nie ma uzasadnionych przeciwwskazań odnośnie możliwości funkcjonowania dziecka w grupie wychowawczej np.: konieczności świadczenia stałych usług o charakterze medycznym, permanentnego świadczenia indywidualnych oddziaływań o charakterze opiekuńczym, leczniczym czy terapeutycznym. 6. W sytuacji realizacji zasady nie rozdzielania rodzeństwa, istnieje możliwość przyjęcia dziecka poniżej 3 roku życia, w przypadku zapewnienia właściwych warunków opieki. 7. Ciąża małoletniej nie stanowi powodu odmowy przyjęcia do placówki. V. Ustanie pobytu wychowanków w placówce 14 1. Pobyt dziecka w placówce ustaje w przypadku:1) orzeczenia sądu o zakończeniu pobytu dziecka w placówce;2) zakwalifikowania dziecka do innej formy opieki;3) usamodzielnienia się dziecka. 2. W przypadku samowolnego opuszczenia placówki przez dziecko lub nie zgłoszenia się w wyznaczonym terminie po usprawiedliwionej nieobecności, dyrektor placówki : 1) niezwłocznie przeprowadza postępowanie wyjaśniające; 2) powiadamia o tym fakcie w ciągu 24 godzin rodziców, opiekunów prawnych dziecka, policję, sąd rodzinny nadzorujący wykonanie orzeczenia oraz właściwe centrum pomocy rodzinie. 3. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w placówce stały zespół ocenia zasadność dalszego pobytu dziecka w placówce i kieruje sprawę do centrum pomocy rodzinie lub sądu, który wydał orzeczenie o umieszczeniu dziecka w placówce. 4. Osobę, która ukończyła 18 rok życia i nadal jest wychowankiem placówki, w przypadku samowolnego opuszczenia placówki lub rażącego naruszenia zasad współżycia w placówce, dyrektor może wykreślić z ewidencji placówki oraz odmówić dalszego przyjęcia do placówki. VI. Indywidualny plan pracy 15 1. Placówka realizuje z dzieckiem indywidualny plan pracy. 2. Wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka w placówce niezwłocznie opracowuje przy udziale dziecka indywidualny plan pracy w porozumieniu z psychologiem, pedagogiem, pracownikiem socjalnym, a także innymi specjalistami. 3. Indywidualny plan pracy uwzględnia w szczególności wiek, możliwości psychofizyczne dziecka, jego sytuację rodzinną i przebieg procesu przygotowania dziecka do usamodzielnienia. 4. W indywidualnym planie usamodzielnienia uwzględnia się działania krótkoterminowe

i długoterminowe. 5. Indywidualny plan pracy jest modyfikowany w zależności od zmieniającej się sytuacji dziecka, nie rzadziej jednak niż co pół roku. VII. Prawa i obowiązki wychowanków 16 1. Wychowankowie mają prawo do: 1) opieki i wychowania całodobowego, odpowiednich warunków mieszkaniowych, całodziennego wyżywienia, oraz całodobowego dostępu do podstawowych produktów żywnościowych; 2) zapewnienia bezpieczeństwa, poszanowania własnej godności oraz życzliwego i podmiotowego traktowania; 3) uzyskania rady, pomocy od każdego pracownika placówki, do którego się zgłosi w zakresie przypisanym do danego stanowiska, w tym: uzyskiwania pomocy w rozwiązywaniu własnych problemów od pracowników pedagogicznych placówki, pomocy w przygotowaniu do samodzielnego życia; 4) wolności myśli i sumienia, swobodnego wyrażania swoich poglądów, jeżeli nie naruszają one porządku publicznego, zdrowia i moralności oraz praw i wolności innych osób; 5) korzystania z organizacji życia placówki, z zachowaniem właściwych proporcji między wysiłkiem szkolnym, a czasem poświęconym na rozwijanie i zaspokajanie własnych zainteresowań przez uczestniczenie w organizowanej w placówce działalności kulturalnej, oświatowej, sportowej i rozrywkowej; 6) przynależności do różnego rodzaju organizacji, stowarzyszeń, kół, klubów; 7) utrzymywanie kontaktu z rodzicami, opiekunami, rodzinami zaprzyjaźnionymi oraz rówieśnikami, jeżeli nie jest to sprzeczne z decyzją sądu; 8) w zależności od potrzeb pomocy w nauce, wyrównywaniu braków, pomocy psychologicznej, logopedycznej, terapeutycznej, rehabilitacyjnej; 9) zajmowania wspólnego pokoju z rodzeństwem; 10) uzgadniania istotnych dla niego decyzji z jego rodzicami lub opiekunami prawnymi; 11) zaopatrzenia w podręczniki szkolne, wyposażenia w odzież, obuwie, bieliznę i inne przedmioty osobistego użytku stosownie do wieku i indywidualnych potrzeb; 12) zabawek stosownie do wieku rozwojowego; 13) środków higieny osobistej; 14) dostępu do opieki zdrowotnej zaopatrzenia w leki; 15) otrzymywania kieszonkowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Wychowankowie mają obowiązek: 1) realizowania obowiązku szkolnego i uczestniczenia w innych formach kształcenia np. zajęciach kompensacyjno wyrównawczych; 2) przestrzegania regulaminów wewnętrznych placówki oraz regulaminów szkół, do których uczęszczają; 3) dbania o wspólne dobro, ład i porządek na terenie placówki i pomieszczeń z których korzystają; 4) poszanowania mienia osobistego, innych osób i placówki; 5) dbania o dobre imię placówki; 6) szanowania godności i podmiotowości innych osób, traktowania z należytym szacunkiem pracowników placówki; 7) unikania sytuacji zagrażających życiu i zdrowiu własnemu oraz innych osób; 8) udzielania pomocy i służenia opieką wychowankom młodszym i słabszym; 9) przestrzegania zakazu palenia papierosów, spożywania alkoholu i zażywania narkotyków; 10) kształtowania w sobie postawy dialogu, umiejętności słuchania i rozumienia innych; 11) brania czynnego udziału w organizowaniu życia placówki. 17

1. Dzieci przebywające w placówce mogą tworzyć samorząd. 2. Opiekuna samorządu wybierają dzieci spośród pracowników zatrudnionych w placówce. 3. Samorząd może przedstawiać dyrektorowi placówki wnioski i opinie we wszystkich sprawach dotyczących jej funkcjonowania. 18 Specjaliści pracujący w placówce udzielają porad byłym wychowankom placówki w okresie 3 lat po opuszczeniu przez nich tej placówki. VIII. Zespół ds. okresowej oceny sytuacji dziecka zadania i skład 19 1. W placówce działa stały zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka, zwany stałym zespołem. 2. Stały zespół dokonuje okresowej oceny sytuacji dziecka w celu: 1) ustalania aktualnej sytuacji rodzinnej dziecka; 2) analizy stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną; 3) modyfikowania indywidualnego planu pracy; 4) zgłaszania do ośrodka adopcyjno opiekuńczego dzieci z uregulowaną sytuacją prawną; 5) oceny stanu zdrowia dziecka i jego aktualnych potrzeb; 6) oceny zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce; 7) informowania sądu o potrzebie umieszczenia dziecka w innej placówce działającej na podstawie odrębnych przepisów dotyczących kształcenia i opieki zdrowotnej. 3. Stały zespół dokonuje okresowej oceny sytuacji dziecka w miarę potrzeb, nie rzadziej niż co pół roku. 4. W skład stałego zespołu wchodzą: 1) dyrektor placówki lub osoba przez niego wyznaczona; 2) pedagog, psycholog oraz pracownik socjalny; 3) wychowawca kierujący procesem wychowawczym; 4) przedstawiciele właściwego centrum pomocy rodzinie oraz ośrodka adopcyjnoopiekuńczego; 5) w celu uzyskania wiedzy o sytuacji socjalnej, prawnej i rodzinnej dziecka, do udziału w posiedzeniu stałego zespołu mogą być zapraszani przedstawiciele właściwego sądu rodzinnego, ośrodka pomocy społecznej, policji, służby zdrowia, instytucji oświatowych, organizacji statutowo zajmujących się problematyką rodziny i dziecka, osoby bliskie dziecku. 5. Po dokonaniu okresowej oceny sytuacji dziecka stały zespół formułuje na piśmie wniosek dotyczący zasadności pobytu dziecka w placówce. IX. Dokumentacja dziecka 20 Placówka gromadzi i prowadzi dokumentację dotyczącą pobytu dzieci, w szczególności: 1. księgę ewidencji wychowanków; 2. indywidualny plan pracy z dzieckiem; 3. kartę pobytu wychowanka;

4. kartę udziału dziecka w zajęciach specjalistycznych; 5. arkusze badań i obserwacji psychologicznych oraz pedagogicznych; 6. karty odzieżowe; 7. inne dokumenty w sprawie wychowanka. X. Gospodarka Majątkowa i Finansowa Placówki 21 1. Placówka zarządza powierzonym mieniem, zapewnia jego ochronę i należyte wykorzystanie. 2. Placówka prowadzi działalność na podstawie rocznych planów finansowych. 3. Działalność Placówki jest finansowana w całości z budżetu miasta, a dochody odprowadzane są na rachunek budżetu miasta. 4. Placówka może korzystać ze środków pozabudżetowych, które stanowią dochód gminy i przeznaczone są na realizację celów wskazanych przez darczyńcę. 5. Placówka prowadzi rachunkowość i sporządza na jej podstawie sprawozdania finansowe w oparciu o przepisy obowiązujące dla jednostek budżetowych. 6. Placówka posiada własny rachunek bankowy. 7. Placówka może występować z wnioskami o dofinansowanie ze środków zewnętrznych, spoza budżetu Miasta, przedstawiając w tym celu stosowne projekty. 8. Rozliczanie projektów, które uzyskają dofinansowanie następować będzie każdorazowo na warunkach określonych w zawartej umowie lub porozumieniu. XI. Postanowienia końcowe 22 Wszelkie zmiany w niniejszym regulaminie są dokonywane w trybie właściwym dla jego przyjęcia. 23 W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem organizacyjnym i działalności placówki mają zastosowanie przepisy: 1. Ustawy o pomocy społecznej; 2. Ustawy o finansach publicznych; 3. Ustawy o samorządzie powiatowym; 4. Ustawy o pracownikach samorządowych; 5. Rozporządzenia w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych; 6. Innych aktów prawnych dotyczących działalności placówki. Rejestr zmian Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Gdyni Odpowiedzialny za treść: Elżbieta Żynda Wprowadził informację: Agnieszka _Kobierowska Ostatnio zmodyfikował: Agnieszka Kobierowska Data wytworzenia informacji: 12.01.2011 Data udostępnienia informacji: 28.01.2011 Ostatnia aktualizacja: 17.05.2012 Źródło: http://gdynia.pl/bip/status-i-organizacja,1082/regulamin-organizacyjny-domu-dziecka-w-gdyni,390509