27.09.2017 L.dz. 276/2017/W ZAPYTANIE OFERTOWE Termin składania ofert do dnia 05.10.2017 Nazwa Zamawiającego MDJ ELECTRONIC Sp. z o.o. Adres Zamawiającego ul. Gliwicka 233, 43-190 Mikołów Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę oferty@mdj.pl Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin wpływu oferty na adres poczty elektronicznej. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy także dołączyć Załączniki nr 1 i 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Sposób składania ofert Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią zapytania ofertowego wraz z załącznikami. Wykonawcy przygotują i przedstawią swoje oferty zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego wraz z załącznikami. Załączone przez Wykonawcę do oferty oświadczenia muszą swoją treścią być zgodne z zaproponowanymi przez Zamawiającego wzorami tychże oświadczeń będących załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim w sposób czytelny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. Oferta nie powinna zawierać żadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana (podpis i pieczątka) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu. Strona 1 z 6
Składana oferta wraz z załącznikami w postaci oświadczeń powinna być złożona w formie oryginału. Inne dokumenty mogą być złożone jako kopie potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom dokumentów zawartych w ofercie. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowana z dopiskiem ZMIANA. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień - z dopiskiem WYCOFANE. Oferta wycofana nie będzie rozpatrywana. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Joanna Przeliorz, nr tel. 32 326 00 40 Kategoria ogłoszenia Usługi Podkategoria ogłoszenia Usługi inne Miejsce realizacji zamówienia Mikołów (Polska) Izmir (Turcja) Mikołów (Polska) Cel zapytania ofertowego Celem zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na prawidłowej realizacji zadań związanych z udziałem w Międzynarodowych Targach Górnictwa, Surowców Naturalnych i Technologii MINEX 2017, Izmir (Turcja) w dniach 18-21 października 2017 dla beneficjentów w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020, Poddziałanie 3.3.3: Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych GO TO BRAND. Skrócony opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest zakup usługi w zakresie zorganizowania transportu lotniczego wraz z wymaganymi obowiązkowymi opłatami oraz dokumentami na potrzeby uczestnictwa w roli wystawcy w Międzynarodowych Targach Górnictwa, Surowców Naturalnych i Technologii MINEX 2017, Izmir (Turcja) dla 3 osób, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami. Termin odbywania się targów 18-21 października 2017r. Strona 2 z 6
Kod CPV 63516000-9 Nazwa kodu CPV Usługi zarządzania podróżą Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest zakup usługi w zakresie zorganizowania transportu lotniczego wraz z wymaganymi obowiązkowymi opłatami oraz dokumentami na potrzeby uczestnictwa w roli wystawcy w Międzynarodowych Targach Górnictwa, Surowców Naturalnych i Technologii MINEX 2017, Izmir (Turcja), dla 3 osób zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami (termin odbywania się targów 18-21 października 2017r.), w tym: 1. Wykonawca zaplanuje, zakupi i przekaże bilety na przelot tam i z powrotem do miasta odbywania się Targów dla osób wskazanych przez Zamawiającego. 2. Organizując transport lotniczy Wykonawca uwzględni następującą specyfikację: Liczba osób: 2 Termin wylotu 16.10.2017 Data powrotu 22.10.2017 Liczba osób: 1 Termin wylotu 17.10.2017 Data powrotu 21.10.2017 Miejsce wylotu: Katowice KTW bądź Kraków KRK Miejsce docelowe : Izmir ADB Miejsce powrotu: Katowice KTW bądź Kraków KRK Godzina przylotu na lotnisko Izmir ADB: w dniu wylotu przed godziną 17:00 Waga bagaży: 23 kg bagaż rejestrowany oraz 8 kg bagaż podręczny dla każdej osoby Dopuszczalna liczba przesiadek: maksymalnie 2 Czas przesiadki: co najmniej 1:30 godziny na każdą przesiadkę Maksymalny łączny czas podróży do Izmiru: 10 godzin Maksymalny łączny czas podróży z Izmiru: 13 godzin Klasa: ekonomiczna 3. Bilety na wskazane terminy lotów mają zostać dostarczone do Zamawiającego w terminie do dwóch dni od zamówienia. Zamówienie zostanie wystosowane do 9 października 2017 4. Bagaż rejestrowany powinien zostać nadany z miejsca startu do miejsca docelowego bez konieczności odbioru bagażu rejestrowanego przez podróżnych na lotniskach, na których następuje przesiadka. 5. Oferta powinna zawierać osobno wycenę dla każdego z biletów. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszej liczby biletów. Strona 3 z 6
Harmonogram realizacji zamówienia Zamówienie zostanie wykonane w okresie umożliwiającym uczestnictwo w całości w Międzynarodowych Targach Górnictwa, Surowców Naturalnych i Technologii MINEX 2017, Izmir (Turcja). Wykonawcę obowiązuje odpowiednio wcześniejsze wykonanie rezerwacji biletów w celu zoptymalizowania ceny. Wykonawca jest ponadto zobowiązany konsultować się z Zamawiającym, oraz otrzymać jego potwierdzenie i zgodę, co do dokładnych terminów przelotów na Międzynarodowe Targi Górnictwa, Surowców Naturalnych i Technologii MINEX 2017, Izmir (Turcja) w stosunku do każdego z 3 uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizowanego przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie w stanie realizować przedmiotu zamówienia. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego. Pytania i wyjaśnienia Brak pytań i wyjaśnień Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Oferent powinien prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania. Wiedza i doświadczenie Oferent winien posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie). Potencjał techniczny Oferent winien posiadać potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie). Osoby zdolne do wykonania zamówienia Oferent winien posiadać wykwalifikowaną kadrę, niezbędną do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferent winien posiadać środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zał. 2 - oświadczenie) Strona 4 z 6
Ocena oferty Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji 1. Cena: 95 pkt. (Najniższa cena/badana cena) 2. Termin płatności: 5 pkt. - do 30 dni - 5 pkt. - przedpłata - 0 pkt. Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach 1-2. Z Oferentem, którego oferta uzyska najwyższą sumę punktów w ocenie łącznej, zostanie zawarta umowa na realizację zadań objętych niniejszym zapytaniem ofertowym. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza - uzyskując najwyższą liczbę punktów. 4. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów. 5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone zostały oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia - w terminie określonym przez Zamawiającego - ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności, zmiana wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego. Wykluczenia Zamawiający Wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadku niespełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej oraz niezłożenia oświadczeń, zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zamawiający odrzuci ofertę: Złożoną w terminie lub miejscu innym niż określone w Zapytaniu ofertowym oraz w sposób inny niż określony w Zapytaniu ofertowym Niezgodną z treścią zapytania ofertowego Zawierającą błędy w obliczeniu ceny, niebędące oczywistymi omyłkami rachunkowymi Zawierającą rażąco niską cenę W przypadku uzyskania negatywnych opinii związanych z działalnością Oferenta Strona 5 z 6
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego rozeznania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. Uwagi W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień oraz dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w zapytaniu ofertowym. Załączniki Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o spełnieniu warunków Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy Oferta zgodna z założeniami Zał. 1 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Zał. 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Wydatek zostanie poniesiony w ramach projektu (wniosek o dofinansowanie nr POIR.03.03.03.24-0075/17) w ramach programu działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw; poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych Go to Brand. Strona 6 z 6